academia crossfit

PROJETO Abertura de academia CrossFit TAP - Termo de Abertura do Projeto

NomeAbertura de academia CrossFit

DescriçãoA empresa é especializada em consultoria para abertura de academias em geral, e para este projeto, iremos viabilizar aabertura de uma academia no segmento de CrossFit com equipamentos sustentáveis de acordo com a solicitação dosponsor.

JustificativaO sponsor visa abrir uma academia crossfit na região do ABC, por se tratar de um mercado que tem crescidoconsideravelmente nos últimos anos e ainda há pouca oferta na região.Serão utilizados equipamentos sustentaveis que possam atrair o publica e também reduzir os custos fixos da academia.

Objetivo S.M.A.R.T.Oferecer no ano de 2015 uma nova opção de academia na região do ABC, especificamente em São Caetano do Sul,para promover melhoria na qualidade de vida dos habitantes através de exercícios físicos regulares não convencionais(CrossFit) a serem executados em uma área fechada de 250m² com soluções sustentáveis e em área externa parapromover uma maior interação com a natureza. O investimento inicial deve retornar ao longo dos dois primeiros anos.

RequisitosLocar um espaço em que o proprietário permita fazer modificações na arquitetura do local, a fim de atender o escopodo projeto. Ter área externa anexa ou próxima para atividades ao ar livre.

DesignaçãoO projeto é designado para pessoas que buscam melhoria na qualidade de vida, saúde e bem estar e também paraaquelas que estão dispostas a melhorar o meio ambiente utilizando serviços sustentáveis.

Milestones- Estudo de mercado;- Mapeamento de requisitos;- Viabilidade;- Construção;- Recursos Humanos;- Marketing;- Abertura.

OrçamentoR$ 610.000,00

RiscosAtraso na entrega dos materiais de reforma, não localizar um edifício que permita alterar a estrutura física, atraso paraa retirada do alvará de funcionamento, não encontrar local para atividade externa próxima, atraso na entrega dosorçamentos, preço do concorrente pode ser mais vantajoso.

Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aprovado

OTMMA3 Luis Felipe Klem Lorenzoni - 26/08/2014 09:52:30

PROJETO Abertura de academia CrossFit ISH - Registro de Stakeholder

Stakeholder Posição Papel noProjeto

Email Telefone Celular

Advocacia e

Consultoria Jurídica

Legislações,

contratos

Regulatório [email protected]

Ambientalistas Ambientalistas Ambientalistas [email protected] 11 87654321 11 987654321

CREF CREF CREF [email protected] 11 87654321 11 987654321

Contratante Sponsor do projeto Sponsor do Projeto [email protected] 11 87654321 11 987654321

Empreiteira Empreiteira Membro da Equipe de

Projeto

[email protected] 11 87654321 11 987654321

Fornecedores Fornecedores Membro da Equipe de

Projeto

[email protected] 11 87654321 11 987654321

Funcionários Funcionários Membro da Equipe de

Projeto

[email protected] 11 87654321 11 987654321

Gerente de Projeto Gerente do Projeto Membro da Equipe de

Projeto

[email protected] 11 87654321 11 987654321

Luis Felipe Klem

Lorenzoni

Gerente do Projeto [email protected]

Marketing and

Promotion Agency

Marketing Fornecedor [email protected]

Naiche Fonseca

Vilela

Membro da Equipe de

Projeto

[email protected]

Prefeitura Prefeitura Documentações [email protected] 11 87654321 11 987654321

Priscila Macedo Vilela Membro da Equipe de

Projeto

[email protected]

Treinamento

Academias

Treinamento Fornecedor [email protected]

Vigilância Sanitária Vigilância Sanitária Vigilância Sanitária [email protected] 11 87654321 11 987654321

PROJETO Abertura de academia CrossFit ISH - Registro de Stakeholder

Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaManter satisfeito Irá dar consultoria jurídica nas questões legais para

abertura da academia, contratos e alvarás.

Manter satisfeito Permissão para uso do nome "sustentável". Atender todos os requisitos do órgão ambiental.

Gerenciar com atenção Obter licenças para ministrar aulas na academia. Contratar profissionais já credenciados para a

academia.

Gerenciar com atenção Atender às expectativas do sponsor;

Informação sobre o projeto, status da obra e do

projeto.

Reuniões mensais para manter informações

atualizadas.

Gerenciar com atenção Desenvolver toda parte de mão de obra da

construção da academia, atendendo todos os

requisitos do gerente de projetos;

Divulgar status da obra e suas necessidades.

Reuniões semanais para acompanhamento.

Manter informado Atender prazos de cotações, entregas e

documentações previamente acordadas;

Disponibilizar materiais de boa qualidade.

Acompanhar semanalmente status de cada

entregável;

Selecionar fornecedores com grandes

reconhecimentos.

Mínimo esforço Trabalhar de forma organizada, e com uma boa

técnica.

Supervisionar trabalho diariamente.

Gerenciar com atenção Gerenciar todos os processos do projeto com o intuito

de atender as metas e objetivos solicitados pelo

sponsor.

Seguir PMBOK de projetos para ter o resultado mais

positivo possível.

Mínimo esforço

Manter informado Desenvolver planos de marketing para divulgação e

promoção da academia

Mínimo esforço

Manter satisfeito Registro da empresa no prazo estipulado;

Emitir documentações necessárias para o

funcionamento da academia.

Com o auxílio de um advogado, juntar os papéis

necessários para obtenção de cada documento

necessário para a abertura de empresa e da

academia.

Mínimo esforço

Mínimo esforço Empresa que será contratada para fornecer

treinamento aos funcionários

Manter satisfeito Aprovação e emissão de licença para funcionamento. Atender todos os requisitos solicitados pelo órgão.

PROJETO Abertura de academia CrossFit Dreq - Declaração de Requisitos

Requisitos do Projeto

Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade ComponenteRelacionado

Entrega onde semanifesta

Rastreabilidade

CREF Garantir que todos os professores da

academia tenham registro no CREF e

estejam aptos a realizar as atividades.

Gerenciar com atenção 5 S,,A,R,

Contratante Garantir que a entrega do produto esteja

dentro do prazo, custo e escopo

solicitado pelo contratante.

Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T

Empreiteira Realizar a reforma do espaço dentro dos

padrões, datas e custo especificado em

contrato.

Gerenciar com atenção 4 ,M,,R,

Treinamento

Academias

Para elaborar o treinamento a empresa

deve receber dados dos funcionários,

período para executar o treinamento e

atividades que serão executadas na

academia.

Mínimo esforço 3 ,,,R,T

PROJETO Abertura de academia CrossFit Dreq - Declaração de Requisitos

Requisitos do Produto

Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade ComponenteRelacionado

Entrega onde semanifesta

Rastreabilidade

Ambientalistas Solicitar alvará para utilização do selo

sustentável.

Manter satisfeito 4 S,,A,,

Fornecedores Entregar todos os materiais dentro do

prazo estabelecido em contrato.

Manter informado 3 ,,A,,T

Funcionários Ser formados em Educação Física, ter

registro no CREF e ter experiência em

aulas de crossfit.

Mínimo esforço 4 ,M,A,,



aulas de crossfit.




aulas de crossfit.


Prefeitura Fornecer o aval de funcionamento da

academia.

Manter satisfeito 5 ,,A,R,

Vigilância Sanitária Emitir alvará de funcionamento da

academia

Manter satisfeito 5 ,,A,R,

Marketing and

Promotion Agency

A empresa contratada para elaborar e

desenvolver o plano de marketing deve

receber o briefing com as instruções até

3 meses antes do inicio da divulgação.

Manter informado 3 ,,A,,T

PROJETO Abertura de academia CrossFit DE - Definir Escopo

Escopo do ProdutoAcademia no ramo CrossFit voltada para o público que busca o ambiente mais natural para os exercícios físicos e comum diferencial de ser sustentável.

Escopo do ProjetoConsultoria para a construção de uma academia do ramo CrossFit com o auxílio de uma empreiteira.

Entregas e critérios de aceitaçãoStatus da obra semanalmente dentro do prazo e custo previamente concordado.Currículos dos profissionais conforme necessidade da academia.Autorização para abertura e funcionamento com alvará da prefeitura.

Escopo não incluído no projetoAdministração da academia posterior a finalização do projeto.

PremissasLocar um espaço em que o proprietário permita fazer modificações na arquitetura do local, a fim de atender o escopodo projeto. Ter área externa anexa ou próxima para atividades ao ar livre.

RestriçõesOs professores devem ser certificados pelo CREF. Alvará de funcionamento. Certificação ambiental para uso do nomesustentável.


PROJETO Abertura de academia CrossFit WBS

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Análise de Mercado

1.1 Localização1.1.1 Analisar região Make

1.1.2 Analisar renda per capta da região Make

1.1.3 Pesquisar locais disponíveis Make

1.1.4 Avaliar o ponto Make

1.1.5 Escolher o local Make

1.2 Materiais1.2.1 Definir materiais necessários Make

1.2.2 Cotar com fornecedores Make

1.3 Análise de concorrência1.3.1 Avaliar serviços e atividades da concorrência Make

1.3.2 Avaliar concorrentes Make

1.4 Atividades Profissionais1.4.1 Elaborar aulas Make

1.4.2 Definir horário das aulas Make

2 Definição do Espaço2.1 Locar o espaço

2.1.1 Definir contrato Buy

2.1.2 Validar contrato de locação Buy

2.2 Infra-estrutura2.2.1 Contatar profissional da área Buy

2.2.2 Definir estrutura Make

2.3 Planta2.3.1 Consultar profissionais da área Buy

2.3.2 Aprovar planta Make

3 Viabilidade3.1 Custos

3.1.1 Estimar custo de materiais Make

3.1.2 Estimar custo de pessoas Make

3.1.3 Estimar custo de documentação Make

3.1.4 Revisar custo com especialistas Buy

3.1.5 Revisar as estimativas Make

3.1.6 Compilar as informações Make

3.2 Legislações3.2.1 Contratar advogado Buy

3.2.2 Emissão de documentação necessária Buy

4 Reforma4.1 Contratação de Empreiteira

4.1.1 Cotar com empreiteiras Make

4.1.2 Definir empreiteira Make

4.1.3 Elaborar contrato Buy

4.1.4 Reunião de fechamento Make

4.1.5 Contratar empreiteira Buy

4.2 Licenças4.2.1 Contatar advogado Buy

4.2.2 Obter licenças para a obra Buy

4.3 Reformar e Construir4.3.1 Inicio da obras Buy

4.3.2 Fim das Obras Buy

5 Recursos Humanos5.1 Contratação

5.1.1 Analisar currículos Make

5.1.2 Fazer entrevistas Make

5.1.3 Contratar profissionais Buy

5.2 Treinamento5.2.1 Treinar colaboradoes Buy

5.2.2 Avaliar funcionários Buy

5.3 Integração5.3.1 Fazer integração dos colaboradores Make

5.3.2 Apresentar a academia Make

6 Marketing6.1 Contratar empresa de marketing

6.1.1 Escolher uma empresa Make

6.1.2 Definir escopo do trabalho Make

6.1.3 Contratar a empresa Make

6.2 Promoções6.2.1 Analisar propostas de promoções Make

6.2.2 Divulgar através dos meios de marketing Buy

6.3 Panfletos6.3.1 Criar panfleto Buy

6.3.2 Distribuir em locais próximos Make

6.4 Criar de Website6.4.1 Alinhar informações Make

6.4.2 Desenvolver o site Buy

6.4.3 Validar o Website Make

6.4.4 Divulgar na rede Make

7 Abertura7.1 Vendas

7.1.1 Atender os clientes Make

7.1.2 Emitir pacotes (Mensal, semestral, anual) Make


PROJETO Abertura de academia CrossFit D-WBS - Dicionário WBS

Fase 1

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1.1 Analisar região Relatório da região contendo meios de

acesso e disponibilidade de transporte.

Relatório Termo de conhecimento assinado Aceitou

1.1.2 Analisar renda per capta da

região

Elaboração de uma lista de possíveis

frequentadores

Lista com clientes potenciais Termo de conhecimento assinado Aceitou

1.1.3 Pesquisar locais disponíveis Elaboração do mapa de possíveis locais

para implantação de academia

Lista de locais(endereços) Termo de aceitação assinado pelo

cliente

Aceitou

1.1.4 Avaliar o ponto Pesquisa de adequação das instalações

do local escolhido

Lista com estabelecimentos no entorno Termo de aceitação assinado pelo

sponsor

Aceitou

1.1.5 Escolher o local Definição do local em que será instalada

a academia


1.2.1 Definir materiais necessários Elaboração da lista de materiais

necessários para a construção e

equipamento da academia

Lista de materiais Termo de aceitação assinado pelo

sponsor

Aceitou

1.2.2 Cotar com fornecedores Elaboração de uma lista de preços com

possíveis fornecedores de materiais e

equipamentos

Lista de preços Termo de aceitação assinado pelo

sponsor

Aceitou

1.3.1 Avaliar serviços e atividades da

concorrência

Elaboração de um relatório detalhado

sobre os concorrentes, serviços

prestados, benefícios e propostas

Relatório detalhado Termo de conhecimento assinado pelo

sponsor

Aceitou

1.3.2 Avaliar concorrentes Elaboração de relatório sobre a

qualidade dos serviços prestados pela

concorrência

Relatório detalhado Termo de conhecimento assinado Aceitou

1.4.1 Elaborar aulas Estudo e aplicação dos conceitos e

diferenciais do projeto nas atividades

oferecidas pela academia.

Divulgação das atividades

"aulas" proposta

Aprovação da "grade de

aulas"

Aceitou

1.4.2 Definir horário das aulas Elaboração da programação de

atividades

Lista de aulas Termo de aceitação assinado pelo

sponsor

Aceitou


Fase 2

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1.1 Definir contrato Elaboração das cláusulas contratuais Relatório detalhado Termo de conhecimento assinado Aceitou

2.1.2 Validar contrato de locação Validação e revisão das cláusulas

contratuais

Contrato Termo de conhecimento e aceitação

assinado

Aceitou

2.2.1 Contatar profissional da área Análise e definição das mudanças

possíveis de serem aplicadas.

Lista de alterações Termo de conhecimento e aceitação

assinado

Aceitou

2.2.2 Definir estrutura Elaboração da disposição das salas,

banheiros e equipamentos

Planta baixa e layout Termo de conhecimento e aceitação

assinado

Aceitou

2.3.1 Consultar profissionais da área Elaborar relatório com sugestões e

opiniões sobre a planta proposta


2.3.2 Aprovar planta Elaboração do relatório descritivo da

planta e instalações

Relatório detalhado e planta baixa Termo de aceitação Aceitou


Fase 3

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1.1 Estimar custo de materiais Elaborar lista de materiais Lista de materiais Termo de conhecimento assinado Aceitou

3.1.2 Estimar custo de pessoas Elaboração da lista de funcionários e

seu custo

Lista de funcionarios Termo de conhecimento e aceitação

assinado

Aceitou

3.1.3 Estimar custo de documentação Levantamento da documentação

necessária para o funcionamento

Lista de encargos Termo de conhecimento assinado Aceitou

3.1.4 Revisar custo com especialistas Consulta com especialistas da área para

que seja possível identificar possíveis

erros ou suposições


3.1.5 Revisar as estimativas Embasado na opinião e orientação do

especialista, deve-se rever os gastos

estimados


3.1.6 Compilar as informações Elaboração de um relatório reunindo

todas informações levantadas e

documentadas


3.2.1 Contratar advogado Elaboração de um relatório detalhado

dos objetivos e intenções do projeto para

que sejam avaliados e suportados

legalmente.

Proposta de contratação Termo de conhecimento e aceitação

assinado

Aceitou

3.2.2 Emissão de documentação

necessária

Elaboração e compilação da

documentação necessária para a

abertura da academia

Lista de documentos Termo de conhecimento assinado Aceitou


Fase 4

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1.1 Cotar com empreiteiras Abertura de concorrência Lista de interessados Termo de conhecimento assinado Aceitou

4.1.2 Definir empreiteira Análise e escolha da melhor proposta Relatório detalhado Termo de conhecimento e aceitação

assinado

Aceitou

4.1.3 Elaborar contrato Elaboração do contrato de serviços a ser

prestado

Contrato de prestação de serviços Termo de conhecimento e aceitação

assinado

Aceitou

4.1.4 Reunião de fechamento Descrição detalhada dos serviços a

serem prestados

Lista de requisitos Termo de conhecimento e aceitação

assinado

Aceitou

4.1.5 Contratar empreiteira Elaboração do contrato de prestação de

serviços

Contrato de prestação de serviços Termo de conhecimento e aceitação

assinado

Aceitou

4.2.1 Contatar advogado Notificar e apresentar ao advogado o

contrato desenvolvido para aprovação

Relatório detalhado Termo de conhecimento e aceitação

assinado

Aceitou

4.2.2 Obter licenças para a obra Entrada com as requisições para inicio

das obras

Lista de documentação Termo de conhecimento assinado Aceitou

4.3.1 Inicio da obras Inicio das Obras Cronograma das obras Termo de aceitação e assinatura Aceitou

4.3.2 Fim das Obras Fim das Obras Cronograma das obras Termo de aceitação e assinatura Aceitou


Fase 5

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1.1 Analisar currículos Coleta e análise de currículos de

candidatos

Lista de canditatos Termo de aceitação Aceitou

5.1.2 Fazer entrevistas Realização de entrevista e análise de

enquadramento aos conceitos propostos


5.1.3 Contratar profissionais Contratação do profissional selecionado Relatório detalhado Termo de conhecimento e aceitação

assinado

Aceitou

5.2.1 Treinar colaboradoes Elaboração da lista de qualificações

necessárias

Lista de requisições Termo de conhecimento assinado Aceitou

5.2.2 Avaliar funcionários Elaboração de uma lista de requisitos e

metas

Lista de atribuições e responsabilidades Termo de conhecimento e aceitação

assinado

Aceitou

5.3.1 Fazer integração dos

colaboradores

Apresentação dos colegas de trabalho e

conceitos de criação da academia

Relatório Termo de aceitação Aceitou

5.3.2 Apresentar a academia Apresentação do espaço físico e

ferramentas de trabalho



Fase 6

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK6.1.1 Escolher uma empresa Analisar empresas especializadas em

marketing de academias e escolher a

que melhor se encaixa para o trabalho e

com melhor custo.

Portfólio da empresa Carimbo aprovado Aceitou

6.1.2 Definir escopo do trabalho Definir quais atividades serão

executadas pela empresa de marketing

Contrato Contrato Aceitou

6.1.3 Contratar a empresa Realizar contrato entre o fornecedor e o

contratante firmando a contratação do

serviço e suas condições de pagamento

e entregáveis.

Contrato Assinatura Contrato Aceitou

6.2.1 Analisar propostas de promoções Analisar e escolher uma proposta de

promoções e divulgações para a

academia

Termo de aceite Termo de aceitação e assinatura Aceitou

6.2.2 Divulgar através dos meios de

marketing

Divulgar a academia em diferentes

meios de comunicação

ATA e Briefing Termo de aceitação e assinatura Aceitou

6.3.1 Criar panfleto A empresa de marketing deverá criar

panfletos para divulgação da academia

em diferentes localidades.

Termo de aceitação Termo de aceitação e assinatura Aceitou

6.3.2 Distribuir em locais próximos Distribuir os panfletos em locais

próximos à academia.

Lista de locais de distribuição Termo de aceitação e assinatura Aceitou

6.4.1 Alinhar informações Reuniões e briefing com a empresa para

desenvolver estratégias de marketing e

divulgação.

ATA e Briefing Termo de aceitação e assinatura Aceitou

6.4.2 Desenvolver o site Definir escopo e especificações do site. ATA e Briefing Termo de aceitação e assinatura Aceitou

6.4.3 Validar o Website Validar funcionamento do site. Termo de aceitação Assinatura do termo de aceitação Aceitou

6.4.4 Divulgar na rede Disponibilizar o site em produção Site online Termo de aceitação e assinatura Aceitou


Fase 7

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK7.1.1 Atender os clientes Elaborar plano de abordagem para

aquisição de clientes


7.1.2 Emitir pacotes (Mensal,

semestral, anual)

Elaboração dos pacotes de serviços

prestados

Lista de preços Termo de aceitação Aceitou

PROJETO Abertura de academia CrossFit LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade

Fase 1

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK1.1.1 Analisar região Relatório da região contendo meios de

acesso e disponibilidade de transporte.

Relatório Confirmação das companhias sobre o

itinerário.

Aceitou

1.1.2 Analisar renda per capta da

região

Elaboração de uma lista de possíveis

frequentadores

Lista com clientes potenciais Ficha cadastral de todos os potenciais

clientes;

Aceitou

1.1.3 Pesquisar locais disponíveis Elaboração do mapa de possíveis locais

para implantação de academia

Lista de locais(endereços) Relatório com 5 possíveis localidades de

implantação.

Aceitou

1.1.4 Avaliar o ponto Pesquisa de adequação das instalações

do local escolhido

Lista com estabelecimentos no entorno Listar pelo menos 10 comércios

arredores.

Aceitou

1.1.5 Escolher o local Definição do local em que será instalada

a academia

Relatório Relatório definitivo sobre o ponto. Aceitou

1.2.1 Definir materiais necessários Elaboração da lista de materiais

necessários para a construção e

equipamento da academia

Lista de materiais Listagem de todo os materiais

necessários, conferido por tod

Aceitou

1.2.2 Cotar com fornecedores Elaboração de uma lista de preços com

possíveis fornecedores de materiais e

equipamentos

Lista de preços Lista conferida por todos os

departamentos envolvidos no pro

Aceitou

1.3.1 Avaliar serviços e atividades da

concorrência

Elaboração de um relatório detalhado

sobre os concorrentes, serviços

prestados, benefícios e propostas

Relatório detalhado Relatório detalhado de todo o trabalho

feito por 5 concorren

Aceitou

1.3.2 Avaliar concorrentes Elaboração de relatório sobre a

qualidade dos serviços prestados pela

concorrência

Relatório detalhado Aceitação dos serviços prestados. Aceitou

1.4.1 Elaborar aulas Estudo e aplicação dos conceitos e

diferenciais do projeto nas atividades

oferecidas pela academia.

Divulgação das atividades

"aulas" proposta

Aprovação por especialistas da área. Aceitou

1.4.2 Definir horário das aulas Elaboração da programação de

atividades

Lista de aulas Horários conforme funcionamento da

academia e carga horária

Aceitou


Fase 2

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK2.1.1 Definir contrato Elaboração das cláusulas contratuais Relatório detalhado Aprovação do advogado responsável. Aceitou

2.1.2 Validar contrato de locação Validação e revisão das cláusulas

contratuais

Contrato Assinatura de todos os envolvidos. Aceitou

2.2.1 Contatar profissional da área Análise e definição das mudanças

possíveis de serem aplicadas.

Lista de alterações Assinatura do respecialista esponsável

pela mudança.

Aceitou

2.2.2 Definir estrutura Elaboração da disposição das salas,

banheiros e equipamentos

Planta baixa e layout Design da planta liberado pelo

arquiteto/engenheiro.

Aceitou

2.3.1 Consultar profissionais da área Elaborar relatório com sugestões e

opiniões sobre a planta proposta

Relatório detalhado Relatório assinado pelos responsáveis. Aceitou

2.3.2 Aprovar planta Elaboração do relatório descritivo da

planta e instalações

Relatório detalhado e planta baixa Relatório assinado pelos responsáveis. Aceitou


Fase 3

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK3.1.1 Estimar custo de materiais Elaborar lista de materiais Lista de materiais Lista verificada por todos os setores

envolvidos.

Aceitou

3.1.2 Estimar custo de pessoas Elaboração da lista de funcionários e

seu custo

Lista de funcionarios Listagem aprovada pelo RH. Aceitou

3.1.3 Estimar custo de documentação Levantamento da documentação

necessária para o funcionamento

Lista de encargos Relatório revisado com advogado

responsável.

Aceitou

3.1.4 Revisar custo com especialistas Consulta com especialistas da área para

que seja possível identificar possíveis

erros ou suposições

Relatório detalhado Minutas assinadas de reuniões ocorridas Aceitou

3.1.5 Revisar as estimativas Embasado na opinião e orientação do

especialista, deve-se rever os gastos

estimados


3.1.6 Compilar as informações Elaboração de um relatório reunindo

todas informações levantadas e

documentadas


3.2.1 Contratar advogado Elaboração de um relatório detalhado

dos objetivos e intenções do projeto para

que sejam avaliados e suportados

legalmente.

Proposta de contratação Contrato assinado por ambas as partes. Aceitou

3.2.2 Emissão de documentação

necessária

Elaboração e compilação da

documentação necessária para a

abertura da academia

Lista de documentos Conter todos os documentos requeridos. Aceitou


Fase 4

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK4.1.1 Cotar com empreiteiras Abertura de concorrência Lista de interessados Cotações de 3 empresas. Aceitou

4.1.2 Definir empreiteira Análise e escolha da melhor proposta Relatório detalhado Definição do fornecedor assinado pelos

responsáveis.

Aceitou

4.1.3 Elaborar contrato Elaboração do contrato de serviços a ser

prestado

Contrato de prestação de serviços Contrato enviado pelo advogado. Aceitou

4.1.4 Reunião de fechamento Descrição detalhada dos serviços a

serem prestados

Lista de requisitos Minuta assinada por todos os

envolvidos.

Aceitou

4.1.5 Contratar empreiteira Elaboração do contrato de prestação de

serviços

Contrato de prestação de serviços Contrato assinado por ambas as partes. Aceitou

4.2.1 Contatar advogado Notificar e apresentar ao advogado o

contrato desenvolvido para aprovação


4.2.2 Obter licenças para a obra Entrada com as requisições para inicio

das obras

Lista de documentação licenças adquiridas. Aceitou

4.3.1 Inicio da obras Inicio das Obras Cronograma das obras Cronograma validado e assinado. Aceitou

4.3.2 Fim das Obras Fim das Obras Cronograma das obras Relatório conclusivo sobre a obra

assinado.

Aceitou


Fase 5

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK5.1.1 Analisar currículos Coleta e análise de currículos de

candidatos

Lista de canditatos Convocação de 10 profissionais. Aceitou

5.1.2 Fazer entrevistas Realização de entrevista e análise de

enquadramento aos conceitos propostos


5.1.3 Contratar profissionais Contratação do profissional selecionado Relatório detalhado Contratos assinados pelos profissionais Aceitou

5.2.1 Treinar colaboradoes Elaboração da lista de qualificações

necessárias

Lista de requisições Treinamento ministrado. Aceitou

5.2.2 Avaliar funcionários Elaboração de uma lista de requisitos e

metas

Lista de atribuições e responsabilidades Aprovação de 70% da avaliação Aceitou

5.3.1 Fazer integração dos

colaboradores

Apresentação dos colegas de trabalho e

conceitos de criação da academia

Relatório Integração realizada Aceitou

5.3.2 Apresentar a academia Apresentação do espaço físico e

ferramentas de trabalho

Relatório Apresentação realizada Aceitou


Fase 6

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK6.1.1 Escolher uma empresa Analisar empresas especializadas em

marketing de academias e escolher a

que melhor se encaixa para o trabalho e

com melhor custo.

Portfólio da empresa Melhor empresa entre 5 cotações. Aceitou

6.1.2 Definir escopo do trabalho Definir quais atividades serão

executadas pela empresa de marketing

Contrato Contrato enviado pelo advogado. Aceitou

6.1.3 Contratar a empresa Realizar contrato entre o fornecedor e o

contratante firmando a contratação do

serviço e suas condições de pagamento

e entregáveis.

Contrato Contrato assinado por ambas as partes. Aceitou

6.2.1 Analisar propostas de promoções Analisar e escolher uma proposta de

promoções e divulgações para a

academia

Termo de aceite Aprovação de área responsável. Aceitou

6.2.2 Divulgar através dos meios de

marketing

Divulgar a academia em diferentes

meios de comunicação

ATA e Briefing ATA e briefing assinados Aceitou

6.3.1 Criar panfleto A empresa de marketing deverá criar

panfletos para divulgação da academia

em diferentes localidades.

Termo de aceitação Termo de aceitação assinado Aceitou

6.3.2 Distribuir em locais próximos Distribuir os panfletos em locais

próximos à academia.

Lista de locais de distribuição Distribuição realizada. Aceitou

6.4.1 Alinhar informações Reuniões e briefing com a empresa para

desenvolver estratégias de marketing e

divulgação.

ATA e Briefing ATA e briefing assinados Aceitou

6.4.2 Desenvolver o site Definir escopo e especificações do site. ATA e Briefing ATA e briefing assinados Aceitou

6.4.3 Validar o Website Validar funcionamento do site. Termo de aceitação Termo de aceitação assinado Aceitou

6.4.4 Divulgar na rede Disponibilizar o site em produção Site online Divulgação realizada Aceitou


Fase 7

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK7.1.1 Atender os clientes Elaborar plano de abordagem para

aquisição de clientes

Relatório Relatório assinado pelos responsáveis. Aceitou

7.1.2 Emitir pacotes (Mensal,

semestral, anual)

Elaboração dos pacotes de serviços

prestados

Lista de preços Lista conferida por todos os

departamentos envolvidos no pro

Aceitou

PROJETO Abertura de academia CrossFit RR - Registro de Risco

Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de

Registro

Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo

22

2

Não encontrar local com área externa (parque)

próximo para realização das atividades fora da

academia.

Ameaça 8/8/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12

22

3

Atraso na entrega dos materiais para início da obra Ameaça 8/8/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56

22

4

Não poder alterar a estrutura física do local para

adaptação das atividades

Ameaça 8/8/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10

22

5

Atraso para retirar o alvará de funcionamento Ameaça 8/8/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56

22

6

Atraso na entrega dos equipamentos de treino Ameaça 8/8/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12

22

7

Preço dos concorrentes ser mais vantajoso que o do

nosso produto

Ameaça 8/8/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12

PROJETO Abertura de academia CrossFit RR - Registro de Risco

V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar

22

2

0,00 Mitigar 0,00

22

3

20.000,00 Transferir 5.000,00 Empreiteira Colocar no contrato da empreiteira que em caso de

atraso pagará multa.

22

4

0,00 Mitigar 0,00

22

5

10.000,00 Aceitar 0,00 Contratante Sem o alvará não é possível entregar o produto, e

como é uma ação da prefeitura não há como propor

solução de contorno.

22

6

0,00 Mitigar 0,00

22

7

0,00 Evitar 0,00

PROJETO Abertura de academia CrossFit MA - Mapa de Aquisições

Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato288 Viabilidade > Legislações >

Contratar advogadoViabilidade

> Legislações > Emissão de

documentação

necessáriaReforma >

Contratação de Empreiteira >

Elaborar contratoReforma >

Licenças > Contatar advogado

Reforma > Licenças > Obter

licenças para a obraDefinição

do Espaço > Locar o espaço >

Definir contrato

3.2.13.2.24.1.

34.2.14.2.22.

1.1

Advocacia e

consultoria Jurídica

12.300,00 12/10/2014 Necessidade de fornecimento especializado

Problemas legais ou de segurança da informação

Tempo e Material

320 Definição do Espaço > Planta >

Consultar profissionais da

áreaViabilidade > Custos >

Revisar custo com

especialistasReforma >

Reformar e Construir > Inicio

da obrasReforma > Reformar e

Construir > Fim das Obras

2.3.13.1.44.3.

14.3.2

Empreiteira Andrade 451.700,00 26/12/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe

Necessidade de fornecimento especializado

Necessidade de absorção da tecnologia

Restrições de custo

Restrições de prazo

O core business da empresa

Necessidade de fornecimento especializado ; Restrições de

praz

Preço Fixo

321 Marketing > Criar de Website >

Desenvolver o siteMarketing >

Panfletos > Criar

panfletoMarketing > Promoções

> Divulgar através dos meios

de marketing

6.4.26.3.16.2.

2

Marketing and

promotion

4.300,00 12/10/2014 Necessidade de fornecimento especializado

Necessidade de absorção da tecnologia

Restrições de prazo

Necessidade de fornecimento especializado ; Restrições de

praz

Preço Fixo

322 Definição do Espaço >

Infra-estrutura > Contatar

profissional da área

2.2.1 Arquitetura e design

interiories

3.000,00 12/10/2014 Necessidade de fornecimento especializado ; Restrições de

praz

Preço Fixo

323 Recursos Humanos >

Contratação > Contratar

profissionaisRecursos

Humanos > Treinamento >

Treinar colaboradoesRecursos

Humanos > Treinamento >

Avaliar funcionáriosReforma >

Contratação de Empreiteira >

Contratar empreiteiraDefinição

do Espaço > Locar o espaço >

Validar contrato de locação

5.1.35.2.15.2.

24.1.52.1.2

Assist RH Consultoria 12.150,00 12/10/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe

Necessidade de fornecimento especializado

Restrições de subcontratação

O core business da empresa

Preço Fixo


RFP - 288

3.2.13.2.24.1.34.2.14.2.22.1.1Viabilidade > Legislações > Contratar advogadoViabilidade > Legislações > Emissão de documentação necessáriaReforma > Contratação de Empreiteira > Elaborar contratoReforma > Licenças > Contatar advogado Reforma > Licenças > Obter licenças para a obraDefinição do Espaço > Locar o espaço > Definir contrato

NOTAS:

REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

PROJETO Abertura de academia CrossFit DT - WBS do Contrato

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade QuantidadePlanejada

Orçamento

3 Licenças 12.300,003.1 Licenças Un 2 12.300,00

PROJETO Abertura de academia CrossFit SP - Sistema de Pontuação

Id Critério Classificatório Comercial Peso Advocacia e

consultoria JurÃdica

Nota Média

319 Tempo de resposta a um atendimento 4 8 32

Id Critério Classificatório Técnico Peso Advocacia e

consultoria JurÃdica

Nota Média

318 Histórico de relacionamento com o cliente 5 9 45

PROJETO Abertura de academia CrossFit BM - Boletim de Medição

Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant

Planejada

Quant

Realizada

Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]

3 Licenças - 12.300,00 100 - - - - - -

3.1 Licenças Un - - 2 2 100 12.300,00 12.300,00 100

TOTAL - - - 12.300,00 12.300,00 12.300,00 100


RFP - 320

2.3.13.1.44.3.14.3.2Definição do Espaço > Planta > Consultar profissionais da áreaViabilidade > Custos > Revisar custo com especialistasReforma > Reformar e Construir > Inicio da obrasReforma > Reformar e Construir > Fim das Obras

NOTAS:




Orçamento

3 Reforma 451.700,003.1 Reforma Dias 120 451.700,00


Id Critério Classificatório Comercial Peso Empreiteira Andrade

Nota Média

320 Tempo de mercado da empresa 4 9 36


Id Critério Classificatório Técnico Peso Empreiteira Andrade

Nota Média

322 Alinhamento com DT 3 10 30

323 Atestado de capacidade técnica 5 10 50



Planejada

Quant

Realizada


3 Reforma - 451.700,00 100 - - - - - -

3.1 Reforma Dias - - 120 120 100 451.700,00 451.700,00 100

TOTAL - - - 451.700,00 451.700,00 464.000,00 200


RFP - 321

6.4.26.3.16.2.2Marketing > Criar de Website > Desenvolver o siteMarketing > Panfletos > Criar panfletoMarketing > Promoções > Divulgar através dos meios de marketing

NOTAS:




Orçamento

3 Marketing 3.000,003.1 Propagandas Un 100 3.000,00


Id Critério Classificatório Comercial Peso Marketing and

promotion

Nota Média


325 Histórico de relacionamento com o cliente 3 8 24

Id Critério Classificatório Técnico Peso Marketing and

promotion

Nota Média

326 Estrutura comprovada para suporte técnico 5 9 45



Planejada

Quant

Realizada


3 Marketing - 3.000,00 100 - - - - - -

3.1 Propagandas Un - - 100 100 100 3.000,00 3.000,00 100

TOTAL - - - 3.000,00 3.000,00 467.000,00 300


RFP - 322

2.2.1Definição do Espaço > Infra-estrutura > Contatar profissional da área

NOTAS:




Orçamento

4 Definição de escopo 3.000,004.1 Definição UN 2 3.000,00


Id Critério Classificatório Comercial Peso Arquitetura e design

interiories

Nota Média

Id Critério Classificatório Técnico Peso Arquitetura e design

interiories

Nota Média


328 Estrutura comprovada para suporte técnico 4 8 32



Planejada

Quant

Realizada


4 Definição de escopo - 3.000,00 100 - - - - - -

4.1 Definição UN - - 2 2 100 3.000,00 3.000,00 100

TOTAL - - - 3.000,00 3.000,00 470.000,00 400


RFP - 323

5.1.35.2.15.2.24.1.52.1.2Recursos Humanos > Contratação > Contratar profissionaisRecursos Humanos > Treinamento > Treinar colaboradoesRecursos Humanos > Treinamento > Avaliar funcionáriosReforma > Contratação de Empreiteira > Contratar empreiteiraDefinição do Espaço > Locar o espaço > Validar contrato de locação

NOTAS:




Orçamento

3 Contrações 0,00


Id Critério Classificatório Comercial Peso Assist RH Consultoria

Nota Média


330 Alinhamento com DT 3 7 21

Id Critério Classificatório Técnico Peso Assist RH Consultoria

Nota Média




Planejada

Quant

Realizada


3 Contrações - 0,00 0 - - - - - -

TOTAL - - - 0,00 0,00 470.000,00 0

PROJETO Abertura de academia CrossFit Fluxograma de Iniciação

PROJETO Abertura de academia CrossFit Fluxograma de Planejamento

PROJETO Abertura de academia CrossFit Fluxograma de Execução

PROJETO Abertura de academia CrossFit Fluxograma de Monitoramento & Controle

PROJETO Abertura de academia CrossFit Fluxograma de Encerramento

academia crossfit

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