1

งานพรเซนเตชนกบ PowerPoint

PowerPoint เปนหนงโปรแกรมส าหรบสรางงานพรเซนเตชนทไดรบความนยม โดยจะชวยใหเราสามารถน าขอมลทเปนทงขอความ , ภาพ , เสยง และ วดโอ มาจดรอยเรยงเปนเรองราว และ จดล าดบใหน าเสนอออกมาดวยการเคลอนไหวทชวนตดตาม และเราความสนใจตอผชมทกคน ดวยเหตนจงสงผลให PowerPoint ถกน ามาใชในงานพรเซนเตชนอยางกวางขวาง ไดแก การน าเสนอแผนงาน และ การประชมในบรษทฯ ไปจนถงการสมมนา การสรางสอการเรยนการสอนในสถานศกษา และการสรางเปนสอประชาสมพนธสนคา หรอ องคกร ในหนวยงานตาง ๆ

งานพรเซนเตชนทมกพบเจอกนบอย ๆ

เนองจากงานพรเซนเตชนชวยใหเราจดเตรยมขอมลลวงหนาไดเปนอยางด จงท าใหไดรบความเชอถอจากผชม รวมถงเพมความกระตอรอรนในการรบชม และสามารถควบคมเวลาในการบรรยายได สงผลท าใหงานพรเซนเตชนไดรบความนยมตอการน าไปใชงานดานตาง ๆ ดงน การน าเสนอแผนงาน เปนการน าเสนอแผนงานการปฏบตงาน เพอปรกษาหารอถงวธการท างาน การหาจดบกพรอง และสรางวธการท างานทจะสงผลใหกาวไปถงเปาหมายทวางไว รวมทงการจดเตรยมทรพยากร อปกรณ ก าหนดเวลา และ ขอเบกงบประมาณ ทใชในการท างาน การน าเสนอขอมลการขาย เปนการน าเสนอขอมลแนะน าสนคา โดยสรางความเชอถอใหลกคาตดสนใจซอสนคา หรอใชบรการของเรา ดวยการน าเสนอถงสรรพคณ และประโยชนทลกคาจะไดรบอาจจะรวมถงโปรโมชนพเศษทชวยกระตนใหลกคาจายเงน และรสกวาคมคาตอสงทไดรบ การใหความรทางการศกษา เปนการน าเสนอขอมลทเปนความร การอธบายถงทฤษฏ กฎ หลกการท างาน หรอการค านวณ ซงจะใชประกอบการเรยนการสอนในสถานศกษา ท าใหเพมความเขาใจตอผเรยน และผสอนไมตองใชเวลาเตรยมหลายครง

เรอง การใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เบองตน และ การสรางงานน าเสนอ (Presentation)

2

การประชาสมพนธองคกรและหนวยงาน เปนการแนะน าขอมลเกยวกบองคกร เพอสรางความเชอถอและความมนใจตอผรวมท าธรกจ ซงจะกลาวถงปรชญาขององคกร เปาหมาย/วชนขององคกร ความส าเรจ ทมงาน สถานทประกอบการ รวมถงสนคาและบรการ การวางแผนธรกจ เปนการวางแผนยทธศาสตรเพอกาวสความส าเรจในการท าธรกจ โดยมตงแตกาวเคราะหตลาด การวเคราะหคแขง การวางเปาหมาย การวเคราะหจดออนจดแขง โอกาสและอปสรรค การก าหนดยทธศาสตรในการสรางสนคา / บรการ การวางแผนบคลากร และงบประมาณ เปนตน

เหตผลทเลอกใช PowerPoint

ใชงานงาย การสราง แกไข และเพมเตมเนอหาท าไดอยางสะดวก เมอเทยบกบการสรางงานบนสอทเปนสไลด หรอ แผนใส นอกจากนการท างานกไมซบซอน เพราะจะเหมอนกบการการสรางเอกสารใน Word แตกมสวนของการสรางการเคลอนไหวของวตถและสไลดเพมเขามา ซงคอนขางจะท างานแบบส าเรจรปไมถอวายงยากมากนก

สนบสนนมลตมเดยไดเปนอยางด เราสามารถน าสอมลตมเดยในรปแบบของภาพวดโอ ภาพเคลอนไหวแบบแฟลชมฟว และเสยง มาใชเพอใหเหนภาพทสอความหมายไดอยางชดเจน รวมทงเปนสสนทชวยสรางความตนเตนเพมมากยงขนดวย

ประยกตสรางงานไดหลากหลาย นอกจากเราจะใช PowerPoint สรางงานพรเซนเตชนในคอมพวเตอรแลว เราอาจน างานพรเซนเตชนนนไปประยกตใชเปนงานในรปแบบตาง ๆ ได เชน ตคอมพวเตอรน าเสนอขอมล (ต Kiosk) และเกมตาง ๆ

แสดงผลไดทงบนหนาจอและเอกสาร เราสามารถน าเสนอขอมลบนจอภาพ พรอมกบสงพมพสไลดเหลานออกมาเปนเอกสาร เพราะปกตสไลดจะมเฉพาะแตหวขอ ดงนน ผฟงจงสามารถจดขอมล ตวอยาง หรอเนอหาทไมมในสไลดเพมเตมได

3

บนทกไฟลไปใชงานในรปแบบอน ๆ งานพรเซนเตชนทสรางดวย PowerPoint สามารถถกบนทกไปใชงานในลกษณะของภาพเวบเพจ เพอน าเสนอขอมลบนอนเตอรเนต และบนทกเปนไฟลภาพเพอน าไปประกอบในเอกสารรายงาน หรอสอตาง ๆ ไดตามตองการ

ท าความรจกกบ PowerPoint 2007

มอะไรใหมใน PowerPoint 2007

Ribbon แถบค าสงการท างานใหม PowerPoint 2007 ไดถอดแถบค าสงและแถบเครองมอเดมออกไป โดยไดจดกลมค าสงใหมใหอยในแทบทแยกตามประเภทของการท างาน ซงรจกกนในชอ Ribbon ซงจะชวยใหเราสามารถเรยกใชค าสงไดงายขน ซงจะท าใหผเรยนไมตองคนหากและเปดเขาสค าสงการท างานหลายขนตอน

ตวเลอกการจดรปแบบทชวยใหท างานไดเรวขน การท างานกบขอความ, รปราง , และวตถตาง ๆ สามารถตกแตงและจดรปแบบไดรวดเรวยงขน มตวเลอกในการจดรปแบบ พรอมกบมเคาโครง ชดรปแบบส าเรจรป และเอฟเฟกตตาง ๆ ตามทโปรแกรมไดจดเตรยมไวใหใชงานไดทนท โดยไมตองท าการตกแตง

4

แสดงตวอยางการจดรปแบบกอนเลอกค าสง เมอผเรยนน าเมาสไปทตวเลอกในการจดรปแบบใหกบขอความหรอสวนประกอบตาง ๆ บนสไลด PowerPoint จะแสดงตวอยางผลลพธใหดกอนทเราจะคลกยนยนใชค าสงนน เพอไมใหเสยเวลาในการไลหาตวเลอกทยงไมมนใจวาจะใชงาน

ชดรปแบบและลกษณะดวน ชดรปแบบ เปนตวเลอกทก าหนดใหองคประกอบในสไลดใชรปแบบของส , รปแบบตวอกษร รปแบบพนหลง และรปแบบการจดวางต าแหนงเขาชดกน ซงใน PowerPoint 2007 ไดมชดรปแบบใหเลอกใชอยางมากมายตามลกษณะของงาน พรเซนเตชน เมอเราเลอกชดรปแบบ

องคประกอบตาง ๆ ในสไลดจะถกตกแตงและจดวางใหมตามรปแบบทเลอกไวทนท สวนลกษณะดวน เปนตวเลอกในการตกแตงลกษณะใหกบวตถอยางอตโนมต

5

สรางเคาโครงสไลดขนเอง เปนการก าหนดเคาโครงของเราเองในการใสองคประกอบของขอความ รปภาพ ภาพยนตร กราฟ ตาราง และลกษณะไดอะแกรมลงในสไลด รวมถงการก าหนดลกษณะตวอกษรขนาดและต าแหนงของตวยด การออกแบบพนหลง และโครงรางส โดยเรายงสามารถสรางใหเปนสไลดตนแบบส าหรบคนอน ๆ ในองคกรน าไปใชไดอกดวย

SmartArt กราฟฟกอจฉรยะ เปนผงงานและไดอะแกรมส าเรจรป ทเราสามารถสราง , แกไข และตกแตงดวยรปแบบกราฟฟกตาง ๆ ไดดวยตนเอง โดยไมตองเสยเวลาในการออกแบบมากนก หรอใหนกออกแบบมาท างานให

6

ลกษณะพเศษ เปนเอฟเฟกตส าเรจรป เชน การใสเงา , ขอบนน , การเรองแสง และ การหมนในรปแบบ 3 มต ใหกบวตถทเปนขอความ , ขอความศลป , รปราง , รปภาพ , กราฟ , ตาราง และไดอะแกรม โดยทเราไมจ าเปนตองออกแบบและตกแตงวตถเหลานใหยงยาก

ตวเลอกจดรปแบบขอความแบบใหม เมอเราคลกทขอความจะมแถบค าสงส าหรบก าหนดรปแบบขอความ นอกจากนยงมค าสงในการจดวางขอความ และการดดขอความใหอยในรปรางตาง ๆ ไดอกดวย

7

สงทเพมเตมของตาราง การตกแตงตารางสามารถท าไดงายขน โดยมลกษณะเดนทม รปแบบของการตกแตงตารางใหเราเลอกใช และสามารถเลอกสวนทจะตกแตงไดอยางละเอยด นอกจากนยงสามารถจดการกบเซลลและขอความในตารางไดงายขนอกดวย

สงทเพมเตมของกราฟ นอกจากจะมลกษณะดวนทชวยในการตกแตงกราฟใหมสสนสวยงามแลว เรายงสามารถจดการกบสวนประกอบตาง ๆ ของกราฟและใชค าสงพเศษทชวยในการวเคราะหขอมลไดอกดวย

กคนโปรแกรมเมอเกดไฟฟาดบ

เปนการกคนการท างานของโปรแกรมทท าคางอยกอนไฟฟาดบใหกลบมาอกครง โดยเมอเราเปดเครองและสถานะการท างานตาง ๆ ทไดท าคางไวกลบมาเหมอนเดมเพอไมใหงานน าเสนอทท าอยตองสญหายไป และตองเสยเวลามาท าใหม

8

การเรยกใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007

1. คลกปม บนแถบงานของวนโดวส 2. จะปรากฏค าสงใหน าเมาสไปชทค าสง Programs เลอก Microsoft Office 3. เลอกหาโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007

จะเขาสโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ดงรป

9

สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เมอเขาสโปรแกรม PowerPoint 2007 แลวจะปรากฏหนาจอส าหรบการออกแบบสไลดทมสวนประกอบส าคญทแยกออกเปนสวน ๆ เพอการท างานดงน

Office Button (ปมออฟฟต) มลกษณะคลายเมน File ทมใน Microsoft PowerPoint 2003 ซงใชเปนทเกบค าสงส าคญ ๆ เชน เปด/ปดโปรแกรม , บนทกโปรแกรม และการพมพสไลดออกมา Quick Access (แถบเครองมอดวน) ปมค าสงทนยมใชบอย ๆ โดยสามารถเพมเตมภายหลงได Title bar (ไตเตลบาร) แสดงรายชอเอกสารและรายชอโปรแกรม Ribbon (รบบอน) ประกอบไปดวยแทบ (Tab) ตาง ๆ ซงภายในแทบประกอบไปดวยค าสงฟงกชนการท างาน ทวางเปนแถวและมแถบเครองมอยอยใหผใชเลอกเครองมอตาง ๆ ตามความเหมาะสมกบรปแบบงานทก าลงท าอย

10

Slide / Outline Pane (แถบภาพนง / เคาราง) โดยแถบภาพนงจะแสดงรปและขอความของสไลด สวนแถบเคารางจะแสดงในรปแบบของตวอกษร Slide Pane (พนทท างาน) เปนพนทของหนาสไลดใชส าหรบพมพขอความ แทรกรปภาพหรอตาราง เปนตน Notes Pane (แถบบนทกยอย) ใชบนทกขอความส าหรบไวอธบายเนอหาบนสไลด

รจกและใชงานแถบ Ribbon

แถบ Ribbon เปนสวนตดตอกบผใชทสรางขนมาแทนแถบเมนค าสง และแถบเครองมอเพอใหเราสามารถเรยกใชงานค าสงทตองการไดสะดวกรวดเรว และงายดายยงขน โดยปมค าสงทงหมดจะถกแบงออกเปนแทบ ซงไดแบงตามหมวดหมของคณสมบตการใชงานค าสง ดงน

แทบ หนาแรก (Home)

รวบรวมค าสงเกยวกบการสรางสไลดใหมและจดการสไลด (กลมค าสงภาพนง) , การก าหนดลกษณะตวอกษร (กลมค าสงแบบอกษร) , การก าหนดยอหนา (กลมค าสงยอหนา) , การวาดและตกแตงรปรางประกอบสไลด (กลมค าสงรปวาด) และเครองมอคนหา / แทนทขอความ (กลมค าสง การแกไข)

แทบ แทรก (Insert)

ค าสงเกยวกบการแทรกวตถประเภทตาง ๆ ลงบนสไลด เชน ตาราง (กลมค าสง ตาราง) , ภาพ/คลปอารต / รปราง (กลมค าสง ภาพประกอบ) , การสรางความเชอมโยง (กลมค าสง การเชอมโยง) , ขอความแบบพเศษ (กลมค าสง ขอความ) และคลปวดโอ/คลปเสยง (กลมค าสง มเดยคลป)

11

แทบ ออกแบบ (Design)

ค าสงเกยวกบการตงคาหนาสไลด (กลมค าสงตงคาหนากระดาษ) , การตกแตงสไลดดวยชดรปแบบ / ชดส / ชดขอความ/เอฟเฟคต (กลมค าสง ชดรปแบบ ) , และการก าหนดพนหลงสไลด (กลมค าสง พนหลง) แทบ ภาพเคลอนไหว (Animations)

ค าสงเกยวกบการก าหนดเอฟเฟกตการเคลอนไหว (กลมค าสง ภาพเคลอนไหว) , การก าหนดการเปลยนสไลด (กลมค าสง การเปลยนไปยงภาพนงน) , แทบ การน าเสนอภาพนง (Slide Show)

เปนค าสงเกยวกบการน าเสนองาน น าเสนอสไลดทงหมด / น าเสนอสไลดปจจบน / น าเสนอเฉพาะชดสไลด (กลมค าสง เรมการน าเสนอภาพนง) , ก าหนดคาในการน าเสนอ / ซอนการน าเสนอสไลด / น าเสนองานโดยบนทกเสยงการบรรยาย / น าเสนองานตามการตงเวลา (กลมค าสง ตงคา) , และการก าหนดหนาจอในการน าเสนอ / การแสดง 2 หนาจอ (กลมค าสง จอภาพ)

12

แทบ ตรวจทาน (Review)

ค าสงเกยวกบการตรวจสอบเอกสาร เชน การพสจนอกษร (กลมค าสง การพสจนอกษร) , การแทรกขอคดเหนบนเอกสาร (กลมค าสง ขอคดเหน ) , และการปองกนสไลด (กลมค าสง ปองกน)

แทบ มมมอง (View)

ค าสงส าหรบการเลอกมมมองในการท างานกบสไลด (กลมค าสง มมมองการน าเสนอ ) , การซอน/แสดงสวนประกอบบนหนาตางโปรแกรม (กลมค าสง แสดง/ซอน) , การยอ/ขยายเอกสาร (กลมค าสง ยอ/ขยาย) , การแสดงสไลดเปนส ขาว/ด า (กลมค าสง ส/ระดบสเทา) , จดหนาจอการท างาน (กลมค าสง หนาตาง) และการสรางค าสงการท างาน (แมโคร) การใชงานแถบเครองมอ Quick Access

แถบเครองมอ Quick Access (เครองมอดวน) เปนสวนทรวบรวมค าสงทเราใชงานอยประจ าท าใหเราสามารถเรยกใชงานค าสงทเราตองการไดอยางรวดเรว โดยจะมปมพนฐานเมอเปดโปรแกรมขนมาใชงานครงแรกอย 3 ปม ไดแก Save (บนทก) , Undo (เลกท า) และ Redo (ท าซ า) โดยผเรยนสามารถเพมและลดปมทอยในแถบเครองมอ Quick Access ได ดงน

13

4. เลอกปมค าสงทงหมดทอยกรอบดานซายมอ โดยคลกทปมค าสงทตองการน ามาเพมบน Quick Access

5. คลกทปม เพม เพอเพมปมค าสงบน Quick Access

6. ปมค าสงทตองการเพมจะยายไปอยในกรอบดานขวา ซงเปนสวนทบอกวาใน Quick Access มปมค าสงใดอยบาง

7. คลกทปม ตกลง เมอก าหนดค าสงเสรจแลว

1. คลกเมาสท ซงอยดานขวามอของ Quick Access ซงจะมปอปอพส าหรบเปดค าสงในเครองมอดวน

2. คลกเมาสทชอปมค าสงทตองการเปดใชงาน โดยปมค าสงใดเปดใชงานบน Quick Access จะมเครองหมาย อยดานหนาค าสง และถาตองการยกเลกปมค าสงนกใหคลกเมาสทค าสงใหเครองหมาย โดยลบออกจาก Quick Access

3. แตถาตองการเปดใชปมค าสงทมากกวาทแสดงใหคลกทค าสง ค าสงเพมเตม จะปรากฏหนาตางใหเลอกใชงานปมค าสงทตองการของโปรแกรมไดทงหมด ดงรปดานลาง

14

เมอก าหนดปมค าสงเพมเตมแลวจะปรากฏปมค าสงบน Quick Access ดงรป

การเปลยนต าแหนงแถบ Quick Access ผเรยนสามารถยายต าแหนงของแถบ Quick Access ไวดานบนหรอดานลางของแถบ Ribbon ได เพอความสะดวกในการใชงาน ดงน

1. คลกเมาสท ซงอยดานขวามอของ Quick Access ซงจะมปอปอพส าหรบเปดค าสงในเครองมอดวน

2. หาก Quick Access อยบน Ribbon จะปรากฏค าสง แสดงใต Ribbon ใหผเรยนคลกเมาสเพอเลอกค าสง ซง Quick Access จะยายต าแหนงมาอยใต Ribbon ดงรป

3. และถา Quick Access ยายมาอยดานลางแลว เมอเลอกค าสงจะปรากฏเปนค าสง

เพอยาย Quick Access กลบไปอยดานบนเหนอ Ribbon ตามเดม

15

การออกจากโปรแกรม การออกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 สามารถท าไดหลายวธ ดงน

วธท 1

1. คลกเมาสทปม Office Button จะปรากฏเมนค าสงของโปรแกรม 2. คลกเมาสทปมค าสง จบการท างาน PowerPoint ซงจะออกจากโปรแกรมทนท

วธท 2 คลกเมาสปมปด โปรแกรมการท างานของ Microsoft PowerPoint ทอยดานบนขวามอของจอภาพ

16

การยกเลกค าสงและท าค าสงซ า

เราสามารถยกเลกค าสงทกระท าไปแลวยอนหลงกลบไปได หรอ สามารถทจะท าค าสงนนซ าได ดงน

1. คลกปม เลกท า หรอ Undo บน แถบเครองมอดวน

2. ผเรยนสามารถกดแปนพมพลดส าหรบยกเลกค าสงสดทายไดคอกดปม CTRL+Z เมอเราไดท าการยกเลกค าสงหรอการท างานทท าไปลาสดนนแลว และตองการใหการยกเลกนนท างานอกครงในโปรแกรมจะมปมทเรยกวาปม Redo คอยอนกลบการยกเลกอกครงหนง หรอ ค าสงส าหรบท าซ า ซงจะอยดานขางของปม Undo นนเอง หรอจะกดปม CTRL+Y เพอใชค าสง Redo นกไดเชนเดยวกน

งานน าเสนอ (Presentation) หมายถง ชนงานทเราตองการจะน าเสนอแกผอน ในงาน น าเสนอหนง ๆ อาจจะประกอบดวยสวนตาง ๆ ดงน

ภาพซงสรางอยบนสอ แผนใส(Overhead) , ภาพนง (Slide) , บนจอภาพ (On-screen) เอกสารประกอบส าหรบผฟง (Audience’s Handouts) บทส าหรบผพด (Speaker’s Notes) เคารางของงานน าเสนอ (Outline)

การสรางงานน าเสนอใหม เมอผเรยนเขาสโปรแกรมเพาเวอรพอยตแลวจะปรากฏกรอบใหเราเลอกวธในการสรางงานน าเสนอของโปรแกรมเพาเวอรพอยต ซงสามารถสรางงานน าเสนอดวย 2 วธ ดงรายละเอยดตอไปน

17

การสรางงานน าเสนอจากแมแบบ (Template)

เปนการสรางงานน าเสนอตนแบบของสไลดทงหมดทอยในงานน าเสนอนน เมอผเรยนไดสรางสไลดแผนใหม คณสมบตของสไลดเดมจะถกถายทอดไปยงสไลดใหม ๆ ทนท เชน สพน และ รปแบบตวอกษร

วธสรางงานน าเสนอจากแมแบบมรายละเอยด ดงน

1. คลกทปม Office Button จะปรากฏแถบค าสงใหคลกเลอกค าสง สราง จะปรากฏกรอบค าสงของการสรางงานน าเสนอในรปแบบตาง ๆ ดงรป

แมแบบทวไป

แมแบบ Online

18

โดยในกรอบค าสงการสรางงานน าเสนอจะมแมแบบใหเลอกใชงาน 2 รปแบบคอ แมแบบทวไป ซงจะเปนแมแบบทมอยในเครองคอมพวเตอร ซงผเรยนสามารถเลอกใชงานไดทนท และ แมแบบจาก Microsoft Office Online ซงจะเปนแมแบบทตดตอกบเวบเจาของผผลตโปรแกรม PowerPoint คอ เวบของบรษท Microsoft ซงการใชงานจ าเปนจะตองเชอมตอกบอนเตอรเนตซงเปนการสรางแมแบบทางเครองขายอนเตอรเนตจรงๆ โดยมรายละเอยดของแมแบบแตละชนดดงน

สรางงานน าเสนอจากแมแบบทวไป (Templates)

เปนการสรางงานน าเสนอโดยใชแมแบบซงจะเปนแมแบบทตดตงอยทเครองคอมพวเตอรแลว โดยการใชเลอกใชงานขนอยกบวตถประสงคและความสะดวกในการสรางงาน ซงจะมรปแบบใหเลอกใชงานอย 5 รปแบบ ดงน

วางและลาสด

เปนการสรางงานน าเสนอเปลา คอ ไมมเนอหาหรอรปแบบใด ๆ เลย เปนการสรางงานน าเสนอทมแตสไลดเปลา ๆ ใหผเรยนเลอกจดวางวตถตาง ๆ ดวยตนเอง ซงการใชแมแบบชนดนไมเหมาะส าหรบผเรมตนใชงานหรอไมเชยวชาญมากนก หรอเปนการสรางทใชแมแบบลาสดทเคยเปดใชงานแลว โดยการสรางจะเปนการก าหนดเฉพาะสไลดหรอแผนงานมาใหเทานน สวนรายละเอยดตาง ๆ เชน ขอความ , เนอหา , รปภาพ ผเรยนจะตองเปนผก าหนดหรอวางวตถตาง ๆ เหลานเอง โดยปฏบตตามขนตอนดงน

1. คลกแมแบบชนด วางและลาสด

2. คลกปม งานน าเสนอเปลา

3. คลกปม สราง

19

จะปรากฏงานน าเสนอในโปรแกรม ดงรป

แมแบบทตดตง

รปแบบของแมแบบชนดนคอแมแบบทมองคประกอบทางศลป และตวอยางเคาโครงเนอหามาให เหมาะกบผทไมถนดการออกแบบ โดยแบงออกเปน 2 รปแบบ คอ แมแบบส าหรบสราง อลบมรป (Photo Album) และ แมแบบทมตวอยางเคาโครงเนอหา โดยมวธการใชงาน ดงรายละเอยดตอไปน

1. คลกแมแบบชนด แมแบบทตดตง

2. คลกเลอกรปแบบชนดตาง ๆ ของแมแบบทมมาให

3. คลกปม สราง

ตวอยางของแมแบบ

20

จะปรากฏงานน าเสนอในโปรแกรม ดงรป

ชดรปแบบทตดตง

เปนการสรางงานน าเสนอจากชดรปแบบทมการจดองคประกอบพนหลง , ลกษณะขอความ และลกษณะพเศษไวเปนชดเรยบรอยแลว โดยผเรยนจะตองเลอกใหเหมาะกบงานเพอสรางงานน าเสนอไดอยางรวดเรวและสวยงามมากขน

1. คลกแมแบบชนด ชดรปแบบทตดตง

2. คลกเลอกรปแบบชนดตาง ๆ ของแมแบบทมมาให

3. คลกปม สราง

ตวอยางของแมแบบ

21

จะปรากฏงานน าเสนอในโปรแกรม ดงรป

แมแบบของฉน

เปนการสรางงานโดยใชไฟลแมแบบทผเรยนสรางขนเอง ซงอาจไมใชไฟลแมแบบทผเรยนสรางเองหมด อาจเปนไฟลแมแบบทผานการแกไขใหเปนรปแบบของผเรยนเองแลวบนทกเกบไวในรปแบบของไฟลแมแบบ ดงนนวธการใชงานแมแบบ ผเรยนเพยงแคใสขอมลตามเคาโครงเนอหากจะสามารถสรางงานน าเสนอไดแลว โดยมวธการใชงานแมแบบ ดงน

1. คลกแมแบบชนด แมแบบของฉน

22

จะปรากฏงานน าเสนอจากแมแบบทผเรยนสรางไวเปนแมแบบ

2. จะปรากฏไดอะลอกบลอกซของการเรยกใชแมแบบทสรางขนมาเอง

4. คลกปม ตกลง 3. คลกเลอกรปแบบทสรางเปน แมแบบ

23

สรางจากทมอย ส าหรบแมแบบชนดนคอการสรางงานน าเสนอใหมจากไฟลน าเสนอทมอยแลว หรอไฟลของ PowerPoint เดมทมอยแลว ซงการเปดไฟลงานน าเสนอนนจะเปนการเปดไฟลขนมาเพอท าส าเนาไฟลใหม ซงผเรยนสามารถตกแตง และแกไขเนอหาไดโดยไมมผลกระทบกบไฟลตนแบบ โดยสงเกตไดจากชอไฟลจะไมเหมอนชอไฟลเดมเพอปองกนการลบขอมลเกาทงไป โดยการใชแมแบบชนดนสามารถปฏบตไดตามขนตอนดงน

2. จะปรากฏไดอะลอกบลอกซของการเรยกใชแมแบบ ดงรป

3. คลกเลอกไฟลทมอยแลวใหมกรอบสเหลยมคลมชอไฟล

4. คลกปม สรางใหม เพอเรมตนสรางงานน าเสนอจากแมแบบทมอย

1. คลกแมแบบชนด สรางจากทมอย

24

จะปรากฏงานน าเสนอจากแมแบบทมอยแลว ดงรป

การสรางงานน าเสนอจากแมแบบออนไลน (Microsoft Office Online)

เปนการสรางงานน าเสนอจากแมแบบจากเวบไซตของ Microsoft Office Online ซงเปนแมแบบทมหลากหลายชนดใหเลอกดาวนโหลดไดตามวตถประสงคของการใชงาน ดงตวอยางตอไปน

1. คลกทปม Office Button จะปรากฏแถบค าสงใหคลกเลอกค าสง สราง

25

2. จะปรากฏไดอะลอกบลอกซของการสรางงานน าเสนอใหม ใหคลกในกลมของค าสง Microsoft Office Online ซงจะมตวเลอกใหผเรยนไดเลอกรปแบบของแมแบบทโปรแกรมมมาให Download จากเวบไซต

3. คลกเลอกรปแบบของ Microsoft Office Online โดยเลอกรปแบบใดรปแบบหนงทตองการทางดานซายมอ หากรปแบบทเลอกมรปแบบยอยใหคลกเลอกรปแบบยอยในค าสงนนอกครงหนง จากนนคลกปม ดาวนโหลด เพอเรมตนน าไฟลจากเวบไซตมาสรางงานน าเสนอ

คลกเลอกรปแบบของงานน าเสนอทางดานซาย

หากมรปแบบยอยใหเลอกจะปรากฏในกรอบทางดานขวา ใหผเรยนคลกเลอกรปแบบยอยอกครงหนง

เมอเลอกรปแบบตาง ๆ แลวคลกปม ดาวนโหลด เพอเรมดาวนโหลดแมแบบจากเวบไซต

26

จะปราฏแมแบบทเลอกส าหรบการสรางงานน าเสนอใหมบนโปรแกรมพาวเวอรพอยน ดงรป ถาผเรยนตองการสรางงานน าเสนอดวยแมแบบ Microsoft Office Online ใหมกใหท าขนตอนตาง ๆ ตามตวอยางทกลาวมาแลว โดยการสรางงานน าเสนอจากแมแบบใหมโปรแกรมจะสรางไฟลขนมาใหใหมเสมอ

จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอกซแจงผเรยนวาก าลงดาวนโหลดแมแบบอย ใหรอจนดาวนโหลดเสรจ

27

การสรางงานน าเสนอขนเอง

เปนการสรางงานน าเสนอดวยตวเองทงหมด ตงแตการเลอกเคาโครงภาพนง , การตกแตงพนหลง , การจดรปแบบตวอกษร , การสรางเนอหาของสไลด เปนตน

วธสรางงานน าเสนอขนเอง มรายละเอยด ดงน

1. คลกเมาสทปม Office Button จากนนคลกทค าสง สราง

2. จะปรากฏไดอะลอกบลอกซของการสรางงานน าเสนอใหม ใหคลกทปมค าสง งานน าเสนอเปลา

28

จะปรากฏงานน าเสนอเปลา หรอ เปนสไลดเปลาใหผเรยนใสขอมลตาง ๆ เองดงรป

การจดการไฟลงานน าเสนอ หลงจากทผเรยนไดท าการสรางงานน าเสนอแลว ผเรยนควรจะตงชองานน าเสนอพรอมทง

บนทกเกบไวเปนไฟลเพอไวใชในครงตอไปได ซงผเรยนจะสามารถเรยกไฟลทบนทกไวนนกลบมาแกไขไดอกดวย วธการบนทกงานน าเสนอมดงน

การบนทกงานน าเสนอทสรางขนใหม

การบนทกแบบนเปนการบนทกในครงแรกเมอไดมการสรางงานน าเสนอขนมา โดยปกตเมอมการเปดโปรแกรมเพาเวอรพอยตขนมา โปรแกรมจะมการตงชองานน าเสนอมาใหโดยมชอวา งานน าเสนอ 1 ซงชอแฟมขอมลจะปรากฏบน Title bar เมอผเรยนไดมการใสรายละเอยดตาง ๆ ลงไปในงานน าเสนอแลวและตองการบนทกชอของไฟลทไดตงไปใหมกจะมาแทนทชองานน าเสนอ1 วธการบนทกมดงน

29

วธท 1 บนทกโดยใชค าสงจาก Office button

คลกทปม Office Button

คลกทค าสง บนทก (Save) จะปรากฏไดอะลอกบลอกซส าหรบการบนทกใหใสรายละเอยดตาง ๆ

เลอกสถานทจดเกบไฟล

ตงชอแฟมขอมล

เลอกชนดของแฟมขอมล ก าหนดคาตาง ๆ แลวคลกปม บนทก เพอบนทกงานน าเสนอ

30

วธท 2 บนทกโดยใชไอคอนบนแถบเครองมอดวน (Quick Access)

ผเรยนท าการบนทกโดยการคลกไอคอน บนแถบเครองมอดวน

การบนทกไฟลงานน าเสนอทบนทกไวแลว

เมอมการแกไขงานน าเสนอใด ๆ ทไดเคยบนทกเปนแฟมขอมลไวแลว ผเรยนจะตองบนทกซ าอกครงเมอแกไขเสรจ เพอใหขอมลตาง ๆ นนเขาไปในแฟมขอมลไดโดยทไมมขอมลสญหาย ซงสามารถบนทกไฟลเพมเตมดวยวธดงน

บนทกโดยใชค าสงจาก Office button แลวคลกทค าสง บนทก

คลกทไอคอน บนแถบเครองมอดวน Qucik Access Toolbar

ซงโปรแกรมจะบนทกลงในไฟลชอเดมแตมขอมลตามทผเรยนแกไข หรอ เพมเตม

**Note** ส าหรบการบนทกเปนแฟมงานในโปรแกรม PowerPoint 2007 จะมนามสกลเปน .pptx โดยการบนทกโปรแกรมจะตงคาชนดของแฟมเวอรชน 2007 คอ PowerPoint Presentation แตถาตองการใหบนทกเปนแฟมชนดอน ๆ เชน สามารถเปดใชงานกบ Office 97 หรอ 2003 ใหเลอกชนดแฟมขอมล PowerPoint 97-2003 Presentation หรอตองการบนทกเปนไฟลทสามารถน าเสนอไดทนทโดยไมตองผานโปรแกรม PowerPoint กใหเลอกชนดแฟมขอมลเปน PowerPoint Show เปนตน

31

การเปดไฟลงานน าเสนอทบนทกไว

1. คลกทปม Office button จะปรากฏเมนค าสง

2. คลกเลอกค าสง เปด จะปรากฏไดอะลอกบลอกซของค าสงเปดแฟม งานน าเสนอดงรป จากนนใหเลอกชอแฟมขอมล และสถานทจดเกบแฟมขอมล

คลกเพอเลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบไฟลงานน าเสนอนนอย

คลกเลอกชอไฟล คลกปมเปดเมอตองการเปดไฟล

32

3. จะไดแฟมขอมลงานน าเสนอทเลอกเปดบนโปรแกรม PowerPoint 2007 ดงรป

การเรยกใชไฟลงานน าเสนอทเคยเรยกใชแลว

ไฟลงานน าเสนอใดทเราเคยเรยกใชมาแลว โปรแกรมจะน าชอไฟลนนมาแสดงไวใน Office button บรเวณหวขอ เอกสารลาสด ซงแฟมขอมลทเปดลาสดจะอยดานบนของค าสง เพอใหเราสามารถเรยกใชไดรวดเรวยงขน ซงโปรแกรมจะแสดงชอไฟลทถกใชงานลาสดจ านวน 17 ไฟล (ผเรยนสามารถก าหนดจ านวนไฟลทจะเกบไวในเอกสารลาสดได) โดยการใชงานเมอตองการเรยกใชไฟลใดกใหคลกทชอไฟลนนไดทนท

33

โดยสงเกตวาไฟลทถกเปดใชงานแลวจะอยในกรอบ เอกสารลาสด ซงผเรยนสามารถเรยกใชงานไดทนทโดยทไมตองใชค าสงเปดไฟลใหม และอกรปแบบหนงทเพงมในเวอรชน 2007 คอ การปกหมด ใหกบเอกสารทตองการใหมชออยในกรอบ เอกสารลาสด ตลอดเวลาเมอเปดไฟลอน ๆ แลวไฟลนจะไมหายไปจากกรอบค าสง เอกสารลาสด ซงการปกหมดนจะปรากฏรปเขมหมดแปะกระดาษอยดานทายของชอไฟล โดยปกตหากไมเปดใชค าสงหรอไมไดปกหมดททายของเอกสารจะมสญลกษณ ขน วธการปกหมดกคอใหคลกเมาสทหมด 1 ครง สงเกตวาหมดจะกลายเปนสเขยว และหากตองการยกเลกการปกหมดกใหคลกเมาสทหมดนนอกครง

การปดไฟลงานน าเสนอ

1. คลกทปม Office button จะปรากฏเมนค าสง

2. คลกเลอกค าสง ปด 3. หากไฟลนน ยงไมไดบนทกการเปลยนแปลงครงลาสดไว จะปรากฏ

เลอกปม ใช เพอบนทก เลอกปม ไมใช เพอไมบนทก