Åpent hus med suksess!
TRANSCRIPT
Arranger et vellykket åpent hus arrangement!
6 grunner til å organisere åpent hus:
• Anerkjennelse av ditt navn og bedriftens
image
• Salg av ditt produkt
• Kontakt med kunder og forretningskontakter
• Et god forhold til nabolaget ditt
• Rekruttering
• Motivere ansatte
Positivt bilde
• Anerkjennelse av ditt navn og bedriftens image o Kunder blir kjent med din bedrifto Vekk dine kunders entusiasme
• Salg av ditt produkt o Vis frem produkter og organiser aktiviteter o La nye produkter komme i søkelyset
• Kontakt med kunder og forretningskontakter o Uformell kontakt o Nettverksbygging o Evaluering av markedets interesse
Positivt bilde
• Et godt forhold til nabolaget ditt o Oppretthold en fordomsfri dialog med dine naboer
o Hvem er du og hva kan du bety for andre?
• Rekrutteringo Vis frem muligheten for ansettelser i ditt område
o Terskelen for å søke jobb er lavere Du vil raskere finne de riktige medarbeiderne
• Motiver ansatte o Stolte medarbeidere positivt effekt på besøkende
o Teambuilding
5 gode råd
Grunnlaget for et velorganisert åpent husarrangement:
• Sørg for at organiseringen går som smurt o De besøkende vil knytte alt de observerer til din bedrift
og kvalitet, så gå for perfeksjon!
• Planlegg tilstrekkelig med tid til forberedelser o Unngå stress og tidspress
o Planlegg tre måneder med forberedelsestid
• Gjør arrangementet til et prosjekt og ha en skriftlig prosjektplan o En arbeidsgruppe fører tilsyn og fordeler oppgavene
o Dokumenter alle avtaler skriftlig
o Forbered prosjektplanen
Praktiske forhold
• Gjør din invitasjon til noe spesielt og inviter de riktige folkene o Lag en invitasjon med karakter
o Legg ved et svarkort eller kontaktinfo for tilbakemelding
o Inviterte gjester: o Kunder (inkludert forretningskontakter på telefon)
o Leverandører
o Representanter
o Eksterne tjenesteleverandører
o Media
o Medarbeidere, mulig med partner og familie.
• Parkeringsplasser til dine gjester
o Tydeliggjør parkeringsplassene (informasjonsskilt/ parkeringsvakter)
Praktische zaken
• Maak iets bijzonders van je uitnodiging en
nodig de juiste personen uito Uitnodiging met karakter
o Antwoordkaart bijvoegen
o Genodigden:o Klanten (ook telefonische contacten)
o Leveranciers
o Vertegenwoordigers
o Externe dienstverleners
o (Vak)pers
o Personeel, eventueel met partner of gezin
• Parkeergemak voor je gasten
o Geef parkeermogelijkheden aan (infoborden /
parkeerbegeleiders)
Praktiske forhold
• Catering, garderobe & mottak av gaver o Lei en ekstern catering leverandør Noe dine gjester kan
fokusere på
o Garderobe
o Mottak av gaver
• En gjennomgang av din bedrift o En profesjonell omvisning utført av godt forberedte
medarbeidere.
o Ikke la dokumenter og opplysninger ligge fritt fremme
o De besøkende assosierer det de observerer med selskapets opptreden
• Gi dine gjester en gave å ta med hjem
o Overrask dine gjester med en gave som de husker etter arrangementet (gave med trykk)
Gjør en forskjell
• Markedsfør ditt åpent hus
arrangement
o Invitasjonen – vekk nysgjerrighet og vær
original
o Publisitet
• Ord og bilder
o La direktøren holde en tale – gjør det
enkelt, det er en fest
o En video , PowerPoint eller Prezi kan
bidra på en positiv måte.
Gjør en forskjell
• Vurder å invitere en gjestetaler
o En spesiell gjestetaler trigger inviterte til å delta i arrangementet
o ROI er viktig
• Gjør noe spesielt
o Underhold dine gjester med noe som passer ditt firma eller arrangementet.
o Ikke pålegg noe på dine gjester
o Minn dine gjester om et morsomt åpent hus arrangement med et konkret tegn på takknemlighet
Takk for oppmerksomheten!
www.igopost.com