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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PARROQUIA
MULLIQUINDIL
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ACTA N°001
En la Sala de Sesiones del Gobierno Autónomo Descentralizado de la Parroquia Mulliquindil,
siendo las 08h30 del día de hoy Miércoles 09 de Enero 2019, de conformidad con lo que establece
el artículo 318 del COOTAD, se reúnen en SESIÓN ORDINARIA, con la presencia del Señor
Edibson Jiménez Presidente del GAD Parroquial, Sr. Hugino Acosta Vicepresidente como Vocales/
del GAD Parroquial los Señores: Washington Correa, Walter Fernández y Sra. María Lascano como
Vocal alterna, como Secretario a dog el sr Walter Fernández.
Para tratar el siguiente Orden del Día:
Constatación del Quórum
1. Lectura y aprobación del orden del día
2. Instalación de la Sesión a Cargo del Sr. Presidente
3. Lectura y Aprobación del Acta anterior.
4. Autorización para subida del Plan Anual de Contratación PAC a través
de SERCOP correspondiente al año 2019.
5. Ejecución y adquisición Material para la “Construcción de la sede del barrio
Sur Central de la Parroquia Mulliquindil". Con presupuesto 2018.
6. Resolución y Autorización para continuar utilizando los servicios de la
Gasolinera Sindicato de Choferes Profesionales de Salcedo hasta el mes de
abril del año 2019, se elaborara un contrato.
7. Solicitudes por parte de la ciudadanía.
8. Asuntos varios
9. Resoluciones
10. Clausura.
CONSTATACIÓN DEL QUORUM.
El Señor Presidente solicita al Secretario a dog, que de acuerdo a lo que expresa el Art. 320 del
COOTAD, constate el quórum legal reglamentario y se registra la presencia de todos los miembros
del GAD Parroquial.
1.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
El Sr. Presidente pone a consideración de los Señores. Vocales el orden del día quienes por
unanimidad lo aprueban y se procede con el segundo punto.
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2.- INSTALACIÓN DE LA SESIÓN A CARGO DEL SR. PRESIDENTE
El sr Presidente da un cordial saludo a los señores vocales del GAD Parroquial agradece por la
asistencia y declara instalada la sesión ordinaria.
3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR.
El Acta N° 024 de fecha 28 de Diciembre del año 2018, fue leída y aprobada sin ninguna
observación.
4.- AUTORIZACIÓN PARA SUBIDA DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN PAC A
TRAVÉS DE SERCOP CORRESPONDIENTE AL AÑO 2019.
El sr Presidente, manifiesta que es necesario la autorización para que la señorita Secretaria –
Tesorera sea la encargada de registrar el Plan Anual de Contratación PAC correspondiente al
año 2019 a través del sistema del portal de compras Públicas SERCOP, de acuerdo a la Ley debe
subirse antes del 15 del mes de Enero del presente año, ante lo cual el sr, Hugino Acosta interviene
saluda a los presentes y manifiesta que no tiene ningún inconveniente en que se apruebe el PAC y
autorizar a la Srta. Tesorera que suba al sistema, de la misma manera interviene el sr. Washington
Correa para manifestar que está de acuerdo con el PAC del 2019, también manifiesta la Sra. María
Lascano vocal del GAD que también coiside con el criterio de los compañeros y está de acuerdo
con el PAC 2019, de la misma manera el sr, Walter Fernández está de acuerdo en que se suba al
sistema el PAC del 2019 ya que ya fue analizado con anticipación, Y por último interviene el Sr,
presidente del GAD y manifiesta que esta también muy de acuerdo con la intervención de los
compañeros y procederá autorizar a la Srta. Secretaria que suba al sistema de Compras Publicas
el PAC 2019.
5.- EJECUCIÓN Y ADQUISICIÓN MATERIAL PARA LA “CONSTRUCCIÓN DE LA
SEDE DEL BARRIO SUR CENTRAL DE LA PARROQUIA MULLIQUINDIL". CON
PRESUPUESTO 2018.
El sr Presidente, manifiesta que en el mes de Diciembre se firmó el convenio tripartito de cogestión
entre el GAD Municipal del Cantón Salcedo, GAD Parroquial de Mulliquindil; y el barrio Sur
Central , informa que el convenio se firmó para la Adquisición Material para la “Construcción de la
sede del barrio Sur Central de la Parroquia Mulliquindil", con fecha 27 de diciembre 2018, por lo
que pone en conocimiento que se ejecutará ya que es una obra pendiente y consta en el presupuesto
del año 2018, anteriormente no se ejecutó ya que estaba a destiempo para ejecutar la compra.
También informa el sr Presidente que el saldo que está presupuestado del 2018 es de $10.000,00
dólares incluye IVA en beneficio del barrio mencionado, donde el GAD Parroquial aportara con
materiales de construcción como varillas de acero, cemento , equipos de alquiler de encofrado
metálico para losa, vibrador, concretera; y elevador, manifiesta que los materiales se realizara a
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través del catálogo electrónico SERCOP y el resto de materiales y alquiler de equipos se realizara
con la presentación de las proformas .
El sr Hugino Acosta, manifiesta que en vista que existe el saldo del año 2018 está de acuerdo en
que se ejecute la adquisición de los material para la “construcción de la sede del barrio Sur
Central de la Parroquia Mulliquindil", ya que es una obra pendiente del año 2018.
El sr Washington Correa, de su parte no tiene inconveniente ya que el barrio tiene el presupuesto de
los diez mil dólares del año 2018, manifiesta que se ejecute en este año la adquision de los
materiales para la construcción de la sede del barrio Sur Central.
El sr Walter Fernández, manifiesta que el convenio se firmó el año anterior; y manifiesta que se
ejecute con la compra de los materiales de construcción para la obra que está pendiente desde al año
2018, para la construcción de la sede del barrio Sur Central.
La Sra. María Lascano, está de acuerdo con los demás compañeros que se ejecute la obra pendiente
del año 2018, con el saldo del presupuesto que le corresponde al barrio Sur Central.
6.- RESOLUCIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA CONTINUAR UTILIZANDO LOS
SERVICIOS DE LA GASOLINERA SINDICATO DE CHOFERES PROFESIONALES DE
SALCEDO HASTA EL MES DE ABRIL DEL AÑO 2019, SE ELABORARA UN
CONTRATO.
El sr. Presidente manifiesta que feneció el contrato de utilización de la Bomba de Combustible del
sindicato de Choferes del cantón salcedo en la cual nos abastecía de combustible para la
retroexcavadora del GAD parroquial, por lo tanto pregunta a los señores Vocales que si seguimos
utilizando la misma bomba o contratamos otro proveedor de combustible, ante lo cual interviene sr.
Hugino Acosta y manifiesta que por él no tiene ningún inconveniente en que se siga contratando a
la estación de servicio del Sindicato de Choferes de Salcedo como proveedor de combustible para la
máquina del GAD Parroquial, interviene el sr. Washington Correa y está de acuerdo con la moción
del sr Hugino Acosta, de la misma manera interviene la Sra. María Lascano y también está de
acuerdo en que se siga utilizando los servicios de la Bomba del Sindicato de Choferes del Cantón
Salcedo, también interviene el sr. Walter Fernández y manifiesta no tener problema en que se siga
utilizando la bomba del Sindicato de Choferes de salcedo ya que no habido ningún inconveniente
con tal proveedor, y por ultimo manifiesta el sr Presidente que también está de acuerdo con las
opiniones de los compañeros y se procederá a contratar a la misma gasolinera hasta que fenezca
nuestro periodo.
7.- SOLICITUDES POR PARTE DE LA CIUDADANÍA.
OFICIOS RECIBIDOS
Oficio s/n de fecha 07 de enero 2019 del barrio San Isidro Nuevo, solicitan la gallineta para la
excavación de 80m de longitud para enterrar la tubería de desague de la plaza de toros.
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OFICIOS ENVIADOS
Oficio Nº 164 de fecha 02 de enero 2019 enviado al sr Alcalde , se solicito el mantenimiento del
parque y área verde ubicado en la plaza central .
8.- ASUNTOS VARIOS
Asunto aumento de nuevas partidas al Presupuesto y PAC 2019
El sr Presidente, manifiesta que mediante RESOLUCIÓN N° 120: Punto Nº 4 .- La Junta
Parroquial pone en conocimiento que una vez subido el Plan Anual de Compras Públicas PAC
2019 a través del SERCOP , se procederá a realizar las obras pendientes en el año 2019,con
presupuesto 2018. Siendo los siguientes:
Materiales para la "Construcción de la sede del barrio Sur Central de la Parroquia Mulliquindil";
y para la Construcción de un tramo de Aceras y Bordillos en el barrio Centro, Parroquia
Mulliquindil, Longitud Aproximada 1000 M, con presupuesto no reembolsable del banco del
Estado como contraparte del IVA que le corresponde al GAD Parroquial Mulliquindil.
Informa el sr Presidente para los Materiales para la "Construcción de la sede del barrio Sur
Central consta en el saldo del presupuesto del 2018 con un monto de $10.000 dólares incluye
IVA; y del estudio que ya se tiene en físico, para la Construcción de un tramo de Aceras y
Bordillos en el barrio Centro, Parroquia Mulliquindil, Longitud Aproximada 1000 M, está
presupuestado con un monto de $ 69.920,79 dólares más IVA de un total de $8.390,49 dólares
que le corresponde al GAD Parroquial Mulliquindil; y el resto de saldo se distribuirá a las siguientes
partidas que corresponde al Gasto de Inversión.
Quedando de la siguiente forma:
Presupuesto pendiente del año 2018
PARTIDA DENOMINACIÓN DETALLE AUMENTO
SALDO DEL
AÑO 2018
7.3.08.11.010
Insumos, Bienes,Materiales y Suministros para la
Construccion ,Electricos ,Plomeria, Carpinteria,
señalizacion Vial,Navegacion y Contra Incendios.
Materiales para la "Construcción de la sede del
barrio Sur Central de la Parroquia
Mulliquindil".
10.000,00
75.01.04.002
Urbanización y Embellecimiento
Construcción de un tramo de Aceras y Bordillos
en el barrio Centro,Parroquia Mulliquindil,
Longitud Aproximada 1000 M
8.390,49
TOTAL 18.390,49
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Por lo que solicita la autorización para proceder a realizar el aumento de las partidas al Presupuesto
y al PAC 2019 a través de SERCOP, para proceder a ejecutar las obras pendientes con presupuesto
del año 2018 del GAD Parroquial.
El sr Walter Fernández está de acuerdo para que se realice el aumento de las nuevas partidas tanto
en el presupuesto como en el PAC 2019 , en vista que se va a ejecutar con presupuesto del año
2018.
El sr Hugino Acosta, también está de acuerdo para que se realiza el aumento de las nuevas partidas
tanto en el presupuesto como en el PAC 2019, para proceder a ejecutar las obras pendientes con
presupuesto 2018.
El sr Washington Correa, está de acuerdo para que se realice el aumento de las nuevas partidas
antes mencionados en beneficio de la Parroquia Mulliquindil.
La Sra. María Lascano, también está de acuerdo con los demás compañeros para que se realice el
aumento de las nuevas partidas al presupuesto y PAC 2019.
El sr Presidente, manifiesta que una vez aprobado por los señores vocales se procederá con el
aumento de las nuevas partidas al presupuesto y PAC 2019, para ejecutar la obra pendiente del año
2018.
Asunto informe del estado de cuenta del Banco Central del Ecuador al 31 de diciembre del
año 2018 del GAD Parroquial
El sr Presidente, da a conocer el monto total del estado de cuenta del Banco Central del Ecuador al
31 de diciembre del 2018, con un monto de $82.780,87 dólares, informa el sr Presidente que este
presupuesto son los saldos sobrantes de diferentes partidas, recuperaciones de IVA de años
anteriores ; y las obras pendientes por ejecutar del año 2018, donde se disminuye para ejecutar la
sede del barrio sur central 10,000 dólares ,para la contraparte del IVA $8.390,49 y por pagar la obra
de los pasos de agua $24.770,46 dólares ,quedando un saldo pendiente de $39.619,92 dólares,
manifiesta que se adjuntara en el acta el estado de cuenta del BCE, al 31 de diciembre del año
2018 como justificativo; y el saldo sobrante se analizara en la próxima sesión para resolver en que
se va utilizar.
Asunto contratación de una aseguradora para la retroexcavadora 4x4 del GADPM
El Sr. Presidente, manifiesta que es necesario la contratación de una aseguradora para la
maquinaria retroexcavadora 4x4, propiedad del GAD Parroquial , por lo que informa que se
renovara a la misma aseguradora que ha venido prestando los servicios; y una vez que se revisó las
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cotizaciones de las diferentes Empresas aseguradoras como son : Sweaden ,Seguros Sucre , amerita
usar los servicios y contratar a la aseguradora SWEADEN Cía. de seguros y Reaseguros por ser la
más económica y por la cobertura que ofrece para cualquier siniestro para la maquinaria.
El sr Hugino Acosta, manifiesta para que se siga utilizando la misma aseguradora SWEADEN por
la cobertura que ofrece para la maquinaria del GAD Parroquial.
El sr Washington Correa , también autoriza para que se contrate la aseguradora SWEADEN Cía. de
seguros y Reaseguros S.A .
La Sra. María Lascano, también concuerda con los demás compañeros y que se siga usando los
servicios de la aseguradora antes mencionada.
El sr Walter Fernández, también está de acuerdo con los demás compañeros y autoriza para que se
siga ocupando a la aseguradora antes mencionada.
Asunto contratación de los servicios para la renovación pág. web 2019 del GADPM
El sr Presidente, manifiesta que cada año se viene realizando la actualización de la página web de
nuestra Institución, donde es importante este servicio para subir toda documentación del GADPM y
para el año 2019, se debe proceder nuevamente actualizar la página web, dice que cada año se ha
venido trabajando con la empresa ILION SYSTEMS su representante es la Ing. Andrea Elizabeth
Caiza Pillajo con Nº ruc 1715990048001, manifiesta que para este año continuemos con la misma
empresa antes mencionada.
Todos los señores vocales están de acuerdo para que se contrate a la misma identidad ILION
SYSTEMS para los servicios de renovación de la pág. web de nuestra Parroquia Mulliquindil del
año 2019.
9.- RESOLUCIONES
RESOLUCIÓN N° 001 : Punto Nº 4- La Junta resuelve por Mayoría autorizar a la Ing. Laura
Chuqui en calidad de Secretaria –Tesorera ‚para que sea la persona encargada en publicar el Plan
Anual de Contratación PAC del año 2019 a través del portal de compras públicas SERCOP.
RESOLUCIÓN N° 002 : Punto Nº 5- La Junta Parroquial resuelve por Unanimidad ejecutar la
obra pendiente en convenio tripartito de cogestión entre el GAD Municipal del Cantón Salcedo,
GAD Parroquial de Mulliquindil; Y el Barrio Sur Central, para la Adquisición Material para la
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“Construcción de la sede del barrio Sur Central de la Parroquia Mulliquindil", se ejecutara
con presupuesto 2018.
También resuelven que la compra de los materiales de construcción se realizará a través del
catálogo electrónico SERCOP; y el resto de materiales por Ínfima Cuantía con tres proformas,
monto proyectado $10.000,00 dólares incluye IVA.
RESOLUCIÓN N° 003 : Punto Nº 6- La Junta Parroquial resuelve por Unanimidad autorizar
para continuar utilizando los servicios de la gasolinera Sindicato de Choferes Profesionales de
Salcedo con Nº de RUC: 0590054518001, hasta el mes de abril del año 2019, donde se elaborara un
contrato hasta el mes antes mencionado.
RESOLUCIÓN N° 004 : Punto Nº 7- La Junta parroquial resuelve atender con lo solicito de
acuerdo al Oficio s/n de fecha 07 de enero 2019 del barrio San Isidro Nuevo, donde solicitan la
gallineta para la excavación de 80m de longitud para enterrar la tubería de desagüe de la plaza de
toros.
RESOLUCIÓN N° 005 : Punto Nº 8- La Junta Parroquial Resuelven autorizar para que se
realice el aumento de las nuevas partidas al Presupuesto y PAC 2019 a través del Sercop, para
proceder a ejecutar las obras pendientes con presupuesto del año 2018 del GAD Parroquial. Siendo
los siguientes:
Materiales para la "Construcción de la sede del barrio Sur Central de la Parroquia Mulliquindil" ;
y para la “ Construcción de un tramo de Aceras y Bordillos en el barrio Centro, Parroquia
Mulliquindil, Longitud Aproximada 1000 M, con presupuesto no reembolsable del Banco del
Estado, contraparte del IVA que le corresponde al GAD Parroquial.
Presupuesto pendiente del año 2018
PARTIDA DENOMINACIÓN DETALLE AUMENTO
SALDO DEL
AÑO 2018
7.3.08.11.010
Insumos, Bienes,Materiales y Suministros para la
Construccion ,Electricos ,Plomeria, Carpinteria,
señalizacion Vial,Navegacion y Contra Incendios.
Materiales para la "Construcción de la sede del
barrio Sur Central de la Parroquia
Mulliquindil".
10.000,00
75.01.04.002
Urbanización y Embellecimiento
Construcción de un tramo de Aceras y Bordillos
en el barrio Centro,Parroquia Mulliquindil,
Longitud Aproximada 1000 M
8.390,49
TOTAL
RESOLUCIÓN N° 006 : Punto Nº 8- La Junta Parroquial Resuelven que una vez analizado el
saldo sobrante del presupuesto 2018 de $ 82.780,87 dólares , se disminuye un rubro, para ejecutar
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las obras pendientes del 2018 como consta en el punto Nº 5, quedando un saldo pendiente de
$39.619,92 dólares ,donde se analizara en la próxima sesión.
RESOLUCIÓN N° 006 : Punto Nº 8- La Junta Parroquial Resuelven usar los servicios y
contratar a la aseguradora SWEADEN Cía. de seguros y Reaseguros por ser la más económica y
por la cobertura que ofrece para cualquier siniestro para la maquinaria 4x4 propiedad del GAD
Parroquial Mulliquindil, de acuerdo a las cotizaciones presentadas con una vigencia del seguro a
partir del 09 de enero 2019 al 09 de enero 2020, con un monto de $ 851,64 dólares más IVA.
RESOLUCIÓN N° 007 : Punto Nº 8- La Junta Parroquial resuelven contratar los servicios de
ILION SYSTEMS , su representante Legal la Ing. Andrea Elizabeth Caiza Pillajo con Nº ruc
1715990048001 para la actualización de la página web de nuestra Institución para el año 2019, de
esta ,manera se logrará subir toda documentación de la Parroquia Mulliquindil y como lo manda la
Ley.
10.- CLAUSURA.
Agradeciendo la presencia de los señores Vocales el señor Presidente agradece por asistir a esta
sesión ordinaria y declara clausurada la Sesión Ordinaria, siendo las 12h30 pm de hoy miércoles
09 de enero 2019.
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