2015-07 el valor del pmp v2

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"El Valor de Certificar tus Habilidadescomo Gestor de Proyectos"

PMPy CAPM en Amrica Latina

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Agenda

Direccin de Proyectos en el Mundo y en Amrica Latina

Introduccin a las Certificaciones del PMI

Recomendaciones para la Preparacin del Examen

Prximos Cambios en el Examen

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Presentacin: Cecilia Boggi PMP

Lic. En Anlisis de Sistemas, F. Ingeniera UBA

Postgrado en Direccin de Empresas. UCEMA Certificada PMP en 2003 y Graduada del PMI LIMC 2012.

Facilitadora en Liderazgo de SDI L1 certificada

+ 25 aos de experiencia en proyectos de software

Implementacin de Oficinas de Direccin de Proyectos

+10 aos dictando Capacitacin en Direccin de Proyectos enUniversidades e Instituciones de Latinoamrica como UCA, UCEMA,UNC, ADEN, ESAN Per, RMC, IIL Inc y BID.

Miembro del PMI desde 2002 y de 6 Captulos PMI de LA.

En 2011 Presidente del PMI Buenos Aires Chapter.

Lder equipo de contenido del PMBOK 5th Ed. Ch9 - RRHH Directora Ejecutiva de activePMO y Practical Thinking Group en

Argentina.

Mentor de PMI Region 13 Sur 2014-2016.

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email: [email protected]

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Introduccin a la Direccin de Proyectos en el Mundo y en

America Latina

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Qu es esto?

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El trabajo en las Organizaciones

OPERACIONES

Repetitivas

Procesosestandarizados

Da a Da

PROYECTOS

Iniciativa nica

Temporal

Cambios

Visin

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Definicin de Proyecto

Un proyecto es un

emprendimiento temporal

para crear

un producto o servicio nico,

a travs de

elaboracin progresiva

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Cmo se gestionan los Proyectos?

Con Directores de

Proyectos

a c c i d e n t a l e s

Pg. 8

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Fuente: PMI Building High Performance Project Talent, Julio 2013

Por ao se crean en el mundo ms

de 1.5 millones de nuevos puestosde Directores de Proyectos

La Direccin de Proyectos en el Mundo

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83% de las organizaciones tiene dificultad para conseguir PMs

calificados

Fuente: PMI Building High Performance Project Talent, Julio 2013

Su organizacin tuvo

dificultad para encontrar gente

calificada para cubrir

posiciones vacantes de PM en

el pasado ao?

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PMI: estndar en Direccin de Proyectos

Institucin sin fines de lucro fundada en 1969 en Filadelfia,EEUU, por Directores de Proyectos.

Con el fin de profesionalizar la Direccin de Proyectos Cuenta con ms de 400.000 miembros

Define estndares como la Gua PMBOK y otros

Certificaciones profesionales: PMP, CAPM, y otras

Hay ms de 600.000 certificados Tiene ms de 260 Captulos en 185 pases.

Web: http://www.pmi.orgy http://americalatina.pmi.org/

11
http://www.pmi.org/http://www.pmi.org/http://americalatina.pmi.org/http://americalatina.pmi.org/http://americalatina.pmi.org/http://www.pmi.org/

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La Gua PMBOK

A Guide to the Project Management Body of Knowledge La aceptacin de la direccin de proyectos como una profesin

indica que la aplicacin de conocimiento, procesos, habilidades,herramientas y tcnicas pueden tener un impacto significativoen el xito de los proyectos

La Gua PMBOK define las buenas prcticas generalmentereconocidas de Direccin de Proyectos, aplicadas a la mayorade los proyectos, por la mayora de los directores de proyectos,la mayor parte del tiempo

Ediciones: 1996, 2000, 2004, 2008, 2012

Traducido al espaol

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Qu es Direccin de Proyectos?

Lograr que las cosas se hagan!

Por qu decimos:

Direccin de ProyectosProfesional?

Segn el PMI:

La aplicacin de conocimientos, habilidades,herramientas y tcnicas para satisfacer las necesidades

o requerimientos que originan el pr oyect o

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PMI en Per

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La Direccin de Proyectos en Amrica Latina

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Fuente: e-Link Latinoamericano del PMI Julio 2015

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La Direccin de Proyectos en Per

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Fuente: Estadsticas del PMI Mayo 2015

Miembros PMI en Per 2,986

Total de Certificados 2,764

PMP 2,464

CAPM 185

Otras Certificaciones PMI 110

Miembros de Captulos 1,481

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Introduccin a las Certificaciones del PMI

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Certificaciones del PMI

Profesional en Direccin de Proyectos (PMP) Es la credencial ms importante, mundialmente reconocida y validada, para los directores de proyectos

que han demostrado experiencia y competencias liderando proyectos

Tcnico Certificado en Direccin de Proyectos (CAPM) Para nuevos profesionales de la direccin de proyectos que an no poseen experiencia.

Profesional en Direccin de Programas (PgMP) Profesional que gestiona de programas para lograr resultados estratgicos y organizativos

Profesional en Direccin de Tiempos del PMI (PMI-SP) Para quienes desarrollan y mantienen los programas de los proyectos

Profesional en Direccin de Riesgos del PMI (PMI-RMP) Demuestra la competencia en la evaluacin de los riesgos del proyecto

Practicante certificado por PMI en enfoques giles (PMI-ACP)SM

Para profesionales que utilizan mtodos giles de gestin de proyectos

Profesional en Direccin de Portafolios (PfMP) Profesional que gestiona porafolios de proyectos para lograr resultados estratgicos y organizativos

Profesional en Anlisis de Negocios de PMI (PMI-PBA) Para analistas de negocios que trabajan con los interesados para definir sus requerimientos de negocio

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Project Management Professional (PMP)

Es la certificacin ms importante de la industria paradirectores de proyectos.

A diferencia de otras certificaciones que se centran en unageografa o dominio particular, el PMP es verdaderamenteglobal.

Como PMP, se puede trabajar en prcticamente cualquierindustria, con cualquier metodologa y en cualquier lugar.

El PMP tambin aumenta su potencial de ingresos.

PMPs ganan 17 por ciento ms que sus pares no certificados deacuerdo con la Encuesta de Salarios de DP -Octava Edicin.

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Por qu certificar? (Profesional)

Conocimiento Habilidades

Experiencia comprobada

Apertura a oportunidades internacionales

Reconocimiento internacional

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Por qu certificar? (Organizaciones)

Estandarizar terminologa y conceptos Profesionales ms disciplinados y metdicos

Confianza en servicios

Proyectos predecibles

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USA

El valor de la Certificacin PMP

Estudios globales de Salarios de los Directores de Proyectos

Fuente: PMI Project Management Salary Survey 7th Edition

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USA




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Brasil

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Brasil

Mxico

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Brasil

Mxico

Colombia

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Brasil

Mxico

Colombia

Per

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Requisitos para la Certificacin PMP(Project Management Professional)

Adherir al Cdigo de tica y Conducta Profesional del PMI

Experiencia Profesional: En tareas de liderazgo y direccin de proyectos

Capacitacin en Direccin de Proyectos: 35 horas de capacitacin formal

Categora Formacin Acadmica Experiencia en proyectos

1Ttulo Universitario(carrera de grado)

4500 hs (en los ltimos 8 aos)al menos 3 aos de experiencia

2 Secundario7500 hs (en los ltimos 8 aos)

al menos 5 aos de experiencia

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Requisitos para la Certificacin CAPM(Certified Associate in Project Management)

Adherir al Cdigo de tica y Conducta Profesional del PMI Y:

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Categora Formacin Acadmica Experiencia en proyectos

1 Ttulo Secundario1500 hs de experiencia profesional enun equipo de direccin de proyecto

2 Ttulo Secundario 23 hs de capacitacin formal deDireccin de Proyectos

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Inscripcin a la Certificacin PMP y CAPM

Solicitud

Ingreso Web dela Solicitud

Crear usuario Datos

personales Ttulos Experiencia Capacitacin 90 das de plazo

Revisin

PMI revisa quela Solicitud estcompleta

PMI informa

que se puedeefectuar el pago 5 das hbiles

Pago

Efectuar el pagoon-line contarjeta decrdito o

contactar a PMI Solicitar ayudaen 2do idiomay/oinstalacionesespeciales

Auditora

PMI seleccionaauditoraaleatoriamente

90 das para

enviardocumentacin 5-7 das hbiles

para procesarlo

Fecha

Reserva defecha y horapara examen

1 ao de plazo

desdeaprobacin dela Solicitud

Perodo deelegibilidad

PMP

CAPM

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Costos del Examen PMPy CAPM

Membresa Anual PMI: US$ 159 aprox.

PMI Captulo

US$ 129 + 10 (una vez) Aprox. US$ 20

Miembro PMI No Miembro PMI

Examen PMP US$ 405 US$ 555

Re-examen PMP US$ 275 US$ 375

Examen CAPM US$ 225 US$ 300

Re-examen CAPM US$ 150 US$ 200

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Reserva de Fecha

Reserva de fecha y hora del examen (en centro CBT), a travsde: Prometric - http://www.prometric.com/pmi

En el mismo sitio se puede consultar los centros Prometric en cada

pas. Instituto Cultural de Ingls Norte Americano de cada pas

Las cancelaciones o reprogramacin de exmenes agendadosse hacen a travs del mismo sitio, con un mnimo de 48 hs deanticipacin Si se cancela o re-programa dentro de los 30 das previos al

examen tiene un costo de US$ 70.-

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Caractersticas de los Exmenes de Certificacin PMPyCAPM

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Caractersticas del Examen CAPM

Cantidad de preguntas: 150

Con puntaje: 135

Dummy: 15

Duracin mx: 3hs

Captulo de Gua PMBOK % de Preguntas

1 4%2 4%

3 11%

4 11%

5 11%

6 11%

7 9%

8 7%

9 7%

10 7%

11 11%

12 7%

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Basado en el

PMBOK 5ta Edicin

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Caractersticas del Examen PMP

Preguntas 200Con puntaje 175

Ficticias 25

Duracin mx: 4 hs

La mayora de las

preguntas sonsituacionales

Para aprobar serequiere tener 106preguntas correctasde las 175 preguntas

con puntaje

Las preguntas ficticias

estn mezcladas y nosabemos cuales son.

Dominio %

Iniciacin 13%

Planificacin 24%

Ejecucin 30%

Monitoreo y Control 25%

Cierre 8%

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Basado en el

PMBOK 5ta Edicin

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Caractersticas de los Exmenes

Tiempo promedio por pregunta: 72 seg

Preguntas Multiple Choice 4 opciones por pregunta

Slo una es correcta

No hay puntaje negativo

Preguntas sin responder se consideran incorrectas No se puede entrar con efectos personales.

Slo se puede ingresar con lo mnimo como para manejarse: anteojos,pauelos. Lo dems, se deja en un box afuera del saln

Se provee papel borrador, lpiz y protectores auditivos

En el mismo sitio pueden estar rindiendo otros exmenes. Puede entrar y salir gente en cualquier momento

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Reporte del Examen

Si se rinde en un centro Prometric, el resultado impreso seentrega inmediatamente al finalizar el examen

Se puede consultar (PDF) en la pgina de PMI

El Pack PMP / CAPM (diploma, pin PMP y diseo PMP para las tarjetas) ser enviado por correo postal al mes dehaberse rendido el examen.

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Recomendaciones para la Preparacin de los Exmenes de

Certificacin PMI

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Recomendaciones para el Estudio

Leer bien la Gua del PMBOK. Prestar atencin al Glosario.

Comprender flujo de actividades de la direccin de proyectosen cada grupo de procesos y sus entregables principales.

Conocer bien los procesos y sus Entradas, Salidas, Tcnicas yHerramientas principales.

Memorizar las frmulas ms usadas. Ejemplo: Valor Ganado,PERT, Canales de Comunicacin y Probabilidades estadsticasde la distribucin normal

Leer y entender el Cdigo de tica y Conducta Profesional

Ejercitar con preguntas situacionales, extensas, con enunciadoambiguo e informacin irrelevante, que parecieran tener msde una respuesta correcta.

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Recomendaciones para la preparacin

Entender los conceptos tal como los concibe el PMI

Responder las preguntas siempre desde la perspectiva del PMBOK y nobasndose en la propia experiencia

Perspectiva PMBOK:

Suponemos que nuestro proyecto es muy grande y complejo

La organizacin mantiene informacin histrica de sus proyectos y seconsulta en el inicio y la planificacin.

El DP y el equipo de direccin del proyecto definirn cules de losprocesos sern aplicados y el grado de implementacin.

Importancia de la temprana identificacin de los interesados

nfasis en la planificacin. El plan lo desarrolla el DP con el equipo

Todo proyecto debe tener una EDT (WBS)

Ni el presupuesto ni el cronograma estn cerrados si no se hanconsiderado los riesgos. Iteraciones de la planificacin.

El Plan debe ser realista y estar consensuado y aprobado

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Recomendaciones para la preparacin

Ms Perspectiva PMBOK:

El proyecto se debe ejecutar y controlar respecto de su plan El DP debe ser proactivo antes que correctivo

Importancia de gestionar los pedidos de cambio

No al gold-plating (agregados al alcance)

Mejora continua de los procesos (con ciclo plan-do-check-act)

El DP recomienda mejoras a los estndares, polticas y procesos de laorganizacin.

El DP tiene responsabilidades de RRHH: tener descripciones de lospuestos de trabajo, manejar un sistema de recompensas

No al seguimiento constante de los miembros del equipo

No sobre-involucrarse en temas tcnicos

Rol del DP como negociador: con sponsor, equipo, gerentes funcionales

Transparencia en las contrataciones

Cuidado con el conflicto de Intereses!

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Ahora a prepararte!

Realiza cursos de preparacin

Leer la Gua PMBOK al menos 3 veces

Analiza bien tus reas de dificultad y repasarlas

Realiza muchas simulaciones de examen

Consulta todas las dudas antes del examen

Y rinde exitosamente tu examen de certificacin!

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Preguntas tipo examen - Preg # 1

Ud. es DP dentro de una compaa farmacutica y est trabajando en un

proyecto para desarrollar una nueva droga. Un cambio reciente en la leyque rige la prueba de la droga afectar el alcance del proyecto.Considerando que el proyecto se debe terminar en el plazo de dos aos, ques lo primero que debe hacer como DP?

A. Crear una solicitud de cambio documentada

B. Proceder tal y cmo se planific el proyecto original, independientementedel cambio de la ley

C. Consultar con el patrocinador del proyecto y dems interesados

D. Parar el proyecto hasta que se resuelva la cuestin

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Ud. es PM en Teclados Johnson S.A. La empresa ha adoptado el PMBOK

como estndar para administrar los proyectos y Ud. ser el responsable deadaptarlo a los futuros proyectos. En funcin de esta informacin, cul es elcurso de accin recomendado para los procesos y procedimientos delPMBOK?

A. No todos los procesos y procedimientos en el PMBOK se requieren, enrealidad, en todos los proyectos

B. Todos los procesos y procedimientos deben ser ejecutados como sedefinen en el PMBOK

C. No todos los procesos y procedimientos son necesarios, a no ser que elPMBOK declare que el proceso o procedimiento es una exigencia para eltipo de proyecto

D. Todos los procesos y procedimientos deben ser seguidos comoidentificados en el PMBOK. De otra manera el PM estara faltando alCdigo de tica y Conducta Profesional

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En su proyecto de construccin el CPI es 1,25 y el SPI es 0,85.Cul podra ser la causa?

A. Un recurso crtico se retir enfermo por un largo perodo detiempo, lo cual no estaba anticipado

B. El costo de la materia prima requerida para la contruccinsubi un 10%

C. Ud. no haba considerado el ndice de inflacin

D. Haba 4 das de demora en la curacin del cemento y no sepudo trabajar durante ese lapso

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Prximos Cambios a los Exmenes de Certificacin PMP

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bi l 2 d N i b

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Examen PMP cambia el 2 de Noviembre

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Role Delineation Study - Jun 2015

Para mantener la relevancia y actualidad de la certificacinPMP, cada 3-5 aos, PMI lleva a cabo un Estudio deDelineacin Rol (RDS) del PM que identifica los componentes deun desempeo exitoso, incluyendo:

Tareas especficas que el practicante realiza

Conocimiento crtico y las habilidades necesarias Herramientas y tcnicas necesarias.

http://www.brainshark.com/pmiorg/2015PM

PExamChange

http://www.pmi.org/certification/exam-changes/pmp.aspx

Dominio %

Iniciacin 13%

Planificacin 24%Ejecucin 31%

Monitoreo y Control 25%

Cierre 7%

El RDS asegura que el examen contina

reflejando el estado actual de la profesin.

C bi Cl

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Cambios Claves

Mayor nfasis en Estrategia de Negocio y Realizacin deBeneficios

El Valor de las Lecciones Aprendidas a lo largo de todo elproyecto Gestin del Conocimiento

Responsabilidad del Project Charter Responsabilidad delSponsor o Cliente: El PM contribuye pero no es responsable dedesarrollar el Charter

Desarrollar y mejorar las relaciones con los interesados claves,en forma bidireccional

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Mi PMP

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Mi PMP

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N t C T C S 2015

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Nuestro Congreso Tour Cono Sur 2015

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P t ?

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Preguntas?

Muchas Gracias!

[email protected]

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