acta de la asamblea general ordinaria de la e.u.e. de...

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ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA E.U.e. DE SITIO DE CALA HONDA CELEBRADA EL DIA 31 DE MARZO DE 2011. La reunión dio comienzo a las 10.30 horas , en segunda convocatoria, con una asistencia total de 37,24% La Presidenta, Sra. Castronuño, dio la bienvenida a los presentes e indicó que la reunión se conduciría de acuerdo con las reglas de debate tal y como se venía realizando en anteriores Asambleas, normas que aclaró el Sr. Harboe. Informó a los presentes que en la reunión se tratarían temas de interés general, por lo que pidió a todos que cualquier duda o problema de índole particular la resolvieran en otro momento con el Director encargado del asunto en cuestión. Punto 1.- Lectura y aprobación si procede de Actas anteriores. El acta del 25 de Marzo de 2010 fue remitida por correo a todos los propietarios y no se habían recibido objeciones dentro del plazo establecido. Sometida a votación el acta, fue aprobada por mayoría. Punto 2.- Informe del Presidente. La Sra. Castronuño indicó que su informe aparecía impreso en el libro informativo enviado con anterioridad a los propietarios, además se había preparado la revista informando de las noticias más actuales. No obstante comentó que aún no se había obtenido una respuesta del Ayuntamiento respecto al cobro de la licencia por las obras en la Av. de España y la mejora de la zona sobre el túnel de la autopista. Esta obra está ya totalmente finalizada y actualmente estamos iniciando un programa de sustitución de farolas para mejorar la iluminación y bajar el consumo. Como se ha informado en la revista, hemos obtenido un fallo en contra por parte del tribunal contencioso en el pleito que pusimos contra el Ayuntamiento para obtener la prestación de servicios. Por este motivo no nos queda más remedio que seguir confiando en la voluntad de los políticos. Hay una plataforma que se ha creado en la zona de Calahonda que van a luchar para mejorar las playas de nuestro litoral, Sitio de Calahonda se ha sumado a esta plataforma y veremos si podemos conseguir algo positivo. Recordó a los asistentes que se procedió por parte de la administración local al cambio de las direcciones renumerando las calles de toda la urbanización. Hay numerosas quejas pero no queda más remedio que asumir el cambio puesto que se trata de mejorar el servicio. Es necesario que todos los propietarios procedan a informar del cambio de dirección, en el caso del Ayuntamiento hay que presentar un escrito, en el caso del domicilio fiscal se puede hacer por teléfono. Tras el cambio de empresa de seguridad en la urbanización podemos decir que el resultado es muy positivo para nosotros, habiendo disminuido el número de robos en nuestra urbanización. No obstante seguimos intentando mejorar la calidad del servicio y para ello tenemos reuniones periódicas con los responsables de la empresa contratada. También informó de los incendios provocados en el verano pasado y resaltó que la EUC, junto con el Ayuntamiento y la Guardia Civil emplearán todos sus medios para denunciar cualquier vertido de basura en las zonas verdes puesto que esto puede agravar el riesgo de incendio. Finalmente recordó a los presentes que el próximo 22 de Mayo se celebraran las elecciones municipales y debemos de tratar de conseguir el mayor número de empadronamientos posibles para que puedan expresar su voto. Abierto el tumo de preguntas del informe; La Sra. Poncin de CIAlmeria pidió una aclaración sobre el empadronamiento y la incorporación en la lista del censo. Esta duda fue aclarada por el Sr. Arteaga, abogado de la EUC. La Sra. Rose de C/Montecalahonda preguntó si el cambio de domicilio fiscal se podía hacer en el Ayuntamiento. Se le informó que el cambio de domicilio fiscal debía hacerse en la Agencia Tributaria. La presidenta de Calahonda Hills, Sra. Ambjor preguntó si era posible que el cambio de domicilio podía hacerse por parte de su administrador, se le contestó que no era posible hacer el cambio de domicilio fiscal a menos que se le de un poder al administrador. No habiendo mas preguntas se pasó al siguiente punto del orden del día. Punto 3.- a) Informe de los Auditores para el ejercicio 2010. b) Elección de Auditores para el ejercicio 2011. El Sr. Bemard Fay, socio de la firma de UHY Fay & Co explicó el contenido del informe de auditoria y destacó dos puntos importantes, el primero es el déficit obtenido en este año. Explicó que se trata de las obras de la av. de España, puesto que al no activarse se considera como gastos del ejercicio y no se amortizan anualmente. Además recordó que el importe total de las obras ha sido sufragado con los fondos de la E.U.e. sin haber incrementado las cuotas de los propietarios. A pesar de esta inversión la E.U .e. seguía gozando de una buena situación financiera. Por otro lado destacó el alto nivel de cobros obtenidos en el ejercicio, 91,37%, algo que demuestra la buena gestión realizada teniendo en cuenta la situación de crisis mundial en que nos encontramos. Por todo ello quiso felicitar a la E.U.e. por la buena gestión realizada en el año 2010. Una vez finalizada la exposición del Sr. Fay se abrió el tumo de preguntas. La Sra. Poncin de CIAlmeria comentó que cual podía ser la cantidad apropiada de reservas que debe de tener la E.U.C. El Sr. Fay informó que no hay una regla establecida para las E.U.C., no obstante gracias a la buena situación financiera de la misma y siempre que no decaigan los cobros no habrá problemas. No habiendo mas cuestiones sobre el asunto , se solicitó votación para la aprobación del informe de los auditores. El informe de los auditores se aprobó por unanimidad. Elección de Auditores para el ejercicio 2011. Se propuso la re-elección de UHY Fay & Co. Se votó a mano alzada aprobándose por unanimidad. Punto 4.- Aprobación, si procede, de las cuentas del ejercicio 2010, así como del listado de deudores a 31112/2010. Autorización al Presidente de la Entidad para iniciar acciones legales contra morosos. Todos los propietarios habían recibido la documentación correspondiente a las cuentas del ejercicio fmalizado. Abierto el tumo de preguntas, el Sr. Eilertsen de Cielos de Calahonda, comentó que con el aumento del gasto en seguridad se producía igualmente una reducción del fondo de reserva. Se le contesto que no puesto que el importe de esta partida fue presupuestado el año pasado y aprobado en la asamblea pasada. Por otro lado preguntó si todas las cantidades facturadas se incluian como ingresos aunque no se cobrasen. Se le contestó que si puesto que así se establecía en la normativa contable. Las cantidades no cobradas figuran en el activo del balance bajo la partida de deudores.

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ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA E.U.e. DE SITIO DE CALAHONDA CELEBRADA EL DIA 31 DE MARZO DE 2011.

La reunión dio comienzo a las 10.30 horas , en segunda convocatoria, con una asistencia total de 37,24% La Presidenta, Sra. Castronuño, dio la bienvenida a los presentes e indicó que la reunión se conduciría de acuerdo con las reglas de debate tal y como se venía realizando en anteriores Asambleas, normas que aclaró el Sr. Harboe. Informó a los presentes que en la reunión se tratarían temas de interés general, por lo que pidió a todos que cualquier duda o problema de índole particular la resolvieran en otro momento con el Director encargado del asunto en cuestión.

Punto 1.- Lectura y aprobación si procede de Actas anteriores. El acta del 25 de Marzo de 2010 fue remitida por correo a todos los propietarios y no se habían recibido objeciones dentro del plazo establecido. Sometida a votación el acta, fue aprobada por mayoría.

Punto 2.- Informe del Presidente. La Sra. Castronuño indicó que su informe aparecía impreso en el libro informativo enviado con anterioridad a los propietarios, además se había preparado la revista informando de las noticias más actuales. No obstante comentó que aún no se había obtenido una respuesta del Ayuntamiento respecto al cobro de la licencia por las obras en la Av. de España y la mejora de la zona sobre el túnel de la autopista. Esta obra está ya totalmente finalizada y actualmente estamos iniciando un programa de sustitución de farolas para mejorar la iluminación y bajar el consumo. Como se ha informado en la revista, hemos obtenido un fallo en contra por parte del tribunal contencioso en el pleito que pusimos contra el Ayuntamiento para obtener la prestación de servicios. Por este motivo no nos queda más remedio que seguir confiando en la voluntad de los políticos. Hay una plataforma que se ha creado en la zona de Calahonda que van a luchar para mejorar las playas de nuestro litoral, Sitio de Calahonda se ha sumado a esta plataforma y veremos si podemos conseguir algo positivo. Recordó a los asistentes que se procedió por parte de la administración local al cambio de las direcciones renumerando las calles de toda la urbanización. Hay numerosas quejas pero no queda más remedio que asumir el cambio puesto que se trata de mejorar el servicio. Es necesario que todos los propietarios procedan a informar del cambio de dirección, en el caso del Ayuntamiento hay que presentar un escrito, en el caso del domicilio fiscal se puede hacer por teléfono. Tras el cambio de empresa de seguridad en la urbanización podemos decir que el resultado es muy positivo para nosotros, habiendo disminuido el número de robos en nuestra urbanización. No obstante seguimos intentando mejorar la calidad del servicio y para ello tenemos reuniones periódicas con los responsables de la empresa contratada. También informó de los incendios provocados en el verano pasado y resaltó que la EUC, junto con el Ayuntamiento y la Guardia Civil emplearán todos sus medios para denunciar cualquier vertido de basura en las zonas verdes puesto que esto puede agravar el riesgo de incendio. Finalmente recordó a los presentes que el próximo 22 de Mayo se celebraran las elecciones municipales y debemos de tratar de conseguir el mayor número de empadronamientos posibles para que puedan expresar su voto.

Abierto el tumo de preguntas del informe; La Sra. Poncin de CIAlmeria pidió una aclaración sobre el empadronamiento y la incorporación en la lista del censo. Esta duda fue aclarada por el Sr. Arteaga, abogado de la EUC. La Sra. Rose de C/Montecalahonda preguntó si el cambio de domicilio fiscal se podía hacer en el Ayuntamiento. Se le informó que el cambio de domicilio fiscal debía hacerse en la Agencia Tributaria. La presidenta de Calahonda Hills, Sra. Ambjor preguntó si era posible que el cambio de domicilio podía hacerse por parte de su administrador, se le contestó que no era posible hacer el cambio de domicilio fiscal a menos que se le de un poder al administrador. No habiendo mas preguntas se pasó al siguiente punto del orden del día.

Punto 3.- a) Informe de los Auditores para el ejercicio 2010. b) Elección de Auditores para el ejercicio 2011. El Sr. Bemard Fay, socio de la firma de UHY Fay & Co explicó el contenido del informe de auditoria y destacó dos puntos importantes, el primero es el déficit obtenido en este año . Explicó que se trata de las obras de la av. de España, puesto que al no activarse se considera como gastos del ejercicio y no se amortizan anualmente. Además recordó que el importe total de las obras ha sido sufragado con los fondos de la E.U.e. sin haber incrementado las cuotas de los propietarios. A pesar de esta inversión la E.U.e. seguía gozando de una buena situación financiera. Por otro lado destacó el alto nivel de cobros obtenidos en el ejercicio, 91,37%, algo que demuestra la buena gestión realizada teniendo en cuenta la situación de crisis mundial en que nos encontramos. Por todo ello quiso felicitar a la E.U.e. por la buena gestión realizada en el año 2010. Una vez finalizada la exposición del Sr. Fay se abrió el tumo de preguntas. La Sra. Poncin de CIAlmeria comentó que cual podía ser la cantidad apropiada de reservas que debe de tener la E.U.C. El Sr. Fay informó que no hay una regla establecida para las E.U.C., no obstante gracias a la buena situación financiera de la misma y siempre que no decaigan los cobros no habrá problemas. No habiendo mas cuestiones sobre el asunto , se solicitó votación para la aprobación del informe de los auditores. El informe de los auditores se aprobó por unanimidad. Elección de Auditores para el ejercicio 2011. Se propuso la re-elección de UHY Fay & Co. Se votó a mano alzada aprobándose por unanimidad.

Punto 4.- Aprobación, si procede, de las cuentas del ejercicio 2010, así como del listado de deudores a 31112/2010. Autorización al Presidente de la Entidad para iniciar acciones legales contra morosos. Todos los propietarios habían recibido la documentación correspondiente a las cuentas del ejercicio fmalizado. Abierto el tumo de preguntas, el Sr. Eilertsen de Cielos de Calahonda, comentó que con el aumento del gasto en seguridad se producía igualmente una reducción del fondo de reserva. Se le contesto que no puesto que el importe de esta partida fue presupuestado el año pasado y aprobado en la asamblea pasada. Por otro lado preguntó si todas las cantidades facturadas se incluian como ingresos aunque no se cobrasen. Se le contestó que si puesto que así se establecía en la normativa contable. Las cantidades no cobradas figuran en el activo del balance bajo la partida de deudores.

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La Presidenta de la C.P. Mirador, Sra. Millar se mostró preocupada por la deuda que alcanzaban algunos propietarios, en concreto destacó la deuda de 44.000 que alcanza la c.P. Palmeras. Se le informó que esta comunidad solo tiene vendidos el 30% de los apartamentos y la promotora está en concurso de acreedores . A pesar de ello han pagado las cuotas del 2009 y 20 lO, el importe pendiente está reclamado en los juzgados y estamos a la espera de obtener una sentencia. Se aclaró por parte de nuestro abogado de las gestiones que se hacía para reclamar las cuotas y manifestó que existe tolerancia cero con respecto a los deudores . La Sra. Rose de Monteca lahonda preguntó si con el alto coste de poner las demandas merecía la pena reclamar a los deudores con cantidades poco elevadas. Se le informó que el deudor debe pagar el principal y las costas del procedimiento. El Sr. Rolle de Cielos dice que han aumentado el número de pequefios deudores y si se está contro lando esto. Se le explicó que la crisis había hecho que efectivamente subiera el número de morosos, no obstante, salvo aquellos casos en los que los bancos se quedaran con la propiedad estamos reclamando a todos a través de los procedimie ntos habituales. La Sra. Lang, Presidenta de Mediterráneo preguntó que se hace en el caso de los grandes deudores como las comunidades para cobrarles . Se le informó que las comunidades al no poder embargarse propiedades lo que se hacía era embargar las cuentas y en su caso las cuotas de comunidad. Incluso en ciertos casos era posible poner un administrador judicial. Una vez aclaradas las dudas, se solicitó la votación para la a probación de las cuentas

del ejercicio 2010 y la a uto rización a l presidente de la E.U.e. pa ra el eje rcicio de acciones legales contra los deud ores. Se ap robó por unanimidad.

Punto 5.- Ap robac ión, si procede, del presupuesto para el eje rc icio 2011. El Sr. Bjorklund, tesorero de la E.U.C. Sitio de Calahonda hizo una presentación con aquellos puntos más relevantes respecto al presupuesto. En concreto presentó la evolución de los presupuestos en los últimos 10 años donde se podía observar como si eliminamos el efecto de la inflación y el aumento de las viviendas el presupuesto había aumentado un 9% en diez años. Igualmente destacó que en esos diez años las cuota media había pasado de 144€ a 166€, anuales lo que supone un aumento de 1,4€ anual. Además destacó que el 80% de las cuotas en la urbanización paga menos de 200€ anuales y solo el 2% paga mas de 450€ anuales. El Sr. Bjorklund quiso enfatizar el hecho de que el presupuesto anual es la herramienta que nos permite llevar a cabo el mantenimiento y mejora de nuestra urbanización y, aunque la Junta Directiva prepare el mismo correspo nde a la Asamblea su aprobación pudiendo decidir que partidas deben cambiarse y comentó que nuevamente este afio, la partida más relevante del presupuesto es la seguridad puesto que el afio pasado se acordó cambiar de empresa y mejorar el servicio. Esta subida implica un aumento del 18,31% de la seguridad y supone incrementar el presupuesto en un 5,69%. Si tenemos en cuenta que el IPC de este afio terminó en el 3,5% la subida real es de apenas un 2%. El presupuesto final alcanza la cifra de 1.178.450€. Finalmente el importe de la partida de salarios se había reducido al prescindi r de persona l extra y que los salarios se habían congelado este año y que las remuneraciones de los directores se habian bajado un 5%. El Sr. Eilertsen de Cielos destacó la subida en seguridad y dijo que esta partida supone el 35% del presupuesto y quería saber si merece la pena este gasto para obtener el servic io

contra de bajar la remuneración de los directores. La preside nta le indicó que esta medida se había tomado en solidaridad con los trabajadores de la EUC. La Presidenta de Calahonda Hills, Sra. Ambjor preguntó acerca del horario de los vigilantes en las casetas . El Sr. Cuevas le informó como se realizaba este servic io. La Sra. Castronuño quiso que constara en acta el enorme esfuerzo que realiza el personal de la oficina de la EUC para consegu ir alcanzar los cobros y llevar a cabo la gestión diaria y agradeció a todos el trabajo realizado. Tras aclarar todas las dudas del público, sometida a vota ción la propuesta de presupuesto para el afio 2011, se a probó por unan imidad. El presupuesto pa ra el ejercicio 2011 es el siguiente:

2011 2010 % Gastos 10 1.- Mantenimiento y mejoras 1.1. Gastos pers onal s. ope rativos 256 .000,00 266.400 ,00 -3,90% 249 .310,06 1.2. Alumbrado público 20.000,00 20.000,00 0,00% 20.857,69 1.3. Jard inería 13.000,00 12.000,00 8,33 % 12.747 ,93 1.4. Obras de mejora 64.000,00 64.500 ,00 -0,78% 244 .374,28 1.5. Calles 34.000,00 35.000,00 -2,86% 35.710,16 1.6. Vehículos 7.000,00 6.600 ,00 6,06% 6.330,05 1.7. Prevención incendios 13.000,00 12.000,00 8,33% 14.500,00 1.8. Recog ida basu ra jard ín 68 .000,00 66.000,00 3,03% 70.804,20 1.9. Limpieza Viaria 2.500,00 2.500 ,00 0,00% 2.883,07 1.10Varios 2.000,00 2.000 ,00 0,00% 2.333,83

Total I 479.500,00 487.000 ,00 -1,54% 659.851,27 11 .- Profesionales Independientes 50.200 ,00 50.200 ,00 0,00% 51.107,73 11I.- Servicio de seguridad 420.000,00 355.000,00 18,31% 350.789,66 IV.- Primas de seguros 8.500,00 8.500,00 6,25% 8.517,37 V.- Consumo energía eléctrica 5.1. Alumbrado público 29.200,00 25.000,00 16,80% 31.749,86 5.2. Cons umo de ag ua 2.800,00 2.500,00 12,00% 2.293,93 5.3. Consumo de combustible 10.000,00 10.000 ,00 0,00% 12.024,44

Total V 42.000,00 37.500,00 12,00% 46.068,23 VI.-Oficina de adm inistración 6.1. Gast os pers onal oficina 122.000,00 122.000,00 0,00% 121.720,58 6.2. Gast os oficina E.U.C. 12.800,00 12.800,00 0,00% 12.474,97

Total VI 134.800,00 134.800,00 0,00% 134.195 ,55 VII. - Otros gastos 7.1. Bienes de equipo 13.000,00 9.000,00 44,44 % 10.792,39 7.2. Directores 19.950,00 21.000,00 -5,00% 21.000,00 7.3. Varios 5.500,00 7.000 ,00 -21,43% 2.766,67 7.4. Conting.lEmergencias 5.000,00 5.000,00 0,00% 3.616,5 1

Total VII 43.450 ,00 42.000,00 3,45% 38.175,57 Total euros 1.178.450,00 1.115.000,00 5,69% 1.288.705,38

589.225€ 589.225€ que tenemos. Se le informó que se ha notado el cambio de empresa de seguridad y la 50% presupto = -------------------= 0,3563€/pto. 50%presupto= ----­-­_.-------­ = 87,89€/ud. mayoría de los vecinos se mostraban contentos con el serv icio prestado . También se le 1.653.532 ptos. 6704 uds. informó que la criminalidad había disminuido en el último año. El Sr. Eilertsen estaba en

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Punto 6.- Elección de Cargos: Presidente y Junta Directiva 2011. Se informó que no se había presentado ningún nuevo candidato para la Junta Directiva por lo que todos los presentes estuvieron de acuerdo en someter la candidatura completa de la Junta a votación por mano alzada, resultando reelegida por unanimidad. Por tanto los miembros de la Junta para el próximo año serán, Sra. Castronuño, Sr. Bjorklund, Sr. Bremner, Sr. Contreras, Sr. Cuevas, Sr. Harboe, y Sr. Ruiz. La Sra. Castronuño informó que el Sr. Bremner se encontraba ausente de esta reunión por motivos familiares.

Punto'l. Informe sobre cuestiones de interés para la urbanización. Medidas a adoptar y ratificación de acuerdos. La Sra. Castronuño informó que en este punto se trataba de informar de distintos acuerdos alcanzados durante el ejercicio, que debían ser ratificados por la Asamblea . Informó de los acuerdos de pago alcanzados con las comunidades de Bellavista Hil\s 11, Alcores de calahonda y Cascadas de Calahonda, así como los acuerdos alcanzados con Buenavista para la cesión de una franja de terreno para el proyecto de Avenida de España y los acuerdos alcanzados con propietarios de viviendas particulares para mejorar la zona verde adyacente a su propiedad , bajo las premisas de reconocimiento de dominio de la EUC sobre dichas zonas y prohibición absoluta del cierre de la mismas. Sometido a votación la ratificación de estos acuerdos, se aprobaron por unanimidad.

Punto 8.- Propuestas de propietarios según artículo 23.3 de los estatutos: No hay. La Sra. Castronuño quiso aclarar que las propuestas de los propietarios deben hacerse conforme a los estatutos y se deberá presentar por escrito en la oficina de la E.U.C. o bien se podrán enviar por correo electrónico al caneo de la E.U.C cuarenta y cinco días antes de la Asamblea. Cualquier propuesta o comunicación que no se realice por los canales indicados, se tendrá como no presentada. También informó que había una propuesta de un propietario que luego fue retirada.

Punto 9.- Ruegos y preguntas. El Sr. Watson de CNan-Dulken informó sobre un problema de saneamiento que afecta a un grupo de viviendas de la zona. Se le contestó que se investigará en el asunto y que podían fijar una reunión con el técnico de la EUC. El Sr. Taylor, presidente de la C.P. Cortijos pide si puede mandarse por maillas cuotas de los recibos para todo el año, de esta forma pueden preparar los presupuestos sin tener problemas de tesorería. Se le informó que aquellos que lo soliciten se le informará del importe. El Sr. Me Lean, de Jardín Inglés indicó que hay problemas con el vial de único sentido entre Jarales y Sitio de Calahonda ya que muchos vehículos circulan en dirección prohibida. Se le pedirá a la policía que colabore en solventar este problema. La Sra. Rose de Montecalahonda, indicó que se ha realizado una limpieza de la zona verde que está junto a su propiedad y que está siendo utilizada por algunos para tirar basura. También solicitó la repoblación de la zona. El Sr. Contreras le contestó diciendo que se van a tomar las medidas para evitar le vertido de basuras y también le indicó que los trabajos no habían finalizado y que además se iba a repoblar la zona con ejemplares autóctonos. El Sr. Home, presidente de la C.P. Jardines IV, preguntó si se sabía algo de la demolición del edificio abandonado situado junto a su comunidad. Se le contestó que esto no era algo

que dependía de nosotros sino que dependía del Ayuntamiento. Se le aconsejó dirigirse al Ayuntamiento para solicitar información. La Sra. Gleadou vicepresidenta de C.P. Bellavista Hil\s 1, pidió que se tomaran medidas para mejorar el estado del parque infantil situado junto al Puente 11. Se le informó que ayer mismo se había estado hablando con la presidenta de este asunto y que se iban a tomar medidas para mejorar todos los defectos. También dijo si se podía hacer la Asamblea por la tarde, se le contestó que se había hecho con anterioridad y la asistencia era menor. El Sr. Kilkely de Villas del Golf informó sobre un problema de circulación en la C/Golf donde los coches circulan a gran velocidad y debido al aparcamiento de coches en la acera solo queda un carril. Piensa que puede ocurrir un accidente. Se le indicó que se informará a la policia local para que nos de una solución. La Sra. Lang, presidenta de Mirador estaba de acuerdo con el Sr. Kilkely y dijo que hace dos años solicitó un badén. El Sr. Rolle indicó que la mayoría de los problemas que se están planteando no pueden ser solucionados directamente por la EUC puesto que no tenemos la competencia en esos asuntos. No habiendo más asuntos a debatir, la presidenta dio por terminada la reunión, agradeciendo a todos los presentes su interés y asistencia

Coral Castronuño de Sarachaga Juan Harboe Cañas Presidenta Secretario

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