G C E GCE G C E

G C E

Klyngeprogrammet 2014 Arena

Søkerkonferanse 23. januar 2014 Radisson Park Inn Gardermoen

Presentasjon av Jon Kveine og Eivind Petershagen,

Innovasjon Norge

G C E GCE G C E

G C E

Program for Arena-presentasjon • Velkommen. Hvem er vi? • Hvem er dere? Kort presentasjon av deltakerne/deres prosjekt • Hva handler Arena om? • Kunnskaps- og erfaringsbase • Programmets tilbud • Bedriftsnettverk versus klynger • Organisering • Lederskap • Møteplasser • Internasjonalt samarbeid • Oppfølgende tjenester • Kriterier for utvelging • Finansiering

G C E GCE G C E

G C E Arena Leisure Boats

MediArena

Wind Cluster Norway

Arena NOW

Arena Eyde

Oslo Medtech

Arena-prosjekter januar 2014

Arena Usus

Arctic Winter Adventures

Arena Ocean of Opportunities

Maritime CleanTech West

Clean Water Norway

Arena BioTech North

Mineral Cluster North

Arena Smart Grid Services

Arena NxtMedia

Smart Water Cluster

Arena Digin

iKuben

Arena Heidner

Electric Mobility Norway

Arctic Maritime Cluster

NORWEGIAN ROOMS

LEGASEA

Subsea Valley DesignArena

G C E GCE G C E

G C E

Menon/NIFU: Hovedresultater evaluering av Arena i 2011

Relevans

Godt forankret i klyngeteori

God samfunnsøkonomisk begrunnelse

Bevisst seleksjonsstrategi

Målrealisering

Har lykkes med å realisere hovedmålet

Målrealisering økt over tid

Høy mobiliserende effekt

Effektivitet

Tjenestene fungerer i all hovedsak godt

Tungvinte administrative rutiner

Variabel kompetanse

G C E GCE G C E

G C E

Kunnskaps- og erfaringsbase Klyngeprogrammer siden 2002 Vel 70 klyngeprosjekter Erfaringer og læring fra andre land

– Utvikling av klynger – Organisering og ledelse – Fasilitering – Innovasjonsprosesser – IPR og design i klynger – Internasjonalisering – FoUI – Foresight – Cluster branding – Andre temaer

Photo:Yngve Ask/Innovation Norway

G C E GCE G C E

G C E

Arena

Et tilbud til klyngeinitiativ i tidlig fase Tilbud til klynger som har muligheter for

innovasjonsbasert vekst Skal forsterke utviklingsprosessene i miljøet

gjennom økt samarbeid mellom bedrifter, kunnskapsmiljøer og utviklingsaktører Del av et nasjonalt program som er basert på

innsikt i klyngeutvikling og samarbeidsbaserte utviklingsstrategier

G C E GCE G C E

G C E

Arena er IKKE

En finansieringsordning for tiltak utenfor prosjektet Et tilbud til kommersielle bedriftsnettverk Men kan støtte opp under bedriftsnettverk innenfor

klyngen

En FoU-rettet ordning Men forutsetter og stimulerer til samarbeid med

FoU/utdanningsmiljøer Bare en finansieringsordning Arena tilbyr katalysator-/prosessmidler og faglig bistand

Rettet mot bransjeutvikling Men Arena-prosjekt kan være viktig for den videre

utviklingen av en bransje/næring

G C E GCE G C E

G C E

Klynge versus nettverk - 1 Hvem er aktørene? Hva binder dem

sammen? Geografisk

nedslagsfelt? Muligheter? Ambisjon?

Antall Bredde

mange

få

homogene

varierte

marked

teknologi

bransje

synergi

nasjonalt

regionalt

lokalt

gj føre prosjekt

møte- plass

strategisk Klynge

G C E GCE G C E

G C E

Klynge versus nettverk - 2 Hvem er aktørene? Hva binder dem

sammen? Geografisk

nedslagsfelt? Muligheter? Ambisjon?

Antall Bredde

mange

få

homogene

varierte

marked

teknologi

bransje

synergi

nasjonalt

regionalt

lokalt

gj føre prosjekt

møte- plass

strategisk

Bedrifts- nettverk

G C E GCE G C E

G C E

Klynger versus nettverk

KLYNGEUTVIKLING Bred strategisk utviklingsprosess med fokus på økt evne til innovasjonssamarbeid

BEDRIFTSNETTVERK Forretningsbasert og markedsorientert samarbeid mellom et mindre antall aktører

G C E GCE G C E

G C E

Samarbeid må baseres på tillit

Tid

Samarbeidets art

Forpliktelse

Taktisk Strategisk

Del

e ve

rdie

r

S

kap

e ve

rdie

r

Uformelle allianser

Mer formalisert samarbeid

Strategiske allianser

G C E GCE G C E

G C E

Arenas klyngemodell

Kunnskaps-miljøer

Bedrifter

Offentlige aktører

Fasilitator

Geografisk konsentrasjon

Ledende bedrifter i førersetet

FoU- og utdanningsmiljøer viktige støttespillere

Potensial for økt samspill

Aktiv og drivende fasilitator-funksjon

Støttefunksjoner (FoU-

utdanning, finansielle tjenester, infrastruktur)

G C E GCE G C E

G C E

Arenas mål Arena skal forsterke klyngers evne til innovasjon, internasjonalisering og verdiskaping gjennom økt

samhandling mellom bedrifter, kunnskapsmiljøer og utviklingsaktører

Samhandlingen i klyngen skal økes

Klyngens bedrifter skal øke sin innovasjonsevne

Klyngens aktører skal forsterke sin internasjonale orientering

Arena skal gi innsikt i og positiv oppmerksomhet om klyngesamarbeid

For klyngen For Arena

G C E GCE G C E

G C E

Prosjektfaser

For-studie For-prosjekt Hovedprosjekt

Arena 3 år

Arena + 2 år

Ordinær drift

Mulig finansiering fra VMA regionalt Mulig finansiering fra Arena Egen finansiering

G C E GCE G C E

G C E

Prosjektfaser: FORPROSJEKT

Formål:

Utvikle mål, strategier og aktiviteter Skape forankring og eierskap Bedriftene i førersetet Utvikle prosjektorganisasjon Klargjøre og konkretisere hovedprosjekt

Gjennom- føring:

Dialog med aktørene, workshops, utfyllende analyser

Varighet: 3-6 måneder

Finansiering: Regionale midler/egen finansiering

Resultat: Forprosjektrapport evt. søknad om Arena hovedprosjekt

G C E GCE G C E

G C E

Prosjektfaser: HOVEDPROSJEKT

Formål:

Utdype strategier – prioritere tiltak Iverksette handlingsplan Dra i gang møteplasser Etablere samhandling - fellesprosjekter Definere og initiere utviklingsprosjekter

Gjennom- føring:

Prosessledelse/fasilitering Prosjektgjennomføring

Varighet: 3(-5) år

Finansiering: Arena-finansiering/egen finansiering

Resultat: Dokumenterte resultater og effekter

G C E GCE G C E

G C E

Hovedstrategier i Arena-prosjekter

Økt innovasjon og verdiskaping

Mer relevante og tilpassede utdannings- og FoU-tilbud

Utvikle det offentliges rolle

Etablere møteplasser, samarbeidsarenaer og nettverk

Kompetansetiltak for økt innovasjonsevne

Samarbeidsbaserte innovasjonsprosjekter

Kommunikasjon internt og eksternt

Internasjonaliserings- tiltak

G C E GCE G C E

G C E

Organisering av et Arena-prosjekt

Styringsgruppen

Partnerskapet

Kontraktspartner

Fasilitator

Kontrakt

Avtaleverk

Partnere Deltakere

G C E GCE G C E

G C E

Prosjekt-lederskap

Nettverks- bygger

Kommuni- kator

Pådriver

Leder

• Identifisere ideer til felles aksjoner

• Iverksette samarbeids- prosjekter

• Kople klyngens aktører

• Organisere møteplasser

• Kommunisere ”mål og mening” • Skape oppslutning

• Skape framdrift

• Sørge for strategisk retning • Løse konflikter

G C E GCE G C E

G C E

Møteplasser og tilbud •Prosjektleder-samlinger

•Studieturer •Fagsamlinger •Oppstartkurs for nye prosjekter •Styreseminar om organisering og ledelse av klyngeprosjekter •Kurs på internasjonalt, nasjonalt og regionalt nivå

G C E GCE G C E

G C E

Læring og utvikling • Mellom klynger

• Nasjonalt /internasjonalt Erfaringsoverføring

• Gjennom klyngeprogrammet • Ved å hente inn kompetanse utenfra

Kompetanseutvikling

• Nasjonalt og internasjonalt • Forskningsbasert

Kunnskap om klyngeutvikling

Benchmarking

• På bakgrunn av erfaringer nasjonalt og internasjonalt Videreutvikling av policy

•Nasjonalt og internasjonalt

G C E GCE G C E

G C E

CLUSTERLAND OBERÖSTERREICH GmbH Upper Austria Cluster Academy

Kurs i klyngeutvikling

G C E GCE G C E

G C E

European Cluster Excellence Baseline

31 indikatorer for en god klyngeorganisasjon

Klyngens struktur Deltakelse, sammensetning, Antall

Geografisk konsentrasjon

Ledelse og samarbeid Ledelsesteamet, Klare roller, Direkte

dialog med deltakerne, Grad av samarbeid, Integrasjon med

innovasjonssystemet

Finansiering Langsiktighet

Andel privat finansiering

Mål, strategier og tjenester

Strategiprosesser, Tjenestetilbud, Aktivitetsnivå, Kommunikasjon

Anerkjennelse Anerkjennelse i media,

Kundetilfredshet Suksesshistorier

G C E GCE G C E

G C E

Internasjonal tilstedeværelse

• Klyngeprogrammet er partner i flere EU- prosjekter og medlem i internasjonale klyngeorganisasjoner. Effekter:

- synliggjøring - påvirkning - læring

G C E GCE G C E

G C E

Profilering av Arena-prosjektene

• Felles grafisk profil

• Hvert prosjekt merkevare

• www.arenaprogrammet.no

• Arena-brosjyre

• Popularisert årsrapport

• Internasjonal synliggjøring

• Media, politikere, kunnskapsaktører, offentlige

organer etc

G C E GCE G C E

G C E

Kundeansvarlig IN/DK

• Regional kundeansvarlig • Nær og løpende dialog med prosjektleder • Utarbeide innstilling om IN-finansiering og forestå

utbetaling • Identifisere behov/muligheter der IN kan bidra • Bidra til en helhetlig og koordinert bistand fra IN • Samkjørt oppfølging sammen med Forskningsrådets og

SIVAs regionale representanter

G C E GCE G C E

G C E

Prosjektrådgivning

• Prosjektrådgivning et tilbud i programmet • Rådgivning til prosjekter i første fase • Rådgiver kan også bistå i krevende faser • Diskusjonspartner for prosjektlederne og eventuelt

prosjektstyret • Fire dyktige og erfarne rådgivere er klare til innsats

G C E GCE G C E

G C E

Pause! Lunsj!! Networking!!

G C E GCE G C E

G C E

Kriterier for utvelging av nye Arena-prosjekter 2014

Klyngens utgangspunkt Klyngens ressurser Relasjoner og samarbeid Posisjon og potensial Klyngeprosjektets relevans og kvalitet Eierskap og lederskap Mål, strategier og effektpotensial Gjennomføringsplan

G C E GCE G C E

G C E

KLYNGENS UTGANGSPUNKT 1. KLYNGENS RESSURSER

En regional konsentrasjon av bedrifter, min 10 – 15 bedrifter Forsknings-, utdannings- og

utviklingsaktører er knyttet opp til klyngemiljøet Klyngekarakter gjennom felles

interesser og komplementaritet mellom aktørene

?-klyngen

G C E GCE G C E

G C E

KLYNGENS UTGANGSPUNKT 2. RELASJONER OG SAMARBEID

Begynnende samarbeid mellom bedriftene i klyngen og med kunnskapsaktører

Relevante partnere utenfor klyngen er identifisert og kontakt er etablert

Samarbeidsfora eller institusjoner er etablert

Indikasjoner på at klyngen har økende betydning for aktørene og at det utvikles tillitsbaserte relasjoner

Identifiserte fellesinteresser og barrierer mot økt samarbeid

G C E GCE G C E

G C E

KLYNGENS UTGANGSPUNKT 3. POSISJON OG POTENSIAL

Klyngen har etablert en posisjon som et viktig verdiskapingsmiljø i regionen

Potensial for vekst innenfor klyngens verdikjede eller teknologiområde

Behov for fornyelse, omstilling eller nye innovative løsninger innenfor området med potensial for bidrag fra klyngens aktører

G C E GCE G C E

G C E

KLYNGEPROSJEKTETS RELEVANS OG KVALITET 4. EIERSKAP OG LEDERSKAP

Klart uttrykte intensjoner og forpliktende avtaler om samarbeid mellom bedrifter og med kunnskaps- og utviklingsaktører, basert på aktiv medvirkning i det forberedende arbeidet.

Sentrale personer fra klyngen deltar i styringsgruppen, som også har et mangfold av erfaringer og perspektiver

Klyngeleder (-team) har høy tillit og gode forutsetninger for å utvikle et godt lederskap

G C E GCE G C E

G C E

KLYNGEPROSJEKTETS RELEVANS OG KVALITET 5. MÅL, STRATEGIER OG EFFEKTPOTENSIAL Klare og realiserbare mål med relevante og effektive

strategier Klyngeprosjektet har et klart potensial for å oppnå

resultater og effekter i henhold til målene Sentralt effektmål: Økt innovasjonsevne Prosjektet gir et positivt bidrag til å utvikle regionens og/eller verdikjedens innovasjonssystem

G C E GCE G C E

G C E

KLYNGEPROSJEKTETS RELEVANS OG KVALITET 6. GJENNOMFØRINGSPLAN

Godt strukturert og konkretisert gjennomføringsplan, herunder opplegg for kommunikasjon og læring

Godt ressursgrunnlag for gjennomføring Klare roller og ansvarsforhold

G C E GCE G C E

G C E

Mangfold i prosjektet

• Etter hvert mange gode eksempler • «Gender and innovation» • 30 % av begge kjønn i prosjektstyret • Konkrete og prioriterte tiltak • Kvinners deltakelse i klyngen

• Omdømme • Rekruttering • Nettverk • Kompetanseutvikling • Karriereutvikling etc

G C E GCE G C E

G C E

Finansiering av gjennomføringen: Egen prosess

• Programrådets vedtak om opptak 19. juni er klarsignal • Særskilt søknad til Innovasjon Norge om tilskudd • Dialog med søknaden med kundeansvarlig v/IN-DK • Vedtak om Arena-finansiering i INs hovedkreditt-utvalg

G C E GCE G C E

G C E

Finansiering – egenandel

• Kontantbidrag fra bedriftene (fra og med andre driftsår) • Kontantbidraget skal økes år for år • Egeninnsats i form av bedriftenes timebruk kan også

inngå i finansieringen • Denne timebruken skal bidra til utvikling og

gjennomføring av prosjektet (innsats for fellesskapet) • Timesatsen er 1,2 ‰ av nominell årslønn og maks NOK 1

200

G C E GCE G C E

G C E

Resultater

Suksessfaktorer

Utvikle klyngens struktur og ressurser

Samhandlings- prosesser

Eierskap

Lederskap

Strategiske veivalg

G C E GCE G C E

G C E

VIKTIGE SUKSESS-FAKTORER

Et reelt ressursgrunnlag + felles visjoner • Bedriftene må eie prosjektet

• Bedriftene må ville noe sammen • Aktiv og dynamisk ledelse

• Evne til å bygge allianser

• Kom raskt i gang!