archives€¦ · web view01-20 Інформації про звіти депутатів перед...

Державний архів Донецької області

Примірна номенклатура справсільської (селищної) ради,

виконавчого комітету

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання експертно-перевірної комісії Державного

архіву Донецької областівід 01.03.2013 № 2

Донецьк-2013

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ДержархівуДонецької області___________Н.Д. Буценко________________2013 р.

Індекс справи

Заголовок справи(тому, частини)

Кіль-кість справ (томів,

частини)

Строк зберігання

справи (тому, частини) і

номери статей за переліком

Примітка

1 2 3 4 5

01 - СІЛЬСЬКА (СЕЛИЩНА) РАДА

01-01 Закони, постанови та інші акти Верховної Ради України, укази, розпорядження Президента України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України. Копії

Доки не мине1

потребаст. 1-б, 2-б,

3-б

1 Що стосуються діяльності сільської ради - постійно

01-02 Рішення, розпорядження обласної, районної ради, обласної, районної державної адміністрації. Копії

Доки не мине1

потребаст. 3-б

1 Що стосуються діяльності сільської ради - постійно

01-03 Протоколи сесій сільської ради та документи до них (проекти рішень, довідки, доповідні записки, довідки тощо)

Постійно ст. 7-а

01-04 Розпорядження сільського голови з основної діяльності

Постійно ст. 16-а

01-05 Розпорядження сільського голови з кадрових питань (особового складу) (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення, атестація, підвищення кваліфікації, стажування, щорічна оцінка посадових осіб місцевого самоврядування, допуск та дозвіл до державної таємниці, присвоєння звань (підвищення рангу, категорії), зміна біографічних даних, заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги)

75 роківст. 16-б

1 2 3 4 501-06 Розпорядження сільського голови

про надання відпусток5 роківст. 16-в

01-07 Розпорядження сільського голови про відрядження

5 роківст. 16-в

01-08 Розпорядження сільського голови з адміністративно-господарчих питань


01-09 Статут сільської ради. Копія До заміни новимст. 28-а

Оригінал зберігається в справі № 01-03

01-10 Регламент роботи сільської ради. Копія

До заміни новимст. 20-а


01-11 Комплексний план роботи сільської ради. Копії

Доки не мине потребаст. 157-а

Оригінали зберігаються в справі № 01-03

01-12 Річний звіт про роботу сільської ради. Копії

Доки не мине потребаст. 296-б


01-13 Протоколи загальних зборів, сходів громадян

Постійност. 12-а

01-14 Паспорт сільської ради (загальні відомості, адміністративно-територіальний поділ та інші)


01-15 Документи (програми, звіти, інформації) соціально-економічного розвитку сільської ради. Копії

Доки не мине потреба

ст. 144-б, 148-б


01-16 Документи (плани, протоколи, рішення, рекомендації та інше) постійних комісій ради


Документи кожної комісії формують в окрему справу

01-17 Документи (положення, протоколи, довідки та інші) про роботу органів самоорганізації населення

5 років ЕПКст. 1228

01-18 Документи (міні-проекти, рішення, довідки та інші) щодо участі сільської ради у конкурсах розвитку місцевого самоврядування

5 років ст. 64-б

01-19 Документи (протоколи, довідки, доповіді та інші) апаратних нарад при сільському голові


1 2 3 4 501-20 Інформації про звіти депутатів

перед виборцямиПостійно

ст. 6-а

01-21 Документи (акти, довідки, висновки) про перевірку роботи сільської ради установами вищими за рівнем


01-22 Листування з установами вищими за рівнем з основних питань діяльності сільської ради


01-23 Список депутатів сільської ради Постійност. 525-а

01-24 Картки персонального обліку депутатів

75 років1

ст. 499

1 Після звільнення

01-25 Журнал реєстрації рішень сільської ради


01-26 Журнал реєстрації розпоряджень сільського голови з основної діяльності


01-27 Журнал реєстрації розпоряджень сільського голови з кадрових питань (особового складу)

75 років ст. 121-в

01-28 Журнал реєстрації розпоряджень сільського голови про надання відпусток


01-29 Журнал реєстрації розпоряджень сільського голови про відрядження


01-30 Журнал реєстрації розпоряджень сільського голови з адміністратив-но-господарчих питань


01-31 Журнали реєстрації особистого прийому громадян керівниками сільської ради

3 рокист. 125

01-32 Журнал реєстрації заяв, запитів про доступ до публічної інформації

3 роки ст. 96

01-33 Журнал реєстрації телефонограм 1 рікст. 126

1 2 3 4 5

02 - ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

02-01 Постанови, рішення і розпорядження вищих за рівнем органів виконавчої влади з основної діяльності. Копії


ст. 1-б, 2-б

02-02 Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації, що регламентують роботу виконкому сільської ради. Копії

До заміни новимист. 20-б

02-03 Протоколи засідань виконавчого комітету сільської ради та документи до них


02-04 Квартальні плани роботи виконкому сільської ради. Копії



02-05 Річні статистичні звіти по основним напрямкам роботи сільської ради (ф.№ 6-сільрада, № 3, № 1-житлофонд, № 4-житлофонд, № 1-буд, № 2-буд, № 1-АП, № 2-зем, № 6-зем)

Постійност. 302-б

02-06 Документи (протоколи, плани, акти, довідки) про роботу адміністратив-ної комісії при виконкомі сільської ради

5 років1 ст. 280

1 Після накладення адміністративного стягнення

02-07 Документи (протоколи, плани, акти, довідки) про роботу комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій при виконкомі сільської ради

Постійност. 2083

02-08 Документи (протоколи, плани, акти, довідки) про роботу комісії у справах дітей при виконкомі сільської ради

Постійност. 11, 14

02-09 Документи (протоколи, плани, акти, довідки) про роботу опікунської ради при виконкомі сільської ради

Постійност. 11, 14

02-10 Протоколи апаратних нарад 5 років ЕПКст. 13

1 2 3 4 502-11 Документи (сценарії, інформації,

звіти) про проведення культурно-масових заходів (свято села, ярмарки, вшанування ветеранів та інші)


02-12 Інформація про пам’ятники і кладовища, розміщені на території сільської ради


02-13 Списки громадян пільгових категорій (учасників ВВВ, чорнобильців, багатодітних матерів та інші), які проживають на території сільської ради

Постійност. 525-г

02-14 Списки осіб, нагороджених державними, відомчими нагородами, почесними званнями

Постійно1

ст. 658-а

1 Нагороджених орденом «Мате-ринська слава», медаллю «Ме-даль материн-ства» - 40 р., медаллю «Вете-ран праці» - 5 р.

02-15 Документи (довідки, доповідні записки, звіти, листи) про виконання рішень (приписів, пропозицій) за результатами обстежень та перевірок


02-16 Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи по розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян


02-17 Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду

5 років1

ст. 82-б

1 У разі неодноразового звернення - 5 років після останнього розгляду

02-18 Протоколи засідання житлових комісій

5 роківст. 759

02-19 Квартирні справи (протоколи, довідки, висновки, відомості) одержувачів житла

3 роки1

ст. 755

1 Після надання житлової площі або зняття з квартирного обліку

02-20 Погосподарські книги Постійност. 786

02-21 Алфавітна книга домогосподарств Постійно

ст. 7861 2 3 4 5

02-22 Домові книги (картки реєстрації прописки та виписки громадян ф. А)


02-23 Приймально-здавальні акти з усіма додатками (за виключенням інвентаризаційних документів), складені в разі зміни керівників сільської ради


02-24 Приймально-здавальні акти з усіма додатками (за виключенням інвентаризаційних документів), складені в разі зміни відповідальних працівників та секретаря сільської ради

3 роки1

ст. 45-б

1Після заміни відповідальних працівників

02-25 Журнал реєстрації рішень виконкому


02-26 Журнали реєстрації вхідних документів

3 рокист. 122

02-27 Журнали реєстрації вихідних документів

3 рокист. 122

02-28 Журнал реєстрації пропозицій, заяв та скарг громадян


02-29 Журнал обліку видачі довідок 3 рокист. 122

02-30 Журнал реєстрації запитів на інформацію

3 рокист. 122

02-31 Журнал реєстрації видачі довідок про склад сім’ї та характеристику житлової площі; про склад сім’ї, зареєстрованих у житловому приміщенні; про сумісне проживання та інші

3 рокист. 122

02-32 Журнал обліку бланків листів сільської ради

3 рокист. 127-а

02-33 Журнал відбитків печаток та штампів


02-34 Журнал обліку видачі печаток та штампів

3 рокист. 1034

02-35 Журнал обліку осіб, які перебувають в черзі для отримання


ордерів на житлову площу ст. 7841 2 3 4 5

02-36 Журнал обліку фізичних осіб, які мають право на отримання дотації за поголів’я молодняку великої рогатої худоби


02-37 Журнал реєстрації ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними та тютюновими виробами

3 рокист. 927-б

02-38 Акти про знищення зіпсованих фірмових бланків, документів суворої звітності, печаток, штампів

3 рокист. 119

03 – Архівний підрозділ 03-01 Правила, положення, інструкції,

методичні вказівки та рекомендації з питань діловодства та архівної справи


03-02 Інструкція з діловодства сільської ради

До заміни1

новимист. 20-б

1 Оригінал зберігається в справі № 02-03

03-03 Зведена номенклатура справ сільської ради

5 років1

ст. 112-а

1Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ

03-04 Положення про архівний підрозділ сільської ради. Копії

До заміни1


1Оригінал зберігається в справі № 02-03

03-05 Положення про експертну комісію сільської ради. Копії

До заміни1


1Оригінал зберігається в справі № 02-03

03-06 Протоколи засідань експертної комісії сільської ради та документи до них


03-07 Справа фонду (історичні довідки до фонду, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності й стану документів, акти про вилучення документів для знищення, акти про нестачу й невиправні пошкодження документів, акти про видавання справ у тимчасове користування, листування)

Постійно1

ст. 130

1 У разі ліквідації сільської ради передається на державне зберігання

1 2 3 4 503-08 Паспорт архіву сільської ради 3 роки1

ст. 131

1 Після заміни новим

03-09 Документи (доповідні записки, довідки, програми, акти) про стан діловодства й архівної справи, впровадження інформаційних технологій, захист інформації


03-10 Описи справ постійного зберігання Постійност. 137-а

03-11 Описи справ тривалого зберігання 3 роки1

ст. 137-б

1 Після знищення справ

03-12 Описи справ з кадрових питань (особового складу)

3 роки1

ст. 137-б

1 Після знищення справ

03-13 Журнал обліку надходження та вибуття документів з архіву

До ліквідації сільської ради

ст. 13903-14 Журнал реєстрації архівних довідок,

копій, витягів з документів5 роківст. 141

03-15 Журнал обліку видачі документів з архіву

1 рік1

ст. 140

1 Після закінчення журналу та повернення документів до архіву

04 – КАДРИ

04-01 Документи нормативно-правового характеру, які регламентують роботу з кадрами


ст. 1-б, 2-б, 3-б

04-02 Правила внутрішнього трудового розпорядку

1 рік1

ст. 397

1 Після заміни новими

04-03 Посадові інструкції працівників ради

5 років1

ст. 43

1 Після заміни новими

04-04 Річні плани роботи з кадрами 5 роківст. 157-6

04-05 Протоколи засідань конкурсних комісій по заміщенню вакантних посад, обрання на посаду осіб місцевого самоврядування


04-06 Протоколи засідань, постанови 5 років

атестаційних комісій ст. 6361 2 3 4 5

04-07 Протоколи засідань комісії щодо встановлення стажу посадових осіб місцевого самоврядування для виплати надбавок за вислугу років та документи до них

10 років1

ст. 501

1 За відсутності наказів про встановлення надбавок – 75 р.

04-08 Колективний договір, зміни та доповнення


04-09 Річні статистичні звіти про роботу з кадрами (ф. № 9-ДС, 6-ПВ)


04-10 Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії розпоряджень про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, декларації посадових осіб, характеристики) сільського голови та секретаря сільської ради


04-11 Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії розпоряджень про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, декларації посадових осіб, характеристики) працівників апарату виконавчого комітету сільської ради


04-12 Особові картки працівників сільської ради


04-13 Списки працівників сільської ради 75 роківст. 503

04-14 Документи (списки резерву кадрів, оголошення про конкурси на заміщення вакантних посад) про роботу з кадрами

3 рокист. 522

04-15 Документи (характеристики, атестаційні анкети, висновки тощо) про проведення атестації

75 років1

ст. 637

1 Зберігаються в особових справахТі, що не увійшли до особових справ – 5 р.

04-16 Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про стан та перевірку роботи з кадрами


1 2 3 4 504-17 Документи (плани, звіти, копії

наказів, листи) про стажування5 роківст. 512

04-18 Листування про проходження служби в органах місцевого самоврядування


04-19 Листування з державними органами про підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації кадрів


04-20 Оригінали особистих документів (трудові книжки)

До запитання, не затребувані не менше 50 р.

ст. 50804-21 Посвідчення про відрядження 5 років1

ст. 514

1 Щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій – 75 р.

04-22 Журнал обліку особових справ 75 роківст. 528

04-23 Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладишів до них

50 роківст. 530-а

04-24 Журнал обліку видачі посвідчень про відрядження

5 років1

ст. 533

1 Після закінчення журналу

04-25 Графік надання відпусток 1 рікст. 515

05 – РЕЄСТРАЦІЯ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ

05-01 Закони, постанови Верховної Ради України; укази і розпорядження Президента України; постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України, які регламентують реєстрацію актів цивільного стану. Копії


ст. 1-б, 2-б, 3-б

05-02 Накази Міністерства юстиції України, обласних, міських, районних управлінь юстиції; розпоряджень органів місцевого самоврядування та виконавчої влади. Копії


05-03 Документи (правила, положення, інструкції, методичні рекомендації) Міністерства юстиції України,


обласного управління юстиції. Копії

1 2 3 4 505-04 Документи (довідки, доповідні

записки, акти тощо) комплексних, цільових, контрольних перевірок роботи сільської ради з питань реєстрації актів цивільного стану

Постійност. 4*

На держзберігання не передаються

05-05 Звіти про державну реєстрацію актів цивільного стану (ф. № 97, № 98)

5 років ст. 10*

05-06 Звіти про витрачання бланків свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації актів цивільного стану на підтвердження юридичних фактів в Україні


На держзберігання не передаються

05-07 Акти приймання-передавання бланків свідоцтв


05-08 Підтвердження про прийняття бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану


05-09 Актові записи про народження До останнього дня звітного

місяцяст. 21*

Зберігаються у відділах РАЦС

05-10 Актові записи про смерть До останнього дня звітного



05-11 Актові записи про шлюб До останнього дня звітного



05-12 Заяви громадян про реєстрацію шлюбу, а також документи, необхідні для реєстрації шлюбу з іноземцями та особами без громадянства (доручення або їх копії, довідки про сімейний стан, переклади з витягів паспортів, квитанції про сплату держмита тощо)

Після реєстрації

шлюбу при здачі

місячного звіту

ст. 36**


05-13 Заяви про реєстрацію шлюбу осіб, які не з’явилися на призначений їм

До 1 рокуст. 37***


день

1 2 3 4 505-14 Заяви матерів, які не перебувають у

шлюбі, щодо внесення відомостей про батька до актового запису про народження дитини

До останнього дня звітного

місяцяст. 23**


05-15 Заяви про визнання батьківства та документи, пов’язані з внесенням змін до актового запису про народження




05-16 Списки дітей, померлих у віці до 1 року

3 рокист. 29*

05-17 Копії повідомлень про померлих дітей у віці до 16 років

3 рокист. 30*

05-18 Копії списків паспортів, паспортних документів, пільгових посвідчень, військово-облікових документів, зданих у зв’язку з реєстрацією смерті померлих громадян

3 рокист. 34*

05-19 Медичні довідки про народження дітей, заяви про реєстрацію народження дитини



05-20 Копії повідомлень, про громадян які померли, для зняття з обліку в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів

3 рокист. 31*

05-21 Реєстри бланків свідоцтв, виданих виконавчим органом сільської ради

3 рокист. 78*

05-22 Акти про передачу на зберігання до відділу РАЦС книг реєстрації актів цивільного стану


05-23 Звіт про залишки бланків свідоцтв Постійност. 11*

05-24 Копії супровідних описів актових записів про народження, шлюб, смерть

5 років ст. 10*

05-25 Журнал обліку заяв про шлюб 3 рокист. 38*


1 2 3 4 505-26 Журнал обліку заяв про визнання

батьківства3 роки ст. 49*


05-27 Журнал обліку заяв матерів, які не перебувають у шлюбі, щодо внесення відомостей про батька до актового запису про народження дитини

3 рокист. 23*


05-28 Книги обліку оприбуткування та витрачання бланків свідоцтв про народження, смерть



05-29 Книги обліку оприбуткування та витрачання бланків свідоцтв про шлюб



05-30 Журнал обліку протоколів про адміністративні порушення

3 рокист. 22*

05-31 Журнал обліку юридичних видань Доки не мине потребаст. 1*

05-32 Листування з відділом РАЦС з основних питань

5 роківст. 20*

06 – РЕЄСТРАЦІЯ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ

06-01 Правила, положення, інструкції, методичні вказівки, рекомендації, інформаційні листи. Копії


06-02 Інструкція з ведення нотаріальних дій

До заміни новими ст. 20-б

06-03 Реєстри нотаріальних дій Постійност. 202****

06-04 Нотаріально посвідчені заповіти 75 роківст. 212****

06-05 Алфавітні книги обліку заповітів 75 роківст. 212****

06-06 Реєстр для реєстрації заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених

3 рокист. 122

1 2 3 4 5

07 – ВІЙСЬКОВО-ОБЛІКОВИЙ СТІЛ07-01 Документи (розпорядження про

створення пункту збору та відправлення військовозобов’язаних у випадку мобілізації, програми, список керівного складу) з мобілізаційної роботи

10 роківст. 659-662

07-02 Річний план роботи військово- облікового столу

1 рікст. 161

07-03 План прийому та розміщення евакуйованого населення при виникненні надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру

Доки не мине потребаст. 1193

07-04 Списки, картки обліку ветеранів і учасників Великої Вітчизняної війни, партизанського та підпільного руху; учасників бойових дій на території інших держав

Постійност. 525-г

07-05 Журнал перевірки первинного обліку військовозобов’язаних та призовників

3 рокист. 671

07-06 Картотека обліку військово-зобов’язаних

3 роки1

ст. 670

1 Після звільнення

07-07 Журнал обліку військово-зобов’язаних та призовників, що прибули та вибули з території ради

3 рокист. 671

08 – БУХГАЛТЕРІЯ

08-01 Закони, постанови Верховної Ради України, укази і розпорядження Президента України, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України, які регламентують роботу відділу. Копії


ст. 1-б, 2-б, 3-б

08-02 Інструкції і методичні вказівки вищих за рівнем установ з питань бухгалтерського обліку та звітності


08-03 Свідоцтво про державну реєстрацію сільської ради

До ліквідації сільської ради

ст. 311 2 3 4 5

08-04 Положення про преміювання. Копії До заміни новимист. 20-б


08-05 Затверджений бюджет сільської ради


08-06 Штатні розписи та переліки змін до них


08-07 Річний звіт про виконання бюджету сільської ради та пояснювальна записка до нього


08-08 Квартальні звіти про виконання бюджету та пояснювальні записки до них

3 роки1

ст. 311-в

1 За відсутності річних - постійно

08-09 Аналітичні документи (таблиці, доповіді, доповідні записки тощо) до річних звітів і балансів


08-10 Квартальні звіти до фондів соціального страхування та податкової інспекції

3 рокист. 322-г

08-11 Місячні статистичні звіти про кредиторську заборгованість (ф. № 7)

1 рікст. 311-г

08-12 Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників


08-13 Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали під-ставою для записів у регістрах бух-галтерського обліку та податкових документах (касові, банківські доку-менти, ордери, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, наряди на роботу, акти про приймання, здавання і спи-сання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матері-альних цінностей, рахунки-фактури, авансові звіти тощо)

3 рокист. 336

1 За умови завершення ревізії проведеної органами державної контрольно-ревізійної служби за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах –

зберігають ся до ухвалення остаточного рішення

1 2 3 4 508-14 Облікові регістри (головна книга,

журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо)

3 роки ст. 351

Дивись примітку до справи№ 08-11

08-15 Довіреності (у тому числі анульовані) на одержання товарно-матеріальних цінностей

3 рокист. 319


08-16 Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію основних засобів

3 рокист. 345


08-17 Документи (протоколи, акти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів


08-18 Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, оплату листів непрацездатності з фонду соціального страхування

3 рокист. 320

08-19 Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв'язку з навчанням, одержання пільг з податків тощо


08-20 Місячний звіт (відомості) про нарахування та перерахування страхових внесків на державне та недержавне соціальне страхування (пенсійне, на випадок безробіття, у зв’язку з тимчасовою неправе-здатністю тощо)

1 рік1

ст. 322-г

1 За відсутності річних, півріч-них, кварталь-них – постійно

08-21 Документи (акти, відомості, листи) про взаєморозрахунки між організаціями

3 роки ст. 324

08-22 Виконавчі листи Доки не мине1

потреба

1 Не менше 5 років

ст. 329

1 2 3 4 508-23 Документи (плани, звіти, протоколи,

акти, довідки, доповідні записки) документальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності


08-24 Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та інші)

3 рокист. 330

Після закінчен-ня строку дії договору та за умови завершенні ревізії

08-25 Договори про повну матеріальну відповідальність

3 рокист. 332

Після звільнен-ня матеріально -відповідальної особи

08-26 Документи (акти, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт

3 рокист. 334


08-27 Документи (договори, угоди, акти) про здавання приміщень в оренду


Після закінчення дії договору

08-28 Табелі обліку використання робочого часу

1 рікст. 408

08-29 Листки непрацездатності 3 рокист. 716

08-30 Листування з вищими за рівнем установами про фінансово-господарчу діяльність

3 рокист. 347

08-31 Журнал реєстрації листків непрацездатності

3 роки1

ст. 739

1 Після закін-чення журналу

09 – ЗЕМЕЛЬНА СЛУЖБА

09-01 Документи нормативно-правового характеру, які регламентують роботу земельної служби


ст. 1-б, 2-б, 3-б, 2110-б

09-02 Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно, право володіння, користування, розпорядження майном; про внесення вкладів, паїв


09-03 Кадастрові карти, плани, схеми, графіки (графічні та цифрові) населених пунктів


1 2 3 4 509-04 Річні статистичні звіти про

наявність земель та розподіл їх за власниками землі, землекористува-чами, угіддями та видами економічної діяльності ( ф. № 6-зем, 6а-зем, 2-зем та інші)


09-05 Технічна документація з нормативно-грошової оцінки земель населених пунктів


09-06 Журнал реєстрації заяв (на розробку проекту відведення земельної ділянки, відмови від земельної ділянки, будівництво, реконст-рукцію та перепланування будівель та споруд на наявній земельній ділянці)


09-07 Журнал реєстрації заяв громадян про приватизацію земельної ділянки та затвердження проекту відведення


09-08 Журнал реєстрації договорів на оренду землі


09-09 Журнал реєстрації договорів оренди земельних часток (паїв)

50 років ст. 2136

09-10 Список осіб, яким надані земельні ділянки для ведення особистого селянського господарства


09-11 Документи (протоколи, акти, довідки, розрахунки) про пайову участь у житловому будівництві


09-12 Листування з вищими за рівнем установами з питань земельних відносин


10-ОХОРОНА ПРАЦІ10-01 Акти, приписи з техніки безпеки та

документи (довідки, доповідні записки, звіти) про їх виконання

5 років ЕПК ст. 437

10-02 Журнал реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків

45 років1

ст. 477


10-03 Журнал реєстрації вступного 10 років1 1 Після

інструктажу з питань охорони праці ст. 481 закінчення журналу

10-04 Журнал реєстрації інструктажів (первинного, повторного, позапла-нового, цільового) з питань охорони праці

10 років1

ст. 482


11- ПАСПОРТНЕ ВІДДІЛЕННЯ11-01 Документи (акти, довідки про

перевірку вищих за рівнем організацій) з питань роботи паспортного відділення

Постійност.78-а

На державне зберігання приймається від організації,що здійснює перевірку

11-02 Домові книги (картки реєстрації прописки та виписки громадян ф. А.)

Постійност.786

До архівного відділу передаються через 75 р.

11-03 Список осіб, що тимчасово проживають на території сільської (селищної) ради


Протокол ЕПК держархіву області від 17.10.2008 №16

11-04 Список садиб, господарі яких не проживають на території сільської (селищної) ради



11-05 Журнал реєстрації листків вибуття громадян

3 рокист.122

11-06 Журнал реєстрації листків прибуття громадян

3 рокист.122

11-07 Журнал обліку засуджених, які знаходяться в розшуку



11-08 Журнал обліку громадян, що повернулися з місць позбавлення волі

3 роки Протокол ЕПК держархіву області від 01.03.2013 №2

12-ПРОФСПІЛКОВИЙ КОМІТЕТ

12-01 Протоколи засідань профспілкового комітету


У первинних організаціях – 10 років

12-02 Заяви про прийняття у члени профспілкової організації

3 роки1 ст. 1237

1 Після вибуття з членів громадської організації

12-03 Списки членів профспілкової організації

75 років ст. 1238

При складанні примірної номенклатури справ сільської (селищної) ради, виконавчого комітету використано:

1. Перелік типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів. К., 2012.

2. * Перелік документів відділів реєстрації актів цивільного стану із строками їх зберігання, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 04.11.2002 № 94/5.

3. ** Інструкція щодо складання звітів відділами реєстрації актів цивільного стану, затверджений наказом Державного комітету статистики України від 30.09.2002 № 356.

4. *** Правила реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2002 № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції від 22.11.2007 № 1154/5).

5. Примірна номенклатура справ сільської ради, виконавчого комітету, погоджено експертно-перевірочною комісією Державного архіву Донецької області (протокол від 17.10.2008 № 16).

6. **** Примірна номенклатура справ державної нотаріальної контори, погоджено науково-методичною радою Держархіву Донецької області (протокол від 29.05.1998 № 3).

7. Примірна номенклатура справ відділу земельних ресурсів, погоджено експертно-перевірочною комісією Державного архіву Донецької області (протокол від 18.12.2012 № 21).

8. Номенклатури справ сільської (селищної) ради, виконавчого комітету, надані архівними відділами Мар’їнської, Олександрівської, Слов’янської, Шахтарської райдержадміністрацій.

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання ЕПК держархіву Донецької області 01.03.2013 № 2

archives€¦ · web view01-20 Інформації про звіти депутатів перед...

Documents