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ORGANIZACINProfesor: Ricardo Bernedo Arce*

Profesor: Ricardo Bernedo Arce

ORGANIZACINUna Organizacin es un patrn de relaciones simultneas, entrelazadas, por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes, persiguen metas comunes.

Estas deben alcanzar un largo plazo

Se debe trabajar dentro de un Marco Estable y comprensible.

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Profesor: Ricardo Bernedo ArcePIEDRAS ANGULARES DE LA ORGANIZACION:Organizar es un proceso gerencial permanenteLas estrategias se pueden modificarLa eficiencia y eficacia de la organizacin, no estn siempre en el nivel deseado por los gerentes.

Son cuatro pasos o pilares bsicos que se debe tener en cuenta al momento de decidir Organizar:

Divisin del TrabajoDepartamentalizacinJerarquaCoordinacinDiferenciacin*


PIEDRAS AGULARES DE LA ORGANIZACION:Divisin del trabajo:

Consiste en dividir la carga de trabajo en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personas o grupos.

Descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal modo que las personas sean responsables de una seria limitada de actividades, en lugar de la tarea completa.



Profesor: Ricardo Bernedo ArceDepartamentalizacin:

Consiste en combinar las tareas en forma lgica y eficiente.

Se suele conocer como la agrupacin de empleados y sus correspondientes tareas.

Los gerentes preparan los organigramas, los cuales describen la forma en que se divide el trabajo en departamentos.

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Jerarqua:

Patrn de diversos estratos

La Cadena de Mando, establece quindepende de quin dentro de la Organizacin.

El nmero de subordinados que depende de un gerente dado, se llama: Tramo de Control o Tramo de Administracin .



Profesor: Ricardo Bernedo ArceCoordinacin: Consiste en establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integracin.

Sin coordinacin se pierden de vista las funciones de los trabajadores, perjudicando las metas de la organizacin*


Profesor: Ricardo Bernedo ArceDiferenciacin: Diferencias de actitudes y estilos que surgen en forma natural.

Pueden complicar la coordinacin de las actividades de la organizacin.*


Profesor: Ricardo Bernedo ArceTIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES:Se refiere a la forma en que se agrupan y coordinan las actividades de la organizacin, entre los diferentes trabajadores de la organizacin.

Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar formalmente en las siguientes formas bsicas:

Por funcinPor ProductoPor Mercado *


Profesor: Ricardo Bernedo ArceOrganizacin Funcional:

Forma de departamentalizacin en la que las personas se dedican a una actividad funcional.*


Profesor: Ricardo Bernedo ArceOrganizacin Por Producto:

Organizar una empresa en funciones que renen a las personas involucradas con un tipo dado de producto

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Profesor: Ricardo Bernedo ArceOrganizacin por Mercado:

Forma de departamentalizacin en la que las personas se dedican a un tipo dado de mercado.*


TIPOS DE ORGANIZACIN

Organizacin formal

Organizacin informal Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


NIVELES EN LAS ORGANIZACIONES:Organizaciones con tramos estrechos.Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


VENTAJAS Y DESVENTAJAS EN ORGANIZACIONES CON TRAMOS ESTRECHOSVentajas: Estrecha supervisin Estricto control Rpida comunicacin entre subordinados y superiores. Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


Desventajas: Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados. Muchos niveles administrativos. Altos costos a causa de los numerosos niveles Excesiva distancia entre el nivel ms bajo y el ms alto. Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


ORGANIZACIONES CON TRAMOS AMPLIOS Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


VENTAJAS Y DESVENTAJAS EN ORGANIZACIONES CON TRAMOS AMPLIOSVentajas Los superiores se ven obligados a delegar Se deben establecer polticas claras Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


Desventajas Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones. Riesgo de prdida de control para el superior Se requiere de administradores de gran calidad Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


PASOS A SEGUIR EN EL PROCESO DE ORGANIZACIN: Establecimiento de los objetivos de la empresa Formulacin de los objetivos, polticas y planes de apoyo. Identificacin, anlisis y clasificacin de las actividades necesarias para cumplir los objetivos. Agrupacin de las actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles y con la mejor manera de utilizarlos dada las circunstancias. Delegacin al responsable de cada grupo la autoridad necesaria para el desempeo de las actividades. Enlace horizontal y vertical de los grupos entre si, por medio de relaciones de autoridad y flujos de informacin.



Factores que influyen en las organizaciones:PoderAutoridadEmpowermentDelegacinCentralizacinDescentralizacin. Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


PODEREs la capacidad para ejercer influencia en los dems, es decir, la capacidad para cambiar las actitudes o la conducta de personas o grupos. John French y Bertram Raven identifican cinco fuentes de poder: El poder para recompensarEl poder coercitivo El poder legtimo El poder experto El poder referente Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


AUTORIDADEs una forma de poder. La autoridad formal es poder legtimos. Es el tipo de poder que se asocia con las estructuras y la administracin de las organizaciones. Autoridad lineal:Autoridad staff: Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


EMPOWERMENT: Consiste en que todos los empleados de todos los niveles de la organizacin tienen el poder para tomar decisiones sin tener que requerir la autorizacin de sus superiores. Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


DELEGACIN Delegar es asignar a otra persona la autoridad formal y la responsabilidad para desempear actividades especficas. Ventajas de Delegar: A mayor delegacin mayor oportunidad de aspirar y aceptar una mayor responsabilidad. Conduce a mejores decisiones Acelera la toma de decisiones Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


TAREAS DE UNA DELEGACIN EFECTIVA Decidir que tareas se pueden delegar Decidir a quin se le asigna la tarea Proporcionar los recursos necesarios Delegar la asignacin Estar preparados para intervenir Establecer un sistema de retroalimentacin Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION:Los Gerentes constantemente delegan de acuerdo a las polticas superiores.La medida o cantidad de autoridad y responsabilidad delegada ve desde la descentralizacin a la centralizacin.Una organizacin descentralizada transmite bastante responsabilidad y autoridad en sentido descendente.Una organizacin centralizada retiene una gran cantidad de responsabilidad y autoridad en la cspide dela organizacin.Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIN Las habilidades, talentos y tecnologa especializada muchas veces no son asequibles a locales mltiples. Ahorro en costos Facilita el controlProfesor: Ricardo Bernedo ArceLa alternativa de descentralizar, lleva a los gerente a decidir sobre la siguiente interrogante:

Se debe descentralizar? o mejor preguntamos: En que medida?

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VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIN Cercana del mercado

Conocimiento de lo local

Aceptacin y conocimiento del cliente

Comodidad de los distribuidores Profesor: Ricardo Bernedo Arce*


FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DESCENTRALIZACIONLas influencias del ambienteEl tamao de la organizacinCostos de ciertas decisionesLas preferencias de la alta direccinLa cultura de la organizacinLa capacidad de los gerentes de los niveles inferioresProfesor: Ricardo Bernedo Arce*


Profesor: Ricardo Bernedo ArceF I N *


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