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Acro

ba

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nd

PD

FNr. 10 KnowWare EXTRA

Petra Bilke

Acrobat und PDFfür Einsteiger

Deutschland: 4,- EUR Österreich: 4,60 EUR

Schweiz: 8 SFR Luxemburg: 4,70 EUR Italien: 5,50 EUR

Schwerpunkt: Formulare erstellen / Formulare im Internet

4,-€

Acrobat Reader - Bestellung - Autoren gesucht

Acrobat Reader: Wie ...F5/F6 öffnet/schließt die Ansicht LesezeichenStrg+F sucht

Im Menü Ansicht stellst du ein, wie die Datei gezeigt wirdSTRG+0 = Ganze Seite STRG+1 = Originalgrösse STRG+2 = Fensterbreite

Im selben Menü kannst du folgendes einstellen:: Einzelne Seite,Fortlaufend oder Fortlaufend - Doppelseiten .. Probiere es aus, umdie Unterschiede zu sehen.

NavigationPfeil Links/Rechts: eine Seite vor/zurückAlt+ Pfeil Links/Rechts: Wie im Browser: Vorwärts/ZurückStrg++ vergrößert und Strg+– verkleinert

Bestellung und Vertrieb für den BuchhandelBonner Pressevertrieb, Postfach 3920, D-49029 OsnabrückTel.: +49 (0)541 33145-20Fax: +49 (0)541 [email protected]/bestellen

Autoren gesuchtDer KnowWare-Verlag sucht ständig neue Autoren. Hast du ein Thema,daß dir unter den Fingern brennt? - ein Thema, das du anderen Leutenleicht verständlich erklären kannst?Schicke uns einfach ein paar Beispielseiten und ein vorläufigesInhaltsverzeichnis an folgende Adresse:[email protected] werden uns deinen Vorschlag ansehen und dir so schnell wiemöglich eine Antwort senden.

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Inhalt

Acrobat und PDF für Einsteiger - © Petra Bilke & knowware.de - 15-02-04

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Einführung........................................................ 4PDF-Format – warum?.................................... 5Der Acrobat-Reader......................................... 6

Öffnen eines PDF-Dokuments......................... 8Anzeigeeinstellungen von PDF-Dokumenten...................................................... 9

Die Grundeinstellung des Programms ........... 10Informationen zu PDF-Dokumenten.............. 11Drucken.......................................................... 11

Inhalte manipulieren...................................... 12Inhalte kopieren ............................................. 12Informationssuche.......................................... 12Notizen lesen ................................................. 12Ausfüllen von Formularen ............................. 13Dokumente mit digitalen Unterschriften ....... 13Anzeigen und Kaufen von PDF-

Dokumenten im Internet.............................. 13eBook – was ist das eigentlich? ..................... 14

PDF kostenlos - GhostScript und GSview.... 15Ghostscript ..................................................... 16GSview .......................................................... 16

Adobe Acrobat 5.0.......................................... 18Installation ..................................................... 18

Erzeugen von PDF-Dateien ........................... 20... mit dem PDF-Writer .................................. 20... mit dem Acrobat Distiller .......................... 20Acrobat PDFMaker 5.0.................................. 21

Übung 1: Konvertierung einer Worddatei ineine PDF-Datei ................................................ 21

Übung 2: Konvertierung einer Exceldatei ineine PDF-Datei ................................................ 22

Übung 3: Konvertierung einerPowerPointdatei in eine PDF-Datei................. 22

Die Konvertierungseinstellungen .................. 23Optimale Gestaltung von Worddokumenten ...... 28

Das Programm Acrobat ................................. 35Bearbeiten eines PDF-Dokuments inAdobe Acrobat................................................ 36

Kopieren von PDF-Text und -Grafiken ineine andere Anwendung .................................. 36

Beschneiden und Drehen von Seiten.................. 36

Zusammenfügen von PDF-Dateien.....................37Entnehmen von Seiten ........................................39Löschen und Ersetzen von Seiten .......................39Nummerieren von Seiten ....................................39Bearbeiten von Text ............................................39Hinzufügen und Bearbeiten von

Grafikobjekten in PDF-Dokumenten ...............40Kommentare und Markierungen...................41Hinzufügen und Bearbeiten von Artikeln .....47

Hinzufügen und Bearbeiten vonVerknüpfungen ................................................48

Zusatzmodule für Adobe Acrobat .................50Konvertieren von Scan-Dokumenten..................50HTML-Webseiten zu PDF-Seiten.......................51Digitales Unterschreiben von PDF-Dateien........54Durchsuchen von PDF-Dokumenten ..................58PDF Consultant...................................................61

Formulare in Adobe Acrobat .........................62Erstellen von Formularfeldern ............................62Übung 1: Berechnung .........................................64Übung 2: Eine weitere Berechnung ....................65Übung 3: Schulungsanmeldung ..........................68Übung 4: Papierformulare...................................71Übung 5: HTML-Formular .................................72

Der Umgang mit Formulardaten.....................74Übung 1: Daten im Formular löschen.................74Übung 2: Daten auf HTMLBasis senden ............74Die Schnittstelle zwischen Formular und

CGI-Script ........................................................75Übung 3: Versenden der Daten per E-Mail ........77s1.........................................................................78s2.........................................................................78s3.........................................................................78s4.........................................................................78s1 - Schaltfläche: per E-Mail >> FDF.................78s2 - Schaltfläche: per E-Mail >> HTML.............79s3 - Schaltfläche: per E-Mail >> XML ...............80s4 - Schaltfläche: per E-Mail >> PDF.................81

Sonstiges...........................................................82Verbreiten von PDF-Dateien ..............................82PDF im WWW....................................................82Viren in PDF-Dateien .........................................84

Index.................................................................85

Einführung


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EinführungElektronische Dokumente, die unabhängig voneinem bestimmten Textverarbeitungsprogrammund/oder einem Betriebssystem nutzbar, alsoplattformunabhängig sind – darum ging es derFirma Adobe. Sie erreichte dieses Ziel mit demDokumentenformat PDF. Diese Abkürzung stehtfür "Portable Document Format" (PortablesDokumentformat).Selbst wenn man PDF-Dateien nicht mag, sindsie heute fast unumgänglich. Dieses Formaterfreut sich zunehmender Beliebtheit. PDF dientals universales Dateiformat dem Austausch vonDateien und ist inzwischen zum Standard für dieelektronische Datensatzübermittlung geworden.Das Format eignet sich für die Erzeugung undÜbermittlung von Druckseiten, Büchern, Bro-schüren, Anleitungen und mehr, da es sich ausjedem beliebigen druckbaren Dateiformat erstel-len läßt, ungeachtet der Software, in der dasDokument ursprünglich erstellt wurde.Mit PDF lassen sich die gängigen Dateiformateuntereinander kombinieren und zu einer gemein-samen Datei zusammenfassen. Darstellung undAussehen eines PDF-Dokuments sind anders alsbei HTML auf jeder Plattform identisch.PDF-Dokumente lassen sich vor Veränderungenund Bearbeitung schützen. Wenn der Autor diesnicht will, können solche Dateien weder ausge-druckt noch der Inhalt kopiert werden.Umfangreichere Dateien können mit einem Indexversehen werden, was dem Anwender die Suchenach bestimmten Inhalten erleichtert. Zur Navi-gation innerhalb eines Dokuments lassen sichLesezeichen und Verknüpfungen einbetten. DieMöglichkeit, Formulare mit Inhalt zu füllen undzu versenden, wird dem PDF-Format wohl nochweitere Verbreitung gewährleisten.Das vorliegende Heft ist zweigeteilt: Zunächstwirst du die frei verfügbare Software kennenlernen, die die Arbeit mit fertigen PDF-Dokumenten ermöglicht. Da wäre zunächst dieSoftware Adobe Acrobat Reader, mit der wohljeder PC-Nutzer schon einmal gearbeitet hat. Alseigene Applikation oder als Internet-Browser-Plug-in stellt das Programm zahlreicheFunktionen für Darstellung, Navigation, Sucheund Ausdruck für PDF-Dokumente zur

Verfügung.

Möchtest du eBooks auf einem Notebook- oderDesktop-Computer lesen, ermöglicht dies diekostenlose Software Adobe Acrobat eBookReader.

Der Schwerpunkt des Heftes liegt aber in derErstellung von PDF-Dateien. Eine Anwendungzum Erstellen von PDF-Dokumenten zu finden,die weder den Geldbeutel zu sehr strapaziertnoch allzu große Kompromisse in Bezug aufQualität und benutzerfreundliche Handhabungerfordert, erweist sich als schwierig. ZweiSoftwareprodukte werden in diesem Heftbeschrieben:• Ghostscript und GSview sowie• Adobe Acrobat 5.0.Für diejenigen, die nur gelegentlich eine PDF–Datei erstellen und dafür keine teuere PDF-Erstellungssoftware kaufen wollen, ist bestimmtdie kostenlose Software Ghostscript und Gsviewdie erste Wahl.

Auf dem Macintosh lässt sich unter dem neuenBetriebssystem OS X in jedem Programm einfachein PDF-Dokument erstellen: du wählst DATEIDRUCKEN und klickst auf VORSCHAU, woraufeine PDF-Version des Dokuments im ProgrammVorschau erscheint, wo du sie dann als PDFspeichern kannst. Allerdings sind hier Dinge wiez.B. Indexierung eines Dokuments nicht möglich.

Am gebräuchlichsten ist – jedenfalls unterWindows- und Mac-Nutzern – die Original-Soft-ware von Adobe. Aktuell ist momentan die An-wendung Adobe Acrobat 5.0, die natürlich inSachen Leistungsumfang und Qualität in jederHinsicht Maßstäbe setzt. Das gilt leider aberauch beim Preis. Der beträgt ca. 300 EURO füreine Einzellizenz. Werden jedoch viele Lizenzenbenötigt, bietet Adobe Mengenrabatte. Bildungs-träger erhalten sehr günstige Schulversionen.Alle Beispiele dieses Heftes findest du imInternet unter der URL des Heftes:www.knowware.de. Dort findest du auch einenHinweis auf die Webseite der Autorin:www.bilke.de/pdf.

PDF-Format – warum?


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PDF-Format – warum?Soll die Frage "Warum sollte im PDF-Formatpubliziert werden?" beantwortet werden, müssenwir die Anforderungen an ein elektronischesPublikationsformat und die Alternativen zu PDFkennen.Zu diesen Anforderungen an ein elektronischesPublikationsformat gehören:• es muss unabhängig von einem bestimmten

Betriebssystem sein (Windows, UNIX,LINUX, OS/2, Mac usw.)

• es muss unabhängig von einem bestimmtenTextverarbeitungsformat sein (Word,WordPerfect, StarWriter usw.)

• Schriftarten, Seitenumbrüche u. dgl. dürfenbeim Austausch mit anderen Rechnern nichtgeändert werden

• ein Dokument soll beim Leser genau der vomAutor autorisierten Form entsprechen

• eine Wort- bzw. Zeichensuche im Dokumentsoll möglich sein

• die Dokumentenstruktur muss bewahrt seinAlternativen, die diese Anforderungen annähernderfüllen, sind z.B.:• PostScript: diese Seitenbeschreibungssprache

gilt heute als Industriestandard, ist jedoch vorallem für Drucker gedacht. PostScript-Dateienkönnen im Prinzip nur ausgedruckt werden.Bildschirm-Viewer für PostScript stehen zwarkostenlos für eine Reihe von Betriebssystemen

zur Verfügung, sind aber oft sehr benutzerun-freundlich zu installieren und zu bedienen.

• RTF: das so genannte Rich Text Format stelltzwar ein Minimal-Austauschformat zwischenunterschiedlichen Textverarbeitungssystemendar, kann jedoch nicht die völlige Authentizitäteines Dokuments gewährleisten. Außerdemsind RTF-Dateien meist relativ umfangreich.

• HTML: diese Sprache des World Wide Webbietet den Vorteil, dass sie Dokumente struk-turiert darstellen kann und ebenfalls betriebs-systemunabhängig ist. Auf Grund von unter-schiedlichen Browsereinstellungen kannallerdings nicht gewährleistet werden, dassdas Anzeigeformat genau dem vom Autorbeabsichtigten Format entspricht. Außerdemkönnen mit HTML Sonderzeichen undmathematische Formeln gar nicht oder nurmit erheblichem Aufwand dargestellt werden.

• Das PDF-Format dagegen erfüllt nahezu allegenannten Anforderungen. PDF erlaubt eineauthentische Darstellungsform des Original-dokuments auf den verschiedensten Rechner-plattformen. Die korrekte Darstellung vonSchriftarten auf einem Rechner, der nichtüber sie verfügt, kann durch ihre Einbettungin die PDF-Datei selbst realisiert werden. MitPDF ist eine Wort- bzw. Zeichensuche imText möglich. Für verschiedene Betriebs-systeme gibt es kostenlose Betrachtungs-software.

In den nachfolgenden Kapiteln wirst du sehen, wie du PDF-Dateien erstellen und verarbeiten kannst.

Der Acrobat-Reader


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Der Acrobat-ReaderWillst du eine PDF-Datei lesen und ausdrucken,benötigst du eine spezielle Software, die von derFirma Adobe kostenlos zur Verfügung gestelltwird: den Acrobat Reader.

Acrobat Reader gibt es für den Macintosh, fürWindows und UNIX. Somit kannst du PDF-Dateien plattformübergreifend nutzen. Du kannstdie Datei auf jedem System lesen, egal aufwelchem System du sie erstellt hast.

Willst du dieses Programm nutzen, findest du esim Internet unter www.adobe.deDort siehst du folgende Grafik:Klicke sie an und folge den Anweisungen.Hast du die Datei heruntergeladen, startest du dieInstallation durch einen Doppelklick.Im vorliegenden Heft wird das Programm unterMicrosoft Windows eingesetzt.Die Systemanforderungen für Acrobat Reader5.0 für Windows sind folgende• Prozessor der Pentium®-Klasse• Microsoft® Windows® 95 OSR 2.0,

Windows 98 Second Edition, WindowsMillennium Edition, Windows NT 4.0 mitService Pack 5 oder 6 (Service Pack 6empfohlen) oder Windows 2000

• 16 MB RAM (32 empfohlen)• 15 MB verfügbarer Festplattenspeicher• Zusätzlich 32 MB Festplattenspeicher für

asiatische Schriften (optional)

Wenn du den Acrobat Reader zum erstenmal gestartet hast, siehst du folgenden Bildschirm:

Der Acrobat-Reader


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Zur Veranschaulichung betrachten wir nun die Funktionen der verschiedenen Symbolleisten:

Symbolleiste - DateiWenn du auf das Icon klickst, kannst du PDF-Dateien öffnen.

Hier kannst du eine Kopie der Datei erstellen.

Ein Klick hierauf und du kannst das Dokument drucken.

Online erstellen von Adobe PDF-Dateien

Suchwerkzeug

Navigationsfenster ein- und ausblenden

Symbolleiste - Navigation

Zur ersten bzw letzte Seite

Vorherige Seite

Nächste Seite

Symbolleiste - Verlauf anzeigenVorherige Ansicht

Gehe zur nächsten Ansicht

Symbolleiste - BasiswerkzeugeHandwerkzeug

Vergrößern/Verkleinern-Werkzeug. Unmittelbar ist nur das Vergrößern-Werkzeugsichtbar – klickst du den kleinen Pfeil daneben an, erscheint auch Verkleinern.

Textauswahlwerkzeug/Spaltenauswahlwerkzeug

Hier kannst du dir Grafiken auswählen.

Symbolleiste - AnzeigenVergrößern /Verkleinern – WerkzeugOriginalgröße

Ganze Seite auf dem Bildschirm

Seite auf Fensterbreite

Umfließen

Ansicht im Uhrzeigersinn/gegen den Uhrzeigersinn drehen

Symbolleiste - Adobe OnlineAdobe im Internet besuchen

Der Acrobat-Reader


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Möchtest du eine Symbolleiste, diedu auf den Bildschirm verschobenhast, wieder auf die alte Positionzurückbringen, musst du sie überden Anfasser verschieben:

Öffnen eines PDF-DokumentsWillst du ein PDF-Dokument im Adobe AcrobatReader öffnen, hast du mehrere Möglichkeiten.Hast du bereits das Programm Acrobat Readergestartet, nutzt du das Menü DATEIÖFFNENoder das nebenstehende Symbol undwählst die gewünschte Datei aus.

Findest du auf deinem Rechner eine Datei mitder Endung .PDF, kannst du sie mit Hilfe einesDoppelklicks sofort aufrufen. Dabei öffnet sichAdobe Acrobat 5 automatisch und die Datei wirdgeladen.Auch im Internet findest du öfters einen Verweisauf eine PDF-Datei.

Über einen Rechtsklick mit der Maus kannst dudie PDF-Datei abspeichern und über obenbeschriebene Art und Weise öffnen.

Klickst du auf den Hyperlink der PDF-Datei, öffnet sich der Acrobat Reader im Browser:

Hast du Probleme damit, PDF-Dateien direkt aus dem Internet zu öffnen, deaktivierst du im MenüBEARBEITEN|GRUNDEINSTELLUNGEN|OPTIONEN die Option PDF IN BROWSER ANZEIGEN.

Anzeigeeinstellungen von PDF-Dokumenten


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Anzeigeeinstellungen von PDF-DokumentenDas Dokument wird unmittelbar so dargestellt,wie es in den Grundeinstellungen festgelegtwurde – mehr dazu auf der nächsten Seite. Dukannst die Darstellung eines Dokuments aberauch auf verschiedene Weise beeinflussen. Sokannst du durch einen Klick auf das linksseitigeRegister LESEZEICHEN eventuell vorhandeneLesezeichen als zusätzliche Navigationshilfedarstellen lassen.

Auch die Piktogramme, die du über das zweiteRegister auswählst, kannst du für eine schnelleNavigation nutzen.

Möchtest du die Ansicht eines Dokumentsvergrößern oder verkleinern, ist das keinProblem: du wählst in der Basissymbolleiste dieLupe, die Adobe umständlich Vergrößerungs-Werkzeug nennt, und klickst in die Mitte desBereichs, den du vergrößern möchtest. Alternativkannst du auch ein Auswahlrechteck um den zuvergrößernden Ausschnitt ziehen.

Du kannst auch das nebenstehende Symbolaus der Anzeigenleiste anklicken.Willst du einen Bereich verkleinern, wählst dudas Verkleinern-Werkzeug, also sozusagendie negative Lupe.Willst du die komplette Seite an die Fenstergrößeanpassen, gibt es drei Möglichkeiten: duklickst die Schaltfläche GANZE SEITE an,wählst ANZEIGE|GANZE SEITE oder drückstSTRG+0.Willst du eine Seite in ihrer Originalgrößesehen, stellst du das mit einem Klick aufdie entsprechende Schaltfläche ein – oder wählstANZEIGE|ORIGINALGRÖßE bzw. drückst STRG+1.Die Fensterbreite nutzt du aus, indem dudie nebenstehende Schaltfläche anklickst,ANZEIGE|FENSTERBREITE wählst oder STRG+2drückst.

Hast du die Lupe gewählt, kannst du beimKlicken oder Ziehen die STRG-Taste nutzen, umdas Dokument zu verkleinern statt zu vergrößern.Hast du die negative Lupe gewählt, drückst du aufdie STRG-Taste, um zu vergrößern.

Die Grundeinstellung des Programms


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Die Grundeinstellung des ProgrammsWillst du den Acrobat Reader ganz an deine eigenen Wünsche anpassen oder ein Standardseitenlayoutdefinieren, helfen dir die die Grundeinstellungen des Programms. Du findest sie unterBEARBEITEN|GRUNDEINSTELLUNG – oder nutze einfach STRG + K.

Funktion BeschreibungAKTUALISIEREN definiert, wann nach Aktualisierungen für den Acrobat Reader 5.0 und für Acrobat

Internet-Dienste gesucht wird.ANZEIGEN definiert Einstellungen zur Anzeige von Seiten in Acrobat Reader.FORMULARE definiert Einstellungen zur Darstellung und Funktionalität von Formularen.IDENTITÄT definiert Einstellungen für persönliche Informationen, die als Formulardaten

verwendet werden können.KOMMENTARE definiert Einstellungen zur Darstellung und Funktionalität von

Dokumentkommentaren.OPTIONEN definiert Einstellungen zum Öffnen von Acrobat Reader, Web-Browsern sowie

anderen Anwendungen.VOLLBILD definiert Einstellungen zur Darstellung und Navigation von Dokumenten, wenn in

Acrobat Reader der Vollbildmodus aktiviert ist.WEB-BUY

definiert Einstellungen zum Kauf und Anzeigen elektronischer Bücher im Internet.

ZUGRIFF definiert die Einstellungen zur Anpassung von Farben und Seitenlayout, um dasLesen von Dokumenten zu erleichtern.

Anzeigeeinstellungen von PDF-Dokumenten


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Informationen zu PDF-DokumentenGrundlegende Informationen über ein Dokument,wie Titel, Thema, Verfasser, Schlüsselwörter,Erstellungsinformationen, erhältst du über dieDokumenteigenschaften, die du über DATEI|DOKUMENTEIGENSCHAFTEN|ÜBERSICHT öffnest.

Die vorhandenen Sicherheitseinstellungen einesDokuments erfährst du, wenn du DATEI|SICHER-HEITSINFORMATIONEN wählst.

DruckenLassen das die Sicherheitsinformationen zu, darfstdu eine PDF-Datei drucken – wie üblich indemdu auf DATEI|DRUCKEN klickst. Im folgendenDialogfeld wählst du die gewünschten Druck-einstellungen:

Du kannst aber auch über die Piktogrammpalettewählen, welche Seiten du drucken willst. Handeltes sich dabei um Seiten,die nicht unmittelbarhintereinander stehen,hältst du beim Klickenauf die Piktogramme dieSTRG-Taste gedrückt.Willst du dagegen einenzusammenhängendenSeitenbereich wählen,hältst du beim Klickendie UMSCHALT-Tastegedrückt.Eine weitere Druckmöglichkeit besteht darin,dass du mit Hilfe des Grafikauswahl-Werkzeugesden Bereich auf der Seite wählst, den du druckenmöchtest.

Inhalte manipulieren


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Inhalte manipulierenWenn es die Sicherheitsinformationen gestatten,kannst du die Inhalte eines PDF-Dokuments aufverschiedene Weisen manipulieren.

Inhalte kopierenDu kannst z.B. die Inhalte eines PDF-Dokumentsentnehmen und in andere Programme kopieren(vgl. auch Seite 35).Du markierst den gewünschten Inhalt. Das kannstdu auf verschiedene Weisen machen:• Den gesamten Inhalt markierst du über

BEARBEITEN|ALLES MARKIEREN.• Bist du an einzelnen Inhalten interessiert,

stehen folgende Markierungswerkzeuge zurVerfügung:

Mit der Textauswahl markierst duTeile eines Textes.Die Spaltenauswahl markiert ganzeSpalten eines Textes.Mit dem Grafikauswahlwerkzeugwählst du einzelne Grafiken.

Über BEARBEITEN|KOPIEREN übernimmst du diemarkierten Inhalte in die Zwischenablage. Vondort kannst du die Inhalte über BEARBEITEN|EIN-FÜGEN in beliebige andere Anwendungen setzen.

InformationssucheSuchst du ein ganzes Wort oder Teile eines Wor-tes im aktuellen PDF-Dokument, benutzt du denBefehl BEARBEITEN|SUCHEN bzw. dieentsprechende Schaltfläche. Der AcrobatReader sucht den Suchbegriff, indem er jedesWort auf jeder Seite, einschließlich des Textes inFormularfeldern, in der Datei liest.

Enthält das PDF-Dokument einen Volltextindex,kannst du diesen nach einem Wort durchsuchen,anstatt den Befehl SUCHEN zu verwenden. EinVolltextindex ist eine alphabetisch geordneteListe mit allen Wörtern, die in einem oder einerganzen Reihe von Dokumenten vorkommen. Mehrzur Verwendung und Erstellung eines Volltext-indexes erfährst du auf Seite 58.

Notizen lesenWird eine PDF-Datei in Acrobat bearbeitet,können in jeden Bereich eines DokumentsNotizen eingefügt werden (vgl. Seite 41). DieseNotizen erscheinen in der Anzeige im AcrobatReader als kleine Dokumentensymbole. Der Texteiner Notiz versteckt sich hinter einem solchenkleinen Symbol.So liest du die Acrobat Reader Notizen:• Du suchst die Notiz, die du in

einem PDF-Dokument lesenmöchtest, ...

• ... und klickst sie doppelt an.• Daraufhin wird sie

aufgeklappt und zeigtnun den gesamten Textan.

• Willst du eine erweiterteAcrobat Reader-Notiz schließen, klickst duauf das Schließfeld in der oberen linken Eckeder Notiz, worauf sie wieder auf das kleineDokumentensymbol reduziert wird.

Im Acrobat Reader kannst du eine Notiz anklickenund mit der Maus über die Seite ziehen. Du kannstsie aber nicht löschen oder entfernen. Außerdemerscheint diese Notiz, wenn du das Dokument dasnächste Mal im Reader öffnest, wieder an ihrerursprünglichen Position, da du Änderungen aneinem PDF-Dokument im Reader nicht speichernkannst.

Ausfüllen von Formularen


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Ausfüllen von FormularenDu kannst mit dem Acrobat Reader Formulareausfüllen und sie über das Internet verschicken,wenn du sie innerhalb eines Browsers ausfüllst.

Dabei gehst du so vor:1. Du aktivierst das Handwerkzeug ...2. ... positionierst den Cursor in einem

Formularfeld ...3. ...und klickst mit der linken Maustaste. Die

Hand verwandelt sich in einen blinkendenCursor – also kannst du nun deine Eingabetätigen. Ist das Formularfeld eine Schaltfläche,ein Kontrollkästchen, ein Optionsfeld oderauch ein Element in einer Liste, triffst dudeine Auswahl durch den Klick mit der Mausoder mit der ENTER-Taste.

4. Hast du ein Fomularfeld ausgewählt, hast dufolgende Möglichkeiten:• Mit einem Druck auf die TAB-Taste bestä-tigst du die Feldänderungen und springst insnächste Feld.• Mit einem Druck auf UMSCHALT+TABbestätigst du die Feldänderung und springstins vorherige Feld.• Mit einem Druck auf ENTER bestätigst dudie Feldänderung und hebst die Auswahl desaktuellen Formularfelds auf.• In einen mehrzeiligen Textfeld wechselst dumit einem Druck auf ENTER zur nächstenZeile.

5. Du füllst dasFormular ausund klickst aufden Button zumAbsenden des Formulars, falls es diesen gibt.

6. Nun werden die Daten über das Web zu einerDatenbank gesendet.

Diese Schaltfläche funktioniert aber nur, wenndu das PDF-Dokument in einem Browseröffnest oder falls Web Capture installiert ist.

7. Willst du das Formular leeren, klickst du aufdie ZURÜCKSETZEN-Schaltfläche.

Dokumente mit digitalenUnterschriftenMit dem Acrobat Reader 5.0 kannst du digitalunterschriebene PDF-Dokumente anzeigen unddrucken. Einesolche digitaleUnterschrift kannim Dokument alsText, als Grafik oder als handgeschriebenesFaksimile erscheinen (vgl. auch Seite 54).

Anzeigen und Kaufen von PDF-Dokumenten im InternetDer Acrobat 5.0 Reader beinhaltet Zusatzmodule,die das Anzeigen und Kaufen von PDF-Dokumenten im Internet gestatten. Mit Web-Kauf kannst du die gekauften Dateien entsperren,so dass du diese auf dem Computer lesen kannst.Die Web-Kauf-GrundeinstellungenDu wählst BEARBEITEN|GRUNDEINSTELLUNGEN|ALLGEMEIN und klickst links auf WEB-BUY.

Hier legst du fest, welche Warnungen erscheinensollen, bevor Informationen an einen Online-Händler gesendet werden.

Ausfüllen von Formularen


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Die Einstellung der Speichermedien gibst du inden Menüpunkten WEITERE KENNUNG 1 undWEITERE KENNUNG 2 an. Dann setzt du im Text-feld einen Pfad für den Ort ein, wo die lizenzier-ten PDF-Dokumente mit den dazu gehörigenLizenzdateien gespeichert werden sollen.Willst du nun eine gesperrte PDF-Datei ladenoder öffnen, sucht Web-Kauf nach einer zu ihrpassenden Lizenzdatei. Diese wird vom Händlererstellt und enthält bestimmte Sicherheits- undBerechtigungsparameter. Findet Web-Kauf einegültige Lizenzdatei, wird das PDF-Dokumentangezeigt. Die Lizenzdatei hat denselben Namenwie die zugehörige PDF-Datei und die Erweiterung.RMF. Wird keine gültige Lizenzdatei gefunden,wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem du manuellnach der Lizenzdatei auf deinem Computer odernach einer Lizenzdatei im Internet suchen kannst.

eBook – was ist das eigentlich?Der Begriff eBook, der für elektronisches Buchsteht, ist nicht genau definiert.• Einerseits werden kleine und handliche Lese-

geräte als eBook bezeichnet. Dank ihrer kannman elektronische Texte wie gedruckte Bücherüberall mitnehmen und lesen. Es gibt Geräte,die fast ausschließlich für diesen Zweck ent-wickelt wurden, aber auch andere, die zusätz-liche Funktionen bieten, wie z. B. Adressbuchund Kalender. Wie ein normaler PC benötigenauch diese Geräte ein Betriebssystem sowieProgramme für die Anzeige der elektronischenTexte. Derartige Programme werden entwederspeziell für das jeweilige Gerät entwickelt,oder sie sind für mehrere Geräte-Plattformenerhältlich. Bekannte Anzeigeprogramme füreBooks sind z.B. der Microsoft Reader, derAcrobat Reader oder der Acrobat ebookReader. Der letztereermöglicht das Lesenvon eBooks auf einemNotebook- oder Desktop-Computer.

• Andererseits werden aber auch die Dateien,welche die Texte enthalten, als eBooksbezeichnet.

In großem Stil veröffentlichte BestsellerautorStephen King erstmalig sein Werk Riding theBullet ausschließlich in elektronischer Form alssogenanntes eBook. Innerhalb weniger Tagewurden fast eine halbe Million Exemplareheruntergeladen.Auch die Internet-Buch-handlung Amazon führtzahlreiche eBooks. Diehier vertriebenen eBooks benötigen zum Lesenden Adobe Acrobat eBook Reader. Nebenenglischen und deutschen preisgebundeneneBooks gibt es auch kostenlose. Findest du einenTitel, der dich interessiert, klickst du auf denDownload-Link. Das E-Book wird dannautomatisch in den Adobe Acrobat eBook Readerheruntergeladen.eBook-Dateien sind mit einem Kopierschutz ver-sehen. Spezielle Verschlüsselungs- und Zahlungs-optionen sollen erlauben, dass die elektronischenBücher nur auf einem Rechner gelesen werdenkönnen. So wird das Speichern, Ausdrucken undNutzen der Dokumente auf anderen Rechnernverhindert.

PDF kostenlos - GhostScript und GSview


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PDF kostenlos - GhostScript und GSviewGhostscript ist ein Freeware-Programm, mit demman PDF-Dateien erstellen kann. Es handelt sichhier um ein Kommandozeilentool, das für dieDruckersprache Postscript konzipiert wurde, aberauch PDF unterstützt. Wer kein Freund von Text-Interfaces ist, benötigt zusätzlich die graphischeBenutzeroberfläche GSview.Die aktuelle Version GSview 4.0 erfordert Ghost-script in der Version 7.00 - 7.99. Die neuestenVersion dieses Programms findest du u.a. auf derSeite www.cs.wisc.edu/~ghost/Lade dir zunächst die entsprechenden Dateien inein Verzeichnis deines Rechners.Bevor du die Programme installierst, musst dueinen Postscript-Drucker installieren. Mit diesemerstellst du Postscript-Dateien, die Ghostscriptdann in PDF-Dateien umwandelt.

Wir wollen hier die Installation und Benutzungdes Programms unter Windows beschreiben.Du wählst START|EINSTELLUNGEN|DRUCKER

und doppelklickst hier auf NEUERDRUCKER. Im nächsten Fenster

wählst du dannLOKALER DRUCKER undklickst auf WEITER.

Welchen Drucker du wählst, spielt keine Rolle,wenn er nur einen Postscript-Treiber hat. Selbstnutze ich den HP Color Laserjet PS, für den inallen Windows-Versionen ein Treiber vorhandenist. Du kannst verschiedene Treiber ausprobieren.

Als Anschlusstyp muss FILE ausgewählt werden,damit kein bedrucktes Papier erzeugt, sonderneine Datei ausgeben wird.

Nun gibst du dem Drucker einen Namen undschließt dann die Installation ab.

Anschließend solltest du deinen neuen Druckertesten, indem du in einer beliebigen Anwendungeine Datei öffnest und sie hier druckst.

Die neue Datei muss nun unter eigenem Namenauf deiner Festplatte gespeichert werden.

Wie du siehst, enthält dieses Dialogfeld einenPunkt AUSDRUCK IN DATEI UMLEITEN. Da dubei der Installierung des Druckers als SchnittstelleFILE gewählt hast, brauchst du diesen Punkt nichtanzuhaken.

Der Einfachheit halber nennst du die Datei schlichtTEST. Standardmäßig erhält eine Druckerdateidie Dateiendung .PRN



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Da wir diese Datei in eine PDF-Datei konvertie-ren wollen, musst du nun Ghostscript und GSviewinstallieren. Das erfordert folgende Schritte:

GhostscriptAFPL Ghostscript ist als selbstentpackendesArchiv namens GS700W32.EXE erhältlich. EinDoppelklick auf diese Datei startet die Installationdes Programms. Im ersten Dialogfeld wählst duSETUP. Im Fenster AFPL Ghostscript Setup gibstdu den Pfad für das Installations-Verzeichnis an,z. B. C:\GS. Dann klickst du auf INSTALL. Esfolgt ein längerer Installationsvorgang, der mitder Anzeige des Fensters für dieProgrammgruppe Ghostscriptabgeschlossen wird. Startest dudieses Programm, kannst du aufder Kommandozeilenebene weiter arbeiten...

...oder du installierst die graphische OberflächeGSVIEW.Ausführliche Informationen zu Ghostscriptstehen als HTML-Dateien im VerzeichnisC:\GS\GS7.00\DOC zur Verfügung.

GSviewAuch GSview für MS-Windows wird als selbst-entpackendes Archiv bereitgestellt. Du installierstdas Programm, indem du die Datei GSV40W32.EXE doppelt anklickst.Im Fenster SELECTLANGUAGE wählst dueine der angebotenenSprachversionen.Im nächsten Fensterwird die zu installierende Version von GSviewangezeigt. Du wählst WEITER, wirst dann auf dasCopyright hingewiesen und wählst wiederumWEITER.

Nun mußt du festgelegen, ob GSview auch PDF-Dateien anzeigen soll. Da du vermutlich denAcrobat Reader installierst hast, solltest du dieOption Verknüpfung von PDF- (.pdf) Dateimit Gsview nicht aktivieren.

Mit dem üblichen Klick auf WEITER geht es zumletzten Installationsfenster, in dem der Pfad fürdie Installation angegeben ist.

Bist du einverstanden, klickst du noch einmal aufWEITER.Nach erfolgreicher Installation wird das Fensterfür die Programmgruppe Ghostgum angezeigt.Zum Abschluß wählst du ENDE.Beim ersten Aufruf von GSView musst du nuneinige Parameter für die Konfiguration angeben.Zunächst bestätigst du die erkannte Version vonGhostscript.



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Anschließend wirst du um die Registrierung desProgramms gebeten und auf die Möglichkeit derUnterstützung für die Entwickler von GSViewhingewiesen. Willst du die Entwicklung vonGSview unterstützen – oder die Startseite vonGSview nicht mehr sehen –, solltest du dichregistrieren lassen. Dazu bist du aber nichtverpflichtet – das Programm ist im Rahmen derAladdin Free Public Licence verfügbar, die in derDatei LICENCE zu finden ist. Diese Lizenzrege-lung erlaubt die freie Benutzung, schränkt aberdie kommerzielle Verwendung ein.

Willst du eine geöffnete Postscript-Datei in einePDF-Datei konvertieren, wählst du DATEI|KON-VERTIERUNG und dann als Gerät pdfwrite. Willstdu umgekehrt eine PDF-Datei in eine Postscript-Datei konvertieren, wählst du DATEI|KONVER-TIERUNG und dann als Gerät pswrite.Nun wollen wir GSView testen. Du öffnest alsodeine Postscript-Test-Datei.

Da wir aus der vorliegenden Datei TEST.PRNeine PDF-Datei erzeugen wollen, wählst du ...genau: DATEI|KONVERTIERUNG und pdfwrite.Es empfiehlt sich eine hohe AUFLÖSUNG. Außer-dem musst du angeben, welche Seiten umgewan-delt werden sollen.

Du speicherst die Datei als TEST.PDF

Öffne die Datei TEST.PDF nun im AcrobatReader. Klappt es, ist die Erzeugung der PDF-Datei akzeptabel gelaufen. Bist du nicht mit derQualität der PDF-Datei zufrieden, installiereeinen anderen Postscript-Drucker und erstelle diePostscriptdatei sowie die PDF-Datei noch einmal.Möchtest du genaueres über die neue PDF-Dasteiwissen, findest du diese Informationen wie aufSeite 11 beschrieben im Acrobat Reader überDATEI|DOKUMENTEIGENSCHAFTEN|ÜBERSICHT.

Adobe Acrobat 5.0


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Adobe Acrobat 5.0Neben dem kostenlosen Acrobat Reader gibt esauch das kostenpflichtige Vollprodukt Acrobatfür Windows, Macintosh und UNIX. Mit dieserSoftware kannst du PDF-Dateien erstellen, nach-bereiten und für ihre Nutzung optimieren. Zu denFunktionen gehören z.B. das Erstellen von Minia-turvorschauen der einzelnen Seiten, das Einfügenvon Lesezeichen, Verweisen und Sprüngen ineiner PDF-Datei oder das Anbringen von elek-tronischen Notizzetteln auf einer Seite.

Die Systemanforderungen für Windows sind:• ein Prozessor der Pentium®-Klasse• Microsoft® Windows® 95 OSR 2.0, Windows

98 Second Edition, Windows MillenniumEdition, Windows NT 4.0 mit Service Pack 5oder 6 (Service Pack 6 empfohlen) oderWindows 2000

• 32 MB RAM (64 MB empfohlen)• 120 MB verfügbarer Festplattenspeicher• Zusätzlich 32 MB Festplattenspeicher für

asiatische Schriften (optional)• CD-ROM-Laufwerk

InstallationDie Installation von Adobe Acrobat ist denkbareinfach. Für Windows sieht das so aus:1. Im Begrüßungsfenster klickst du auf WEITER...2. ... worauf sich der Installationsmanger öffnet.

Schaue dir in Ruhe alle Möglichkeiten an.Willst du das Programm installieren, klickstdu auf ACROBAT 5.

3. Du wirst aufgefordert, deine Sprache zuwählen – vermutlich ist das Deutsch.

4. Es erscheint ein Fenster mit Warnhinweisen,welche du mit WEITER bestätigst.

5. Nun möchte Adobe wissen, in welchem Landdie Software erworben wurde, worauf derLizenzvertrag eingeblendet wird.

6. Bei den Installationsoptionen entscheidest dudich für Benutzerdefiniert.

Möchtest du nicht das Standardinstallations-verzeichnis nutzen, wählst du ein anderes.

7. Neben den standardmäßig angeführten Kom-ponenten wählst du die Option Acrobat PDF-Writer-Dateien.

8. Zuletzt werden die Benutzerinformation und

Adobe Acrobat 5.0


19

die Seriennummer erfragt.9. Die Installation nähert sich dem Ende

Nach einem Neustart findest du unter START|PROGRAMME zwei neueEinträge ...

sowie auf dem Desktop dasProgrammsymbol von AdobeAcrobat 5.0.

Anschließend kannst du für die unterschiedlichs-ten Anwendungsprogramme verschiedene Werk-zeuge zur Erzeugung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten nutzen, die in den nachfolgendenKapiteln näher erklärt werden:• PDF-Writer

Druckertreiber zur Generierung von PDF-Dateien.

• DistillerProgramm zum Generieren von PDF-Dateienaus Postscript-Dateien.

• Acrobat PDFMaker 5.0Direkte Erstellung von PDF-Dateien mitWord, Excel oder PowerPoint ab der Version97 unter Verwendung des Distillers.

• AcrobatProgramm zum Bearbeiten von PDF-Dateien.

• Zusatzmodul Scan... zur Konvertierung von gescannten Papier-vorlagen in PDF-Dateien

• Zusatzmodul Web Capture... zur Konvertierung von HTML-Seiten inPDF-Dateien.

Wie bei anderen Softwareproduktensolltest du auf der Herstellerseite nach-sehen, ob Updates zur Verfügungstehen – in diesem Falle beiwww.adobe.de.

Das Update Version 5.0.5 für AdobeAcrobat 5.0 bessert bekannte Fehleraus, enthält Support für MicrosoftWindows XP und integriert nun auchMicrosoft Office XP bzw. MicrosoftOffice.Mac X.

acrobat und pdf - download.knowware.dedownload.knowware.de/acrobat_pdf.pdf · acrobat reader -...

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