INGENIERIA DE PROYECTOS

IBQ. Claudia Armas Garfias

CONCEPTOS GENERALES

• Este material está dirigido a los alumnos de 8º

semestre de la carrera de Ingeniería Bioquímica.

• El objetivo de este material es conocer los

conceptos básicos de la Administración

Profesional de Proyectos.

• El aporte de este tema es la aplicación práctica de

estos conceptos en el desarrollo del proyecto de

materia establecido.

DEFINICIÓN DE PROYECTO

• Un proyecto es una operación de

ingeniería y el resultado de dicha

operación.

• El proyecto y la ingeniería están

relacionados, pero ¿que es la

Ingeniería?.

INGENIERIA

• Se define como la profesión en la cual el

conocimiento de las ciencias matemáticas

y naturales obtenidos por el estudio, la

experiencia y la práctica, se aplica con

buen juicio a desarrollar formas de

utilizar, económicamente, los materiales y

las fuerzas de la naturaleza para el

beneficio de la humanidad.

FASES DE UN PROYECTO

CONTROL

PLANEACIÓN

EJECUCIÓN

CIERRE

INICIO

FASE PROCESOS

INICIOEstablecer la visión del proyecto, el qué, la misión por cumplir y sus objetivos, la justificación del mismo, las restricciones y supuestos.

PLANEACIÓN

Desarrollar un plan que nos ayude a prever el cómo cumpliremos los objetivos, tomando en cuenta la serie de factores que afectan un proyecto. Aquí se establecen las estrategias, con énfasis en la prevención en vez de la improvisación.

EJECUCIÓN

Implementar el plan, contratar, administrar los contratos, integrar al equipo, distribuir la información y ejecutar las acciones requeridas de acuerdo a lo establecido.

CONTROL

Comparar lo ejecutado o real contra lo que previmos o planeamos, de NO identificar desviaciones, continuamos con la ejecución. Si se encuentran desviaciones se acuerdan las acciones correctivas, se ejecutan manteniendo informado al equipo.

CIERRESe elaboran los documentos con los resultados finales, archivos, cambios, directorios, evaluaciones y lecciones aprendidas.

PARTICIPANTES CLAVE EN EL PROYECTO

• Elaboran el plan del proyecto.

• Ejecutan y controlan siguiendo el plan.

• Colaboran con la integración de los equipos para lograr los objetivos del proyecto.

• Asegura la toma de decisiones a tiempo.

• Apoya la asignación de recursos.

• Supera conflictos y barreras organizacionales.

• Asigna y apoya al Gerente del proyecto.

• Provee la dirección estratégica al Gerente del proyecto

• Liderea el equipo.• Asegura la comunicación

activa.• Asegura que los

problemas del proyecto sean identificados y resueltos.

• Es el contratante, propietario o desarrollador del proyecto quien:

• Autoriza • Define el alcance • Establece lineamientos y

criterios de aceptaciónCLIENTE

GERENTE DEL

PROYECTO

MIEMBROS DEL

EQUIPO

ADMINISTRADOR

DEL PROYECT

O

HERRAMIENTAS PARA ADMINISTRAR UN PROYECTO

• Podemos encontrar diversas

herramientas que nos ayudan

a administrar las fases del

proyecto que pueden ser:

o Diagrama de Gantt

o Charters

o Mapas mentales

o Organigramas

FACTORES A CONSIDERAR COMO AREAS DE OPORTUNIDAD EN UN PROYECTO.

MODELO ESCALA

ALCANCE

TIEMPO

INTEGRACIÓN

COSTO

RECURSOS HUMANOS

COMUNICACIÓN

CALIDAD

CALIDAD

CALIDAD

RIESGO ABASTECIMIENTO

AREAS POR CONSIDERAR EN EL METODO ESCALA ALCANCE Definición de lo que incluye y no incluye el proyecto.

TIEMPO Programa, calendario, entregas parciales y finales

COSTO Estimados de costos, presupuesto, programas de erogaciones

CALIDAD Estándares relevantes, como cumplirlos y satisfacer los requerimientos.

RECURSOS HUMANOS

Equipo del proyecto que integra los colaboradores tanto internos como externos y los roles y funciones de cada cual.

COMUNICACIÓN Información requerida presentada en reportes o informes, quien la genera, quien la recibe, con que frecuencia la entregamos, juntas, medios de distribución, etc.

RIESGO Amenazas por controlar, oportunidades que capitalizar y planes de contingencias.

ABASTECIMIENTO Estrategias de contratación, cotizaciones, concursos, contratos y administración de contratos.

INTEGRACIÓN Administración de cambios, lecciones aprendidas e integración de todas las áreas.