UNIT4 AGRESSO AB

Agresso E-handel

2011| 06| 21

Sida

AGRESSO BUSINESS WORLD

SYSTEMKARTA

2

AGRESSO E-handel

Alla processer för beställningar och

betalningar i ett system

EN SAMMANHÅLLEN PROCESS

Upphandla • Upphandling

• Kravspecifikationer

• Annonsering

• Avtalsdatabas

• Direktupphandlingar

Katalogadministration • SFTI PRICAT

• MS Excel

• Fyller Er ”butik”

Beställa • Lättanvänt beställningsgränssnitt

• Känt attestgränssnitt

• samma som nuvarande

• Känt regelverk

• använd Ert befintliga

Övrigt

• Ordererkännande

• Orderbekräftelse

• Leveransmottag

• Attest

• Signaler och påminnelser

Betala

• Fakturor

• Matchning mot inköpsorder och leveransmottag

• Samma betalningsrutiner som Ni använder nu

Statistik och Rapporter

• Paketerat för olika roller

• Inköpare

• Ekonomer

• Befintliga rapportverktyg

ENKEL E-HANDEL

Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder

i PDF-format via ePost

Inköpsfakturor via fakturaväxeln

(skannat / elektroniskt)

Avtalat sortiment

KOMPLETT E-HANDEL

Integrerade leverantörer

•Prislistor

•Beställningar

•Ordererkännanden

•Fakturor

Fakturaväxel

Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder

i PDF-format via ePost

Inköpsfakturor via fakturaväxeln

(skannat / elektroniskt)

Avtalat sortiment

Sida

BESTÄLLNINGSPROCESSEN

Sida

LEVERANSPROCESSEN

Attest av leverans Leveransmottag Leveransavisering/ Orderbekräftelse

Sida

FAKTURAPROCESSEN/BETALA

Kontroll och granskning av faktura

Automatisk/manuell

Sida

UTBETALNINGSPROCESSEN

Sänd fil/-er

Skapa fil/-er Betalningsförslag

Betalningsbekräftelse

Underhåll av betalningsförslag

Kontroll, granskning och attest av faktura

Automatisk/manuell

Ankomstbokföring

Definitivbokföring

Återrapportering

Betald/historisk faktura

SUMMERING

Agresso E-handel

Ett system Integrationer på plats

Ett känt gränssnitt (både för attester och för systemadministration)

Ett känt rapportsystem

VÅR LÖSNING

En support

Erfaren organisation

Känd och beprövad fakturaväxel

VÅR LÖSNING

INFÖRANDE OCH IMPLEMENTERING

Agresso E-handel

TJÄNSTER

Spridning

Projekt

Uppföljning

Produktion

Analys

Verksamhetssanalys

Informationsinsamling

Nuvarande inköpsprocess

Inköpsbeteende

Lönsamhetsbedömning

Förslag på ny process

Identifiera nyckeltal

Rekommendationer

Spridning

Utveckla handeln internt

Utveckla leverantörer

Utveckla varusortiment

Uppföljning

Statistik

Mäta finansiellt

Mäta kvalitativt

Leverantörsbearbetning

Samverkan med leverantörer

Som en del i ett ständigt

strategiskt inköpsarbete

Hur hantera nya & befintliga leverantörer ?

Genomarbetade rutiner för anslutningar

Lathundar / mallar för anslutning

Beställningsblanketter för enkel spridning

Kvalitetssäkring av anslutningar

Aktiviteter: Kontroll att leverantören följer standard

Test av kommunikation

Initial test av respektive leverantör via simulerad orderprocess och era befintliga meddelanden. Leverantören testar att läsa in inköpsorder.

Driftsättning

Metoder för leverantörssamarbete Vi arbetar tillsammans med er på ett strukturerat sätt med att

ansluta nya leverantörer

Paketering av tjänster för leverantörsanslutning kan tillhandahållas

KOMPLETT E-HANDEL