apoteech - sistem informasi apotik berbasis web

35
1 SISTEM INFORMASI APOTIK BERBASIS WEB A P O T E E C H Indra Sutriadi Pipii Arbyn Dungga

Upload: arbyn-dungga

Post on 25-May-2015

3.822 views

Category:

Technology


3 download

DESCRIPTION

Apoteech adalah aplikasi pengelolaan Apotik berbasis web. Apoteech pernah menjadi salah satu finalis Indonesia ICT Award tahun 2009

TRANSCRIPT

Page 1: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

1

SISTEM INFORMASI APOTIK BERBASIS WEB

A P O T E E C H

Indra Sutriadi Pipii

Arbyn Dungga

Page 2: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

2

I. PENDAHULUAN

Apotek merupakan suatu sarana pelayanan kesehatan yaitu suatu tempat tertentu, tempat

dilakukannya pekerjaan kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi (obat, bahan obat, obat

tradisional, bahan obat tradisional, alat kesehatan, dan kosmetika) kepada masyarakat. Apotek dipimpin

oleh seorang Apoteker Pengelola Apotek (APA) yang telah diberi ijin mengelola apotek. Dalam mengelola

apotek, Apoteker dibantu oleh beberapa Asisten Apoteker (AA) (Anonim, 2004).

Apotek sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan diharapkan dapat meningkatkan derajat

kesehatan masyarakat.

Bisnis farmasi, khususnya apotek tidak lepas dari persaingan yang semakin keras dan global. Untuk

itu kalangan farmasi hendaknya melakukan reevaluasi dan menentukan strategi manajemen yang tepat

dalam upaya meningkatkan kinerja farmasi apotek

Menurut Dr. Saleh Ibrahim S, DEA, Apt, dalam presentasi Manajemen Pelayanan Farmasi (Oktober,

2008) dalam lingkungan usaha yang kompetitif, apalagi dalam era pasar global, mutu jasa pelayanan

(service) terhadap konsumen harus menjadi pusat perhatian bagi setiap organisasi. Pelayanan yang

bermutu adalah pelayanan yang memuaskan konsumen. Di apotik atau farmasi rumah sakit, pelayanan

diberikan kepada pasien, kerabat pasien, tenaga kesehatan lainnya oleh personal /pegawai atau oleh suatu

sistem (komputer untuk memudahkan pelayanan)

Keuntungan dari pelayanan yang baik dan bermutu adalah

a. Mempertahankan konsumen

b. Menghindari persainganharga

c. Mempertahankanpersonal yang bermutu

d. Mengurangi biaya ekstra dari kesalahan

e. Meningkatkan laba/keuntungan

Salah satu upaya untuk mendapatkan dan meningkatkan pelayanan yang baik dan bermutu adalah

penggunaan sistem informasi manajemen apotik. Melalui sistem ini, apotik dapat meningkatkan

keakuratan dan kecepatan pelayanan, kemudahan administrasi inventaris dan mutu pelaporan yang baik

dan terjamin

Page 3: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

3

II. SEKILAS TENTANG APOTEECH

Sistem informasi Apotik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Apotik yang

menginginkan layanan manajemen yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, mutu layanan dan

laporan yang akurat.

Pengembangan Sistem Informasi Apotik khususnya Apoteech dilakukan secara berkesinambungan

dan intensif mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan manajerial apotik sehingga fungsionalitas

Apoteech juga akan terus berkembang

Apoteech dapat membantu dalam pengelolaan stok obat/bahan, alat dan inventaris apotik,

pengelolaan jual beli/kasir, pengelolaan lokasi barang, laporan aktivitas apotik dan laporan keuangan

apotik.

Dengan menggunakan Apoteech, apotik-apotik dapat mengekfetifkan waktu dan SDM serta

menekan biaya operasional .

Persyaratan Sistem

ApoTeech dibangun di atas system:

Prosesor Intel ® Pentium ® M 1,73 GHz

Memori 1024 MB GNU/Linux Kernel 2.6.15 Arsitektur i686 Web server Apache versi 2.2.8 CodeIgniter 1.6.3 dan PHP versi 5.2.4 Database server MySQL versi 5.0.45 dan diujicoba menggunakan browser Mozilla Firefox versi 2.x dan versi 3.x

Untuk dapat berjalan dengan baik sebaiknya ApoTeech diinstal pada sistem dengan spesifikasi sebagai berikut.

Prosesor Pentium 4 atau yang di atasnya. Memori 256 MB atau yang di atasnya Web server (sangat direkomendasikan menggunakan Apache2) PHP versi 5.x atau di atasnya MySQL versi 5.0.x atau di atasnya Web browser (sangat direkomendasikan menggunakan Mozilla Firefox versi 2.x atau di atasnya)

Page 4: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

4

III. KEUNGGULAN APOTEECH

Beberapa keunggulan Apoteech adalah sebagai berikut :

1. Fully Integrated

Apoteech didesain terdiri dari beberapa level fungsi dan user tetapi tetap dalam suatu sistem yang

utuh yang sehingga lebih dapat menghasilkan output yang komprehensif dan terpadu serta mampu

menekan biaya operasional.

2. User Friendly

Menu-menu yang terdapat di Apoteech dibuat teratur sesuai dengan fungsi dan level pengguna,

menggunakan bahasa Indonesia, mudah dioperasikan bahkan oleh pengguna yang belum terbiasa

menggunakan komputer

3. Modular

Pembuatan fitur dan fungsi dalam Apoteech disesuaikan dengan kebutuhan Apotik, mudah untuk

penambahan fitur baru karena didesain secara modular

4. WebBase

Apoteech dibuat dengan bahasa pemrograman yang berbasis web yaitu PHP dan database MySQL

menggunakan framework Code Igniter. Apoteech bisa diinstal hanya di single computer atau multi

komputer dalam sebuah jaringan LAN, WAN dan bahkan internet.

5. Multi System

Apoteech bisa dinstal pada berbagai system operasi seperti Microsoft Windows atau Linux.

Apoteech bahkan bisa digunakan hanya bermodalkan USB Flashdisk dengankapasitas 256 MB

menggunakan portabel web server seperti XAMPP sehingga mudah dibawa-bawa dan keamanan

data bisa terjamin.

6. Multi User – Multi Tasking

Apoteech dapat digunakan bersama oleh user pada level yang sama maupun berbeda tanpa

menimbulkan interupsi pada system sehingga proses pelayanan bisa lebih cepat .

Page 5: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

5

7. Recoverable

Apoteech juga dilengkapi dengan fasilitas backup data sehingga bila terjadi kerusakan, bisa dengan

mudah dikembalikan pada posisi data teerakhir sebelum dibackup

8. Open Source

Apoteech dibangun menggunakan script PHP sehingga merupakan aplikasi dengan kode terbuka

(open source). Dengan kode yang terbuka, Apoteech bisa dikembangkan atau dimanipulasi sesuai

dengan keinginan penggunanya

Page 6: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

6

IV. FITUR APOTEECH

Fitur yang ada dalam Apoteech disesuaikan dengan level pengguna yang terdiri dari Penggudangan, Kasir,

Auditor dan Administrator

1. Penggudangan Barang (Stockist)

Data Supplier

Data Merek Barang

Data Satuan Barang

Data Barang di Gudang

Transaksi Pembelian Barang

Transaksi Penyaluran Barang (ke Apotik atau ke tempat lainnya)

Data Kadaluarsa Barang dan Transaksi Pemusnahan / Penarikan Barang

Daftar Ringkasan Transaksi Pembelian per Hari Berjalan Seluruh Operator

Daftar Ringkasan Transaksi Penyaluran per Hari Berjalan Seluruh Operator

Daftar Ringkasan Transaksi Pemusnahan / Penarikan per Hari Berjalan Seluruh Operator

2. Penjualan Barang (Kasir)

Data Barang di Apotik

Penjualan Barang Manual atau dengan Barcode yang terintegrasi

Catatan Transaksi Penjualan Barang, seluruh atau per Operator, per Hari, Bulan, Tahun

Penambahan Barang Lama

Peralatan Pembantu Kasir dalam mengecek Harga dan Stock Barang

3. Pengawas System (Auditor)

Catatan Kegiatan Operator dan Administrator Sistem

Catatan Keuangan: Pendapatan, Pengeluaran dan Selisih per Hari, per Bulan, per Tahun

Statistik Ringkasan Transaksi per Hari Berjalan: Penjualan, Pebelian, Pemusnahan / Penarikan,

Penyaluran

4. Administrasi Sistem

Data Operator Sistem

Catatan Kegiatan Operator Sistem

Page 7: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

7

Backup Basisdata

5. Barcode

Cetak Barcode seluruh barang di gudang dan apotik

6. Personalisasi Pemakai Sistem

Personalisasi Profil / Data Operator

Personalisasi Sandi Operator

Personalisasi Tema

Page 8: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

8

V. PROSES APLIKASI

Aplikasi Apoteech dibuka menggunakan web browser dengan mengetikkan alamat URL sesuai konfigurasi

di server. Sebaiknya menggunakan browser Mozilla Firefox versi 3.0 ke atas. Halaman awal dari Apoteech

akan tampil seperti pada tampilan dibawah ini. Dari sini setiap pengguna bisa login menggunakan

username dan password masing-masing. Level akses user akan dideteksi oleh sistem sesuai dengan

username yang digunakan

1. PENGGUDANGAN/STOCKIST

User yang login dengan level akses Penggudangan/Stockist akan diforward ke halaman administrasi

Stockist seperti pada tampilan berikut

Page 9: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

9

Dihalaman ini ada 3 (tiga) menu utama yaitu Stockist, Barcode, Profil dan satu link untuk keluar

Pada Menu Stockist terdapat 10 (sepuluh) sub menu yaitu Supplier, Merek, Satuan, Barang, Kadaluarsa, Pembelian, Catatan Pembelian, Catatan Penyaluran, Catatan Pemusnahan dan Catatan Penarikan seperti pada tampilan berikut

Page 10: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

10

a. Sub Menu Supplier Halaman Supplier ini berfungsi untuk melihat data supplier obat dan alat kesehatan Melalui halaman ini operator stockist bisa menambahkan data supplier.

Dibawah ini adalah formulir untuk penambahan data supplier

Page 11: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

11

Data Supplier juga bisa diubah dari link Ubah di halaman Supplier, selanjutnya akan tampil

halaman untuk mengubah data Supplier. Setelah data diubah, hasil penyimpanan akan tampil di

halaman Supplier

b. Sub Menu Merek

Sub menu ini berfungsi untuk menambahkan data

merek obat dan alat kesehatan. Melalui halaman

ini operator stockist bisa menambahkan data

merek. Proses penambahan data merek dimulai

dengan mengklik pada tombol Tambah Merek

hingga tampil form seperti di bawah ini. Masukkan

merek yang ingin ditambahkan kemudian tekan

tombol simpan

Page 12: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

12

Disamping menambah merek juga bisa dilakukan

pengubahan merek. Klik link Ubah pada kolom Aksi pada

deretan merek yang akan diubah, akan tampil form

disamping ini. Koreksilah merek tersebut kemudian klik

tombol simpan

c. Sub Menu Satuan

Sub menu ini berfungsi untuk administrasi

data satuan data obat dan alat kesehatan.

Melalui halaman ini operator stockist bisa

menambahkan data satuan. Proses

penambahan data satuan dimulai dengan

mengklik pada tombol Tambah Satuan

hingga tampil form seperti di bawah ini.

Masukkan merek yang ingin ditambahkan

kemudian tekan tombol simpan

Disamping menambah satuan juga bisa mengubah

satuan yang sudah ada. Untuk mengubah, klik link

Ubah pada kolom Aksi pada deretan satuan yang

akan diubah hingga tampil form disamping ini.

Ubahlah level satuan tersebut kemudian klik tombol

simpan

d. Sub Menu Barang

Sub menu barang berfungsi untuk administrasi dan supply barang dari gudang ke bagian

penjualan apotik.

Page 13: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

13

Dari daftar barang di gudang yang sudah ada ini kita bisa membuat barcode, menyalurkannya ke

apotik dan membuat laporan penyaluran.

Untuk membuat barcode,

dari submenu barang klik

pada ikon barcode pada

setiap barang yang akan

dibuatkan barcode

Sistem akan mencetak barcode dari barang ini seperti pada

gambar disamping. Barcode ini bisa dicetak menggunakan

fasilitas cetak dari browser. Kode barcode ini bisa dibaca

menggunakan barcode biasa yang umum dipakai di

swalayan atau di perpustakaan. Barcode ini untuk

mempermudah proses pengecekan barang dan penjualan

barang kepada konsumen.

Untuk menyalurkan barang dari gudang ke apotik bisa dilakukan dengan mengklik tombol supply

dari sub menu barang.

Page 14: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

14

Halaman berisi formulir supply barang akan tampil

seperti pada gambar disamping. Informasi yang

sudah ada adalah merek dan tanggal kadaluarsa

yang dimasukkan ketika pembelian barang.

Selanjutnya pilih berapa jumlah dan satuan barang

yang akan disalurkan ke apotik. Masukkan juga

harga per satuan, setelah itu klik tombol Simpan.

e. Sub Menu Pembelian

Pembelian yang dimaksud pada menu ini adalah pembelian barang/obat dari supplier. Oleh

karenanya ketika akan diforward ke halaman data Supplier untuk melakukan transaksi baru.

Dari halaman ini, klik Transaksi Baru pada salah satu

supplier untuk membuka halaman daftar barang yang

akan dibeli. Klik tombol tambah barang untuk

menambahkan obat/barang yang akan dibeli

Page 15: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

15

Masukkan data obat/barang yang akan dibeli dengan merek atau nama obat, kategori (obat,

makanan, bukan obat & makanan), pemakaian obat, golongan & deskripsi.

Kemudian masukkan juga Besaran, misalnya ada 6 Kardus yang masing-masing kardus berisi 10

botol dan setiap botol berisi 60 mililiter (ml).

Masukkan juga tanggal kadaluarsa dan harga pembelian

Setelah disimpan, data

obat/barang akan tampil

Page 16: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

16

Kalau kita memasukkan data

obat/barang baru dengan satuan

yang sama, otomatis akan ditolak

oleh sistem

Sebelum semua transaksi disimpan, kita masih bisa menghapus data pembelian jika memang

terdapat kekeliruan

Baris di atas akan tampil untuk mengkonfirmasi penghapusan obat/barang

Jika semua data obat/barang yang akan dibeli sudah diinput dan tombol Simpan Transaksi telah

diklik maka akan tampil halaman barang dengan nomor transaksi. Bila akan mencetak nota, klik

Cetak Nota Pembelian

Page 17: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

17

Jendela konfirmasi untuk Cetak Nota Pembelian

Pilih printer untuk mencetak nota pembelian

Page 18: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

18

Hasil cetakan nota pembelian

f. Sub Menu Kadaluarsa

Barang kadaluarsa adalah barang yang telah lewat masa kadaluarsa sesuai dengan data yang

dimasukkan pada saat input data barang/obat. Barang kadaluarsa ada di gudang dan ada yang di

apotik. Bila barang ada di gudang maka bisa yang dilakukan adalah pemusnahan barang

Page 19: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

19

Untuk barang yang ada di apotik,

jika telah kadaluarsa maka

dilakukan proses penarikan

barang yang sekaligus juga untuk

dimusnahkan

Tampilan berikut adalah konfirmasi untuk proses pemusnahan/penarikan. Bila keta setuju, klik

tombol OK dan akan ada informasi jika konfirmasi berhasil dilakukan

Setelah itu kita juga bisa

melakukan pencetakan Nota

Pemusnahan/ Penarikan

barang.

Page 20: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

20

g. Sub Menu Catatan Pembelian

Sub Menu Catatan Pembelian

berfungsi untuk melihat data

pembelian barang oleh apotik seperti

tampak pada gambar di samping.

h. Sub Menu Catatan Penyaluran

Sub Menu Catatan Penyaluran berfunsi

untuk melihat data penyaluran barang

dari gudang ke apotik seperti tampak

pada gambar di samping

i. Sub Menu Catatan Pemusnahan

Sub Menu Catatan Pemusnahan berfungsi untuk melihat data barang di gudang atau apotik yang twlah kadaluarsa dan dimusnahkan seperti tampak pada gambar di samping

j. Sub Menu Catatan Penarikan

Sub Menu Catatan Penarikan berfungsi

untuk melihat data penarikan barang

kadaluarsa dari apotik dan

dimusnahkan seperti tampak pada

gambar di samping

Pada Menu Barcode

Dalam Menu Barcode hanya ada satu submenu yaitu Cetak Pilih. Maksud dari sub menu ini adalah

pencetakan Barcode sesuai barang yang kita pilih untuk dicetak

Page 21: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

21

Mencari produk dengan mengetikkan 2

huruf awal nama produk. kemudian tekan

tombol enter

Halaman yang tampil setelah

menetikkan 2 huruf awal nama

produk dan menekan tombol enter.

Atur jumlah barcode dan ukuran

barcode yang akan dicetak,

kemudian klik tombol Set

Akan tampil pemberitahuan bahwa barcode telah siap untuk dicetak.

Klik tombol Daftar Cetak hingga tampil barcode seperti halaman berikut, disamping itu juga pada

bagian atas browser akan tampil pemberitahuan bahwa barcode telah berhasil ditampilkan

Page 22: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

22

2. KASIR

User yang login dengan level akses Kasir akan diforward ke halaman administrasi kasir seperti pada

tampilan berikut

A. Menu Barcode

Dalam Menu Barcode hanya ada satu submenu yaitu Cetak Pilih. Maksud dari sub menu ini adalah

pencetakan Barcode sesuai barang yang kita pilih untuk dicetak

Halaman yang tampil

setelah mengklik

menu Barcode di

halaman Kasir

Mencari produk dengan

mengetikkan 2 huruf awal nama

produk. kemudian tekan tombol

enter

Page 23: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

23

Halaman yang tampil setelah

menetikkan 2 huruf awal nama

produk dan menekan tombol enter.

Atur jumlah barcode dan ukuran

barcode yang akan dicetak,

kemudian klik tombol Set

Akan tampil pemberitahuan bahwa barcode telah siap untuk dicetak. Klik tombol Daftar Cetak

hingga tampil barcode seperti halaman berikut, disamping itu juga pada bagian atas browser akan

tampil pemberitahuan bahwa barcode telah berhasil ditampilkan

B. Menu Kasir

Dalam menu kasir terdapat 6 submenu yaitu Barang, Tambah Barang Lama, Penjualan, Catatan

Penjualan, Rak Barang, Peralatan

a. Sub Menu Barang

Dalam Sub Menu Barang ditampilkan daftar barang/obat yang ada di apotik. Dari halaman ini

kita bisa melakukan administrasi barang/obat yaitu pengubahan harga dan lokasi

barang/obat. HArga yangberubah adalah harga untukpenjualan pada konsumen bukan harga

Page 24: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

24

pembelian karena harga pembelian adalah wewenang dari operator di Stockist/Gudang. Di

bawah ini adalah tampilan ketika masuk ke Sub Menu Barang

Untuk melakukan pengeditan harga barang/obat, klik di ikon Edit Harga pada baris barang

yang akan dirubah harganya. Akan tampil popup untuk memasukkan harga baru, masukkan

harga baru kemudian klik OK. Selanjutnya akan ditampilkan daftar barang dengan harga baru

yang sudah di ubah

Page 25: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

25

Untuk melakukan pengeditan lokasi barang/obat, klik di ikon Pindah Rak pada baris barang

yang akan dirubah lokasinya. Akan tampil popup untuk memasukkan lokasi baru, masukkan

lokasi baru kemudian klik OK. Selanjutnya akan ditampilkan daftar barang dengan lokasi baru

yang sudah di ubah.

b. Sub Menu Tambah Barang Lama

Seharusnya pemasukan barang (obat) dimasukkan lewat admin gudang.

Fasilitas penambahan barang di bagian kasir ini sengaja dibuat untuk memasukkan data

barang (obat) yang sudah terlanjur ada di apotik saat sistem ini mulai digunakan.

Pengisian data penambahan barang sama seperti ketika menambahkan barang di gudang.

Page 26: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

26

c. Penjualan

Halaman ini yang menjadi bagian utama bagi kasir karena disini halaman untuk memproses

penjualan obat/barang. Cukup dengan memasukkan 1-3 huruf awal nama obat/barang,

secara otomatis akan menampilkan data obat/barang. Dan jika hanya terdapat satu jenis

obat/barang yang ditemukan, otomatis akan tampil jendela untuk memasukkan jumlah yang

akan dibeli dari obat/barang yang ditemukan.

Bila terdapat beberapa jenis obat/barang yang ditemukan, klik di salah satu jenis obat yang

akan dibeli hingga tampil jendela untuk memasukkan jumlah yang akan dibeli

Page 27: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

27

Kita masih bisa mengubah jumlah obat/barang yang dibeli di halaman penjualan ini dengan

mengklik tombol Ubah Jumlah yang berwarna latar hijau. Masukkan jumlah baru, klik OK

untuk melihat hasilnya

Setelah semua obat/barang selesai dimasukkan, silahkan klik Cetak Nota Penjualan untuk

mencetak nota dan klik Selesai Penjualan Barang untuk menyelesaikan proses pembelian

Page 28: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

28

Berikut adalah contoh Nota Penjualan yang dicetak dari system Apoteech

d. Catatan Penjualan

Catatan transaksi penjualanbisa dilihat berdasarkan operator Kasir, tanggal, bulan atau

tahun. Berikut adalah contoh catatan transaksi penjualan bersadarkan tanggal harian.

C. Menu Profil

Menu profil berfungsi untuk mengganti nama,

kata sandi dan tampilan. Di samping ini adalah

fasilitas untuk mengubah nama alias dan nama

lengkap

Page 29: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

29

Disamping ini adalah fasilitas untuk merubah

kata sandi (password). Masukkan kata sandi

lama untuk field Sandi Sekarang, kemudian

masukkan sandi baru pada field Sandi Baru dan

Ulangi Sandi Baru. Kemudian klik tombol

simpan. Kata sandi baru anda akan otomatis

tersimpan

Untuk mengganti tampilan, gunakansub menu

Ganti Tema. Ada beberapa pilihan tema yang

tersedia. Saat ini Apoteech menggunakan

teman Neoplanet-1 – Neoplanet-10. Kita bisa

mencoba tema-tema yang tersedia untuk

menemukan warna yang cocok dengan selera

masing-masing. Klik tombol Simpan setelah

memilh tema yang anda inginkan. Dibawah ini

adalah contoh untuk tema Neoplanet-4.

Page 30: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

30

3. AUDITOR

User yang login dengan level akses Auditor akan diforward ke halaman auditor. Auditor tidak

mempunyai hak akses untuk m,elakukan perubahan pada system baik pembelian maupun penjualan.

Auditor hanya berhak untuk melihat catatan-catatan yang telah terjadi pada proses penerapan

Apoteech. Tampilan halaman Auditor sebagai berikut :

Sub Menu Aktivitas Operator akan menampilkan catatan aktivitas yang dilakukan oleh semua operator

yang menggunakan sistem ini. Catatan ini akan menampilkan waktu aktivitas, operator yang

melakukan aktivitas, alamat IP KOmputer yang digunakan untuk mengakses, Deskripsi kegiatan yang

dilakukan oleh operator. Berikut adalah contoh tampilannya

Page 31: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

31

Sub Menu Keuangan akan menampilkan laporan keuangan pertahun, perbulan dan perhari. Sebagai

tampilan awal ditampilkan halaman keuangan perbulan pada tahun berjalan.

Page 32: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

32

Bila kita klik pada bulan tertentu, maka akan ditampilkan laporan keuangan harian pada bulan

tersebut.

Halaman statistik akan menampilkan ringkasan transaksi dari pembelian, penjualan, penyaluran,

penarikan dan pemusnahan barang yang terjadi pada hari tertentu

Page 33: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

33

4. ADMINISTRATOR

User administrator adalah user admin yang mempunyai hak untuk melakukan semua aktivitas

operator kasir, stockist dan auditor. Disamping itu user ini berhak untuk melakukan penambahan

operator pada semua level, mengubah data semua user dan melakukan backupdata.

Berikut ini adalah tampilan untuk administrasi Operator

Dari halaman ini administrator bisa melakukan

perubahan status operator dari aktif menjadi tidak

aktif, melakukan pengubahan data operator dan

bahkan menghapus operator.

Untuk menonaktifkan atau mengaktifkan operator,

bisa diklik pada link di kolom Aktif. Perubahan data

operator bisa dilakukan dengan meng-klik ikon Ubah,

dan penghapusan operator dilakukan dengan mengklik

ikon berlambang X warna merah.

Page 34: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

34

Berikut ini adalah formulir untuk penambahan data operator

Untuk fasiltas backupbasis data, administrator diperkenankan untuk melakukan backup pada tiga jenis

berkas yaitu Teks (.sql), Zip (.zip) dan GZip (.gzip).

Setelah kita mengklik tombol simpan, akan tampil pilihan lokasi untuk penyimpanan file. Pilih

lokasinya kemudian klik Save

Perbedaan ketiga jenis berkas ini lebih pada besarnya ukuran file hasil backup. Ukuran terbesar adalah

pada jenis teks, sedangkan jenis zip dan gzip adalah jenis berkas yang telah dikompres sehingga ukuran

filenya akan lebih kecil

Page 35: Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

35

VI. ANGGARAN

Harga Aplikasi

Aplikasi ini dijual dengan harga Rp 5.500.000,- (Lima Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).

Dengan harga di atas Anda akan mendapatkan 1 CD yang di dalamnya berisi:

Aplikasi ApoTeech versi terbaru

Manual instalasi untuk sistem operasi Microsoft Windows dan GNU/Linux dalam format ODF dan PDF

Manual penggunaan aplikasi untuk setiap menu

Software Apache2Triad 1.5.4 atau XAMMP 1.6.8 untuk sistem operasi Microsoft Windows.

Dukungan online lewat e-mail atau IM selama 3 bulan

VII. ‘PENUTUP

Semoga dengan penjelasan tentang Apoteech ini akan membuka pemahaman bahwa mekanisme

penjualan di apotik cukup berbahaya jika terjadi kesalahan baik pemberian obat ataupun dosis obat.

Apoteech diharapkan mampu meminimalisir kesalahan, meningkatkan waktu pelayanan dan mengelola

adminstrasi apotik dengan lebih baik.

Terima Kasih