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RUTA DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

DE LA AUTOEVALUACIÓN AL PLAN DE MEJORAMIENTO

Documentos y Documentos y formatosformatos

• Guía para el Mejoramiento Institucional de la autoevaluación al plan de mejoramiento..

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•Índice de inclusiónÍndice de inclusión

• Inclusión: Gestión Inclusión: Gestión directiva y administrativadirectiva y administrativa

• Inclusión: Gestión Inclusión: Gestión Académica Académica • Inclusión: Gestión de Inclusión: Gestión de ComunidadComunidad

AREAS DE GESTION :PROCESOS Y COMPONENTES

GESTION DIRECTIVA

GESTION ACADEMICA

GESTION ADMINISTRATIVA

GESTION DECOMUNIDAD

El Aprendizaje de los estudiantes

Las relaciones de convivencia y con el

entorno.

El uso óptimo y eficiente de los

recursos

El liderazgo y el mantenimiento de la

misión y la visión

Gestión directiva: Direccionamiento Estratégico, Gestión Estrátegica, Cultura

Institucional, Clima y Gobierno Escolar, Relaciones

con el entorno.

Gestión académica: Diseño curricular,

Práctica Pedagógica, Gestión de Aula,

Evaluación y Seguimiento académico.

Gestión administrativa y

financiera: Apoyo a la gestión académica, administración de

planta física, recursos y servicios, manejo del

talento humano, y apoyo financiero y

contable

Gestión de la comunidad: Relaciones de la institución con la

comunidad, participación y convivencia, atención

educativa a grupos poblacionales con

necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión, y prevención de diferentes tipos de

riesgos.

RUTA DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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1. Autoevaluación Institucional

2. Elaboración del plan de mejoramiento

1. Revisión de la Identidad Institucional

2. Evaluación de las áreas de gestión

3. Elaboración del Perfil

4. Identificación de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

1. Objetivos

2. Metas

3. Indicadores de resultados

4. Actividades y responsables

5. Cronograma 6. recursos

7. Divulgación del plan

1. Montaje del Sistema de Seguimiento

2. Revisión de los objetivos y metas del plan

3. Evaluación del Plan

4. Comunicación de los resultados.

3. Seguimiento y Evaluación

“Momento en el que el establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro áreas de gestión.

La autoevaluación permite a la institución identificar sus fortalezas y oportunidades, prioricen, y definan y pongan en marcha un plan de mejoramiento”.

Se debe adelantar cada tres años con ajustes anuales y su punto de

partida es el PEI2015-2018

VERACIDAD: Honestidad y responsabilidad

CORRESPONSABILIDAD: Esfuerzo conjunto y organizado

PARTICIPACIÓN: Análisis que tengan en cuenta la visión de todos

CONTINUIDAD: Es un ejercicio que requiere adelantarse periódicamente

COHERENCIA: Utilizar instrumentos, metodologías comparables conocidas por todos

LEGITIMIDAD: Los resultados deben ser conocidos por todos

PRINCIPIOS

2. Evaluación de cada una de las áreas de la gestión

2. Evaluación de cada una de las áreas de la gestión

1. Revisión de la identidad institucional1. Revisión de la identidad institucional

3. Elaboración del perfil institucional3. Elaboración del perfil institucional

4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

PASOS PARA LA AUTOEVALUACION

INSTITUCIONAL

1 Existencia

Hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y la acciones se llevan a cabo de manera desarticulada

1 Existencia

Hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y la acciones se llevan a cabo de manera desarticulada

2 PertinenciaHay algunos principios de planeación y articulación de los

esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y metas.

2 PertinenciaHay algunos principios de planeación y articulación de los

esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y metas.

3 ApropiaciónLas acciones institucionales tienen un mayor grado de

articulación y, en general, son conocidos por la comunidad educativa.

3 ApropiaciónLas acciones institucionales tienen un mayor grado de

articulación y, en general, son conocidos por la comunidad educativa.

4 Mejoramiento continuoLos procesos están consolidados y son

evaluados periodicamente.

4 Mejoramiento continuoLos procesos están consolidados y son

evaluados periodicamente.

2

3

4

1

ESCALA DE VALORACION

CONFORMACION DE EQUIPOSGESTION

DIRECTIVAGESTION

ACADEMICAGESTION

ADMINISTRATIVAGESTION DECOMUNIDAD

1. Wilson Mendoza

2. Fanny Díaz

3. Sofía Henríquez

4. Ruby Borrero

5. Freddy Rodríguez

6. Nicolasa Trespalacio

7. Carmen Alicia Mejia

8. Elvia Palomino

9. Martha Morales

10. Néstor Barros

11. Daisy Socarrás

12. Rosa Ceballos

13. Omaira de Redondo

14. Mónica Sierra

15. Narima Salas

16. Yaselin Giraldo

17. Jairo Macias

18. Mario Britto Suarez

19. Luzcarime Negrette

1. Amalia Sampedro

2. Euclides Celedón

3. Jefferson Coronel

4. Yoni Cuisman

5. Lelis Aguirre

6. Aleyda Oñate

7. Ledys Jiménez

8. Luz Marina Cuello

9. Astrid Almanza

10. Sofía Piñeros

11. Yesenia Bermúdez

12. Manuel Córdoba

13. Rosalba Núñez

14. Sergio Mendoza

15. Soleida Alvarado

16. Silvia Contreras

1. Martiza Frias

2. Adelaida Bonivento

3. Jorge Henríquez

4. Neyman Mejía

5. José Luis González

6. Judith Suárez

7. María C. Zuchini

8. Emironel Salinas

9. Natalia Palmieri

10. Jaime Manotas

11. Eusebio Rendón

12. Hernando de la Hoz

13. Luis Segundo Pinto

14. Alfonso Calderón

15. Luz Marina Manotas

16. Patricia Camargo

17. César Gutiérrez

18. Benancio Pinto

19. Carmen Pino

1. Verenitce Pimienta

2. Ana Silvia Carrillo

3. Hortensia Daza

4. Alba Arismendy

5. Keynes Camargo

6. Silvania Camargo

7. María M. Romero

8. Éder Martínez

9. Manuel Airiarte

10. Cesar Castro

11. Rosa Cuentas

12. Sandra Mendoza

13. Jairo Escobar

14. Emilse Martínez

15. Isidro Ojeda

16. Patricia Camargo

17. Edith Castro

18. Lelis Aguirre

19. Hernaldo Vega

CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACION

2. Evaluación de cada una de las áreas de la gestión2. Evaluación de cada una de las áreas de la gestión

1. Revisión de la identidad institucional1. Revisión de la identidad institucional

3. Elaboración del perfil institucional3. Elaboración del perfil institucional

4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

Día: Hora:

Día: Hora:

Día: Hora:

Día: Hora:

Elaboración del PMI

1. Formulación de los objetivos2. Formulación de las metas3. Definición de los indicadores de resultados. Serán la base para el seguimiento y la evaluación del plan4. Definición de las actividades y de los responsables de las mismas5. Elaboración del cronograma de actividades6. Definición de los recursos la ejecución del plan de mejoramiento7. Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

GESTION DIRECTIVA

GESTION ACADEMICA

GESTION ADMINISTRATIVA

GESTION DECOMUNIDAD

El liderazgo y el mantenimiento de la

misión y la visión

El Aprendizaje de los estudiantes

Las relaciones de convivencia y con el

entorno.

El uso óptimo y eficiente de los

recursos

El PLAN DE MEJORAMIENTO permite concentrar los esfuerzos en los factores críticos de la GESTIÓN

ESCOLAR que afectan los resultados institucionales en relación con el aprendizaje de los estudiantes.

Divulgación del plan de mejoramiento a la

comunidad educativa

Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de él, acompañe su ejecución y sea informada oportunamente sobre sus resultados. Por lo tanto, es estratégico divulgarlo y, posteriormente, presentar sus avances e impacto, especialmente en los aprendizajes de los estudiantes y en el desarrollo de sus competencias.

Seguimiento-Evaluación

Su propósito principal es detectar oportunamente aquellos factores que facilitan o limitan el logro de los resultados. Por lo tanto, lo que se busca es establecer en qué medida son adecuadas las acciones para lograr los objetivos propuestos.

Es frecuente que ante los procesos de seguimiento y evaluación surjan algunas ideas que no permiten que los grupos de trabajo avancen:

“No hay tiempo para medir” o “las mediciones son difíciles, dispendiosas y requieren capacidades especiales”.

“Hay cosas imposibles de medir”.

“Es más costoso medir que hacer”.

“La medición precede al castigo”.

¿Cómo lo hacemos?

1. Revisión del cumplimiento de las metas y resultados esperados

2. Revisión de la ejecución de los recursos destinados al plan de mejoramiento

3. Evaluación del plan de mejoramiento

Características de un buen seguimiento

Pertinente: Refleje el desarrollo de los objetivos institucionales.

Preciso: Mide lo que se ha propuestoCreíble: La información recopilada es

veraz.Oportuna: Entregue información útil y

oportuna.Confiable: Las mismas variables medidas

por diferentes personas arrojen resultados similares.

Participativa: Se vinculen diferentes miembros de la comunidad educativa.

Pública: Sea conocido por los miembros de la comunidad.

Seguimiento de los resultados

Observar y analizar los resultados para contrastarlos con las metas formuladas.

Tener en cuenta las cifras de los indicadores en el momento de iniciar el proceso de mejoramiento .

Comparar periódicamente los avances en la consecución de los indicadores.

Socializar los resultados que se encuentren en el seguimiento.

Tener un responsable de consolidar y presentar la información.