Administración de Proyectos

Módulo Básico

Administración de proyectos

• Para la administración de proyectos utilizaremos la metodología PMI (Project Management Institute).

• Se han tomado la parte básica del modelo, buscando una forma simple de llevar, en mejor termino los proyectos.

Temas

• ¿Qué es un proyecto?

• Características de un proyecto

• ¿Qué es la Administración de Proyectos?

• Etapas de la Administración de Proyectos

¿Qué es un Proyecto?

• Situación actual• Requerimientos• Objetivos

• P R O Y E C T O

• Resultados

Tiem

po

INICIO

FIN

• Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO o SERVICIO UNICO.

Características de un Proyecto

• Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y un final definido.

• Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos entregables únicos.

• Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas.

¿Qué es la Administración de Proyectos?

• La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos establecidos de un proyecto, apoyándose de un plan trabajo con actividades interrelacionadas.

Elementos de la Administración de Proyectos

ÉXITOINTEGRACIÓN DE LOS PROCESOSPLANEACION.Y CONTROL

PROCESOS MEDULARES

PROCESOS FACILITADORES

GerenciarAlcance

GerenciarTiempo

GerenciarCostos

GerenciarCalidad

GerenciarRRHH

GerenciarComunic.

GerenciarRiesgos

GerenciarAdquisic.

Etapas de la Administración de Proyectos

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

origen equipo del Proyecto

carta

alcance

plan avance

aceptación

entrega

PRODUCTOPRODUCTO

VISIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS (VIP)

ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD RRHH COMUNIC. RIESGOS ADQUISIC.

INICIAR

PLANIFICAR

EJECUTAR

CONTROLAR

CERRAR

PROCESOS MEDULARES PROCESOS FACILITADORES

Definirel alcance

DesarrollarBases

Del Proyecto

Definir activ.SecuenciaY Duración

Definir Rec. Neces.Estim. CostosPresupuesto

DeterminarIndic. De calidadY como lograrlos

DeterminarRoles y Respons.Adquis. Personal

DeterminarRequerimientos

comunicacionales

IdentificarlosEvaluarlos

Plan Respuesta

Identif. Neces.Generar Requisic.

Verificarel alcance

Manejarla tesorería

Asegurarla calidad

Desarrollarel equipo

Distribuirla información

Obten. OfertasSelec. Proveed.Admin. contrato

Controlarel alcance

Controlarel cronograma

Controlarlos costos

Controlarla calidad

ReportarProgreso

Fís. Y Financ.

Controlarrespuestas

Evaluardesempeño

Cierreadministrativo

Cierrede contratos

CASO ILUSTRATIVO

Etapas de la Administración de Proyectos

• Definición del proyecto

• Carta del proyectoObjetivo, alcance,

responsables.

INICIO

Etapas de la Administración de Proyectos, (Cont.)

• Estructura de Descomposición del Trabajo (WBS)

• Plan del proyecto (línea base)

• Matriz de roles

PLANEACIÓN

Etapas de la Administración de Proyectos, (Cont.)

• Realizar actividades programadas

• Seguimiento Toma de decisiones Obtener evidencias de ejecución Identificación Riesgos

• Comunicación Término de actividades Riesgos Cambios requeridos Línea Base

(Plan Inicial) • Indicadores de Calidad durante

la Ejecución

EJECUCION

Etapas de la Administración de Proyectos, (Cont.)

• ControlLínea baseCambios al planRiesgosAvances

• Actualizaciones del plan• Aceptación del trabajo y

solicitudes de cambio• Status y Reportes de Avance

CONTROL

Etapas de la Administración de Proyectos, (Cont.)

• Informes y reportes de ejecución

• Reporte final

• Minuta junta de cierre de proyecto

CIERRE

Fin