agile programmsteuerung in der praxis - handout · ¡sichtbarer portfolio charakter ¡Über 250 -...

Agile Programmsteuerung in der Praxis- Handout

Jörg Greitemeyer,April 2019

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30.04.2019 Vortrag_Jörg Greitemeyer_V_1_0

2Agile Programmsteuerung -Erfahrungen und Erfolgsfaktoren

3Austausch

1Kurze Vorstellung

Inhalt

2

Innovation & Digitale Transformation Mehr als 20 Jahre

Erfolgsgeschichte mit>36 Mio. Umsatz

250 feste Mitarbeiter an 15 Standorten weltweit

Ganzheitliche Beratung: Innovator, Integrator,

Transformator!

Partner erfolgreicher Familienunternehmen

21 der DAX-30- und 16 der EURO-STOXX-50-

Unternehmen im Kundenstamm

100%umsetzungsstark –

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Digitalisierungs-speerspitze: Unsere

Kunden sind Gewinner der Digitalisierung

Digital Hub zur Ausrichtung auf die

Digitalisierung

Erfolgreiche Projekte auf allen Kontinenten

30.04.2019 Vortrag_Jörg Greitemeyer_V_1_0 © UNITY 3

Digitale TransformationUnsere Beratungsleistungen

www.unity.de/industrie-4-0IOT-TECHNOLOGIEN UND PLATTFORMEN

DATA DRIVEN SERVICES,-ANALYTICS

STRATEGIEN UNDGESCHÄFTSMODELLE

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DIGITALE FABRIK/SMART FACTORY, SMART HOSPITAL

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CYBER SECURITY

AGILE ORGANISATION/ TRANSFORMATION

CHANGEMANAGEMENT UND ARBEIT 4.0

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DIGITALE AGENDA UND DIGITALISIERUNGSOFFENSIVE


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Der UNITY-Beratungsansatz

Branchen- / ThemenspezialistStrategieberater Organisations-

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UNITY-BERATUNGSANSATZ ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION

KLASSISCHE BERATUNGSANSÄTZE IM MARKT

Wir sind Impulsgeberfür Innovationen undoperative Exzellenz.

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Wir binden alle für den Projekterfolg erforderlichen

Kompetenzen und Hierarchien ein.

INTEGRATOR

Wirbefähigenzur Transformation und

begleiten die Umsetzung.

TRANSFORMATOR


© UNITY

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BranchenWo wir uns auskennen


Luft- und RaumfahrtAutomotive

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Pharma und Medizintechnik

Chemie

EnergieHealthcare

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UNITY weltweit –Hier finden Sie uns!

30.04.2019 Vortrag_Jörg Greitemeyer_V_1_0 7


2Agile Programmsteuerung -Erfahrungen und Erfolgsfaktoren

3Austausch

1Kurze Vorstellung

Inhalt

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© UNITY

Das Cynefin Modell zeigt uns: Digitale Transformation ist komplex!

30.04.2019 Vortrag_Jörg Greitemeyer_V_1_0 Sketch of the Cynefin (Dave Snowden) framework, by EdwinStoop 9

Agilität


Projektmanagement

Agile Organisation

Sprints

Methoden und Werkzeuge

Agiles Coaching

Agile Prozesse

Agile Ramp-Ups

Agile Transformation

Scrum

Agiler Reifegrad Best Practices

Workshops und Trainings

Zu Beginn: Agiles Bewusstsein schaffen…und trainieren


2. Die Adaption eines agilen Frameworks – was passt?

1 Scrum of Scrums 3 Nexus2 LeSS Huge 4 SAFe

È Kommunikationsmodell: verringert den Aufwand an Kommunikation zwischen den Teams.

È Lässt sich über mehreren Ebenen durchführen.

È Ermöglicht Arbeit zu synchronisieren sowie Überlappungen und die Integration der Teilaufgaben zu diskutieren.

- Kein skaliertes Steuerungsmodell

Vorteile/ NachteileÈ Integraionsteam:Gemeinsames

Backlog & Review.

È Koordination zwischen den Teams.

È Abhängigkeiten werden minimiert- Aufwand zur Qualitätssicherung

ist hoch.

Vorteile/ NachteileÈ Keine zusätzlichen Rollen,

Artefakte oder Abstimmungstermine, die man nicht schon vom klassischen SCRUM kennt.

È Der Zeitaufwand für Regeltermine steigt nicht starkan.

- Stellt nur einen Prozessrahmen dar, der von den Teams sehr individuell ausgestaltet werden kann.

Vorteile/ NachteileÈ detailliertestes Framework für

Agilität im Großen.È Die Programm und Portfolio-

Ebene sind konsequent durchdacht und dokumentiert.

- Häufig wird das Fundament(Lean-Agile Prinzipien und Werte, SAFe Prinzipien, …) unterschätzt.

Vorteile/ Nachteile


Scaled Agile FrameworkLarge Scale Scrum Nexus Integrationsteam

Das Setup eines Digitalisierungs-Programms


Beispiel eines Programms:¡ 1 Vision¡ Bottom Up - Backlog als

Auftrag aus Vorprojekt vorhanden

¡ 3-wöchige Sprint-Taktung¡ Sichtbarer Portfolio

Charakter¡ Über 250 - 300 involvierte

Experten geplant¡ Agile Arbeitsweise in Teams¡ Hybride Programm-

steuerung als Connector zur klassischen Organisation

¡ Programmebene übt die Funktionen, wie bei einem Portfolio aus (Nutzen, Budget, Fortschritt)

¡ Top- und Team-Ebene existiert; Zwischenebene nicht institutionalisiert

¡ Frameworks gehen von Visions-Orientierung aus

2. Die Adaption eines agilen Frameworks

ErkenntnissePGL hat Rolle des„Aufsichtsrats“ und eher

PortfoliomanagerProduktsponsorenPL übernimmt

alle RollenProjekte

(1-8) Produkte

Programm


Projekt

Teilprojekt

2. Die Adaption eines agilen Frameworks

ScrumProduct Mgmt.

Dev. BasicsLean Teams

Extreme Programming

Source: https://www.agilealliance.org/agile101/subway-map-to-agile-practices/

Lead Time

Kanban

Definition of Done Point estimates Planning Poker Backlog

Relative estimationDefinition of Ready Task board

Burndown Chart

Backlog Grooming

Personas

Story Mapping

Story Splitting

Team Iterative Development

Incremental Development

Version Control

Daily Meeting

Three QuestionsIterations

Timebox

User Stories

INVESTProject Charters

Scrum of ScrumsNiko-niko

Sign up

Pair Programming

Team Room

Heartbeat Retrospective

Facilitation

Velocity Frequent Releases

3C’s

CollectiveOwnership

Continuous Integration

Simple Design

RefactoringSustainable Pace

adaptiert


http://www.agilealliance.org/agile101/subway-



3. Definierter Sprintzyklus, der immer weiter optimiert wird

Mo. Di. Mi. Do. Fr. Mo. Di. Mi. Do. Fr. Mo. Di. Mi. Do. Fr.

08:00 –09:00

09:00–10:00

10:00 –11:00

11:00–12:00

12:00 –13:00

13:00 –14:00

14:00 –15:00

15:00 –16:00

16:00 –17:00

Sprintwoche 1 Sprintwoche 2 Sprintwoche 3

Sprin

tPla

nnin

g,

Rev

iew

&R

etro

1

Sprint

Groo-ming2

Baza

ar

Sprin

tPla

nnin

g,

Rev

iew

&R

etro

1

Mittagspause

Inte-grations Meeting

PLMeeting

PLMeeting

Produkt-abnahme& Rollout

CMMeeting

CMMeeting

Tandem-Meeting

Tandem-Meeting

All-H

ands

Daily Standups Programm/Projekte Daily Standups Programm/Projekte Daily Standups Programm/Projekte

PGL-Briefing

PS-ReportPL Briefing

Data Freeze


4. Hybride Programm-Steuerung durch ein unabhängiges PS-Team

¡ Unabhängiges PS-Team als Stabstelle der Programm-Leitung

¡ Programmsteuerungsbericht zu jedem Sprintende: Scope, Fortschritt, Time, Cost, Risk, HR

¡ Kommunikation von Abweichungen & Definition von Steuerungsmaßnahmen

¡ JIRA als die Datenbasis und mit Dashboards für die Teams

Vorsteuerung Vorsteuerung PS-Report mit Projektleitern

Messung & Analyse

Auswertung der Ist-,Plan- und

Prognosewerte

Briefing Interpretation der

Messung und Konsequenzbewertung

mit Maßnahmen-definition

Steuerung Kommunikation und Steuerung, Überprüfung der Maßnahmen-wirksamkeit,Rot-Meldungen



Wichtigster Erfolgsfaktor - die Menschen mit auf die Reise nehmen

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Gruppendynamik verstehen und damit umgehen

Teamuhr nach TuckmanQuelle: https://www.engineeryourlife.de/wp-content/uploads/2013/10/teamuhr.png


http://www.engineeryourlife.de/wp-content/uploads/2013/10/teamuhr.png

“People don‘t resist change.

They resist being changed.”(Peter Senge)

Change- und Projekt-management sind eng miteinander verbunden

MENSCHENBEWEGEN


Change Management Prozesse verstehen und damit umgehen


© UNITY

Instrumente im Change Management richtig einsetzen


Change Management Selbstorganisation

Internes Kickoff und Teambuilding

Change Controlling Botschafter der Veränderung

Kommunikationund Projektmarketing

Reflexion und Fortführungvon

Analysen

Erhebung zum Stand der

Umsetzungs-Wahrnehmungund

-Akzeptanz

Übergabekonzept an Linienorganisation

Change & Kommunikations-plan, Review von

bestehendem Kommunikations-

material

Widerstände und Change Risiken sowie Change

Readiness

Target State / Picture,

Impact Analyse, Change Story

(“Why”),Transformation Plan

Vision und Werte Veränderung erlebbar machen und

Anwenderschulungen

Fallbezogene Change Management

Themen

Breite Abschluss-Kommunikation

(z.B. Intranetartikel)

Abschluss-veranstaltungen,

Erfolge wertschätzen

Aufbau Projekt-Team(oder Review von

bestehendem)

Stakeholder: Interviews, Analyse Kraftfeld-Analyse,

Projektumfeld-analyse

Fallweise Change Management Themen

Lösen Wandel StabilisierenAuftragsklärung Coaching

(insbesondere der Führungskräfte)

Aufbau der Projektorganisation

(oder Review von bestehender)

Management Involvement

Motivation WorkshopKonzepte Lessons Learned Workshop

KontinuierlicheAnsprechbarkeitund Unterstützung

Organisatorisches Umfeld für Agile Projekte schaffen:

Agilitätsverständnis

Coaches

Empowerment & Fehlerkultur

Mut & Vertrauen

Gemeinsames Verständnis von Agilität – Alle Mitarbeiter eines Unternehmens teilen ein einheitliches Verständnis von Agilität und agilem Arbeiten. Für den einen Mitarbeiter mag agiles Arbeiten Chaos bedeuten, andere glauben siekönnen machen was sie wollen. Die Werte und der Rahmen für agiles Arbeiten müssen allen Mitarbeitern bekannt sein.

Agile Schutzengel – Erst recht in Unternehmen mit eher formalen Entscheidungs-abläufen. Spannungen resultieren aus einem Missverständnis: das Unternehmen denkt neu, aber atmet nach alten Mustern. Unternehmen brauchen eine Instanz, die der Organisation hilft agile Werte konsequent zu leben.

Entscheidungsfreude und Fehlerkultur vorleben – Entscheidungen werden nicht mehr in “Entscheidungsvorlagen” gepackt und in Gremien getroffen. Wer Entscheidungen trifft übernimmt Verantwortung. Und wer Verantwortung trägt macht Fehler. Mitarbeiter müssen darauf vertrauen, dass sie bei einer schlechten Entscheidung nicht mit Sanktionen zu rechnen haben.

Entscheidungen hinterfragen – Erfordert den Mut getroffene Entscheidungen permanent zu hinterfragen. Durch ständige Beobachtungen und Reviews werden Annahmen und Entscheidungen immer wieder geprüft und in Frage gestellt. Das ständige Beobachten und die Anpassung getroffener Entscheidungen sind die Grundlagen, um Verschwendung zu vermeiden.

Source: https://digitaleneuordnung.de/blog/agiles-arbeiten/30.04.2019 Vortrag_Jörg Greitemeyer_V_1_0 © UNITY 23

Agile und klassische Ansätze lassen sich

gut skalieren & kombinieren

Methodik und gute Werkzeuge helfen sind aber nur die

halbe Miete

Es wird eine Vision in komplexen Umfeldern

benötigt

Zusammenfassung

Eine Vertrauenskultur in Transformations-

projekten ist wichtig –Change Management!

Weniger ist mehr –Freiheiten lassen und

ausprobieren

Der Mensch ist entscheidend…er bewegt und wird selbst bewegt.

30.04.2019 Vortrag_Jörg Greitemeyer_V_1_0 24

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