Indce1.Apresentando o Calc22.Iniciando o Calc33.Elementos Bsicos44.O conceito de pastas de trabalho65.Criando, inserindo, excluindo e movendo planilhas76.Teclas de Movimentao no Calc87.Inserindo dados em uma planilha98.Frmulas119.Edio e excluso de dados1310.Uma Introduo ao uso de frmulas1511.Selecionando clulas e faixas de clulas1712.Como copiar frmulas para uma faixa de clulas2113.Inserindo Linhas e Colunas2314.Movendo clulas2515.Como as frmulas calculam valores3016.Operadores em frmulas do Calc3217.Sintaxe e ordem de avaliao dos elementos da frmula3518.Um exemplo utilizando frmulas3619.Funes no Calc3820.Funes bsicas do Calc - Parte I4021.Funes bsicas do Calc- Parte II4422.Funes bsicas do Calc - Parte III4823.Endereos absolutos5024.Funes SE "Aninhadas"53

Apresentando o Calc

O Calc a planilha eletrnica do BrOffice.org. Ele permite alm da manipulao de clculos em planilhas, a incluso de grficos criados com base nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de clculos para oramentos, previses e planejamentos para investimentos futuros, diversos tipos de tabelas, controle de gastos, controle de caixa, etc.

Iniciando o Calc

Neste captulo temos por objetivo identificar e entender os principais elementos da tela de abertura do CALC.No sistema Operacional Windows v em Iniciar -> Programas -> BrOffice.org ->Calc.No sistema Operacional LINUX abra o Broffice.org e abra arquivo ->Novo->Planilha eletrnica.

Barra de ttulos, nesta barra encontramos o nome do documento que estamos trabalhando e o nome do programa que estamos utilizando.

Barra de menus: Nesta barra temos acesso a todos os comandos do Calc. Por exemplo, para salvar uma planilha, clicamos no menu Arquivo e nas opes que surgem, damos um clique na opo Salvar (Arquivo -> Salvar).

Barra de ferramentas: em uma barra de ferramentas, temos diversos botes. Cada boto executa um determinado comando. Por exemplo, o boto com o desenho do disquete () equivalente ao comando Arquivo -> Salvar. Os botes das barras de ferramentas funcionam como um atalho rpido para os comandos mais utilizados.

Logo abaixo as barras de ferramentas temos uma linha onde o primeiro item a referncia a clula ativa da planilha.

Barra de frmulas: Ao lado da referncia da clula temos a barra de frmula que utilizada para inserir frmulas.

Nesta rea (quadriculada) que inserimos informaes e frmulas, ou seja, onde construmos a planilha propriamente dita. de suma importncia que voc esteja familiarizado com estes elementos bsicos .Elementos Bsicos

Neste captulo vamos apresentar os conceitos de colunas, linhas,clulas e clula ativa em uma planilha do CALC.Ao abrirmos o CALC apresentada uma janela com trs planilhas - Plan1 , Plan2 e Plan3 . A planilha selecionada por padro a planilha Plan1 , uma planilha vazia, onde possumos linhas e colunas dispostas de tal forma que podemos inserir informaes dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos. Linha: dentro do CALC as linhas so identificadas com nmeros no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65.536 . Ou seja, em cada planilha podemos ter at 65536 linhas. Veja a figura a seguir:

Coluna: as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras (AB, AC, etc)at totalizarem 256 colunas . Voc pode tornar uma coluna to larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou to estreita quanto a frao de um caractere.Veja a figura a seguir:

Celula: a unidade de uma planilha na qual voc pode inserir e armazenar dados. A interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. Voc pode inserir um valor constante ou uma frmula em cada clula. Um valor constante normalmente um nmero (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de erro. A Clula ativa a clula exibida com uma borda em negrito, que indica que a clula est selecionada. Os prximos dados digitados sero inseridos nesta clula, ou o prximo comando escolhido ser aplicado nesta clula.

Endereo da clula: Toda clula indicada atravs de um endereo. O endereo formado pela letra (ou letras) da coluna e o nmero da linha . Por exemplo, a clula formada pelo encontro da primeira coluna (A), com a primeira linha (1), possui o endereo A1 . A clula B35 a clula formada pelo encontro da coluna B , com a linha 35 . Neste curso vou fazer referncia a uma clula, sempre utilizando o seu endereo. Por exemplo: "Digite 23 na clula B12". Na figura a seguir, temos a indicao da clula C7:

Intervalo de clulas: quando trabalhamos com uma planilha, muitas vezes nos deparamos com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha que selecionamos a fim de trabalhar e modificar, ele identificado atravs da clula do canto superior esquerdo e do canto inferior direito da faixa de clulas. Uma faixa representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). Por exemplo: A1:A6 , representa a faixa de clulas de A1 at A6, conforme indicado na figura a seguir:

O conceito de pastas de trabalho

Quando criamos uma ou mais planilhas no Calc, estas so salvas em um arquivo com e extenso .ods . Um conjunto de uma ou mais planilhas, salvas em um arquivo .ods, o que o Calc chama de " Pasta de Trabalho ". Em resumo: " Pasta de Trabalho = Arquivo .ods gravado no disco ". Ao abrirmos uma nova pasta de trabalho, esta criada, por padro, com trs planilhas ( Plan1 , Plan2 e Plan3 ), conforme indicado na Figura a seguir:

No CALC, uma pasta de trabalho o arquivo no qual voc trabalha e armazena seus dados. Pelo fato de cada pasta de trabalho poder conter uma ou mais planilhas, voc poder organizar vrios tipos de informaes relacionadas em um nico arquivo.
Use as planilhas para listar e analisar os dados. Voc pode inserir e editar dados em diversas planilhas simultaneamente e realizar clculos com base nos dados dessas planilhas. Ao criar um grfico, voc pode coloc-lo na planilha com os seus dados relacionados ou em uma folha de grfico separada (maiores detalhes sobre a criao de grficos sero abordados no captulo de grficos).
Os nomes das planilhas aparecem nas guias localizadas na parte inferior da janela da pasta de trabalho. Para mover-se entre as planilhas, clique nas guia da planilha na qual voc deseja colocar o foco. O nome da planilha ativa fica em negrito.
Podemos inserir at 30 planilhas em uma Pasta de Trabalho. Uma analogia que gosto de utilizar a seguinte: A pasta de trabalho (arquivo .ods) como se fosse uma pasta tradicional, onde guardarmos folhas de papel. Cada folha de papel como se fosse uma planilha.

Ao abrirmos o Calc, por padro criada uma pasta chamada Pasta 1, Aps inserirmos dados, criarmos novas planilhas e realizarmos clculos devemos salvar a pasta de trabalho para um arquivo no disco. Nas prximas lies aprenderemos a criar novas planilhas, inserir dados e salvar as alteraes no disco.

Criando, inserindo, excluindo e movendo planilhas

A seguir temos uma descrio de como efetuar as operaes com planilhas: Para renomear uma planilha: Clique com o boto direito do mouse sobre o nome da planilha (Por exemplo, Plan1 - ), e no menu que surge clique em Renomear. O nome da planilha fica selecionado. Basta digitar o novo nome (o nome antigo ser apagado) e teclar ENTER. Feito isso, a planilha j aparece com o novo nome.

Para inserir uma planilha: Clique com o boto direito do mouse sobre o nome de uma das planilhas existentes ( )e no menu que surge, clique em Inserir , na janela que aberta marque a opo antes ou aps a planilha atual e na opo planilha marque nova planilha, tambm possvel inserir mais de uma planilha ao mesmo tempo, aps isto de um ok. O Calc insere uma planilha, com o nome Planx, onde x um a mais do que o nmero de planilhas. Por exemplo, se voc tem 3 planilhas o Calc cria a Plan4 . Um inconveniente que a planilha inserida pode ficar fora de ordem, por exemplo Plan4 aparecendo antes de Plan3 . Para resolver este problema, podemos mover a planilha, conforme ser explicado no prximo item. Voc tambm pode utilizar o comando Inserir->Planilha , para inserir uma nova planilha em uma pasta de trabalho.

Para mover uma planilha: Clique sobre o nome da planilha a ser movida e arraste ela para uma nova posio.

Para excluir uma planilha: Clique com o boto direito do mouse sobre o nome da planilha a ser excluda, no menu que surge d um clique na opo Excluir. O Calc emite uma mensagem pedindo confirmao e avisando que uma vez excluda a planilha, os dados dela no podero ser recuperados. D um clique em OK para confirmar a excluso.

Exerccios de fixao:1- Criar uma pasta de trabalho com 12 planilhas, nomeadas conforme indicado na Figura a seguir:

2- Criar uma pasta de trabalho com 7 planilhas, nomeadas conforme indicado na Figura a seguir:

Teclas de Movimentao no Calc

Neste captulo aprenderemos a nos movimentar em uma planilha do Calc.

Quando trabalhamos com uma planilha eletrnica sempre precisamos nos movimentar "de um lado para outro" ou "para cima e para baixo". O Calc nos permite movimentar-se pela planilha de vrias maneiras diferentes.

Estas tcnicas devem ser abordadas pelo simples fato de que devemos nos preocupar com o crescimento gradativo de nossas planilhas, ou seja, a medida em que vamos aprimorando as planilhas elas vo crescendo e assim aparece a necessidade de nos movimentarmos com maior rapidez entre vrios pontos da planilha.
Observe o quadro abaixo com as principais maneiras de movimentao pela planilha.

Principais teclas de movimentao:

Seta para direitaUma clula para a direita

Seta para esquerdaUma clula para a esquerda

Seta para cimaUma clula para cima

Seta para baixo Uma clula para baixo

CRTL+ Page downUma planilha para a direita

CRTL+ Page upUma planilha para a esquerda

CRTL + HomeVai para a clula A1

Page downUma tela abaixo

Page upUma tela acima

F5Uma clula especfica

Voc tambm pode deslocar o cursor para qualquer clula, utilizando o mouse. Basta clicar na clula de destino e o cursor ser posicionado na clula clicada. Tambm esto disponveis barras de rolagem horizontal e vertical, para que possamos nos deslocar, rapidamente, para diferentes pontos de uma planilha.Alm disto se voc permanecer com o shift presionado estar efetuando uma seleo ao mesmo tempo que se desloca entre as clulas.Para deslocar-se de uma planilha para outra, basta clicar no nome da planilha, na parte inferior da tela do Cal. Por exemplo, se voc est na planilha Jan, para se deslocar para a planilha Fev, basta clicar em Fev, na parte inferior da janela.

Inserindo dados em uma planilha

Neste capitulo aprenderemos a inserir dados em uma planilha. O nosso objetivo aprender a inserir informaes em uma planilha. No nos preocuparemos, neste momento, com a formatao dos dados e com a realizao de clculos. Aprenderemos estas tarefas nas lies dos prximos captulos.Voc pode digitar dois tipos diferentes de dados em uma planilha:Valores constantes: Um valor constante um tipo de dado que voc digita diretamente na clula, ele pode estar em formato de nmero, incluindo datas, horas, moedas, porcentagens, fraes ou notao cientfica, ou em formato de texto. Os valores so constantes, isto , no so obtidos a partir de clculos envolvendo outros valores e podem ser alterados sempre que necessrio.No Calc pode-se inserir trs tipos bsicos de constantes: nmeros, datas e horas, e texto:Nmeros: Para digitar um nmero como valor constante, clique na clula onde o valor deve ser inserido e digite o nmero. Os nmeros podem incluir caracteres numricos (de 0 a 9) e qualquer um dos caracteres especiais a seguir:+ - ( ) , / $ %.

Se uma entrada consistir em qualquer caracter diferente dos caracteres especiais apresentados, o Calc interpretar como texto. Por exemplo: Rua dos Milagres n 173, CR 170. Um valor interpretado com texto , automaticamente, alinhado esquerda da clula.

Algumas observaes:
1. Voc pode incluir pontos nos nmeros, como em 1.000.000.
2. Uma vrgula numa entrada numrica indica um valor decimal, por exemplo: 10,23.
3. Os sinais de adio (+) digitados antes dos nmeros so ignorados.
4. Coloque um sinal de subtrao antes dos nmeros negativos ou coloque-os entre parnteses. Ao criar uma nova planilha, todas as clulas utilizaro o formato de nmero "Geral". Sempre que possvel, o Calc atribui automaticamente o formato de nmero correto para a sua entrada. Por exemplo, quando voc digita um nmero com um sinal de moeda (R$) antes ou um sinal de porcentagem depois do nmero (%), o Calc altera automaticamente o formato da clula de Geral para Moeda ou Porcentagem , respectivamente. Os nmeros digitados so alinhados direita da clula.
Importante: Nas frmulas, voc no pode usar parnteses para indicar nmeros negativos, pontos para separar milhares e nem cifres ($) antes de valores monetrios.Texto:Um texto composto de letras ou qualquer combinao de nmeros e letras. Qualquer conjunto de caracteres digitados numa clula que no for interpretado pelo Excel como nmero, frmula, data, hora, valor lgico ou valor de erro ser interpretado como texto. Quando o texto for digitado, os caracteres sero alinhados esquerda na clula.
Para digitar um texto, clique na clula onde o texto deve ser inserido e digite o texto. Uma clula aceita at 255 caracteres. Voc pode formatar os caracteres dentro de uma clula individualmente. Trataremos de formatao nos prximos mdulos.

Data e Hora:Se voc quiser exibir a hora usando o relgio de 12 horas, digite "am" ou "pm", por exemplo, 3:00 PM. Voc tambm pode digitar "a" ou "p" em vez de "am" ou "pm"; deixe um espao entre a hora e a letra. A menos que voc queira digitar "am" ou "pm", o Calc exibe a hora utilizando o relgio de 24 horas, por exemplo, 15:00. O relgio de 24 horas o padro oficial para o Brasil.
Voc pode digitar data e hora na mesma clula. Para isso, basta inserir um espao entre a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hfen (-)como separador entre dia, ms e ano. Por exemplo: 20-01-2001 12:35:45 ou 20/01/2001 12:35:45 .
Embora voc possa exibir datas e horas em diversos formatos padro, o Calc armazena todas as datas como nmeros seriais e todas as horas como fraes decimais. J que datas e horas so tratadas como nmeros, elas podem ser adicionadas, subtradas e includas em outros clculos. Voc pode ver datas e horas formatadas como nmeros seriais ou como fraes decimais. Falaremos mais sobre datas e formatao de datas nos prximos captulos.

Frmulas

Uma frmula uma seqncia de valores constantes, referncias de clula (o endereo da clula), nomes, funes ou operadores que produz um novo valor a partir dos valores existentes.As frmulas sempre comeam com um sinal de igual (=).O valor resultante de uma frmula pode ser alterado quando outros valores da planilha forem alterados. Por exemplo, se temos uma frmula para calcular a mdia anual de vendas, com base nas mdias mensais de vendas, sempre que uma mdia mensal for alterada, a mdia anual ser, automaticamente, recalculada. Este um dos grandes atrativos do Calc. " Quando um dos valores que compem uma frmula for alterado, a frmula ser, automaticamente, recalculada. Este procedimento faz com que os dados de uma planilha estejam sempre atualizados."

Exerccios de fixao:

Abra o Calc.
Ser aberta uma pasta de trabalho em branco ( Pasta1.ods )
Clique na Clula A1 e digite o seguinte:
COOPERATIVA DE PRODUTOS AGRCOLAS ABC .
Clique na Clula A3 e digite o seguinte: Acompanhamento mensal de venda dos principais produtos .
Continue digitando as informaes conforme indicado na Figura a seguir:

Abra o CalcSer aberta uma pasta de trabalho em branco ( Pasta1.ods )
Digite as informaes conforme indicado na Figura a seguir:

Ao digitar uma informao pode acontecer que ela ultrapasse o tamanho padro da coluna. Podemos aumentar o tamanho de uma coluna, facilmente, utilizando o mouse. Para aumentar o tamanho da coluna B, por exemplo, coloque o mouse na divisria entre as duas colunas (entre o boto do cabealho da coluna B e da Coluna C, por exemplo), a seta do mouse troca para uma seta de ponta dupla. Clique com o boto esquerdo do mouse e mantenha-o pressionado. Agora movimente o mouse para a direita, ainda com o boto esquerdo pressionado. O tamanho da coluna B vai sendo aumentado. Movimento o mouse para a esquerda, ainda com o boto esquerdo pressionado. O tamanho da coluna B vai diminuindo.

Edio e excluso de dados

Vamos aprender a alterar e excluir dados em uma planilha.So muitos os motivos que podem exigir a alterao dos dados digitados em uma planilha:
Erros de digitao.
Necessidade de atualizar alguma informao.
Alterar frmulas.
Inserir ou excluir informaes.Para alterar a informao existente em uma clula bastante simples. Clique na clula a ser alterada e pressione a tecla F2 . Ao pressionar a tecla F2 , voc entra no modo de edio . No modo de edio podemos utilizar as setas (direita, esquerda, para cima e para baixo), para nos movimentar pelo texto a ser alterado. Tambm podemos utilizar a tecla Del para apagar o caractere que est a direita do cursor e a tecla BackSpace, para excluir o caractere que est a esquerda do cursor.
Podemos utilizar a Barra de Frmulas para alterar o contedo de uma clula. Ao clicar em uma clula, o contedo da clula ser exibido na Barra de Frmulas, conforme destacado na figura a seguir:Note que o texto Fluxo de caixa pessoal ms de junho de 2010 aparece na barra de frmulas da mesma maneira que aparece na linha da planilha, podemos utilizar esta barra para editar o texto.

Clique com o mouse na Barra de Frmulas e edite o contedo da clula atualmente selecionada. Aps ter feito as alteraes desejadas s pressionar ENTER.

Para excluir o contedo de uma clula faa o seguinte;
Clique na clula a ser excluda, para selecion-la.

Pressione a tecla DEL e pronto, o contedo da clula ser excludo.

Outra maneira de excluir o contedo de uma clula clicar na clula para selecion-la e comear a digitar um novo contedo. Ao comear a digitar um novo contedo, tudo o que havia na clula apagado e substitudo pelo novo contedo que est sendo digitado. Exerccio de fixao:

Abra a planilha que criamos anteriormente e faa as devidas modificaes, porm no apague a palavra total adicione o texto de entradas, para fixar:

Obs.: importante neste exerccio no apagar os dados e digitar novamente, e sim edita-los completando o texto que falta para que fixe bem como editar a planilha.

Uma Introduo ao uso de frmulas

Vamos aprender a realizar clculos em uma planilha, utilizando frmulas.Toda frmula no Calc, obrigatoriamente, comea com um sinal de igual (=) . Uma frmula pode conter nmeros, endereos de clulas e funes do Calc.Uma frmula uma equao que analisa dados em uma planilha. As frmulas efetuam operaes, como adio, multiplicao e comparao em valores da planilha, alm disso, podem combinar valores. As frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha (utilizando, para isso, o endereo da clula: A1, B13, etc), a clulas em outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a clulas em planilhas em outras pastas de trabalho.O exemplo a seguir soma os valores das clulas A1 e A3 e divide o resultado obtido por dois:
=(A1+A3)/2
Ao colocarmos esta frmula em uma clula, o Calc busca o valor que esta na clula A1, soma este valor com o valor contido na clula A3 e divide o resultado obtido por dois.A seguir temos uma descrio dos principais operadores matemticos:
+ Adio
- Subtrao
/ Diviso
* MultiplicaoSobre a sintaxe da frmula :As frmulas calculam valores em uma ordem especfica conhecida como sintaxe.A sintaxe da frmula descreve o processo do clculo. Uma frmula no Calc comea com um sinal de igual (=), seguido do clculo da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir subtrai 1 de 5. O resultado da frmula exibido na clula.=5-1.Sobre as referncias a uma clula:Uma frmula pode referir-se a uma clula, utilizando o endereo da clula. Se voc desejar que uma clula contenha o mesmo valor que outra clula, insira um sinal de igual seguido da referncia da clula (por ex: =B4 ). A clula que contm a frmula denominada clula dependente - seu valor depende do valor de outra clula. Sempre que a clula qual a frmula fizer referncia tiver seu valor alterado, a clula que contiver a frmula tambm ser alterada. A frmula a seguir multiplica o valor na clula B15 por 5. A frmula ser recalculada sempre que o valor na clula B15 for alterado. Conforme descrevemos em lies anteriores, este um dos grandes atrativos do Calc.=B15*5.Um exemplo bastante simples:Voc digita uma frmula diretamente na clula onde o resultado dos clculos deve ser exibido. Na figura a seguir, temos o exemplo de uma frmula sendo digitada na clula D2, onde subtramos os valores das clulas A2 e B2:

Ao dar um Enter, o resultado calculado, conforme indicado na figura a seguir:

Se alterarmos um dos valores que fazem parte da frmula (A2 ou B2, o valor ser recalculado, automaticamente, conforme indicado na figura a seguir:

Exerccio de fixao:

Crie uma planilha onde o Calc faa o calculo conforme figura abaixo:

Selecionando clulas e faixas de clulas

Vamos aprender a selecionar clulas e faixas de clulas.

Para selecionar Faa o seguinte

Uma nica clula
Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir para a clula.

Um intervalo de clulas
Clique na primeira clula do intervalo e, mantenha o mouse pressionado e em seguida, arraste at a ltima clula.

Clulas no-adjacentes ou intervalos de clulas
Selecione a primeira clula ou o primeiro intervalo de clulas e, em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione as outras clulas ou os outros intervalos.

Um intervalo de clulas grande
Clique na primeira clula do intervalo, libere o mouse e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar para tornar a ltima clula visvel.

Uma linha inteira
Clique no cabealho da linha. Por exemplo, para selecionar a primeira linha, clique no boto , bem esquerda da linha.

Uma coluna inteira
Clique no cabealho da coluna. Por exemplo, para selecionar a coluna A, clique no boto , no cabealho da coluna.

Linhas ou colunas

adjacentes
Arraste pelos cabealhos de linhas ou colunas. Ou ento, selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione a ltima linha ou coluna.

Linhas ou colunas no-adjacentes
Selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione as outras linhas ou colunas.

Um nmero maior ou menor de clulas

do que a seleo ativa
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que voc deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a clula ativa e a clula na qual voc clica passa a ser a nova seleo.

Toda a planilha
Clique no boto Selecionar tudo, indicado no canto superior esquerdo da tabela:

Como selecionar uma clula ou faixas de clulas em uma planilha, utilizando o teclado:

Shift + Seta para direitaUma clula para a direita

Shift + Seta para esquerdaUma clula para a esquerda

Shift + Seta para cimaUma clula para cima

Shift + Seta para baixo Uma clula para baixo

Shift + CRTL + HomeSeleciona do ponto onde o cursor est ate a clula A1.

Shift + Page downUma tela abaixo

Shift + Page upUma tela acima

Exerccios de fixao:

Clique na clula A1, mantenha o mouse pressionado e v movimentando o mouse at a clula A6, observe que todo o intervalo (A1 -> A6) foi selecionado, conforme indicado na figura a seguir:

2)Clique no cabealho da linha 1 ( ), para selecionar toda a linha, conforme indicado na figura a seguir:

3)Clique no cabealho da Coluna A ( ), para selecionar toda a coluna, conforme indicado na figura a seguir:

Ainda com a coluna A selecionada, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e d um clique no cabealho da coluna C. Observe que as colunas A e C ficam selecionadas, conforme indicado na Figura a seguir:

D um clique no boto Selecionar Tudo ( ), observe que toda a planilha selecionada, conforme indicado na Figura a seguir:

Como copiar frmulas para uma faixa de clulas

Vamos aprender a copiar uma frmula, rapidamente, para uma faixa de clulas.Esta tcnica fundamental, pois iremos utiliz-la, diversas vezes, nas demaislies deste curso.Considere o exemplo da planilha a seguir:

Observe que utilizamos a frmula: =C2-D2, para calcular o saldo para o primeiro item da lista e para calcular o saldo do segundo item utilizamos a frmula =E2+C3-D3 e assim sucessivamente para os prximos itens da planilha, da mesma forma utilizamos para o segundo item da planilha a frmula =A4+1, e para o terceiro A5+1 e assim sucessivamente. Poderamos digitar cada uma das frmulas, porm este no o procedimento mais indicado. E se ao invs de 6 linhas, tivssemos 2000 linhas ? Teramos que digitar 2000 frmulas.O Calc permite que, simplesmente utilizando o mouse, estendamos uma frmulapara uma faixa de clulas. Ao estender a frmula para uma faixa de clulas, o Calc j vai, automaticamente adaptando as frmulas. Isto , no nosso exemplo, para a segundo item temos =A4+1, a prxima linha j ser adaptada para =A5+1, a linha seguinte para =A6+1 e assim por diante, da mesma maneira para o saldo a partir da segunda linha teramos =E2+C3-D3 para a terceira linha =E3+C4-D4 e assim sucessivamente.Ao descermos uma linha, o Calc incrementa o nmero da linha. Por exemplo, aocopiarmos a frmula =A4+1, para a linha de baixo, o Calc mantm as letras dascolunas e incrementa o nmero das linhas, com isso a frmula fica =A6+1. Secopissemos para a clula ao lado, isto , nos deslocando na Horizontal, onmero das linhas seria mantido e o nmero das colunas seria alterado. Porexemplo, ao copiarmos a frmula =A4+1, da clula A5 para a clula B5(deslocamento horizontal, dentro da mesma linha), a frmula ficaria =B4+1.Observe que a coluna A foi alterada para B, porm como a celula B4 no contm um valor numrico o Calc apontou como erro, da mesma forma se copissemos a formula =E2+C3-D3 da clula E5 na horizontal para F5 teramos a seguinte frmula =F4+D5-E5, observe que a coluna E foi alterada para F, a coluna C foi alterada para D e a coluna D foi alterada para D.

Com isso a regra geral fica assim:"Ao copiarmos na Vertical, isto , para as clulas que esto abaixo, onmero das linhas incrementado e a letra das colunas mantida."

"Ao copiarmos na Horizontal, isto , para as clulas que esto ao lado, aletra das colunas incrementada e o nmero das linhas mantido."

Para copiar as frmulas a partir do segundo item primeiramente crie as frmulas do segundo item, aps isto siga os seguintes passos:Clique na Clula A5, para posicionar o cursor nessa clula. Esta a clula ondeest a frmula a ser copiada para as demais clulas. Observe que no cantoinferior direito do retngulo que indica a clula atual, existe um pequenoquadrado. Aponte o mouse para este quadrado at que o mesmo se torne uma pequena cruz conforme ilustrado na figura a seguir:

Clique com o boto esquerdo do mouse e mantenha este boto pressionado. V arrastando o mouse para baixo, at chegar na clula A9 (Item 9) e libere o mouse. Se ao se deslocar, a seleo passar da clula A9, no libere o mouse e volte com a seleo, at chegar de volta clula A9. O Calc ir copiar e adaptar a frmula para todo o intervalo de clulas (A5 -> A9), aps feito isso faa o mesmo para o intervalo E5->E9.

Importante: Treine bastante este procedimento de copiar uma frmula para umafaixa de clulas, pois iremos utiliz-lo bastante durante este curso.

Um dos erros mais comuns posicionar o cursor na clula em branco,abaixo de onde est a frmula a ser copiada. Fazendo isso, voc irduplicar a clula em branco, para as demais clulas do intervalo. Para quea frmula seja copiada, a clula onde est a frmula, precisa estar comocursor posicionado sobre ela. Para posicionar o cursor em uma clula,basta clicar nela.

Inserindo Linhas e Colunas

Vamos aprender a inserir novas linhas e colunas em uma planilha do Calc.Para inserir uma nica linha, clique em uma clula na linha imediatamenteabaixo da posio onde voc deseja inserir a nova linha. Por exemplo, parainserir uma nova linha acima da Linha 5, clique em uma clula na Linha 5. Parainserir mltiplas linhas, selecione as linhas imediatamente abaixo da posioonde voc deseja inserir as novas linhas. Selecione um nmero de linhasequivalente ao nmero de linhas que voc deseja inserir. Por exemplo, se vocdeseja inserir 3 novas linhas, acima da linha 5, marque as linhas 5, 6 e 7.Selecione o comando Inserir -> Linhas.Exemplo: para inserir uma linha em branco, acima da linha 5, clique em qualquerclula da linha 5 e selecione o comando Inserir -> Linhas. Uma nova linha inserida. A nova linha passa a ser a linha 5, a antiga linha 5 passa a ser alinha 6, e assim por diante, conforme indicado a seguir:

Para inserir uma nica coluna, clique em uma clula na coluna imediatamente direita da posio onde voc deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, parainserir uma nova coluna esquerda da Coluna B, clique em uma clula na ColunaB. Para inserir mltiplas colunas, selecione as colunas imediatamente direitada posio onde voc deseja inserir as novas colunas. Selecione um nmero decolunas equivalente ao nmero de colunas que voc deseja inserir. Por exemplo,se voc deseja inserir 3 novas colunas, esquerda da coluna C, marque ascolunas C, D e E.

Selecione o comando Inserir -> Colunas.Exemplo: para inserir uma coluna em branco, esquerda da coluna D, clique emqualquer clula da Coluna D e selecione o comando Inserir -> Colunas. Uma novaColuna ser inserida. A nova coluna passa a ser a coluna D, a antiga coluna Dpassa a ser a Coluna E, e assim por diante, conforme indicado a seguir:

Movendo clulas

Vamos aprender a mover e copiar clulas em uma planilha do Calc.Para mover o contedo de uma ou mais clulas, faa o seguinte:Selecione as clulas que voc deseja mover apontando para uma das clulas da seleo, veja na figura abaixo:

Aps isto pressione o boto esquerdo do mouse e arraste at o lugar onde quer copiar o contedo selecionado, vamos supor que o contedo da figura anterior teria de estar na linha 8 ento arrastando o contedo com o mouse ate ela a figura ficaria da seguinte maneira:

Exerccios de fixao:1- Crie uma planilha conforme figura abaixo:

Na coluna D, iremos calcular o valor que cada funcionrio tem a receber,simplesmente multiplicando o nmero de horas, pelo valor da hora de cadafuncionrio. Na clula D5, utilize a seguinte frmula: =B5*C5. Depois utilize omouse para estender esta frmula para as demais clulas, at a clula D9.Voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

2-Crie a planilha indicada na figura a seguir:

Na linha 8, calcule o Resultado. Por exemplo, na clula B8, utilize a seguintefrmula: receitas - despesas. Estenda esta frmula para as demais colunas, da coluna B at a coluna G.Na coluna H, calcule os valores acumulados para RECEITAS, DESPESAS e RESULTADOS.Por exemplo, na clula H5, utilize a seguinte frmula: =receitas(Jan)+receitas(Fev)+receitas(Mar)+receitas(Abr)+receitas(Mai)+receitas(Jun)=receitas(acumulados).Estenda esta frmula para as linhas de DESPESAS e RESULTADOS.Ao resolver este exerccio, voc deve obter os resultados indicados na Figura aseguir:

3-Crie a planilha indicada na figura a seguir:

Na coluna F, calcule a mdia de cada aluno. Por exemplo, na clula F5, utilize aseguinte frmula: =(prova1+prova2+prova3+prova4)/4. importante a utilizao dos parnteses na frmula, pois primeiro devemos somar as quatro notas e depois dividir oresultado por quatro. Ns informamos esta sequencia para o Calc, atravs dautilizao dos parnteses. Primeiro calculado o que est entre parnteses e oresultado deste clculo dividido por quatro. Estenda esta frmula para asdemais linhas.Ao resolver este exerccio, voc deve obter os resultados indicados na Figura aseguir:

4-Crie a planilha indicada na figura a seguir:

Na coluna A teremos o seguinte tratamento, na clula A4 iremos informar o valor 1, nas colunas que se seguem teremos a incluso da clula anterior mais um, ou seja, na clula A5 teremos o valor da clula A4+1, desta forma criaremos um sequencial para os itens, basta estender a formula da clula A5 at a A10.Na coluna E4 teremos o clculo das receitas despesas, a partir da clula E5 teremos a incluso do saldo no clculo do saldo, ou seja, saldo do item anterior + receitas despesas, aps feito isso basta estender a frmula at a clula E10.Ao resolver este exerccio, voc deve obter os resultados indicados na Figura aseguir:

Como as frmulas calculam valores

Nos captulos anteriores apresentamos alguns exemplos simples de utilizao de frmulas. A partir deste captulo trataremos, dentre outros assuntos, maiores detalhes sobre a utilizao de frmulas.Uma frmula uma equao que analisa e faz clculos com os dados em uma planilha. As frmulas efetuam operaes, como adio, multiplicao e comparao em valores da planilha; alm disso, podem combinar valores. As frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha (por exemplo: A1, C25, Z34, etc), a clulas em outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a clulas em planilhas em outras pastas de trabalho. O exemplo a seguir adiciona o valor da clula B4 e 25 e divide o resultado pela soma das clulas D5, E5 e F5 - Observe que neste exemplo, estamos utilizando a funo SOMA. Trataremos, em detalhes, sobre funes, nos demais captulos deste curso.

As frmulas calculam valores em uma ordem especfica conhecida como sintaxe. A sintaxe da frmula descreve o processo do clculo. Uma frmula no Calc comea com um sinal de igual (=), seguido do clculo da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir subtrai 1 de 5. O resultado da frmula exibido na clula.=5-1

A sintaxe da frmula a estrutura ou ordem dos elementos em uma frmula. As frmulas no Calc seguem uma sintaxe especfica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem calculados (os operandos) e dos operadores de clculo. Cada operando pode ser um valor que no se altera (um valor constante), uma referncia de clula ou intervalo, um rtulo, um nome ou uma funo de planilha.Por padro, o Calc calcula uma frmula da esquerda para a direita, iniciando com o sinal de igual (=). Voc pode controlar a maneira como os clculos so efetuados, alterando a sintaxe da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir fornece 11 como resultado, pois o Calc calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5.=5+2*3Por outro lado, se usarmos parnteses para alterar a sintaxe, voc pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar este resultado por 3 para obter 21 como resultado.=(5+2)*3Uma frmula pode referir-se a uma clula. Se voc desejar que uma clula contenha o mesmo valor que outra clula, insira um sinal de igual seguido da referncia da clula, por exemplo =A10; a clula onde voc inserir esta frmula, ir conter o mesmo valor da clula A10. A clula que contm a frmula denominada clula dependente - seu valor depende do valor de outra clula. Sempre que a clula qual a frmula fizer referncia for alterada, a clula que contiver a frmula tambm ser alterada. A frmula a seguir multiplica o valor na clula B15 por 5. A frmula ser recalculada sempre que o valor na clula B15 for alterado. =B15*5As frmulas podem fazer referncia a clulas ou intervalos de clulas, ou a nomes ou rtulos que representem as clulas ou intervalos.O Calc contm muitas frmulas predefinidas ou internas conhecidas como funes de planilha. As funes podem ser usadas para efetuar clculos simples ou complexos. A funo mais comum em planilhas a funo SOMA, que usada para somar os valores de um intervalo de clulas. Embora voc possa criar uma frmula para calcular o valor total de algumas clulas que contm valores, a funo de planilha SOMA calcular diversos intervalos de clulas. No decorrer do curso aprenderemos a utilizar diversas funes do Calc.

Operadores em frmulas do Calc

Nesta lio vamos tratar sobre os principais operadores que podemos utilizar em frmulas do Calc. Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Calc inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo:o aritmticoso de comparaoo textoo referncia

Os operadores aritmticos efetuam operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinam nmeros e produzem resultados numricos. Na tabela a seguir, temos uma descrio dos operadores aritmticos, utilizados em frmulas do Calc:

Operador DescrioExemplo

+AdioB2+B3+B4

-SubtraoB5-C5

*MultiplicaoC5*2

/DivisoA20/B4

%Porcentagem. Utilizado paraespecificar porcentagens. Porexemplo, para inserir o valorde cinco por cento em umaclula digite o seguinte: 5% ou0,05.A2 * 5%

ou

A2 * 0,05

^Exponenciao. utilizado paraelevar o primeiro operando aoexepoente definido pelo segundooperando. O seguinte exemplo,eleva 2 no expoente 3: =2^3A2 ^ B2

Operadores de comparao

Os operadores de comparao comparam dois valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo se utilizarmos a seguinte frmula:

=F2Maior do que Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do que o segundo.=F2>F5

=F5

Este operador utilizado para "unir" vrios intervalos de clulas, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um nico intervalo.Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do intervalo C32:C200 mais o valor da clula X45, utilizamos a seguinte frmula:=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)

Sintaxe e ordem de avaliao dos elementos da frmula

Vamos entender a sintaxe das frmulas do Calc. Tambm aprenderemos em que ordem as operaes so avaliadas e como alterar esta ordem utilizando parnteses.Se voc combinar diversos operadores em uma nica frmula, o Calc efetuar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia - por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso - o Calc avaliar os operadores da esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliao, coloque a parte da frmula a ser calculada primeiro entre parnteses.

Vamos a alguns exemplos prticos para entender a ordem de avaliao.=5*6+3^2

Primeiro o 3 elevado ao quadrado e nossa expresso fica assim: =5*6+9. Depois feita a multiplicao e nossa expresso fica assim: =30+9. Finalmente feita a soma, obtendo-se o resultado 39.

Vamos utilizar os parnteses para modificar a ordem de avaliao da expresso anterior. Qual o resultado da seguinte frmula:=5*(6+3)^2

Primeiro feita a operao entre parnteses e a nossa expresso fica assim: =5*9^2. Entre a multiplicao e a exponenciao, primeiro efetuada a exponenciao e a nossa expresso fica assim: =5*81. A multiplicao calculada e o resultado 405 obtido. Vejam como um simples parnteses altera, completamente, o resultado de uma expresso.

Um exemplo utilizando frmulas

Vamos trabalhar com um exemplo que ilustra a utilizao de frmulas no Calc.Abra o Calc e digite os dados indicado na Figura a seguir:

Neste exemplo, vamos utilizar frmulas para calcular o desconto para o sindicato (coluna F) e o valor do salrio lquido (coluna G). Os valores do INSS (coluna D) e do IRPF (coluna E), j so os valores finais em R$. A seguir orientaes para o clculo das colunas F e G:Nota: Os percentuais e formas de clculo utilizados no exemplo, no tem qualquer relao com a legislao do INSS e do IRPF. Estou utilizando percentuais e frmulas de clculo fictcias, apenas para ilustrar a utilizao de frmulas no Calc.O desconto para o sindicato correspondente a 3% do salrio bruto. Para isso, na clula F6, digite a seguinte frmula: =C6*3% . Estamos multiplicando o valor do salrio bruto (C6), por 3% (trs por cento), para obter o valor do desconto para o sindicado. Estenda a frmula para as demais clulas, at a clula F10.O valor do salrio lquido, coluna G, calculado subtraindo, do salrio bruto (coluna C), os valores do INSS (coluna D), IRPF (coluna E) e Sindicato (coluna F). Para isso, na clula G6, digite a seguinte frmula: =C5-D5-E5-F5. Estenda a frmula para as demais clulas, at a clula F10.

Aps a utilizao destas frmulas, voc dever obter os resultados indicados na figura a seguir:

Funes no Calc

Neste capitulo veremos como a utilizao das funes do Calc pode facilitar, bastante, a realizao de clculos em planilhas. Apresentaremos o conceito de funo, bem como a sintaxe bsica para a utilizao de funes.Uma funo uma frmula especial, pr-definida, que toma um ou mais valores (os parmetros), executa uma operao e produz um valor ou valores. As funes podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos. Por exemplo, ao invs de digitar a frmula =A1+A2+A3+A4+...+A200, voc pode usar a funo SOMA(A1:A200), para calcular a soma das clulas do intervalo entre a clula A1 e a clula A200.Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de igual, como em qualquer frmula. Os parnteses informam ao Calc onde os argumentos iniciam e terminam, lembre-se de que no pode haver espao antes ou depois dos parnteses. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos ou referncias.Para usar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da planilha. A seqncia de caracteres usada em uma funo chamada sintaxe. Todas as funes tm basicamente a mesma sintaxe. Se voc no seguir esta sintaxe, o Calc exibir uma mensagem indicando que h um erro na frmula. Seja qual for o tipo de frmula, ao incluir uma funo no incio de uma frmula, inclua um sinal de igual antes da funo.Os argumentos so especificados sempre dentro dos parnteses. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, matrizes, valores de erro ou referncias. Para que o argumento seja vlido, preciso que ele gere um valor vlido. Algumas funes aceitam argumentos opcionais, no necessrios para que a funo execute os clculos.Os argumentos tambm podem ser constantes ou frmulas. As frmulas podem conter outras funes. Uma funo que tem como argumento uma outra funo chamada funo aninhada. Veremos exemplos de funes aninhadas no decorrer deste curso.As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Por exemplo, a funo SOMA adiciona valores ou intervalos de clulas.Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referncias de clula. O argumento atribudo deve produzir um valor vlido para este argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes. A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ponto e vrgula(;) e um parntese de fechamento. Se a funo iniciar uma frmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome da funo. Esta sintaxe no possui excees, ou seja:Em primeiro lugar vem o nome da funo e uma abertura de parnteses. Por Ex. =Soma(Em seguida vem uma lista de parmetros separados por ponto e vrgula(;). O nmero de parmetros varia de funo para funo. Algumas possuem um nico parmetro, outras possuem dois ou mais parmetros e assim por diante. Por exemplo, a funo soma pode conter, no mnimo, um parmetro e, no mximo, trinta parmetros. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Esta frmula retorna o valor da soma dos valores das clulas passadas como parmetros, ou seja, esta frmula equivalente : =A1+C3+F4.Aps a lista de parmetros fechamos o parnteses. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Agora nossa frmula est completa.

Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo SOMA().Exemplo Funo SomaDescrio

=SOMA(A1:A20)Soma dos valores no intervalode clulas de A1 at A20.

=SOMA(A1:A20;C23)Soma dos valores no intervalode clulas de A1 at A20, maiso valor da clula C23.

=SOMA(A1:A20;C23;235)Soma dos valores no intervalode clulas de A1 at A20, maiso valor da clula C23, mais ovalor 235, o qual foi passadodiretamente como parmetro.

=SOMA(A1:A20;C10:C50)Soma dos valores no intervalode clulas de A1 at A20 maisos valors do intervalo de C10at C50.

Funes bsicas do Calc - Parte I

Vamos aprender algumas funes bsicas do Calc. Neste lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes:SOMA()MDIA()MXIMO()MNIMO()

=SOMA( )Esta funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja, que estiverem dentro do intervalo especificado.Sintaxe: =SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

So permitidos de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros.Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os nmeros 5, 8 e 2, ento:

=SOMA(A1:A3)resultar 15

=SOMA(A1:A3;15;5)resultar 35

=MDIA( )Esta funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros.Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

Por ex.: =MDIA(5;6;7) , ir retornar o valor 6=MDIA(A1:A20), ir retornar a mdia dos valores na faixa de A1 at A20.

=MXIMO( )Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro. A funo MXIMO( ) aceita at 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes de nmeros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que no possa ser traduzido em nmeros causaro erros.Exemplo:

Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:=MXIMO(A1:A5)resultado 27

=MXIMO(A1:A5;30)resultado 30

=MNIMO( )

Esta funo bem parecida com a funo MXIMO( ), s que retorna o menor nmero de uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas. Esta funo tambm aceita at 30 argumentos que devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)

Exemplo:Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:=MNIMO(A1:A5)resultado 2

=MNIMO(A1:A5;0)resultado 0

Exerccios de fixao:

1- Digite os dados conforme figura abaixo:

a) Na clula F3 crie a funo mdia para o intervalo das 4 provas e estenda ela para os demais alunos

b) Na clula B10 crie a funo para verificar o maior valor das notas.c) Na clula B11 crie a funo para verificar o menor valor das notas.

Aps feito isso sua planilha deve ficar igual a figura abaixo:

2- Digite as informaes conforme figura abaixo:

a- Na clula B10 iremos retornar o maior valor das dirias. Os valores das dirias esto no intervalo D4 : D7.

b- Na clula B11 iremos retornar o menor valor das dirias.

c- Na clula B12 iremos retornar o total das dirias.

d- Na clula B13 iremos retornar a mdia das dirias.

Aps feito isso seu resultado deve ficar igual ao da figura abaixo:

Funes bsicas do Calc- Parte II

Vamos aprender algumas funes bsicas do Calc. Neste lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes:

SE()CONT.VALORES()CONT.SE()SOMASE()

=SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falos)Esta funo retorna o valor definido no parmetro "valor_se_verdadeiro" se o resultado do teste for verdadeiro ou o valor definido no parmetro "valor_se_falso" se o resultado do teste for falso. Utilize a funo =SE() para fazer testes condicionais de frmulas e valores de clulas.

Sintaxe: =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Se omitido valor_se_falso ser retornado Falso. O resultado do teste determinar o valor devolvido pela funo =SE(). Os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso podero ser qualquer valor ou teste lgico. Podem ser encadeadas at sete funes =SE() como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Veremos esta tcnica nos exemplos dos prximos mdulos. Se voc deseja emitir uma mensagem no resultado da condio, a mensagem deve ser colocada entre aspas, assim ao invs de ser executada uma determinada frmula, ser exibida uma mensagem para o usurio.

Exemplos:=SE(VERDADEIRO;1;2)retorna 1

=SE(FALSO;1;2)retorna 2

=SE(A1 resulta 9

=CONT.SE( )Esta funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios, posso querer contar o total de funcionrios que esto locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a funo CONT.SE, para a partir da coluna Seo, contar quantos funcionrios pertencem ao departamento de Contabilidade.Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critrio)

Exemplo:Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da Contabilidade, ento:=CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") --> Retorna 10

NOTA: O critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numrico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores do que 20, existem na faixa de A1 at A50, utilizamos a seguinte frmula=CONT.SE(A1:A50;">20").

=SOMASE( )Esta funo procura em uma coluna por determinados valores (Por exemplo, procura em uma coluna pela Seo do funcionrio), e caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios, posso querer somar o total de Salrios para todos os funcionrios que esto locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a funo SOMASE(), para a partir da coluna Seo, verificar os funcionrios que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar os respectivos salrios na coluna de Salrios.

Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)

Exemplo:Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da Contabilidade, e na coluna F, de F2 at F50, tivermos as informaes sobre o salrio, ento:=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50)Retorna a soma dos Salrios dos 10 Funcionrios da Contabilidade. Em resumo, procura na faixa de B2:B50 pela palavra CONTAB, ao encontrar, desloca-se para a coluna F (onde est o valor dos salrios) e vai somando os valores dos salrios para os funcionrios do departamento de Contabilidade.

Exerccios de fixao:

1) Digite os dados conforme a planilha abaixo:

Na clula F5 aplique a funo para calcular a mdia entre as provas e estenda para todos os alunos na clula G5 aplique a funo que deve verificar se a mdia do aluno maior que a mdia para aprovao, se a mdia for maior deve-se apresentar o texto Aprovado seno deve apresentar o texto reprovado. Aps feito isso a sua planilha deve ficar semelhante a figura abaixo:

2- Digite os dados conforme figura abaixo:

A) Na coluna D, calcule o valor do INSS como sendo 10% do Salrio Bruto (coluna B), independente do valor do salrio.B) Na coluna E calcule o valor do desconto para o plano de Sada do Funcionrio. Este valor ser baseado no valor do Salrio Bruto. Para funcionrios com salrio maior 650,00 Reais, o desconto para o plano de sade ser de 15% do Salrio Bruto. Para salrios menores do que 650,00 Reais, o desconto ser de 10% do Salrio Bruto.C)Na coluna F, calcule o valor do Salrio Lquido. Para isso subtraia, do Salrio Bruto, os valores dos desconto para o INSS e dos descontos para o Plano de Sade.D) Na clula D12 deve ser feita uma conta de quantos salrios so da contabilidade.E) Na clula D13 deve ser feita a soma dos salrios da contabilidade.F) Na clula D14 deve ser feita a soma dos descontos.

Ao terminar voc dever ter a sua planilha igual a figura abaixo:

Funes bsicas do Calc - Parte III

Vamos aprender mais algumas funes bsicas do Calc. Neste lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes: ESQUERDA() DIREITA() OU() E() NO()

=ESQUERDA( )

Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo esquerda, retorna um determinado nmero de caracteres a partir da esquerda (incio) de uma String de Texto.

Sintaxe: =ESQUERDA(String ou Endereo;Nmero de Caracteres)

Exemplo:Se na clula B2 tivermos o texto "Curso Bsico de Calc", ento:=ESQUERDA(B2;7) --> Retorna Curso B=ESQUERDA("Todos devem Participar";4) Retorna TodoObserve que o espao em branco tambm conta como um caractere.

=DIREITA( )Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo direita, retorna um determinado nmero de caracteres a partir da direita (final) de uma String de Texto.

Sintaxe: =DIREITA(String ou Endereo;Nmero de Caracteres)

Exemplo: Se na clula B2 tivermos o texto "Curso Bsico de Calc",ento:=DIREITA(B2;7) --> Retorna de Calc=DIREITA("Todos Devem Participar";4) Retorna iparObserve que o espao em branco tambm conta como um caractere.

=E( )Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a funo retorne um valor verdadeiro.

Sintaxe: =E(Argumentos)

Exemplo:=E(25) --> Retorna Verdadeiro=E(2>3;5>4)) --> Retorna Falso

Tambm posso utilizar referncia a Clulas. Por exemplo, se na Clula A5 eu tiver o valor 10, teremos o seguinte:

=E(A5 Retorna Verdadeiro=E(A53) --> Retorna Falso, pois A5 Retorna Verdadeiro=OU(2>3;5>4)) --> Retorna Verdadeiro=OU(2>3;5 Retorna Falso

Tambm posso utilizar referncia Clulas. Por exemplo, se na Clula A5 eu tiver o valor 10, teremos o seguinte:

=OU(A5 Retorna Verdadeiro=OU(A53) -> Retorna Verdadeira=NO(3>2) -> Retorna Falso

Endereos absolutos

Vamos entender a diferena entre endereo absoluto e endereo relativo.

Considere a figura abaixo:

Observe que o valor da hora sempre o mesmo, porm devido a necessidade de fazer o clculo ele repetido vrias vezes na tabela, sem contar que estamos utilizando espao desnecessrio da planilha, porm desta maneira estender a frmula para todos os funcionrios fica simples. Agora observe a figura abaixo:

Observe que neste segundo exemplo temos um ganho de espao considervel na planilha e alm do que ela ficou mais limpa mais simples, porm com os conhecimentos que temos at o momento se tivssemos 50 funcionrios teramos de digitar 50 vezes a frmula pois com a cpia relativa os dados vo se adaptando para a prxima linha e isto no nosso caso no retornaria os valores de forma correta, por o valor da hora extra esta sempre na clula C4 e da hora normal na clula C3, isto dificultaria nosso trabalho.Mas existe uma sada neste caso devemos trabalhar com endereos absolutos e no relativos, a definio de endereo absoluto no Calc um endereo de clula que no deve ser adaptado quando a frmula copiada ou estendida.Para informar ao CALC que um endereo absoluto e no relativo basta eu colocar um $ na frente da coluna que eu quero que seja fixada e outro na frente da linha que eu quero que seja fixada, no exemplo acima ficaria:

=B7*$C$3+C7*$C$4

=B7*$C$3+C7*$C$4

Perceba que o $ precisa estar antes da coluna e antes da linha se eu por exemplo deixar o $ apenas antes da coluna =B7*$C3+C7*$C4 estou informando ao CALC que ele deve manter a coluna $C absoluta, ou seja, sem mudar mas pode mudar a clula normalmente, ou seja, a cada linha seria incrementada dando errado os valores dos resultados, se bloquearmos somente a linha C$3 teremos o resultado satisfatrio, mas se por acaso precisarmos copiar uma coluna para a direita ou esquerda o resultado no funcionar corretamente.

Exerccios de fixao

1 Digite as informaes conforme figura a seguir:

a) Na clula D6 aplica a funo para clculo da mdia e estenda ela para os demais alunos.b) Na clula E6 considere como aprovado o aluno que obtiver nota igual ou superior a mdia, estenda a frmula para os demais alunos, lembre-se de que a mdia se encontra na clula B6, portanto, voc precisar utilizar o conceito de endereos absolutos.

Aps aplicado as formataes citadas sua planilha deve estar semelhante a abaixo:

2 Informe dados na planilha conforme exemplo abaixo:

a) Primeiramente vamos efetuar o clculo do valor em reais para cada ms para isto voc deve efetuar a multiplicao do valor kilowatt pela quantidade gasta no ms, utilizando o conceito de endereo absoluto estenda a frmula para todos os meses do ano.b)Aps este clculo vamos efetuar a soma das quantidades e a soma dos valores em reais, e calcular a mdia de consumo.Aps feito isso seu resultado deve estar semelhante a figura abaixo:

Funes SE "Aninhadas"

Neste captulo aprenderemos a utilizar funes "SE ANINHADAS", isto , uma funo SE dentro da outra. Tambm utilizaremos a funo E().

Observe o seguinte exemplo: =SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%)

Neste exemplo estamos testando o valor da clula B5. Se este valor for maior ou igual a 650, aplicamos um percentual de 15%, caso contrrio aplicamos um percentual de 10%.Porm nem todas as situaes so assim, to simples. Neste exemplo temos apenas um teste - B5>=650. Existem situaes mais complexas, onde precisamos efetuar uma srie de testes. Um exemplo tpico seria o clculo do imposto de renda, o qual baseado em uma srie de faixas.Para entendermos como funciona a utilizao de funes "SE Aninhadas", vamos a um exemplo prtico. Considere a planilha indicada na figura a seguir:O valor do desconto, para o plano de sade, ser baseado na faixa salarial, conforme descrito na tabela a seguir:

FAIXA SALARIALVALOR DO DESCONTO EM R$

< 500,0050

>=500 E 1000100

Vejam que nesta situao no temos apenas um teste. Temos que testar trs possibilidades: Salrio menor do que 500 (=500 E 1000). Na verdade precisamos fazer apenas dois testes. Testamos se menor do que 500, depois se est entre 500 e 1000. Se nenhum dos dois testes for verdadeiro, significa que o salrio maior do que 1000 e no precisamos fazer o terceiro teste.Esta uma regra geral: "O nmero de testes igual ao nmero de faixas menos um, ou seja: trs faixas = dois testes". No nosso caso temos trs faixas, com isso teremos apenas dois testes.

Outro detalhe importante a ser observado quando temos que testar uma faixa, como por exemplo: >=500 E