ADMINISTRASI APOTEK

Administrasi

BARANG

UANG

1. Adm. UANG

Neraca

Perhitungan Rugi Laba

Arus Kas

Perubahan Modal

Neraca

•laporan yang menggambarkan keadaan keuangan pada suatu tanggal tertentu.

•daftar yang sistematis tentang berapa harta yang dimiliki perusahaan, berapa hutang serta berapa modal dari suatu perusahaan.

Neraca

• Kekayaan

Aktiva

Neraca

Laporan Rugi LabaRingkasan dari pendapatan dan beban sebuah

perusahaan dalam suatu periode tertentu

Memberi gambaran mengenai hasil usaha (berapa besar laba/rugi yang diperoleh)

Laporan Rugi Laba

Arus Kas

Ringkasan pemasukan dan pengeluaran perusahaan

Didapat besar saldo kas pada waktu tertentu

Arus Kas

Saldo Kas awal Rp ....................Pemasukan :

- Setoran awal Rp ...............- Penjualan Rp ...............- dll Rp ............... +

Rp .....................Pengeluaran :

- Biaya pemb. obat kredit Rp ...............- Biaya pemb. Obat cash Rp ...............- BOP Rp ............... +

Rp ......................-Saldo Kas akhir per 31 Des Rp ___________

Perubahan Modal

Bila terdapat penambahan modal perusahaan

Modal awal Rp ....................Pada th. X trdpt penambahan modal Rp .................... +Total Modal Rp ....................

2. Adm. Barang

Direkam dalam buku-buku yang berlainan terkait dengan data barang.

Buku yang dibuat, merekam pencatatan dari awal barang dipesan hingga brang diorder kembali,

beserta pelaporannya

2. Adm. Barang

• Defekta

• SP ( umum, narkotika, psikotropika)

• Faktur Datang

• Titip Faktur

• Inkaso

• Konsinasi

• R/ & copy R/

• PMR

• Kartu stok/ stelling

• Buku penjualan

• Buku ED

• Buku OWA

• BAP

• Statistik resep

• Register narkotika / psikotropika

• Laporan (narkotika, psikotropika, morfin-petidin)

• Kas Harian

Buku Defekta

Buku yang mencatat barang-barng habis dan akan diorder

Nama Barang PBF

Surat Pesanan

Lembar pemesanan resmi barang/obat dari apotek ke PBF

• Umum = rangkap 2

• Psikotropik = rangkap 2• 1 lembar SP boleh untuk

beberapa obat

• Narkotika = rangkap 5• 1 lembar SP hanya untuk 1

obat

SP

Umum

Rangkap 2

SP Psikotropi

ka

Rangkap 2

SP Narkotika

(rangkap 5)

Buku Faktur

Datang

No Faktur Tgl PBF Nama

Barang Batch ED Jumlah Harga PPN Disc Total

Buku untuk mencatat Faktur datang sesuai urutan datangnya barang

Buku Titip Faktur

Nama PBF Tgl Faktur Nominal TTD

Buku untuk mencatat faktur yang ditipkan.Penitipan faktur maks. 1 mingu sebelum jatuh tempo.

Untuk mengetahui berapa uang yg harus disiapkan pada hari itu untuk pembayaran PBF

Buku Konsinasi

No Faktur Tgl PBF Nama

Barang Jumlah Harga Ket Total Uang Lunas

Buku untuk mencatat faktur/ nota barang konsinasi. Mencatat berapa barang yang laku.

Buku Inkaso

Nama PBF Tgl Faktur Nominal TTD

Buku untuk mencatat pembayaran ke PBF.Dicatat berdasar hari dan tanggal pembayaran

Resep

Resep yang masuk diberi nomor resep. Dikelompokkan per bulan.

Dibedakan antara resep umum dan resep yang berisi narkotika-psikotropika.

Pemusnahan resep wajib menyertakan berita acara

Copy Resep

Copy resep yang masuk juga diberi nomor. Dikelompokkan

bersamaan dengan resep, berdasarkan bulan.

PMR

Form untuk merekam pengobatan pasien selama berobat di

apotek tsb.

Bisa ditelusuri riwayat pengobatan dan

penyakit bila sewaktu-waktu dibutuhkan

data tsb

Kartu Stok /

StellingMengontrol persediaan

barang. ”mencicil” mencatat

jumlah obat yang masuk – keluar --> memudahkan

pembuatan laporan/ stok opname

Buku OWA

Hari/ Tgl

Nama Pasien JK Usia Alamat Keluhan Terapi Jumlah

Obat

Buku untuk mencatat OWA apa saja yang keluar yang nantinya akan dilaporkan. Tetapi sekarang

penggunaan OWA tidak dilaporkan lagi

Buku ED

No Nama obat/ alkes Jumlah Tanggal ED Ket

Buku untuk mencatat barang dengan ED dekat (6 bulan ke depan) --> barang hampir ED dapat

dikeluarkan terlebih dahulu --> meminimalisir kerugianapotek

Buku Penjualan

Jumlah Nama Barang Harga

Buku untuk mencatat barang apa saja yang terjual --> menghitung pendapatan pada hari tsb

Berita Acara

Pemusnahan resep haru disertai dg pembuatan berita acara yang dilaporkan ke dinkes setempat

Statistik Resep

Laporan bulanan penggunaan OGB.Tetapi sekarang sudah tidak dilaporkan

Register Psikotropika &

Narkotika

TglMasuk Keluar

SisaSumber Jumlah Nama Alamat Dokter Jumlah

Buku untuk mencatat keluar-masuknya OKT, mempermudah untuk pelaporan bulanan

Laporan Psikotropika

Laporan Narkotika

Laporan Morfin

Petidin

Nama Obat

Tgl penyerahan

Nama Pasien Alamat Nama

DokterMST

Cont 10 mg

Petidin

Kas Harian

Tgl Uraian Debet Kredit Saldo

Pos ModalPos PengeluaranPos Administrasi

Kas

Berkas

Legalitas

Berkas Legalitas

Berkas Legalita

s

Berkas Legalita

s

Berkas Legalitas Barang