ספר לימוד msproject

'ניהול פרויקטים ב המכון הטכנולוגי חולון

1

ספר לימוד תוכנת

2007 MS-Project

' ב ניהול פרויקטים: מיועד לשימוש בקורס

א"עתש', סמסטר ב

י"נכתב ע

ר ורד הולצמן "ד

ר אמנון גונן"ד

ריאל ישראליוא

17/02/2011 :עדכוןתאריך .101גרסה


2

תוכן עניינים

5 .............................................................................................................. הקדמה

6 .................................................................................................. התוכנה הכרת.1

6 .................................................................................................. ותפריטים כלים סרגלי, בסיסיים חלונות .1.1

7 ................................................................................................................................. וטבלאות תצוגות .1.2

8 ...................................................................................................................... קובץ של פתיחה/ יצירה .1.3

9 ................................................................................................................................ הפרויקט מאפייני .1.4

10 ......................................................................................................................... הפרויקט אודות מידע .1.5

11 .......................................................................................................................... הפרויקט נתוני הצגת .1.6

12 ........................................................................................... הנוכחי הפרויקט של המחדל ברירות קביעת .1.7

13 ..................................................................................................... פעילויות של ושינוי, מחיקה, הוספה .1.8

14 ........................................................................................................................... פעילות אודות מידע .1.9

15 ..........................................................................................................עמודות של והזזה הסתרה, הצגה .1.10

16 ............................................................................................................................... הזמן סרגל עיצוב .1.11

17 ........................................................................................................................... גאנט תרשים עיצוב .1.12

19 ........................................................................................................................... העבודה חלון פיצול .1.13

19 ......................................................................................................................... עבודה בתהליכי סיוע .1.14

19 ................................................................................................................................. פרויקט שמירת .1.15

22 ....................................................................... הפרויקט ופעילויות זמנים חותלו.2

20 .......................................................................................................................... פעילויות בין קשרים .2.1

22 .......................................................................................................................... ערסל פעילות הגדרת .2.2

22 ................................................................................................................................. דרך אבן הגדרת .2.3

23 ...................................................................................................................... מחזורית פעילות הגדרת .2.4

23 ....................................................................................................................................פעילות פיצול .2.5

24 ........................................................................................................................ לפעילות קלנדרי משך .2.6

Calendar ...................................................................................................... 24 -התאריכים לוח קביעת .2.7

Change Working Time ..................................................................................... 25 -עבודה זמני שינוי .2.8

26 ......................................................................................................... לפעילות תאריכים אילוצי קביעת .2.9

27 ....................................................................................................... פעילות על משפיעים גורמים זיהוי .2.10

27 .................................................................................................................................. תוצרים הגדרת .2.11

28 ........................................................................................................ משאבים.3

28 ................................................................................................................................................ כללי .3.1

28 ................................................................................................................................ משאבים הגדרת .3.2

30 ................................................................................................................ לפעילויות משאבים הקצאת .3.3

32 ...................................................................................................................... לפעילות המשאב עיכוב .3.4

32 .............................................................................................................. משאבים דרישות פרופיל גרף .3.5

32 .................................................................................................................... למשאבים עבודה תוכנית .3.6


3

33 .................................................................................................................................. משאבים תזמון .3.7

35 ........................................................................................................................ מאמץ מונחית פעילות .3.8

36 ................................................................................................................................ משאבים החלקת .3.9

36 ........................................................................................................................ המשאב צריכת תבנית .3.10

37 .......................................................................................................................... נוספות בשעות עבודה.3.11

38 ................................................................................................ פרויקטים למספר משותף משאבים מאגר.3.12

39 ........................................................................................................... עלויות.4

39 .................................................................................................................................... מטבע הגדרת .4.1

39 .....................................................................................................................................פעילות עלות .4.2

39 ...................................................................................................................................... משאב עלות .4.3

41 .............................................................................................. הפרויקט בקרת.5

41 ......................................................................................................................... בסיסית תכנית קביעת .5.1

41 ......................................................................................................................... יםביני תכניות קביעת .5.2

42 ................................................................................................................................ התקדמות עדכון .5.3

44 ........................................................................................ ( Earned Value( )מושג) מזוכה ערך ניתוח .5.4

46 ........................................................................................................................ התקדמות מעקב שדות .5.5

46 ..................................................................................................................... הבקרה בזמן מצב תצוגת .5.6

47 .............................................................................. ביניים או בסיסית לתכנית נוכחית תכנית בין השוואה .5.7

48 ...................................................................................... הפרויקט נתוני הצגת.6

48 .......................................................................................................................... הפרויקט נתוני הצגת .6.1

48 ............................................................................................................................ יםשינוי אחר מעקב .6.2

49 ....................................................................................................................................... נתונים מיון .6.3

49 .................................................................................................................................... נתונים קיבוץ .6.4

50 ...................................................................................................................................... נתונים סינון .6.5

51 ................................................................................................................................... תמונה העתקת .6.6

51 ..................................................................................................................... וטבלאות תצוגות עריכת .6.7

52 ......................................................................................................... גרפיים מחוונים/ חושביםמ שדות .6.8

53 ........................................................................................................................... רשת תרשים תצוגת .6.9

55 ............................................................................................................................................ חות"דו .6.10

57 ................................................................................................................................................ סדרן .6.11

58 ........................................................................................................ תרגילים.7

58 ..................................................................................................................... פרויקט אתחול: 1 תרגיל .7.1

59 ...................................................................................................................... תרגול פרויקט: 2 תרגיל .7.2

60 ............................................................................................................ הגאנט תרשים עיצוב: 3 תרגיל .7.3

61 ....................................................................................................................... מאוחר תזמון: 4 תרגיל .7.4

62 ......................................................................................................................... קריטי נתיב: 5 תרגיל .7.5

63 ............................................................................................................ פעילויות בין קשרים: 6 תרגיל .7.6

64 ................................................................................................................. פרויקט פעילויות: 7 תרגיל .7.7


4

65 .................................................................................................... פעילות ומשך זמנים לוחות: 8 תרגיל .7.8

66 ..................................................................................................................... הפרויקט ז"לו: 9 תרגיל .7.9

67 ................................................................................................................ משאבים הקצאת: 10 תרגיל .7.10

68 .................................................................................................................. משאבים תזמון: 11 תרגיל .7.11

69 ................................................................................................................ משאבים החלקת: 12 תרגיל .7.12

70 ..................................................................................................... פרויקט ותקציב משאבים: 13 תרגיל .7.13

71 ..................................................................................................... משאבים עלויות תעריפי: 14 תרגיל .7.14

Application Development_2011 .............................................................. 72 פרויקט בקרת :15 תרגיל .7.15

73 .......................................................................................................... פרויקט ובקרת תכנון: 16 תרגיל .7.16

75 ........................................................................................................... תוכנה פרויקט בקרת: 17 תרגיל .7.17

76 ........................................................................................... פרויקט נתוני וסינון קיבוץ, מיון: 18 תרגיל .7.18

Application Development_2011 ...................................................... 77 פרויקט נתוני הצגת: 19 תרגיל .7.19

77 ............................................................................................................ פרויקט נתוני הצגת: 20 תרגיל .7.20

78 ............................................................................................. לדוגמא מבחנים.8

78 ................................................................................................................................... למבחן הנחיות .8.1

79 ......................................................................... (Engineering) הנדסי מבנה תכנון: ז"תשס',ב סמסטר .8.2

82 ........................................................... (Application Development) יישום פיתוח: ז"תשס',ב סמסטר .8.3

86 ......................................................... (Commercial Construction) מסחרי מבנה: ז"תשס',ב סמסטר .8.4

92 ........................................................... שימושיים תיבות ראשי – פרויקטים ניהול.9

91 ........................................................................ עברית - אנגלית מושגים דף .12


5

הקדמה

ונועדה לשמש כלי לליווי תהליך MS Project 2007החוברת מציגה נושאים עיקריים ללימוד תוכנת

עלה ושמות ההפניות לפקודות ההפ. חולוןבטכנולוגי המכון ב' ב הלמידה בקורס ניהול פרויקטים

מלווים ההסברים , בנוסף. הכלים ותיבות השיח יוצגו בגרסה האנגלית בליווי תרגום לעברית, התפריטים

. בצילומי מסמכים של התוכנה

הנושאים המוצגים מהווים תשתית ללימוד השימוש בתוכנה ומלווים בתרגילים ליישום הנושאים

. הנלמדים


6

הכרת התוכנה .1

.תפריטים וסרגלי כלים, הכולל מספר חלונות משנה, חלון הראשיעם פתיחת התוכנה מוצג ה

סרגלי כלים ותפריטים, חלונות בסיסיים .1.1

:מסך הפתיחה מורכב ממספר חלונות וסרגלי כלים שמוגדרים כברירת המחדל של התוכנה

Table Entry (טבלת ההזנה :)בהמשך הפעילות ניתן להגדיר. מקום הזנת הפעילויות בפרויקט

.טבלאות נתונים שונות

View Bar (חלונית תצוגות :)מוגדרות מראש, מאפשר מעבר ישיר לתצוגות שונות.

Gantt Chart (תרשים הגאנט :)הצגת תרשים הגאנט של הפרויקט .

Help (עזרה :)או פניה לקבלת עזרה מאתר האינטרנט/קבלת עזרה בהפעלת פקודות ו.

(ליםקליק ימני על סרגל הכ): סרגלי כלים

o Standard (סטנדרטי :)הכלים העיקריים הנדרשים להפעלת התוכנה.

o Formatting (עיצוב:) וסינון, עיצוב התרשים, לעיצוב הטקסטכלים.

תפריטים :

o File (קובץ :)שמירה והגדרת הקובץ,פקודות לפתיחה.

o Edit (עריכה :)חיפוש וכו, מחיקה, הדבקה, פקודות העתקה'.

o View (תצוגה :)סרגלי כלים , חות"דו, טבלאות נתונים שונות, צוגות שונותמעבר לת

.והגדרת מרחק מתצוגה

o Format (עיצוב :)קנה מידה לתצוגה וכד, הטקסטים, עיצוב התרשימים'.

View Bar

Table Entry

Help

Gantt Chart


7

o Tools (כלים :)ז לעבודה"הגדרת לו, קישור לפרויקטים חיצוניים, בדיקות איות ,

.אפשרויות כלליותמעקב התקדמות והגדרת , החלקת משאבים, שיתוף משאבים

o Project (פרויקט:)נתונים אודות פעילות ונתונים , שיוך פעילויות לערסלים, סינון, מיון

.על כלל הפרויקט

o Collaborate (שיתוף פעולה :)ניתוח תיק , קישור למרכז פרויקטים, פרסום הפרויקט

. 'פרויקטים וכו

o Window (חלון :)ניהול החלונות.

o Help (עזרה :)קבלת עזרה.

תצוגות וטבלאות .1.2

התוכנה מאפשרת להציג נתונים שונים של הפרויקט באמצעות תצוגות שונות ובאמצעות טבלאות נתונים

. שונות

:המעבר בין התצוגות נעשה באמצעות

o בחירה בכפתור המתאים ב-View Bar (חלונית התצוגות).

o תפריט בחירה מבאמצעותView (תצוגה).

: וללותהתצוגות האפשריות לבחירה כ

Calendar (תצוגת יומן)

Gantt Chart (תרשים גאנט)

Network Diagram (תרשים רשת)

Task Usage ( שימוש בפעילויות)

Resource Sheet (גיליון משאבים)

Resource Usage (משאביםשימוש ב)

, ותהכולל נתונים שונים ביחס לכל אחד מהפעילוי( Database)בבסיס התוכנה מצוי מסד נתונים

הנתונים העיקריים של תרשים הגאנט ניתנים לעדכון ולתצוגה באמצעות . 'הקישור ביניהם וכו, המשאבים

:המעבר בין הטבלאות נעשה באמצעות. הטבלאות במסך הראשי

o תפריט מבחירהView (תצוגה) , פקודתTable: . . . (טבלה) . . . : ,ובחירת הטבלה הרצויה.

o בחירת ו, חיצה על הכפתור הימני של העכברל, של הטבלה סימון הריבוע השמאלי העליון

: וזאת בהתאם לתצוגה שבחרתם מרשימת הטבלאות, הטבלה הרצויה

Cost (עלות)

Entry (הזנה)

Schedule (לוח זמנים)

Summary (סיכום)

Tracking (מעקב)


8

Usage (שימוש)

Variance (חריגה)

Work (עבודה)

פתיחה של קובץ/ יצירה .1.3

ניתן ליצור קובץ חדש , לחלופין. קט חדש מתבצעת באופן אוטומטי עם פתיחת התוכנה'ירת קובץ פרוגיצ

חדש לחלוטיןיש לבחור בין קובץ פרויקט , לאחר מכן. ( . . חדש) New, (קובץ) Fileתפריט באמצעות

Blank Project (פרויקט ריק ) לבין קובץ על בסיס פרויקט קייםFrom Existing Project. . .

( . . .מפרויקט קיים)

ובחירת (פתח) Open, (קובץ) Fileתפריט קט הקיים במערכת נעשית באמצעות 'בחירת קובץ פרוג

. ה המתאימהיהקובץ הרצוי מתוך הספרי


9

מאפייני הפרויקט .1.4

. (מאפיינים) Properties, (קובץ) Fileתפריט קט נעשה באמצעות 'רישום המאפיינים של קובץ הפרוג

:תיבה יש מספר חוצציםב

General (כללי)

Summary (תקציר)- ניתן לעריכה ולעדכוןTitle (כותרת) ,Subject (נושא) ,Author (מחבר) ,

Manager (מנהל) ,Company (חברה) ,Category (קטגוריה) ,Keywords (מילות מפתח) ,

Comments (הערות) ,ו-Hyperlink Base (קישור-בסיס היפר.)

Statistics (סטטיסטיקה)

Contents (תוכן)

Custom (התאמה אישית)


10

מידע אודות הפרויקט .1.5

Project, (פרויקט) Projectתפריט רישום ועדכון נתונים כלליים ביחס לפרויקט נעשים באמצעות

Information (מידע אודות פרויקט.)

:תיפתח התיבה הבאה

:בתיבה יש מספר נתונים לעדכון

Start Date (תאריך התחלה :)בהנחה שתזמון נקבע , רישום התאריך או בחירתו מתוך היומן

התאריך המופיע באופן אוטומטי הוא תאריך פתיחת (. תצורת ברירת המחדל) מתחילת הפרויקט

.במידה ותאריך התחלת הפרויקט הוא שונה יש לכתוב את התאריך המתאים, הקובץ

Finish Date (תאריך סיום :)חה שהתזמון נקבע מתחילת הפרויקטנבה, אופן אוטומטימחושב ב.

שדה זה מזינים את תאריך הסיום ותאריך התחלה מחושב ב ,סיום הפרויקטמבמידה ונקבע תזמון

.בהתאם אוטומטית


11

Schedule From (תזמון מ :) בחירה ביןStart Date (תזמון מהתחלת הפרויקט -התחלת פרויקט )

בהתאם לבחירה מתאפשר הרישום (. תזמון מסיום הפרויקט -יקטסיום פרו) Finish Dateלבין

. בשדה התאריך ומתעדכן באופן אוטומטי שדה התאריך השני

Statistics (סטטיסטיקה :)המתעדכן עם עדכון הנתונים, מידע כללי אודות הפרויקט.

הצגת נתוני הפרויקט .1.6

Project Information, (פרויקט) rojectPתפריט צפייה בנתוני הפרויקט המעודכנים נעשית באמצעות

. (סטטיסטיקה) Statistics, (מידע אודות פרויקט)

(.מעקב) Tracking כליםבסרגל על לחיצה ל ניתן להציג גם באמצעות "את נתוני הסטטיסטיקה הנ


12

קביעת ברירות המחדל של הפרויקט הנוכחי .1.7

Toolsתפריט אמצעות הגדרת האפשרויות באמצעות הגדרת ברירות המחדל של הקובץ הנוכחי נעשה ב

:שהשימושיים ביותר ביניהם הם, בתיבה מופיעים מספר חוצצים. (אפשרויות) Options, (כלים)

View (תצוגה :) לקביעתDate Format (תבנית תאריך) , סמלCurrency (מטבע) , וסימון

Project Summary Task (פעילות ערסל כללית לפרויקט.)

Schedule (תזמון :) חודשים, שבועות, ימים –לקביעת יחידות המשך להזנת נתונים .

Calendar (לוח תאריכים )וימי , שעות העבודה בשבוע, מגדיר את מספר שעות העבודה ביום

.העבודה


13

ושינוי של פעילויות, מחיקה, הוספה .1.8

הוספת פעילות

הקלדת משך הפעילות ; בשורת הפעילויות( ותשם הפעיל) Task Nameרישום פעילות באמצעות הקלדת

עם סימן שאלה שמשמעו משך משוער של 1עד להקלדת המשך יהיה רשום (. משך) Durationבעמודת

1או ) 1mon: לדוגמא, ניתן לשנות את יחידות המשך על ידי הקלדה של המשך וסוג היחידות. יום 1

month ) 1, עבור חודש אחדwk בחירת תאריך התחלה מיומן או הקלדת ; עבור שבוע אחד וכדומהStart

חישוב או (תאריך סיום) Finishקלדת ה, מיומןבאמצעות בחירה בחירת תאריך סיום ; (תאריך התחלה)

. אוטומטי כאשר מקלידים תאריך התחלה ומשך הפעילות

:בין שתי פעילויות קיימות, ה של פעילות חדשההוספ

o תפריטInsert (הוספה) ,New Task (פעילות חדשה).

o ימני של העכבר כאשר מסמנים את הצד השמאלי האפור של החלון ובחירההכפתור הלחיצה על

.(פעילות חדשה) New Task-ב

o הקשה על כפתור"Insert "הפעילות החדשה מתווספת מעל הפעילות שסומנה, במקלדת.

מחיקת פעילות :רויותהאפשמן אחת באמצעות נעשיתקיימת מחיקה של פעילות

o תפריטEdit (עריכה) ,Delete Task (מחק פעילות) .

o ימני של העכבר כאשר מסמנים את הצד השמאלי האפור של החלון ובחירההכפתור החיצה על ל

. (מחק פעילות) Delete Task-ב

o כפתור הקשה על סימון הפעילות ו"Delete "במקלדת .

שינוי מיקום פעילות :בשני האופנים הבאיםת נעשית הזזת מיקום של פעילות קיימ

o לחיצה רצופה על הכפתור השמאלי של , (בחלק השמאלי האפור)סימון כל השורה של הפעילות

.העכבר וגרירת הפעילות למקום הרצוי

o גזירה והדבקה, סימון כל השורה.


14

מידע אודות פעילות .1.9

:(מידע אודות פעילות) Task Informationניתן לעדכן את כל הנתונים ביחס לפעילות באמצעות תיבת

o תפריטrojectP (פרויקט )Task Information (מידע אודות פעילות).

o בסרגל הכלים לחיצה על או באמצעות לחיצה כפולה על העכבר כאשר מסמנים פעילות.

:שהשימושיים ביותר ביניהם הם, בתיבה מופיעים מספר חוצצים

General (כללי :)משך וכד, סיום, תאריכי התחלה'.

Predecessors (פעילויות קדם :)פעילויות קדם הקשורות לפעילות הנוכחית.

Resources (משאבים :)משאבים שהוקצו לביצוע הפעילות.

Advanced (מתקדם :)וכו, סוג פעילות, עדכון אילוצים חיצוניים לפעילות'.

Notes (הערות :)רישום הערות לפעילות.

Custom Fields (אמים אישיתשדות מות :)הצגת שדות שהוגדרו בהתאמה אישית.


15

הסתרה והזזה של עמודות, הצגה .1.10

הצגת עמודה

יש , תחילה. ידי בחירה של שדה קיים במסד הנתונים והצגתו בטבלה-הוספת עמודות אפשרית רק על

:ולאחר מכן. הרלוונטי עמודהאת הלסמן תחילה

o תפריטInsert (הוספה) ,Column (עמודה).

o חלק העליון האפור של שמות העמודות ימני של העכבר כאשר מסמנים את ההכפתור החיצה על ל

.(הוספת עמודה) Insert Column -ובחירה ב

o הקשה על כפתור"Insert "במקלדת .

יש לבחור את העמודה הרצויה מתוך רשימת העמודות ( הגדרת עמודה) Column Definitionבתיבת

ניתן לשנות את כותרת העמודה שיופיע בראש העמודה בטבלה ; (שם שדה) Field Name-הקיימות ב

הטקסט בעמודה, ((Align titleניתן ליישר את הכותרת; (כותרת)Title -ידי הקלדת השם הרצוי ב-על

Align data)) רוחב העמודהולקבוע את Width)) .

–בחירה ב : אותה רוצים לשנות י עמידה על העמודה"ניתן לשנות את שם הכותרת באופן קבוע בקובץ ע

Tools <Customize <Fields ואז בחירה ב-"Rename " ולחיצה עלOK.

הסתרת עמודה

:ניתן להסתיר עמודה באמצעות

o תפריטEdit (עריכה) ,Hide Column (הסתר עמודה).

o לחיצה על הכפתור הימני של העכבר כאשר מסמנים כותרת העמודה המסומנת באפור ובחירה ב-

Hide Column (הסתר עמודה).

o הקשה על כפתור"Delete "כאשר מסמנים עמודה מסוימת,במקלדת.

שינוי מיקום עמודה

רצופה לחיצה , (האפורההעמודה בכותרת )הזזת מיקום של עמודה קיימת נעשית באמצעות סימון העמודה

. וגרירת העמודה למקום הרצוי, של העכברהשמאלי הכפתור על


16

עמודה קביעת רוחב

או באמצעות לחיצה כפולה על העכבר , ניתן לקבוע את רוחב העמודה באמצעות תיבת הגדרת עמודה

. על הקו הגובל בצידה הימני, כאשר הסמן מצוי בכותרת העמודה

עיצוב סרגל הזמן .1.11

:את סרגל הזמן ניתן לשנות באמצעות. סרגל הזמן ניתן לשינוי בהתאם למשך הפרויקט

o תפריטFormat (ובעיצ )Timescale (ציר הזמן).

o לחיצה על הכפתור הימני של העכבר או לחיצה כפולה כאשר מסמנים את הכותרת האפורה של

.התאריכים

לתצוגה ולשנות את קני ( מידה-קנה) Tier -ניתן לקבוע את מספר ה( ציר הזמן) Timescaleבתיבת

וכן לעצב את ', שנים וכד, רבעונים, יםחודש, שבועות, ימים, שעות: המידה הרצויים לפי יחידות הזמן

. התצוגה של זמן שאיננו זמן עבודה

מרחק ) Zoom, (תצוגה) Viewניתן לשנות את קנה המידה של ציר הזמן באמצעות תפריט , בנוסף

.בסרגל הכלים Zoom in or Zoom out או באמצעות לחיצה על ( מתצוגה

o בבחירתView (תצוגה) ,Zoom הבאיתקבל החלון:

. ולאשר( הפרויקט כולו) Entire Projectעל מנת להציג את כל הפרויקט בחלון תרשים הגאנט יש לסמן


17

עיצוב תרשים גאנט .1.12

Bar Styles -מייצגי פעילויותאו (סגנון מייצגים) Bar Styles( עיצוב) Formatתפריט ניתן לעצב את תצוגת תרשים הגאנט באמצעות

Bar-ר הימני של העכבר כאשר מסמנים אזור ריק בתרשים הגאנט ובחירה בלחיצה על הכפתו באמצעות

Styles (סגנון מייצגים) לחיצה כפולה על העכבר כאשר מסמנים אזור ריק בתרשים הגאנט או באמצעות .

וכן את , גובה השורה, צבע הקו, סימון סיומו, סימון התחלתו, בתיבה זו ניתן להגדיר את סוג הקו המייצג

.מתחת ובתוך הקו המייצג, מעל, משמאל, ם השונים שיירשמו מימיןהטקסטי

Layout -פריסה-עיצוב הקשרים בין הפעילויות ותצוגת התאריכים בתרשים בתיבת ה, ניתן להגדיר את גובה השורות

Layout , תפריט הניתנת לפתיחה באמצעותFormat (עיצוב) ,Layout (פריסה) לחיצה על או באמצעות

. (פריסה) Layout-הימני של העכבר כאשר מסמנים אזור ריק בתרשים הגאנט ובחירה בהכפתור


18

Gridlines -קווי רשתבתרשים הגאנט נעשה ' עבור תאריך נוכחי וכד, עבור סרגל משני, עבור סרגל ראשי, עדכון קווי הרשת

ל הכפתור הימני של לחיצה עאו באמצעות (קווי רשת) Gridlines, (עיצוב) Formatתפריט באמצעות

. (קווי רשת) Gridlines-העכבר כאשר מסמנים אזור ריק בתרשים הגאנט ובחירה ב

נתיב קריטי :האפשרויותמן אחת ניתן לסמן את הנתיב הקריטי על ידי שימוש באשף באמצעות

o בסרגל הכלים לחיצה על .

o תפריטFormat (עיצוב) ,Gantt Chart Wizard (טאשף תרשים הגאנ).

o לחיצה על הכפתור הימני של העכבר כאשר מסמנים אזור ריק בתרשים הגאנט ובחירה ב-

Gantt Chart Wizard (אשף תרשים הגאנט) .

. יש להגדיר את סוג המידע שברצונך להגדיר כנתיב הקריטי


19

העבודהפיצול חלון .1.13

הפיצול . פיצול חלון העבודהניתן לקבל מידע נוסף על כל פעילות המופיעה בתרשים הגאנט באמצעות

:האפשרויותן אחת מ נעשה באמצעות

o ימני התחתון של המסךהמשיכת סמן העכבר בצד.

o תפריטWindow (חלון) ,Split (פצל).

o לחיצה על הכפתור הימני של העכבר כאשר מסמנים אזור ריק בתרשים הגאנט ובחירה ב-Split

.(פצל)

ובחירת התצוגה ( פרטים) Details( עיצוב) Formatט תפריבחלון התחתון ניתן לבחור באמצעות

תצוגות . המקש הימני של העכבר כאשר מסמנים את האזור האפור את סוג התצוגהאו באמצעות הרצויה

עלות , עבודת משאבים, תזמון משאבים, משאבים ופעילויות עוקבות, משאבים ופעילויות קדם: אפשריות

. 'משאבים וכו

סיוע בתהליכי עבודה .1.14

, (סרגלי כלים) Toolbars, (תצוגה) Viewתפריט קט באמצעות 'ניתן לקבל סיוע בתהליכי העבודה בפרוג

Project GuideTurn On ( קט'מדריך פרוגהפעל) .

, (משאבים) Resources, (פעילויות) Tasks-ר לבחור תהליך הקשור לפשסרגל הכלים המוצג מא

Track (מעקב) , אוReport (חות"דו) .חיצה על החץ שלצד כל נושא מופיעה רשימת תהליכים בל

בבחירה של תהליך מסוים מופיע משמאל לרשימת הפעילויות חלון חדש המנחה את , אפשרית לביצוע

. שנבחר בביצוע השלבים השונים הנדרשים בתהליךשלב אחר שלב המשתמש

שמירת פרויקט .1.15

הבחירת הספריי (שמור בשם) As Save,(בץקו) Fileתפריט קט נעשית באמצעות 'שמירת קובץ פרוג

לצורך ( שמור) Saveאז יש לבחור בפקודת, אם הקובץ כבר נשמר,קביעת השם הרצוי והמתאימה

. שמירת שינויים

שמירה של נתונים , (2000-2003)קט 'בסוג הקובץ ניתן להגדיר שמירה כקובץ בגרסה קודמת של פרוג

.XMLאו שמירה כקובץ , Excelלקובץ


20

לוחות זמנים ופעילויות הפרויקט .2

יש , בהמשך. קביעת העבודה בפרויקט מבוססת על לוח התאריכים המגדיר את זמני הפעילות וימי העבודה

שלה עם פעילויות אחרות בפרויקט ליצירת רשת התלויותלהגדיר לכל פעילות את המשך שלה ואת אופי

.הפרויקט

בין פעילויות קשרים .2.1

-התחלה, התחלה-סיום: עילויות מאפשרת שימוש בכל אחד מארבעת סוגי הקשריםבין פ התלותקביעת

. וכן הגדרת השהייה חיובית או שלילית, סיום-וסיום, סיום-התחלה, התחלה

סוגי קשרים בין פעילויות

הוא הקשר השכיח ביותר ומוגדר כברירת המחדל עבור יצירת קשר ( סיום התחלה) Finish-Startקשר

התחלה משמעו כי פעילות לא יכולה להתחיל לפני שקודמתה הסתיימה -קשר של סיום. פעילויותבין שתי

-בפרויקט טיול תלמידים ; בניית השלד תתחיל רק לאחר סיום בניית היסודות -בפרויקט בניה : לדוגמא)

(. הנסיעה באוטובוס תתחיל רק לאחר איסוף כל התלמידים

הוא קשר שמשמעו כי פעולה לא יכולה להתחיל לפני שקודמתה ( התחלה-התחלה) Start-Startקשר

; ערבול הבטון יתחיל רק לאחר שהחל מילוי המים במכונת הערבול –בפרויקט בניה : לדוגמא. )התחילה

(.כתיבת החוברת תתחיל רק לאחר שהחלה כתיבת ראשי הפרקים –בפרויקט תיעוד

ו משמש לעיתים קרובות ומשמעו כי פעילות לא הוא קשר שאינ( סיום-התחלה) Start-Finishקשר

פעילות הבאת הבלוקים לאתר לא –בפרויקט בניה : לדוגמא. )יכולה להסתיים לפני שקודמתה התחילה

פעילות תפיחת –בפרויקט אפיה ; בכדי להימנע מהמתנה מיותרת, תסתיים לפני התחלת פעילות הבניה

(. נורהבצק לא תסתיים לפני שהחלה פעילות חימום הת

דמתה קוהוא קשר שמשמעו כי פעילות לא יכולה להסתיים לפני ש( סיום-סיום) Finish-Finishקשר

לא ניתן לסיים את פעילות האינסטלציה לפני סיום חיבור הצנרת –בפרויקט בניה : לדוגמא. )הסתיימה

(. ם הבאת הרכב לאתרלא ניתן לסיים את הטיפול בניירת לפני סיו –בפרויקט השכרת רכב ; למקור המים


21

הגדרת קשרים בין פעילויות :את הקישור בין שתי פעילויות ניתן לעשות באמצעות

o סימון הפעילות של העכבר הימניסימון פעילות הקדם עם העכבר ותוך כדי לחיצה על הכפתור

.התחלה-לביצוע קשר של סיום( יופיע הסמל ) העוקבת

o בסרגל הכלים ולחיצה על סימן , ו מתחת לזו בטבלת ההזנהסימון שתי פעילויות המופיעות ז.

o סימון הפעילויות ובחירה בתפריטEdit (עריכה) ,Link Tasks (קשר פעילויות).

o רישום הקשר בעמודהPredecessors (פעילויות קדם) פתיחת תיבת או באמצעותTask

Information (מידע אודות פעילות) , חוצץPredecessors (ות קדםפעילוי) .

:את ההגדרה ניתן לבצע בשני מקומות

בתיבתTask Dependency (תלות בין פעילויות )בר כהנפתחת כאשר מבצעים לחיצה כפולה על הע

בתרשים הגאנט החץ המקשרבסימון

בחוצץPredecessors (פעילויות קדם ) בתיבתTask Information (מידע אודות פעילות)

.סיום-או סיום, סיום-התחלה, התחלה-התחלה, (ברירת המחדל)התחלה -סיום: קשרניתן להגדיר את סוג ה

. בין הפעילויות, חיובית או שלילית, (השהיה) Lagוכן ניתן להגדיר

יום 30בניית הקירות תתחיל -בפרויקט בניה : לדוגמא)חפיפה בין פעילויות משמעותההשהיה שלילית

(.לפני סיום פעילות השלד

ימים לאחר 5פעילות הנחת המרצפות תתחיל –בפרויקט בניה : לדוגמא)עיכוב ותהבית משמעהשהיה חיו

(. על מנת להבטיח כי הבטון התייבש, סיום פעילות היציקה


22

ביטול קשרים בין פעילויות :ניתן לבטל את כל הקשרים של פעילות באמצעות

o בסרגל הכלים לחיצה על סימן ו העוקבת סימון הפעילות.

o יט תפרEdit (עריכה) ,Unlink Tasks (בטל קישור פעילויות).

פעילות ערסלהגדרת .2.2

כדי . הגדרת פעילות ערסל נעשית עבור פעילות הרשומה מעל חבילת העבודה שאמורה להשתייך לערסל

לסמן את הפעילויות . להגדיר פעילות ערסל יש לרשום את שם פעילות הערסל ללא נתוני משך ותאריכים

:חת לפעילות הערסל ושאמורות להשתייך אליה ולהסיט אותן פנימה באמצעותהמצויות מת

o תפריטProject (פרויקט) ,Outline (מתאר) ,Indent (הסט פנימה)

o בסרגל הכלים לחיצה על סימן .

:ביטול שיוך של פעילות לערסל נעשית באמצעות אחת מן האפשרויות

o תפריטProject (פרויקט) ,Outline (מתאר), dentOut ( החוצההסט).

o בסרגל הכלים לחיצה על סימן.

o ראשי להסיט את הפעילות -לחץ דוי עמידה עם העכבר על שם הפעילות וברגע שהסמן הופך "ע

החוצה

ליד –או + לחיצה על הסימנים הסתרה או הצגה של פעילויות השייכות לפעילות ערסל נעשית באמצעות

. בסרגל הכלים ה על הסימנים לחיצאו באמצעות שם פעילות הערסל

ניתן להגדיר את כל סוגי הקשרים גם בין פעילות ערסל אחת לפעילות ערסל , מבחינה טכנית: הערה

להגדירלא מומלץ , מבחינה ניהולית, יחד עם זאת. או בין פעילות ערסל לפעילות רגילה, אחרת

. קשרים בין פעילויות ערסל

הגדרת אבן דרך .2.3

כגון ציון הסיום של , ז הפרויקט"בן דרך היא נקודה משמעותית או אירוע משמעותי בלופעילות מסוג א

. זמן( 0)שיש לו משך של אפס , ייצור תוצר חשוב

. עבורה (0)הקלדת משך אפס הגדרת פעילות כאבן דרך נעשית באמצעות

Task Informationניתן להגדיר פעילות שמשכה שונה מאפס כפעילות של אבן דרך באמצעות פתיחת

סמן ) Mark task as milestoneוסימון התיבה ( מתקדם) Advancedבחוצץ ( מידע אודות פעילות)

(. פעילות כאבן דרך


23

פעילות מחזורית הגדרת .2.4

פעילות מחזורית היא פעילות שחוזרת בתדירות קבועה במשך מספר פעמים במהלך הפרויקט כגון דיוני

. 'לספקים מדי סוף חודש וכדבקרה שבועיים או העברת תשלומים

פעילות ) Recurring Task, (הוספה) Insertתפריט הגדרת פעילות מחזורית נעשית באמצעות

מגדירים את שם ( מידע אודות פעילות מחזורית) Recurring Task Informationבתיבת . (מחזורית

. אריכים לפעילותטווח המופע החוזר ולוח הת, תבנית המופע החוזר של הפעילות, הפעילות

. הפעילות נוצרת כפעילות ערסל שאליה משוייכות מספר הפעילויות שנקבע בטווח הפעילות

יש להקדים ולהגדיר את תבנית התאריך כך , כגון דיון, לקביעת פעילות מחזורית המתחילה בשעה מסוימת

. (תצוגה) Viewוצץ ח, (אפשרויות) Options, (כלים) Toolsתפריט שתכלול תאריך ושעה באמצעות

פיצול פעילות .2.5

תופסק , תתבצע במשך חלק מהמשך הכולל שהוקצה לה, ניתן לפצל פעילות כך שתתחיל במועד מסוים

פיצול פעילות נדרש עקב בעיה של הקצאת משאבים או עקב . למשך זמן כלשהו ותתבצע שוב עד לסיומה

יש להמתין –בפרויקט בניה : לדוגמא)בעיות טכניות הדורשות המתנה של פרק זמן בתהליך הביצוע

יש להמתין מספר שעות עד –בפרויקט בישול ; מספר ימים להתייבשות הבטון לפני המשך היציקות

(. שהשעועית תספוג את המים

לחיצה על או באמצעות (פצל פעילות) Split Task, (עריכה) Editתפריט פיצול פעילות נעשה באמצעות

ופיעה תיבה המציינת את התאריך שבו אמור להתחיל הפיצול ועם סימון מ. בסרגל הכלים סימן

. הפעילות לפיצול מתעדכן התאריך להתחלת הפעילות לאחר ההמתנה


24

משך קלנדרי לפעילות .2.6

ללא התחשבות בהגדרת השעות , כלומר זמן הנמשך בצורה רציפה, ניתן לקבוע לפעילות משך קלנדרי

edays (elapsed days) ,ewksדרי לפעילות יש לסמן במשך כדי להזין משך קלנ. ביום עבודה

(elapsed weeks )לדוגמא. השימוש במשך קלנדרי יהיה עבור פעילויות הדורשות זמן רציף. 'וכד :

. פעילות של ייבוש בטון בפרויקט בניה

Calendar -קביעת לוח התאריכים .2.7

וימי העבודה , שעות העבודה בשבוע, וםלוח התאריכים של הפרויקט מגדיר את מספר שעות העבודה בי

Options, (כלים) Toolsתפריט עדכון הגדרת לוח התאריכים של הפרויקט נעשה באמצעות . בחודש

. (לוח תאריכים) Calendarובחירה בחוצץ , (אפשרויות)

Hours per day (שעות ביום עבודה ) כאשר המיועדות לפעילות שעותמספר המשמש לחישוב

י התוכנה "התרגום ע, ימים 6אם מזינים פעילות הנמשכת : לדוגמא) את משך הפעילות בימיםמזינים

. (שעות 48-הוא ל

Hours per week (עבודה שעות בשבוע) שעות עבודה נדרשות לביצוע פעילות מיועד לחישוב

.שמשכה מוזן בשבועות

Days per month (ימי עבודה בחודש) ה ומספר שעות עבודה מספר ימי עבוד מיועד לחישוב

פעילות [: לפי הנתונים בתרשים לעיל]לדוגמא )הנדרשות לביצוע פעילות שמשכה מוזן בחודשים

.(שעות עבודה 160-ימי עבודה ול 20י התוכנה ל"שמשכה חודש מתורגמת ע


25

יזוהו השעות הנדרשות של משאב לביצוע פעולות שהן , על בסיס קביעת לוח שעות העבודה: הערה

בפרק העוסק , נושא זה יטופל בהמשך. שעות נוספותולכן יחושבו כ, לשעות העבודה הרגילותמעבר

. במשאבים

שינוי במספר שעות העבודה ביום או ימי . משך הפעילות נקבע בטבלת ההזנה של התוכנה: הערה

פר שינוי ההגדרות כמו מס, אולם. העבודה בחודש לא ישפיע על פעילויות שעבורן כבר הוזן המשך

. שעות עבודה ביום ישפיע על משכי כל הפעילויות שיוזנו בהמשך

הפעילות –שעות 8הוגדרה כיום עבודה כאשר יום עבודה היה מוגדר כ Aאם פעילות , למשל

( Aלאחר הגדרת הפעילות )שעות 2 -אם שינינו את מספר שעות העבודה ביום ל. שעות 8תימשך

עדיין Aום עבודה אזי היא תמשך רק שעתיים ופעילות שמשכה י Bועתה הגדרנו פעילות חדשה

.שעות 8תישאר

Change Working Time -שינוי זמני עבודה .2.8

לוח השנה המשמש . זמני העבודה מגדירים את ימי העבודה ושעות העבודה בלוח השנה של הפרויקט

פתיחת לוח הזמנים .אולם ניתן לשנות אותו על פי צרכי הפרויקט, הסטנדרטיכברירת מחדל הוא הלוח

. (שינוי זמני עבודה) Change Working Time, (כלים) Toolsתפריט נעשית באמצעות

24, (ש"הכולל חופש בסופ)סטנדרטי : שלוש תבניות לזמני עבודה, כברירת מחדל, בתוכנה מוגדרות

. ומשמרת לילה, (המתאים לפעילויות רציפות)שעות

.ו להגדיר לוח חדשניתן לבצע שינויים בלוח קיים א

. עדכון ההגדרות נעשה באמצעות שני החוצצים בחלק התחתון של התיבה


26

Work Weeks (שבוע עבודה ) לחיצה על כפתור . בלוח השנה רגילנועד להגדרת שבוע עבודה

Details (פרטים ) מאפשר להגדיר עבור כל יום בשבוע אם הוא יום עבודה ובאיזה שעות ביום

ניתן להגדיר את כל ימי שישי כימי עבודה חלקיים : לדוגמא. ו אם הוא יום חופשהמתבצעת העבודה א

. בלבד 12:00-ל 08:00שבהם עובדים בין

Exceptions (חריגים )ניתן להגדיר : לדוגמא. נועדו להגדרה של סטיות משתנות בלוח זמני העבודה

הם ימי 14/4/2011-25/4/2011 :לדוגמא. חופשה בגין חג מסוים שני תאריכים ספציפיים כימי

. חופש בגלל חג הפסח וכך יוגדרו בלוח הזמנים של הפרויקט

צור לוח ) Create New Calendarלחיצה על כפתור הגדרת לוח זמני עבודה חדש נעשה באמצעות

וקביעת ימי העבודה וימי , מתן שם ללוח החדש, קביעה האם הלוח החדש יתבסס על לוח קיים, (חדש

כדי לשייך לוח תאריכים חדש לפרויקט יש להגדיר אותו בתיבת מידע אודות . וח הזמניםהחופשה בל

(. מידע אודות פרויקט) Project Information, (פרויקט) Projectפרויקט באמצעות תפריט

קביעת אילוצי תאריכים לפעילות .2.9

מידע ) Task Informationקביעת אילוצי תאריכים לפעילות נעשית באמצעות הגדרה מתאימה בתיבת

:ניתן לבחור סוג אילוץ מבין האפשרויות הבאות (. מתקדם) Advancedבחוצץ , (אודות פעילות

As Soon As Possible (מוקדם ככל האפשר )משמש כברירת המחדל.

As Late As Possible (מאוחר ככל האפשר )לדוגמא עבור פעילות רכש הכרוכה בעלות גבוהה.

Finish No Earlier Than (סיום לא לפני )...יש לקבוע תאריך מתאים.

Finish No Later Than (סיום לא יאוחר מ )...יש לקבוע תאריך מתאים.

Must Finish On (חייב להסתיים ב )...יש לקבוע תאריך מתאים.

Must Start On (חייב להתחיל ב )...יש לקבוע תאריך מתאים.

Start No Earlier Than (ניהתחלה לא לפ )...יש לקבוע תאריך מתאים.

Start No Later Than (התחלה לא יאוחר מ )...יש לקבוע תאריך מתאים.


27

זיהוי גורמים משפיעים על פעילות .2.10

את הגורמים המשפיעים , עבור כל פעילות, לאחר הגדרת הפעילויות וקביעת הקשרים ביניהן ניתן לזהות

הצגת הגורמים . וחריגים בלוח התאריכים, אילוצים, תכגון פעילויות מקדימועל לוח הזמנים שלה

גורמים משפיעים על ) Task Drivers, (תפריט) Projectתפריט המשפיעים על פעילות נעשית באמצעות

משמאל לרשימת הפעילויות ייפתח מסך ובו . בסרגל הכלים לחיצה על סימן או באמצעות (פעילות

.תיוצגו כל הגורמים המשפיעים על הפעילו

הגדרת תוצרים .2.11

לקוח ניתן להגדיר את התוצרים שאמורים להיות מופקים בעקבות העבודה -בסביבה של שרתבעבודה

כך שמנהלי פרויקטים אחרים יוכלו לקשר את Share Pointרשימת התוצרים תופק באמצעות . בפרויקט

הגדרת . ים השונים בארגוןאו פעילויות בפרויקט לתוצרים השונים המופקים בפרויקט/הפרויקט שלהם ו

ל והינ) Manage Deliverables, (שיתוף פעולה) Collaborateהתוצרים נעשית באמצעות תפריט

קביעת התאריך , קביעת התאריך שבו התוצר יהיה זמין, והגדרת התוצרים באמצעות מתן שם, (תוצרים

. 'קישור התוצר לפעילות לפעילות בפרויקט וכו, שבו התוצר יושלם


28

משאבים .3

כללי .3.1

אפשר . ניתן להקצות משאבים לפעילות במגוון אפשרויות. לשם ביצוע הפעילויות נדרשים משאבים

להקצות מספר סוגים של משאבים לפעילות מסוימת ואפשר להקצות חלקי משאב לפעילות כלומר העסקה

ים בחבילת תוכנה לפעילות של כתיבת קוד למודול מסו: לדוגמא. של המשאב במשרה חלקית בפעילות

.כלומר מנתח מערכות המועסק בפעילות זו במחצית מזמנו, מתכנתים וחצי מנתח מערכות 2ניתן להקצות

הגדרת משאבים .3.2

. השלב הראשון בתהליך הטיפול במשאבים כולל הגדרת מאגר המשאבים המשמש לביצוע הפרויקט

מן אחת ויקט נעשית באמצעות פתיחת גיליון המשאבים לרישום כל המשאבים שישמשו לביצוע הפר

:הבאות האפשרויות

o תפריטView (תצוגה )Resource Sheet (גיליון משאבים).

לחיצה על סימן o . בחלונית התצוגות

:עבור כל משאב יש לקבוע מספר נתונים עיקריים. בגיליון המשאבים יש להזין בכל שורה משאב

Resource Name (שם המשאב)

Type (סוג המשאב .)שלושה סוגים אפשריים יש:

Work (עבודה )– משמש עבור משאבים בלתי מתכלים כגון אנשים וציוד.

Material (חומרים )– מרצפות וכד, משמש עבור משאבים מתכלים כגון בטון'.

Cost (עלות )– משמש עבור משאבים כספיים כגון תשלומים לקבלני משנה או עלות הובלה

. ו במשך הפעילותשאינם תלויים בכמות העבודה א

Max Units (יחידות מירביות .)ניתן להזין באחוזים או במספרים .

חוצץ ( אפשרויות) Options, (כלים) Toolsאת תצוגת יחידות המשאבים ניתן לשנות באמצעות תפריט

Schedule (תזמון )ובחירת האופציה הרצויה ב- Show assignment units as a :

decimal/percentage (אחוזים או יחידות.)

Std. Rate (תעריף רגיל )ו- Ovt. Rate (תעריף שעות נוספות .) עבור משאב מסוג עבודה יש להזין

עבור משאב מסוג חומרים או עלות . תעריף רגיל ליחידת זמן ותעריף שעות נוספות ליחידת זמן

, cost per useאו לפי ' מטבע וכד, התעריף נקבע לפי יחידות שאינן קשורות לזמן כגון יחידות משקל

. כלומר עלות כוללת לשימוש

לכל משאב ניתן להגדיר את לוח הזמנים לעבודה ((Base Calendar , את אופן התשלום בגין

. 'וכו, (Accrue at)השימוש במשאב


29

מידע אודות ) Resource Informationניתן לעדכן את כל הנתונים ביחס למשאב באמצעות תיבת

:יות הבאות ואפשרן האחת מבה ניתן לפתוח באמצעות את התי(. משאב

o תפריטrojectP (פרויקט )Resource Information (מידע אודות משאב).

o בסרגל הכלים לחיצה על או באמצעות משאבלחיצה כפולה על העכבר כאשר מסמנים.

:שהשימושיים ביותר ביניהם הם, בתיבה מופיעים מספר חוצצים

General (כללי) :והגדרת זמינות של , מעבר לקביעת לוח זמנים למשאב, סוג המשאב, שם המשאב

. יחידות שונות של המשאב בין תאריכים שונים

Costs (עלויות :)נושא זה יוסבר .הגדרת תעריפים שונים לתקופות עבודה שונות של אותו משאב

.בפרק העלויות, בהמשך

Notes (הערות :)רישום הערות למשאב.

Custom Fields (שדות מותאמים אישית :)הצגת שדות שהוגדרו בהתאמה אישית

להצגת נתונים כלליים על המשאבים בפרויקט ניתן לבחור תצוגות נוספות באמצעות

o תפריט מבחירהView (תצוגה) , פקודתTable: . . . (טבלה) . . . : ,ובחירת הטבלה הרצויה.

o בחירת ו, חיצה על הכפתור הימני של העכברל, סימון הריבוע השמאלי העליון של הטבלה

,Summary, Cost)מרשימת הטבלאות וזאת בהתאם לתצוגה שבחרתם , הטבלה הרצויה

Entry, ,וכו' .)


30

לפעילויות הקצאת משאבים .3.3

תפריט לפני התחלת התהליך של הקצאת משאבים לפעילויות יש לעבור לתצוגת תרשים הגאנט באמצעות

View (תצוגה) ,rtGantt Cha (תרשים הגאנט).

באמצעות ( הקצאת משאבים) Assign Resourcesכדי להקצות משאבים לפעילות יש לפתוח את תיבת

לחיצה על סימן או באמצעות (הקצאת משאבים) Assign Resources( כלים) Toolsתפריט

. רגל הכליםסב

. בתיבה ניתן להגדיר קריטריונים לסינון המשאבים

בטבלה תוצג העלות . וג עבודה או חומרים יש לקבוע את מספר היחידות להקצאהלהקצאה של משאב מס

. להקצאה של משאב מסוג עלות יש להגדיר את עלות המשאב לפעילות ביחידות של כסף. בגין ההקצאה

י "ע, ומשמשת לניהול תחליפים של משאבים( דרישה/בקשה) request/demandמציינת R/Dהעמודה

יב לבצע את הפעילות או האם כל משאב עם הכישורים הנדרשים יוכל לבצע את ציון האם המשאב חי

. הפעילות

עלות שימוש+ בפעילות יחידות ' מס* עלות ליחידה : הקצאת משאב מסוג חומר מחושב לפי

עלות שימוש+ בפעילות יחידות זמן ' מס* עלות ליחידת זמן : הקצאת משאב מסוג עבודה מחושב לפי

. סכום לביצוע עבודה בפעילות: מסוג עלות מחושב לפיהקצאת משאב

שינוי של משך פעילות ישנה רק את עלות המשאבים מסוג עבודה שהעלות שלהם , לאחר ההקצאה: הערה

.כלומר במספר יחידות הזמן לפעילות, תלויה במשך הפעילות


31

מידע אודות ) Task Informationאפשרות אחרת להקצאת משאבים לפעילות היא באמצעות תיבת

(. משאבים) Resourcesחוצץ , (פעילות

אפשרות נוספת להקצאת משאבים לפעילות היא באמצעות בחירת התצוגה הרצויה בחלק התחתון של

.לעבודה או לעלות, בהתייחס לתזמון, במסך המפוצל והזנת נתוני המשאבים המתאימים לפעילות


32

עיכוב המשאב לפעילות .3.4

כאשר המשאב אינו מתחיל בעבודה עם התחלת , של שימוש במשאב שהוקצה לפעילותניתן לעכב התחלה

באמצעות ( תזמון משאבים) Resource Schedule -באמצעות פיצול חלון העבודה ובחירה ב, הפעילות

המקש הימני של העכבר כאשר מסמנים את או באמצעות (פרטים) Details( עיצוב) Formatתפריט

או להגדיר את זמן התחלת Delay –אפשר להגדיר את משך העיכוב בעמודת . ךשל המס האזור האפור

. העבודה וסיום העבודה של המשאב

משאביםפרופיל דרישות גרף .3.5

. גרף פרופיל דרישות משאבים מציג את הכמות הנדרשת והכמות הזמינה של כל משאב על גבי ציר הזמן

:האפשרויותן מ אחתאת גרף פרופיל המשאבים ניתן להציג באמצעות

o תפריטView (תצוגה) ,Resource Graph (גרף משאבים).

על סימן לחיצה o . התצוגות בחלונית

לחיצה על סרגל הגלילה התחתון בחלק בגרף המשאבים ניתן לעבור בין משאב אחד לשני באמצעות

מסמנים את החלק העליון לחיצה על הכפתור הימני של העכבר כאשר או באמצעות השמאלי של המסך

Previous Resource-או ב( המשאב הבא) Next Resource-של הצד השמאלי של המסך ובחירה ב

. (המשאב הקודם)

הקו השחור הכהה מייצג את הכמות המקסימלית . בגרף מוצגת עמודת השימוש במשאב לכל יחידת זמן

מהמשאב שאינה חורגת מהכמות הזמינה העמודה בכחול מייצגת את הכמות הנדרשת, הזמינה באותו זמן

. והעמודה באדום מייצגת כמות משאב נדרשת החורגת מהכמות הזמינה

Timescale( עיצוב) Formatתפריט ניתן לשנות את סרגל הזמן של תצוגת השימוש במשאב באמצעות

נים את לחיצה על הכפתור הימני של העכבר או לחיצה כפולה כאשר מסמאו באמצעות .(ציר הזמן)

-קנה) Tier -ניתן לקבוע את מספר ה( ציר הזמן) Timescaleבתיבת . הכותרת האפורה של התאריכים

, חודשים, שבועות, ימים, שעות: לתצוגה ולשנות את קני המידה הרצויים לפי יחידות הזמן( מידה

.'שנים וכד, רבעונים

.הגרף אינו זמין עבור משאבים מסוג עלות

אביםתוכנית עבודה למש .3.6

תכנית העבודה למשאב מציגה עבור כל משאב את הפעילויות אליהן הוא מוקצה ואת שעות העבודה שלו

iewVתפריט פתיחת טבלת השימוש במשאבים נעשית באמצעות . בכל יום עבודה עבור כל פעילות

על סימן לחיצה או באמצעות (שימוש במשאבים) Resource Usage, (תצוגה

. בחלונית התצוגות


33

תזמון משאבים .3.7

קביעת ברירת המחדל לסוג הפעילות . ישנם שלושה סוגים של פעילויות שניתן להשתמש בהם בפרויקט

ובחירת ( תזמון) Scheduleחוצץ , (אפשרויות) Options, (כלים) Toolsתפריט נעשית באמצעות

Default Task Type (ברירת מחדל לסוג פעילות) מבין שלוש האפשרויות הבאות :

Fixed Duration (משך קבוע)

Fixed Units (יחידות קבועות)

Fixed Work (עבודה קבועה)

Advancedחוצץ , (מידע אודות פעילות) Task Informationניתן לשנות את סוג הפעילות באמצעות

. (מתקדם)

: תזמון המשאבים מבוסס על הנוסחה הבאה

עבודה= יחידות * משך

היא פעילות שבה יחידות המשאב שהוקצו לביצועה הן בעלות ערך קבועות יחידותפעילות מסוג של

פעילות כזו . קבוע וכל שינוי בכמות העבודה או במשך הפעילות לא תשפיע על מספר היחידות שהוקצו לה

ביצוע , י שניים"ביצוע ריקוד ע, הטסת מטוס, לדוגמא נהיגת רכב, י מספר קבוע של משאבים"מבוצעת ע

בסוג פעילות כזה אם מגדילים את משך הפעילות אז גם העבודה גדלה באותה . ני מנתחיםי ש"ניתוח ע

. מידה ואם המשך מתקצר אז גם העבודה מתקצרת באופן פרופורציוני

היא פעילות שבה כמות העבודה היא קבועה וכל שינוי במשך הפעילות הקבוע עבודהפעילות מסוג של

פעילויות בעבודה קבועה הן . צועה לא ישפיעו על כמות העבודהאו במספר יחידות המשאב שהוקצו לבי

בסוג . פיזור מעטפות באלף תיבות דואר, דונם 45קטיף תפוזים של , מ"לדוגמא סלילת כביש של ק

ולכן אם מוסיפים יחידות משאב אז המשך יורד , פעילות כזה המשך ומספר היחידות קשורים ביחס הפוך

. לים את המשך אז מספר היחידות הנדרש יורדבאופן פרופורציוני ואם מגדי

היא פעילות שבה המשך הוא בעל ערך קבוע וכל שינוי בעבודה או במספר קבוע משךפעילות מסוג של

פעילויות כאלו הן לדוגמא הבראה . יחידות המשאב שהוקצו לביצוע הפעילות לא ישפיעו על המשך

כאשר מוסיפים משאבים המשך , סוג כזה של פעילותב. אביב ללונדון-טיסה מתל, ייבוש בטון, מפציעה

. אבל העבודה גדלה, נשאר קבוע

למשאבים מסוג עלות אין הגדרה של מספר יחידות או עבודה ולכן שינוי במשאבים מסוג עלות : הערה

. אינו משפיע על המשך או העבודה בכל סוג של פעילות

. רת מחדלקט משתמשת בסוג של יחידות קבועות כברי'תוכנת פרוג


34

:באופן הבא, כאשר משנים את אחד משלושת המרכיבים, כל אחד מסוגי הפעילויות משפיע על התזמון

כאשר משנים עבודה כאשר משנים משך כאשר משנים יחידות בפעילות מסוג

המשך מחושב מחדש העבודה מחושבת מחדש המשך מחושב מחדש יחידות קבועות

היחידות מחושבות המשך מחושב מחדש עבודה קבועה

מחדש

המשך מחושב מחדש

היחידות מחושבות העבודה מחושבת מחדש העבודה מחושבת מחדש משך קבוע

מחדש

:דוגמא

שלביצועה הוקצתה יחידה אחת של פועל הזמין לעבודה יחידות קבועותנניח כי יש פעילות מסוג של

. דהשעות עבו 80-ימים ו 10-משך הפעילות נקבע ל. שעות ביום 8

o שעות 80-ימים ו 5משך הפעילות יהיה , אם נקצה פועל נוסף לביצוע אותה פעילות

. עבודה

o אז העבודה , ללא הקצאה של פועל נוסף, ימים 8-אם נקבע את משך הפעילות ל

.שעות 64שתידרש תהיה

o אז משך , ללא הקצאה של פועל נוסף, שעות 100אם נקבע שהעבודה הנדרשת היא

. ימים 12.5הפעילות יהיה

80כ "שעות ביום וסה 8ימים עם הקצאה של פועל אחד לפי 10במשך של , נניח כי אותה פעילות

.עבודה קבועהתוגדר כסוג של , שעות עבודה

o שעות 80-ימים ו 5משך הפעילות יהיה , אם נקצה פועל נוסף לביצוע אותה פעילות

. עבודה

o אז מספר היחידות , על נוסףללא הקצאה של פו, ימים 8-אם נקבע את הפעילות ל

.1.25שיידרשו יהיה

o אז משך , ללא הקצאה של פועל נוסף, שעות 100אם נקבע שהעבודה הנדרשת היא

.ימים 12.5הפעילות יהיה

80כ "שעות ביום וסה 8ימים עם הקצאה של פועל אחד לפי 10במשך של , נניח כי אותה פעילות

.משך קבועתוגדר כסוג של , שעות עבודה

o שעות עבודה 160העבודה תהיה , ם נקצה פועל נוסף לביצוע הפעילותא .

o אז העבודה שתידרש , ללא הקצאה של פועל נוסף, ימים 8-אם נקבע את הפעילות ל

.שעות 64תהיה

o מספר אז , ללא הקצאה של פועל נוסף, שעות 100אם נקבע שהעבודה הנדרשת היא

. 1.25היחידות שיידרשו יהיה


35

ת מאמץפעילות מונחי .3.8

כאשר היחידות קבועות , אולם. הפעילויות מוגדרות בסוג של יחידות קבועות, כברירת המחדל בתוכנה

?האם העבודה תשתנה או שהמשך ישתנה –ומשנים את מספר היחידות

. ציה של הפעילותטהתשובה נמצאת באוריינ

(מונחות עבודהאו ות מאמץמונח) Effort Driven -כמוגדרות ה, מסוג של יחידות קבועותפעילויות

להן יחידות נוסיף אם סלילת כביש ו, כתיבת קוד, הן פעילויות שביסודן יש עבודה כמו ריצוף החדר

אם נוסיף יחידות משאבים אז , Effort Driven -ובפעילויות שאינן מוגדרות כ. יתקצר המשךמשאבים אז

. המשך יישאר קבוע והעבודה תגדל

:האפשרויות מןאחת מונחית מאמץ ניתן לשנות באמצעותאת ההגדרה של פעילות כ

o תיבתTask Information (מידע אודות פעילות) , חוצץAdvanced (מתקדם).

o סימון התיבה המתאימה בחלק התחתון של המסך המפוצל .

חוצץ , (אפשרויות) Options, (כלים) Toolsניתן להגדיר פעילויות חדשות כמונחות מאמץ באמצעות

uleSched (תזמון) .

.ין אפשרות לסמנה כמונחית מאמץ או לאא, היא מסוג של עבודה קבועהאם פעילות : הערה

? מתי משפיע הסימון של פעילות מונחית מאמץ

רק ביחס לתוספת (. אחרים)רק אחרי שכבר הוקצו משאבים לפעילות ורוצים להוסיף משאבים נוספים . 1

ולא בהגדלת מספר היחידות של , קצאת המשאבים לפעילותמשאבים חדשים שלא השתתפו עד עתה בה

. משאב מסוים שכבר הוקצה לפעילות

.הפעילות היא מסוג של משך קבוע או יחידות קבועות. 2

.נתבונן בתהליכים הבאים כאשר יום עבודה כולל שעה אחת לכל המשאבים: למשל

מה הדוגמ

?קבוע

מונחה

מאמץ

משך משאבים

(ימים)

עבודה

(שעות)

הערות

Bנוסיף את משאב A 80 80 כן משך 1

שני המשאבים עוברים לחצי A(0.5) 80 40 כן משך

.א"שעות לכ 40משרה עם

B(0.5) 80 40

Bנוסיף את משאב A 80 80 לא משך 2

A 80 80 שני המשאבים יעבדו במשרה

שעות 80מלאה עם

B 80 80

Bמשאב נוסיף את A 80 80 כן יחידות 3

A 40 40 משך הפרויקט יתקצר בחצי וכל

שעות 40משאב יבצע

B 40 40

Bנוסיף את משאב A 80 80 לא יחידות 4

A 80 80 וכל 80 ריישאמשך הפרויקט

שעות 80משאב יבצע

B 80 80


36

החלקת משאבים .3.9

ללא , פרויקט במועד שנקבעתזמון הפעילויות בפרויקט במטרה לסיים את ההחלקת משאבים עוסקת ב

. בפרופיל משאבים מאוזן ככל שניתן תוך שימושו, חריגה במשאבים

החלק ) Level Resource,(כלים) Toolsביצוע החלקת משאבים בפרויקט נעשה באמצעות תפריט

(.משאבים

(.החלק כעת) Level Nowבאמצעות פקודת ( Manual)רצוי לבצע החלקה ידנית : הערה

.ר את טווח הזמן להחלקה ואת אופי הפתרונות האפשרייםניתן להגדי

תבנית צריכת המשאב .3.10

תוך , ניתן לראות את השימוש של כל משאב בכל פעילות( שימוש במשאב) Resource Usageבתצוגת

התייחסות לפעילויות אליהן משויך המשאב וכמות העבודה הנדרשת ממנו לכל פעילות בכל

. ות באדום משמעו כי באותה יחידת זמן ישנה חריגה מכמות המשאב הזמינהרישום של שע. 'וכו/שבוע/יום

Projectתפריט באמצעות ( מידע אודות הקצאה) Assignment Informationממסך זה ניתן להציג

. לחיצה כפולה על העכבר כאשר מסמנים פעילותאו באמצעות , (פרויקט)

את מספר היחידות , של הקצאת המשאב לפעילותבתיבה ניתן להגדיר את תאריכי ההתחלה והסיום

( מתאר עבודה) Work Contour -שדה ה. ואת מתאר העבודה, את סך כל זמן העבודה, המוקצות

,flat, back loaded, front loaded: כגון, מתייחס לשיטת ההקצאה ומאפשר לבחור בין מספר אופציות

early peak .ניתן לשנות באופן ידני את מתאר הקצאת המשאב , אם המתאר המוגדר מראש אינו מתאים

על ידי שינוי מספר שעות העבודה של המשאב ( שימוש במשאב) Resource Usageלפעילות במסך

. בפעילות בכל יחידת זמן

Resource Informationלחיצה כפולה על העכבר כאשר מסמנים את המשאב תפתח את תיבת : הערה

(. מידע אודות משאב)


37

בשעות נוספותעבודה .3.11

החישוב של התוכנה , אולם. ניתן להגדיר למשאב תעריף שעות נוספות בנפרד מתעריף שעות סטנדרטיות

ניתן להקצות , לכן. יתייחס לעלות השימוש במשאב ולא להקצאת המשאב לשעות רגילות ולשעות נוספות

להקצות , את הפעילויות כדי לעשות זאת יש לרשום. שעות פעילות של משאב כשעות נוספות באופן ידני

עבודה ואז לקבוע באופן : לבחור בתצוגת טבלה, לעבור לתצוגת שימוש במשאב, את המשאב לפעילות

. (Overtime Work) ידני את מספר שעות העבודה של המשאב בפעילות אשר יחושבו כשעות נוספות

. ימים 5הנמשכת Task B -ו, ימים 10הנמשכת Task A: פתח פרויקט והזן בו שתי פעילויות: דוגמא

עבור לתצוגת . הקצה כל משאב לפעילות המתאימה. Resource B -ו Resource A: הזן שני משאבים

Resource Usage (שימוש במשאב) ,בחר ב-View (תצוגה) ,Table (טבלה) ,Work (עבודה .) המסך

. שיתקבל ייראה באופן דומה לזה

24-ל Resource Bועבור , שעות 16-ל Resource Aור עב, שנה את מספר השעות הנוספות, כעת

.המסך שיתקבל ייראה באופן הבא. שעות

. שעות ביום 8-מעבר ל, שעות נוספות 24; שעות עבודה 40סך הכל Resource B -ל: הסבר התוצאות

עבודה בכל יום, כעת. 2כלומר , 8/(40-24)מספר ימי העבודה בהם הוא יעבוד בשעות רגילות הוא , לכן

(. 8+12)שעות 20ולכן בכל יום עבודה המשאב יעבוד , (24/2)שעות נוספות 12יתווספו

מחשבת התוכנה את כמות שעות , לאחר הקצאת שעות נוספות: שיטת חישוב שעות העבודה ביום

שהוא 8 -ומחלקת אותן ב( כ כמות שעות העבודה פחות השעות הנוספות"סה, כלומר)העבודה הרגילות

מחישוב זה יודעת התוכנה כמה ימי עבודה יש בפעילות ובכולם יש . שעות העבודה הרגילות ביום מספר

עתה מחלקת התוכנה את השעות . שעות 8-שעות למעט היום האחרון שאולי מיועד לפחות מ 8כבר

אז השעות 4ובשני 8למשל אם ביום אחד עובדים . הנוספות בפרופורציה למספר שעות העבודה ביום

.שעות 4ושליש ליום בו עובדים 8ספות מחולקות שני שליש ליום בו עובדים הנו

שעות . שעות שהוקצו לו 40כ "שעות נוספות מתוך סה 24קבענו Resource B -ל: בדוגמא לעיל

הן 16= 40-24 -הן שעות נוספות ו 24, שעות של הפעילות 40-לכן מתוך ה. ביום 8העבודה הרגילות הן


38

שעות נחלק שווה 24-ולכן את ה( 8כל יום . )השעות מבצע המשאב ביומיים 16את . ותשעות עבודה רגיל

. שעות כל יום 20כ יעבוד המשאב "לכל יום ובסה 12בין הימים

לכן מספר ימי . השעות המוקצות לפעילות 80שעות נוספות מתוך 16יש Resource A-ל, לעומתו

הימים 8-ב. שעות רגילות 8ום הוא יעבוד בדיוק וכל י 8=8/(80-16): העבודה לשעות רגילות הם

שעות 10כ "ובסה, ולכן ישנן שעתיים נוספות לכל יום, השעות הנוספות מחולקות באופן שווה, האלה

.ביום

מאגר משאבים משותף למספר פרויקטים .3.12

. םכדי לנהל את מכלול המשאבים של הארגון בצורה משותפת לכל הפרויקטים ניתן לנהל מאגר משאבי

הזנה של המשאבים לקט חדש 'ניהול מאגר משאבים משותף נעשה באמצעות פתיחת קובץ פרוג

קובץ זה יהיה קובץ שיתופי המכיל את המשאבים הנדרשים ". מאגר משאבים"ושמירתו בשם המשותפים

.למספר פרויקטים

באמצעות , קט קיים אשר יעשה שימוש במאגר המשאבים המשותף'יש לפתוח קובץ פרוג, לאחר מכן

שיתוף ) Resource Sharingבתיבת . (שיתוף משאבים) Resource Sharing, (כלים) Toolsתפריט

מאגר "ובחר בשם הקובץ :( השתמש במשאבים מ) :Use Resources Fromיש לסמן ( משאבים

ניתן להנחות את התוכנה כיצד לנהוג במקרה של סתירה עם לוח התאריכים או מידע אודות ". משאבים

. האם המאגר מקבל קדימות או שמשאב משותף מקבל קדימות –אב מש


39

עלויות .4

הגדרת מטבע .4.1

, (אפשרויות) Options, (כלים) Toolsתפריט קביעת ברירת המחדל להצגת מטבע נעשית באמצעות

ואת הסימן המייצג , את מיקומו בתצוגה ביחס למספר, ניתן להגדיר את סוג המטבע. (תצוגה) Viewחוצץ

. שלו

. עלויות משאבים ועלויות פעילויות: העלויות בפרויקט נקבעות בשני מקומות

עלות פעילות .4.2

עלויות הפעילויות מחושבות לפי כמות המשאבים הנדרשת לביצוע הפעילות כפול התעריף לשימוש

. בתוספת לעלות קבועה לפעילות, במשאב

: טבלה) Table: Cost, (תרשים הגאנט) Gantt Chartהצגת עלויות הפעילויות נעשית באמצעות תצוגת

. (עלות

אשר תתווסף לעלות , ניתן לקבוע באופן ידני עלות קבועה לפעילות( עלות קבועה) Fixed Costבעמודת

. של הפעילות( עלות כוללת) Total Costהמחושבת על פי השימוש במשאבים ל

עלות משאב .4.3

, (מחיר לשעה) Standard Rateהתעריף כולל . המשאב תעריףנקבעת לפי עלות כל משאב בפעילות

Overtime Rate (מחיר לשעה נוספת) ,ו- Cost/Use (עלות שימוש במשאב .) ניתן לקבוע למשאב אחד

Resourceפתיחת תיבת באמצעות קביעת מספר תעריפים למשאב נעשית. מספר תעריפים שונים

Information (מידע אודות משאב) , חוצץCosts (עלויות) .

ניתן להגדיר בכל סוג של תעריף את התאריכים שבו הערכים עבור שעה סטנדרטית ועבור שעה , ראשית

שהוא ברירת Aתעריף : ניתן להגדיר מספר סוגים שונים של תעריפים, כמו כן. יםינוספת יהיו רלוונט

תשלום לתחילת לכל תעריף ניתן להגדיר את אופן ה. Eותעריף , Dתעריף , Cתעריף , Bתעריף , המחדל

חשיבותו של אופן התשלום באה לידי . או לתשלום באופן יחסי לפי ההתקדמות, לסיום הפעילות, הפעילות


40

עבור כל תעריף יש אפשרות לקבוע טווחים שונים של . ביטוי בחישוב תזרים המזומנים של הפרויקט

.תאריכים שבכל אחד מהם יוגדרו עלויות שונות

בבחירת ( שימוש במשאבים) Resource Usageבתצוגת , ם לפעילויות שונותכדי לקבוע תעריפים שוני

ניתן לפתוח את תיבת , בבחירת משאב( שימוש בפעילות) Task Usageאו בתצוגת , פעילות

Assignment Information (מידע אודות הקצאה) , חוצץTracking (מעקב )ולסמן ב- Cost Rate

Table (טבלת תעריפים )יף הרצויאת סוג התער :A,B, וכו' .


41

בקרת הפרויקט .5

המעקב והבקרה אחר התקדמות . ת של הפרויקטילאחר סיום התכנון יש לשמור את התכנית הבסיס

נעשים תוך התייחסות לתכנית הבסיסית שנקבעה בסיום , במהלך כל שלב הביצוע של הפרויקט, הפרויקט

. שלב התכנון

קביעת תכנית בסיסית .5.1

Set, (מעקב) Tracking, (כלים) Toolsת של הפרויקט נשמרת באמצעות תפריט התכנית הבסיסי

Baseline (קבע תכנית בסיסית) .

, משך בסיסי: עבור הפרויקט ועבור כל פעילות משתנים 5בשמירה של תכנית בסיסית נקבעים בתוכנה

להשוואה בכל שלב ערכים אלו ישמשו. התחלה בסיסית וסיום בסיסי, עלות בסיסית, עבודה בסיסית

חישוב מקדם , חריגה בזמן, לצורך חישוב הערך המושג וכן חריגה בעלות, במעקב התקדמות הפרויקט

CPI וחישוב מקדםSPI .

ות בינייםקביעת תכני .5.2

עבור כל . תכניות בסיסיות נוספות במהלך הפרויקט 10ניתן לקבוע עד , בנוסף לקביעת התכנית הבסיסית

תכנית שנשמרת ניתן להגדיר אם השמירה היא עבור כל הפעילויות בפרויקט או עבור פעילויות נבחרות

. ת הערסל המסכמותואז ניתן להגדיר עבור אותן פעילויות האם השינויים יישמרו גם עבור פעילויו, בלבד

לשם השוואה לשלבי עבודה בתהליך ( תכנית ביניים) Interim Planניתן לקבוע שמירה של , כמו כן

הוא מספר תכנית iכאשר... iסיום iמקובל לשמור תכנית ביניים במשתנים התחלה. ביצוע הפרויקט

.עבודהללא עלויות ו, תכנית הביניים נשמרת עבור תאריכים בלבד. 1+ הביניים

. תאריך מעודכן, תאריך בפועל, תאריך בסיסי: בהפעלת פקודה זו נשמרים שלושה תאריכים לכל פעילות


42

עדכון התקדמות .5.3

קביעת ברירת המחדל ההגדרות בתוכנה לאופן חישוב בקרת ההתקדמות בפרויקט נעשית באמצעות

.(חישוב) Calculation חוצץ, (אפשרויות) Options, (כלים) Toolsתפריט

השלב הראשון . לאחר שמירת התכנית הבסיסית של הפרויקט ניתן לדווח את שלבי ההתקדמות בפרויקט

Projectתפריט בעדכון התקדמות הביצוע הפרויקט הוא קביעת תאריך עדכון הבקרה באמצעות

. (תאריך דיווח) Status Date, (מידע אודות פרויקט) Project Information, (פרויקט)

Tracking, (טבלה) Table, (תצוגה) Viewתפריט הוא הצגת נתוני ההתקדמות באמצעות השלב הבא

. (מעקב)

(.אחוז ביצוע) .Comp % -ו( תאריך התחלה בפועל) Act. Startעבור כל פעילות שהתחילה יש לציין

.Act, רק לפעילויות שכבר הסתיימו( תאריך סיום בפועל) Act. Finish: השדות הנוספים הם

Duration (משך בפועל) ,ו-Rem. Duration (משך נותר .)

, (תצוגה) Viewתפריט דרך אלטרנטיבית לעדכון התקדמות היא הצגת סרגל כלי מעקב באמצעות

Toolbars (סרגלי כלים) ,Tracking (מעקב) .%25-באמצעות הסרגל ניתן לעדכן התקדמות פעילות ב ,

עדכן ) Update Tasks לות מסוימת ולבחור בלחצן ניתן לסמן פעי, כמו כן. 100%או , 75%, 50%

. כדי להגדיר את נתוני ההתקדמות של פעילות מסוימת( פעילויות

מידע ) Task Informationתיבת אפשרות נוספת לעדכון אחוז ההתקדמות של פעילות היא באמצעות

.(אחוז ביצוע) letePercent comp -סימון הערך המתאים ב, (כללי) Generalחוצץ , (אודות פעילות

משמעו הערך היחסי שהושג בביצוע הפעילות והוא יכול ( אחוז ביצוע פיסי) .Phys. % Comp: הערה

לשם כך יש להגדיר את חישוב הערך (. BCWP)לשמש לחישוב הערך המושג של העבודה שבוצעה

כפתור , (חישוב) Calculationחוצץ , (אפשרויות) Options, (כלים) Toolsהמושג באמצעות תפריט

Earned Value (ערך מושג) ,ולקבוע ב-Default task earned value method: % Phys Comp. .

מידע ) Task Informationקביעת החישוב לכל פעילות יכולה להתבצע גם באמצעות פתיחת תיבת

(.שגשיטת ערך מו) Earned Value Methodובחירת , (מתקדם) Advancedחוצץ , (אודות פעילות

ובחירה Task Usageהצגת אפשרות נוספת היא לעדכן את כמות העבודה שבוצעה בפועל באמצעות

באותו אופן ניתן להציג . (עבודה בפועל) Actual Work, (פרטים) Details, (עיצוב) Formatבתפריט

. ולהשוות ביניהם במהלך העדכון( עבודה הבסיסית) Baseline Work -גם את ה


43

תפריט ן נתוני הבקרה ניתן לראות את הנתונים הכלליים עבור הפרויקט כולו באמצעות לאחר עדכו

Project (פרויקט) ,Project Information (מידע אודות פרויקט) ,Statistics (סטטיסטיקה) .

. העבודה והעלות, המשך, הם הערכים הנוכחיים העדכניים של התאריכים Currentהנתונים בשורת

.לפני עדכון ההתקדמות, הם הערכים כפי שנשמרו בתכנית הבסיסית Baselineבשורת הנתונים

. הם הערכים של מה שבוצע בפועל עד לנקודת הבקרה Actualהנתונים בשורת

.מציגים את החריגה בתאריכי ההתחלה והסיום בין התכנון לביצוע Vaarianceהנתונים בשורת

מה שנותר עוד לביצוע עד לסיום הפרויקט במונחים של של מציגים את Remainingהנתונים בשורת

. עבודה ועלות, משך


44

( Earned Value( )מושג)ניתוח ערך מזוכה .5.4

:תזכורת לנוסחאות בשימוש המודל

PV = BCWS - Budgeted Cost of Work Schedule (Planned Value)

EV = BCWP - Budgeted Cost of Work Performed (Earned Value)

ACWP - Actual Cost of Work Performed (Actual Cost)

BCWP = BCWS * אחוז התקדמות

CV - Cost Variance CV = BCWP – ACWP

SV - Schedule Variance SV = BCWP – BCWS

מקדמי יעילות

CI = CPI - Cost Performance Index CPI = BCWP / ACWP

SI = SPI - Schedule Performance Index SPI = BCWP/ BCWS

עלות חזויה

BAC = Budget at Completion (עלות מתוכננת מקורית לפעילות)

EAC = Estimating at Completion (לפעילות חזויה עלות)

EAC = BAC / CPI (צועיתתחזית לתקציב פרויקט מעודכן לפי גישה בי)

EAC = ACWP + (BAC - BCWP) (תחזית לתקציב פרויקט מעודכן לפי גישה תכנונית)

EAC = ACWP + (BAC - BCWP) /CPI (תחזית לתקציב פרויקט מעודכן בשילוב הגישות)

VAC = Variance at Completion VAC = EAC – BAC (הפרויקט בסיום צפויה עלות חריגת)


45

:טבלת ערך מזוכה –וח התקדמות הפרויקט נית: דוגמא

:להלן נתוני הפרויקט

(פועלים)משאבים (ימים) משך מקדימה פעולה פעולה

2 2- בניית קירות

3 3 בניית קירות טיח

1 4 בניית קירות הכנה לריצוף

2 3 טיח, הכנה לריצוף ריצוף

.ליום₪ 100 –עלות פועל

: הבקרה הבאיםימי עבודה התקבלו נתוני 5לאחר

משך נותר משך בפועל משך מתוכנן טוסאסט פעולה

0 2 2 הסתיימה בניית קירות

4 3 3 בביצוע טיח

0 3 4 הסתיימה הכנה לריצוף

3 0 3 טרם החלה ריצוף

:בפועל יראו כך עלפיכך חישובי ערך מזוכה ועלות ביצו

בפועלביצוע עלות פעולה

(ACWP)

ערך מזוכה

(BCWP)

עלות מתוכננת

(BCWS)

400 בניית קירות

2*2*100

400

400*100%

400

4*100

900 טיח

3*3*100

385

900*43%

900

9*100

300 הכנה לריצוף

3*1*100

400

400*100%

300

3*100

0 0 0 ריצוף

1,600 1,185 1,600 כ"סה

טבלאות ) More Tables, (טבלה) Table, (תצוגה) iewVתפריט את הנתונים ניתן להציג באמצעות

מהרשימה( ערך מזוכה) Earned Valueובחירת ( נוספות

:על פי הנוסחה הבאה EACמחשבת את ערך 2007קט 'תוכנת פרוג

EAC = ACWP + (BAC - BCWP) / CPI

EAC = 1,600 + (2,300 – 1,185) / 0.74 = 3,103.68


46

התקדמות שדות מעקב .5.5

:גם להוסיף שדות לטבלאות של פעילויות כדלקמןניתן

שדות פעילות

נותר בפועל הסטיי בסיסי לוח זמנים נוכחי

Start

(התחלה)

Baseline Start

(התחלה בסיסית)

Start Variance

(סטיית התחלה)

Actual Start

(התחלה בפועל)

Finish

(סיום)

Baseline Finish

(סיום בסיסי)

Finish Variance

(סטיית סיום)

Actual Finish

(סיום בפועל)

Duration

(משך)

Baseline Duration

(משך בסיסי)

Duration Variance

(סטיית משך)

Actual Duration

(משך בפועל)

Remaining Duration

(משך נותר)

Work

(עבודה)

Baseline Work

(עבודה בסיסית)

Work Variance

(סטיית עבודה)

Actual Work

(עבודה בפועל)

Remaining Work

(עבודה נותרת)

Cost

(עלות)

Baseline Cost

(עלות בסיסית)

Cost Variance

(סטיית עלות)

Actual Cost

(עלות בפועל)

Remaining Cost

(עלות נותרת)

תצוגת מצב בזמן הבקרה .5.6

Table, (תצוגה) Viewיט שימוש בתצוגות מוגדרות מראש לבקרת התקדמות נעשה באמצעות תפר

(. עבודה) Work, (טבלה) Table, (תצוגה) Viewאו באמצעות תפריט ( סטייה) Variance, (טבלה)

Reports, (ח"דו) Reportלמעקב התקדמות באמצעות תפריט םרלוונטייחות "ניתן להציג דו, כמו כן

:ח הרלוונטי"ובחירה בדו, (חות"דו)

Costs (עלויות )--- Earned Value (ערך מזוכה)

Costs (עלויות )--- Cash Flow (תזרים מזומנים)

Current Activities (פעילויות )--- Should Have Started Tasks (פעילויות שהיו אמורות להתחיל)

Current Activities (פעילויות )--- Slipping Tasks (פעילויות גולשות)

Overview (סקירה )--- Project Summary (תקציר הפרויקט)

Overview (סקירה )--- Milestones (אבני דרך)

Overview (סקירה )--- Critical Tasks (פעילויות קריטיות)


47

השוואה בין תכנית נוכחית לתכנית בסיסית או ביניים .5.7

ניתן להציג את נתוני התכנית הבסיסית וכן את תכניות הביניים השונות בצורות גרפיות שונות באמצעות

והגדרת הצגת , (הוסף שורה) Insert Row, (סגנון מייצגים) Bar Styles, (עיצוב) Formatפריט ת

בחירת , בחירת סוג הפעילות המתאים, תבנית וצבע: הגדרת אופן הצגת הפעילות, קביעת שם: הפעילות

. finish 1 -ו start 1: לדוגמא. התנאי להתחלה ולסיום


48

הצגת נתוני הפרויקט .6

לקוח , חשיבות רבה יש להצגתם בפני מנהלים בכירים. ה למדנו להכניס נתונים רבים לפרויקטעד עת

לכל בעל עניין יש מידע שונה הרלוונטי עבורו ולכן נדרשות מצגות . 'אנשי צוות הפרויקט וכו, הפרויקט

. שונות

הצגת נתוני הפרויקט .6.1

, (פרויקט) Projectתפריט באמצעות , דת זמןנכון לכל נקו, ניתן להציג את הנתונים הכללים של הפרויקט

Project Information (מידע אודות פרויקט) , כפתורStatistics (סטטיסטיקה) .

מעקב אחר שינויים .6.2

, (תצוגה) Viewניתן לבצע שינויים בנתונים שונים ולעקוב אחר השפעת השינוי באמצעות תפריט

Show Change Highlighting (וייםהצג השפעת שינ) בסרגל הכלים לחיצה על או באמצעות .

יקט שהשתנו לאחר כל שינוי שתבצע באחד מן הנתונים ייצבעו בתכלת כל הנתונים האחרים בפרו, כעת

.בעקבות השינוי שבוצע

. חוזרת של אותה פקודה הפעלהניתן לבטל את המעקב אחר שינויים באמצעות


49

נתונים מיון .6.3

ובחירת , (מיון) Sort, (פרויקט) Projectתפריט צגים על גבי המסך באמצעות ניתן למיין את הנתונים המו

. 'שדה מיון משני וכו, ואז להגדיר שדה מיון ראשי (מיין על פי) Sort Byבחירת פקודת או השדה למיון

אלא אם ברצונך , permanently renumber tasksכלל שלא לסמן את התיבה -בעת המיון כדאי בדרך

. רי זיהוי חדשים לפעילויותלקבוע מספ

קיבוץ נתונים .6.4

,(פרויקט) Projectתפריט ניתן לקבץ את הנתונים ולאחד פעילויות בפרויקט לפי נושאים באמצעות

Group by (קיבוץ לפי) ,ניתן לקבץ פעילויות לפי נושאים כגון. ובחירת הנושא לאיחוד פעילויות :

. 'וכד, משך הפעילויות, ךפעילויות שהן אבני דר, פעילויות קריטיות

ניתן להפעיל את הפקודה ישירות מסרגל הכלים באמצעות

(הגדר קיבוץ לפי) Customize group byקודת פניתן להגדיר תנאי לקיבוץ נתונים באמצעות , בנוסף

. 'שדה משני וכו, ואז קביעת שדה ראשי לקיבוץ


50

סינון נתונים .6.5

סנן ) Filtered For ,(פרויקט) Projectתפריט ן אוטומטי באמצעות ניתן לסנן את הנתונים המוצגים באופ

בהפעלת המסנן . בסרגל הכלים לחיצה על או באמצעות ( מסנן אוטומטי) AutoFilter ,(עבור

האוטומטי מופיע סימן של חץ בראש כל עמודה ובלחיצה עליו מופיעה הרשימה האפשרית לסינון הנתונים

או באמצעות בחירה חוזרת של הפקודה בתפריטאוטומטי נעשה באמצעות ביטול המסנן ה. בעמודה זו

.לחיצה חוזרת על הסימן בסרגל הכלים

ובחירת , (סנן עבור) Filtered For ,(פרויקט) Projectתפריט ניתן לסנן פעילויות לפי נושאים באמצעות

. התנאי לסינון הפעילויות המוצגות

גל הכלים באמצעות ניתן להפעיל את הפקודה ישירות מסר

אפשרות נוספת היא לבחור מבין מגוון רחב יותר של מסנים מוגדרים מראש או להגדיר מסנן באמצעות

. (מסננים נוספים) More Filtersפקודת , (סנן עבור) Filtered For ,(פרויקט) Projectתפריט


51

העתקת תמונה .6.6

PowerPointאו Wordבתוכנות אחרות כגון קט'ניתן לעשות שימוש בתמונות המסך של תוכנת הפרוג

לחיצה על או באמצעות (העתק תמונה) Copy Picture, (חות"דו) Report באמצעות תפריט

. בסרגל הכלים

להעתיק את התמונה : ניתן לבחור באחת משלוש אפשרויות( העתקת תמונה) Copy Picture -בתיבת ה

For Screen (למסך )ואז היא מועתקת ל-Clipboard וניתן להדביק אותה בכל אפליקציה אחרת במקום

או להעתיק את התמונה ; ואז היא נשלחת להדפסה( למדפסת) For Printerלהעתיק את התמונה ; ברצוי

To GIF image file ( לקובץ תמונה מסוגGIF )ואז יש להגדיר היכן לשמור את הקובץ שנוצר .

. מסך ואת טווח הזמן שאמורים להיכלל בתמונהבבניית התמונה ניתן להגדיר את השורות ב

טבלאותתצוגות ועריכת .6.7

. שלא הוגדרו מראש על ידי התוכנה, ניתן להגדיר תצוגות וטבלאות מותאמות אישית

ואז ניתן , (תצוגות נוספות) More Views, (תצוגה) Viewתפריט הגדרת תצוגה נעשית באמצעות

ולשנות את ההגדרות , (העתק) Copyמות באמצעות פקודת לבחור כתשתית את אחת מהתצוגות הקיי

(. חדש) Newאו לבנות תצוגה חדשה באמצעות פקודת , הרלוונטיות

טבלאות ) More Tables, (טבלה) Table ,(תצוגה) Viewתפריט הגדרת טבלה נעשית באמצעות

, (העתק) Copyואז ניתן לבחור כתשתית את אחת מהטבלאות הקיימות באמצעות פקודת , (נוספות

(.חדש) Newאו לבנות טבלה חדשה באמצעות פקודת , ולשנות את ההגדרות הרלוונטיות


52

מחוונים גרפיים/ שדות מחושבים .6.8

להגדיר אותם באמצעות נוסחאות ולהציג אותם , ניתן להוסיף שדות נוספים לאלו המוגדרים מראש

, (כלים) Toolsתפריט אמצעות הוספת שדה חדש נעשית ב. בטבלאות או באמצעות מחוונים גרפיים

Customize (התאם אישית) ,Fields (שדות) ימני של העכבר כאשר הכפתור הלחיצה על או באמצעות

. (התאמת שדות) Customize Fields -חלק העליון האפור של שמות העמודות ובחירה במסמנים את ה

. 'וכד, משך, טקסט, עלות: השדה יש להגדיר את סוג( התאמה אישית של שדות) Custom Fieldsבתיבת

.numberשדה ללא קנה מידה הוא

יש . כדי להגדיר את הנוסחה שתוצג כערך השדה החדש שנבנה( נוסחה) Formulaניתן לבחור בפקודת

ולהגדיר את הפונקציה לחישוב מתוך הפונקציות הסטנדרטיות Fieldלבחור את השדה הרלוונטי בכפתור

חשוב לשים לב לאופי השדה הרלוונטי . Functionציות המורחבות בכפתור או מתוך רשימת הפונק

. םהרלוונטייכאשר מעוניינים לבצע פונקציות על השדות ( 'וכד, טקסט, משך, עלות)


53

ולהגדיר את התנאי לתצוגה של ( מחוונים גרפיים) Graphical Indicatorsבנוסף ניתן לבחור בפקודת

. כל מחוון

שים רשתתצוגת תר .6.9

הצגת תרשים הרשת נעשית . תרשים הרשת של הפרויקט מציג את הפעילויות ואת רשת הקשרים ביניהם

על סימן לחיצה או באמצעות (תרשים רשת) Network Diagram, (תצוגה) Viewתפריט באמצעות

.בחלונית התצוגות

או ( פריסה) Layout, (צובעי) Formatניתן להגדיר אפשרויות עריכה בתרשים הרשת באמצעות תפריט

-לחיצה על הכפתור הימני של העכבר כאשר מסמנים אזור ריק בתרשים הרשת ובחירה ב באמצעות

Layout (פריסה) .

Allowניתן לשנות את האפשרות על ידי סימון , אולם. ברירת המחדל היא מיקום אוטומטי של התיבות

manual box positioning (אפשר מיקום תיבות ידני) .ניתן לחזור לתרשים , לאחר סימון אפשרות זו

. ולהזיז את התיבות המייצגות פעילויות באופן ידני

על מנת לראות ( הצג מעברי עמוד) Show page breakכדאי לסמן את האפשרות Layout -בתיבת ה

. היכן תהיה החלוקה לעמודים


54

Box Styles, (עיצוב) Formatתפריט ניתן להגדיר את האופן שבו יוצג כל סוג של תיבות באמצעות

לחיצה על הכפתור הימני של העכבר כאשר מסמנים אזור ריק בתרשים או באמצעות (מייצגי תיבה)

. (מייצגי תיבה) Box Styles-הרשת ובחירה ב

או ( תיבה) Box, (עיצוב) Formatבאופן דומה ניתן לשנות עיצוב של תיבה מסוימת באמצעות תפריט

Format-לחיצה על הכפתור הימני של העכבר כאשר מסמנים את התיבה המסוימת ובחירה בבאמצעות

Box (עיצוב תיבה) .


55

חות"דו .6.10

חות טבלאיים "דו: חות לתצוגה"ישנם שני סוגי דו. חות הם הכלי להצגת תמונת המצב של הפרויקט"הדו

. חות גרפיים"ודו

-תיבת ה. (דוחות) Reports, (דוח) eportRתפריט ם נעשית באמצעות יחות הטבלאי"הגישה לדו

Reports הקצאות, עלויות, פעילויות, סקירה: מאפשרת לבחור את נושא הדוח מבין הנושאים הבאים ,

. והתאמה אישית, היקף עבודה

או להדפיס /חות מוגדרים מראש שניתן להציג אותם ו"בלחיצה על כל אחת מהאפשרויות מוצגים מספר דו

חות המוגדרים מראש באמצעות כפתור "האפשרות לשנות את ההגדרות של כל אחד מהדו אותם וכן ניתנת

Edit (עריכה .)

ראה הסבר )ח מהסדרן "לייבא מבנה של דו, ח קיים"ח חדש על בסיס דו"בהתאמה אישית ניתן לבנות דו

. על מטריצהעל יומן או , על משאבים, ח חדש המבוסס על פעילויות"או להגדיר מבנה דו( בסעיף הבא


56

. (גרפיים דוחות) ReportsVisual, (דוח) Reportתפריט חות הגרפיים נעשית באמצעות "הגישה לדו

לבצע בו שינויים או לערוך אותו , ח גרפי מוגדר מראש"מאפשרת לבנות דו Visual Reports-תיבת ה

סים על תבניות מוגדרות ומבוס Visioאו Excelחות הגרפיים ניתנים להצגה באמצעות "הדו. לפני תצוגה

ח לפי מיקומו בחוצצים השונים "ניתן לבחור את סוג הדו. מראש המוצגות ביחס לפרויקט האקטיבי

Viewלחיצה על כפתור . ח שנבחר"בצד הימני של התיבה נמצאת תצוגה מקדימה של הדו. שבתיבה

-או ב Excel-נבחר בקט ופותחת את הגרף ש'מקובץ הפרוג םהרלוונטייאוספת את הנתונים ( תצוגה)

Visio .


57

סדרן .6.11

, מסננים, תבניות של טבלאות, הסדרן הוא כלי המאפשר למשתמש לשמור לוחות תאריכים מיוחדים

. קט אחרים'קט אחד על מנת להשתמש בהם בקבצי פרוג'שהוגדרו בקובץ פרוג' חות וכד"דו

חירה של העתקה אל או העתקה וב, (סדרן) Organizer, (כלים) Toolsהפעלת הסדרן נעשית באמצעות

. אשר בו מוגדרות ברירות המחדל Global.MPTקט הנקרא 'מ הקובץ הראשי של פרוג


58

תרגילים .7

אתחול פרויקט: 1תרגיל .7.1

. MS Projectת פתח את תוכנ .1

. 01/02/2011תאריך הפרויקט מתחיל בכי הכנס מידע ראשוני .2

: רשום את שמך כשם מנהל הפרויקט)א אתה כי מנהל הפרויקט הו" file /properties"קבע ב .3

Manager ) רשום את נושא הפרויקט ) "מבצע חילוץ אנשי תחנת החלל"הוא ונושא הפרויקט

(Title: בכותרת

(יום/חודש/שנה) dd/mm/yy – כשל הפרויקט קבע את תבנית התאריך .4

. שהזנת המשך תהיה בשבועות" tools /options/schedule" קבע ב .5

:ילויות הבאותהזן את הפע .6

פעילות קדם (שבועות)משך שם פעילות מספר

4 בחירת אסטרונאוטים 1

1 36 מחנה אימונים 2

X 16שיפוץ מעבורת 3

2,3 12 סימולציה של המבצע 4

4 1 ספירה לאחור 5

5 0 המראה 6

.Ex-01-1הקובץ בשם שמור את .7

? מהו משך הפרויקט .8

שבועשתמשך " מבחן לאסטרונאוטים"שתקרא 3 -ו 2ות הוסף פעילות חדשה בין פעילוי .9

".מחנה אימונים"ותתקיים אחרי פעילות

" Project WBS"קרא לה בכותרת . WBSשנקראת " שם פעילות"הוסף עמודה לפני .10

".שמות המשאבים"את עמודת הסתר .11


? מתי הפרויקט מסתיים .13


59

לתרגו פרויקט: 2תרגיל .7.2

. MS Projectפתח קובץ חדש בתוכנת .1

.כמנהל הפרויקטורשום את שמך " פרויקט תרגול ראשון"הגדר את כותרת הקובץ .2

11/02/2011 – הגדר את תאריך התחלת הפרויקט ל .3

(יום/חודש/שנה) dd/mm/yy – כהפרויקט תאריך קבע את תבנית .4

.ימיםקבע כי יחידות המשך להגדרת זמנים בפרויקט יהיו .5

:רשום את הפעילויות הבאות בפרויקט .6

פעילויות קדם (ימים)משך פעילות מספר

4 תכנון מבנה ארכיטקטוני 1

1 1 הזמנת חומרים וציוד 2

1 2 גיוס כח אדם 3

2,3 5 בניית המבנה 4

4 0 פתיחת המבנה לקהל 5

.Ex-02-1בשם הקובץשמור את .7

:י שאלות הבאות /ענה .8

? מהו משך הפרויקט. א

? "בניית המבנה-4"מהו תאריך הסיום של פעילות . ב

".הזמנת חומרים וציוד-2"מחק את פעילות .9

הכנות לקראת טכס "בשם " בניית המבנה"הוסף פעילות חדשה לאחר פעילות .10

ימים והגדר כי היא תתבצע לאחר סיום פעילות 3-קבע את משך הפעילות ל". הפתיחה .11

".פתיחת המבנה לקהל"ותקדים לפעילות " המבנהבניית " .12

.Ex-02-2בשם הקובץשמור את .13


? מהו משך הפרויקט כעת. א

? מהו מועד הסיום של הפרויקט. ב


60

עיצוב תרשים הגאנט: 3תרגיל .7.3

. 06/03/2011 -ל תאריך התחלה לפרויקטקט חדש וקבע את 'פרוגפתח קובץ .1

.וזן בימיםימשך הפעילויות כי קבע .2

ריך את/שם הפעילות/Indicators: עצב את טבלת הקלט כך שיופיעו הטורים לפי סדר זה .3

(.משמאל לימין) פעילות קדם/תאריך סיום/משך/התחלה


הערות פעילויות קדם (ימים)משך פעילות

קבלת המפתח 0 קבלת המפתח

בעלי הדירהמ

לאחר קבלת מפתח 2 אסוף לכלוך

שלאחר צביעה ןניקיולאחר 1 שטיפת רצפות

לאחר תיקוני נגרות 2 ניקיון ארונות

לאחר צביעה כללית 2 ניקיון לאחר צביעה

לאחר איסוף לכלוך 10 סיוד

סיוד לאחר 5 צביעה כללית

4 תיקוני נגרות

כולל ריסוס 4 הכנת האדמה

לאחר הכנת האדמה 1 שתילת דשא

.כך שהראשי יציג חודשים והמשני שבועות( timescale)עצב את סרגל הזמן .5

קוני תי"של ( deadline)כי תאריך היעד advancedבחוצץ " מידע אודות פעילות"בקבע .6

.10/03/2011 ותאריך יעד של שתילת דשא הוא, 08/03/2011 הוא" נגרות

עצב את תרשים הגאנט כך שיציג פעילות רגילה בקו כחול דק ואבן דרך ביהלום בצבע אדום וכן .7

על גבי תרשים שירשום את תאריך הסיום של כל פעילות בצד ימין של הפעילות הרלוונטית

.חץ מלא בצבע סגולי "ותאריך היעד יוצג ע,הגאנט

.ציין את התאריך הנוכחי בקו אדום מקווקוו .8

:וודא כי תרשים הגאנט שלך נראה כך .9


? מהו משך הפרויקט. א

? הפרויקטמהו תאריך הסיום של . ב


61

תזמון מאוחר: 4תרגיל .7.4

ואת עצמך , כחברה" ולוןמכון טכנולוגי ח"הגדר את ה. MS Projectפתח קובץ חדש בתוכנת .1

. הפרויקט כמנהל

.26/05/2011 -הגדר את תאריך סיום הפרויקט ל .2

.Ex-04שמור את הקובץ בשם .3


פעילויות קדם (ע"י)משך פעילות מספר

5 הכנת תוכנית לימודים 1

1 15 הכנת חומר עזר לקורסים 2

3 ראיונות סטודנטים 3

2,3 7 הזמנת מרצים 4

4 1 דיון סגל 5

5 10 משלוח הזמנות לטכס 6

6 0 טכס פתיחת שנת הלימודים 7

:ענה על השאלות הבאות .5

?מהו משך הפרויקט .א

?מהו מועד ההתחלה של הפרויקט .ב

(.Resource Names" )שמות המשאבים"את עמודת הסתר .6

י עמודות חדשות שיציגו את מועד הוסף שת( Task Name" )שם פעילות"משמאל לעמודת .7

.ההתחלה המוקדמת ואת מועד הסיום המוקדם של הפעילויות

:ענה על השאלות הבאות .8

? "ראיונות סטודנטים" 3מועד הסיום המוקדם של פעילות מהו .ג

? "הזמנת מרצים" 4מועד ההתחלה המוקדם של פעילות מהו .ד


62

נתיב קריטי: 5תרגיל .7.5

.01/02/2011 -הגדר את תאריך התחלת הפרויקט ל. MS Projectת פתח קובץ חדש בתוכנ .1

.שעותכי יחידות המשך להגדרת זמנים בפרויקט יהיו קבע .2


פעילויות קדם (שעות)משך פעילות מספר

100 הגדרת דרישות 1

1 50 תכנון מערכת 2

2 150 תכנון מפורט 3

3 200 תכנות 4

4 160 בדיקות 5

5 10 התקנה 6

4 250 הדרכות 7

. Ex-05-1קובץ בשם שמור את ה .4

?מהו משך הפרויקט .5

?מהו מועד הסיום של הפרויקט .6

.קבע את המרחק מתצוגה כך שכל הפרויקט יוצג בתרשים הגאנט .7

.השתמש באשף תרשים הגאנט כדי לסמן את הנתיב הקריטי בפרויקט .8

?ות על הנתיב הקריטיאיזה פעילויות נמצא .9

-וקבע את המשך שלה ל" תיעוד"קרא לה בשם ". בדיקות-5"הוסף פעילות חדשה לפני פעילות .10

. כעוקבת לה "בדיקות"ואת פעילות ,כקודמת לה "תכנות"קבע את פעילות . שעות 200

. הוסף את עמודת המרווח החופשי( Task Name" )שם פעילות"משמאל לעמודת .11


?מהו מועד הסיום של הפרויקט כעת .13

?איזה פעילויות נמצאות על הנתיב הקריטי כעת .14

?"הדרכות" – 8מהו המרווח החופשי של פעילות .15


63

קשרים בין פעילויות: 6תרגיל .7.6

.11/01/2011 -הגדר את תאריך התחלת הפרויקט ל. MS Projectפתח קובץ חדש בתוכנת .1

.ימיםכי יחידות המשך להגדרת זמנים בפרויקט יהיו קבע .2


פעילויות קדם (ימים)משך פעילות מספר

2 קניית חומרי גלם 1

יומיים לפני קניית חומרי גלם 1 הזמנת ציוד 2

לאחר קניית חומרי גלם 1 הובלת החומרים למרכז 3

ציודלאחר הזמנת 0 קבלת הציוד 4

שעות לאחר קבלת הציוד 3 4 הרכבת הציוד 5

יום לפני סיום הרכבת הציוד 5 בניית המוצר 6

ויום לאחר הובלת החומרים למרכז

לאחר בניית המוצר 0 סיום 7

. Ex-06-1קובץ בשם שמור את ה .4


?הסיום של הפרויקט תאריךמהו .6

?"יית המוצרבנ" 6פעילות מהי שעת הסיום של .7

קבלת " 4כך שתתחיל לאחר סיום פעילות " הרכבת ציוד" 5שנה את הקדימויות של פעילות .8

".הובלת החומרים למרכז" 3וגם שתסתיים יחד עם סיום פעילות ( ללא השהייה" )הציוד

.Ex-06-2שמור את הקובץ בשם .9

? מהו תאריך הסיום של הפרויקט כעת .10

?"בניית המוצר" 6 פעילותמהי שעת הסיום של .11


64

פעילויות פרויקט: 7תרגיל .7.7

.01/03/2011 -הגדר את תאריך התחלת הפרויקט ל. MS Projectפתח קובץ חדש בתוכנת .1

.שעותכי יחידות המשך להגדרת זמנים בפרויקט יהיו קבע .2


הערות פעילויות קדם (שעות)משך פעילות

אתחול 0 וזהחתימת ח

הודעה על קבלת הפרויקט 1 1 דיווח טלפוני

1 3 חלוקת עבודה

טלפוני 2 1 תאום דיונים

כל המשתתפים 3,4 4 הכנה לדיון אתחול

5 2 דיון אתחול

1 9 הכנת טקס הפתיחה

א לל 4לפני פעילות " דיון"סף פעילות הו" )דיון"בשם –לערסל אחד 4,5,6הכנס את פעילויות .4

(.הפעילויות מתחתיה 3את " ערסל"משך ואז

הכנת "והיא תתחיל במקביל ל, ימים 13משך ישת" איסוף מידע: "ף משימה חדשה שתקראהוס .5

.התחלה-התחלהשהוא יהיה הקדם שלה בקשר של " טקס הפתיחה

למשך , 12:00ל 10:00ע ביום ראשון בין מדי שבו( פעילות מחזורית" )התקדמות בקרת"קבע .6

.ותשבוע 8

איסוף " פעילותסיום לאחר תחיל שת" סיום הכנת הפרויקט: "הוסף פעילות חדשה שתקרא .7

.שעות 0כאבן דרך שמשכה ותוגדר" מידע

.Ex-07שמור את הקובץ בשם .8


? "4התקדמות בקרת" 14מהו תאריך ומהי שעת הסיום של פעילות .10

? "יוןד"מהו תאריך ההתחלה של פעילות ערסל .11


65

לוחות זמנים ומשך פעילות: 8תרגיל .7.8

. Ex-08ושמור אותו בשם MS Projectפתח קובץ חדש בתוכנת .1

.13/01/2011 -הגדר את תאריך התחלת הפרויקט ל .2

וקרא " שעות 24"הגדר לוח תאריכים חדש הכולל עבודה בימי שישי שהוא עותק של לוח שנה .3

יתר הימים ) 12:00עד 8:00-בודה בימי שישי ושבת מבלוח זה קבע את משך הע" Ex 8"לו

.הצמד לוח זה לפרויקט(. שעות 24נשארים

Cשעות ואת B 4הזן את ,שעות קלנדריות 12-כ A-הזן משך ל .A,B,Cהזן שלוש פעילויות .4

.השאר יום עבודה

.שעות 12-שנה את משך ברירת המחדל של יום עבודה ל .5

.של יוםוקבע עבורה משך Dהזן פעילות .6

שנה את תצוגת התאריכים שתכלול תאריכים ושעות על מנת שתוכל לראות את מועד סיום כל .7

(.tools-options-view)פעילות לפי השעה הנכונה

?באיזה שעה מסתיימת כל פעילות .8

A – B – C – D –

.הפעילויות שהוזנו בסעיפים הקודמים מחדש מתחת לפעילויות 4העתק את .9

.Aשבאה אחרי Bשבאה אחרי Cבאה אחרי D-ע בחלק העליון סדר קדימויות שקב .10

.A-שתקדם ל B-שתהיה קודמת ל C-תהיה קודמת ל D -קבע בחלק התחתון סדר קדימויות כך ש .11

? מתי מסתיים הפרויקט בכל אחת מקבוצות הפעילויות .12

: קבוצה שנייה : קבוצה ראשונה

.ל"הנ הסבר את ההבדלים .13


66

ז הפרויקט"לו: 9תרגיל .7.9

-הגדר את תאריך התחלת הפרויקט ל. MS Projectבתוכנת Ex-09-1בשם פתח קובץ חדש .1

03/04/2011.

:הגדר לפרויקט את לוח התאריכים הבא .2

07:00-12:00 ' יום ו 07:00-16:00 ' ה-'ימים א

ללא עבודה יום שבת

חופש פסח – 27/04/2011 – 14/04/2011


הערות פעילויות קדם משך פעילות

שבועות 3 תכנון מבנה

1 שבועות 12 אישור ועדה מחוזית

2 שבועות 2 חפירה ויציקת יסודות

יציקת שלד ובנית

קירות

עיים לייבוש לאחר סיוםהשהיה של שבו 3 שבועות 8

שבועות לייבוש לאחר 4השהיה של 4 שבועות 3 טיוח

סיום

4 שבועות 5 שרברבות וחשמל

.2שבועות לפני סיום שלב 4התחלה 2 שבועות 18 מכירת דירות

5,6 שבועות 10 עבודות גימור

8 שבועות 6 גינון ומדרכות

אחרי המכירה שבועות 10השהיה של 7,9 שבוע 1 רישום בטאבו

, WBS ,Name ,Durationקוד : עצב את טבלת הפעילויות שתציג את העמודות הבאות .4

Predecessors ,Free Slack, Total Slack,Start ו- Finish.

סביר שתצטרך להעביר פעילות משורה אחת )כערסל שיקרא בניה 3,4,5,6,8קבע את פעילויות .5

.י גרירתה"העברת פעילות ע( לאחרת

".אם לא יהיו שביתות בפעילות הרישום בטאבו"ן לפעילות הערסל הערה הז .6

לכל . עצב את הגאנט כך שפעילות קריטית תהיה דקה ואדומה ופעילות רגילה כחולה ודקה .7

.פעילות הצג את משך הפעילות בצד ימין ותאריך ההתחלה בצד שמאל


? ריטיאיזה פעילויות אינן נמצאות על הנתיב הק .9

הוסף אותה . שבועות 4שמשכה " תכנון אדריכלי"יש להוסיף בהתחלת הפרויקט פעילות בשם .10

שמור את הקובץ ". תכנון המבנה"וקבע אותה כפעילות מקדימה ל, בפרויקטכפעילות ראשונה

.Ex-09-2בשם

? מהו משך הפרויקט כעת .11

? "גינון ומדרכות" 11מהו המרווח החופשי של פעילות .12

? 11מהו המרווח הכולל של פעילות .13


67

הקצאת משאבים: 10תרגיל .7.10

-הגדר את תאריך התחלת הפרויקט ל. MS Projectבתוכנת Ex-10בשם פתח קובץ חדש .1

01/05/2011.


פעילויות קדם (ימים) משך פעילות

0 התנעת הפרויקט

הפרויקטהתנעת 5 רכישת חומרי גלם

רכישת חומרי גלם 12 פעילות מחלקה א

רכישת חומרי גלם 8 פעילות מחלקה ב

פעילות מחלקה ב 7 פעילות מחלקה ג

רכישת חומרי גלם 5 פעילות מחלקה ד

ימים לאחר סוף פעילות מחלקה ד 10, רכישת חומרי גלם 2 פעילות מחלקה ה

לאחר סיום עבודת כל המחלקות 7 אינטגרציה

.לאחר אינטגרציה 0 ה ללקוחמסיר

.של כל אחת מהפעילויות WBS-הוסף בעמודה השמאלית ביותר את קוד ה .3

."פעילויות מחלקתיות"פעילויות המחלקות וקרא לה בשם כל הוסף פעילות ערסל מעל .4

? מהו משך פעילות הערסל .א

?מהו תאריך המסירה ללקוח .ב

? מהו הנתיב הקריטי של הפרויקט .ג

(:כולם מסוג עבודה)ת המשאבים הבאים הזן א .5

($)עלות לשעה רגילה מירבי' מספר יח משאב

80 5 מהנדסים

90 4 מתכנתים

30 14 פועלי ייצור

2 3 מחשב

250 4 אולם ייצור

:בהתאם לטבלה, הקצה את המשאבים הבאים לפעילויות המתאימות .6

אולם ייצור מחשב פועל ייצור מתכנת מהנדס משאב/ פעילות

1 0.5 2 התנעת הפרויקט

2 רכישת חומרי גלם

2 4 )**(1 פעילות מחלקה א

4 4 1 פעילות מחלקה ב

3 פעילות מחלקה ג

4 )*(1 פעילות מחלקה ד

1.5 2 פעילות מחלקה ה

2 )*(1 3 אינטגרציה

2 מסירה ללקוח

ימים מאוחר יותר מיתר המשאבים 3מתחיל )**( המשאבים מתחיל יום מאוחר יותר מיתר )*(

? מהי עלות הפרויקט .א

?מהם המשאבים בהם ישנה הקצאת יתר ובאיזה תאריכים .ב


68

תזמון משאבים: 11תרגיל .7.11

– הגדר את תאריך התחלת הפרויקט ל. MS Projectבתוכנת Ex-11-1בשם פתח קובץ חדש .1

01/05/2011.

:לויות הבאות בפרויקטרשום את הפעי .2

מסוגפעילויות פעילויות קדם (ימים) משך פעילות מספר

1 A 4 יחידות קבועות

2 B 5 A יחידות קבועות

3 C 2 A משך קבוע

4 D 2 B,C משך קבוע

5 E 5 D עבודה קבועה


(:כולם מסוג עבודה)הזן את המשאבים הבאים .4

($)עלות לשעה רגילה ימירב' מספר יח משאב

25 2 עובד

50 2 מנהל

100 2 יועץ


יועץ מנהל עובד משאב/ פעילות

A 1 1

B 2

C 2 2 1

D 2

E 1 1 1

.Ex-11-2שמור את הקובץ בשם .6

? מהי עלות הפרויקט .א

? בודה הנדרשות בפרויקטמהו מספר שעות הע .ב

? מהו משך הפרויקט .ג

.4-ל Bשנה את מספר היועצים הדרושים לפעילות .7

? עבודה/משך/עלות: באיזה מנתוני הפרויקט חל שינוי .א

הסבר מדוע .ב

(. 1במקום ) 2.5יהיו בכמות נדרשת של Eקבע כי כל המשאבים המוקצים לפעילות .8

? עבודה/משך/עלות: מנתוני הפרויקט חל שינויבאיזה .א


(.2במקום ) 4-ל Dשנה את מספר המנהלים הדרושים לפעילות .9

? עבודה/משך/עלות: באיזה מנתוני הפרויקט חל שינוי .א



69

החלקת משאבים: 12תרגיל .7.12

– הגדר את תאריך התחלת הפרויקט ל. MS Projectבתוכנת Ex-12שם בפתח קובץ חדש .1

10/05/2011.

ח "ש100הגדר מחיר של . יחידות זמינות לפרויקט 12קבע עבורו . הגדר משאב מסוג פועלים .2

.ח לשעה נוספת"ש 120-לשעת עבודה ו


משך פעילות מספר

(שבועות)

מספר פועלים פעילויות קדם

1 A 5 8 שבועות

2 B 3 4 שבועות

3 C 8 שבועות A 3

4 D 7 שבועות B 2

5 E 7 5 שבועות

6 F 4 שבועות C,D,E 9

7 G 5 שבועות F 7

? מהו מועד הסיום של הפרויקט .א

? משך הפרויקטמהו .ב

? מהי עלות הפרויקט .ג

.הצג גרף פרופיל דרישות משאבים .4

? תאריכים שבהם יש הקצאת יתרמהם ה .ד

בצע החלקת משאבים .5

? מהו משך הפרויקט כעת .ה

.החלקת משאביםשוב בצע . 11-שנה את מספר יחידות המשאב ל. בטל החלקת משאבים .6

? מהו משך הפרויקט כעת .ו

.החלקת משאביםשוב בצע . 9-שנה את מספר יחידות המשאב ל. בטל החלקת משאבים .7

? הו משך הפרויקט כעתמ .ז


70

משאבים ותקציב פרויקט: 13תרגיל .7.13

– הגדר את תאריך התחלת הפרויקט ל. MS Projectבתוכנת Ex-13בשם פתח קובץ חדש .1

12/05/2011.

:הגדר את טבלת המשאבים הבאה .2

מחיר לשימוש מחיר לשעה נוספת מחיר לשעה כמות זמינה סוג משאב משאב מספר

ח"ש 300 ח"ש 250 1 עבודה מהנדס 1

עלות קבלן משנה 2

ח"ש 1,000 חומר כבלים 3

ח"ש 120 ח"ש 100 5 עבודה מתכנת 4


משך פעילות מספר

(ימים)

פעילויות

קדם

עלות קבועה משאבים

(ח"ש)לפעילות

200 מהנדס- 5 רכש תוכנה 1

30 מהנדס 0.5 1 7 וכנות אחרותבדיקות התאמה לת 2

50 מתכנת 3 2 12 ביצוע קישוריות לתוכנות אחרות 3

מהנדס 0.5 1 6 רכש חומרה 4

מתכנת 1

100

:קבלן משנה 4 3 התקנת חומרה 5

ח"ש 5,000

כבלים 1

20

20 מתכנת 2 3,5,8 7 י משתמש"בחינה ע 6

מתכנת 3 6 20 תיקון ליקויים 7

מהנדס 0.5

10

10 מתכנת 1 1 3 מדריך למשתמש כתיבת 8

?מהו מועד הסיום של הפרויקט .א

?הפרויקטהכוללת של עלות המהי .ב

?לפרויקט" מהנדס"מהי עלות משאב .ג

? בפרויקט" מתכנת"מהו מספר שעות עבודה נדרש ממשאב .ד


71

תעריפי עלויות משאבים: 14תרגיל .7.14

– הגדר את תאריך התחלת הפרויקט ל. MS Projectבתוכנת Ex-14בשם פתח קובץ חדש .1

01/03/2011.

:הזן שלוש פעילויות .2

(ח"ש)עלות קבועה (שעות) קלנדרימשך פעילות מספר

200 16 ריצוף חדר 1

300 40 צביעת חדר 2

0 16 צביעת דלתות 3

:את המשאבים הבאיםהזן .3

(ח"ש)תעריף רגיל סוג משאב משאב מספר

60 עבודה רצף 1

50 עבודה עצב 2

10 חומרים מרצפות 3

150 חומרים דלי צבע 4

100 חומרים קופסת צבע 5


קופסת צבע דלי צבע מרצפות צבע רצף משאב/ פעילות

100 1.5 ריצוף חדר

3 2 צביעת חדר

1 1 צביעת דלתות

והקצה תעריף זה ( להפעלה חד פעמית₪ 30+ לשעה ₪ 80של ) Bצבע הגדר תעריף למשאב .5

.לפעילות של צביעת הדלתות

?מהי העלות הכוללת של כל אחת מן הפעילויות .א

(ח"ש)עלות כוללת פעילות

ריצוף חדר

צביעת חדר

צביעת דלתות

?מהי העלות הכוללת של כל אחד מן המשאבים .ב

(ח"ש)ללת עלות כו משאב

רצף

צבע

מרצפות

דלי צבע

קופסת צבע


72

2011Application Development_בקרת פרויקט : 15תרגיל .7.15

.Application Development_2011קיים מאתר הקורס בשם פתח קובץ .1

.ימים 10 -ל Draft vision/scope: 29' שנה את המשך של פעילות מס .2

.ימים 8 -ל Buffer: 74' את המשך של פעילות מס שנה .3

.1,500$בסכום של Develop test plan: 51' הוסף עלות קבועה לפעילות מס .4

? מהו תאריך הסיום של הפרויקט .א

? מהי עלות הפרויקט .ב

? מהי כמות שעות העבודה הנדרשות בפרויקט .ג

. שמור תכנית בסיסית .5

:ט להלןעל פי המפור 05/06/2011 דווח התקדמות לתאריך .6

עלות בפועל משך בפועל נותר משך אחוז התקדמות שורה

17,360.00$ ימים 35 ימים 0 100% 54

1,680.00$ ימים 3 ימים 4 43% 55

2,500.00$ ימים 15 ימים 0 100% 58

? מהי העלות בפועל של הפרויקט עד כה .ד

?מספר שעות העבודה שנצרכו בפועל מהו .ה

?מהו המשך הנותר .ו


73

תכנון ובקרת פרויקט: 16תרגיל .7.16

.01/06/2011 – הגדר את תאריך התחלת הפרויקט ל .Ex-16בשם פתח קובץ חדש .1

(.בלבד 8-12)קבע בלוח התאריכים את ימי שישי כימי עבודה חלקיים .2

.כיום חופש בפרויקט 15/06/2011 – קבע את ה .3

:הזן את הפעילויות הבאות .4

(₪)עלות קבועה םפעילות קד (ימים)משך פעילות

A 2

B 5 1 500

C 4 2

D 10 1 1,000

E 2 3

F 4 4

G 3 5,6 2,500

:הזן את המשאבים הבאים .5

עלות שעת עבודה כמות סוג משאב

(₪) רגילה

עלות שעה

(₪) נוספת

עלות לשימוש

(₪)

150 100 3 עבודה עובד

90 75 3 עבודה מנהל

1,500 חומר מכונה

עלות קבלן

:הקצה את המשאבים הבאים לפעילויות .6

A B C D E F G משאב

1 2 2 0.5 1 עובד

2 2 2 1 מנהל

1 1 מכונה

₪ 1,500 2,000₪ קבלן

? מהי העלות בפועל של הפרויקט עד כה .א

? מהו משך הפרויקט .ב

.ייםיתחיל את עבודתו בעיכוב של יומ Eקבע כי המנהל בפעילות .7

יתחיל את עבודתו בעיכוב של יומיים Fקבע כי המנהל בפעילות .8

? כעת מהו משך הפרויקט .ג

.שמור תכנית בסיסית .9

. 17/06/2011 עדכן התקדמות לתאריך .10

אחוז פעילות

התקדמות

משך

בפועל

משך

נותר

עלות בפועל

(₪)

עבודה בפועל

(ע"ש)

A 100% 1 16 2,900 יום 0 יום

B 100% 7 28 5,000 ימים 0 ימים

C 60% 3 48 3,600 ימים 2 ימים

D 50% 6 0 500 ימים 6 ימים

E לא החלה


74

F לא החלה

G לא החלה

? מהי העלות הנוכחית של הפרויקט .ד

? מהי העלות הבסיסית של הפרויקט .ה

? מהי העלות בפועל של הפרויקט .ו

? מהי העלות הנותרת לביצוע הפרויקט .ז


75

בקרת פרויקט תוכנה: 17תרגיל .7.17

. MS Projectבתוכנת Ex-17בשם פתח קובץ חדש .1

:הזן את הפעילויות הבאות .2

(מתכנתים)משאבים (ימים)משך מקדימה פעולה פעולה

2 2 - אפיון

3 3 אפיון פיתוח

1 4 אפיון רכש חומרה

2 3 רכש חומרה, פיתוח בדיקות

2 5 תמתחיל במקביל לבדיקו תיעוד

1 3 תיעוד, בדיקות הדרכות

- 0 הדרכות מסירת המערכת

.100$ -מתכנת ליום עבודה עלות

? מהם המשך והעלות של הפרויקט .א

? הנדרשת בתכנית הפרויקטהמקסימלית מה כמות המשאבים .ב

. שמור תכנית בסיסית .3

:(21/01/2011) ימי עבודה 10עדכן נתוני בקרה שהתקבלו לאחר .4

משך נותר משך בפועל משך מתוכנן טוסאסט פעולה

0 2 2 הסתיימה אפיון

0 6 3 הסתיימה פיתוח

0 3 4 הסתיימה רכש חומרה

2 2 3 בביצוע בדיקות

3 2 5 בביצוע תיעוד

3 0 3 טרם החלה הדרכות

? איזה אחוז מהפרויקט הסתיים .ג

?ויקט עד כהמהי עלות הפר .ד

?מהי התחזית לעלות בסיום הפרויקט .ה

? מהי חריגת התקציב הצפויה עם סיום הפרויקט .ו


76

קיבוץ וסינון נתוני פרויקט, מיון: 18תרגיל .7.18

.הנמצא באתר הקורס Application Development_2011ת הקובץ פתח א

.זור לקובץ המקוריסינון ולח/קיבוץ / לאחר כל פעולה יש לבטל את המיון*

( Sort)מיון נתונים .ומיין את הימים בסדר עולה" Total Slack"הוסף עמודה בשם .1

.בסדר עולה …A,B,Cמיין את הערסלים הראשיים לפי סדר שמות .2

( Group)נתונים קיבוץ .הגדר קיבוץ לפי משימות שהן קריטיות ושאינן קריטיות .3

.ך ושאינן אבני דרךהגדר קיבוץ לפי משימות שהן אבני דר .4

.משימותמשך ההגדר קיבוץ לפי .5

( Filter)נתונים סינוןאת מספרי המשימות ורשום , "Customer"מסנן שיציג רק את המשימות של משאב בשם ר הגד .6

.שמוקצה להם

.11/06/10 -11/05/01: מסנן שיציג את טווח התאריכים הבאים הגדר .7

?11/06/07יעות בתאריך שמות המשימות האחרונות המופ םמה

:תאריכי היעד למשימות הבאות קבע .8

"" Risk management- 15/05/2011 ;" "Post project review – 17/06/2012 .

"Vision approved "– 15/07/2011 .

.שיציג את המשימות המאחרות את תאריך היעד, "Deadline"גדר מסנן חדש בשם ה

?בתאריך היעדאילו מהמשימות מאחרות

עריכה והצגה של טבלה Applicationקובץ ב המופיעש( בגירסה האנגלית Entry" )הזנה" תאת טבלהעתק .9

Development ותכיל את השדות הבאים" אבני דרך"לטבלת הזנה חדשה שתקרא :

Indicators ,Name ,Start ,Finish ,Deadline ,Successors ,Predecessors ,Resource

Names , Milestone .(לפי סדר זה.)


77

2011Application Development_הצגת נתוני פרויקט : 19תרגיל .7.19

.הנמצא באתר הקורס Application Development_2011את קובץ פתח .1

.תוכנית בסיסיתשמור .2

: עדכן נתוני בקרה לאחר חמישה ימי עבודה .3

.התיימהס –Project structure determined""פעילות

.מהמתוכנןיותר ימים 6ימשך ת –" Perform milestone review "פעילות

.מהמתוכנןיותר ימים 8 ךימשת –Develop development schedule""פעילות

.מהמתוכנןיותר ימים 10ימשך ת – "Create logistics schedule "עילות פ

.מהמתוכנןר יותימים 4ימשך ת – " Perform final bug triage" פעילות

.לפני המועד המתוכנן יומייםהתחילה -Develop beta plan ""פעילות

על פי המשך פחות( המקורי)משך : י נוסחא הבא"עשיחושב " שינוי במשך: "קראיישדה שהגדר .4

.תוכנית הבסיסיתה

:י מחוונים גרפיים באופן הבא"השדה יוצג עהגדר כי .5

הוסף .יופיע עיגול ירוק 0-וכאשר הוא קטן מ, ול אדוםיופיע עיג 0 -כאשר הערך בשדה גדול מ

.ל"הנאת השדה

הצגת נתוני פרויקט: 20תרגיל .7.20

.הנמצא באתר הקורס Application Development_2011את הקובץ פתח .1

.3.75-ב מוכפלת( Cost)י הנוסחה של העלות "ויוגדר ע שקליםהגדר שדה חדש שיקרא עלות ב .2

.ח"ועלות בש בדולרים עלות, יעו שם הפעילותגדר טבלה חדשה בה יופה .3

ופיע ת₪ 3,000עלות מעל =יקר: הגדר משתנה נוסף שבאמצעותו תאפיין שלוש קטגוריות .4

.ופיע במחוון ירוקת₪ 2,000-עלות מתחת ל=וזול; יופיע במחוון צהוב=בינוני; במחוון אדום

.שהגדרת הוסף את המחוונים הגרפיים בצבעים אלו לטבלה החדשה


78

מבחנים לדוגמא .8

הנחיות למבחן .8.1

.עם כל הסטודנטיות הסליחה. המבחן כתוב בלשון זכר לשם פשטות

(דקות נוספות ללקויי למידה 20) דקות 100: משך המבחן

.בלבדחוברת הלימוד של הקורס : חומר עזר מותר

חל איסור על העתקה . או דיסקט, CD,Disk On Keyאין להשתמש בכל מדיה מגנטית כמו

. יהם ומהם למחשבאל

הוראות לנבחן

:המבחן מורכב ממספר חלקים

. ושמירה של הקובץ המעודכןדורש הכנה ראשונית של הקובץ 0שלב

הקפד לבצע את הפעילויות הנדרשות בכל סעיף . השלבים הבאים כוללים שאלות לגבי נתוני הקובץ

בשלבים אלו אין לשמור . הבאולרשום את התוצאה שקיבלת בסיום כל סעיף לפני המעבר לסעיף

. שינויים

.לצד כל שאלה מופיע משקלה היחסי בציון הבוחן

. המבחן מתבצע על בסיס קובץ

מעתה . במחשב האישי וקרא לו בשמך הפרטי Dעם התחלת המבחן העתק את הקובץ לכונן : שים לב

התקשורת תנותק לאחר רשת. עליך לעבוד על הקובץ ששמרת במחשב האישי, במהלך כל המבחן, והלאה

. מספר דקות

. שמור את הקובץ ומעתה והלאה עבוד רק על קובץ זה( 0שלב )לאחר ביצוע שלב ההכנה הראשוני

לחזור לקובץ שתידרבתחילת כל סעיף . אל תשמור את השינויים שאתה מבצע בכל אחד מסעיפי המבחן

. ולבצע את השינויים הנדרשים על קובץ זה 0שהכנת בשלב

ייתכן שהמחשב מציג את התאריכים בתבנית . ם לב לתבנית התאריכים במחשב עליו אתה עובדשי

( שנה/חודש/יום)עליך לכתוב את התאריך המדויק בתבנית העברית שלו (. שנה/יום/חודש)אמריקאית

. בטופס הבחינה

בכל ! אל תוסיף שורות לפרויקט מכיוון שבמהלך המבחן תידרש להתייחס למספר השורה בפרויקט

. חובה לרשום את מספר השורה שלה, תשובה בה עליך לרשום פעילות

.לצד כל שאלה במבחן מופיע משקלה היחסי

! ! !ב ה צ ל ח ה


79

(Engineering) תכנון מבנה הנדסי: ז"תשס',בסמסטר .8.2

תשובה שאלה/ פעולה 'נק #

0

26/04/07 הפרויקטקבע את מועד תחילת .א

" פיתוח תכולה ספציפית"פעילות שנה את משך ה .ב

.יום 9-ל( 23שורה )

הגדרת "ח לפעילות "ש 5,000הוסף עלות קבועה של .ג

(.48שורה " )מפרטי הציוד ורשימה

120-מ" הפרויקטמהנדס "שנה את תעריף השעה של .ד

בתעריף סטנדרטי )ח לשעה "ש 145 -ח לשעה ל"ש

(. ובתעריף שעות נוספות

.ר השינוייםהתייחס מעתה רק לתוכנית לאח

" .0תוכנית "שמור את התוכנית שתקרא להלן

:בדוק שנתוני הפרויקט הנוכחיים הם

.ח"ש 5,335,205.00: עלות הפרויקט

26/01/10: תאריך סיום הפרויקט

42,615: שעות עבודה בפרויקט

זהו שלב הכנה –כאן אין תשובה

בלבד

1. 2.5

2.5

2.5

2.5

10

?בימים הפרויקטמהו משך .א

?"תכנון"הו תאריך הסיום של ערסל מ .ב

?"רעיוני"כמה שעות עבודה מתוכננות לערסל .ג

עבור כל " מתכנן"מהי העלות המצטברת של משאב .ד

?משך הפרויקט

0חזור לתוכנית

ע"י 612.25

22/12/08

ע"ש 3,555

ח"ש 1,370,250.00

2. 3

3

1

1

5

או מכון /סקירת דרישות רשויות הפיקוח ו"פצל פעילות

כך שהחלק השני שלה יתחיל ( 51שורה " )התקנים

15/10/07בתאריך

תמיכה "ערסל -בכמה זמן התארך המשך של תת .א

?"הגדרה"שבערסל " מקצועית

?51איזה פעילויות קודמות לפעילות בשורה .ב

?51איזה פעילויות עוקבות לפעילות בשורה .ג


ימים 4.44

(44.4-ל 40-מ)

ירת רשימת סק" 45פעילות

"מחקרים

פיתוח שרטוטי " 53פעילות

רשימות ומפרטים לתחום , בקרה

"מסוים


80

3. 3

4

3

10

" סיום תכנון תחום"ערסל -כמה מהפעילויות בתת .א

?הינן פעילויות קריטיות" תכנון"בערסל

באיזה פעילויות ישנו הפרש בין משך הזמן שבו ניתן .ב

העוקבות לדחות אותן מבלי לדחות את הפעילויות

להן לבין משך הזמן שבו ניתן לדחות אותן מבלי

?לדחות את סיום הפרויקט

: הסבר את שיטת העבודה לפתרון .ג

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________


פעילויות 2

" סיום תוכנית ארכיטקטונית"

(108שורה )

(110שורה ")סיום תכנון מכני"

(111שורה ")סיום תכנון מבני"

(112שורה ")סיום תכנון צנרת"

4. 4 5

5

5

15

?"מהנדס עלות"בכמה פעילויות משתמשים במשאב .א

?איזו מבין הפעילויות האלו דורשת את מירב העלות .ב

ן השימוש במשאב לפעילות מהי העלות הנדרשת בגי .ג

?זו


פעילויות 5

" לפרויקטיצירת אומדן הון "

(57שורה )

.ח"ש 13,500.00

5. 7

5

5

5

15

(. Cost)מסוג עלות " קבלן משנה חשמל"הוסף משאב בשם

קבלן "את המשאב ( 126שורה " )בניה"הקצה לפעילות

מהנדס "המשאב ואת , ח"ש 25,000בעלות של " משנה חשמל

.שעות עבודה 100-ב" הפרויקט

שורה " )בניה"מהי העלות הנוכחית של פעילות .א

126)?

?מהו המשך הנוכחי של הפרויקט .ב

?מהו תאריך הסיום של הפרויקט .ג


ח"ש 39,500.00

יום 427.36

26/03/09

6.

5

5

10

01/07/07-עקב החום הצפוי בחודשי הקיץ הוחלט כי החל ב

. לא יעבדו בפרויקט 29/08/07-ועד ל

?"בניה"מה יהיה תאריך ההתחלה של ערסל .א

?מה יהיה תאריך הסיום של הפרויקט .ב


22/02/09

31/03/10

.שמור את התוכנית כתוכנית בסיסית 1 .7


81

2

2

2

2

4

4

4

20

:כדלקמן הפרויקטעדכן את התקדמות

.2007באוגוסט 20ב -תאריך הדיווח

:כדלקמן בפרויקטההתקדמות

שור

ה

אחוז

התקדמות

זמן

שנותר

משך

בפועל

עלות בפועל

ח"ש 34,155 ימים 11 ימים 0 הושלם 30

ח"ש 40,000 ימים 20 ימים 0 הושלם 31

ח"ש 31,050 ימים 10 ימים 10 50% 32

ח"ש 5,400 ימים 7.5 ימים 7.5 50% 33

? למהי עלות הפרויקט בפוע .א

?מהי העלות הנותרת של הפרויקט .ב

?מהו המשך הנותר של הפרויקט .ג

?מהו מועד הסיום של הפרויקט .ד

בכמה משאבים יש הפרש בין העלות המתוכננת .ה

?לעלות בפועל

?לאיזה משאב יש את העלות הנותרת הגבוהה ביותר .ו

?מהי העלות בפועל של משאב זה .ז


ח"ש 110,605.00

ח"ש 5,253,125.00

ימים 606.27

03/02/10

, "מהנדס הפרויקט: "משאבים 3

"משרטט", "מהנדס תחום"

"מהנדס תחום"

ח"ש 44,280.00

8. 1

5

5

5

15

מ "חשב את העלות של כל פעילות לאחר תוספת מע

(15.5% .)

: של הפעילויות הבאות, מ"כולל מע, מהי העלות

שורה ) "השלמת מחקרים עיקריים ומתן המלצות" .א

22)

(58שורה " )קביעת תזמון הפרויקט" .ב

(121שורה " )בחינת חוזה/בחירת קבלן" .ג

ח"ש 18,711.00

ח"ש 23,388.75

ח"ש 13,773.38


82

(Application Development)פיתוח יישום : ז"תשס',סמסטר ב .8.3

תשובה שאלה/ פעולה 'נק #

0

01/01/07 הפרויקטקבע את מועד תחילת . א

Establish"שנה את תאריך ההתחלה של פעילות . ב

design goals( " 23שורה )ושמור את 31/01/07 -ל

.הקשרים הקיימים בינה לבין פעילויות אחרות

Conduct"לפעילות $ 5,000הוסף עלות קבועה של . ג

logical design( " 47שורה.)

Product"שנה מספר היחידות הזמינות של משאב . ד

Management "ושנה את תעריף השעה הסטנדרטי 2-ל

. לשעה$ 75 -לשעה ל 60$-שלו מ

.התייחס מעתה רק לתוכנית לאחר השינויים



.$ 391.972.00: עלות הפרויקט


7,652.63 :שעות עבודה בפרויקט


בלבד

1. 2.5

2.5

2.5

2.5

10


?"Planning"כמה שעות עבודה נדרשות לערסל .ב

?"Planning"מהי העלות הכוללת של ערסל .ג

מהו מספר שעות העבודה הנדרשות ממשאב .ד

"Logistics Management" ?


ע"י 297

ע"ש 2,869.2

145,016.00 $

ע"ש 1,337.43

2. 3

" Planning"הוסף פעילות מחזורית בתחילת ערסל

שתתקיים במשך יום " Meeting Review"בשם

12למשך 19/03/07-מדי יום שלישי החל ב, אחד

הקצה לפעילות יחידה אחת מכל אחד מן . מפגשים

, " Product Management: "המשאבים


83

5

2.5

2.5

10

"Development " ,"Program Management."

?מהי עלות הפעילות החדשה שהוספת .א

מהו מספר שעות העבודה הנדרשות לערסל .ב

"Planning "לאחר העדכון?

מהו מספר שעות העבודה הנדרשות בפרויקט כולו .ג

?כעת


91,840.00 $

ע"ש 4,213.2

ע"ש 8,996.63

3. 4

3

3

10

מה מן הפעילויות הפרויקט יש מרווח כולל גדול לכ .א

? יום 50-מ

? לאיזה פעילות יש את המרווח הכולל הגדול ביותר .ב

?ומהו

: הסבר את שיטת העבודה לפתרון .ג

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________


פעילויות 4

"Define Preliminary

business requirements "

(9שורה )

יום 262

4. 4 5

5

5

15

איזה משאבים אינם חורגים מהכמות הזמינה .א

? שלהם

מי מביניהם דורש את מספר שעות העבודה הנמוך .ב

?ומהו מספר זה? ביותר

?איזה פעילויות מוקצה משאב זהל .ג


"Development" ,

"Customer" ,"Support

Organization"

"Support Organization"

ע"ש 24.8

"Update risk

assessment(" 124שורה)

"Support evaluation(" שורה

144)

5. 7

הוחלט כדי לטפל בהקצאת היתר של המשאבים בפרויקט

:לבצע את הפעולות הבאות

. שמור תכנית בסיסית

וודא כי שלושת הריבועים בחלק )בצע החלקת משאבים


84

5

5

5

15

(.התחתון של מסך החלקת המשאבים אינם מסומנים

?מהו המשך המעודכן של הפרויקט .א

?"Developing"מהו תאריך הסיום של ערסל .ב

ומהי ? מהו הערסל שעלותו היא הגבוהה ביותר .ג

?עלות זו

0ור לתוכנית חז

יום 326

07/11/07

"Planning"ערסל

151,016.00 $

6.

5

5

10

Program"משאב , ל"עקב כנס מתוכנן בחו

Management " לא יהיה זמין לעבודה בין התאריכים

Product"ומשאב . 15/02/07 – 15/01/07

Management " יעבוד בתאריכים אלו רק בין השעות

. ל בעיות אישיותבלבד בגל 08:00-12:00

?מה יהיה משך הפרויקט כעת .א

מה יהיה תאריך הסיום של הפרויקט .ב


.יום 317

18/03/08

7. 1

4

4

2

2

4

.שמור את התוכנית כתוכנית בסיסית


.2007באפריל 26ב -תאריך הדיווח

:כדלקמן יקטבפרוההתקדמות

שור

ה

אחוז

התקדמות

זמן

שנותר

משך

בפועל

עלות בפועל

0.00$ ימים 7.5 ימים 7.5 50% 58

760.00$ ימים 2 ימים 0 הושלם 59

5,500.00$ ימים 5 ימים 0 הושלם 65

2,240.00$ ימים 7 ימים 16 30% 68

ערסל -בימים בתאריך הסיום של תת ההסטיימהי .א

"Program Management Plan( " 67שורה ) ?

?בעלות של כלל הפרויקט ההסטיימהי .ב

?מהי העלות הכוללת של הפרויקט כעת .ג

?מהו המשך המעודכן של הפרויקט כעת .ד

מהו ההפרש בין העלות בפועל לעלות המתוכננת .ה

ימים 2

2,500.00$

392,612.00 $

יום 297

03/02/10

640.00$

"Program management" ,


85

4

20

?"Program Management"של משאב

איזה משאבים שינו את העלות בפועל בעקבות .ו

?דיווח ההתקדמות

0ת חזור לתוכני

"Product Management" ,

"Logistics Management"

8. 1

5

5

10

הוסף עמודה חדשה המחשבת את ההפרש בין תאריך התחלת

. הפעילות לבין תאריך התחלת הפרויקט

? 74-הפרש זה לעבור כמה פעילויות שווה .א

. קבע לעמודה זו חישוב ממוצע עבור פעילויות הערסל

מיהו הערסל בעל הערך הממוצע הגבוה ביותר .ב

?מבין כל הערסלים ברמה הראשונה

, 37, 36שורות )פעילויות 4

58 ,66)

"Stabilizing"ערסל


86

(Commercial Construction) מבנה מסחרי: ז"תשס',סמסטר ב .8.4

תשובה שאלה/ לה פעו 'נק #

0

16/04/07 הפרויקטקבע את מועד תחילת .א

שורה " )set up site office"שנה את משך הפעילות .ב

.ימים 6 -ל( 21

Prepare and submit schedule of" 6עבור פעילות .ג

values( " 6שורה) , 5החלף את הקדימות של פעילות

הפעילות , כעת, כלומר. )4בקדימות של פעילות

(. 4תהיה פעילות 6דימה של פעילות המק

Project"שנה את התעריף של משאב .ד

Management "לשעה עבור $ 175 -לשעה ל 150$-מ

. עבור שעה נוספת$ 185-שעה סטנדרטית ו

.התייחס מעתה רק לתוכנית לאחר השינויים



.$ 185.559.40: עלות הפרויקט


2,176.8: שעות עבודה בפרויקט


בלבד

1. 2.5

2.5

2.5

2.5

10


Masonry"מהו מספר שעות העבודה הנדרשות לערסל .ב

Work"?

Building"מהו המרווח החופשי של ערסל .ג

Finishes"?

מהו מספר היחידות המירבי הנדרש ממשאב .ד

"Plumbing Contractor "במהלך הפרויקט ?


ימים 450.7

ע"ש 160

ימים 7

יחידות 1.66

2. 3

" strip wall forms"שנה את הקשר של פעילות

41כך שהפעילות הקודמת לה תהיה פעילות ( 43שורה )


87

5

2.5

2.5

10

.ימים 6ה והשהייה של -בקשר של ס

Strip column piers"שנה את הקשר של פעילות

and foundation( " 44שורה ) כך שהפעילות הקודמת

15ה והשהייה של -בקשר של ס 42לה תהיה פעילות

.ימים

יחידה אחת של משאב ( 42שורה )הקצה לפעילות זו

"G.C. Project Management."

?של הפרויקט כעתמהי העלות הכוללת .א

?44של הפעילות בשורה WBS-מהו קוד ה .ב

מהו מספר שעות העבודה הנדרשות הכולל הנדרש .ג

?בפרויקט" G.C. Project Management"ממשאב


195,359.40 $

1.5.12

ע"ש 215.97

3.

5

2.5

2.5

5

15

.שמור תכנית בסיסית

א כי שלושת הריבועים בחלק ווד)בצע החלקת משאבים

(.התחתון של מסך החלקת המשאבים אינם מסומנים

הוסף עמודה בה תחשב את ההפרש בין תאריך ההתחלה של

.הפעילות לבין תאריך ההתחלה של הפעילות לפני ההחלקה

?מהי הפעילות שבה הפרש זה הוא הגדול ביותר .א

?מהו ההפרש בין שני התאריכים עבור פעילות זו .ב

?10-מה פעילויות ההפרש שווה לעבור כ .ג

: הסבר את שיטת העבודה לפתרון .ד

____________________________________

____________________________________

____________________________________

____________________________________


prepare and submit"פעילות

schedule of values( " שורה

6)

ימים 32

Pour 1st floor. "פעילות אחת

slab( " 74שורה)

4. 4 5

5

5

15

מהכמות ( 2פי )איזה מבין המשאבים מוקצה כפליים .א

? הזמינה שלו

Site Grading"באיזה תאריכים מוקצה משאב .ב

Contractor " מהכמות הזמינה שלו 1.5פי?

?ם אלולכמה פעילויות הוא מוקצה בתאריכי .ג


"G.C. Project

management" ,"G.C.

Concrete Crew" ,"G.C.

Finish Carpenter Crew"

26/06 ;27/06 ;28/06

.פעילויות 2-ל

"Excavate foundations "


88

ע"ש 40-ל( 33שורה )

"Excavate elevator pit "

ע"ש 16-ל( 34שורה )

5. 7

5

5

5

15

פרויקט הוחלט להוסיף משאב חדש בשם כדי לקדם את ה

"Sub-Contractor " מסוג של עלות(Cost .) משאב זה

בסכום ( 25שורה " )Clear and grab site"הוקצה לפעילות

.10,000$של

Site"שעות נוספות למשאב 8כמו כן הוחלט להקצות

Grading Contractor " 8וכן ( 25שורה )לביצוע פעילות זו

26שאב זה בביצוע הפעילות בשורה שעות נוספות למ

. 27ולביצוע הפעילות בשורה

?בכמה ימים יתקצר הפרויקט .א

?מהי העלות הנוכחית של הפרויקט .ב

Site Grading and"מהי העלות של ערסל .ג

Utilities"?


ימים לעומת 448.7)ימים 2

450.7)

195,559.40$

28,400.00$

6.

5

5

10

.G.C"של משאב ( שעות רגילות ונוספות)ריפיו תע

Procurement "20-החל מ, לשעה$ 10-מתוכננים לעלות ב

. 07אפריל

G.C. Finish"של משאב ( שעות רגילות ונוספות)תעריפיו

Carpenter Crew "החל , לשעה$ 10-מתוכננים לעלות ב

. 07מאי 25-מ

?מה תהיה עלות הפרויקט כעת .א

.G.C"ת הכוללת של משאב מה תהיה העלו .ב

Procurement "כעת?


189,279.40$

6,120.00$

7. 1

.שמור את התוכנית כתוכנית בסיסית


.2007ביולי 01ב -תאריך הדיווח

:כדלקמן בפרויקטההתקדמות


89

5

5

5

5

5

25

אחוז שורה

ת התקדמו

זמן

שנותר

משך

בפועל

עבודה עלות בפועל

פועלב

ע"ש 16 $.1,200 ימים 2 ימים 0 100% 34

ע"ש 0 0$ ימים 2 ימים 4 33% 35

ע"ש 40 3,200$ ימים 5 ימים 3 63% 36

ע"ש 8 800$ ימים 1 ימים 4 20% 39

מהו ההפרש במשך הפרויקט בין התכנית הבסיסית למשך .א

? המעודכן

?קט בפועל עד כה מהי עלות הפרוי .ב

?"Foundation"מהו ערך הערך המושג של ערסל .ג

" Foundation "מהו הערך הכולל הצפוי של ערסל .ד

?בסיום הפרויקט

G.C. Concrete"מהי העלות הנותרת של משאב .ה

Crew "?


.ימים 2

5,200$

1,952.00$

16,290.49 $

17,600$


90

ראשי תיבות שימושיים –ול פרויקטים ניה .9

ACWP - Actual Cost Of Work Performed AOA – Activities On Arrows AON – Activities On Nodes

BAC - Budget At Completion BCWP - Budgeted Cost Of Work Performed

BCWS - Budgeted Cost Of Work Schedule CBS - Cost Breakdown Structure

CDR - Critical Design Review CMM – Capability Maturity Model

CPI - Cost Performance Index CPI=BCWP/ACWP CV – COST VARIANCE CV = BCWP – ACWP

EAC - Estimating At Completion EAC = BAC / CPI FCA - Functional Configuration Audit

FQR - Functional Qualification Review LCC – Life Cycle Cost

OBS – Organizational Breakdown Structure PERT – Program Evaluation And Review Technique

PCA - Physical Configuration Audit PDR - Preliminary Design Review

PMBOK – Project Management Body Of Knowledge PMI – Project Management Institute

PMR - Program Management Review RFI – Request For Information

RFP – Request For Proposal SDR - System Design Review

SOW – Statement Of Work SPI - Schedule Performance Index SPI = BCWP/BCWS

SRR - System Requirement Review SSR - Software Specification Review

SV - Schedule Variance SV = BCWP – BCWS TRR - Test Readiness Review

WBS – Work Breakdown Structure


91

עברית -דף מושגים אנגלית .10

(ABCממוין לפי )

ASSIGNMENT הקצאה

BASELINE תכנית בסיס

CONTROL בקרה

CRITICAL PATH ב קריטינתי

DEADLINE תאריך יעד

DELIVERABLE תוצר

DEPENDENCY תלות בין פעילויות

DURATION משך

FILTER מסנן

FREE SLACK מרווח חופשי

GROUP קיבוץ

LAG השהייה

LEVELING החלקה

MILESTONE אבן דרך

OVER ALLOCATION הקצאת יתר

PREDECESSOR פעילות קדם

RESOURCE ALLOCATION את משאביםהקצ

RESOURCE LEVELING החלקת משאב

RESOURCE SHEET משאבים ןגיליו

SCOPE תכולה

SLACK מרווח

SORT מיין

SPLIT TASK פיצול פעילות

START DATE תאריך התחלה

SUCCESSOR פעילות עוקבת

SUMMARY TASK פעילות ערסל

TASK פעילות

TASK USAGE שימוש בפעילויות

TOTAL SLACK מרווח כולל

TRACKING מעקב

ספר לימוד msproject

Documents