1

HEUREKA

Ansicht

● Veränderung der Spaltenanordnung: Linke Maustaste festhalten und in die entsprechende Richtung ziehen. ● HEUREKA kann den Detailbereich auf Wunsch untergliedern in Artikeldatenblatt, Verlagsinformationen und Zusatzinformationen. Dadurch soll eine bessere Übersicht

gewährleistet werden. (De-)Aktivieren kann man diese Option in den Einstellungen unter Ansicht → Detailbereich gruppieren. ● Nicht relevante Spalten (z.B. WWS) können ausgeblendet werden: Rechtsklick auf z.B. MeldeNr -> Haken entsprechend entferne.

2

● Spalte WWS: Bestände werden nur angezeigt, wenn eine Warenwirtschaft eingebunden ist. 0/10/1/9 = Bestand/Bestellt/Abholfach/verplant ● Artikel-Umsätze im WWS LiBraS: Voraussetzung: Nutzung der WWS LiBraS. Möchte man mehr darüber erfahren, ob und wie ein bestimmter Artikel verkauft wurde, kann ich mir über die rechte Maustaste die Artikel-Umsätze anzeigen lassen.

3

● Ampel:

Grün: Titel ist lieferbar. Gelb: Titel fehlt kurzfristig oder es sind nur noch wenige Exemplare auf Lager. Rot: Titel ist momentan nicht lieferbar, noch nicht erschienen oder muss besorgt werden. ● Schrift vergrößern:

Einstellungen -> Ansicht

4

Bibliografie ● Über das grüne Dreieck sieht man die vorherigen Suchbegriffe bzw. ISBNs.

● E-Bundle-Produkte: Bei E-Bundle-Produkte gibt es bei den Artikel-Details einen zusätzlichen Reiter „Bundle“.

5

E-Bundle-Produkte erkennen Sie ebenfalls in der Coveransicht an einem kleinen „Karton“.

6

● Zusatzinformationen – Schlagwörter: Ist ein bibliografierter Titel noch nicht ganz der Wunschtitel des Kunden, kann über die „Zusatzinformationen“ über die „Schlagwörter“ nach ähnlichen Titeln gesucht werden. Filter löschen -> auf „Schlagwörter“ klicken -> Enter

7

● Cover zoomen: Cover anklicken -> je öfter ich klicke, desto größer wird das Bild angezeigt:

● Suche nach fremdsprachigen Titeln: Neben der gewünschten Sprache auch unter Einschränkungen das jeweilige Medium eingeben (z.B. „Buch“). Durch zusätzliche Angaben wie Erscheinungsjahr und Preis werden die Suchergebnisse präziser.

8

● Suche eingrenzen: Schlagwort (z.B. „Sylt“), Register öffnen (z.B. „Kalender“ auswählen), Rechtsklick auf Spaltenname (z.B. „Verlag“, Eingabefeld öffnet sich → bestimmter Verlag

kann eingegeben werden [möglich bei Autor, Titel und Verlag].

● Suche nach Bandnummer: Immer mindestens 2-stellig eingeben, z.B. „Vampirschwestern 04“.

● Die Suchergebnisse können auf- und absteigend durch Mausklick auf die jeweilige Spalte sortiert werden (Bsp. Preis oder Meldenummern, so werden z. B. alle lieferbaren Kalender zuerst angezeigt). ● Bestsellerlisten: Rechte Maustaste auf Datenbank „Könemann“

9

● Infos zu einem Autor + Auflistung der Werke über Wikipedia oder Literaturcouch: Autor bibliografieren -> Rechtsklick auf den Namen -> Wikipedia oder entsprechende Literaturcouch:

● Sterne-Ranking: Kann wahlweise ein- oder ausgeblendet werden (Einstellungen → Ansicht → Ranking ausblenden). ● Amazon-Suche: Wenn ein Titel nur in der Amazon-Datenbank gefunden wird, kann von dort auch eine Bestandsabfrage bei Könemann erfolgen (Rechtsklick auf den jeweiligen Titel → Bestandsabfrage starten.)

10

● Eigene Internetseiten einbinden: Einstellungen → Kontextmenü → Internet-Adresse und Bezeichnung → mit grünem Häkchen übernehmen. Zum Aufrufen: Rechtsklick → Eigene Internetseiten auswählen. Sucht ein Kunde z.B. zu einem Schülerbuch das passende Arbeitsheft, so kann durch die hinterlegte Internetseite direkt auf die jeweilige Verlagsseite zugegriffen werden, ohne dass der Internet-Browser aufgerufen werden muss.

11

● Hat man das VLB als Datenbank eingebunden, so

stehen hier bei vielen Kalendern weitere Bilder zur Verfügung. Dies ist sehr hilfreich, da der Kunde

einen Einblick über die Motive erhält.

12

Notizzettel ● Schreibschutz: Rechtsklick → Sonderfunktionen →Schreibschutz für diesen Notizzettel aktivieren. Wenn Sie beim Notizzettel den Schreibschutz aktiviert haben werden Sie beim Bestellen aus dem Notizzettel nicht immer gefragt, ob sie den Artikel löschen wollen. (z.B. wichtig bei Schulbuch-Notizzetteln pro Klasse) ● Aus einem Suchergebnis unterschiedliche Titel markieren und zusammen in den Notizzettel verschieben: Spalten- oder Listenansicht: strg halten + Mausklick auf die gewünschten Titel (wird blau markiert) -> Rechtsklick -> Markierte Artikel zu Notizzettel hinzufügen.

Coveransicht: gewünschte Titel jeweils rechts oben im Kästchen mit √ markieren. Rechtsklick -> Markierte Artikel zu Notizzettel hinzufügen.

13

● Notizzettel drucken: Rechtsklick auf den jeweiligen Notizzettel -> Druckfunktionen

Haben Sie vorher über die Einstellungen Ihre Geschäftsadresse hinterlegt *, wird diese mit ausgedruckt. *Einstellungen (Zahnrad) -> Firmendaten

14

● Aus der Druckvorschau können Sie den jeweiligen Notizzettel als E-Mail verschicken. Im Notizzettel Rechtsklick → Druckfunktionen → Gesamte Notizzettelliste ausdrucken

Vorschau auswählen

Starten

15

Adobe PDF Format auswählen, dann als E-Mail versenden. Tipp: Wenn Sie in den Einstellungen unter Firmendaten Ihre Anschrift gepflegt haben, erscheint diese auch auf dem ausgedruckten Notizzettel. ● Artikeldaten aktualisieren: Preise von Schulbüchern können sich z.B. zum Vorjahr, in dem Sie einen Notizzettel angelegt haben, verändert haben. Die Artikeldaten können einfach aktualisiert werden: Notizzettel aufrufen -> Rechtsklick -> Sonderfunktionen -> Artikelinformationen aller Artikel aktualisieren

16

● Spalten hinzufügen: Notizzettel öffnen -> auf z.B. Reiter „Menge“ oder „Titel“ Rechtsklick -> gewünschte Spalten markieren

● Spalten sortieren: Z.B. alphabetisch nach Titel: linke Maustaste auf Reiter „Titel“

17

Allgemeines

● Warenkorb parken: P → Warenkorb wird geparkt, bleibt auch über Nacht.

● Suchen einer bestimmten Bestellung im Bestellbuch: Über den Filter kann z.B. nach einer ISBN oder nach einem Bestellzeichen in den Aufträgen gesucht werden. Über die Pfeiltasten können die Suchkriterien im Filter noch spezifiziert werden.

18

● Verbindung zu Mein Könemann-BS: Grünes Häuschen links oben → Internet → Mein Könemann-BS . Hier können Sie auch Ihre Vormerkungen einsehen und ggf. löschen, Lieferscheine einsehen etc.