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Leibniz Universität IT Services | Anja Aue Adobe Acrobat Professional - Portfolio

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Page 1: Adobe Acrobat Professional - Portfolio · Adobe Acrobat Professional - Portfolio | 06.05.15 Seite 3 Hinweise Einführung ab Adobe Acrobat Pro 9. In Adobe Acrobat Pro 9 erstellte Portfolios

Leibniz Universität IT Services | Anja Aue

Adobe Acrobat Professional - Portfolio

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Portfolio

Bündelung von mehreren Dateien in verschiedenen Formaten in einer Datei.

Mappe, in der mehrere Dateien zu einem Thema oder Projekt gesammelt werden.

Einbettung von Dateien in einer PDF-Datei.

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Hinweise

Einführung ab Adobe Acrobat Pro 9. In Adobe Acrobat Pro 9 erstellte Portfolios können in die

Version Adobe Acrobat Pro X konvertiert werden. Portfolios können nur mit dem Adobe Acrobat oder dem Adobe

Reader geöffnet werden.

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… erstellen

Datei – PDF-Portfolio erstellen.

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Dateien über den Windows Explorer hinzufügen

Öffnen Sie den Windows Explorer. Wechseln Sie zum Speicherort der, in dem Portfolio

abzulegenden Dateien. Ziehen Sie mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste die

gewünschten Dateien oder Ordner vom Windows Explorer auf die linke Seite des Portfolios.

Die Dateien oder Ordner werden automatisch eingefügt.

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Dateien einem Portfolio hinzufügen

Schaltfläche Dateien hinzufügen am unteren Rand des Portfolio.

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… speichern

Datei – Portfolio speichern speichert Änderungen an einem vorhandenen Portfolio.

Datei – Portfolio speichern unter speichert ein neu erstelltes Portfolio. Standardmäßig wird der Name „Portfolio“ plus eine fortlaufende Nummer genutzt.

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Portfolio öffnen

Datei – Öffnen. Im Dialog Öffnen wird das gewünschte Portfolio ausgewählt. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Öffnen wird die gewählte

Sammlung mit der Startseite geöffnet.

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Titel- und Menüleiste

In der Titelleiste wird der Name des Portfolios angezeigt. Unterhalb der Titelleiste wird die Menüleiste mit allen Befehlen,

die in einem Portfolio ausführbar sind, angezeigt.

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Symbolleiste (von links nach rechts)

Aufruf der Startseite. Dateien des Portfolios in Listenform anzeigen. Vorschau der Datei. Angezeigte Datei speichern. Angezeigtes Portfolio oder Datei speichern. Portfolio per E-Mail versenden. Portfolio ändern. Portfolio durchsuchen.

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Navigation

Mit Hilfe der Pfeile am linken Rand kann die vorherige oder die nächste Datei aufgerufen. Hinweis: Diese Navigation ist in einigen Layouts deaktiviert.

Anschließend wird der Name der, in der Vorschau gezeigten Datei angezeigt.

Im mittleren Bereich befinden sich Navigationshilfen zum Anzeigen und Zoomen der Seiten innerhalb der Datei.

Die Datei kann mit Hilfe der Schaltfläche Öffnen in einem extra Fenster dargestellt werden.

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Komponenten

Dateien von unterschiedlichen Dateiformaten. Elemente einer Sammlung zu einem bestimmten Thema. Beispiel: Alle Dateien zu einer Konferenz.

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Komponenten im Portfolio auswählen und öffnen

Mit Hilfe der linken Maustaste wird eine Datei aus dem Portfolio ausgewählt.

Durch ein Doppelklick wird die ausgewählte Datei in dem dazugehörigen Standardprogramm geöffnet.

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Beschreibung einer Komponenten

Der Mauszeiger befindet sich unterhalb des angezeigten Dateinamens.

Mit Hilfe eines Mausklicks in das eingeblendete Textfeld kann eine passende Beschreibung zu der Datei eingegeben werden.

Mit einem Mausklick außerhalb des Textfeldes wird die Eingabe beendet.

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Bearbeitung eines Portfolios

Schaltfläche Ändern in der Symbolleiste. Wählen Sie den Befehl Portfolio bearbeiten aus. Standardmäßig wird am rechten Rand der dazugehörige

Aufgabenbereich eingeblendet.

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Änderung des Layouts

Mit einem Mausklick auf die Leiste Einfache Layouts in der Kategorie Layout wählen werden alle vorhandenen Layouts angezeigt.

Standardmäßig werden die Dateien in einem Portfolio mit Hilfe von Miniaturen dargestellt.

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Webseiten zu Layouts

Tool zum Erstellen von benutzerdefinierten Layouts: http://www.adobe.com/devnet/acrobat/?view=downloads

Beispiele für Layouts: http://blog.practicalpdf.com/portfolios/.

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Adobe Acrobat Professional - Portfolio | 06.05.15 Seite 18

Farbschemata

Mit einem Mausklick auf die Leiste Farbschema werden die vorhandenen Farbschemata angezeigt.

Ein Farbschema legt die Textfarbe und die Hintergrundfarbe fest.

Die vorhandenen Farbschemata können angepasst werden.

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Adobe Acrobat Professional - Portfolio | 06.05.15 Seite 19

Willkommenseite

Beim Öffnen des Portfolio wird die Willkommenseite als Startseite für den Benutzer angezeigt.

Wie wird das Portfolio genutzt? Welche Informationen werden in dem Portfolio gesammelt? Mit Hilfe von Flash kann eine eigene Startseite erstellt werden.

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… erstellen

Mit einem Mausklick auf die Leiste Willkommenseite & Kopfzeile werden in der Kategorie Willkommenseite die verschiedenen Gestaltungsmöglichkeiten für eine Startseite angezeigt.

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Kopfzeile

Anzeige oberhalb des Layouts. Anzeige eines Logos, Kontaktinformationen etc.

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… einfügen

Mit einem Mausklick auf die Leiste Willkommenseite & Kopfzeile wird in der Kategorie Kopfzeile die Kopfzeile gestaltet.

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Hinweise

Kopfzeilen und Willkommenseite wurden in Adobe Acrobat X entfernt.

Beide Elemente werden ab dem Adobe Reader X nicht mehr angezeigt.

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Informationen anzeigen

Die Komponenten werden in Tabellenform aufgelistet.

Mit Hilfe der Leiste Spezifikation für Datei festlegen werden die verschiedenen Informationen in den Spalten eingeblendet oder ausgeblendet.

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Spalten hinzufügen

In das Textfeld Anzuzeigende Spalten wird die Beschriftung der Spalte eingegeben.

Mit Hilfe der Schaltfläche Text wird der Typ der Information festgelegt.

Durch ein Klick auf das Pluszeichen wird die Eingabe als Spalte der Tabelle hinzugefügt.

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Adobe Acrobat Professional - Portfolio | 06.05.15 Seite 26

Deckblatt anzeigen

Anzeige – Portfolio – Deckblatt. Das Häkchen am linken Rand blendet da Deckblatt ein. Das Deckblatt enthält einen vorgefertigten Hinweis zum Öffnen

von Portfolios.

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Veröffentlichung von Portfolios

Mit einem Mausklick auf die Leiste Veröffentlichen werden die verschiedenen Möglichkeiten zur Veröffentlichung angezeigt.

Mit Hilfe der Schaltfläche Speichern wird die Datei an einem Speicherort abgelegt.

Die Schaltfläche E-Mail versendet die Portfolio-Datei.