Добавление звука и

речевого сопровождения в презентацию

PowerPoint 2007

Добавление звука

в презентацию PowerPoint

2007

Очень часто возникает ситуация, когда необходимо вставить музыку или другой звук в презентацию. Это достаточно просто, а главное, PowerPoint позволяет настраивать параметры воспроизведения звукового сопровождения так, как Вам угодно.

Начнем с того, что определим, какого типа звуковые файлы могут воспроизводится в  PowerPoint. Тут экспериментировать не стоит, выбирайте самые распространенные форматы файлов: wav, mp3.

MP3-файлы наиболее распространены в Интернете. Практически все песни, музыка размещаются  на сайты для скачивания с таким расширением. Но эти файлы не встраиваются в саму презентацию, а устанавливаются как гиперссылки на файл. Т.е. если вы забудете положить музыкальный файл в одну  папку с презентацией, то на другом компьютере музыка запускаться не будет.

В презентацию можно внедрить только звуковые файлы формата WAV — мультимедиа-файлы других типов связываются с презентацией. По умолчанию звуковые файлы WAV, превышающие по размеру 100 Кбайт автоматически связываются с презентацией, а не внедряются в нее. Использование звуковых файлов в таком формате более надежно и позволяет не размещать дополнительные файлы в одной папке с презентацией, звук будет работать на любом компьютере, куда вы перенесете презентацию, а также при загрузке на файлохранилища, типа SlideBoom, куда загружаются только презентации без сопутствующих файлов.

В идеале, конечно, желательно подготовить музыкальный файл в какой-то программе для обработки звука: обрезать, сжать,  смикшировать громкость и т.д. Итак, вы подготовили музыку и положили музыкальный файл в одну папку с презентацией. Теперь встраиваем звук в презентацию.

Переходим на слайд, с которого должен пойти звук. Для вставки звукового файла воспользуемся пунктом меню Вставка – Звук – Звук из файла.

Ищем папку с нужным нам звуком в формате mp3. Выбираем звуковой файл.

После выбора звука, появляется окошко «Воспроизводить звук…». Выбирайте то, что вам удобно на данный момент – воспроизведение по щелчку или при смене слайда (автоматически).

 Совет.   Перед добавлением клипа в презентацию можно предварительно прослушать его.

Предварительное прослушивание звука

Щелкните значок звука на слайде

В разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе

Воспроизведение щелкните Просмотр. Можно также дважды

щелкнуть значок звука.

Так же можно выбрать звуковой файл из организатора клипов, с помощью полосы прокрутки в области задач Клип найдите клип, который следует добавить в презентацию, и щелкните его.

В поле Результаты области задач Клип, в котором отображаются имеющиеся клипы, поместите указатель мыши на значок клипа. Щелкните отобразившуюся стрелку и выберите пункт Просмотр и свойства.

Как видите, в центре слайда появился значок, обозначающий наличие звукового содержимого на слайде. Щелкнув по нему мышью 1 раз, открывается меню Работа со звуком. Мы будем работать с вкладкой Воспроизведение

Кнопка Воспроизвести позволяет прослушать звук именно в таком качестве, как он будет представлен во время просмотра.  Функция удобна тем, что можно прослушать результат обработки (если таковая производится) тут же, сразу после манипуляций с файлом.

Рассмотрим весь функционал открывшейся панели.

Громкость. Ну тут все понятно. Из четырех возможным вариантов (Тихо, Средне, Громко, Приглушить) оптимальный  можно выбрать опытным путем.

Значок звука можно скрыть при показе . Ставим галочку на панели инструментов и значка видно не будет.

Здесь же можно установить непрерывное воспроизведение звука. Примечание.   После зацикливания звука он будет воспроизводиться непрерывно до перехода к следующему слайду. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на иконке звукового файла на слайде - выберите "Изменить звуковой объект" - поставьте галочку напротив "Непрерывное воспроизведение".

Воспроизведение звука при показе нескольких слайдов

1.На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Настройка анимации.

2. В области задач Настройка анимации щелкните стрелку справа от выбранного звука в списке Настройка анимации и выберите пункт Параметры эффектов.

3.На вкладке Эффект в группе Остановить воспроизведение выберите вариант После, а затем укажите общее число слайдов, при просмотре которых должен воспроизводиться звуковой файл.  

Ещё раз повторим способы размещения связанных файлов в одной папке с презентацией:

При вставке связываемого звукового файла в приложении PowerPoint создается ссылка на его текущее расположение. Если позднее звуковой файл будет перемещен в другое место, приложение PowerPoint не сможет найти его, когда возникнет необходимость в воспроизведении. Перед тем как вставлять звук в презентацию, рекомендуется скопировать звуковой файл в ту папку, в которой находится презентация. В приложении PowerPoint будет создана ссылка на звуковой файл, которую легко найти, пока файл находится в папке с презентацией, даже если папка будет скопирована или перенесена на другой компьютер.

Другой способ размещения связанных файлов в одной папке с презентацией — использование средства «Подготовить для компакт-диска». Это средство копирует все файлы в то место (папку или компакт-диск), где находится презентация и автоматически обновляет все ссылки на звуковые файлы. Если презентация содержит связанные файлы, для того чтобы перенести ее на другой компьютер или переслать по электронной почте, необходимо копировать презентацию вместе со всеми связанными файлами.

Добавление речевого сопровожденияв презентацию PowerPoint 2007

Речевое сопровождение может улучшить презентацию в Интернете или в автоматическом режиме демонстрации.

Виды записи речевого сопровожденияВиды записи речевого сопровождения

Запись речевого сопровождения до

презентации

Запись речевого сопровождения до

презентации

Запись речевого сопровождения во время презентации

Запись речевого сопровождения во время презентации

Запись комментарии

аудитории

Запись комментарии

аудитории

для всех слайдовдля всех слайдов для выбранных слайдов

для выбранных слайдов

связанное речевое

сопровождение

связанное речевое

сопровождение

внедрённое речевое

сопровождение

внедрённое речевое

сопровождение

Для начала разберём плюсы и минусы звукового файла Для начала разберём плюсы и минусы звукового файла связанного речевого сопровождениясвязанного речевого сопровождения

К плюсам можно отнести тот факт, что звуковой файл хранится в отдельном каталоге, что позволяет уменьшить размер файла презентации.

Звуковой файл можно загрузить во внешний программный звуковой редактор и отредактировать.

Обязательно указывается путь к звуковому файлу, при этом желательно использовать средство «Упаковка для записи на компакт-диск», либо вручную обновлять ссылки на другом компьютере.

Разберём плюсы и минусы звукового файла внедрённого речевого сопровождения

К плюсам можно отнести тот факт, что звуковой файл становится частью презентации, перемещается вместе с ней.

Звуковой файл увеличивает общий размер файла.

Звуковой файл нельзя отредактировать вол внешнем программном звуковом редакторе.

При добавлении речевого сопровождения, на слайде отобразится значок звука

Чтобы включить воспроизведение, нужно щелкнуть значок звука или настроить автоматическое воспроизведение. Приоритет речевого сопровождения выше, чем у других звуков, а в презентации может одновременно воспроизводиться только один звук, поэтому остальные звуки, для которых указано автоматическое воспроизведение, будут блокированы речевым сопровождением. Звуки, для которых выбрано воспроизведение по щелчку мыши, будут воспроизводиться по щелчку мыши.Для записи и прослушивания речевого сопровождения компьютер должен быть оснащен звуковой картой, микрофоном и колонками.

.

Запись речевого сопровождения презентации

Для записи речевого сопровождения запустите презентацию и запишите текст к тем слайдам, где он нужен. Запись можно останавливать и снова возобновлять.

1. В обычном режиме выберите слайд, с которого нужно начать запись..2. В группе Настройка на вкладке Показ слайдов нажмите кнопку Запись речевого сопровождения .

3.Щелкните Громкость микрофона, следуйте указаниям, чтобы настроить микрофон. Нажмите кнопку ОК.

4.Выполните одно из следующих действий:

1.Чтобы внедрить речевое сопровождение, нажмите кнопку ОК.

2.Чтобы связать речевое сопровождение, установите флажок Связать речевое

сопровождение с, щелкните Обзор, выберите папку в списке, затем щелкните

Выбор.

3.Если для начала записи выбран первый слайд, щелкните Первого слайда.

4. Чтобы начать речевое сопровождение на другом выбранном слайде, щелкните

Текущий слайд.

5. В режиме показа слайдов прочитайте текст в микрофон, затем щелкните слайд, чтобы

перейти к следующему слайду. Выполните эти действия для всех слайдов, где нужно

речевое сопровождение.

6.Щелкните черный экран завершения презентации.

7.Речевое сопровождение будет автоматически сохранено, приложение также

предложит сохранить временные интервалы для презентации. Выполните одно из

следующих действий.

1.Для сохранения значений временных интервалов щелкните Сохранить.

Отобразится режим сортировщика слайдов с указанием значений временных

интервалов слайдов.

2.Для отмены значений временных интервалов щелкните Не сохранять

(временные интервалы можно записать отдельно).

Чтобы остановить или возобновить запись, щелкните слайд правой кнопкой мыши

и в контекстном меню выберите пункт Остановить звук или Запустить звук.

Совет.   Чтобы избежать проблем, сохраняйте файл речевого сопровождения в одной папке с презентацией.

Предварительное прослушивание речевого сопровождения

На слайде щелкните значок звука

В разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе Воспроизведение щелкните Просмотр или дважды щелкните значок звука.

Повторная запись части речевого сопровождения

1.В обычном режиме выберите слайд, для которого нужно повторно записать речевое

сопровождение.

2.В группе Настройка на вкладке Показ слайдов нажмите кнопку Запись речевого

сопровождения

.

3.Выполните одно из следующих действий:

Если микрофон уже настроен, нажмите кнопку ОК.

Чтобы настроить микрофон, щелкните Громкость микрофона, следуйте

указаниям, чтобы настроить уровень чувствительности микрофона. Нажмите

кнопку ОК.

Чтобы завершить перезапись, нажмите клавишу ESC.

Чтобы продолжить перезапись, перейдите к следующему слайду по щелчку

мыши. Произнесите текст речевого сопровождения для этого слайда, затем, по

щелчку мыши, перейдите к следующему слайду для продолжения перезаписи.

Чтобы завершить процесс перезаписи в любом месте презентации, нажмите

клавишу ESC.

Чтобы завершить перезапись для всех слайдов, щелкните черный экран

завершения работы.

Речевое сопровождение будет автоматически сохранено, программа также

предложит сохранить временные интервалы для презентации. Выполните

одно из следующих действий.

1.Для сохранения значений временных интервалов щелкните

Сохранить.

2.Для отмены значений временных интервалов щелкните Не сохранять.

Запись речевого сопровождения во время презентации

Если в ходе демонстрации слайдов нужно записать свои замечания или комментарии

аудитории, включите запись речевого сопровождения перед началом презентации.

1.В обычном режиме выберите слайд, с которого нужно начать запись.

2.В группе Настройка на вкладке Показ слайдов нажмите кнопку Запись речевого

сопровождения

.

3.Щелкните Громкость микрофона, а затем следуйте инструкциям для установки

уровня микрофона. После этого нажмите кнопку ОК.

4.Выполните одно из следующих действий.

1.Чтобы внедрить текст от автора, нажмите кнопку ОК.

2.Чтобы связать текст от автора, установите флажок Связать речевое

сопровождение с, щелкните Обзор выберите папку в списке и щелкните Выбор.

5. Если для начала записи выбран другой слайд, появится диалоговое окно Записать

комментарий. Выполните одно из следующих действий.

•Чтобы начать текст от автора с первого слайда презентации, щелкните Первый

слайд.

•Чтобы начать текст от автора с текущего выбранного слайда, щелкните Текущего

слайда.

6.В режиме показа слайдов продиктуйте в микрофон свои комментарии и запишите

комментарии аудитории, а затем щелкните слайд для перехода к следующему.

Повторяйте эту процедуру для всех слайдов презентации.

Совет.   Чтобы приостановить и возобновить текст от автора, щелкните слайд правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите либо пункт Приостановить комментарий, либо пункт Возобновить комментарий.

7.Щелкните черный экран завершения презентации.

8.Речевое сопровождение будет автоматически сохранено, программа также

предложит сохранить временные интервалы для презентации. Выполните одно из

следующих действий.

Для сохранения значений временных интервалов щелкните Сохранить.

Отобразится режим сортировщика слайдов с указанием значений временных

интервалов слайдов.

Для отмены значений временных интервалов щелкните Не сохранять.

Запись комментариев к слайду

1.В обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить комментарий.2.На вкладке Вставка щелкните стрелку под пунктом Звук, затем щелкните Записать звук.

3.Для записи комментариев нажмите кнопку Запись и произнесите текст.

4.По окончании записи нажмите кнопку Остановить.

5.В поле Имя введите имя звукового файла и нажмите кнопку ОК.

Установка значений временных интервалов слайда вручную

В приложении Office PowerPoint 2007 автоматически записываются временные

интервалы слайда при добавлении речевого сопровождения. Можно установить

значения временных интервалов слайда вручную, чтобы синхронизировать слайды с

речевым сопровождением.

1.В обычном режиме просмотра щелкните слайд, для которого нужно задать

временной интервал.

2.На вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду в разделе Смена слайда

установите флажок Автоматически после, а затем введите значение интервала в

секундах, чтобы указать длительность демонстрации слайда на экране.

Повторите эту процедуру для каждого слайда, для которого нужно указать временные интервалы.

 Совет.   Если нужно, чтобы следующий слайд отображался или по щелчку мыши, или автоматически, спустя заданное количество секунд — в зависимости от того, какое событие произойдет первым — установите оба флажка: По щелчку и Автоматически после.

Отключение временных интервалов слайда

Отключение временных интервалов слайда не удаляет их значения. В любой момент

их можно включить без необходимости создавать заново. Однако, когда временные

интервалы отключены, при записи речевого сопровождения смена слайдов не будет

выполняться автоматически, и переход к следующему слайду следует выполнять

вручную.

1.В обычном режиме на вкладке Показ слайдов в группе Настройка щелкните

Настройка демонстрации.

2.В группе Смена слайдов щелкните Вручную. Совет.   Чтобы вновь включить временные интервалы, в группе Смена слайдов щелкните По времени.

Спасибо за Спасибо за внимание!внимание!