adobe acrobat xi pro(fessional) - rz.uni-kiel.de · g.hessler, rechenzentrum adobe acrobat...

G.Hessler, Rechenzentrum

Adobe Acrobat Professional / Adobe Reader

Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten mit

Adobe Acrobat XI Pro(fessional)

Version 11

SS 2013



Acrobat Features

Austausch und Verwaltung von Dokumenten, die mit unterschiedlichen Programmen

erstellt wurden,

Dokumente zusammenfügen und mit Anhängen versehen,

Wahrung des Copyrights durch Zugriffsbeschränkungen,

Schutz von Inhalten durch Verschlüsselung oder Signatur,

sichere Übermittlung von Druckvorlagen (Wahrung des Layouts, eingebundene Schriften u.a.),

Kommentieren von Dokumenten (Projektarbeit),

Interaktive Objekte für online Präsentationen,

Optical Character Recognition (OCR) Funktion für Bitmaps (gescannte Vorlagen),

barrierefreies Arbeiten.



Adobe Acrobat Produktauswahl

Acrobat ist entweder als separate Software oder Teil der Adobe Cloud oder Suite auf Windows und Macintosh-Rechnern verfügbar.

Adobe Acrobat Pro (Professional)¹ (Formulare erstellen, Readerfunktionen erweitern),Adobe Acrobat Standard (PDF erstellen, editieren, kommentieren, schützen),

Adobe Creative Cloud (Acrobat XI Pro, PhotoShop, Illustrator, InDesign, Premiere, After Effects, Dreamweaver, Audition, Encore, Media Encoder u.a.),

Adobe Creative Suite (Design, Production, Master – Kauflizenz)

Adobe Distiller zur Postscript/PDF Konvertierung(separat, ab Vers.10 unter Anzeige => Werkzeuge => Druckproduktion integriert, end-of-live May 2013)

Adobe LiveCycle Designer zur Formularerstellung mit div. Design-Tools(separates Programm - ab Acrobat XI separat zu erwerben, bis Vers.9 in Acrobat integriert),

¹ Acrobat XI Pro ist Referenz für diesen Kurs.



Portable Document Format (PDF)

➔ universelles, plattformübergreifendes Dateiformat zur Seitenbeschreibung,

➔ basiert auf dem Adobe PDF Standard,

➔ 1993 Einführung unter Acrobat 1,

➔ PDF war zunächst ein proprietäres, später offengelegtes Dateiformat der Firma Adobe und ist ab 2008 ein offener Standard

➔ 2011: Format PDF 1.7 Extension Level 8 (Acrobat X) => ISO-Norm seit 1/2006,

➔ aus Postscript entwickelte vektorbasierte Seitenbeschreibungssprache (skalierbare Objekte),

➔ objektstrukturiert (Text, Bild, Tabelle) mit vielen Erweiterungen, (Schaltflächen, Formularfelder, Lesezeichen, Notizen, Anhänge).

Nachteile:

kein Acrobat für UNIX/LINUX Plattformen (nur Reader), kein Textverarbeitungsprogramm, jedoch einfaches Editieren möglich,

keine Bild- und Grafikbearbeitung, je nach Optimierung große Variationsbreite bei der Dateigröße.



weitere PDF Standards

PDF/A - elektronische Langzeit-Archivierung (ISO-Norm)Norm (seit 2005) ISO 190005-1 basiert auf PDF 1.4,

self-contained (Dokumenten beinhalten alle Komponenten als strukturierte nicht editierbare Objekte (Text, Vektorgrafik, Rasterbilder)),

self-documented (Metadaten im Extensible Metadaten-Plattform (XMP) Format), eingebettete Fonts (True Type),

Dokument nicht gerastert => geringer Speicherbedarf,(Textsuche möglich), kein Video/Audio, keine Transparenz.

PDF/X - professionelle Druckvorstufe (ISO-Norm) zum Austauch mit DruckdienstleisternNorm (seit 2001) ISO 15930 basiert auf PDF 1.4,

PDF-Untermenge ohne problematische Zusätze für das Drucken wie Transparenzen, Video/Audio, Notizen, LZW-Kompressionen,

Medienneutralität (Farbmodell, ICC, self-contained, Beschnittzugaben).

PDF/E - Erstellung technischer Dokumente (ISO-Norm)

PDF-Standards können über Preflights im Menü Erweitert (Vers.9) und Menü Anzeige => Werkzeuge => Druckproduktion (Vers.10) überprüft und generiert werden.Zu den PDF Standards existieren Erweiterungen (PDF/X1-5, PDF/A1a-1b)



Leseprogramme und PDF-Konvertierung

Adobe Reader

freier Reader auch als App für iPad / IPhone, Android, als Plugin und unter Linux verfügbar, eingeschränkte Funktionen, die über Acrobat erweiterbar sind,

Quelle: http://get.adobe.com/de/reader

Foxitreader, Nitroreader PDF-XChange Viewer u.a.Navigieren, Zoomen, Suchfunktionen, Kontrolle von Dokumenten-Eigenschaften

Generieren von PDF-Dateien aus Anwendungen über die Druckausgabez.B. Adobe PDF(Acrobat), PDFCreator, Bullzip Printer (frei) möglich

Xpdf: (http://www.foolabs.com/xpdf)

Umwandlung diverser Dateiformate in PDF-DateienAdobe Distiller: (PostScript nach PDF) über Acrobat aktivierbar

FreePDF: (PostScript nach PDF) als Anwendung startenPDFCreator: über Druckertreiber oder als Anwendung starten

Bullzip PDF Printer: über Druckertreiber oder als Anwendung starten

weitere kostenpflichtige PDF-Bearbeitungssoftware: Nuance , Nitro, Foxit

http://get.adobe.com/de/reader

http://www.foolabs.com/xpdf



Acrobat Professional Programmoberfläche:

Programmoberfläche



Acrobat Professional Startfenster (Version 11)

Aufgrund der Designänderung verfügt Acrobat ab Vers.10 über eine reduzierte Menüleiste.

Darunter befinden sich die Sym-bolleisten mit den Schnellwerk-zeugen, der Dokumentennavi-gation und den Paletten mit Registern rechts.

Nach Öffnen einer Datei werden zusätzlich auf der linken Seite verschiedene Register einge-blendet. Hier werden Lesezei-chen, Seitenminiaturen, Doku-mentenanlagen u.a. angezeigt.




Über die Paletten können

1) Werkzeuge,2) Signaturen und3) Kommentare

aktiviert werden.

Die Werkzeuge ermöglichen a) Inhalte zu verändern,b) eine Seitenbearbeitung,c) interaktive Objekte undd) Formulare zu erstellen,e) Aktionen zu generieren,f) Texterkennungen (OCR),g) Dateien zu schützen,h) Druckhilfen zu aktivieren.

Weitere Werkzeuge können über die Werkzeugoption oder das Menü Anzeige ein- und ausgeblendet werden.




Über das Adobe Acrobat XI Pro Startfenster kann eine PDF-Datei geöffnet, erstellt und be-arbeitet werden.

Analog kann über PDF Erstel-len im Datei-Menü oder auf der Symbolleiste eine PDF Datei

1) aus einer oder mehreren Da-teien div. Formate erstellt (s.u.),

2) über einen Scanner gelesen,

3) von einer Webseite oder aus der Zwischenablage (Bearbei-ten-Menü) extrahiert,

4) als Formular erstellt,

5) als Portofolio (Archiv mit se-parierbaren Dateien) generiert werden (s.u.).



Acrobat Professional Importformate

Neben dem PDF-Format (=>Datei öffnen) können mit Acrobat u.a. folgende Fremdformate gelesen werden (=>PDF erstellen):

bmp, Autocad (dwg), ps/eps, gif, html, jpeg, jpeg2000, doc, ppt, xls, pub, pcx, png, txt, tiff, xps .

Die Office-Formate setzten eine vorherige Instal-lation voraus.

Eine PDF-Konvertierung kann auch direkt über den PDF-Export aus Office erfolgen.

Bei mehrseitigen Rasterformaten wird pro Seite eine Datei angelegt,

Einzeldateien können über PDF-Zusammenfüh-ren in eine PDF Datei integriert oder als Porto-folio (PDF-Archivdatei) zusammengefaßt wer-den.



Acrobat Professional Portofolio öffnen

Über Datei-Menü => Erstellen (auch über Symbolleiste) kann ein Portofolio-Archiv erstellt werden. Über den Schalter Bear-beiten / Vorschau oder RM (mit rechter Maustaste Objekt anklicken) können die Portefolio-Dateien administriert werden.

Ferner können über das Bear-beiten-Register Eigenschaften wie Layout, Design, Farbwahl u.a. verändert werden.

Im unteren Teil der Portofolio-Oberfläche werden alle Dateien und Ordner und im Hauptfenster die ausgewählte Datei angezeigt. Durch RM auf ein ausgewähltes Dokument kann dieses in Acro-bat geöffnet oder extrahiert wer-den.




Register Werkzeuge => Inhalte bearbeiten



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Inhalt => Text- u. Bildbearbeitung

Text und Bilder bearbeiten

Da Acrobat kein Texteditor ist, erhält man mit Aufruf des Bearbei-ten-Werkzeugs zunächst einen Hinweis, ggf. in ein anderes edi-tierbares Dateiformat (z.B Word) zu exportieren. Auf dem Dokument werden dann alle Text- und Bildobjekte mar-kiert, falls 'Text und Bilder hervorheben' aktiviert ist. Beim Positionieren des Cursors wird über einem Text-objekt ein Textcursor und über einem Bildobjekt ein Doppelpfeil angezeigt.

Wird ein Text ausgewählt, werden die Textformatoptionen, bei einem Bild die entsprechenden Bildtransformationsoptionen akti-viert.

Das Bearbeiten von Dokumenten (Einfügen/Ersetzen) ist nur dann möglich, wenn => das Dokument nicht gegen Änderungen zuvor geschützt wurde,=> Schriften erkannt werden (keine Bild- bzw. Scannerdatei),=> die zu editierende Dokumentenschrift in PDF eingebettet und => als Systemschrift lokal verfügbare Schrift ist.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Inhalt => Text- u. Bildbearbeitung

Text und Bilder bearbeiten

Zum Portieren bzw. Editieren sind zu unterscheiden:

● eingebettete Schriften => die Dokumentenschrift ist eingebettet (PDF portierbar),

● eingebettete Untergruppen => nur für den Druck verwendeten Zeichen sind eingebettet (PDF portierbar),

● nicht eingebettete Schriften (geeignete Systemschrift muß lokal vorhanden sein) .

Text editieren:

=> Dokumentenschrift wird erkannt und ist als Systemschrift verfügbar oder => Schrift wird nicht erkannt und muß durch andere Systemschrift ersetzt werden.

Zum Editieren von eingebetteten Schriften und eingebetteten Untergruppen muß ebenfalls eine geeignete Systemschrift vorhanden sein. Die zu editierende Dokumentenschrift kann durch eine andere Schrift ersetzt werden (Standard: Minion Pro) .

Hinweis: beim PDF-Export aus Word beachten, daß Schrift eingebettet wird.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Inhalt => Text hinzufügen

Text hinzufügen

Nach Wahl des Werkzeugs , wird die Position der Texteinfügung angeklickt und ein Text-rahmen geöffnet. Wird der Text eingefügt, wird der Textrahmen angepaßt.

Ein Textrahmen kann mit dem Werkzeug 'Text und Bilder bearbeiten' verändert werden.

Soll nachträglich der zu editierende Text verändert werden, muß dieser zunächst mit gedrückter Maustaste markiert werden.

bis Acrobat X Pro: Text wird mit Hilfe des TouchUp Werkzeuge editiert. Ist die zu editierende Dokumentenschrift weder vollständig eingebettet noch als Systemschrift verfügbar, können bezüglich dieser Schrift nur einige Attribute (Schriftgrad, Farbe etc.) des markierten Schriftteils verändert werden (Auswahl RM => Eigenschaften).



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Inhalt => Bild hinzufügen

Bild hinzufügen

Es können Bildobjekte in ein Dokument eingefügt, ausgewählt und transformiert werden (bei PDF-Bitmap-Dateien gilt dies nur für die gesamte Seite).

Die Auswahl eines Bildes erfolgt durch Anklicken oder durch Ziehen eines Auswahlrahmens.

Sind Objekte durch andere verdeckt, erfolgt die Auswahl durch zusätzliches Drücken der <Strg>-Taste.

Bildobjekte können über das Kontextmenü (RM) über den Eintrag 'Bearbeiten mit' mit externen Programmen editiert werden.

Falls ein Dokument nur als Bitmap vorliegt (Scannerinput), muß vor der weiteren Bearbeitung eine Texterkennung (OCR)

durchgeführt werden.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Inhalt => Exportieren

Datei exportieren nach

Ermöglicht einen Export in folgende Formate:

● Microsoft Word Dokument● Microsoft Word 97-2003 Dokument● RTF- Rich Text Format● Microsoft Excel● XML● Microsoft Powerpoint



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Inhalt => Link hinzufügen und bearbeiten

Link hinzufügen oder bearbeiten (Verknüpfung) aktivieren => Verknüpfungsbereich mit gedrückter Maustaste definieren, es wird ein Verknüpfungsfenster geöffnet. Über dieses kann das Layout und die Art der Verknüpfung festgelegt werden.

Die Bearbeitung erfolgt nach Anwahl des Link-Werkzeugs über RM oder Doppelklick => Eigenschaften.

Achtung: zum Editieren einer Verknüpfung wird das Link-bear-beiten-Werkzeug und zur Aktivierung das Auswahlwerkzeug auf der Symbolleiste benutzt.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Inhalt => Lesezeichen hinzufügen, Anlagen

Datei anhängen (Anlage)

● öffnet auf linker Seite das Anlage-Navigationsfenster

● Anlage-Datei benennen (PDF und andere Formate wer-den akzeptiert).

● Lesezeichen hinzufügen wählen und dann einen Text- oder ein Bildobjekt markieren,● Lesezeichen-Navigationsfenster wird auf der linken Seite geöffnet,● Lesezeichen benennen.

Lesezeichen können verschoben werden. Über die Positionsmarkie-rung (Markierungslänge) kann eine Hierarchie festgelegt werden.




Register Werkzeuge => Seiten editieren



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette => Seiten editieren

Seiten => Seitenminiaturen, Drehen, Löschen, Extrahieren, Ersetzen, Zuschneiden einzelner oder mehrerer Seiten und Teilen eines Dokuments.

Alle erforderlichen Parameter der Seitenwerkzeuge werden über spezielle Fenster eingegeben. Seitenminiaturen öffnet die Seitenpalette.

aus einer Datei:

Es ist eine PDF-Datei zu benennen. Die Einfügeposition wird nach der Dateibenennung über das Fenster Seite einfügen festgelegt.

weitere Einfügeoptionen:

a) aus Zwischenablage, b) über einen Scanner, c) aus Webseite oder d) eine leere Seite einfügen.

Dateien in einer PDF-Datei zusam-menführen:Es wird ein Containerfenster geöffnet.

Alternativ können Seiten auch über das Optionsmenü der Seitenminia-turen editiert werden.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette => Seiten einfügen



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette => Seitenentwurf bearbeiten (1)

a) Kopf- und Fußzeile im Rahmen des verfügbaren Platzes setzen (Skalierung eines Textobjekts=> s. Inhalte),

b) Farbhintergrund setzen, PS. falls Seite von einem Objekt überdeckt ist => Werkzeug Inhalte => Objekt bearbeiten.

c) Wasserzeichen einfügen.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette => Seitenentwurf bearbeiten (2)

d) Bates-Nummerierung (Seitennummerierung) hinzufügen

hiermit kann man die Seiten mehrerer Dokumente durchnumme-rieren und eine eindeutige Identifikations- bzw. Seitennummer zuweisen (z.B. Akte mit mehreren PDF-Dokumenten) und die Dateinamen ergänzen.

Unter Bates-Nummern hinzufügen kann man im Optionen-fenster die Anzahl der sichtbaren Stellen angeben (z.B. 6).

In der zuvor ausgewählten Kopf oder Fußzeile erscheint: <<Bates-Nummer#6#1>> (Die 6 bestimmt die Anzahl der Ziffern).

Man kann ferner noch ein Präfix und ein Suffix angeben, z.B. Fallname oder Archivbezeichnung oder so.

Die Bates-Nummer kann man für Einzeldokumente auch zur Seitennummerierung nutzen, dies ist aber nicht mit der Numme-rierung des Optionsmenüs der Seitenminiaturen identisch!




Register Werkzeuge => Interaktive Objekte



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Inhalt => interaktive Objekte

Schaltfläche => verknüpft über das Schaltflächenfenster ein neues Schaltobjekt (Button) mit einer Aktion (Vergl: Link definiert einen Aus-wahlbereich für eine Aktion).

Im Register Allgemein wird u.a. der Objektname definiert.Im Register Option wird u.a. die online-Bezeichnung angegeben. Im Register Aktionen wird ein Link gesetzt.

Schaltfläche löschen:Objekt auswählen und Löschtaste drücken



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Inhalt => Multimedia

Multimedia => es können Video-, Audio-, SWF- und 3D- Dateien eingelesen werden => Rahmen aufziehen und Datei benennen(flv-, f4v-, swf-, mp3-Format u. Dateien mit H.264 Komprimierung.

Objekt auswählen => ein interaktives Objekt wird zur Bearbei-tung ausgewählt =>RM => Eigenschaften ändern

(Unterscheide: Auswahlwerkzeug zur Ausführung von Aktionen !)

In Version X Pro sind die interaktiven Ob-jekte in die Inhalte-palette integriert.Die Palette 'interaktive Objekte' existiert ab Version XI Pro.




Register Werkzeuge => Formulare erstellen



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Formular erstellen oder bearbeiten

Hinsichtlich der Formularerstellung und Bearbeitung von Formularen sind bei bei der aktuellen Version Acrobat XI wesentliche Änderungen vorgenommen werden. Der Adobe Formulareditor LiveCycle Designer wird ab Acrobat XI Pro nicht mehr unterstützt und durch das Programm FormsCentral ersetzt.

Darüber hinaus wurde die Werkzeugauswahl der Formularpalette verändert und entfallene Funktionen verlagert.

Acrobat X ProAcrobat XI Pro

Formular bearbeiten => RM drücken (rechte Maustaste) => löschen




Erstellen => es wird erfragt, ob ein Formular neu aus der Formularvorlage (inklusive leeres Formular) geöffnet oder ein vorhandenes Formular editiert werden soll.

=> Für neue Formulare bzw. Vorlagen wird der Formulareditor FormsCentral aktiviert.

=> Für vorhandene Formulare wird der Acrobat Formular-Bearbeitungs-modus aktiviert.

FormsCentral => Bearbeitete Formulare werden im FormsCentral Register 'Meine Formulare' abgelegt. Gespeichert wird das Formular über das FormCentral Datei-Menü. Für diese Datei werden automatisch die Verwendungsrechte zum Ausfüllen mit dem Adobe Reader freigeschal-tet. Soll die Datei mit Acrobat weiter bearbeitet werden, muß in diesem Fall in Acrobat zunächst über das Datei-Menü eine Kopie gespeichert werden. Diese Kopie beinhaltet keine speziellen Verwendungsrechte für den Adobe Reader und kann problemlos mit Acrobat bearbeitet werden.




Nach Anwahl eines Formularfeldes kann dieses editiert werden:=> durch Anklicken des '+' Zeichen oder über RM können Feldelemente hinzuge-fügt werden,=> über die linke Rahmenfläche eines akti-vierten Objekts kann ein Formularfeld positioniert werden,=> Feldelementeigenschaften (Layout) werden über das seitlich aufgeklappte Eigenschaftenmenü verändert,=> Texteigenschaften werden über die Elemente der Symbolleiste ausgewählt, => über das 'x' Schließsymbol neben dem Formularnamen auf der Menüleiste wird ein Formular geschlossen,=> weitere Bearbeitungsmöglichkeiten erfolgen über die Funktionen der Menü-leiste (Speichern, Bearbeiten, Einfügen).

Nach Auswahl einer Formular- oder Blankovorlage wird das FormsCentral Designfenster geöffnet.




Wird das geöffnete Dokument oder eine andere Formulardatei zur Bearbeitung geöffnet bzw. gescannt, wird erfragt, ob der Dokumententext oder die Formularfelder bearbeitet werden sollen. Im diesem Fall wird automatisch der Acrobat Formular-Bearbeitungsmodus aktiviert und erkannte Felder werden angezeigt (oder Formulare => Bearbeiten aktivieren) .

Formulare können im Vorschaumodus begutachtet und Felder getestet werden.Der Formulareditor wird über Formularbearbeitung schließen beendet.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Formular bearbeiten

Existierende Formularfelder werden im Bearbeitungsmodus in der Felder-Palette angezeigt. Über die Paletten neues Feld hinzufügen und Felder bearbeiten können neue Formularfelder eingefügt bzw. markierte Felder editiert werden (Löschen, Duplizieren, Eigenschaften und Tab-Sortierfolge anzeigen). Zum Ausrichten müssen mehrere Felder ausgewählt werden. Ausgerichtet wird an dem zuletzt ausgewählten Formularfeld (Shift-Taste). Ferner können ausgewählte Feldanordnungen kopiert werden.

Formularfeldern werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung Tab-Nummern zugewiesen. Diese bestimmen, in welcher Reihenfolge die Felder bei Nut-zung der Tab-Taste aktiviert werden.

Die Sortierfolge kann durch Verschieben der Felder im Fel-der-Register geändert werden.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Formulare erstellen oder bearbeiten

Bearbeitungsmodus: Neues Feld hinzufügen =>

a) Textfeld: Texteingabe,

b) Kontrollkästchen: Markierung setzen (ja/nein),

c) Optionsfeld: Schaltflächengruppe (mind.2 für optionale Auswahl),

d) Listenfeld: alle Auswahlmöglichkeiten sichtbar,

e) Dropdown: Liste Optionen über Dropdown auswählen,

f) Schaltfläche: beschrifteter Schalter,

g) digitale Unterschrift setzt Feld, welches zur Signatur auffordert,

h) Barcode einfügen.

Diese Werkzeuge sind auch über die Hauptsymbolleiste aktivierbar.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Formulare erstellen und bearbeiten

Nach dem Positionieren des Formularfeldes kann im Bearbeitungsmodus über RM ein Feld markiert und unter Eigenschaft bearbeitet werden. Hier wird u.a. das Erscheinungsbild (Farbe, Schrifttyp), die Benennung eines Elements und ggf. eine Aktion gesteuert.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Formularverwendungsrechte für den Reader freischalten.

Damit ein online-Formular auch mit Hilfe des freien Adobe PDF-Readers ausgefüllt und ge-speichert werden kann, muß beim Speichern eines Formulars in Acrobat darauf geachtet werden, daß Verwendungsrechte für den Adobe Reader eingerichtet werden. Hierzu muß nach der Formularerstellung Datei speichern als => PDF mit erweiterten Reader Funktionen => weitere Werkzeuge aktivieren aktiviert werden.

Danach kann das Dokument nicht mehr verändert werden, da entsprechende Werkzeuge deaktiviert sind (s. Dokumenteneigenschaften). In diesem Fall sollte man eine Kopie, die keine Freischaltung beinhaltet, mit nicht veränderten Verwendungsrechten speichern.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeuge: Formulare verteilen und protokollieren

Neben der Möglichkeit, ein Formular nach Freischalten für den Adobe Reader im Web zur Verfü-gung zu stellen, kann man dieses auch z.B. für Umfragen direkt Adressaten mit der Aufforderung um Rücksendung übermitteln. Dies erfolgt über das Werkzeug Verteilen (und Protokollieren) des Acrobat Formular-Menüs oder das FormsCentral Register Onlineerfassung von Antworten.

Es gibt 3 Optionen zur Datenerfassung: FormsCentral, E-Mail oder interner Server (Netzwerk-ordner / Sharepoint-Arbeitsbereich).

Die Verteilung über FormsCentral ist ein kosten-pflichtiger Dienst von Adobe. Man kann diesen Dienst in beschränktem Umfang testweise nutzen.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeuge: Formulare verteilen über E-Mail

Wird zum Verteilen E-Mail gewählt, wird das Formular als Anhang über den Button Mit Adobe Acrobat senden an Adressaten übermittelt. Der E-Mail Empfänger muß das Formular mit dem Adobe Reader (oder Acrobat) öffnen und kann es nach dem Ausfüllen über den Reader zurücksenden. Die Ergebnisse werden nach Öffnen der PDF-Datei in einer Datei <Formularname>_Antworten.pdf gesammelt und über Formulare => Protokollieren im Tracker-Fenster dargestellt .



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeuge: Formulare protokollieren

Protokollieren über das Protokollfenster Trackera) können verteilte Formulare und zu überprüfende Dokumente verwaltet, tabellarisch dargestellt und ausgewertet,b) kann die Datenerfassung beendet, c) die Mailliste verwaltet,d) der Serverstatus eingesehen werden.

Die PDF-Antwortdateien werden ta-bellarische aufgelistet (s.u.). Der Tra-cker wird automatisch gestartet, wenn eine Datei <Formularname>_Antwor-ten.pdf geöffnet werden soll.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeuge: Formulare protokollieren

Die Antworten-Datei muß mit Acrobat oder dem Adobe Reader geöffnet werden. Man erhält eine tabellarische Auflistung. Es können mehrere Antwortdateien hinzugeladen und diese archiviert (Portofolio) werden. Ein Export ins Excel-Format ist möglich.

lokale Auswertung

Das Verteilen und Empfangen der Formulare wird mit Hilfe des Tracker-Fenster ausgewertet (s.u. Protokollieren).



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeuge: Formulare Online bereitstellen mit FormsCentral

Mit Aktivierung von FormsCentral im Fenster 'Formulare verteilen' wird das Programm Forms-Central gestartet. Man wird zum Login aufgefordert, kann Formulare jedoch auch ohne Login editieren und sich nachträglich über den Anmelde-Button einloggen. Neue Formularvorlagen werden über das Register 'Neues Formular erstellen' angezeigt. Alle mit FormsCentral bear-beiteten Formulare werden im Register ' Meine Formulare' gespeichert.

Liste eigener Formulare



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeuge: Formulare Online bereitstellen mit FormsCentral

Nach der Bearbeitung eines Formulars kann das Registers 'Onlineerfassung von Antworten' aktiviert werden und man wird zum Login auf dem FormsCentral Server aufgefordert. Das Formu-lar wird auf den Server kopiert und Online gestellt. Damit das Formular zum Ausfüllen freigegeben ist und Antworten empfangen werden können, muß der Formularstatus 'Öffnen' aktiviert sein.

LoginListe übertragener Formulare

Formular in Liste anklicken und ggf. bearbeiten

Ein geöffnetes Formular kann nachfolgend verteilt werden.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeuge: Formular Online bereitstellen

https://adobeformscentral.com/?f=11lzRJssV7FHoSR3P6e%2A5w

Formular als PDF-Anhang einer Email und mit Schaltfläche 'Senden' versehen.

Formular als Weblink auf den Server

Formular in Website integrieren

Auswahlmöglichkeiten zur Verteilung eines Formulars.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeuge: Formular Online beantworten

Die ausgefüllten Formulare werden im Register 'Antworten anzeigen' tabellarisch gesammelt und im Register 'Zusammenfassender Bericht' graphisch aufbereitet.

Die gesammelten Formulare können als PDF-Datei oder als Tabelle im Excel-Format lokal gespeichert, gefiltert und sortiert werden. Nicht vergessen: Ausloggen !



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Formulare verwalten (1)

Andere Aufgaben:

a) vorhandene Felder markieren,b) Formular zurücksetzen => Formularinhalte löschen

c) Formulardaten exportieren generiert FDF-Datei (Formulardaten-Format) => geringe Dateigröße, splittet Formularinhalt und Formular,d) Formulardaten importieren Formular öffnen und FDF-Daten einfügen,f) Datendateien in Tabelle zusammenfassen erzeugt aus FDF-Datei eine Excel-Tabelle.

EchoSign => es besteht die Möglichkeit PDF-Formulare in das signaturfähige Content Mana-gement Format EchoSign und aus EchoSign in PDF zu transformieren.




Register Werkzeuge => Aktionensassistent



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Aktion erstellen

Neue Aktion erstellenHierzu werden aus den Paletten auf der linken Seite des Aktionenfensters Werkzeuge direkt ausgewählt (hier: Seite drehen, Hintergrund hinzufügen). Alle Parameter werden über 'Einstellungen angeben' konfiguriert,



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Aktionsassistent

Acrobat bietet zur Automatisierung einer Bearbeitung eine Reihe von Aktionen an.

Eine neue Aktion wird in der Aktio-nenliste eingetragen. Eigene Aktio-nen sind editierbar.

Die Adobe Vorgabeaktionen (z.B. barrierefreies PDF-Dokument erstellen) können nicht modifiziert werden. In diesem Fall wird ein Re-gister 'Barrierefrei machen' geöffnet über das Parameter eingestellt wer-den können




Register Werkzeuge => Texterkennung



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette:Texterkennung

Mit dem Texterkennungswerkzeug (OCR) kann eine als PDF gescannte Bild- oder Rasterdatei in ein objektstrukturiertes Dokument umgewandelt werden.(Rasterdatei: Datei-Menü => Eigenschaften => keine Schriften).

=> Objekte sind danach editierbar=> es kann nach Begriffen gesucht werden => falls für die generierten Dokumentenschriften keine System-

schriften vorhanden sind, kann nach Textauswahl über RM eine Systemschrift zugewiesen werden

Nicht erkannte Worte (Problemstellen) werden analysiert und können im Dokument korrigiert werden.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette:Texterkennung

Die OCR Einstellung können über Bearbeiten verändert werden.

a) Primäre OCR-Spracheb) PDF Ausgabestil: Durchsuchbares Bild => Dokument kann nach Begriffen durchsucht werden und erzeugt eine neue Textebene, Neuberechnung der Bildobjekte gem. dpi Vorgabe möglich,Durchsuchbares Bild (exakt) => Dokument durchsuchbar mit neuer Textebene ohne Bildneuberechnung (keine dpi-Angabe möglich)Clearscan => Dokument editierbar, keine neue Textebene

c) Neuberechnen auf xxx dpi

Weitere Informationen s.a. im Kapitel Werkzeug => Inhalt => Text bearbeiten.




Register Werkzeuge => Dateischutz



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Dateischutz und Verwendungsrechte

Bearbeitung beschränkenes wird ein Kennwort gesetzt und Bearbeitungen eines Dokuments sind nicht mehr möglich. Der Dateischutz kann im Datei-Menü unter Eigenschaften im Register Sicherheit unter Angabe des Kennworts wieder aufgehoben werden.

VerschlüsselnVerschlüsseln mit Kennwort oder Zertifikat / Sicherheitsrichtlinien ver-walten und entfernen (verschiedene Dateischutz- und Verwendungs-rechte können ausgewählt und auf Dokumente angewendet werden).

Erweiterter Schutza) digitale Rechteverwaltung für Firmenrichtlinien via Adobe LiveCycle Rights Management Server (Vergl. Benutzerrichtlinien)

b) Sicherheitseigenschaften des aktuellen Dokuments anzeigen(s.a. Menü Datei => Eigenschaften),

c) Sicherheitsumschlag erstellen

=> Nachfolgend wird der Kennwortschutz behandelt <=




Hinweise zum Arbeiten mit geschützten Daten:

1) Der Dateischutz ist erst nach dem Abspeichern der Datei aktiviert.

2) In der Palette links und auf der Titelleiste des Acrobat-Fensters werden zu einer geschützten Datei Berechtigungsdetails angezeigt.

3) Durch den Dateischutz werden einige Werkzeuge in Acrobat und im Reader automatisch deaktiviert (z.B. Kommentierung, Formular ausfüllen).

Risiken: Bei Dateien mir erlaubten Druckrechten kann man über die nicht originären PDF-Druckertreiber (PDF-Creator, Nitro PDF-Creator etc.) PDF-Dateien neu erzeugen und u.U. Rechte modifizieren (Probleme teilweise behoben). Bei Bitmap-Dateien können mittels OCR u.U. wieder editierbar gemacht werden !




Dateischutz

ein Dateischutz ist

a) mittels Kennwortabfrage vor dem Öffnen einer Datei oder

b) durch Zuweisung be-stimmter Verwendungs-rechte

möglich.




Folgende Verwendungsrechte können eingeschränkt bzw. zugelassen werden:

Drucken, Seiten einfügen, löschen, drehen Formulare ausfüllen und Unterschreiben, Kommentieren, Formulare ausfüllen und Unterschreiben, Entnehmen von Seiten, Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten, Kopieren barrierefreier Inhalte (Lesehilfe, Lesemodus etc.).

Alle Zugriffsrechte kann man über das

Menü Datei => Eigenschaft => Sicherheit bzw. über das Werkzeug Schutz => Erweiterter Schutz => Sicherheitseigenschaften

kontrollieren.

Achtung: bei der Druckberechtigung immer hohe Auflösung wählen, bei niedriger Auflösung kann auf LINUX/UNIX Systemen das Drucken gesperrt sein!




Über Sicherheitsrichtlinien verwalten => neue oder existierende Sicherheitsrichtlinie auf ein Dokument anwenden => Standard: Kennwort-, Zertifikatsrichtlinie. Es können eigene Richtlinien erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.

Richtlinienname und Kurzbe-schreibung bei Wahl einer neu-en Richtlinie eingeben. Nach-folgend Kennwortschutz Ein-stellungen (s.o.) festlegen.

Richtlinie neu erstellen




Exkurs Zertifikate (1)

Standardeinstellungen => gesamter Inhalt wird verschlüsselt.

Falls bereits generiert, vorhandene digitale ID (lokal oder via Serverzugriff) auswählen. Anderenfalls muß eine digitale ID erstellt werden. Über Berechtigung können die Zugriffsrechte verändert werden.




Exkurs Zertifikate (2)

Daten im ASCII Feld eintragen, digitale ID auswählen, Berechtigungen zuweisen, nachfolgend Kennwort eingeben und auf Datei anwenden.

Zerfifikatsverzeichnis: (..<user>\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\10.0\Security\GerdHessler.pfx

Kennwort wird beim Öffnen des Dokuments erfragt.




Das Versenden eines oder meh-rerer zu schützender Dokumente kann mittels Sicherheitsumschlag erfolgen. Der Umschlag kann nach Angabe eine Kennwortes geöffnet werden.

Ein Umschlag wird über das Werkzeug Schutz => Erweiterter Schutz => Sicherheitsumschlag erstellen generiert und kann per E-Mail direkt verschickt werden.

Nach Anklicken des Attach-ments wird das Kennwort abgefragt und das Dokument geöffnet.



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Dateischutz

Inhalte schwärzen oder entfernen

Ist das Kommentieren eines Dokuments erlaubt, sind die Schwär-zungswerkzeuge aktiviert. Diese können nicht rückgängig gemacht werden !

Nach Aktivierung von zum Schwärzen markieren wird ein Zeichen-bereich per Maus markiert und anschließend die Schwärzung angewendet.

Es können Bereiche, Begriffe (Text suchen und entfernen), eine Seite oder ein Dokument (Seiten schwärzen) markiert werden. Nach Anwendung der Schwärzung kann die verborgene Information optional gelöscht werden.

siehe nachfolgende Seite



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette: Dateischutz

Ausgeblendete Informationen entfernen

Die zu löschenden Informationen wie Meta-daten, (s. Datei-Menü: Eigenschaften), verborgene Texte und Objekte (Schwärzung) werden angezeigt und entfernt.

Dokument bereinigenAlle Hintergrundinformationen werden ent-fernt und die bereinigte Datei gespeichert.

Diese Funktionen werden bei alternativen PDF-Programmen (Nuance, Foxit, Nitro) nicht hinreichend unterstützt !

Tipps zum Bereinigen: neue PDF-Datei mit PDF-Creator erzeugen oder Bitmap generieren oder Metadaten im Editor einer Anwendung löschen (Word Add-on ).




Register Werkzeuge => Druckproduktion



Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeuge: Druckproduktion

Preflight => PDF Dokumente können auf bestimmte Profile überprüft und korrigiert werden:Acrobat/PDF-Versions Kompatibilität,Eignung für Digitaldruck und online Publishing (Auflösung, Farbmodell etc.),Druckvorstufe (verschiedene Druckerzeugnisse),PDF-Standards (PDF/A, PDF/E, PDF/X),PDF-Analyse,PDF-Ebenen für verschieden Objektgruppen erzeugen,PDF-Korrekturen (Schriften einbetten, Farbmodelle, Transparenzen, Auflösung.

Ausgabevorschau => Vorschau für diverse Druck- bzw.Farbprofile (meist Druckereivorgaben)Objekt bearbeiten => Objektanordnung kontrollieren und Objekte extrahieren,Reduzieren-Vorschau => Kontrolle und Korrektur transparenter (überlappender) Objekte, diese werden farblich markiert und für den Druck separiert.Farbkonvertierung für alle Objekte oder best. Objekttypen gem.vorg. Konvertierungsprofil => RGB <=> CMYK, das Dokument wird zuvor analysiert,Seitenrahmen festlegenDruckermarken festlegen => Beschnittzugaben, Farbkontrollstreifen, Seiteninformationen,Haarlinienkorrektur => dünne Linien können für den Druck korrigiert werden,Druckfarbenverwaltung => verwendete Vollton- u. Prozeßfarben (CMYK)=>KonvertierungÜberfüllungsvorgaben => Farbkorrekturen an den Rändern benachbarter Farbobjekten,Distiller => ein Adobe Programm zur Postscript/EPS => PDF Konvertierung




Register Kommentare



Acrobat Professional Programmoberfläche Register Kommentare

Acrobat stellt für das Kom-mentieren von Dokumenten Kommentarwerkzeuge zur Verfügung. Diese werden nicht in das Originaldokument integriert.

Kommentarwerkzeuge wer-den über die Werkzeugpalet-te Kommentar ausgewählt. Hierzu gehören:

a) Anmerkungenb) Grafikmarkierungenc) Überprüfungswerkzeuge



Acrobat Professional Programmoberfläche Register Kommentare: Kommentare verwalten

Alle Kommentare sind in der Kommentarliste aufgeführt. Sie können über das Optionsmenü (roter Kreis) vom Dokument getrennt admini-striert und über RM-Klick auf einen Kommentar gelöscht werden.

Kommentarzusammenfassung drucken oder als neues PDF-Dokument erstellen: Ein Erfassungsfenster wird geöffnet =>Kommentare separat oder Kommentare mit Textreferenz speichern.

Kommentare werden über Datendatei exportieren im Formular-Dokumenten-Format (FDF) gespeichert und können separat in das unkommentierte Original-dokument importiert werden.

Über das Druckmenü kann eingestellt werden, ob der Text ohne oder mit Kom-mentaren gedruckt werden soll (Kom-mentare zusammenfassen aktivieren).



Acrobat Professional Programmoberfläche Register Kommentare: Kommentaranmerkungen

Anmerkungswerkzeuge:

Notiz => fügt ein anklickbares Notizzeichen auf dem Dokument ein, Text hervorheben => markiert Text mit Farbe,Datei anhängen => fügt ein Anmerkzeichen im Dokument ein,Audio aufzeichnen => setzt einen Audioclip im Text ein,Stempel hinzufügen => beinhaltet ein Vielzahl von Stempeln,Text an Cursorposition => fügt eine Textnotiz im Text ein,Ersetzen => durchstrichener Text wird mit Notiz versehen,Durchstreichen => durchstreicht Text,Unterstreichen => unterstreicht Text,Notiz zu Text hinzufügen => fügt Text zu farbunterlegtem Text hinzu.

Grafikmarkierungen:

diverse grafische Objekte

Die Umschalttaste für gerade Linien nutzen.Alle Objekte sind über die RM => Eigenschaften konfigurierbar.



Acrobat Professional Programmoberfläche Register Kommentare: Beispiele Anmerkungen

Durch Anklicken erscheint der Anmerkungstext.

Der Text kann auch über die Kommentarliste eingesehen und editiert werden.



Acrobat Professional Programmoberfläche: Register Kommentare: Kommentarbearbeitung

Über Speichern als => Speichern mit erweiterter Readerfunktion können Kommentare auch mit dem Reader editiert werden.Es werden die entsprechenden Werkzeuge im Reader aktiviert, Diese Datei kann nicht geändert jedoch weiterhin kommentiert werden.



Acrobat Professional Programmoberfläche Register Kommentare: Überprüfungen

Dateien können analog zu den Formularen per E-Mail oder über einen Adobe Server an Über-prüfer verteilt werden. Es wird eine Korrektureinladung (s.u.) an die Adressaten verschickt. Die Rückmeldungen können über den Tracker (Überprüfungen protokollieren) kontrolliert werden

Ich habe das Dokument shmf_180713_wordtttt_Überprüfung.pdf für Sie freigegeben.

Bitte überprüfen Sie das Dokument: "shmf_180713_wordtttt_Überprüfung.pdf". Dazu können Sie Adobe Acrobat 9 oder Adobe Reader 9 bzw. eine neuere Version verwenden.

Öffnen Sie das Dokument in Acrobat oder Adobe Reader und fügen Sie Ihre Kommentare mit den Werkzeugen 'Kommentieren & markieren' ein. Senden Sie dann diese an den Verfasser und alle anderen Reviewer zurück, indem Sie auf 'Kommentare veröffentlichen' klicken.

Die neueste Version von Adobe Reader erhalten Sie kostenlos unter: <http://www.adobe.com/go/reader_de>______________________________________________________________________________________________________

Um das Dokument zu öffnen, klicken Sie auf den Link oben oder kopieren Sie diese URL und fügen Sie sie in Ihren Browser ein. https://workspaces.acrobat.com/?d=MqnT-0hQ164V-**6rKIlog



Acrobat Professional Programmoberfläche Register Kommentare: Überprüfungen

Nach dem Abspeichern kann ein Dokumenten zur gemeinsamen Überprüfung via Server, oder direkt per E-Mail mit Abgabetermin gesendet und überprüft werden:




Register => Signieren



Acrobat Professional Programmoberfläche Register: Signieren

Soll eine neue Unterschrift platziert werden, muß auf dem Do-kument zunächst ein Textrahmen mit gedrückter Maustaste mar-kiert und nachfolgend eine neue digitale ID erstellt werden. Ne-ben den persönlichen Daten ist ein Kennwort zu definieren. Da sich Zugriffsrechte ändern, muß die Originaldatei zunächst abgespeichert werden.

Über die Palette Ich muss Signieren kann man Anmerkungen, Initialen und eine digitale Unter-schrift setzen. Während das Hinzufügen von Anmerkungen und Initialen keinen Einfluß auf den Dateischutz haben, kann ein Dokument nach dem Unterschreiben nicht mehr geändert, werden.

Textrahmen



Acrobat Professional Programmoberfläche: Register: Signieren

Über das Werkzeug alle Sig-naturen prüfen, können Un-terschriften verifiziert werden.

Nach dem Erzeugen der digitalen ID kann das Dokument im zuvor markierten Bereich unterschrieben werden. Hierzu muß nochmals das zuvor definierte Kennwort eingegeben werden. Es kann festgelegt werden, ob das Dokument nach der Unterschrift gesperrt werden soll oder weitere Unterschriften hinzugefügt werden können




Im Register Erweiterter Schutz => Sicherheits-eigenschaften oder unter Eigenschaften im Datei-Menü werden die Dokumenteneinschränkungen für ein unterschriebenes Dokument angezeigt.

Sofern die Datei 'unter Speichern als' => 'mit erweiterten Readerfunktionen' gespeichert wurde, können auch mit dem Reader weitere Unterschriften gesetzt werden.

Wird im Unterschrifts-fenster Dokument nach Unterschrift sperren angekreuzt, ist keine weitere Bearbeitung mehr möglich.




Eine Unterschrift kann ebenfalls durch Anwahl von Unterschreiben mit Zertifikat im Register Arbeiten mit Zertifikat erstellt werden.

Digitale ID erstellen (sofern noch nicht vorhanden) und auf Dokument anwen-den (s.o.).




Bei zeitkritischen Unterschriften wird über Dokument mit Zeitstempel versehen eine genaue Zeitangabe über einen sog. Uhrzeitstempelserver in die Signatur integriert. Hierzu muß ein Uhrzeitstempelserver konfiguriert werden.

Über alle Signaturen prüfen können Unterschriften verifiziert werden. Dies wird in der Unter-schriftenpalette auf der linken Seite des Arbeitsbereichs angezeigt.




Nach Anklicken einer Unterschrift erhält man das Fenster mit den Unterschriftseigenschaften und über Zertifikat des Ausstellers anzeigen die Zertifikatsanzeige. Damit die Unterschrift von einem Partner überprüft werden kann, wird der öffentliche Teil des Zertifikats über Exportieren in eine Austauschdatei (z.B: CertExchange.fdf) geschrieben. Diese wird zur Authentifizierung der Unterschrift dem Empfänger übermittelt.Die Austauschdatei kann vom Empfänger mit dem Adobe Reader geöffnet und über das Kon-taktinformationsfenster lokal zur Liste der vertrauenswürdigen Identitäten hinzugefügt werden.




Digitale IDs werden über das Menü Bearbeiten die Voreinstellungen => Unterschrift => Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate administriert.




Vertrauenswürdige Identitäten

Bei geschäftlichen Transaktionen ist ein indi-viduelles Verteilen des öffentlichen Schlüs-sels nicht möglich.

In diesem Fall ist es nicht sinnvoll, eine digi-tale ID selbst zu erstellen. Hier ist es empfeh-lenswert, die ID über einen vertrauenswürdi-gen Drittanbieter (Zertifizierungsstelle) zu beziehen. Man erhält hierüber eine ID. Der öffentliche Teil des Schlüssels kann vom Kunden abgerufen werden




weitere Werkzeuge der Acrobat-Menüs



Acrobat Professional ProgrammoberflächeMenü Bearbeiten

Kommandoeditor => Kommandos widerrufen,

Objektbearbeitung => ausgewählte Objekte sowie markierten Text kopieren und verschieben,

Schnappschuß => ein ausgewählter Bildbereich kann über Schnappschuß erstellen auf eine separate PDF-Datei übertragen werden,

Mit der Maus wird der gewünschte Bereich markiert und der Bildausschnitt in die Zwischenab-lage kopiert. Über Menü Datei => PDF erstellen aus Zwischenablage wird eine separate PDF-Datei erzeugt.

Suche / erweiterte Suche im Text => Suche im Dokument oder in Verzeichnissen,

Voreinstellungen => umfangreiche Menüs zu allen Acrobat Werkzeugen.

Lese- oder Vollbildmodus => zur Dokumentendarstellung, der Vollbildmodus wird über die <Esc>-Taste beendet. Im Lesemodus werden alle Acrobat-Paletten und Werkzeugleisten ausgeblendet und eine zusätzliche Steuerleiste zum Speichern, Drucken, Blättern und Ver-größern des Dokuments eingeblendet.

Sprachausgabe => für englische Text gibt es eine Vorlesehilfe mit den Untermenüs:

Sprachausgabe aktivieren/Sprachausgabe deaktivierennur diese Seite lesenalles lesenanhaltenStoppAlternativ kann der vorzulesende Text bei aktivierter Sprachausgabe auch markiert werden. Voraussetzung ist eine vorherige OCR-Bearbeitung des Textes. Im Menü Bearbeiten => Voreinstellungen => Lesen kann die Sprachausgabe konfiguriert werden.

Dokumente vergleichen => PDF-Dokumente werden verglichen. Sofern es sich im eine Bitmap-Datei handelt, wird man aufgefordert, die OCR-Prozedur zu starten.



Acrobat Professional ProgrammoberflächeMenü Anzeige

Adobe Acrobat X Pro Hilfe => online Handbuch ), die Suche zeigt standardmäßig Einträge der Community-Hilfe an, Einträge des Handbuch erhält man über Adobe.com.

Weiter erhält man Informationen über die installierte Version, Zusatzmodule, Online-Support und Updates.



Acrobat Professional ProgrammoberflächeMenü Hilfe



Allgemeine Informationen zum Erwerb der Software

Im Gegesatz zum Adobe Reader ist Adobe Acrobat Professional ein lizensiertes Produkt und muß käuflich über die Firma Adobe

oder autorisierte Händler erworben werden. Weitere Informationen erhält man unter

http://www.adobe.de

Für den Campus-Bereich der Universität Kiel existiert ein Lizenz-vertrag mit der Firma Cancom. Der Preis ist stark rabattiert und die

Nutzung ist beschränkt auf den Bereich Lehre und Forschung. Kommerziell darf die Software über diese Lizenz nicht genutzt

werden.

Nähere Informationen unterhttp://www.rz.uni-kiel.de/lizenz/adobe

Für Schüler und Studenten wird eine 'Student Edition' mit bis zu 80% Rabatt angeboten.



Einschub

PDF-Datei aus einer Anwendung heraus über das Druckmenü

erstellen und Attribute modifizieren



PDF-Datei aus einer Anwendung heraus oder über das Druckmenü erstellen oder modifizieren (1)

Ist Acrobat installiert, kann aus jeder Anwendung heraus über das Menü Datei => Drucken der Adobe PDF Druckertreiber ausgewählt werden. Über den Schalter Eigenschaften kann dieser dann konfiguriert werden.

Adobe PDF Druckmenü des Web-Browsers

Web-Browser



PDF-Datei aus einer Anwendung heraus über das Druckmenü erzeugen oder modifizieren (2)

1. Standardeinstellung bearbeitbare vorkonfigurierte Einstellungen zur Druckausgabe,

2. PDF-Sicherheit keine, Sicherheit neu einstellen, aktuelle Einst. übernehmen, 3. AusgabeordnerVerzeichnisauswahl oder in Standardordner 'Eigene Dateien',

4. PDF Seitenformat Auswahl von Seitenformaten,

5. weitere Angaben.




Über die Register Layout und Papier/Qualität werden Einstellungen zum Druckfor-mat (Seiten pro Blatt, Hoch-, Querformat), zur Druckfarbe und weitere Dokumenten-optionen (S/W, Farbe) ange-geben.

Das Register Adobe PDF-Einstellungen ermöglicht, weitere Einstellungen hin-sichtlich der weiteren Ver-wendung des Dokuments vorzunehmen.

Die jeweiligen Standardein-stellungen können bearbeitet werden.




1. Standardeinstellungen zur Ausgabequalität Standard, normale Qualität für Bürodokumente, schnelle Aus-gabe auf Monitor, Bürodruckern, keine Windows-Fonts eingebun-den,

kleinste Dateigröße, Web,Email, für Druckausgabe ungeeignet, sRGB, nur notwendige Fonts eingebunden,

Druckausgabe-Qualität sehr groß, hochaufgelöste Bilder, alle Fonts eingebettet,

hochwertiger Druck, bessere Qualität für den Bürodruck ,

PDF/A – Archivierung,PDF/X - prof. Druckvorstufe.




Einschub: Bearbeiten der PDF Standardeinstellungen

Allgemeine Dateioptionen für PDF-Kom-patibilität (PDF-Versionen) und Auflö-sung (600 dpi bei Standardeinstellung, 2400dpi bei Druckausgabequalität).

Pixel-Komprimierung von Farb,- Graustu-fen- und Schwarzweißbildern,Farbe, Graustufe > 225 dpi auf 150 dpi bei Standardeinstellung, > 450 dpi auf 300 dpi bei Druckausgabequalität.





Welche Fonts werden verwendet und welche Fonts werden eingebettet (z.B. Druckvorstufe: alle)?

Farbkonvertierung (Management-Richtlinien) in RGB oder CYMK bzw. Farben belassen. Bei Farbkonvertierung müssen die Arbeits-farbräume vorgegeben werden.





Erweiterte Einstellungen für PDF-Standard

Kompatibilität mit PDF/A oder PDF/X




2. PDF Sicherheitseinstellungen

Es wird festgelegt, ob für das Dokument

1) keine Sicherheitsrichtlinien existieren sollen,

2) Sicherheitsrichtlinien neu gesetzt werden sollen - in diesem Fall wird nach der Vorgabe des Dateinamens das Fenster für die Sicherheitseinstellungen eingeblendet - oder

3) bestehende Richtlinien des Dokuments übernommen werden sollen.

siehe PDF Dateischutz (behandelt).

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