「ガルーン 3」と「office10」の比較資料

「サイボウズ Office 10」「サイボウズガルーン 3」

比較説明資料

サイボウズ株式会社

Copyright © 2014 Cybozu

はじめに

▌本資料では、「現在サイボウズ Officeシリーズをご利用いただいている

お客様」に、サイボウズのグループウェア製品「Office 10」と「ガル

ーン 3」についてそれぞれの製品の特徴をご紹介させていただきます。

※本資料は、パッケージ版についての説明資料です。


会社概要

商号サイボウズ株式会社（東証一部）

本社住所東京都文京区後楽1-4-14 後楽森ビル12F

拠点大阪（営業）、松山（開発・サポート）

上海（開発・販売）、ホーチミン（開発）

事業内容グループウェアの開発、販売、保守ならびに

情報通信、情報提供に関するサービス

創業 1997年8月（愛媛県松山市にて3名で創業）

資本金 613百万円（2012年12月末時点）

業績（百万円）

（12年12月末）

単体売上 3,877 （経常利益 302）

連結売上 4,140 （経常利益 496）

社員数

（12年12月末）

単体 279名

連結 386名


サイボウズのグループウェア製品概要

▌ 300名以下の企業様、部門・部署での使用が中心になります。最大300名の企業様までご利用いただけます。

▌ スケジューラーなど定評ある基本機能にプラスして、Webデータベース機能「カスタムアプリ」を搭載した「総合グループウェア」です。

▌ 他のデータベースには無い「共有タスク管理機能」はチーム全体の業務効率アップに繋がります。

▌ インストールはたったの10分。システム管理者は、特別な知識がなくても手間をかけずに運用から管理まで行えます。

▌ 300名以上の企業様の全社規模でご利用いただけます。

▌ ポータル機能を搭載した「エンタープライズ型グループウェア」で、利用するユーザーに必要な情報を見せることができます。また、日・英・中の三ヶ国語に対応しているため、外国人メンバーや海外の現地法人でも便利にご利用いただけます。

▌ 他製品とのシングルサインオンの設定をすることにより、ログインの煩雑さを解消します。システム管理者から各部門の担当者などへ管理権限を委譲することができるので、システム管理者の負担を軽減することができます。

▌ ロール機能を利用した、きめ細かなアクセス権の設定やアクセスログを取得することができるので、高度なセキュリティ管理が行えます。


サイボウズガルーン 3の特徴

チームコラボレーション

を実現する

エンタープライズグループウェア

統制機能を備えたスマートフォン対応で

業務改革を推進

多言語・タイムゾーン対応でグローバル化する組織を強力に支援

充実した管理機能とポータル、APIを備えた

大企業向けプラットフォーム

チームをイノベーティブに変えるコラボレーション基盤


0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

3,500

2002年 2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 2008年 2009年 2010年 2011年 2012年 2013年

安心と実績のサイボウズガルーン

ガルーン 1

つながる・ひろがる・おてがる

ガルーン 2

管理者の運用負担を軽減

ガルーン 3

国際化・スマートフォン対応

ガルーン3.7

コラボレーション機能の進化

国内3,000社、153万人を超えるお客様にご利用いただいています。 ※2013年12月末時点の実績 ※

Copyright © 2014 Cybozu 6

ガルーン導入企業実績

製造流通・サービス物流・運輸

ソフトウェア・情報サービス通信建築・不動産金融

政府・公共機関教育機関病院・医療機関

※パッケージ版、クラウド版を含む。


機能紹介


「Office 10」と「ガルーン 3」の機能

▌「Office 10」と「ガルーン 3」にはどんな機能があるの？

※有償オプションもしくはサービスライセンスで提供する機能です。詳細は、各製品の価格ページをご覧ください。

ファイルナビ

カスタムアプリ※

報告書※

プロジェクト管理※

ポータル機能

スペース

三ヶ国語対応

拠点・ロケールの設定

マルチレポート※

全文検索サーバー※

お気に入り

RSSリーダー

他システム連携

管理権限委譲

LDAP連携

AD連携

サーバー分散

データベース※

（デヂエ 8連携）※

アドレス帳

ToDoリスト

電話メモ（在席確認）

リンク集

通知一覧

ワークフロー ※

ケータイ※

連携 API ※

リモートサービス※

サイボウズ KUNAI ※

スケジュール

設備予約

掲示板

ファイル管理

Webメール

メッセージ

タイムカード

ロギング

リマインダー ※

Cybozu Desktop ※


「Office 10」「ガルーン 3」共通機能 ①

▌トップ画面

見やすい、わかりやすい！直感的に使える！全ての情報はここに集約。１日の仕事はここからスタート。

最新情報自分に関する情報の新着は一箇所にまとめて表示。


▌スケジュール・設備予約

「Office 10」「ガルーン 3」共通機能 ②

予定に色をつけて強調することができます。

コメント入力で細かくスケジュールを調整したり、事前打ち合わせできます。

メンバー、会議室の空き時間の確認。

簡単マウス操作で時間、メンバー、会議室の予約！


▌メッセージ ▌電話メモ

「Office 10」「ガルーン 3」共通機能 ③

～大事な情報は、いち早く本人へお届け～～連絡と意見交換が確実・手軽に～

※メールサーバーとメールアカウントが必要です。

不在中の人宛に入った電話の用件を登録。

携帯電話に伝言内容を即時送信できます。

電子会議室機能フォロー入力をして、グループ間で意見交換。

回覧板機能回覧したい人を選んで、一度に送信。閲覧確認機能もあります。


最新情報に通知されます。

「Office 10」「ガルーン 3」共通機能 ④

▌ワークフロー～日常的な各種申請書を電子化～

フォームにあわせて入力するだけで簡単作成！

申請者への差し戻しも可能！

自分宛ての申請が届くと最新情報に通知

経路の初期値が設定できるので、作成時に毎回経路を指定する必要がありません。

交通費申請時に、電車運賃を調べて申請フォーム内に取り込むことができます。


（補足）「ガルーン 3」にしかないワークフローの機能

代理申請・代理承認機能

経路設定・経路の自動分岐

出張や長期休暇の時に、承認経路を変更しなくても、申請が滞らないように代理人が処理することができます。

ロール単位で承認経路を設定できるため、人事異動があっても自動的に所属部署の上長が設定されます。また、条件によって経路を自動的に変更できるため、経路設定に迷うことがありません。


「Office 10」「ガルーン 3」共通機能 ⑤

▌ファイルの一括アップロード・一括ダウンロード機能

ファイルを一括アップロード。ダウンロードはまとめてzipファイルに圧縮します。

※左の画面はInternet Explorer 10、およびFirefox、Chrome、Safariでの「ガルーン 3」の操作となります。 Internet Explorer 6、7、8、9をご利用の場合は、一括登録の操作が異なります。

一括アップロードドラッグ＆ドロップでファイルを簡単に添付できます。複数のファイルを一度に添付することが可能です。


一括ダウンロード「まとめてダウンロードする」ボタンをクリックすると一括でダウンロードができ、選択したファイルをzip形式に圧縮され一括ダウンロードすることもできます。

「Office 10」「ガルーン 3」共通機能 ⑥

▌ログ機能詳細なログを取得することができるので利用状況を確実に把握できます。

ログを保存するタイミングを設定できます。

ログデータをCSVファイルに書き出すことができます。書き出すカテゴリ、書き出す期間を指定できます。

エラー、重要情報、一般情報のレベル別に管理できます。

監査ログとして活用できます！

期間を指定してログ情報をCSV出力できます。

ログの一覧が表示され、ログの詳細確認もできます。


「Office 10」「ガルーン 3」共通機能 ⑦

▌リマインダー～最新情報やスケジュールをポップアップでお知らせ～

①最新情報に届く新着・未読情報を、アラート音とポップアップウィンドウで通知します。

②スケジュール」に登録した予定の開始時刻が近づくと、ポップアップウィンドウで通知します。


「Office 10」「ガルーン 3」共通機能 ⑧

▌Cybozu Desktop

「Office 10」「ガルーン 3」共にWindows/Macintosh OSで使えます。「ガルーン

3」であれば日・英・中三ヶ国語に切り替えられます。

～最新情報やスケジュールをポップアップでお知らせ～


「Office 10」「ガルーン 3」共通機能 ⑨

～サイボウズを手のひらに～

「サイボウズ KUNAI」は、スマートフォンから社内の「ガルーン 3」や「Office 10」

を利用できるモバイルソリューションです。外部から接続できる環境があれば、無料で

アプリをご利用いただくことができます。


「Office 10」にしかない機能機能紹介



「Office 10」にしかない機能 ①

▌ユーザー単位での利用アプリケーション制限

ユーザー単位で、使用させる機能

を制限することが出来ます。

スケジュールや報告書など使用

権限がないユーザーは、参加者、

宛先、経路などには設定できません。

設定はユーザー単位で行います。

CSVファイルを使ってまとめて

設定することも可能です。

※ ユーザー単位での制御の場合、許可されていない機能のURLに直接アクセスしても表示できません。

※ メール、メッセージはユーザー単位での利用制御は行えません。


「Office 10」にしかない機能 ②

▌未読通知一覧

通知の一覧画面で、それぞれ

の通知を処理することができ

ます。

通知の画面からそれぞれの機

能のページに遷移する事な

く、その場で次々と通知を処

理することが出来ます。

「既読にする」「確認」などの処理やコメントの書き込みが可能です。

※ 「スケジュール」はコメント入力はできません。 ※ 「ワークフロー」の処理は「ワークフロー」画面

に遷移しての処理になります。

「Office 10」にしかない機能 ③


▌スケジュールの色共有

スケジュールの種類別に色を付け

ることができるので、ひと目で予

定を把握できます。

システム設定でどの予定を何色に

するかを8種類の色から選択でき

ます。


「Office 10」にしかない機能 ④

▌複数予定の一括登録

複数の日付を指定（クリック）して、通常予定を一括で登録できます。

※ 一度に登録できる予定は最大20件になります。

「毎週月曜日」などの繰り返し予定と違い、祝日を避けて登録できます。

「Office 10」にしかない機能 ⑤

▌リアクション機能

掲示板、メッセージ、報告書、プ

ロジェクト掲示、カスタムアプリ

のコメントに「いいね！」や「確

認しました」などのリアクション

機能が付けられます。

リアクション機能はトピックごと

に機能そのものを付けるかどうか

が選択でき、直接入力で好きな表

現にもできます。

トップページの最新情報で自分の

コメントに付いたリアクションを

見ることができます。


「Office 10」にしかない機能 ⑥

▌プロジェクト管理

プロジェクトの計画予定と現在

の状況をひと目で把握できま

す。

プロジェクトに関する成果物や

関連情報が一元管理でき、メン

バーの情報交換や関係するファ

イルの共有が一箇所で行えま

す。

チャート表示させることで、プ

ロジェクトの進捗状況を視覚的

に把握できます。

見やすいチャート表示

プロジェクトの今と未来、さらに全体像が一目瞭然。


「Office 10」にしかない機能 ⑦

▌「トップに出す」機能

メッセージや掲示板には「トップに出

す」機能が付いています。この機能を利用

すれば、後で見る情報やよく使う情報をボ

タンひとつでトップページに表示させてお

くことが可能です。


「Office 10」にしかない機能 ⑧

▌カスタムアプリ機能

カスタムアプリは、業務に合わせ

たツールを自由に作成、カスタマ

イズできる、かんたんデータベー

ス機能です。

必要なのは、クリック操作だけ。

業務に合わせて誰でもかんたんに

データベースを作れます。

共有タスク管理機能を利用すれ

ば、チームのメンバーが今どれく

らいタスクを抱えているのか、進

捗状況はどうなっているかをグラ

フにして可視化することができま

す。誰かにタスクが偏っていた

り、進捗が良くないメンバーがい

た場合、余裕のあるメンバーにタ

スクを割り振ることができます。

顧客対応部門で使える「クレーム管理」アプリ

営業部門で使える「商談進捗管理」アプリ

共有タスク管理機能では、次の担当者や確認者にタスクを受け渡すこともできます。


「ガルーン 3」にしかない機能機能紹介


「ガルーン 3」にしかない機能 ①

▌スペース

組織横断型プロジェクトを支援します。プロジェクト進行に必要なディスカッショ

ン、共有ToDo、ファイル共有をひとつに集約し、「誰が、何時、何をするか」を明

確化します。また、公開機能を利用することで成功プロジェクトのノウハウを伝承す

ることができます。

ディスカッション議題ごとにディスカッションを作成できます。

共有ToDo プロジェクトのタスクをひと目で

確認できます。

ファイル共有プロジェクトで共有したファイルを一覧で確認できます。


▌ポータル

個人のポータル

利用する人に必要な情報だけをまとめて表示することができます。ポータル内に配置する各種ポートレットには、職務権限や部署ごとに最適なロールとアクセス権が設定できます。

「ガルーン 3」にしかない機能 ②

売上ポータル

ポータル作成画面

他のシステムをポータルに組込み、シングルサインオン対応により、一度のログイン操作で、他システムにログインできます。

全社員向けポータル


「ガルーン 3」にしかない機能 ③

▌LDAP、Active Directory連携

ユーザー情報・認証の一元管理で管理者の手間を大幅に削減できます。

「ガルーン 3」では自由に項目を追加/変更できるので、会社や組織にあわせたカスタ

マイズも可能です。これにより、LDAP、Active Directoryといった連携先システムの

ユーザーID・パスワード含む全ての認証属性の一元管理が可能となり、頻繁な人事異

動にも迅速に対応できます。


▌組織とロール

階層的なグループを表現できるので、実際の組織をそのままに作成できます。

組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロール」として定義

し、きめ細やかなアクセス権の設定をすることができます。

「ガルーン 3」にしかない機能 ④

ユーザーデータはCSVでの入出力が可能です。コマンドラインを利用することで、メンテナンスの自動化も可能になります。また、ActiveDirectry 等の LDAP サーバーと連携させることも可能です。


▌管理者権限の委譲

システム管理者のシステム管理権限、アプリケーションごとの運用権限を委譲することができます。

「ガルーン 3」にしかない機能 ⑤

アプリケーションごとに管理権限の委譲ができます。

例えば、「全体のシステム管理をするのは、開発部の管理者。でも、ユーザー情報は総務部でも追加できるようにしたい」という場合は、システム管理権限を総務部のユーザーにも付与します。


「ガルーン 3」にしかない機能 ⑥

▌アクセス権の詳細設定－セキュリティモデル

セキュリティをより確実にするアクセス権の設定は、ユーザー、組織、ロールを対象

に設定が可能で柔軟性に富んでいます。

組織だけで分けられない役職や雇用条件などの違いによって、制限をかける場合のア

クセス権の設定に対応しています。

アクセス権の設定方法は、2つのセキュリティモデルから選択できます。

GRANT （許可の対象を選択する） ↓

許可の対象が少数の場合に便利

REVOKE （制限の対象を選択する） ↓

制限の対象が少数の場合に便利


「ガルーン 3」にしかない機能 ⑦

▌タイムゾーン、ローカライズ、日・英・中三ヶ国語対応

タイムゾーンに対応しており、各拠点のメンバーの稼働日、稼働時間がひと目でわか

ります。ユーザーが使用する表示言語の種類や拠点ごとの稼働時間、使用するカレン

ダー、タイムゾーンの設定ができます。また、日・英・中の三ヶ国語に対応している

ので、母国語に合わせて画面を切り替えることができます。ユーザー自身が個人設定

で言語やタイムゾーンを変更することも可能です。

スケジュールの一覧画面で、稼働時間外はグレーアウトで表示されます。


「ガルーン 3」にしかない機能 ⑧

▌全文検索サーバー

「ガルーン 3」上のファイル管理・掲示板やメールの添付ファイルなどさまざまなア

プリケーションの情報をまとめて検索します。ファイル管理やメッセージに添付され

たファイルのタイトルや作成者だけでなく、ファイルの中身もまとめて検索できま

す。「ガルーン 3」で設定されたアクセス権も反映されます。

※「全文検索サーバー」と検索対象である「ガルーン 3」を1台のサーバーマシンにインストールした状態では、全文検索サーバーは動作いたしません。必ず別サーバーを用意し、そのサーバーに「全文検索サーバー」をインストールしてください。


▌マルチレポート

社内会議や重要な取引先との打ち合わせの議事録や報告などを共有、管理することが

できます。

スケジュールやアドレス帳と関連付けて、履歴を管理することができるので、ノウハ

ウをしっかり残すことができます。

「ガルーン 3」にしかない機能 ⑨

スケジュール画面からレポートを作成することができるので、関係者にもれなく状況を報告することができます。


「ガルーン 3」にしかない機能 ⑩

▌お気に入り

重要なメッセージやよく使うファイルなど登録しておき、簡単に閲覧できるようにす

る機能です。お気に入りの一覧をアプリケーションごとに絞り込んで表示することも

できます。

よくアクセスするファイルや、後で確認しようと思っていたメッセージを登録してお

くと、簡単に閲覧できます。

お気に入り一覧画面

お気に入りの★マークをつけておけば、大事な情報の見逃しがなくなります。ポータルに表示させることで、ToDoとしての利用も可能になります。


「ガルーン 3」にしかない機能 ⑪

▌Webデータベースデヂエ連携～ちょっとした業務アプリケーションを簡単構築～

「サイボウズデヂエ 8」は複雑なシステム構築や、工数のかかる開発がいらない手軽

なWebデータベースです。

「デヂエ」の情報を「ガルーン 3」のポートレットで、一枚のポータル画面に表示す

ることができます。「ガルーン 3」のユーザー情報および組織情報を「デヂエ」と同

期し、メンテナンスコストを削減することができます。


▌基本機能

「サイボウズ Office」と「サイボウズガルーン」比較表 ①

サイボウズ Office サイボウズガルーン基本機能スケジュール ○ ○

施設予約 ○ ○ 掲示板 ○ ○ ファイル管理 ○ ○ Webメール ○ ○ メッセージ ○ ○ タイムカード ○ ○ アドレス帳 ○ ○ ToDoリスト ○ ○ 電話メモ（在席確認） ○ ○ リンク集 ○ ○ 通知一覧 ○ ○ スマートフォン対応 ○ ○ リマインダー（Cybozu Desktop ）

○ ○

ワークフロー ○ ○

マルチレポート(報告書) ◯ ○ スペース ○ ポータル機能 ○ 日英中三ヶ国語対応 ○ タイムゾーン ○ お気に入り ○ 全文検索 ○ RSSリーダー ○ プロジェクト管理 ○

スペースディスカッション、共有ToDoファイル共有を一画面に集約し、組織横断型プロジェクトを支援します。

ドラッグ&ドロップ

代理承認・経路の自動分岐

複数のフォームを作成可

フォームは1種類

プロジェクトプロジェクトの計画予定と現在の状況をチャート表示で把握できます。

全文検索複数のアプリケーションを横断して「ガルーン」内に蓄積された情報を検索できます。


公開先の指定

施設の階層化

カテゴリの階層化

▌管理機能・有償オプション

「サイボウズ Office」と「サイボウズガルーン」比較表 ②

サイボウズ Office サイボウズガルーン

管理機能ロギング ○ ○

連携 API ○ ○

管理権限委譲 ○

ＬＤＡＰ連携 ○

ＡＤ連携 ○

シングルサインオン ○

アクセス権 ○ ○

ユーザー管理 ○ ○

有償オプション

テレビ/Web会議 ○ ○

データベース ○ ○

アクセス権組織や役職ごとにアクセス権を設定することができます。正社員と派遣社員などへの情報の出し方のコントロールなども自由に行えます。

ユーザー管理ユーザーを組織や役職など様々な切り口に分類して管理できます。

カスタムアプリ業務に合わせたツールを自由に作成できる簡単データベース機能です。

デヂエ連携ポータル画面にかんたんWebデータベース「デヂエ」の情報を表示することができます。

ユーザー管理ユーザーを組織や役職など様々な切り口に分類して管理できます。

デヂエ連携ポータル画面にかんたんWebデータベース「デヂエ」の情報を表示することができます。

カスタムアプリ業務に合わせたツールを自由に作成できる簡単データベース機能です。

アクセス権組織や役職ごとにアクセス権を設定することができます。正社員と派遣社員などへの情報の出し方のコントロールなども自由に行えます。

管理権限委譲アプリケーションごとに管理者を設定できます。


価格

▌価格表

「サイボウズ Officeシリーズ」をご利用いただいているお客様

は「乗換ライセンス」を購入いただくことで「サイボウズガ

ルーン 3」をご利用いただけます。

※ Officeシリーズから「ガルーン 3」への乗換ライセンスは、新規価格の70％になります。

※乗換ライセンス/「サイボウズ Office/AGシリーズ」から乗り換えるお客様用のライセンスです。

乗り換え後に別途ユーザーを追加する場合は「追加基本ユーザーライセンス」の価格となります。

※アカデミックライセンス/学校法人での利用を目的として導入する場合に適用されます。

※ガバメントライセンス/公共団体での利用を目的として導入する場合に適用されます。

※表示価格に消費税は含まれておりません。

ユーザー数乗換ライセンスガバメント・アカデミックライセンス

Aランク 50 ¥420,000/50ユーザー ¥360,000/50ユーザー

Bランク 51～249 ¥7,700/1ユーザー ¥6,600/1ユーザー

Cランク 250～499 ¥7,000/1ユーザー ¥6,000/1ユーザー

Dランク 500～999 ¥6,300/1ユーザー ¥5,400/1ユーザー

Eランク 1000～2499 ¥5,600/1ユーザー ¥4,800/1ユーザー

Fランク 2500～4999 ¥5,250/1ユーザー ¥4,500/1ユーザー

Gランク 5000～別途相談別途相談


「サイボウズ Office」から「ガルーン 3」へ乗り換えをご検討の方へ

▌データコンバートができます

「サイボウズ Office」で使用していたスケジュールや掲示板のメッセージなど、各アプリケー

ションのデータを、「サイボウズガルーン 3」で使用するためにデータをコンバートすることが

できます。

複数の「サイボウズ Office」のデータを1つの「サイボウズガルーン 3」（オンプレミス版/クラ

ウド版共）にコンバートすることも可能です。

データを移行

※「サイボウズ Office 9」のカスタムアプリは移行することができません。予めご了承ください。


詳細情報はこちらから

サイボウズ製品Webサイトでは

詳しい製品情報やオンラインデモなどをご用意しています。

サイボウズ製品に詳しく確かな知識をもつ

販売店をご紹介いたします。

http://products.cybozu.co.jp/garoon/

https://www.cybozu.com/jp/partner/


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