การใชงานระบบ ACCESS เบ องตน

นายอธวฒน สตถาวะโห

4 กนยายน 2559

เปนการสรางฐานขอมลตงแตเรมตนนะครบ

อธวฒน สตถาวะโห

1. เลอกพนทจดเกบขอมล2. ตงชอไฟลทตองการจะสราง

อธวฒน สตถาวะโห

หนาแรกของ Access

อธวฒน สตถาวะโห

ซงการสรางตารางในแตละตารางขนอยกบระบบงานของแตละคนนะครบวาเรา จะสรางระบบเกยวกบงานอะไรเชน ถาเปนของระบบยม-คนหองสมดนะครบจะเปนการสรางตารางเกบคา -Customer-staff-Book-Tracking_Books-Bill

อธวฒน สตถาวะโห

ซงการท างานของ ACCESS นะครบโดยหลกๆจะของแบงเปน 5 สวนดงน1.การสรางขอมลในตาราง หรอการเพมขอมล เชน ชอ ทอย อ าเภอ จงหวดฯ2.การสรางความสมพนธใหกบแตละตาราง เชน ลกคากบพนกงาน3.การควร หรอดงขอมลของแตละตารางออกมาเพอใชงาน4.การเพมปมใชงาน หรอเพมปมตางๆเชน การเพมบคลากร ใหมๆเขาระบบงาน5.การรายงาน หรอเปนการเอาขอมลในแตละตารางเพอรายงานใหแก องคกรอนๆทราบ

อธวฒน สตถาวะโห

สวนท1: คลกขวาแลวเลอกมมมองเปนการสรางตารางในการเกบขอมลทเราจะเกบอธวฒน สตถาวะโห

ตอสวนท1: เปนการสรางขอมลในตารางนะครบ กรอกขอมลในตารางทเราตองการจะสราง เชน รหสลกคา,ชอ-สกล,เบอรโทรฯ

อธวฒน สตถาวะโห

สวนท2: ถาสมมตวา ไดขอมลในตารางตามทตองการแลวจะเปนสวนของการสรางความสมพนธโดยเขาไปท เครองมอฐานขอมล แลวเลอกค าวา ความสมพนธ

อธวฒน สตถาวะโห

สวนท3: จะเปนการสรางแบบควรนะครบ คอจะเปนการดงขอมลของแตละตารางเพอมาแสดงรายการ โดยเขาไปท สราง แลวเลอกค าวา ออกแบบควร แลวเลอกขอมลแตละตารางวาจะใหแสดงคาขอมลในตารางอะไรบาง เชนดงรปทแสดงขางลางน **เกณฑ** ทระบในรป คอจะเปนการสรางคาพารามเตอรนะครบ เปนการจ ากดความ เพอระบการคนหาอยางเจาะจง

อธวฒน สตถาวะโห

สวนท4: เปนการสรางฟอรมเพอใชงานนะครบ โดยคลกขอมลในแถบตารางกอนนะครบ แลวไปเลอกค าวา สราง แลวคลกค า วาฟอรม

อธวฒน สตถาวะโห

ตอสวนท4: สงเกตวาตารางสดทายเกดขนมา ซงเกดขนเพราะวา ความส าพนธทเราเชอมกนไวกอนหนาน คอในสวนท 2 นนเอง สามารถลบทงได ถาสมมตเราเพมขอมลลกคา ขอมลนกจะไปเพมขอมลในตาราง

อธวฒน สตถาวะโห

ตอสวนท4: ในสวนนจะเปนการสรางป มไวใชงานนะครบ เชนป มเพมระเบยน,ป มลบระเบยน ฯ โดยคลกค าวา ออกแบบแลวกดตอดวยค าวา ป มดงรป เราจะเพมอะไรบางกตามใจเลยนะครบ

อธวฒน สตถาวะโห

สวนท5: เปนการสรางแบบรายงานเพอใชงานนะครบ โดยคลกขอมลใน ตาราง แลว คลกตามดวย รายงาน เสรจแลว เรากตกแตงเพมสสนใหกบแบบรายงานเรานะครบ

อธวฒน สตถาวะโห

เพมเตมในสวนนเปนขนตอนสดทายของระบบงาน เปนการสรางหนาลอกอนระบบงานนะครบ โดยเขาไปท www.athiwatpc.wrodpress.comตอดวย VDO ส าหรบการสอน ตองขอขอบคณส าหรบ VDO สอนการสรางลอกอนโดย: https://www.youtube.com/watch?v=ug44E5O07FQ

อธวฒน สตถาวะโห

บรรณานกรมสทธชย ประสานวงศ: คมอเรยนและใชงาน Access 2010, กรงเทพฯ , ซอฟทเพรส,

[วนทคนขอมล:4 กนยายน 2559]

ชยรตน สรยะฉาย: แนวทางการพฒนาหองสมดตามมาตรฐานหองสมดโรงเรยนประถมศกษามหาวทยาลยศลปากร,[วนทคนขอมล: :4 กนยายน 2559]

เดชสกฤษด จาตเกต: การใชเทคโนโลยอารเอฟไอด ส าหรบการบรการในส านกหอจดหมายเหตแหงชาต. มหาวทยาลยเชยงใหม, [วนทคนขอมล: :4 กนยายน 2559]

ธนนทร พนศรสวสด: การศกษาการใชบรการยมดวยจดหมายเหตแหงชาต. ,มหาวทยาลยศลปากร,[วนทคนขอมล :4 กนยายน 2559]