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Estamos PrEstamos Próóximos a Iniciarximos a Iniciar

Una Conferencia En lUna Conferencia En líínea Gratuitanea Gratuita

de de

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Una LUna Líínea de Negocio de nea de Negocio de iT Service iT Service © 2009 Project Management Institute, Inc. All rights reserved.

“PMI”, the PMI logo, “Making project management indispensable for business results”, “PMBOK”, “CAPM”, “Certified Associate in Project

Management (CAPM)”, “PMP”, the PMP logo, “PgMP”, “Program Management Professional (PgMP)”, “PMI-SP”, “PMI Scheduling

Professional (PMI-SP)”, “PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)” and “SeminarsWorld”, are registered marks of Project

Management Institute, Inc. “Project Management Professional (PMP)”, “PMI-RMP” and “eSeminarsWorld” are service marks of Project

Management Institute, Inc. For a comprehensive list of PMI marks, contact the PMI Legal Department.

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Estamos probando Sonido…

Escuchan mi voz?

Bienvenida

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Su vistaSu vista……..

En la diapositiva 27:•Se da microfono para laspersonas que quieran hacerpreguntas al aire (y tengan Microfono en su equipo) y •Se responden las preguntas escritas

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Gerencia de ProyectosGerencia de ProyectosPmBOK 4 ed PmBOK 4 ed

Una Conferencia En lUna Conferencia En líínea nea Gratuita de Gratuita de

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Gerencia de ProyectosGerencia de ProyectosMetodologMetodologíía y mejores pra y mejores práácticascticas

Sandra M. Mercado G.Gerente de Proyectos, PMP®

* Certificado PMP® (Project Management Professional), * Especialista en Sistemas de Gestión y Control Organizacional * Auditora Interna Integral (ISO 9000, ISO 14000, OHSAS 18000) – SGS Bogotá* Experiencia de más de 11 años cómo consultor en Gerencia de Proyectos en Empresas como: Ecopetrol, Carbones del Cerrejón, Banco de Occidente, AIG, Comfandi, Databank MKS, Gesytec, Universidad Pontificia Bolivariana.*Experiencia de más de 7 años cómo docente a Empresas y Universidades* Autora del libro: Jaque a PMP en 3 pasos. (Disponible después de Junio 1del 2009)

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AgendaAgendaQue es PMI®

Que es ser PMP®

Cuáles son los requisitos de elegibilidad y que hacer para lograr la certificación en el primer intento?

La presentación puede bajarla gratis en:

www.itwebconference.com

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El PMIEl PMI®

PMIPMIWebConference

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Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania EEUU, con el propósito de difundir las prácticas de la Dirección de Proyectos

El PMI®

Durante 1980 se llevó a cabo el primer examen para la certificación PMP® (Project Management Professional) que actualmente posee reconocimiento ISO. En 1990 publicó los primeros estándares en Gerencia de Proyectos: PMBOK® Guide “A Guide to the Project Management Body of Knowledge”. Hoy circulan en el mundo más de 2.730.116 copias.Posee más de 295.377 asociados en 170 países (Febrero 2009)Han certificado como PMP® a más de 327.250 certificados (Febrero 2009)A finales de 2008 se publicó la última versión, el PMBOK®Guide 4th edition y en julio de 2009 se comenzará a realizar el nuevo examen basado en esta versión.

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JustificaciJustificacióónn

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QuQuéé es un proyecto?es un proyecto?

“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”.

PMBOK® Guide 3ra. edición

Atributos de un proyectoAtributos de un proyecto

◦ Propósito único

◦ Temporal (tiene principio y fin)

◦ Requiere recursos, muchas veces de áreas diferentes

◦ Debe tener un patrocinador y/o cliente

◦ Involucra incertidumbre

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Razones de los fracasos

Según una encuesta de Information Week a gerentes de TI las 3 razones más importante para el fracaso de un proyecto son:

◦ Una pobre planeación o una pobre Gerencia de Proyectos (77%)

◦ Cambio en las metas del negociodurante el proyecto (75%)

◦ Falta de apoyo de la Alta Gerencia (73%)

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PorquPorquéé saber de Gerencia deProyectos?saber de Gerencia deProyectos?PorquPorquéé certificarse PMP?certificarse PMP?

Porque queremos que nuestros proyectosPorque queremos que nuestros proyectos◦ Terminen a tiempo

◦ Cumplan con el alcance acordado

◦ Se completen con el presupuesto previsto

◦ Se realicen con la calidad esperada

◦ Satisfagan el cliente

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Acercamiento a Acercamiento a •• Web del PMIWeb del PMI•• PmBokPmBok•• Grupos de procesos y areas de conocimientoGrupos de procesos y areas de conocimiento

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http://www.pmi.orghttp://www.pmi.org

1 – Crear usuario

2 – HacerseMiembro del PMI ($125)Individual

3– Aplicar a laCertificación PMP

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PMBOK® Guide 4ed.ed.Project Management Body of KnowledgeProject Management Body of Knowledge

Es un marco de referencia técnico de los principios de Gerencia de Proyectos.

Es un enfoque simplificado de la gerencia de proyectos para Gerentes, Líderes y Miembros del Equipo de Proyecto y para los interesados en el Proyecto.

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5 grupos de procesos5 grupos de procesosLos procesos de Dirección de Proyectos están organizados en los siguientes grupos de procesos:

Iniciación PlaneaciónEjecución

Monitoreo Y Control

Cie

rre

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9 9 ááreas de conocimientoreas de conocimientoIntegración

Alcance

Tiempo

Costo

Calidad

Recurso Humano

Comunicaciones

Riesgo

Compras

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42 procesos 42 procesos –– Mapa de procesosMapa de procesos

•Close Adquisiciones

•Administrar Adquisiciones•Conducir Adquisiciones•Plan de ComprasAdquisiciones

•Monitorear y Controlar los Riesgos

•Plan de Gestión de Riesgos•Identificar  Riesgos•Análisis Cualitativo de riesgos•Análisis Cuantitativo de Riesgos•Plan de Respuesta a los Riesgos

Riesgos

•Reporte de Desempeño•Distribuir Información•Gestionar Expectativas de Interesados

•Plan de Comunicaciones•Identificar InteresadosComunicaciones

•Adquirir el Equipo del Proyecto•Desarrollar el Equipo del Proyecto•Gestionar el Equipo del Proyecto 

•Desarrollar el Plan de Recursos HumanosRecurso H

•Realizar Control de Calidad•Realizar Aseguramiento de Calidad•Plan de CalidadCalidad

•Controlar Costos•Estimar  Costos•Determinar PresupuestoCosto

•Controlar  Cronograma

•Definir Actividades•Secuencia de las Actividades•Estimar Recursos de las Actividades•Estimar Duración de las  Actividades•Desarrollar Cronograma

Tiempo

•Verificar Alcance•Control ar Alcance

•Recolectar Requerimientos•Definir Alcance•Crear EDT

Alcance

•Cerrar Proyecto ó Fase

•Monitorear y controlar el trabajo del proyecto•Control Integrado de cambios

•Dirigir y Gestionar la ejecución del Proyecto

•Desarrollar Plan de Gestión del Proyecto

•DesarrollarCarta del ProyectoIntegración

CIERREMONITOREOY CONTROL

EJECUCIONPLANEACIONINICIACION

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Cada uno de los 42 procesos, tiene lo que se llama ITTOI – Input T T Tool & Technique O Output

ENTRADA SALIDAHERRAMIENTAS YTECNICAS

ENTRADA•Harina•Huevos

SALIDAPonque

HERRAMIENTAS YTECNICAS

• Técnica de inyecciónde vino• Tecnica de batido• Tecnica punto de nieve• Cuchillo limpio

Ejemplo: Ponque

El PMBOK, menciona más de 570 entradas, herramientas y técnicas y salidas

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Esquema de CertificaciEsquema de Certificacióón n

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PMI PMI CertificaciCertificacióónn

(nueva) Experiencia en el desarrollo, mantenimiento y gestión del cronograma.

PMI Scheduling Professional (PMI-SPSM):

(nueva) Experiencia en la medición e identificación de riesgos, desarrollo de planes para mitigar las amenazas ycapitalizar las oportunidades·

PMI Risk Management Professional (PMI-RMPSM):

(nueva) Son responsables de lograr objetivos organizacionales por medio de un programa que consiste de multiples proyectos.

Program Management Professionals (PgMP) ®

Son responsables por todos los aspectos relacionados con el proyecto y sus ciclo de vida.

Project Management Professionals (PMP®)

Entender los procesos y terminología y tener un conocimiento del PmBok

Certified Associates in Project Management (CAPM®)

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Project Management Professional (PMP®)

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1 – Crear usuario y aplicar hoja de vidawww.pmi.org•Membresía: $125

2 – Tomar 35 horas de educación y Estudiar.

3 – Presentar y pasar elExamen PMP®

(200 preguntas, 4 horas)Puede presentar el examen, en español

4 – Aplicar ese conocimientoen los proyectos de su vida diaria

* Tabla tomada de www.pmi.org

Requerimientos de elegibilidad:(sí tiene título universitario):•Titulo universitario• 3 años de experiencia en Gestión de Proyectos•35 horas de educación en Gerencia de Proyectos

(sí no tiene título universitario):•5 años de experiencia en Gestión de Proyectos•35 horas de educación en Gerencia de Proyectos

Pasos para obtener la certificación:•Proceso de aplicación (on – line)• Presentar y pasar el examen PMP

Información del examen:4 horas; 200 preguntas

Costos del examen:$ 405 para miembros$ 555 para no miembros

Después de ser PMP, requisitospara mantener la certificación:60 PDU cada 3 años.Los PDU se pueden obtener leyendo un libro sobre Gerenciade Proyectos, dando conferencias ótomando un curso

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* Tomado del PMPHandbook

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ResumenPara la certificación, puede aplicar cualquier persona (con ósin título universitario).

Con título universitario: 3 años de experiencia en Dirección de ProyectosSin título universitario: 5 años de experiencia en Dirección de ProyectosNo se requiere haber sido Gerente, Director de Proyectos. Lo importante es que haya participado en las actividades de gestión de un proyecto: planeando, ejecutando y/ócerrando.

Para AMBOS casos: 35 horas de educación en Dirección de Proyectos. La educación se puede adquirir mediantes institutos certificados cómo REP, Compañías de entrenamiento ó mediante consultores PMP® certificados.

Una vez lograda la certificación PMP®, se requiere 60 PDU (Project Development Units) cada 3 años. Los PDU se obtienen mediante estudios personales (leyendo un libro asociado a estos temas), dando conferencias, dando charlas, tomando clases.

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Sobre el Seminario Sobre el Seminario

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Objetivos del SeminarioPrepararlo en el menor tiempo posible para presentar el examen PMP® y para que lo pase en su primer intento.Entender los fundamentos de la Dirección de Proyectos y las herramientas y técnicas asociadas a cada uno de los 42 procesosConocer los trucos y recomendaciones para responder acertadamente las preguntas del examen.Entender los conceptos de tal manera que no sólo pueda presentar el examen con éxito, sino que además pueda aplicarlos en su vida diaria.Nuestras capacitaciones NO SON memorización, ni resolución de sólo preguntas; nuestras capacitaciones SON entendimento.

El seminario incluye (40% teoría, 60% práctica): Memorias del InstructorFolleto de bolsillo en español con los principales términos y definicionesCertificado de asistencia de 35 horas, válido para la aplicación on – line.

Las 35 horas están distribuidas así: 2 revisión hoja de vida, 31 horas de seminario presencial, 2 de coaching (asesoría personalizada (máximo grupos de 3 personas). Se solicita posterior al seminario)

Folleto de preguntas y respuestas. Se resuelven más de 250 preguntas, tipo examen (en español)Herramienta computarizada para estudio personal en casa!! ÚNICA en el mercado.100% espa100% españñolol

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Respuesta a preguntas…

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InvitaciInvitacióón n Curso y Seminario para * Gerencia Básica y/o Avanzada de Proyectos* Seminario de Preparación para la Certificación PMP® (35 horas)

Bogotá, Mayo 20 al 23

Cali, Mayo 27 al 30

Barranquilla, Junio 3 al 6

Medellín, Junio 10 al 13

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Muchas Gracias

Ramirez_ismael@hotmail.comGerencia@itservice.ms

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