Vilanova i la Geltrú, abril 2011

La recerca d’informació a Bibliotècnica: tipologia

documental i estratègia de cerca

Vilanova i la Geltrú, abril de 2011Accessiblitat i InnovacióProf: Daniel Guasch i Ariadna Llorens

1. La recerca d’informació

2. Selecció de les fonts d’informació

3. Preparar una estratègia de cerca

4. Exercicis

Programa de la sessió

La recerca d’informació

L’habilitat per accedir, avaluar, organitzar i usar la informació és el que s’anomena

ALFABETITZACIÓ INFORMACIONAL

La recerca d’informació

Etapes en la planificació d’una recerca

o Manualso Monografieso Diccionariso Enciclopèdieso Revistes acadèmiqueso Revistes tècniqueso Actes de congressoso E-prints

o Informes o Reports de recercao Normes tècniqueso Patentso Projectes, Treballs finals de carrera,

Tesineso Tesis doctoralso Catàlegs industrialso Mapes i plànols

… En paper o en versió electrònica!

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Definició:Un manual «és una obra didàctica que presenta les nocions bàsiques d’una ciència, disciplina o els coneixements exigits en els programes d’ensenyament. Anglès: handbook». Font: Infosphère: Glossarie. Service des bibliothèques de l'UQAM

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Característiques:

Generalment de caràcter general, sobre una disciplina o temàtica concreta.

La informació que contenen és bàsica (mètodes, tècniques, resultats d’investigació,..)

Tenen un índex alfabètic per facilitar la consulta ràpida per paraules clau

Manual

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Definició: Una monografia és un «document que constitueix un estudi detallat d’una matèria determinada. A les biblioteques, s’utilitza aquest terme com a sinònim de llibre o volum». Font: Infosphère: Glossarie. Service des bibliothèques de l'UQAM

Característiques: El terme monografia s’utilitza per denominar documents que

contenen textos amb trama argumentativa i funció informativa.

Les monografies organitzen les dades obtingudes de diferents fonts d’informació sobre una determinada temàtica, de forma analítica i amb una visió crítica.

Contenen informació específica i completa, més o menys actualitzada

Monografia

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Definició: Un diccionari és un «recull de termes d’una llengua o disciplina classificats segons un ordre donat i acompanyats d’un cert nombre d’informacions: definició, etimologia, sinònims, exemples, etc.» Font: Infosphère: Glossarie. Service des bibliothèques de l'UQAM

Característiques:

La informació que trobarem varia segons el tipus de diccionari que consultem:

etimològics, de la llengua, sinònims, antònims, d’idiomes, temàtics.

Diccionari

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Definició: Una enciclopèdia és una «font d’informació general que ofereix articles de visió global en diverses branques del coneixement. Les enciclopèdies poden ser generals o específiques d’una temàtica». Font: CORE. Purdue University Libraries i Association of College and Research Libraries

Característiques: La informació s'ordena alfabèticament per paraules que descriuen

els temes

Ajuden a resoldre dubtes puntuals. No estan pensades per ser llegides íntegrament

Segons el seu contingut les enciclopèdies poden ser: • Generals: contenen informació sobre totes les àrees del coneixement• Especialitzades: la informació que conté fa referència a un camp

concret del coneixement

Enciclopèdia

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Definició: Una revista és una «publicació periòdica de format més petit que un diari però de major nombre de pàgines, millor qualitat de paper i sovint amb abundant il·lustració». Font: Diccionari de la llengua catalana: multilingüe castellà, anglès, francès, alemany

Característiques: Podem considerar que un document és una revista si compleix tres

condicions:• Es publica en parts successives• Les parts porten una designació numèrica i/o cronològica• No té previst un final

Segons el contingut, n’hi ha de dos tipus:• Informació general: tot tipus de temes d’actualitat (economia,

política, societat, esports)• Informació especialitzada: la revista tracta una temàtica concreta

Revista

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Definició: Una acta de congrés és un «registre de les intervencions, discussions, comunicacions i altres documents relatius a un reunió determinada. Una col·lecció dels treballs presentats a una conferència, congrés, etc., que habitualment inclou, a més, un registre de les discussions». Font: AENOR UNE 50-113-91/2

Característiques:

Les ponències presentades formen les actes de congressos

Acostuma a ser difícil d’aconseguir ja que la seva edició és limitada i normalment s’aconsegueixen amb l’assistència al congrés

Actes de congressos

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Definició: «Els e-prints són còpies electròniques de documents científics. Poden adoptar la forma de preprints (articles que encara no han estat revisats) o postprints (articles ja revisats). S’inclouen els articles de revistes, ponències, capítols de llibres o qualsevol altre forma de publicació científica». Font: UNED. Biblioteca

Característiques:

Són dipòsits digitals de documents a text complet accessibles per a tota la comunitat científica: investigadors, enginyers, professors, estudiants...

Sorgeixen com a conseqüència de l’estricte control privat sobre la informació científica, per tant, es pot considerar com una alternativa a la publicació convencional

E-prints

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Definició: Un informe és un document no publicat que descriu el progrés o els resultats d’una investigació o l’estat d’un problema científic o tècnic.

Característiques:

S’ha de lliurar a l’entitat que el subvenciona Són confidencials Contenen informació puntera, original i recent No estan estructurats a la manera d’un article o d’una tesi Són els més interessants per als investigadors

Informes o Reports de recerca

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Definició: Les normes tècniques són «documents tècnics normatius, comprovats científicament i tecnològica que reglamenten determinades propietats que han de reunir els productes, articles, processos tecnològics i que són aprovats per l’organisme competent que els dóna oficialitat». Font: Interesante. Universidad de La Habana.

Característiques: Contenen especificacions tècniques d’aplicació voluntària Són aprovades per organismes de normalització reconeguts Són elaborades amb el consens de les parts implicades Tenen per objecte l’interès general Estan disponibles al públic Estan basades en el resultat de l’experiència i el

desenvolupament tecnològic

Normes tècniques

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Definició: «Són títols de propietat que reconeixen el dret d’explotar en exclusiva una invenció patentada, impedint a d’altres la seva fabricació, venda o utilització sense el consentiment del titular.»Font: http://www.oepm.es/internet/ventanilla/c2.htm

Característiques:

Descriuen minuciosament l’aparell o el producte inventat i es posen a disposició del públic per al coneixement general

Defensa els interessos de l’inventor

La durada de la patent és de vint anys, per mantenir-la vigent s'han de pagar taxes anuals a partir de la seva concessió

Patents

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Definició: Una tesi doctoral és un «document redactat en els estudis de doctorat. L’objectiu és aportar els coneixements nous dins de la disciplina i fer avançar la ciència». Font: Infosphère: Glossarie. Service des bibliothèques de l'UQAM

Característiques:

Ofereixen informació molt completa sobre l’àrea d’estudi

Són un dels màxims exponents de la recerca

Tenen un rigor científic com qualsevol altra publicació científica

Tesis doctorals

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Definició: Un catàleg industrial és un document que conté la descripció detallada dels productes d’una empresa.

Característiques:

Tenen finalitat comercial

Solen tenir una actualització anual

Molts inclouen fitxes tècniques dels productes

Molts es poden consultar a través d’Internet

Catàlegs industrials

Selecció de les fonts d’informació:Tipologia documental

Definició: Un mapa és «qualsevol representació gràfica en dues dimensions de les característiques físiques (naturals o fetes per l’ésser humà) en tota o en una porció de la superfície de la Terra o qualsevol altre cos celest, del cel o d’una àrea imaginària». Font: ODLIS: Online Dictionary for Library and Information Science

Característiques:

Documents que defineixen les formes i mesures d’objectes

Tipus: de carreteres, topogràfics, polítics, geològics, de població, de sòls, climàtics, de vegetació, etc.

La diferència entre un mapa i un plànol és només d’escala. Els plànols es dibuixen sempre a escala, per donar una imatge fidel i proporcionada

Mapes

Més informació al mòdul de l’Informa’t

<http://bibliotecnica.upc.edu/habilitats/tipologia-documental>

Accés al mòdul de l’Informa’t sobre el tema

o Catàlegs de biblioteques

o Bases de dades

bibliogràfiques

o Cercadors especialitzats

o Directoris

o Portals web temàtics

o Professors i experts

Selecció de les fonts d’informació:Eines de cerca d’informació

Preparar una estratègia de cerca

Anomenem estratègia de cerca a la pregunta que fem a l’eina de recuperació d'informació per obtenir resultats. Per construir-la necessites els termes de cerca i elements per relacionar-los.

Plantejament de la cerca

Passos a seguir

1. Formular la necessitat d’informació Expresseu la matèria o tema en una frase concreta

Exemple: Fisioteràpia en ancians que han patit fractura de fèmur

2. Identificar els conceptes clau Identifiqueu els conceptes més importants

Exemple:Concepte 1: fisioteràpiaConcepte 2: vellsConcepte 3: fracturaConcepte 4: fèmur

Preparar una estratègia de cerca

3. Elecció dels termes Triar els termes que poden representar millor els

conceptes de la cerca (paraula clau) i destriar-les de les paraules buides. Busqueu sinònims.

Terme 1 Terme 2 Terme 3 Terme 4

Fisioteràpia Vells Fèmur Fractura

Teràpia manual

Ancians Os femoral Luxació

Massatge terapèutic

Gent gran Dislocació

Tercera edat

Preparar una estratègia de cerca

A

A

B

B

B

AND(I)

Recupera aquells documents que contenen tots dos termes.

Trobarà tots els documents que parlin de fractures de fèmur i prou,

no trobarà els que parlin de fractures de tíbia, o de mà...

OR(O)

Recupera els documents que tenen qualsevol dels termes

Trobarà tots els documents que parlin de fractures en qualsevol dels

seus aspectes MÉS tots els documents que parlin del fèmur en

qualsevol dels seus aspectes també.

NOT(NO)

Recupera els documents que contenen un terme però exclou tots els que contenen l’altre.

Trobarà tots els documents que parlin de fractures de qualsevol tipus

i en qualsevol dels seus aspectes EXCEPTE els que parlin de fractures

de fèmur.

A

4. Combinació dels termes 4.1 Operadors booleans

Són elements que permeten combinar els termes de cerca per refinar-la i recuperar exactament tot allò que volem.

A = Fractura / B = Fèmur

Preparar una estratègia de cerca

4. Combinació dels termes 4.1 Operadors booleans

D’aquesta manera combinarem sinònims amb OR i termes diferents amb AND

Terme 1 Terme 2 Terme 3 Terme 4

Fisioteràpia

Vells Fèmur Fractura

Teràpia manual

Ancians Os femoral

Luxació

Massatge terapèutic

Gent gran Dislocació

Tercera edat

AND

OR

Així quedaria: (fisioteràpia OR teràpia manual OR massatge terapèutic)

AND (vells OR ancians OR gent gran OR tercera edat) AND (fèmur OR os femoral)AND (fractura OR luxació OR dislocació)

Preparar una estratègia de cerca

4. Combinació dels termes 4.2 Operadors de proximitat

Són elements que permeten combinar els termes de cerca segons la seva posició (que estiguin en un mateix camp, que estiguin situats a no més de dues paraules, que estiguin en un mateix paràgraf, etc.)

WITH Recupera aquells documents en els quals els dos termes es troben en el mateix camp.

ADJ 1 Recupera els documents que tenen els dos termes, separats pel nombre de termes indicats amb el número.

NEAR Recupera els documents que contenen els dos termes dins d’un mateix paràgraf o frase.

“ ” Recupera la frase exacta que es troba entre cometes.

Preparar una estratègia de cerca

5. Ampliar la cercaEls truncaments i comodins són signes permeten cercar per l’arrel de la paraula o substituir-ne lletres. Ens eviten haver d’especificar les diferents variants o terminacions d'una paraula, simplificant així l'estratègia de la recerca.

Els més comuns són: * ! ? $ #

Exemple 1: terap* = teràpia, teràpies, terapèutic, terapeuta, etc.

Exemple 2: fem?r* = fèmur, femoral, etc.

Preparar una estratègia de cerca

6. Limitar la cercaEns permeten filtrar els resultat segons una o diverses característiques, acotant així el que estem buscant i eliminant resultats innecessaris.

Alguns límits són:Geogràfic o cultural. P.e. Només resultats d’àmbit

espanyolIdiomàtic. P.e. Només resultats en catalàPer camps. P.e. Efectuar la cerca només en el camp autorPer nombre de resultats. P.e. Només mostra els 10

primersPer grups d’edat. P.e. Resultats que facin referència a

jovesPer format del document. P.e. Només articles de revista

Preparar una estratègia de cerca

7. Executar la cerca i avaluar els resultats7.1 Pertinença i exhaustivitat

Cal analitzar si és necessari reformular la nostra estratègia de cerca. Alguns criteris que podem tenir en compte són la pertinença i la exhaustivitat.

Pertinença

Els resultats obtinguts s’ajusten a les nostres necessitats d’informació, és a dir, que ens són útils per al nostre treball, estudi.

Exhaustivitat

Recuperem tots els resultats, referents a la nostranecessitat d’informació, que hi ha a la base de dades.

Preparar una estratègia de cerca

7. Executar la cerca i avaluar els resultats7.2 Sorolls i silencis

Altres criteris que podem tenir en compte són el soroll i el silenci documentals.

Soroll documental

És la obtenció d’informació no rellevant per a la nostra cerca

Silenci documental

És la no obtenció d’informació rellevant per a la nostra cerca, que realment està continguda a la base de dades.

Preparar una estratègia de cerca

haurem de REFORMULAR

L’ESTRATÈGIA DE CERCA

8. Reformular l’estratègia de cerca i... començar de nou

Si els resultats que hem obtingut són pobres…

Si hem obtingut massa soroll documental o massa silenci…

I en tot cas, si creiem que podem explotar més la base de dades…

Preparar una estratègia de cerca

Tutorial sobre l’estratègia de cerca

< http://bibliotecnica.upc.edu/habilitats/l039estrategia-de-cerca>

Accés al mòdul de l’Informa’t sobre el tema

1.Tipologia documental

2.Principals característiques dels documents

3.Estratègia de cerca

4.Operadors booleans

Exercici

Respondre les següents preguntes sobre:

La recerca d’informació a Bibliotècnica: tipologia

documental i estratègia de cerca

Gràcies per la vostra atenció!!!

Vilanova i la Geltrú, abril de 2011Accessiblitat i InnovacióProf: Daniel Guasch i Ariadna Llorens