Burak ULUOCAK, PMP, CSMSenior Project Manager

24 Eylül 2010

IBTECH Genel Bilgi

Proje Yönetim Ofisi

IT Proje Roadmap Çalışmaları

Proje Yönetim Metodolojisi

Genel Değerlendirme

Burak Uluocak, PMP

IBTECH (Uluslararası Bilişim ve İletişim Teknolojileri):

2005 yılında Finansbank Bilgi İşlem Araştırma Geliştirme

Birimi olarak kurulmuştur.

TÜBİTAK Marmara Araştırma Merkezi, Teknoloji Serbest

Bölgesi, Gebze Yerleşkesi’nde bulunmaktadır.

Şirkette 500’den fazla tam zamanlı çalışan görev yapmaktadır.

Burak Uluocak, PMP

Yazılım ve Altyapı Çözümleri

Güvenlik Çözümleri

ITIL – Tabanlı Servis Yönetimi

Proje Yönetimi

Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri

Burak Uluocak, PMP

Finansbank

Finans Invest

Finans Sigorta

Finans Faktoring

Finans Leasing

Credit Europe

◦ Hollanda

◦ Rusya

◦ Ukrayna

◦ Romanya

National Bank of Greece

NBG Malta

Burak Uluocak, PMP

Proje Yönetim Ofisi, ilgili koordinatörlüğe bağlı olarak, 25 kişilik

ekip ile aşağıdaki 3 ana sorumluluk alanında çalışmaktadır:

Proje Yönetimi:

◦ Bilgi teknolojileri projelerinin en etkili ve verimli şekildeyönetimi ve hayata geçirilmesi sorumluluğudur.

Planlama ve Analiz:

◦ Proje Yönetim Ofisi için gerekli olan destek araçları,çözümlerin sağlanması, projeler ve kaynak kullanımları ileilgili raporların, istatistiki çalışmaların yapılmasısorumluluğudur.

Çözüm Değerlendirme:

◦ Dış kaynak kullanılarak geliştirilmesi hedeflenen projelerleilgili çözüm yolları ve firmaların değerlendirilmesisorumluluğudur.

Burak Uluocak, PMP

Bu görevlere ek olarak, proje yöneticilerinin bir bölümü,

“Portföy Yöneticisi” sıfatıyla, müşteri ilişki yönetimi görevini

sürdürmektedir. Sorumlulukları,

Ibtech ile müşteriler arasında ki ilişkilerin yönetimi, bilgi

teknolojileri ile ilgili önemli ihtiyaçların koordinasyonu, talep

ve değişikliklerin yönetimi ve proje portföyleri ile ilgili genel

bilgilendirme ve koordinasyon sorumluluğudur.

Burak Uluocak, PMP

Ibtech tarafından yıl boyunca ele alınacak projeler, ilgili iş

birimleri ve IT tarafından “IT Roadmap”de izlenmektedir.

IT Roadmap “İş/Bankacılık” ve “Teknik” projeler olarak 2’ye

ayrılır.

Burak Uluocak, PMP

Portföy Yöneticileri

ve

sorumluluğundaki iş

birimi yöneticileri

Yılın son

çeyreğinde

Bir sonraki

yılın projelerini

görüşür

Burak Uluocak, PMP

İş

Biriminden

Beklenenler

Proje listeleri• Önceliğine

• Tarih Beklentisine

• Faydasına göre

İhtiyaç Dokümanı

Talep Kaydı

(zorunlu)

Burak Uluocak, PMP

Burak Uluocak, PMP

Yönetim

seviyesinde

mutabık kalınan

projelerden bütçe

gerektirenler için

Portföy Yöneticileri

tahmini bütçeyi

ilgili altyapı

ekipleriyle belirler

IT Finansal Kontrol

Birimiyle paylaşır

ve yeni dönemin

bütçesine dahil

edilmesi sağlanır

Burak Uluocak, PMP

Yeni roadmap

dönemine girildiğinde,

Mutabık kalınan

projeler dışında İş

Birimi tarafından iletilen

Burak Uluocak, PMP

Proje

Küçük Proje

SW Change

Burak Uluocak, PMP

IBTECH Proje Yönetim Metodolojisinin 5 ana fazı bulunmaktadır:

• Proje Başlangıç

• Proje Planlama

• Proje Yürütme

• Proje İzleme ve Kontrol

• Proje Kapanış

Burak Uluocak, PMP

• Projenin başlangıç tarihi geldiğinde, proje fikrinin

detaylandırıldığı ve onaylandığı fazdır.

• Bu fazda, üst yönetim, sponsor ve diğer paydaşlar projenin

başlamasını onaylamış olur.

• Bu fazın sonunda, projenin ana amaç, kapsam ve sorumlularının

yer aldığı “Proje Beratı” yayınlanır.

Burak Uluocak, PMP

• Planlama fazında kapsam, gerekli çalışmalar, maliyet, risk, kalite

ve kaynak ihtiyaçları çıkartılır; bu çalışmalar detaylandırılarak,

takvimlendirilir.

• Planda, proje çıktıları, gerekli kaynaklar, sorumluluklar,

çalışmalar, bunlar için gerekli olan insan/uzmanlık kaynağı,

önemli kilometre taşları ve diğer proje/çalışmalar ile bağlılıklar

belirlenir.

• Proje planlama fazı sonunda düzenlenen “Proje Çalışma

Başlangıç Toplantısı” sonrasında “Proje Tanım Dokümanı” ve

“Proje Risk Dokümanı” yayınlanır

Burak Uluocak, PMP

• Bu fazda proje takımı planlanmış çalışmaların tamamlanmasına

çalışır.

• 15 günde bir periyodik olarak iş birimlerine “Proje Statü Raporu”

iletilerek, projenin durumu hakkında bilgi verilir. Gerekli

durumlarda ve kritik “milestone”larda iş birimleri ile görüşme

organize edilir.

Burak Uluocak, PMP

• Proje yöneticileri, proje takımı ile düzenli olarak durum ve risk

değerlendirme görüşmeleri yapar, plandan herhangi bir sapma var

ise gerekli düzeltme çalışmalarını organize eder.

Burak Uluocak, PMP

• Kapanış fazı, proje kapsamındaki çalışmaların tamamlanmasının

ardından, proje çıktılarının dokümantasyonu, bu çıktıların

müşteri, sponsor ve paydaşlar ile paylaşımı; bu amaçla proje

kapanış toplantısı düzenlenmesi ve projenin tamamlandığına dair

müşteriden onay alınmasını içerir.

• Çalışmalar, bilgi teknolojilerinde yapılan teknik dokümantasyon

ve devir toplantısının tamamlanması, müşteri ile kapanış

toplantısının organize edilmesi, proje kapanış raporunun

hazırlanması ve proje bilgilerinin ileriki ihtiyaçlar için

arşivlenmesi ile son bulur.

Burak Uluocak, PMP

• Proje yönetiminin değeri, günümüzün rekabetçi iş dünyasında,

özellikle ürün zamanlaması ve kalitesinin çok önemli olduğu

teknoloji sektöründe gün geçtikçe artmaktadır. Proje yönetimi ile,

o Doğru planlama ve uygulama,

o Proje risklerinin önceden fark edilerek önlem alınması,

o Bu sayede iş tamamlanma süreç ve maliyetlerinde düşüş,

o Ürün kalitesinde ve müşteri memnuniyetinde artış elde

edilmektedir.

Burak Uluocak, PMP

• IBTECH, 5 yıldan uzun süredir faaliyette olan proje yönetim ofisi

ile uyguladığı proje yönetim metodolojileri sayesinde bu faydaları

çalışmalarında görmektedir.

• Bu paralelde, Project Management Institute (PMI) standartlarının

takip edilmesinin yanı sıra son yıllarda popüler olan Çevik (Agile)

proje yönetim metodolojileri de çeşitli projelerde uygulanmakta ve

Project Management Professional (PMP) sertifikalı proje

yöneticilerinin adedi artmaktadır.

Burak Uluocak, PMP