www.shanebarker.com

成功的企業家們如何 管理他們的時間

Author 作者: Shane Barker English slide sources / 英文投影片來源 Translator 翻譯者: 張耀仁 wing Blog: http://autekroy.blogspot.tw/ Email: autek-roy@hotmail.com I just translate the English into Chinese to broadcast useful knowledge. I don’t use this slide to any commercial activities. If there’s any illegal thing, please contact me and I will delete it online. 本人純粹幫忙翻譯，傳播知識，非作為商業用途，如有違法還請告知，我會刪除! 我已盡力求正確通順，還請糾正錯誤。

www.shanebarker.com

如果有一件事是你未曾雍有的，那就是每天有足夠的時間。

Image: http://unsplash.com/ - By petradr

你對目前的生意和冒險有一堆的點子， 你也有一堆工作是必須在上週完成的…

你平常就已經瘋狂的工作，你好幾天沒洗澡，並且黏在電腦前。 朋友們相信你埋頭於駭客松中! 你確信你已經最有效率的使用這個最珍貴的日用品— 時間。

分配任務給組員(員工或承包商)時要明確! 說明細節(你的要求目標、什麼時候需要)! 確保你能在時限內檢查，並且保留時間給預料之外的狀況。 你分配越大(重要)的項目，應保留更多的緩衝時間來測試與再次檢查。

分配工作訣竅

www.shanebarker.com Image: http://unsplash.com/ - By Aleksandra Boguslawska

你會因害怕結果會你期望的不同，就害怕分配任務嗎? 當你得生意到了一定程度和發展規模，你真的需要學會放手一些控制。 至少，要能夠決定哪些工作能分配出去，哪些工作你還希望自己處理。 一旦你跟好的完成者建立良好關係，你就能重新評估分配額外的工作。

分配工作訣竅 Cont.

www.shanebarker.com Image: http://unsplash.com/ - By Dyaa Eldin Moustafa

成功的企業家知道 - 分配工作才是讓你能逃出時間不夠用的關鍵。 但有更多的理由你該這樣做~不然你的公司不會發展競爭力。 你的員工只會在他們的”自主能力”下發展他們的能力。 一個能發展個人決策能力的員工，是公司的巨大資產。

分配工作訣竅 Cont.

www.shanebarker.com Image: http://unsplash.com/ - By Yair Hazout

你必須撥出時間來思考跟計劃新的點子! 但是在計劃跟實行間找到平衡是一個大挑戰。 下面是一些簡單的方針讓你能節省時間，又能腦力激盪:

腦力激盪技巧

www.shanebarker.com Image: http://unsplash.com/ -By Fabio Rose

正確的時間 –在你最有創意的時候腦力激盪，但決不是你工作的顛峰時段(那時大家都在找你做決定跟技術支援)。 正確的地點 –如果你在一間辦公室或房間完成你所有的工作，請換的地方去做創意的腦力激盪。 你會在有限的時間內更有想法 — 並且更有需要的突破。

注意拖延者!(延誤的工作項目)

www.shanebarker.com Image: http://unsplash.com/ - By Jon Ottosson

拖延的任務會導致產能降低，並且會讓你無法完成最重要的事。 花每一天的第一個小時去做待辦項目中最難的那件(拖延者)。 設定一個計時器，確保你還在狀況內。 當時過去，你的精力降低時，你就可以先回去作例行的日常工作。 有趣的事可能會發生。

注意拖延者!(延誤的工作項目) Cont.

www.shanebarker.com Image: http://unsplash.com/ - By Daniel Genser

當你在做日常工作時你的腦袋可以漫遊! 清楚的思考如何解決那個最難的項目。(就是你一早開始奮鬥的拖延者!) 這會給你一些動力去開始你剛結束的事情，並且不會讓人氣餒! 因為你早在今天一早就已經開始解決他!

時間計畫跟團隊任務

www.shanebarker.com Image: http://unsplash.com/ - By Steve Richey

如果你已盡一個企業家所能來完成這些事，你知道你擅長同時進行多項任務! 但保持一堆未結束的任務是無效率的，請精心策劃來完成他們! 這邊有一些管理時間的訣竅:

固定天–對特定項目有工作的固定天。 自由天 –至少留一天自由天給特定的固定工作。 Email 電子郵件– 只在每天規定的時間內才查看Email。 電話 –只在每天規定的時間內才回復電話。

管理時間小劇場

www.shanebarker.com

在週三，你與一個潛在的投資人有會議，而你正在準備中。星期一早上電話響起，開啟了緊張的一週:

分配工作- 分配部分準備工作給團隊員工，並要求在週二早上前完成，這樣你才能在週三會議前回顧和檢查。 管理訊息- 在早上、中午、午後回復電話。如果在週三前你已經時間非常緊迫，在你最有效率的時間(早上9:30-11:30)，讓其它來電都去語音信箱或是請人幫你篩選電話! 同樣的影人幫你篩選電子信箱。 精神休息 - 時間過一半時，週二的壓力就跟週三會議一樣大。散步一下清空你的腦袋，有創意的思考你的即將來到的會議!

如果一週內實行全部這些看起來太多，每週嘗試一個管理時間技巧! 記得每個生意產業大不同 跟你同領域的同事聊聊他們的訣竅或小技巧。

什麼是你最好的時間管理技巧呢?

www.shanebarker.com Image: http://unsplash.com/ - By petradr

www.shanebarker.com

Please contact us today to set up your FREE 30-minute consultation with Shane Barker immediately!

Author 作者: Shane Barker, English slide sources / 英文投影片來源 Translator 翻譯者: 張耀仁 wing Email: autek-roy@hotmail.com, Blog: http://autekroy.blogspot.tw/ I just translate the English into Chinese to broadcast useful knowledge. I don’t use this slide to any commercial activities. If there’s any illegal thing, please contact me and I will delete it online. 本人純粹幫忙翻譯，傳播知識，非作為商業用途，如有違法還請告知，我會刪除! 我已盡力求正確通順，還請糾正錯誤。