ANLEITUNGEN FÜR DIE BERICHTERSTATTUNG DER

BEGÜNSTIGTENOperationelles Programm Slowenien-

Österreich 2007-2013

Workshop für die Berichterstattung

Seggau, 10. September 2009

Darja Remsko

Gemeinsames Technisches Sekretariat

BERICHTEN� Alle Partner in der Operation erstellen ihren Bericht.

� Mit Hilfe von der ISARR-Applikation.

� Anleitungen fürs Berichten:

� Die Anleitungen für die Berichterstattung der Begünstigten

� Die Anleitungen über die Zuschussfähigkeit der Kosten

� Gebrauchsanweisung für das Modul zur Dateneingabe – MDE (ISARR)

DER ZWECK DER ANLEITUNGEN FÜR DIE BERICHTERSTATTUNG

ist die Begünstigten bei der richtigen Ausarbeitung

� des Zwischenberichts des Projektpartners

� in der Sprache des Partners

� des Zwischenberichts des Lead Partners

� in der slowenischen und deutschen Sprache

anzuleiten.

Alle Projektpartner

Der Zwischenbericht/Endbericht des Partners

Der ernannte nationale Prüfer

Lead partner

Der Zwischenbericht/Endbericht der Partners

Gemeinsames technisches Sekretariat - GTS

BERICHTSSYSTEM

GTS

E rstattungs antrag des LP m it

B elegen

Partn er /L ead Partn er

Prüfeinheit

Prüfeinheit-

Partner Partner

E rk lärung über die bestätig ten Aus gaben

Prüfe inheit

E rs tattun gsantrag des P artners m it B elegen

ZWISCHENBERICHT DES PARTNERS

�WANN� Einzureichen wie in der Tabelle “Indikativer

Berichtskalender“ im Anhang 1 zum Fördervertrag

bestimmt ist.

� „Null-Zwischenbericht„

�WIE: � In einem Briefumschlag.

� WEM� Jedem Projekt/Lead Partner ist ein nationaler Prüfer zugeteilt .

� Die Kontaktangaben der nationalen Prüfer sind im Vertrag für die nationale Kofinanzierung angegeben. Sie stehen auch auf der Internetseite des Programms zur Verfügung www.si-at.eu, Blatt “UBER UNS”.

�WAS:Der Zwischenbericht des Partners besteht aus:� dem unterschriebenen Erstattungsantrag des Projektpartners (ISARR –

Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-01) mit den folgenden Anlagen:

� der Fortschrittsbericht des Partners (ISARR – Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-04),

� der Finanzbericht des Partners (ISARR - Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-02),

� das unterschriebene Belegsverzeichnis des Projektpartners (ISARR – Formblatt Nr.

OP_SI-AT-IO-03),

� die unterschriebene Erklärung über den Mehrwertsteuerstatus (mit dem ersten Bericht und den jeweiligen Änderungen des Mehrwertsteuerstatus),

� die Originale der Rechnungen und Zahlungsnachweise beziehungsweise andere Urkunden mit gleichwertiger Aussagekraft,

� Die Kopien der Zusatzdokumentation (Protokolle der Treffen, Teilnehmerlisten der Treffen, Fotomaterial, die Werbematerialien, Bericht über die Durchführung von Verfahren des öffentlichen Auftragswesens, Bericht über die Durchführung von Verfahren im Fall staatlicher Beihilfen, usw.).

� DIE PRÜFUNGEN DES ZWISCHENBERICHT VON DEN NATIONALEN

PRÜFERN

� Prüfungen der Dokumentation in Verbindung mit jedem Zahlungsantrag eines Partners und

� Feldprüfungen (on-the-spot checks), die mindestens einmal vor der letzten Zahlung durchzuführen sind.

� NACH DEM ABSCHLUSS DES PRÜFVERFAHRENS GIBT DER NATIONALE PRÜFER DEM PROJEKTPARTNER:

� die unterzeichnete Erklärung über die bestätigten Ausgaben (wo der zuschussfähige Betrag hinsichtlich des Erstattungsantrag des Projektpartners genannt wird)

� das unterzeichnete Belegsverzeichnis des Projektpartners nach der Bestätigung (wo auch die Anmerkungen mit den Gründen für die Senkung der Ausgaben genannt werden, wenn es dazu gekommen ist)

� die Originale der Belege und eventuelle andere Urkunden

Projektpartner

� 1. die Kopie der Erklärung über die bestätigten Ausgaben.

� 2. die Kopie der vom zugeteilten nationalen Prüfer unterzeichneten

Belegsverzeichnisse nach der Bestätigung.

� 3. den bestätigten Finanzbericht des Partners (ISARR - Auszug).

� 4. den bestätigten Fortschrittsbericht des Partners (ISARR - Auszug).

Lead Partner

ZWISCHENBERICHT DES LEAD PARTNERS

� WANN� Gemäß dem Fördervertrag (Anhang 1).

� „Null-Zwischenbericht„

�WEM� Ans Gemeinsame technische Sekretariat (GTS) an die folgende Adresse:

Služžžžba Vlade Republike Slovenije za

lokalno samoupravo in regionalno politiko,

Oddelek za upravljanje ččččezmejnih programov Maribor

Svetozarevska 6

SI-2000 Maribor

� WIE

� In einem Briefumschlag, der die Druckversion des Berichts und alle unterstützende Unterlagen beinhaltet.

� Mit dem Zusatz “OP SI-AT 2007-2013, Kurztitel des Vorhabens, Zwischenbericht des Lead Partners und SPIS – Nummer”.

Die SPIS – Nummer wird im Fördervertrag genannt.

� Auf dem Umschlag muss auch die Adresse des Lead Partners genannt werden.

� WAS

Der Zwischenbericht des Lead Partners besteht aus :

� den unterschriebenen Erstattungsantrag des Lead Partners (ISARR – Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-05) mit den folgenden Anlagen:

� der Fortschrittsbericht des Lead Partners (ISARR – Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-08),

� der Finanzbericht des Lead Partners (ISARR – Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-06),

� das unterschriebene Belegsverzeichnis des Lead Partners (ISARR –Formular Nr. OP_SI-AT-IO-07),

� die von den zugeteilten nationalen Prüfern unterzeichnete Erklärung über die bestätigten Ausgaben (aller Projektpartner), OP_SI-AT-IO-09),

� die Kopien der Bankauszüge über die erhaltenen Beträge des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (von allenProjektpartnern),

� die Kopien der Bankauszüge über die erhaltenen Beträge der nationalen Kofinanzierung (von allen Projektpartnern).

DIE PRÜFLISTE

� Allen Lead Partnern wird die Verwendung der Prüfliste für

Lead Partner (ISARR – Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO_10, zurVerfügung in ISARR) vor der Abgabe des Berichts empfohlen, womit sie überprüfen können, ob das abgegebene Bericht komplett und richtig ausgearbeitet ist.

� DIE PRÜFUNGEN DES ZWISCHENBERICHT DES LEAD PARTNERS

� GTS überprüft und bestätigt den Bericht.

� VB vermittelt der Erstattungsantrag des Lead Partners an

die Bescheinigungsbehörde zum weiteren Verfahren .

� Die BB überweisst die EFRE Mittel dem Lead Partner.

� Der Lead Partner gibt die EFRE Mittel innerhalb 8 Tagen an seine Partner weiter.

� PRÜFPFAD UND FÜHRUNG DER VERZEICHNISSE

� Prüfung der Angemessenheit der Verwendung der Mittel beim LP und PP.

� Verzeichnis der Unterlagen für die Finanzprüfung.

� Getrennte Archivierung.

� Verwahrung der Dokumente bis 31.12.2020.