«Как Вы лодку назовёте, так она и поплывёт:

важные аспекты оформления трудовых

отношений»

Адвокатское объединение «Адвокатская фирма «ПАРИТЕТ»

American Chamber of CommerceHR Committee Meeting 31.05.2012

Дополнительное образование, сертификация, владение языками, специальными программами, водительское удостоверение и т.д.

Правомерно требовать от кандидата, если дополнительное образование, владение специальными программами и навыками необходимо для выполнения должностных обязанностей.

Отбор кандидатов: дополнительные требования

При приёме на работу запрещается требовать от кандидата документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством

(ст.25 КЗоТ)

Отбор кандидатов: применение тестов

ТЕСТЫ

Психологические и интеллектуальные тесты

(стрессоустойчивость, словарный запас и т.д.)

Квалификационные тесты

(вопросы и задания по профессиональным

знаниям и навыкам)

Тестирование деловых качеств

(вопросы и задания по деловым компетенциям)

• Не указание испытательного срока в приказе о приёме на работу и трудовом договоре

Сотрудника нельзя будет уволить по результатам испытательного срока.

• Испытательный срок большей длительности

Сотрудника нельзя уволить по результатам испытания после истечения срока по КЗоТ.

• Неоплачиваемый испытательный срок

Зарплата на испытательном сроке должна быть не меньше минимальной.

Испытательный срок:Типичные ошибки

NB: Испытательный срок для сотрудников – 3 месяца, для работников – 1 месяц (ст.27 КЗоТ)

Job Offer: две стороны медали

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА

Job Offer МОЖЕТ ИМЕТЬ юридические последствия

Job Offer НЕ заменяет трудовой

договор

Job Offer НЕ предусмотрен законом

Job Offer НЕ имеет юридической

силы

ОБРАТНАЯ СТОРОНА

Job Offer МОЖЕТ быть

доказательством в суде

Рекомендации для работодателя:

Формулировать Job Offer исключительно как предложение о работе, а не как прямое обязательство трудоустроить кандидата

Прямо указывать, что права и обязанности возникают с момента заключения трудового договора

Предусматривать, что с момента подписания трудового договора предыдущие договорённости утрачивают силу

НЕ подписывать руководителем

НЕ скреплять печатью предприятия

Job Offer: Как уменьшить риски?

Типичные ошибки при заключении трудовых договоров

• Заключение трудового «контракта» вместо трудового «договора»

Трудовой контракт заключается исключительно в случаях, прямо предусмотренных законодательством: с руководителями с иностранными сотрудниками и т.д.

Риски: Привлечение к материальной ответственности или увольнение сотрудника на специальных основаниях по трудовому контракту – незаконно.

Оформление трудовых отношений:Трудовой договор

Истечение срока действия разрешения на трудоустройство не является основанием для увольнения.

Риски: За трудоустройство иностранца без разрешения на трудоустройство на работодателя накладывается штраф – 20 минимальных зарплат (на сегодняшний день 21880,00 грн.) за каждого такого сотрудника. 

Рекомендации:Предусматривать в трудовом контракте с иностранцем специальное основание для увольнения – истечение срока действия разрешения на трудоустройство.

Трудоустройство иностранцев:Отдельные нюансы

Оформление трудовых отношений:Трудовой контракт

Преимущества трудового контракта

Позволяет досрочно расторгнуть контракт (предупреждение за 2 недели) при невыполнении или ненадлежащем выполнении обязанностей

Позволяет предусмотреть специальные условия материальной ответственности

Позволяет предусмотреть специальные основания для увольнения (финансовые показатели и т.д.).

(Постановление КМУ «Об упорядочивании применения контрактной формы трудового договора» от 19.03.1994 № 170)

• Некорректное указание срока действия трудового договора

Риски: Если по истечению срока трудового договора работодатель не оформил увольнение сотрудника, срочный договор считается автоматически продленным на неопределенный срок. Некорректное или неоднозначное указание срока действия трудового договора может привести к неверному определению даты увольнения сотрудника.

(ст.39-1 КЗоТ)

Рекомендация: Указывать в срочном трудовом договоре точную дату его прекращения.

Трудовой договор:Типичные ошибки

• Некорректное указание наименования должности

Риски: Трудности при исчислении общего трудового стажа для оформления сотрудником пенсии.

Рекомендации: Указывать наименование должности согласно Классификатору профессий. При отсутствии необходимой должности подбирать аналог.

Пример: В Классификаторе отсутствует должность «менеджер» в чистом виде. Аналог – «специалист».

Трудовой договор:Типичные ошибки

NB: С 01.11.2010 действует новый Классификатор профессий ДК 003:2010

• Сроки выплаты заработной платы

Порядок выплаты заработной платы с ноября 2010 г.:

Установление сроков выплаты и размера зарплаты:

коллективным договором или актом работодателя, согласованным с

профсоюзом или трудовым коллективом

Периодичность выплаты – не реже 2-х раз в месяц.

Cроки выплаты:7 дней после окончания периода, за который

осуществляется выплата между выплатами - не больше 16 к. д. зарплата за 1-ю половину месяца (первые 15

к.д.) - с 16 по 22 число, за 2-ю - с 1 по 7 число

Трудовой договор:Типичные ошибки

• Внесение всех изменений в трудовой договор по взаимному согласию сторон

Риски: Невозможность внесения каких-либо изменений в должностные обязанности без согласия сотрудника.

Рекомендации: Должностные обязанности предусматривать не в трудовом договоре, а в должностной инструкции.

Трудовой договор:Типичные ошибки

Работодатель не имеет права требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной

трудовым договором (ст.31 КЗоТ).

• Установление штрафов для сотрудников

Удержания из зарплаты позволяются исключительно в случаях, предусмотренных законодательством:  погашение не потраченного и не возвращённого

аванса на командировку; хозяйственные нужды возмещение ущерба, причинённого по вине

сотрудника(ст.ст. 127, 136 КЗоТ)

Рекомендации: За нарушение трудовой дисциплины применять дисциплинарную ответственность, депремирование.

Трудовой договор:Типичные ошибки

• Установление полной материальной ответственности сотрудников

Полная материальная ответственность может быть установлена исключительно:

для установленного перечня должностей и работ в предусмотренных законодательством случаях

(ст.135-1 КЗоТ, Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых сотрудниками, с которыми предприятием могут

заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности, Типовой договор о полной индивидуальной

материальной ответственности, утвержденный Постановлением КМУ от 28.12.1977 № 447/24)

Трудовой договор:Типичные ошибки

Исключительные основания для полной материальной ответственности сотрудника:

с сотрудником заключён договор о полной материальной ответственности

имущество получено сотрудником под отчёт по доверенности, накладной, ведомости, счёту-фактуре

вред причинён преступлением вред причинён в нетрезвом состоянии недостача перерасход ГСМ

умышленное уничтожение, порча материалов, продукции, оборудования и т.д.

вред причинён не при выполнении трудовых обязанностей

(ст.134 КЗоТ)

Трудовой договор:Типичные ошибки

Трудовой договор:Типичные ошибки

Должности и работы, для которых устанавливается полная материальная ответственность

Должности Работы

заведующие кассами выплата денег не через кассу

заведующие складами и их заместители

продажа (отпуск) товаров (продукции), их подготовка к

продаже кассиры

заведующие магазинами и их заместители

хранение, отпуск материальных ценностей на складах

заведующие отделами приём, обработка для доставки (сопровождения) грузов,

материальных и денежных ценностей; их доставка

(сопровождение), выдача (сдача)

товароведы

экспедиторы по перевозке грузов

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 10 календарных дней (без учёта праздничных и нерабочих дней) имеют следующие категории сотрудников:

женщина с двумя или более детьми до 15 лет женщина с ребёнком-инвалидом женщина, усыновившая ребёнка одинокая мать / отец опекун

(ст.19 Закона «Об отпусках»)

Социально защищённые категории сотрудников

Одинокая мать:

женщина, которая не состоит в браке и в свидетельстве о рождении ребенка которой отсутствует запись об отце ребенка или сделана по указанию матери

вдова; женщина, воспитывающая ребенка без отца (в т.ч. разведенная женщина)

Подтверждение статуса одинокой матери:

решение суда о лишении родительских прав определение суда или постановление

следователя о розыске за неуплату алиментов справка из школы, детского сада о не участии

отца в воспитании ребенка и т. п.)

Социально защищённые категории сотрудников

Мы будем рады видеть в нашем офисе:

ул. Жилянская 59, оф. 107, (Дипломат Холл), Киев, Украина, 01033

t | +38 044 207 08 98 p. o. box | 169, Kyiv, Ukraine, 01033f | +38 044 207 08 98 e | paritet@paritet.ua 

Посетите наш сайт: http://www.paritet.ua

НАШИ КОНТАКТЫ