3. office layout1

25
OFFICE LAYOUT OFFICE LAYOUT SMG, Okt 2012 SMG, Okt 2012

Upload: sopary

Post on 11-Feb-2015

134 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

AP

TRANSCRIPT

Page 1: 3. Office Layout1

OFFICE LAYOUTOFFICE LAYOUT

SMG, Okt 2012SMG, Okt 2012

Page 2: 3. Office Layout1

OFFICE LAYOUTOFFICE LAYOUT

Moekijat (1989:14) Tata ruang kantor adalah Moekijat (1989:14) Tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kantor secara terinci untuk pengaturan ruang kantor secara terinci untuk memberikan susunan perabot dan memberikan susunan perabot dan perlengkapan yang praktis untuk perlengkapan yang praktis untuk melaksanakan pekerjaan kantor.melaksanakan pekerjaan kantor.

Geoffrey Mills, Oliver Standingford dan Robert Geoffrey Mills, Oliver Standingford dan Robert C. Appleby (1991:395) Tata ruang perkantoran C. Appleby (1991:395) Tata ruang perkantoran adalah pengaturan perabot, mesin, dan adalah pengaturan perabot, mesin, dan sebagainya di dalam ruangan yang tersedia.sebagainya di dalam ruangan yang tersedia.

The Liang Gie (1998:186) Tata ruang kantor The Liang Gie (1998:186) Tata ruang kantor adalah penyusunan perabotan dan alat adalah penyusunan perabotan dan alat perlengkapan pada luas lantai yang tersedia.perlengkapan pada luas lantai yang tersedia.

Page 3: 3. Office Layout1

TUJUAN OFFICE TUJUAN OFFICE LAYOUTLAYOUTThe Liang Gie (1998:188)The Liang Gie (1998:188) Pekerjaan memiliki jarak tempuh sependek Pekerjaan memiliki jarak tempuh sependek

mungkin.mungkin. Aktivitas tatausaha mengalir secara lancar.Aktivitas tatausaha mengalir secara lancar. Ruang digunakan secara efisien untuk Ruang digunakan secara efisien untuk

keperluan pekerjaan.keperluan pekerjaan. Kesehatan dan kepuasan bekerja para Kesehatan dan kepuasan bekerja para

pegawai dapat terpelihara.pegawai dapat terpelihara. Pengawasan terhadap pekerjaan dapat Pengawasan terhadap pekerjaan dapat

berlangsung secara memuaskan.berlangsung secara memuaskan. Pihak luar yang mengunjungi kantor yang Pihak luar yang mengunjungi kantor yang

bersangkutan mendapat kesan yang baik bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisaasi itu.tentang organisaasi itu.

Susunan tempat kerja dapat dipergunakan Susunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan.diubah sewaktu-waktu diperlukan.

Page 4: 3. Office Layout1

MODEL OFFICE MODEL OFFICE LAYOUTLAYOUTHendi Haryadi (2009:126)Hendi Haryadi (2009:126)

Model ruang kantor terbuka Model ruang kantor terbuka ((Open Plan OfficesOpen Plan Offices) )

Model ruang kantor tertutup Model ruang kantor tertutup ((Closed Plan OfficesClosed Plan Offices).).

Page 5: 3. Office Layout1

Ruang Kantor Terbuka Ruang Kantor Terbuka ((Open Plan OfficesOpen Plan Offices))

Ruangan untuk bekerja Ruangan untuk bekerja bersama-sama oleh beberapa bersama-sama oleh beberapa karyawan dan tidak dipisah-karyawan dan tidak dipisah-pisahkan tetepi semua aktifitas pisahkan tetepi semua aktifitas dilaksanakan pada satu ruangan dilaksanakan pada satu ruangan besar.besar.

Page 6: 3. Office Layout1

Keuntungan ruang Keuntungan ruang kantor terbukakantor terbuka

Biaya lebih rendah Biaya lebih rendah (tidak perlu penyekat & (tidak perlu penyekat & tambahan biaya perawatan)tambahan biaya perawatan)

Bidang-bidang ruangan dapat dimanfaatkan Bidang-bidang ruangan dapat dimanfaatkan secara maksimal.secara maksimal.

Ada fleksibilitas bagi pegawai, bagian/seksi dapat Ada fleksibilitas bagi pegawai, bagian/seksi dapat berpindahberpindah

Mudah disesuaikan dengan perkembangan Mudah disesuaikan dengan perkembangan organisasi.organisasi.

Pengawas pegawai mudah dilaksanakanPengawas pegawai mudah dilaksanakan Komunikasi mudah dilaksanakanKomunikasi mudah dilaksanakan Penggunaan mesin kantor dapat bergantianPenggunaan mesin kantor dapat bergantian Tata ruang mudah diubahTata ruang mudah diubah

Page 7: 3. Office Layout1

Kelemahan ruang Kelemahan ruang kantor terbukakantor terbuka Sulit melakukan pekerjaan yang Sulit melakukan pekerjaan yang

bersifat rahasia.bersifat rahasia. Memerlukan air conditioning untuk Memerlukan air conditioning untuk

mengurangi debu dan memerlukan mengurangi debu dan memerlukan air cleaner/pengharum ruangan untuk air cleaner/pengharum ruangan untuk mengurangi bau yang tidak enak.mengurangi bau yang tidak enak.

Memungkinkan terjadinya kebisingan Memungkinkan terjadinya kebisingan yang mengganggu konsentrasi kerja.yang mengganggu konsentrasi kerja.

Page 8: 3. Office Layout1

Ruang kantor Tertutup Ruang kantor Tertutup

((Closed Plan OfficesClosed Plan Offices))

Ruang bekerja dipisahkan dalam Ruang bekerja dipisahkan dalam kamar-kamar atau ruangan kamar-kamar atau ruangan dipisahkan oleh tembok atau dipisahkan oleh tembok atau penyekat yang terbuat dari penyekat yang terbuat dari kayu.kayu.

Page 9: 3. Office Layout1

Kelebihan ruang Kelebihan ruang kantor tertutupkantor tertutup Baik untuk pekerjaan yang harus Baik untuk pekerjaan yang harus

terjamin kepentingan kerahasiaan, terjamin kepentingan kerahasiaan, dan keamanannya.dan keamanannya.

Konsentrasi terhadap pekerjaan Konsentrasi terhadap pekerjaan dapat lebih mudah.dapat lebih mudah.

Lebih menghargai tamu yang Lebih menghargai tamu yang datang.datang.

Keamanan surat-surat terjamin.Keamanan surat-surat terjamin.

Page 10: 3. Office Layout1

Kerugian ruang kantor Kerugian ruang kantor tertutuptertutup Membutuhkan biaya yang lebih besar Membutuhkan biaya yang lebih besar

untuk memisahkan ruangan, lebih untuk memisahkan ruangan, lebih banyak alat komunikasi, penerangan, banyak alat komunikasi, penerangan, ventilasi, peralatan kantor dan ventilasi, peralatan kantor dan pemeliharaannya.pemeliharaannya.

Mempersulit perubahan layout kantor Mempersulit perubahan layout kantor atau fleksibilitas ruangan kurang.atau fleksibilitas ruangan kurang.

Komunikasi dan koordinasi lebih sulit Komunikasi dan koordinasi lebih sulit jika tidak ditunjang oleh alat jika tidak ditunjang oleh alat komunikasi yang memadai.komunikasi yang memadai.

Mempersulit pengawasan.Mempersulit pengawasan.

Page 11: 3. Office Layout1

Persyaratan lingkungan Persyaratan lingkungan fisikfisik (The Liang Gie 1998:210)(The Liang Gie 1998:210)

Space dan KebersihanSpace dan Kebersihan Perlengkapan, dan perabotan harus dijaga Perlengkapan, dan perabotan harus dijaga

kebersihannya.kebersihannya. Luas ruang kantor tidak boleh dijejal dengan Luas ruang kantor tidak boleh dijejal dengan

pegawai.pegawai. Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40

square feet untuk setiap petugas (=3,7 meter square feet untuk setiap petugas (=3,7 meter persegi).persegi).

Suhu udaraSuhu udara Suhu yang sedang harus dipertahankan di tempat Suhu yang sedang harus dipertahankan di tempat

orang bekerja (kecuali jangka waktu singkat), yaitu orang bekerja (kecuali jangka waktu singkat), yaitu minimum 16 derajat C (60,8 derajat F)minimum 16 derajat C (60,8 derajat F)

Page 12: 3. Office Layout1

Persyaratan lingkungan Persyaratan lingkungan fisikfisik (lanjutan)(lanjutan)

VentilasiVentilasi Ruang kerja mendapatkan aliran udara Ruang kerja mendapatkan aliran udara

segar atau udara yang sudah dibersihkan.segar atau udara yang sudah dibersihkan.Penerangan cahayaPenerangan cahaya Ruang kerja mendapatkan cahaya matahari Ruang kerja mendapatkan cahaya matahari

atau lampu yang cocok dan cukup.atau lampu yang cocok dan cukup.Fasilitas kesehatanFasilitas kesehatan Tersedia kamar kecil dan toilet yang terjaga Tersedia kamar kecil dan toilet yang terjaga

kebersihannya.kebersihannya.

Page 13: 3. Office Layout1

Persyaratan lingkungan Persyaratan lingkungan fisikfisik (lanjutan)(lanjutan)

Air minumAir minum Air bersih untuk keperluan minum Air bersih untuk keperluan minum

petugaspetugasTempat dudukTempat duduk Tempat duduk (kursi kerja) dengan Tempat duduk (kursi kerja) dengan

sandaran punggung &kaki bila perlu.sandaran punggung &kaki bila perlu.MesinMesin Bagian mesin yang berbahaya harus Bagian mesin yang berbahaya harus

diberi pelindung dan petugas yang diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus cukup terlatih.memakainya harus cukup terlatih.

Page 14: 3. Office Layout1

Persyaratan lingkungan Persyaratan lingkungan fisik fisik (lanjutan)(lanjutan)

Beban beratBeban berat Petugas tidak boleh mengangkat atau Petugas tidak boleh mengangkat atau

memindahkan beban berat yang dapat memindahkan beban berat yang dapat mendatangkan kecelakaan.mendatangkan kecelakaan.

Pertolongan pertamaPertolongan pertama Kotak atau lemari obat dan seorang petugas Kotak atau lemari obat dan seorang petugas

yang terlatih untuk pertolongan pertama.yang terlatih untuk pertolongan pertama.Penjagaan kebakaranPenjagaan kebakaran Alat pemadam kebakaran, sirine tanda bahaya & Alat pemadam kebakaran, sirine tanda bahaya &

kebakaran, dan sarana untuk melarikan diri dari kebakaran, dan sarana untuk melarikan diri dari bahaya kebakaranbahaya kebakaran

Page 15: 3. Office Layout1

Teknik Penyusunan Tata Teknik Penyusunan Tata Ruang kantor terbuka Ruang kantor terbuka (The Liang Gie (1998:193)

Meja-meja disusun menurut garis lurus Meja-meja disusun menurut garis lurus dan menghadap kejurusan yang sama.dan menghadap kejurusan yang sama.

Susunan meja-meja dapat terdiri atas Susunan meja-meja dapat terdiri atas beberapa baris.beberapa baris.

Pada tata ruang terbuka dimana Pada tata ruang terbuka dimana bekerja banyak orang. Apabila pegawai-bekerja banyak orang. Apabila pegawai-pegawai dikelompokkan dibawah pegawai dikelompokkan dibawah pengawasan seorang pejabat mereka pengawasan seorang pejabat mereka ditempatkan didekat masing-masing ditempatkan didekat masing-masing pejabat yang bertanggungjawab atas pejabat yang bertanggungjawab atas kelompok itu.kelompok itu.

Page 16: 3. Office Layout1

Teknik Penyusunan Tata Teknik Penyusunan Tata Ruang kantorRuang kantor (lanjutan)(lanjutan)

Pekerjaan-pekerjaan lembut, seperti mencatat angka-Pekerjaan-pekerjaan lembut, seperti mencatat angka-angka kecil secara cermat atau melukis gambar-gambar angka kecil secara cermat atau melukis gambar-gambar yang halus harus memperoleh penerangan cahaya yang yang halus harus memperoleh penerangan cahaya yang cukup, demi kesehatan mata dan kesempurnaan hasil cukup, demi kesehatan mata dan kesempurnaan hasil kerjanya.kerjanya.

Pekerjaan yang mengandung resiko besar, ditempatkan Pekerjaan yang mengandung resiko besar, ditempatkan dipojok yang tidak sering dilalui lalu lintas orang-orang.dipojok yang tidak sering dilalui lalu lintas orang-orang.

Almari dan alat-alat perlengkapan lainnya ditaruh didekat Almari dan alat-alat perlengkapan lainnya ditaruh didekat pegawai-pegawai yang sering menggunakan.pegawai-pegawai yang sering menggunakan.

Almari yang berat atau peti besi diusahakan dapat Almari yang berat atau peti besi diusahakan dapat diletakkan menempel tembok atau tiang sehingga diletakkan menempel tembok atau tiang sehingga mendapat penyangga untuk menambah kekuatannya.mendapat penyangga untuk menambah kekuatannya.

Page 17: 3. Office Layout1

Perabot KantorPerabot Kantor

Perabot kantor Perabot kantor (office furnissing atau office (office furnissing atau office furnitures) furnitures) biasanya meliputi meja tulis biasanya meliputi meja tulis dengan kursinya, lemari arsip, dan dengan kursinya, lemari arsip, dan perlengkapan untuk menyimpan warkat-perlengkapan untuk menyimpan warkat-warkat lainnya, meja biasa, rak , lemari, dan warkat lainnya, meja biasa, rak , lemari, dan perabot lainnya. perabot lainnya. The Liang Gie (1998:239)

Meja kerja dan kursi adalah perabot kantor Meja kerja dan kursi adalah perabot kantor yang paling banyak digunakan dalam yang paling banyak digunakan dalam kantor. Meja dan kursi kerja harus kantor. Meja dan kursi kerja harus diperhatikan dari segi ukuran dan diperhatikan dari segi ukuran dan bentuknya.bentuknya.

Page 18: 3. Office Layout1

Syarat-Syarat MejaSyarat-Syarat Meja

Desain meja kerja dan meja untuk mesin Desain meja kerja dan meja untuk mesin mestinya berbeda. Meja kerja harus disesuaikan mestinya berbeda. Meja kerja harus disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan, dan memenuhi dengan kebutuhan pekerjaan, dan memenuhi beberapa syarat, diantaranya:beberapa syarat, diantaranya:1.1. Bagian bawah meja mempunyai kaki-kaki Bagian bawah meja mempunyai kaki-kaki

yang cukup terbuka, sehingga dapat yang cukup terbuka, sehingga dapat terjadi peredaran udara dan bagian kaki terjadi peredaran udara dan bagian kaki pegawai tidak panas.pegawai tidak panas.

2.2. Permukaan meja tidak mengkilat-kilat Permukaan meja tidak mengkilat-kilat sehingga dapat menyilaukan mata dari sehingga dapat menyilaukan mata dari pegawai yang memakainya.pegawai yang memakainya.

3.3. Permukaan meja tidak berwarna hitam Permukaan meja tidak berwarna hitam atau terlampau gelap melainkan diberi atau terlampau gelap melainkan diberi warna muda dan terang.warna muda dan terang.

Page 19: 3. Office Layout1

Syarat-Syarat KursiSyarat-Syarat Kursi

Kursi memainkan peran besar dalam mengurangi Kursi memainkan peran besar dalam mengurangi keletihan. Kursi harus memenuhi syarat-syarat dalam keletihan. Kursi harus memenuhi syarat-syarat dalam hubungannya dengan kesehatan dan kenikmatan hubungannya dengan kesehatan dan kenikmatan pegawai (pemakainya).pegawai (pemakainya). – Kursi dapat diatur tinggi rendahnya Kursi dapat diatur tinggi rendahnya

sehingga cocok bagi pegawai yang sehingga cocok bagi pegawai yang memakainya.memakainya.

– kursi sesuai dengan badan orang, yaitu kursi sesuai dengan badan orang, yaitu bagian yang akan diduduki mempunyai sadel bagian yang akan diduduki mempunyai sadel sehingga berat badan terbagi merata dan sehingga berat badan terbagi merata dan pegawai yang duduk merasa enak.pegawai yang duduk merasa enak.

– Kursi mempunyai penyangga belakang Kursi mempunyai penyangga belakang sehingga dapat menunjang tulang punggung sehingga dapat menunjang tulang punggung karyawan.karyawan.

Page 20: 3. Office Layout1

Asas Tata Ruang KantorAsas Tata Ruang Kantor

Penataan ruang kantor yang dapat Penataan ruang kantor yang dapat memberikan hasil yang baik dalam memberikan hasil yang baik dalam pekerjaan kantor harus pedoman pda 5 pekerjaan kantor harus pedoman pda 5 asas pokok tata ruang kantor. asas pokok tata ruang kantor. Hendi Hendi Haryadi (2009:219)Haryadi (2009:219)::

1.1. Asas Jarak Pendek.Asas Jarak Pendek.2.2. Asas Rangkaian KerjaAsas Rangkaian Kerja3.3. Asas Penggunaan Setiap Bidang Asas Penggunaan Setiap Bidang

Ruangan.Ruangan.4.4. Asas Perubahan Fleksibilitas.Asas Perubahan Fleksibilitas.5.5. Asas TerintegrasiAsas Terintegrasi

Page 21: 3. Office Layout1

Asas Jarak Pendek.Asas Jarak Pendek.

Tata ruang yang baik harus Tata ruang yang baik harus dilakukan sedemikian rupa dilakukan sedemikian rupa sehingga jarak tempuh dalam sehingga jarak tempuh dalam proses penyelesaian pekerjaan proses penyelesaian pekerjaan menempuh jarak yang paling menempuh jarak yang paling pendek.pendek.

Page 22: 3. Office Layout1

Asas Rangkaian KerjaAsas Rangkaian Kerja

Asas ini memberikan pedoman bahwa Asas ini memberikan pedoman bahwa setiap langkah untuk menyelesaikan setiap langkah untuk menyelesaikan pekerjaan merupakan rangkaian yang pekerjaan merupakan rangkaian yang sejalan dengan urutan-urutan sejalan dengan urutan-urutan penyelesaian pekerjaan. Asas ini juga penyelesaian pekerjaan. Asas ini juga memberikan pedoman bahwa suatu memberikan pedoman bahwa suatu pekerjaan harus senantiasa bergerak pekerjaan harus senantiasa bergerak maju dari mulai pekerjaan itu dikerjakan maju dari mulai pekerjaan itu dikerjakan sampai pada penyelesaian pekerjaan sampai pada penyelesaian pekerjaan tersebut.tersebut.

Page 23: 3. Office Layout1

Asas Penggunaan Asas Penggunaan Setiap Bidang Setiap Bidang RuanganRuangan Suatu tata ruang yang baik Suatu tata ruang yang baik

senantiasa mempergunakan senantiasa mempergunakan semua bidang ruangan yang ada. semua bidang ruangan yang ada. Jadi sejauh mungkin diusahakan Jadi sejauh mungkin diusahakan agar jangan sampai ada bidang agar jangan sampai ada bidang ruangan yang tidak dipakai.ruangan yang tidak dipakai.

Page 24: 3. Office Layout1

Asas Perubahan Asas Perubahan FleksibilitasFleksibilitas Suatu tata ruang yang memenuhi Suatu tata ruang yang memenuhi

syarat harus memperhatikan adanya syarat harus memperhatikan adanya kemungkinan perubahan baik dalam kemungkinan perubahan baik dalam jangka pendek maupun dalam jangka jangka pendek maupun dalam jangka panjang. Dengan demikian susunan panjang. Dengan demikian susunan tempat kerja harus dibuat tempat kerja harus dibuat sedemikian rupa sehingga mudah sedemikian rupa sehingga mudah dilakukan perubahan apabila di dilakukan perubahan apabila di perlukan, dengan biaya yang tidak perlukan, dengan biaya yang tidak besar.besar.

Page 25: 3. Office Layout1

Asas TerintegrasiAsas Terintegrasi

Tata ruang kantor harus dapat Tata ruang kantor harus dapat memberikan suasana baik di memberikan suasana baik di dalam maupun diantara bagian dalam maupun diantara bagian menjadi saling berkaitan / menjadi saling berkaitan / terintegasi secara harmonis.terintegasi secara harmonis.