Excel I G9 Profesora rsula Becerra FlrezCapturar PantallasCapturar Todo el Escritorio

Pulsar la tecla Imprimir PantallaCapturar la Ventana Activa:

Pulsar [Alt + Imprimir Pantalla]Capturar cualquier elemento de la PantallaLa Herramienta Recortes Mostrar en pantalla el elemento que desea recortar

Clic en Inicio Recortes Haga clic en la opcin Nuevo Trace un rectngulo alrededor del elemento que desea recortar. Pegue la imagen en el documento que desea: [Ctrl+V]

Recortar una imagen en Office Seleccione la Imagen (clic) Ficha Formato de Herramientas de Imagen Grupo Tamao Recortar.

Arrastre de los bordes que desea recortar

Elementos de la Ventana de Excel

La Barra de Herramientas de Acceso RpidoBotn Ms

Se ubica a la izquierda de la Barra de TtuloContiene las herramientas que usa con ms frecuencia.Agregar botones a la Barra de Herramientas de Acceso Rpido:Primera Forma Haga clic en el botn Ms de la Barra

Haga clic en una de las herramientas que desea agregar.Segunda Forma Localice la herramienta del comando que desea agregar. Por ejemplo Insertar un grfico de columnas:

Haga clic secundario en la herramienta Seleccione la opcin:Agregar a la Barra de Herramientas de Acceso Rpido.Las Fichas y la Cinta de OpcionesCada vez que hace clic en una ficha, cambia la Cinta de OpcionesLAS FICHAS Y LA CINTA DE OPCIONESCada vez que hace clic en una Ficha, cambia la Cinta de Opciones

La Cinta de opciones contiene todos los comandos y herramientas para trabajar en Excel.

Mostrar u Ocultar la Cinta de OpcionesPrimera Forma: Pulse la combinacin de teclas: [Ctrl + F1]Segunda Forma: Haga doble clic en cualquier Ficha de la Cinta de Opciones.Los GruposLa Cinta de Opciones, est dividida en Grupos, de acuerdo al tipo de comando que ejecutan. Por ejemplo, el Grupo Fuente y el grupo Alineacin de la Ficha Inicio.Comando

Cada herramienta, es un comando. Por ejemplo el comando Ajustar textoCuadro de Dilogo de algunos grupos.Algunos grupos, cuentan con el botn Iniciador de Cuadro de dilogo.

Este abre una ventana con todos los comandos de la categora. Ejemplo el cuadro o ventana de dilogo Fuente:

La Ficha de Herramientas ContextualesCuando se inserta sobre la hoja de clculo, algn objeto como un grfico, un dibujo, una tabla dinmica, etc., se mostrar en la Barra de ttulo, una Ficha Adicional; la misma, que puede mostrar a su vez una o varias fichas:

Las GalerasEjemplo de una galera incrustada:Para mostrar ms opciones en una galera, puede hacer clic en el botn Ms.

Cuadro de Nombres y DireccionesSe encuentra en la parte inferior de la Cinta de OpcionesNormalmente muestra la direccin de la celda activa o seleccionada. Ejemplo: A2, M15, etc.

La Barra de FrmulasSe encuentra a la derecha del Cuadro de nombres. Muestra los datos o frmulas de las celdas y adems, permite editarlos.

La Barra de EstadoSe encuentra en la parte inferior de la ventana de Excel

Contiene algunos indicadores como:Modo de Edicin: Este indicador va a mostrar: Listo, Introducir y Modificar.Agregar Indicadores a la Barra de Estado Clic secundario en la Barra de Estado Clic en los indicadores que desea agregar; por ejemplo, BloqMays.El rea de Frmulas Instantneas de la Barra de Estado

Se encuentra en la Barra de Estado y es til para realizar clculos rpidos, sin necesidad de escribir una frmula. Seleccione los datos y observe los clculos en el rea de Frmulas Instantneas.Agregar Clculos al rea de Frmulas instantneas Haga clic con el botn secundario

Seleccione los clculos que desee agregar. Por ejemplo: Promedio, Mxima, Mnima, etcBotones de Vistas

Se muestran a la izquierda del ZOOM.Sirven para cambiar la forma de ver el documento:Normal, Diseo de Pgina y Vista previa de salto de Pgina.

ZOOMSirve para acercar o alejar el documento entre 10% y 400%Se encuentra en el sector derecho de la Barra de Estado.

Puede hacer clic en los botones + o para acercar o alejar el documento. Tambin puede arrastrar la Barra deslizante de Zoom O, tambin, manteniendo pulsada la tecla CTRL, haga girar la rueda del mouse.LOS DOCUMENTOS DE EXCEL:Un documento de Excel se llama LibroAl guardar un libro, se crea un archivo con el formato (extensin)Versin 2003.xlsA partir de la versin 2007.xlsx

Algunas caractersticas de la nueva versin: .xlsx Genera archivos ms pequeos porque se comprimen al guardar y se descomprimen al abrir. Los archivos .xlsx (Formato de libro de Excel), son ms seguros, pues no aceptan agregar nuevo cdigo de programacin; por ejemplo, un proyecto de VBA (Visual Basic para aplicaciones), es decir, macros.

Si desea guardar macros en un libro, entonces deber guardarlos con el formato .xlsm (Libro de Excel habilitado para macros).Libro y Hojas de Clculo:Un libro est formado por Hojas de Clculo.Inicialmente se muestran 3; pero se puede insertar ms hojas:Insertar Hojas Haga clic en el botn Insertar nueva hoja de clculo, que se encuentra a la derecha de las etiquetas de hojas:

Tambin puede pulsar: [SHIFT+F11]

Cambiar el nombre de la etiqueta Haga doble clic en el nombre de la etiqueta Escriba el nuevo nombre y pulse Enter:

Cambiar el color Haga clic secundario sobre la etiqueta Color de etiqueta Seleccione el color que desee.Eliminar una Hoja Haga clic secundario en la etiqueta de la hoja que desea eliminar Seleccione la opcin Eliminar hoja.Cuando elimina una hoja de clculo, ya no se puede recuperar.

Tamao de la Hoja de ClculoUna Hoja de clculo, est formada por Columnas y FilasColumnas:Las columnas se reconocen con las letras: A,B,CZ,AA,AB,ACXFDEn total: 16 384Filas:Las Filas, se reconocen con los nmeros: 1,2,3 En total: 1 048 576

CeldaUna celda es la interseccin entre una columna y una fila. Direccin de Celda:La direccin est representada por la coordenada de columna y coordenada de fila:A1, B5, C45,XFD1048576

EL DOCUMENTO DE EXCELEl documento de Excel tiene el nombre de Libro; y, se muestra en una ventana a parte.Abrir un nuevo Libro: Pulsar [Ctrl + U]Cambiarse entre Libros de Excel:Primera Forma: Ficha Vista Grupo Ventana Clic en Cambiar Ventanas Haga clic en la ventana que deseaSegunda Forma: Pulse [Ctrl+F6]Tercera Forma:Tambin pude pulsar [Alt + Tab]. Esta opcin mostrar todas las ventanas abiertas.

Seleccionar varias etiquetas de hojas de Clculo NO consecutivas Haga clic en la primera etiqueta Manteniendo pulsada la tecla [Ctrl], haga clic sobre otras etiquetas.Seleccionar varias etiquetas consecutivas Haga clic en la primera etiqueta Manteniendo pulsada la tecla [Shift], haga clic sobre la ltima etiqueta.

Desagrupar Hojas seleccionadas Clic secundario en una de las etiquetas Haga clic en Desagrupar hojas.

EL PUNTERO DE CELDA

Cuadro de Relleno o Autollenado

El puntero de celda indica, cul es la celda activa o seleccionada.

MOVER EL PUNTERO DE CELDAUna celda abajo Una celda arriba Una celda a la izquierda Una celda a la derechaCTRL+ A la ltima celda de la Regin de datos datos, hacia la direccin de la flecha pulsada.CTRL+Inicio: A la primera celda de la hoja.CTRL+Fin: Hasta la ltima celda con datos.Inicio: A la primera celda de la filaMOVER EL PUNTERO DE CELDA CON EL MOUSE Haga doble clic en uno de los bordes de la celda: El puntero salta hasta la ltima celda con datos consecutivos en la direccin del borde en el que hizo el doble clic.

LOS PUNTEROS DEL MOUSESe encuentra sobre las celdas

Sirve para seleccionar celdas o rangos de celdas (Haga clic o arrastre con el mouse)

Se muestra sobre el cuadro de relleno de la celda o rango seleccionados: CanceladaSirve para:

Copiar datos (constantes o frmulas), hacia celdas consecutivas.

Seleccione la celda cuyo contenido desea copiar Seale con el puntero, cuadro de relleno y arrastre hacia la direccin que desea copiar.

Para crear series o progresiones

Escriba la serie inicial en las 2 primeras celdas Seleccione ambas celdas Arrastre el cuadro de relleno

Para completar listas personalizadas:

Escriba un dato de la lista. Por ejemplo Enero Arrastre el cuadro de relleno de la celda.

Las siguientes, son 4 listas personalizadas que vienen con Excel

Puede arrastrar el cuadro de relleno hacia las 4 direcciones: Abajo, derecha, arriba, izquierda.

SEGUNDA CLASE: 12 DE MAYOEste puntero se muestra cuando seala cualquier borde de una celda o rango seleccionados. Sirve para mover celdas o rangos de celdas. Seleccione la celda o rango que desea mover Seale el borde de la celda o rango seleccionados y arrastre el mouse hacia la nueva ubicacin.

Este puntero aparece cuando se seala cualquier borde de una celda o rango seleccionados y se pulsa la tecla [Ctrl]. Sirve para copiar celdas o rangos de celdas:

Seale el borde de la celda o rango seleccionados que desea copiar Manteniendo pulsada la tecla Control, arrastre el puntero hacia la ubicacin donde desea que aparezca la copia.

Este puntero se muestra cuando se seala los lmites de las cabeceras de columnas y sirve para modificar el ancho de las mismas.

Seale el lmite de la columna cuyo ancho desea modificar y arrastre el mouse a la derecha o a la izquierda para ampliar o reducir el ancho de la columna.

Autoajustar el ancho de una columna Para realizar un autoajuste, haga doble clic en el lmite de la columna.

Cambiar el ancho de varias columnas a la vez Seleccione las columnas que desee cambiar de ancho Arrastre o haga doble clic en el lmite de una de las cabeceras de las columnas seleccionadas.

SELECCIONAR

Una celda: Clic en la celdaUn Rango: Arrastrar sobre el rangoVarias celdas o RangosNo consecutivos: Seleccione la primera celda o rango Pulse [Ctrl] y seleccione otras celdas o rangos

Una Regin de datos:

Haga clic en una celda de la Regin de datos Pulse [Ctrl + *]Seleccionar Columnas: Haga clic o arrastre sobre las cabeceras de columnas.Seleccionar Filas: Haga clic o arrastre sobre las cabeceras de filas

SELECCIONAR CON LA TECLA SHIFTPrimera Forma: Haga clic en la primera celda que desea seleccionar Manteniendo pulsada la tecla SHIFT, pulse las teclas direccionales: Segunda Forma: Haga clic en la primera celda que desea seleccionar Manteniendo pulsada la tecla SHIFT + Ctrl + las teclas direccionales: Tercera Forma: Haga clic en la primera celda que desea seleccionar Pulse [Shift + Clic] en la ltima celda que desea seleccionar.Cuarta Forma: Haga clic en la primera celda Pulse Shift + Doble clic en uno de los bordes de la celda o rango seleccionado, de acuerdo a la direccin hacia donde desea seleccionar.

INGRESO DE DATOS Clic en la celda Ingrese el dato y pulse: Enter para bajar Tab para ir a la izquierda Shift + Enter para subir Shift + Tab para ir a la izquierda Ctrl + Enter para mantenerse en la celdaIngresar varias lneas en una celdaPrimera Forma Ingrese el dato de la primera lnea Pulse [Alt + Enter] Ingrese el dato de la siguiente lnea Pulse Enter o tab

Segunda Forma Seleccionar las celdas y hacer clic en Ficha Inicio Grupo Alineacin Clic en Ajustar texto

Ingresar un mismo dato en varias celdas Seleccione las celdas Ingrese el dato en la celda activa Pulse [Ctrl + Enter]

Ejemplo1: Ingresar una "x" en varias celdas:

Ejemplo2: Ingresar Cancelada en varias celdas:

INSERTAR COLUMNAS O FILAS Seleccione las columnas o filas que desee desplazar Ficha Inicio Grupo Celdas - Clic en InsertarO pulse [Ctrl + [+]]

ELIMINAR COLUMNAS O FILAS Seleccione las columnas o filas que desee eliminar Ficha Inicio Grupo Celdas - Clic en EliminarO pulse [Ctrl + [-]]

MODIFICAR O CORREGIR DATOSReemplazar un dato Seleccione la celda Ingrese el nuevo datoModificar parte de un datoPrimera Forma: Seleccione la celda y pulse [F2]Con esta operacin, la celda se activa. Corrija el dato y pulse Enter o TabSegunda Forma: Seleccione la celda y haga doble clic sobre la misma Corrija el dato y pulse Enter o TabEditar un dato en la Barra de Frmulas Seleccione la celda Haga clic en la Barra de Frmulas Corrija o modifique el dato y pulse Enter o Tab

Mover el cursor mientras edita un dato de una celda:Pulse: Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierdaCtrl+Palabra a la derechaCtrl+Palabra a la izquierdaInicioAl inicio del dato o lneaFinFinal del dato o lneaPara borrar use: Suprimir o Retroceso

TERCERA CLASE: Mircoles 14 de mayoBORRARBorrar con la tecla SuprimirCon la tecla Suprimir, se borra slo el contenido de las celdas. NO se borran los formatos, comentarios ni hipervnculos.Borrar otros elementos de las celdas Seleccione las celdas Ficha Inicio Grupo Modificar Clic en el comando Borrar: Todo Formatos Contenido (Supr) Comentarios Hipervnculos Seleccione la opcin que deseeInsertar un Comentario Seleccione la celda Ficha Revisar Grupo Comentarios Clic en Insertar Comentario Escriba el comentario o notaBorrar SOLO el comentario Seleccione la celda Con el comando Borrar, seleccione la opcin Comentarios.DESHACER ACCIONESSirve para deshacer las ltimas acciones ejecutadas Haga clic en el comando Deshacer de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido Tambin puede pulsar: [Ctrl + Z]REHACER ACCIONESSirve para rehacer las ltimas acciones que fueron deshechas con el comando Deshacer. Haga clic en el comando Rehacer de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido Tambin puede pulsar: [Ctrl + Y]

TIPOS DE DATOSCONSTANTES Y FRMULASLos Datos ContantesSon los que se ingresan directamente y no dependen de otros datos.Pueden ser:NmerosLos nmeros se pueden ingresar:1320.8Formato general5 1/4Fraccin1/4Fecha0 1/4 Fraccin sin entero10%Formato de porcentajeTEXTOSLavadoraAC002VALORES LGICOSVERDADEROFALSOFECHASEn Excel una fecha es un nico nmeroEl da 1 corresponde al: 1/1/1900El da 2 corresponde al: 2/1/1900El da 41773 corresponde al: 14/5/2014Se pueden ingresar:5/605/605/065-65-6-2000FRMULASUna frmula es una expresin que sirve para analizar o evaluar los datos de una hoja de clculo.Para comenzar a escribir una frmula se ingresa el signo Igual (=)Una frmula puede contener:Constantes=25*30Operadores=25*30Referencias=B2+B3+B4Funciones=SUMA(C4:C8)Nombres de rangos=SUMA(Cantidad)"Textos"Parntesis=3+4*211=(3+4)*214

ASIGNAR NOMBRE A UNA CELDA O RANGOPrimera Forma: Seleccione la celda o rango Ficha Frmulas Grupo Nombres Definidos Clic en Asignar nombreEn el cuadro de dilogo:

Escriba el nombre Verifique el mbito y la referencia Aceptar

Segunda Forma Seleccione la celda o rango Haga clic en el Cuadro de Nombres Escriba el nombre, ejemplo Pedidos y pulse EnterMostrar los nombres de rangos: Despliegue la lista de nombres del cuadro de nombres

Mostrar los nombres de rangos al escribir una frmula: Pulse la tecla de Funcin [F3]En el cuadro de dilogo, seleccione el nombre que desee usar.

Editar o Eliminar nombres de Rangos Ficha Frmulas Grupo Nombres Definidos Clic en Administrador de Nombres

Seleccione el nombre y haga clic en Editar o EliminarOPERADORESOperadores Matemticos:

- Cambio de signo (-2)% Porcentaje^ Potencia (Alt+94)* Multiplicacin/Divisin+ Suma-RestaOperadores Relacionales o de Comparacin:

=Igual que >Mayor que =Mayor o igual que1000000,"Venta Buena","Venta Esperada")EJEMPLO:Si la Nota4 es mayor que 15 entones el promedio se calcular: Promedio de laboratorios + 1Sino: Promedio de laboratoriosSI(E3>15,PROMEDIO(B3:E3)+1,PROMEDIO(B3:E3))ARCHIVO TABLA SUELDO Y AUMENTOS:Aumento de Febrero:=SI(D415000 Cargo=TcnicoFuncin OAnaliza varias condiciones lgicas.Si el resultado de por lo menos una es Verdadero, devuelve el valor lgico VERDADERO; sino devuelve FALSO.SintaxisO(Condicin1,Cond2,Cond3,)

Ejemplo:O(3>2,510,5