กระบวนการปฏิบัติงาน พ.ศ.2554 2555 · pdf...

มถนายน 2554

กระบวนการปฏบตงาน พ.ศ.2554-2555

กองแผนงาน ส านกงานอธการบด

ตามพระราชกฤษฎกาวาดวย หลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ .ศ. 2546

การปรบและพฒนาระบบบรหารจดการใหเกดประสทธภาพเพอใหความคลองตวตอการบรหารจดการและการ

ประกนคณภาพการใหบรการแกผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยเปนสงทองคกรตองพงปฏบตโดยค านงถง

ระยะเวลา กฎ ระเบยบทเกยวของ มมาตรฐานทวทงองคกร และสงผลใหผลงานขององคกรมคณภาพยงขน

ดวยตระหนกและเลงเหนความส าคญในประเดนดงกลาวขางตนตอพนธกจของกองแผนงาน

ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยขอนแกน ซงมหนาทในการประสาน วเคราะห วจย เพอจดท าแผนยทธศาสตร

แผนปฏบตราชการ แผนทรพยากร และแผนอน ๆ ของมหาวทยาลย และการตดตามและประเมนผลการ

ด าเนนงานของมหาวทยาลย และรายงานขอมลและสารสนเทศตามเปาหมาย ยทธศาสตรมหาวทยาลย ดวยการ

นจงไดจดท ากระบวนการปฏบตงาน พ.ศ.2554 -2555 กองแผนงาน ส านกงานอธการบดขน และยงเปนคมอใน

การปฏบตงานของบคลากรใหเขาใจขนตอน กระบวนการ ระยะเวลาด าเนนการ ตลอดจนกฎ ระเบยบ ขอบงคบท

เกยวของในกระบวนการจดท าฯ นอกจากนกองแผนงานหวงเปนอยางยงวาการจดท ากระบวนการปฏบตงานเลม

นจะประโยชนตอผปฏบตงานดานนโยบายและแผน และผทเกยวของอนๆ

กองแผนงาน ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยขอนแกน ขอขอบคณคณะกรรมการวางแผนและสารสน

มหาวทยาลยขอนแกน ส าหรบค าแนะน าในการปฏบตงานตลอดมาและขอขอบคณเครอขายผปฏบตงานดาน

นโยบายและแผนทกทานทใหความรวมมออยางดยงท าใหเกดผลงานของมหาวทยาลยขอนแกนโดดเดนใน

ระดบชาตและนานาชาต

กองแผนงาน ส านกงานอธการบด

มหาวทยาลยขอนแกน


ค ำน ำ

ค าน า ก

สารบญ ข

ปฏทนการด าเนนงานดานแผน งบประมาณ สารสนเทศ ตดตามและประเมนผลประจ าป จ

พ.ศ. 2554-2555

กระบวนการปฏบตงาน

1. งานวางแผน

การจดท าแผนยทธศาสตรการบรหาร มหาวทยาลยขอนแกน 1

การจดท าแผนปฏบตราชการ 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน 5

การจดท าแผนปฏบตราชการประจ าป มหาวทยาลยขอนแกน 9

การจดท าแผนพฒนาการศกษามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 (พ.ศ.2555-2559) 13

การจดท าแผนบรหารความเสยง 18

การจดท ากรอบอตราก าลง 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน 20

การขออนมตกรอบอตราก าลงพนกงานมหาวทยาลยงบประมาณเงนแผนดน 26

/พนกงาน มหาวทยาลยโดยใชเงนรายได

การขออนมตกรอบอตราพนกงานราชการ 30

การขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวงบประมาณแผนดน 34

การขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวโดยใชเงนรายได 38

การขออนมตตด/ โอนอตรา เปลยนแปลงต าแหนง เปลยนคณสมบตเงอนไข 41

พนกงานมหาวทยาลย

งานวจยสถาบนเรองการวเคราะหสภาพแวดลอมตอการพฒนามหาวทยาลยขอนแกน 45

การส ารวจความพงพอใจผรบบรการกองแผนงาน ส านกงานอธการบด 49


การเสนอโครงการจดตงหนวยงานและการแบงสวนราชการ 52

กรณ จดตงเปนหนวยงานภายในมหาวทยาลยขอนแกน

การจดท ารายงานผลตามแนวทางการประเมนผลการปฏบตราชการ 56

ตามแนวทางการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ

การจดการความร สวนการจดโครงการเวทแสดงผลงานความส าเรจและ 60

ความภาคภมใจบคลากรมหาวทยาลยขอนแกน The KKU Show and Share

การจดการความร สวนการจดท าแผนการจดการความรมหาวทยาลยขอนแกน 65

สารบญ

2. งานวเคราะหแผนและงบประมาณ

การจดท างบประมาณรายประจ าป : งบประมาณเงนแผนดน 70

การจดท างบประมาณรายประจ าป : งบประมาณเงนรายได 75

การจดท างบประมาณรายประจ าป : องคกรในก ากบ 80

การวเคราะหระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจายงบประมาณ 84

(Performance Assessment Ration Tool- PART)

การวเคราะหตนทนตอหนวยผลผลต ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2553 90


การจดท าแผนและรายงานผลการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ 99

3. งานประเมนผลและสารสนเทศ

รายงานการวเคราะหเปรยบเทยบผลการด าเนนงานของมหาวทยาลยขอนแกน 104

กบหนวยงานอนทมลกษณะเหมอนหรอคลายคลงกนดวยกระบวนการเทยบเคยง

สมรรถนะ (Benchmarking)

การศกษาการพฒนาระบบการบรหารและการจดการองคกรสความเปนเลศ 107

ดวยกระบวนการเทยบเคยงสมรรถนะ (Benchmarking)

รายงานประจ าป พ.ศ. 2554 มหาวทยาลยขอนแกน 110

การจดท าเอกสารสถตประจ าปการศกษา มหาวทยาลยขอนแกน 113

สารสนเทศประจ าป มหาวทยาลยขอนแกน 116

การจดท าเอกสารการวเคราะหนกศกษาเตมเวลา มหาวทยาลยขอนแกน 119

การจดท าเอกสารการวเคราะหภาระงานสอนของอาจารย มหาวทยาลยขอนแกน 123

การจดท าเอกสารการวเคราะหภาวะการหางานท าบณฑตระดบปรญญาตร 126


การจดท าเอกสารการวเคราะหนกศกษาใหม มหาวทยาลยขอนแกน 129

4. งานบรหารทวไป

การบรหารงานบคคลและระบบบรหารจดการเพอพฒนาผลการปฏบต 133

การตดตามและประเมนผลงานของผบรหารระดบตนและระดบกลาง 136

การจดการระบบสารบรรณ---การสงหนงสอราชการ 138

การจดการระบบสารบรรณ---การรบหนงสอราชการ 139

การเดนทางไปราชการ 140

สารบญ(ตอ)

การขอปฏบตงานนอกเวลาราชการ 142

การเบกใชพสดจากงานพสด 144

การขอใหจดหาพสด 145

การจดซอ – จดจางพสด 146

การขออนมตโครงการและขออนมตใชเงน 148

การขออนมตคาใชจายประจ าเดอน 150

การจ าหนายพสดช ารด 152

สรปวนลาประเภทตางๆและบญชลงเวลาปฏบตงานของบคลากร 154

การจดเตรยมแฟมประชม 155

การลงเวลานดหมายประชม/อบรม/สมมนา 156

การใชบรการอาหารวาง – เครองดม 157

การใชบรการใบรบรองสถานภาพ/ใบเบกสวสดการ 158

การใหบรการใบเบกคาเลาเรยนบตร/คารกษาพยาบาล 159

สารบญ(ตอ)

หนวยงานรบผดชอบหนวยงานรบผดชอบ

ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. มหาวทยาลย ระดบประเทศ

ระดบประเทศ

1 รฐบาลประมาณการรายได

และก าหนดวงเงน

งบประมาณรายจาย

โครงสรางงบประมาณ

รายจาย ปงบประมาณ พ.ศ.

2554/2555/2556

ตลาคม -

ธนวาคม

กระทรวงการคลง

ส านก

งบประมาณ

คณะกรรมการ

พฒนาเศรษฐกจ

และสงคมแหงชาต

ธนาคารแหง

ประเทศไทย

2 จดท าขอเสนอ เปาหมาย

ยทธศาสตรการจดสรร

งบประมาณทสอดคลองกบ

แผนการบรหารราชการ

แผนดน

ธนวาคม ส านกงบประมาณ


พฒนาเศรษฐกจ

และสงคมแหงชาต

3 คณะรฐมนตรใหความ

เหนชอบนโยบาย งบประมาณ

วงเงน โครงสราง

งบประมาณประจ าป

ยทธศาสตรการจดสรร

งบประมาณและวงเงน

รายจายประจ าขนต า และ

รายจายตามขอผกพน

มกราคม ส านกงบประมาณ

คณะรฐมนตรใหความ

เหนชอบรายละเอยด

งบประมาณรายจายประจ าป

พ.ศ. 2554 /2555 และ

หลกเกณฑการปรบปรง


เมษายน ส านกงบประมาณ

ปรบปรงรายละเอยด


พ.ศ. 2554 /2555

เมษายน ส านกงบประมาณ

ปฏทนการด าเนนการดานแผน งบประมาณ สารสนเทศ ตดตามและประเมนผล ประจ าป พ.ศ. 2554 -2555

ล าดบท กจกรรม ชวงเวลาพ.ศ.2553 พ.ศ.2554 พ.ศ.2555

ระดบประเทศ

90 วน 90 วน 90 วน

30 วน 30 วน 30 วน

30 วน 30 วน

30 วน 30 วน

30 วน 30 วน

หนาท 1 จาก 8





คณะรฐมนตรใหความ

เหนชอบรายละเอยด


พ.ศ. 2554 /2555

พฤษภาคม ส านกงบประมาณ

จดพมพรางพระราชบญญต


พ.ศ. 2554 / 2555


4 คณะรฐมนตรใหความ

เหนชอบรางพระราชบญญต


พ.ศ. 2554 /2555


5 สภาผแทนราษฎรพจารณา

วาระท 1

มถนายน ส านกงบประมาณ

6 สภาผแทนราษฎรพจารณา

วาระท 2

สงหาคม ส านกงบประมาณ

7 วฒสมาชกพจารณาใหความ

เหนชอบรางพระราชบญญต


พ.ศ. 2554 /2555

กนยายน ส านกงบประมาณ

ระดบมหาวทยาลย

8 ตดตาม ประเมนผล

รายงานผลด าเนนงาน

8.1 รายงานผลการปฎบต

ราชการตามค ารบรอง

ประจ าป พ.ศ.

2553/2554/2555

ตลาคม คณะ ส านก ศนย

สถาบน

หนวยงาน

รบผดชอบ /

กองแผนงาน

8.2 รายงานผลตามตวชวด รอบ 6

เดอน 9 เดอน 12 เดอน พ.ศ.

2554/2555

เมษายน/

กรกฎาคม/

ตลาคม

คณะ ส านก ศนย

สถาบน




ระดบมหาวทยาลย

30 วน 30 วน

30 วน

30 วน

30 วน

30 วน

30 วน

30 วน

30 วน

30 วน

30 วน 30 วน

30 วน 30 วน 30 วน 30 วน 30 วน 30 วน

30 วน 30 วน 30 วน






8.3 รายงานผลการปฎบตราชการ

และการใชจายงบประมาณ

รายไตรมาส ส านก

งบประมาณ ประจ าป

งบประมาณ พ.ศ. 2554/2555

มกราคม/

เมษายน/

กรกฎาคม/

ตลาคม


สถาบน




8.4 รายงานความส าเรจของการ

ด าเนนงานจากการใชจาย

งบประมาณ ป 2552/2553(

ส านกงบประมาณ)PART

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.

2553 /2554 /2555

ตลาคม กองแผนงาน

ส านกงาน

อธการบด

9 แผนปฏบตราชการและค า

รบรองการปฏบตราชการ

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.

2554 /2555 /2556


9.1 วเคราะห เปาหมาย และการ

ตอรองค ารบรองฯ เปาหมาย

เพอจดท าแผนปฏบตราชการ

และค ารบรองการปฏบต

ราชการ

มหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ.

2554 /2555 /2556

กรกฎาคม-

พฤศจกายน


สถาบน

หนวยงานท

รบผดชอบตวชวด

ส านกประเมน

และประกน

คณภาพ

9.2 สอสารยทธศาสตรการ

บรหารสการปฏบตระดบคณะ

หนวยงาน ประสานการ

จดท าแผนปฏบตการระดบ

คณะ หนวยงาน ประจ าป

งบประมาณ พ.ศ. 2554 /

2555

กนยายน-

ตลาคม


10 แผนปฏบตราชการ 4 ป พ.ศ.

2555 -2558 และแผนปฎบต

ราชการประจ าป พ.ศ. 2555

30 วน 30 วน 30 วน 30 วน 30 วน 30 วน 30 วน 30 วน

30 วน 30 วน 30 วน

120 วน 120 วน 120 วน

60 วน60 วน

60 วน






10.1 จดท าแผนปฏบตราชการ 4 ป

พ.ศ. 2555 -2558 และ

แผนปฏบตราชการประจ าป

พ.ศ. 2555/2556 ท

สอดคลองกบแผนการบรหาร

ราชการแผนดน

ธนวาคม-

มกราคม


สถาบน / กอง

แผนงาน

11 แผนงบประมาณแผนดน

ประจ าป พ.ศ. 2554 /2555

11.1 ทบทวนเปาหมาย กลยทธ

ผลผลต กจกรรม ตวชวด

พ.ศ. 2554/2555 และจดท า

นโยบายประจ าปงบประมาณ

พ.ศ. 2555/2556/2557

ตลาคม-



11.2 ปรบปรงฐานขอมลประมาณ

การรายจายลวงหนา 3 ป

พฤศจกายน กองแผนงาน

11.3 ประมาณการรายจายประจ า

ขนต าทจ าเปน พ.ศ.

2555/2556/2557


-ธนวาคม


11.4 ประมาณการงบประมาณ

เบองตน(Preceiling) พ.ศ.

2554/2555/2556


-ธนวาคม

ฝายแผนฯ/


วางแผนฯ

11.5 เสนอนโยบายการจดท า

งบประมาณ ประจ าป

2555/2556/2557


-ธนวาคม

ฝายแผนฯ/กอง

แผนงาน

60 วน 60 วน 60 วน

60 วน 60 วน60 วน

30 วน 30 วน 30 วน

30 วน 30 วน 30 วน

30 วน 30 วน 30 วน

60 วน 60 วน 60 วน






จดท ารายละเอยด

งบประมาณแผนดน -

งบประมาณบคลากร

งบด าเนนการ งบลงทน

(ครภณฑ สงกอสราง)

งบอดหนน ประจ าป พ.ศ.

2554/2555 ทสอดคลองกบ

แผนปฏบตราชการ 4 ป และ

แผนปฏบตราชการ พ.ศ.

2554/2555

ธนวาคม -

กมภาพนธ


สถาบน กอง

แผนงาน

12 แผนงบประมาณเงนรายได

ประจ าป พ.ศ. 2554/2555

12.1 ประมาณการรายรบ

ปงบประมาณ 2554/2555

(ปการศกษา 2555 / 2556)

มกราคม-


กองคลง กอง

แผนงาน ส านก

บรหารและ

พฒนาวชาการ

บณฑตวทยาลย

คณะแพทย ฯ

12.2 จดท ารายละเอยดงบประมาณ

เงนรายได พ.ศ. 2555/2556

มกราคม-




แผนงาน

12.3 บนทกขอมลแผน งบประมาณ

(แผนดนและเงนรายได)ใน

โปรแกรม KKU FMIS

มกราคม-




แผนงาน

12.4 ประสานงาน การปรบปรง



มนาคม-

เมษายน



แผนงาน

12.5 จดท ารายละเอยดงบประมาณ

เงนรายได ปงบประมาณ

2555/2556 เสนอทประชม

คณบด

มถนายน-

กรกฎาคม


90 วน 90 วน 90 วน

60 วน 60 วน

60 วน 60 วน

60 วน 60 วน

45 วน45 วน

60 วน 60 วน






12.6 จดท ารายละเอยด

งบประมาณงนรายได


เสนอสภามหาวทยาลยอนมต

กรกฎาคม-

สงหาคม


13 การจดท าแผนงบประมาณ

ขององคกรในก ากบ ประจ าป

พ.ศ. 2554/2555

13.1 ก าหนดแนวทางการจดท า

งบประมาณองคกรในก ากบ

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.....

13.2 องคกรในก ากบจดท า


13.3 รวบรวม วเคราะหและ

สรปผลฯ

13.4 เสนอทประชมคณบด/สภา

มหาวทยาลย

14 การจดสรรทรพยากร

14.1 การจดสรรงบประมาณ พ.ศ.

2555/2556

สงหาคม-

กนยายน

ฝายแผนฯ /


วางแผนฯ

14.2 พนกงานมหาวทยาลย/

พนกงานราชการ พ.ศ. 2554

/2555

ธนวาคม/

เมษายน/

สงหาคม

ฝายแผนฯ /

คณะอนกรรมการ

วเคราะห

อตราก าลง

15 รายงานประจ าป/สถต

สารสนเทศ

15.1 รายงานประจ าป

มหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ.

2553/2554/2555


-ธนวาคม


15.2 สถต มหาวทยาลยขอนแกน

ประจ าป พ.ศ. 2553 /

2554/2555


-ธนวาคม


45 วน 45 วน

60 วน 60 วน

30 วน 30 วน 30 วน 30 วน 30 วน 30 วน 30 วน

120 วน 120 วน 120 วน

90 วน 90 วน 90 วน

30 วน

45 วน

15 วน

5 วน






15.3 สารสนเทศ


ประจ าป พ.ศ. 2554/2555

มถนายน-



15.4 สารสนเทศ

มหาวทยาลยขอนแกนเพอ

ประกอบการชแจง


งบประมาณ 2555 /2556

รอบ 6 เดอน

16 การวเคราะห วจย

16.1 ตนทน/คาใชจายตอหนวย

ผลผลต พ.ศ. 2551

ธนวาคม กองแผนงาน

16.2 นกศกษาใหม ปการศกษา

พ.ศ. 2552 /2553

มถนายน-

สงหาคม


การวเคราะหสถานภาพ

นกศกษาใหม


ประจ าปการศกษา

2553/2555/2555

16.3 ผส าเรจการศกษา ป

การศกษา พ.ศ. 2553 /2554

/2555

มกราคม กองแผนงาน

การวเคราะหภาวะการหา

งานท าของบณฑต

มหาวทยาลย ประจ าป

การศกษา 2552/2553/2554

การประเมนประสทธผลของ

บณฑต มหาวทยาลยขอนแกน

ปการศกษา

2553/2554/2555

16.4 การประเมนความคมคาการ

ปฏบตภารกจของ


มกราคม คณะ ส านก ศนย


แผนงาน

30 วน 30 วน

30 วน 30 วน

60 วน

90 วน 90 วน

60 วน

90 วน

90 วน

90 วน

90 วน

90 วน 90 วน






17 การประเมนผลแผน

ยทธศาสตร

17.1 ประเมนผล 1 ป (2553 /

2554)

มนาคม กองแผนงาน

17.2 ประเมนผลสนสดแผน มนาคม-

เมษายน


17.3 ประเมนคณภาพภายนอก

(สมศ. ปการศกษา 2551-

2555

มถนายน-

สงหาคม

ส านกรบรอง

มาตรฐานและ

ประเมนคณภาพ

การศกษา (สมศ.)

60 วน 60 วน

90 วน 90 วน


กระบ

วนกา

รการปฏ

บตงาน

งานวางแผน

การจดท าแผนยทธศาสตรการบรหาร มหาวทยาลยขอนแกน

การจดท าแผนปฏบตราชการ 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน

การจดท าแผนปฏบตราชการประจ าป มหาวทยาลยขอนแกน

การจดท าแผนพฒนาการศกษามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 (พ.ศ.2555-2559)

การจดท าแผนบรหารความเสยง

การจดท ากรอบอตราก าลง 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน

การขออนมตกรอบอตราก าลงพนกงานมหาวทยาลยงบประมาณเงนแผ นดน/พนกงาน

มหาวทยาลยโดยใชเงนรายได

การขออนมตกรอบอตราพนกงานราชการ

การขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวงบประมาณแผนดน

การขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวโดยใชเงนรายได

การขออนมตตด / โอนอตรา เปลยนแปลงต าแหนง เปลยนคณสมบตเงอนไขพนกงาน


งานวจยสถาบนเรองการวเคราะหสภาพแวดลอมตอการพฒนามหาวทยาลยขอนแกน

การส ารวจความพงพอใจผรบบรการกองแผนงาน ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยขอนแกน

การเสนอโครงการจดตงหนวยงานและการแบงสวนราชการ


การจดท ารายงานผลตามแนวทางการประเมนผลการปฏบตราชการ ตามแนวทางการพฒนา

คณภาพการบรหารจดการภาครฐ

การจดการความร สวนการจดโครงการเวทแสดงผลงานความส าเรจและความภาคภมใจ

บคลากรมหาวทยาลยขอนแกน The KKU Show and Share

การจดการความร สวนการจดท าแผนการจดการความรมหาวทยาลยขอนแกน

กองแผนงาน ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยขอนแกน

1


การจดท าแผนยทธศาสตรการบรหาร มหาวทยาลยขอนแกน

1.หลกการและทมา

แผนยทธศาสตรการบรหารมหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ.2555-2558 จดท าขนเพอใชเปนแผนแมบทใน

การบรหารมหาวทยาลยขอนแกนใน 4 ขางหนา โดยใหมความสอดคลองตามนยแหงพระราชกฤษฎกาวาดวย

หลกเกณฑการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ.2546 และเพอตอบสนองตามนโยบายของแผนบรหารราชการ

แผนดน พ.ศ.2552-2554 รวมถงประกาศสภามหาวทยาลยขอนแกน เรอง พนธกจและนโยบายในการ

บรหารและพฒนามหาวทยาลยขอนแกน (พ.ศ.2554-2558)

การจดท าแผนยทธศาสตรการบรหารมหาวทยาลยขอนแกน จดท าขนบนหลกพนฐานของการมสวน

รวมจากประชาคมจากภาคสวนตางๆ ทงภายในและภายนอก ผมสวนไดสวนเสย กบมหาวทยาลย รวมถงผาน

กระบวนการการใหความเหนชอบจากท ประ ชมคณบดมหาวทยาล ยขอนแกน ท ป ระ ชมสภา

มหาวทยาลยขอนแกน ตามล าดบดวย

อยางไรกตามแผนยทธศาสตรการบรหารมหาวทยาลยขอนแกน เปนเสมอนเขมทศชแนวทางการ

บรหารและพฒนามหาวทยาลยทชดเจนส าหรบประชาคมมหาวทยาลยขอนแกนในอนทจะรวมพลงน าไปสการ

พฒนาใหบรรลถงเปาหมายทพงปรารถนาตอไป

2.วตถประสงค

2.1 เพอใหไดแผนยทธศาสตรการบรหารมหาวทยาลยขอนแกนทมความสอดคลองเชอมโยงกบแผน

บรหารราชการแผนดน พ.ศ.2552-2554 กรอบแผนระยะยาวมหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ.2552-2557 และ

แผนอนๆ ของหนวยงานทเกยวของ เชน เกณฑการประเมนคณภาพภายใน (สกอ.) และเกณฑการประเมน

คณภาพภายนอก (สมศ.) เปนตน

2.2 เพอใหคณะ/หนวยงาน ใชเปนแผนแมบทในการบรหารจดการมหาวทยาลยขอนแกนในชวง พ.ศ.

2555-2558

3.ขอบเขตเนอหาในการจดท า

3.1 เนอหาของแผนยทธศาสตรการบรหารมหาวทยาลยขอนแกน ครอบคลมเนอหาประกอบดวย (1)

กรอบคดการจดท าแผนยทธศาสตร (2) การวเคราะหปจจยภายในภายนอก (3) รายละเอยดแผนยทธศาสตร

การบรหาร (4) รายละเอยดประเดนยทธศาสตร ซงประกอบดวย กลยทธ มาตรการ ตวอยางโครงการทจะ

ด าเนนการ (5) การน าแผนไปสการปฏบต (6) ความเชอมโยงและสมพนธกบแผนตางๆ (7) ภาคผนวก

3.2 ขอบเขตสวนราชการทเกยวของ แผนยทธศาสตรการบรหารมหาวทยาลยขอนแกน เปนแผน

แมบทในการบรหารมหาวทยาลยขอนแกนใน 4 ป ขางหนาเปนเสมอนเขมทศชแนวทางทชดเจนส าหรบ

ประชาคมมหาวทยาลยขอนแกน ในอนทจะรวมพลงน าไปสการพฒนาใหบรรลถงเปาหมายได

3.3 ขอบเขตของเวลา แผนยทธศาสตรการบรหารมหาวทยาลยขอนแกนเปนแผนแมบทในการพฒนา

มหาวทยาลยขอนแกนในชวงป พ.ศ.2555-2558


2


4.ผงล าดบขนตอนการปฏบตงานและมาตรฐานระยะเวลาของกระบวนงาน

ผงล าดบขนตอนการปฏบตงาน ขนตอนการปฏบต : รายละเอยด

ระยะเวลาด าเนนการ

ระยะเวลา

การปฏบต

(วน)

ชวงระยะเวลา

รอบปปฏทน

(เดอน)

1.แ ต ง ต ง คณ ะ ท า ง า น จ ด ท า แ ผ น ย ท ธ ศ า ส ต ร

มหาวทยาลยขอนแกน เพอ จดท า รวบรวม วเคราะห

ขอมล สารสนเทศในเบองตนเสนอตอผบรหาร โดย

คณะท างานมหนาท วเคราะหจดแขง จดออน โอกาส

และอปสรรค( SWOT Analysis)

วเคราะหการด าเนนงานในอดตของมหาวทยาลย

วเคราะหความเชอมโยงกบแผนปฏบตราชการของ

หนวยงานทเกยวของ เชน แผนบรหารราชการแผนดน

, กรอบแผนระยะยาวการพฒนาสถาบนอดมศกษา ,

เกณฑการประเมนคณภาพภายใน (สกอ.)และเกณฑ

การประเมนคณภาพภายนอก(สมศ.)

ว เ ค ราะหค วามต องการ ความคาดหว ง ของ

ผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

วเคราะหคแขงและสภาพการแขงขน

วเคราะหการเปลยนเปลยนทส าคญทางเศรษฐกจ

สงคม กฎหมาย เทคโนโลยและนวตกรรม

ประเมนความเสยง เชงยทธศาสตรดานธรรมาภบาล

ดานเทคโนโลยสารสนเทศ และดานกระบวนการ

20 กมภาพนธ 54

2.จดประชมสมมนาผบรหารระดบสงเพอรวมก าหนด

ทศทางของมหาวทยาลย

ก าหนดทศทางการพฒนาและต าแหนง (Positioning)

ของมหาวทยาลยโดยพจารณาจากขอมลการ

วเคราะห SWOT

พจารณาความเชอมโยงกบแผนบรหารราชการ

แผนดน 4 ป และแผนอนๆ

ก าหนดและทบทวน วสยทศน ประเดนยทธศาสตร

การพฒนา และเปาประสงค เปนตน

พจารณาปจจยแหงความส าเรจทงภายใน ภายนอก

ทส าคญและสภาพแวดลอมทเปลยน


3.คณะท างานรวมกน

จดท าแผนทยทธศาสตร(Strategy Map)

จดท า(ราง)แผนยทธศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน


เรมตน

แตงตงคณะกรรมการจดท าแผนฯ

ประชม สมมนาผบรหารระดบสง เพอรวมก าหนดทศทางมหาวทยาลย

คณะท างานจดท า (ราง) แผนยทธศาสตรฯ


3






(วน)



(เดอน)

4.จดประชมสมมนาระหวางผบรหารระดบสงและระดบ

คณะหนวยงาน

พจารณาแผนทยทธศาสตร(Strategic Map)

พจารณา(ราง) แผนยทธศาสตรฯ

ก าหนดแผนงาน /โครงการ ผลผลต ผลลพ ธ

ทรพยากรทใช

มอบหมายหนาทความรบผดชอบ


5. เสนอตอ ทประชมคณบด ใหความเหนชอบและ

พจารณาใหขอเสนอแนะและขอคดเหน

6.เสนอตอทประชมสภามหาวทยาลยใหความเหนชอบ

อนมตแผนยทธศาสตร

30 มนาคม 54-

พฤษภาคม 54

7.จดท าแผนยทธศาสตรฯฉบบสมบรณ

10 พฤษภาคม 54

8.จดประชมชแจง ถายทอดแผนไปสการปฏบต/คณะ/

หนวยงานด าเนนงานตามแผนยทธศาสตร


9.ตดตามและประเมนผลการด าเนนการตามแผน

ยทธศาสตรฯ หากไมเปนไปตามแผน แจงผรบผดชอบ

ปรบปรงแกไข

ตดตามและประเมนผลรอบ 6 เดอน



30

30

30

เมษายน 54

กรกฎาคม54

ตลาคม 54

10.จดท ารายงานผลการด าเนนงานตามแผนยทธศาสตร

30 ตลาคม 54

เสนอทประชม

คณบด

สมมนา (ราง) แผนยทธศาสตรฯ

ไมเหนชอบ เหนชอบ

ปรบปรง/แกไข

เสนอทประชม สภามหาวทยาลย ไมเหนชอบ


จดท าแผนฉบบสมบรณ

จดประชมชแจง ถายทอดแผนไปสการปฏบต/คณะ/หนวยงานด าเนนงานตามแผน

ไมเปนไป ตามแผน

แจงผรบผดชอบ ด าเนนการ

เปนไปตามแผน

ตดตามและประเมนผล

สนสด

จดท ารายงานผลการด าเนนงานตามแผนยทธศาสตร


4


5.การตดตามประเมนผลกระบวนการ

ตดตามและประเมนผลการด าเนนการตามแผนยทธศาสตรฯ รอบ 6 รอบ 9 และรอบ 12 เดอน หาก

ไมเปนไปตามแผน แจงผรบผดชอบ ปรบปรงแกไขและเรงด าเนนการ

6.ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

6.1 ประชาคม คณะ/หนวยงาน มหาวทยาลยขอนแกน ไดรบทราบและเขาใจถงทศทางการบรหาร

มหาวทยาลยขอนแกนระหวางป พ.ศ.2555-2558

6.2 คณะ/หนวยงาน มหาวทยาลยขอนแกน ใชเปนแผนแมบทในการบรหารมหาวทยาลยขอนแกน

ระหวาง พ.ศ.2555-2558 ซงเปนแผนทเกดจากการมสวนรวมจากภาคสวนตางๆทงภายใน ภายนอก

6.3 ผบรหาร และคณะ/หนวยงาน มสวนเกยวของในการจดท าแผนยทธศาสตรและเกดความเขาใจ

กรอบคดการจดท าแผน และความสอดคลองกบแผนตางๆทเกยวของกบมหาวทยาลยซงเปนสวนราชการ

ภายใตกระทรวงศกษาธการ

ภาคผนวก/เอกสารประกอบ

กรอบแผนอดมศกษาระยะยาว 15 ป ฉบบท 2 (พ.ศ.2551-2565)

ผลการวเคราะหสภาพแวดภายในภายนอก (SWOT ) มหาวทยาลยขอนแกน

ประกาศสภามหาวทยาลยขอนแกน เรอง พนธกจและนโยบายในการบรหาร

และพฒนามหาวทยาลยขอนแกน (พ.ศ.2554-2558)

แผนบรหารราชการแผนดน พ.ศ.2552-2554

เกณฑการประเมนคณภาพภายใน (สกอ.)

เกณฑการประเมนคณภาพภายนอก(สมศ.)

สรปความคาดหวงและขอเสนอแนะจากภาคสวนตางๆ


5


การจดท าแผนปฏบตราชการ 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน

1.หลกการและเหตผล

แผนปฏบตราชการ 4 ป มหาวทยาลยขอนแกนฉบบน จดท าขนตามรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย

พทธศกราช 2550 มาตรา 75 และมาตรา 76 และพระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหาร

กจการบานเมองทด พ.ศ. 2546 มาตรา 13 14 16 และ 17 ซงบญญตใหสวนราชการจะตองจดท าแผนปฏบต

ราชการสป และแผนปฏบตราชการประจ าปใหสอดคลองกบแผนบรหารราชการแผนดนภายใน 60 วน โดยตอง

น าเสนอคณะรฐมนตรเพอใหความเหนชอบกอนเสนอค าของบประมาณรายจายประจ าปของปงบประมาณ

ตอไป

แผนปฏบตราชการ 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน มสาระส าคญบนพนฐานหลกการ ทสอดคลองกบแผน

บรหารราชการแผนดน พ.ศ. 2551-2554 แผนปฏบตราชการ 4 ปของกระทรวงศกษาธการ และส านกงาน

คณะกรรมการการอดมศกษา กรอบนโยบายและพนธกจส าหรบการบรหารและพฒนามหาวทยาลย พ.ศ.

2554-2558 ของสภามหาวทยาลยขอนแกน แผนยทธศาสตรการบรหารมหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ.2555-

2558 ฉบบไดรบความเหนชอบจากสภามหาวทยาลยขอนแกน เปนหลก ประกอบกบขอมลผลการประเมน

อธการบดโดยคณะกรรมการก ากบตดตามและประเมนผลงานของอธการบดรวมทงการระดมและรบฟงความ

คดเหนของประชาคมและทกภาคสวนตางๆของมหาวทยาลย ซงมหาวทยาลยเตรยมการจดท าแผนปฏบต

ราชการ 4 ป โดยขออนมตหลกการตอสภามหาวทยาลย จากนนจงไดเสนอแผนฯฉบบรางตอทประชมคณบด

และปรบปรงแผนฉบบสมบรณเสนอตอทประชมสภามหาวทยาลยขอนแกน

แผนปฏบตราชการ 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน เปนเครองมอส าหรบการแปลงแผนไปสการปฏบตท

ชดเจนเพอให คณะ/หนวยงาน ภายในมหาวทยาลยใชเปนเครองมอในการก าหนดแนวทางการปฏบตราชการให

บรรลตามเปาหมายตอไป


2.1 เพอเปนเครองมอส าหรบการบรณาการแปลงแผนสการปฏบตท ชดเจนและผลกดนใหการ

ด าเนนการในภารกจตางๆ โดยทกภาคสวนของมหาวทยาลยใหเกด ผลสมฤทธบรรลเปาประสงคและวสยทศน

ของมหาวทยาลย

2.2.เพอใหสามารถตอบสนองเปาหมายและผลลพธตามยทธศาสตรตางๆ ภายใตแผนการบรหาร

ราชการแผนดนไดอยางเปนรปธรรมทชดเจน


3.1 เนอหาสาระส าคญของแผนปฏบตราชการ 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน ประกอบดวย 6 สวน คอ

(1) บทน า (2) แผนปฏบตราชการ 4 ป ตามแบบฟอรมของส านกงานคณะกรรมการพฒนาระบบราชการ และ

ตามแบบฟอรมของส านกงบประมาณ (3) การแปลงแผนปฏบตราชการสการปฏบต (4) การก ากบตดตาม

ประเมนผล (5) ความสมพนธและเชอมโยงกบแผนตางๆ และ (6) ภาคผนวก

3.2 ขอบเขตของสวนราชการทเกยวของ เปนแผนปฏบตราชการในการแปลงแผนสการปฏบตทชดเจน

ของทกภาคสวนในมหาวทยาลยใหเกดผลสมฤทธบรรลเปาประสงคและวสยทศนของมหาวทยาลย โดยมความ

สอดคลองกบแผนบรหารราชการแผนดน แผนปฏบตราชการ 4 ปของกระทรวงศกษาธการ และส านกงาน


6


คณะกรรมการการอดมศกษา กรอบนโยบายและพนธกจส าหรบการบรหารและพฒนามหาวทยาลย พ.ศ.

2554-2558 ของสภามหาวทยาลยขอนแกน แผนยทธศาสตรการบรหารมหาวทยาลยขอนแกน พ .ศ.

2555-2558

3.3 ขอบเขตของเวลา แผนปฏบตราชการ 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน ระหวาง พ.ศ.2555-2558






(วน)



(เดอน)

1.แตงตงคณะท างานจดท าแผนปฏบตราชการ 4 ป

มหาวทยาลยขอนแกน เพอรวบรวม วเคราะหขอมล

สารสนเทศในเบองตนเสนอตอผบรหาร โดย

คณะท างานมหนาท วเคราะหจดแขง จดออน โอกาส

และอปสรรค ( SWOT Analysis)


วเคราะหความเชอมโยงกบแผนปฏบตราชการของ

หนวยงานทเกยวของ เชน แผนบรหารราชการ

แผ นด น ,กรอบแผนระยะยาวการพฒนา

สถาบนอดมศกษา,เกณฑการประกนคณภาพ

ภายใน (สกอ.) และเกณฑการประกนคณภาพ

ภายนอก(สมศ .) ,กรอบแผนพฒนาระยะยาว

มห า ว ท ย า ล ย ข อนแ ก น ,แผนย ท ธศ า สต ร

มหาวทยาลยขอนแกน เปนตน

ว เคราะหความตองการ ความคาดหวงของ






2.คณะท างานรวมกนจดท า (ราง) แผนปฏบตราชการ

4 ป มหาวทยาลยขอนแกน

30 มถนายน 54

เรมตน

แตงตงคณะกรรมการจดท าแผน

ฯ

จดท า รางแผนปฏบตราชการ 4 ป


7






(วน)



(เดอน)

3.จดประชมสมมนาระหวางผบรหารระดบสงและ

ระดบคณะหนวยงาน

พจารณา(ราง) แผนปฏบตราชการ 4 ป

ก าหนดแผนงาน/โครงการ ผลผลต ผลลพธ


30

มถนายน

4.คณะท างานปรบปรงและจดท าแผนปฏบตราชการ 4

ป

เสนอตอทประชมคณบดใหความเหนชอบและ

พจารณาใหขอเสนอแนะและขอคดเหน

30 54

5.เสนอตอทประชมสภามหาวทยาลยใหความ

เหนชอบอนมต และเสนอตอกระทรวงศกษาธการ

ตามล าดบ

6. จดท าแผนปฏบตราชการ 4 ป ฉบบสมบรณ และ

เผยแพร/ถายทอดประชาสมพนธแผนฯ แก คณะ/


7 สงหาคม 54


หนวยงานด าเนนงานตามแผนแผนปฏบตราชการ 4 ป


5.การตดตามประเมนผลกระบวน

5.1 การก ากบ ตดตาม และประเมนผลการปฏบตงานของงาน/โครงการและความส าเรจขององคกรนน

มหาวทยาลยจะจดใหมกลไกเพอควบคมการปฏบตงานตามกลยทธ และกอใหเกดการปรบปรงอยางตอเนอง

ตลอดจนการเรยนรในองคกร โดยด าเนนการเปรยบเทยบผลการปฏบตงาน ทไดจรงกบเปาหมายทก าหนดไวทง


จดท าแผนฉบบสมบรณและถายถายทอดแผนสการปฏบต

คณะ/หนวยงานจดท าแผนด าเนนงานตามแผน

สนสด

เสนอทประชมคณบด ไมเหนชอบ

เหนชอบ

เสนอทประชม สภามหาวทยาลย

ไมเหนชอบ

เหนชอบ


สมมนา ราง แผนปฏบตราชการ 4 ป


8


ในรปผลผลต (Output) และผลลพธ (outcome) ทงนจะใชรปแบบการประเมน 3 ลกษณะ คอ (1) การประเมน

เชงคณลกษณะ (Qualitative Evaluation) (2) การประเมนเชงปรมาณ (Quantitative evaluation) และ (3) การ

ตรวจสอบโดยผมสวนไดเสย (Stakeholders audit) นอกจากนนจะประเมนทงระหวางโครงการ (In-process

evaluation) และเมอเสรจสนโครงการ (Post-project evaluation) ภายใตการบรณาการระบบการประเมนผล

จากหนวยงานกลางตางๆ ใหเปนเอกภาพ

มหาวทยาลยขอนแกนไดรบการประเมนผลการปฏบตงานจากหนวยงานตางๆ ทงภายในและภายนอก

มหาวทยาลย กลาวคอ การประเมนผลการปฏบตราชการประจ าปโดยส านกงานคณะกรรมการการพฒนา

ระบบราชการ (ก.พ.ร.) การประเมนผลการประกนคณภาพโดยส านกงานรบรองมาตรฐานและประเมนคณภาพ

การศกษา (องคการมหาชน) (สมศ.) การวเคราะหระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจาย

งบประมาณ : PART ของส านกงบประมาณ นอกจากนมหาวทยาลยยงมการประเมนคณภาพจากหนวยงาน

อนๆ เชน การประกนคณภาพการศกษาภายในสถานศกษา ระดบอดมศกษา ของส านกงานคณะกรรมการการ

อดมศกษา (สกอ.) การจดอนดบมหาวทยาลยโลก: World University Ranking โดยสถาบน/องคกรภายนอก

ประเทศ การตดตามและประเมนผลงานของอธการบดโดยสภามหาวทยาลยขอนแกน


ผบรหาร คณะ/หนวยงาน และบคลากร ไดรบทราบและเขาใจกระบวนการจดท าแผนปฏบตราชการ 4

ป มหาวทยาลยขอนแกน ทจะเปนเครองมอในการบรณาการการแปลงแผนไปสการปฏบตในดานตางๆ อนจะ

น าไปสการบรรลเปาหมาย เปาประสงคทก าหนดไว


แผนการบรหารราชการแผนดน พ.ศ.2552-2554

แผนยทธศาสตรการพฒนามหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ.2555-2558

แผนปฏบตราชการ 4 ป ของกระทรวงศกษาธการและส านกงานคณะกรรมการ

อดมศกษา

พนธกจและนโยบายในการบรหารและพฒนามหาวทยาลยขอนแกน (พ.ศ.

2554-2558) ของสภามหาวทยาลย

ผลการรบฟงความคดเหนจากภาคสวน

กรอบแผนระยะยาวมหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ.2552-2567

แผนยทธศาสตรการจดสรรงบประมาณรายจายประจ าปงบประมาณ

กรอบทศทางการพฒนาการศกษาในชวงแผนพฒนาเศรษฐกจและสงคม

แหงชาต ฉบบท 11 ( พ.ศ.2555-2559)


9


การจดท าแผนปฏบตราชการประจ าป มหาวทยาลยขอนแกน


ตามรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พทธศกราช 2550 มาตรา 75 และมาตรา 76 และพระราช

กฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546 มาตรา 13 14 16 และ 17 ซง

บญญตใหสวนราชการจะตองจดท าแผนปฏบตราชการสป และแผนปฏบตราชการประจ าปใหสอดคลองกบ

แผนบรหารราชการแผนดนภายใน 60 วน โดยตองน าเสนอคณะรฐมนตรเพอใหความเหนชอบกอนเสนอค าขอ

งบประมาณรายจายประจ าปของปงบประมาณตอไป

มหาวทยาลยขอนแกนซงเปนสวนราชการในสงกดกระทรวงศกษาธการ จงไดจดท าแผนปฏบตราชการ

ประจ าปงบประมาณขนภายใตหลกการและกรอบยทธศาสตรการบรหารมหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ. 2555-

2558 กรอบแผนระยะยาว มหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ. 2552-2567 แผนปฏบตราชการ 4 ป พ.ศ. 2555-

2558 มหาวทยาลยขอนแกน และนโยบายการก ากบดแลองคการทด มหาวทยาลยขอนแกน เปนกรอบคดหลก

ในการจดท า ซงแผนปฏบตราชการประจ าปน จกเปนเครองมอส าคญของมหาวทยาลยขอนแกนในการแปลง

แผนสการปฏบตอยางเปนรปธรรมทชดเจน


เพอเปนเครองมอและกลไกส าคญในการบรหารงาน/โครงการในระดบมหาวทยาลย การสอสารและ

ถายทอดแนวทางการปฏบตงานใหแกคณะ/หนวยงาน ผบรหาร ตลอดจนผปฏบตงานในระดบตางๆ เพอรวมกน

ผนกก าลงขบเคลอนมหาวทยาลยขอนแกนใหบรรลถงซงวสยทศนทพงปรารถนารวมกนตอไป


3.1.เนอหาแผนปฏบตราชการประจ าป มหาวทยาลยขอนแกน ประกอบดวย 3 สวนหลกคอ (1) บทน า

(2) แผนปฏบตราชการ ประจ าปงบประมาณ มหาวทยาลยขอนแกน (3) ภาคผนวก

3.2 ขอบเขตสวนราชการทเกยวของ แผนปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ เปนเครองมอและกลไก

ส าคญในการบรหารงานของมหาวทยาลย โดยมการระบกจกรรม/โครงการ งบประมาณทจะด าเนนการตาม

แผนในรอบปงบประมาณ ซงเปนกรอบหลกส าหรบการปฏบตราชการของหนวยงานภายในมหาวทยาลย

3.3 ขอบเขตของเวลา แผนปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ มระยะเวลา 1 ตลาคม – 30 กนยายน

ของทกป


10





ระยะเวลาการ

ปฏบต (วน)



(เดอน)

1.แตงต งคณะท างานจดท าแผนปฏบตราชการ

ประจ า ปมหาวทยาลยขอนแกน เพ อรวบรวม

วเคราะหขอมล สารสนเทศในเบองตนเสนอตอ

ผบรหาร โดยคณะท างานมหนาท วเคราะหจดแขง

จดออน โอกาสและอปสรรค (SWOT Analysis)


วเคราะหความเชอมโยงกบแผนปฏบตราชการ

ของหนวยงานทเกยวของ เชน แผนบรหาร

ราชการแผนดน ,กรอบแผนระยะยาวการพฒนา

สถาบนอดมศกษา,เกณฑการประกนคณภาพ

ภายใน (สกอ.) และเกณฑการประกนคณภาพ

ภายนอก(สมศ.),กรอบแผนพฒนาระยะยาว

มหาว ทยาล ยขอนแก น ,แผนย ทธศาสต ร

มหาวทยาลยขอนแกน เปนตน

วเคราะหความตองการ ความคาดหวงของ



ว เคราะหการ เปล ยน เปล ยน ทส าคญทาง

เศรษฐกจ สงคม กฎหมาย เทคโนโลยและ

นวตกรรม

10 กรกฎาคม 54

2.คณะท างานรวมกนจดท า (ราง) แผนปฏบต

ราชการประจ าป มหาวทยาลยขอนแกน

30 ม.ย-ก.ค. 54

เรมตน


ฯ

จดท า รางแผนปฏบตราชการประจ าป


11








(เดอน)

3.จดประชมสมมนาระหวางผบรหารระดบสง

พจารณา(ราง) แผนปฏบตราชการประจ าป

ก าหนดแผนงาน/โครงการ ผลผลต ผลลพธ


30

กรกฎาคม 54

4.คณะท างานปรบปรงและจดท าแผนปฏบตราชการ

ประจ าป เสนอตอทประชมคณบดใหความเหนชอบ

และ พจารณาใหขอเสนอแนะและขอคดเหน


5.คณะท างานปรบปรงและจดท าแผนปฏบตราชการ

ประจ าป เสนอตอทประชมสภามหาวทยาลยใหความ

เหนชอบอนมต และเสนอตอกระทรวงศกษาธการ

ตามล าดบ


6. จดท าแผนปฏบตราชการประจ าป ฉบบสมบรณ

และเผยแพร/ถายทอดประชาสมพนธแผนฯ แก คณะ/


7 กนยายน 54


หนวยงานด าเนนงานตามแผนปฏบตประจ าป


8.ตดตามและประเมนผลการด าเนนการตามแผนฯ

หากไมเปนไปตามแผน แจงผรบผดชอบ ปรบปรง

แกไข

ตดตามประเมนผล รอบ 6 เดอน



30

30

30



ตลาคม 54

9.จดท ารายงานผลการด าเนนงานตามแผนปฏบต

ราชการประจ าป



จดท าแผนฉบบสมบรณและถาย

ถายทอดแผนสการปฏบต

คณะ/หนวยงานจดท าแผนด าเนนงานตามแผน





รายงานผลการด าเนนงาน ตาม แผนปฏบตราชการประจ าป

สนสด


เหนชอบ



เหนชอบ


เสนอทประชมคณบด

สมมนา ราง แผนปฏบตราชการประจ าป


12



5.1 การก ากบ ตดตาม และประเมนผลการปฏบตงานของงาน/โครงการและความส าเรจขององคกรนน

จดใหมกลไกเพอควบคมการปฏบตงานตามกลยทธ และกอใหเกดการปรบปรงอยางตอเนอง ตลอดจนการ

เรยนรในองคกร โดยด าเนนการเปรยบเทยบผลการปฏบตงาน ทไดจรงกบเปาหมายทก าหนดไวทงในรปผลผลต

(Output) และผลลพธ (outcome) ทงน จะใชรปแบบการประเมน 3 ลกษณะ คอ (1) การประเมนเชงคณลกษณะ

(Qualitative Evaluation) (2) การประเมนเชงปรมาณ (Quantitative evaluation) และ (3) การตรวจสอบโดยผม

สวนไดเสย (Stakeholders audit) นอกจากนนจะประเมนทงระหวางโครงการ (In-process evaluation) และเมอ

เสรจสนโครงการ (Post-project evaluation) ภายใตการบรณาการระบบการประเมนผลจากหนวยงานกลาง

ตางๆ ใหเปนเอกภาพ

5.2. รบการประเมนผลการปฏบตงานจากหนวยงานตางๆ ทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย

กลาวคอ การตดตามและประเมนผลงานของอธการบดโดยสภามหาวทยาลยขอนแกน การประเมนผลการ

ปฏบตราชการประจ าปโดยส านกงานคณะกรรมการการพฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.) การประเมนคณภาพ

การศกษาโดยส านกงานรบรองมาตรฐานและประเมนคณภาพการศกษา (องคการมหาชน) (สมศ.) การประกน

คณภาพการศกษาภายในสถานศกษาระดบอดมศกษาโดยส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (สกอ.) การ

ประเมนระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจายงบประมาณ : PART โดยส านกงบประมาณ

นอกจากน มหาวทยาลยยงมการประเมนคณภาพจากหนวยงานอนๆ เชน การจดอนดบมหาวทยาลยโลก:

World University Ranking โดยสถาบน/องคกรภายนอกประเทศ เปนตน


ผบรหาร คณะ/หนวยงาน และบคลากร ไดรบทราบและเขาใจกระบวนการจดท าแผนปฏบตราชการ

ประจ าป มหาวทยาลยขอนแกน ทจะเปนเครองมอในแปลงแผนไปสการปฏบตในดานตางๆ อนจะน าไปสการ

บรรลเปาหมาย เปาประสงคทก าหนดไว








ผลการรบฟงความคดเหนจากภาคสวน



13


การจดท าแผนพฒนาการศกษามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 (พ.ศ.2555-2559)


ส านกงานคณะกรรมการพฒนาการเศรษฐกจและสงคมแหงชาต (สศช.) อยในระหวางการจดท า

แผนพฒนาเศรษฐกจและสงคมแหงชาต ฉบบท 11 (พ.ศ. 2555 -2559) เพอใชเปนกรอบก าหนดทศทางและ

ยทธศาสตรการพฒนาประเทศ ซงเปนชวงเวลาทประเทศไทยตองเผชญกบสถานการณทางเศรษฐกจและสงคม

ทงภายในและภายนอก ประเทศทเปลยนแปลงอยางรวดเรวตามกระแสโลกาภวฒนในรปแบบตางๆรวมถง

ความกาวหนาทางเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร การคมนาคมขนสง และการส อมวลชน สงผลกระทบ

ตอความเปนอยของประชาชนอยางกวางขวาง กรอบแนวคดในการจดท าแผนพฒนาเศรษฐกจและสงคม

แหงชาต ฉบบท 11 ไดยดหลกปรชญาของเศรษฐกจพอเพยงมาเปนแนวทางในการจดท าแผน โดยมงสราง

ภมคมกนและขบเคลอนสการปฏบตใหเกดผลชดเจนทงในระดบประเทศและพนท

มหาวทยาลยขอนแกน เปนมหาวทยาลยทจดตงขนเปนแหงแรกในภมภาคตะวนออกเฉยงเหนอ และเปน

ภมภาคทมพนทและมประชากรมากทสดประมาณ 1 ใน 3 ของประเทศ ซงมพนททประสบปญหาความยากจน

แหงแลง และดอยโอกาสตงแตอดตจนถงปจจบน เจตนารมณอนแรงกลาของการจดตงมหาวทยาลยขอนแกน

นน สวนหนง คอ เพอใหมสวนรวมในการพฒนาภมภาคตะวนออกเฉยงเหนอซงปรากฎตามกระแสพระราช

ด ารสของพระบาทสมเดจพระเจาอย หวภมพลอดลยเดช ในวนเสดจพระราชด า เนนมาทรงเปด

มหาวทยาลยขอนแกน เมอวนท 20 ธนวาคม 2510 ณ มหาวทยาลยขอนแกน ใจความตอนหนงวา “การตง

มหาวทยาลยเพมขนอกหนงแหงนน เปนคณคาอยางยงเพราะท าใหการศกษาชนสงขยายออกไปถงภมภาคท

ส าคญทสด สวนหนงของประเทศซงตอไปจะเปนผลดตอการพฒนายกฐานะความเปนอยของประชาชน ใน

ภมภาคนเปนอยางยง ความส าเรจในการตงมหาวทยาลยขอนแกน จงเปนความส าเรจททกคนควรจะยนด”

ทงน เพอใหมความสอดคลองและตอบสนองทศทางการพฒนาประเทศตามแผนพฒนาเศรษฐกจและ

สงคมแหงชาตฉบบท 11 (พ.ศ. 2555 -2559) และแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของส านกงาน

คณะกรรมการอดมศกษา (สกอ.)รวมถงเพอก าหนดทศทางการพฒนามหาวทยาลยใหมคณภาพ ศกยภาพ

สมดลและยงยน สอดคลองกบทศทางการเปลยนแปลงของสงคมและการศกษาระดบอดมศกษาของประเทศ

และของโลกในอนาคต และเปนเครองมอในการก าหนดนโยบาย ก ากบ ตดตามการบรหารงานของคณะ

ผบรหารมหาวทยาลยขอนแกน ทงในระดบมหาวทยาลยขอนแกน และระดบคณะ/หนวยงานใหสอดคลองกน

เพอประโยชนสงสดแกสงคมและประเทศชาต จงไดก าหนดใหมการจดท าแผนพฒนาอดมศกษาของ

มหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 (พ.ศ. 2555 - 2559) ขน โดยใหความส าคญกบการมสวนรวมในกระบวนการ

จดท าแผนอยางเปนขนเปนตอนทงผมสวนไดสวนเสยจากภายในและภายนอกมหาวทยาลยเปนสวนส าคญทจะ

รวมก าหนดทศทางการพฒนามหาวทยาลยใหกาวส มหาวทยาลยแหงคณภาพในการพฒนาประเทศภายใตการ

บรหารจดการทดโดยหวงเปนอยางยงวา มหาวทยาลยขอนแกนจกเปนภาคสวนหนงในการขบเคลอนการพฒนา

ประเทศสการเสรมสรางความเปนธรรมในสงคม และการพฒนาศกยภาพของประชาชนใหสามารถใชองค

ความร เทคโนโลยและนวตกรรมทน าไปสความคด สรางสรรคอนเปนพนฐานทจ าเปนตอการสรางภมคมกนให

เกดขนในทกมตเพอปองกนปจจยเสยงดานตางๆและรวมวางรากฐานการพฒนาประเทศใหเขมแขง พงตนเองได

อยางยงยนตอไป


14



2.1 เพอใหผมสวนไดสวนเสยทงจากภายในและภายนอก รวมแสดงความคดเหนและขอเสนอแนะในการ

จดท าแผนพฒนาอดมศกษาของมหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 (พ.ศ. 2555 -2559)

2.2. เพอใหผบรหารระดบสงไดรวมก าหนดทศทาง รวมแสดงความคดเหนและขอเสนอแนะในการจดท า

แผนพฒนาอดมศกษาของมหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 (พ.ศ. 2555 -2559)

2 .3 . เพ อ ใหส ง เสรมการมส วนรวมในกระบวนการการจดท าแผนพฒนาอดมศกษาของ

มหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 (พ.ศ. 2555 -2559)


3.1.เนอหาการจดท าแผนพฒนาการศกษามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 (พ.ศ.2555-2559)

ประกอบดวย 3 สวนหลกคอ (1) บทน า (2) จดท าแผนพฒนาการศกษามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 (พ.ศ.

2555-2559) (3) ภาคผนวก

3.2 ขอบเขตสวนราชการทเกยวของ การจดท าแผนพฒนาการศกษามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11

(พ.ศ.2555-2559)เปนเครองมอและกลไกส าคญในการบรหารงานของมหาวทยาลย โดยมการระบกจกรรม/

โครงการ งบประมาณทจะด าเนนการตามแผนในรอบปงบประมาณ ซงเปนกรอบหลกส าหรบการปฏบตราชการ

ของหนวยงานภายในมหาวทยาลย

3.3 ขอบเขตของเวลา การจดท าแผนพฒนาการศกษามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 ในป พ.ศ.

2555-2559


15


4. ผงล าดบขนตอนการปฏบตงานและมาตรฐานระยะเวลาของกระบวนงาน





(วน)



(เดอน)

1.เสนอแนวทางการจดท าแผนพฒนาการศกษา

มหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 (พ.ศ.2555-2559)

ตอทประชมคณบด และตอทประชมสภา


ทศทางการพฒนามหาวทยาลยขอนแกน

กรอบประเดนยทธศาสตรการพฒนา

เปาหมายนกศกษา/การพฒนาหลกสตร


2.แตงตงคณะท างานจดท าแผนพฒนา ม.ขอนแกน

ฉบบท 11 เพอรวบรวม วเคราะหขอมล สารสนเทศใน

เบองตนเสนอตอผบรหาร โดยคณะท างานมหนาท

ว เคราะหจดแข ง จดออน โอกาสและอปสรรค

(SWOT Analysis)


วเคราะหความตองการ ความคาดหวงของ





วเคราะหทศทางการการพฒนาดานการศกษา

แผนพฒนาเศรษฐกจและสงคมแหงชาตฉบบท 11

(พ.ศ.2555-2559)

วเคราะหความเชอมโยงกบแผนการพฒนา

การศกษาระดบอดมศกษาฉบบท 11(พ.ศ.2555-

2558)

กรอบแผนระยะยาวมหาวทยาลยขอนแกน

พ.ศ.2552-2567

แผนงบประมาณลวงหนาระยะปานกลาง 4 ป


แผนพฒนาหลกสตรและเปาหมายนกศกษา


แผนกรอบอตราก าลง 4 ป ม.ขอนแกน


เรมตน

เสนอแนวทางการจดท าแผนพฒนามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11


ฯ


16






(วน)



(เดอน)

3.จดประชมสมมนา ผมสวนไดสวนเสยภายใน

ภายนอกและผบรหารระดบสง

ก าหนดทศทางการพฒนามหาวทยาลยขอนแกน

ในชวง แผนฯ 11 (พ.ศ.2555-2559)

เสนอขอคดเหนตอแผนพฒนาการศกษา

มหาวทยาลยขอนแกนฉบบท 11


4.คณะท างานรวมกนจดท า (ราง) แผนพฒนา

การศกษามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 (พ.ศ.

2555-2558)


5.คณะท างานปรบปรงและจดท าแผนพฒนา

การศกษามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 เสนอตอท

ประชมคณบดใหความเหนชอบและ พจารณาให

ขอเสนอแนะและขอคดเหน


6.คณะท างานปรบปรงและจดท าแผนพฒนา

การศกษามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11เสนอตอท

ประชมสภามหาวทยาลยใหความเหนชอบอนมต และ

เสนอตอกระทรวงศกษาธการตามล าดบ


7. จดท าแผนพฒนาการศกษามหาวทยาลยขอนแกน

ฉบบท 11 พ.ศ.2555-2559 ฉบบสมบรณ และ

ถายทอดประชาสมพนธ เผยแพร/แผนฯ แก คณะ/




การก ากบ ตดตาม และประเมนผลตามแผนพฒนาการศกษามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 (พ.ศ.

2555-2559) โดยฝายแผนและสารสนเทศ รายงานความกาวหนาผลการด าเนนการตามแผนฯดงกลาวตอท

ประชมคณบด และสภามหาวทยาลยขอนแกนตอไป

ประชม สมมนา ผมสวนไดสวนเสยภายใน ภายนอกและผบรหารระดบสง

คณะท างานจดท ารางแผนพฒนาการศกษามหาวทยาลยขอนแกน

ฉบบท 11 (พ.ศ.2555-2558)


จดท าแผนฉบบสมบรณและเผยแพร

ประชาสมพนธ

สนสด

เสนอทประชมคณบด ไมเหนชอบ

เหนชอบ



เหนชอบ



17


6. ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

6.1 ผมสวนไดสวนเสยทงภายในภายนอกมหาวทยาลยขอนแกนมสวนรวมในกระบวนการจดท าแผนพฒนา

อดมศกษาของมหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 พ.ศ. 2555 -2559

6.2 ไดขอมล/ขอเสนอและขอคดเหนทประโยชนทจะสรปประมวลผลเปนขอมลสารสนเทศประกอบการ

จดท าแผนพฒนาอดมศกษาของมหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11 พ.ศ. 2555 -2559

6.3 ไดหลกคดและการก าหนดทศทางการจดท าแผนพฒนาอดมศกษาของมหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 11

พ.ศ. 2555 -2559 ทเกดจากกระบวนการมสวนรวมในการมสวนรวมในการรวมคด รวมก าหนด และรวม

วางแผน ซงยดหลกปรชญาของเศรษฐกจพอเพยงมาเปนแนวทางในการจดท าแผน โดยมงสรางภมคมกน และ

ขบเคลอนสการปฏบตใหเกดผลชดเจน








ผลการรบฟงความคดเหนจากทกภาคสวน



18


การจดท าแผนบรหารความเสยง

1. หลกการและเหตผล

ในป พ.ศ. 2545 ไดมการการปฏรประบบราชการไทย เพอพฒนาและยกระดบขดความสามารถใน

การด าเนนงานของสวนราชการ โดยการตราพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการแผนดน (ฉบบท 5)

พ.ศ.2545 มาตรา 3/1 และพระราชกฤษฏกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด

พ.ศ.2546 ซงประกอบไปดวยเปาหมายส าคญ คอ เพอประโยชนสขของประชาชน เพอผลสมฤทธตอ

ภารกจภาครฐ เพอประสทธภาพและเกดความคมคาในเชงภารกจภาครฐ เพอลดขนตอนการปฏบตงาน

ทเกนความจ าเปน และเพอใหมการประเมนผลการปฏบตราชการอยางสม าเสมอ โดยใชเปนกรอบ

แนวคดในการพฒนาระบบราชการไทย รวมถงการจดท าแผนยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทย

(พ.ศ. 2551-2555) และแผนบรหารราชการแผนดน (พ.ศ. 2552-2554)

การบรหารความเสยง เปนเรองส าคญส าหรบการบรหารจดการองคกร ชวยสนบสนนใหองคกร

บรรลวตถประสงค ใชเปนกรอบการด าเนนงานขององคกรท าใหสามารถผลกดนกจกรรมทจะด าเนนการ

ในอนาคตใหสอดคลองและสามารถควบคมได ซงการด าเนนการตามกรอบจะเพมประสทธภาพการ

ตดสนใจ การวางแผน และการจดล าดบความส าคญของการด าเนนงาน ตลอดจนเพมโอกาสทจะ

ด าเนนการใหการบรการแกประชาชนทดขน การประยกตใชกระบวนการบรหารความเสยงจะชวยเพม

ประสทธภาพในกระบวนการตดสนใจซงจะสงผลใหผลลพธในการปฏบตงานดขน การวางแผนและการ

จดการมประสทธภาพ พฒนาฐานขอมลทจ าเปนส าหรบองคกร การพฒนาระบบการบรหารจดการ

ตวชวด การบรหารความเสยงส าหรบการบรหารราชการของประเทศไทย มรปแบบทเกยวของ ดงน

การบรหารความเสยงในเชงยทธศาสตร จดท าโดยส านกงาน ก.พ.ร. อนเนองมาจากพระราชกฤษฏ

กาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546

ระบบการควบคมภายในภาคราชการ โดยส านกงานตรวจเงนแผนดน (ส.ต.ง.) ก าหนดใหภาครฐ

จดท าระบบควบคมภายในทมรปแบบเหมาะสมกบการปฏบตงานของแตละหนวยงาน เพอเปนกลไกและ

เครองมอส าคญของผบรหารในการประเมนผลสมฤทธของการด าเนนงานแตละหนวยงานทม

วตถประสงค พนธกจ และกจกรรมทแตกตางกน ซงมแนวโนมทจะมการกระจายอ านาจใหแกสวน

ราชการเพมมากขน ดงนน ระบบควบคมภายในจงมความส าคญอยางมากทตองก าหนดใหครอบคลม

การด าเนนงานดานตางเพอชวยใหการด าเนนงานบรรลวตถประสงคตามทก าหนดไวอยางมประสทธภาพ

และโปรงใส ซงการบรหารความเสยงนเปนการบรหารความเสยงระดบพนธกจ

การประเมนผลการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการ โดยส านกงาน ก .พ.ร. สงกด

ส านกนายกรฐมนตร วาดวยการบรหารความเสยงทตองด าเนนการไปตามกรอบการประเมนผลการ

ปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการ

การบรหารความเสยงตามหลกธรรมาภบาล โดยส านกงบประมาณ ส านกงานคณะกรรมการ

พฒนาการเศรษฐกจและสงคมแหงชาต ส านกงานคณะกรรมการพฒนาระบบราชการและส านกงาน

ปลดนายกรฐมนตร ไดรวมกนก าหนดขนเพอน าผลการวเคราะหความเสยงพรอมกบการของบประมาณ

ตามแผนงาน/โครงการ


19


2. วตถประสงค

ชวยสนบสนนใหองคกรบรรลวตถประสงค ใชเปนกรอบการด าเนนงานขององคกรท าใหสามารถผลกดน

กจกรรมทจะด าเนนการในอนาคตใหสอดคลองและสามารถควบคมได ซงการด าเนนการตามกรอบจะเพม

ประสทธภาพการตดสนใจ การวางแผน และการจดล าดบความส าคญของการด าเนนงาน ตลอดจนเพมโอกาส

ทจะด าเนนการใหการบรการแกประชาชนทดขน การประยกตใชกระบวนการบรหารความเสยงจะชวยเพม

ประสทธภาพกระบวนการตดสนใจซงสงผลใหผลลพธในการปฏบตงานดขน การวางแผนและการจดการม

ประสทธภาพ พฒนาฐานขอมลทจ าเปนส าหรบองคกร และการพฒนาระบบการบรหารจดการตวชวด

3. ขอบเขตเนอหาในการจดท า

เนอหาคมอการจดท าแผนการบรหารความเสยง ครอบคลมเนอหาประกอบดวย (1) ความเปนมา (2)

แนวปฏบตและวธการจดท าแผนการบรหารความเสยง (3) เอกสารประกอบ ขอบเขตของคมอส าหรบใชจดท า

แผนบรหารความเสยงมหาวทยาลยขอนแกน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2554






(วน)



(เดอน)

1. แ ต ง ต ง ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร บ ร ห า ร

ความเสยงมหาวทยาลย เพอท าหนาท ก ากบ

ระบบการตรวจสอบ การควบคมภายใน และ

ก า ร บ ร ห า ร ค ว า ม เ ส ย ง ข อ ง

มหาวทยาลยขอนแกนใหเปนไปตามกฎหมาย

ระเบยบ ขอบงคบทเกยวของ

7 มนาคม 54

2. กองแผนงานจดเกบขอมลประกอบการ

วเคราะหความเสยง ประกอบดวย

1) รายงานผลการปฏบตราชการตามค ารบรอง

การปฏบตราชการ

2) รายงานผลการด าเนนการตามเปาหมาย

ผลผลต/ตวชวดงบประมาณประจ าป

3) รายงานความเสยงธรรมาภบาลโครงการ

ส าคญดานงบประมาณ

4) เอกสารรายงานผลการด าเนนงานตาม

มาตรการและโครงการตามนโยบายก ากบดแล

องคการทด มหาวทยาลยขอนแกน

5) ผลการประเมนการด าเนนงานของอธการบด

จากคณะกรรมการตดตามและประเมนผล

6) ผลการประเมนคณภาพภายในประจ าป

งบประมาณทผานมา

10 เมษายน

เรมตน

แตงตงคณะกรรมการบรหาร ความเสยงมหาวทยาลย

จดเกบขอมลประกอบการวเคราะหความเสยง


20






(วน)



(เดอน)

3. วเคราะหความเสยงตามแบบฟอรม

ประกอบดวย

3.1 แบบการวเคราะหความเสยง (RM1)

3.2 แบบแผนบรหารความเสยง (RM2)


4.คณะกรรมการบรหารความเสยงประชม เพอ

พจารณาราง แบบวเคราะหความเสยงและ ราง

แผนการบรหารความเสยง ใหขอคดเหน

เสนอแนะ จากนนกองแผนงานด าเนนการแกไข

และน าเสนอตอทประชมคณบด

5


5. ทประชมคณบดพจารณา ราง แผนการ

บรหารความเสยง ใหขอคดเหน เสนอแนะและ

เหนชอบใหเสนอตอทประชมสภามหาวทยาลย


6. เสนอตอทประชมสภามหาวทยาลยใหความ

เหนชอบอนมตแผนการบรหารความเสยง



7. กองแผนงานจดท าแผนการบรหารความ

เสยงฉบบสมบรณ


จดท า ราง การวเคราะหความเสยง/แผนการบรหารความเสยง


เหนชอบ ปรบปรง/แกไข


เหนชอบ





เหนชอบ

จดท าแผนฉบบสมบรณ

ประชมคณะกรรมการฯ พจารณา ราง

การวเคราะหความเสยง/แผนการบรหารความเสยง



21






(วน)



(เดอน)

8. กองแผนงานเผยแพรเอกสาร แผนการ

บรหารความเสยงใหคณะ/หนวยงาน และ

ผรบผดชอบ ด าเนนการตามแผน/ถอปฏบตให

สอดคลองกบการด าเนนการของมหาวทยาลย

2


9. ตดตามและประเมนผลการด าเนนการตาม

แผนฯ หากไมเปนไปตามแผน แจงผรบผดชอบ

ปรบปรงแกไข

- ตดตามรอบ 9 เดอน

30


10. จดท ารายงานผลการด าเนนงานตามแผน

บรหารความเสยงประจ าปงบประมาณ

30 ตลาคม 54

5. การตดตามประเมนผลของกระบวนการ เพอน าไปสการวเคราะหการบรหารความเสยง การเรงรดการด าเนนงาน ตลอดจนการปรบปรงแกไข เพอใหการด าเนนการบรรลเปาหมายตามแผน 6. ประโยชนทคาดจะไดรบ เผยแพรองคความรและวธการ ขนตอนการบรหารความเสยง ใหแกผปฏบตหนาทในการจดท าแผนการบรหารความเสยง และรายงานผลการด าเนนงานตามแผนการบรหารความเสยงใหสามารถท าความเขาใจและสามารถน าไปปฏบตงานไดจรง เพอและน าไปใชในการผลกดนยทธศาสตรของมหาวทยาลย คณะ หนวยงานใหบรรลผลส าเรจตอไป


คมอการบรหารความเสยง มหาวทยาลยขอนแกน

คมอการวเคราะหความเสยงตามหลกธรรมาภบาล ส านกงบประมาณ

แนวทางการประเมนการบรหารความเสยง ตามคมอการประกนคณภาพ

การศกษาภายในสถานศกษา ระดบอดมศกษา พ.ศ. 2553

แนวทางการประเมนการบรหารความเสยง ตามคมอค าอธบายตวชวด การ

พฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ ปงบประมาณ พ.ศ. 2554

สงแผนการบรหารความเสยงใหคณะ/หนวยงาน ถอปฏบตใหสอดคลองกบการด าเนนการของมหาวทยาลย





รายงานผลการด าเนนงาน ตามแผนการบรหารความเสยง

สนสด


22


การจดท ากรอบอตราก าลง 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน


ตามพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา พ.ศ. 2547 มาตรา 20 ใหสภา

สถาบนอดมศกษาก าหนดกรอบของต าแหนง อนดบเงนเดอนของต าแหนง และจ านวนของขาราชการพลเรอน

ในสถาบนอดมศกษาทพงมในสถาบนอดมศกษา รวมทงภาระหนาทความรบผดชอบของต าแหนง แ ละ

คณสมบตเฉพาะต าแหนง การก าหนดกรอบดงกลาวใหก าหนดคราวละ 4 ป โดยตองค านงถงความม

ประสทธภาพ ความไมซ าซอน ความประหยด และตองสอดคลองกบหลกการ วธการ และเงอนไขท ก .พ.อ.

ก าหนด สภามหาวทยาลยขอนแกนไดมอบอ านาจใหคณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า

มหาวทยาลยขอนแกน (ก.บ.ม.) เปนผด าเนนการตามนย มาตรา 20 ดงกลาว

บรหารงานบคคลประจ ามหาวทยาลยขอนแกน (ก.บ.ม.) ไดมอบหมายใหฝายแผนและพฒนาบคลากร

ด าเนนการจดท ากรอบอตราก าลง 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน โดยกระบวนการมสวนรวมกบบคลากร

ผเชยวชาญทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย เพอรวบรวม ศกษา วเคราะห สงเคราะหขอมลสารสนเทศ

หลกเกณฑและวธการทเกยวของ ส าหรบเปนขอมลพนฐานประกอบการวเคราะหและวางแผนอตราก าลงของ



2.1 เพอใหไดกรอบอตราก าลง 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน เพอใชเปนกรอบในการบรหารอตราก าลง

และพจารณาจดสรรอตราก าลง ใหกบคณะ/หนวยงาน


3.1 เนอหาการจดท าคมอจดท ากรอบอตราก าลงและการบรหารอตราก าลง ครอบคลมเนอหา

ประกอบดวย (1) ความเปนมา (2) แนวปฏบตและวธการจดท ากรอบอตราก าลง 4 ป การขออนมตกรอบอตรา

พนกงานมหาวทยาลยงบประมาณแผนดน/พนกงานมหาวทยาลยเงนรายได การขออนมตกรอบอตราพนกงาน

ราชการ การขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวงบประมาณแผนดน การขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราว

โดยใชเงนรายไดของส านกงานอธการบด การขออนมตกรอบอตราก าลงชวคราวโดยใชเงนรายไดของคณะ/

หนวยงาน และการขออนมตตด/โอนอตรา เปลยนต าแหนง เปลยนคณสมบต /เงอนไขพนกงานมหาวยาลย

(3) เอกสารประกอบ

3.2 ขอบเขตสวนราชการทเกยวของ คมอนใชในการจดท ากรอบอตราก าลงและการบรหารอตราก าลง


3.3ขอบเขตเวลา คมอนใชในการจดท ากรอบอตราก าลงและการบรหารอตราก าลง ประจ าป 2554-

2558 มหาวทยาลยขอนแกน


23









(เดอน)

1.มหาวทยาลยแตงตงกรรมการจดท ากรอบ

อตราก าลง 4 ป พ.ศ. 2555-2558

20


2.คณะกรรมการเสนอ หลกการจดท าแผน

อตราก าลงตอคณะกรรมการบรหารงานบคคล

(ก.บ.ม.)


3.จดประชม/สมมนาระดมความคดเหนจาก

ผเชยวชาญ/ผทรงคณวฒ/ผบรหาร/บคลากร เพอ

วเคราะหสภาพแวดลอมและอนาคตของระบบ

บคลากรของมหาวทยาลยและใหขอเสนอแนะ

นโยบายในการจดท ารางกรอบแผนอตราก าลงฯ

30 พฤษภาคม –

มถนายน

4.รวบรวมหลกเกณฑวธการและสงเคราะหขอมล

เบองตน

30 พฤษภาคม –

มถนายน

5.รวบรวมขอมลวเคราะหกรอบอตราก าลงสาย

ผสอน และสายสนบสนน


6.น าเสนอผลการ วเคราะหฯ ตอผมสวนไดสวน

เสยภายในมหาวทยาลยแสดงความคดเหนและ

ขอเสนอแนะ

5


เสนอ หลกการจดท าแผนอตราก าลงตอคณะกรรมการบรหารงานบคคล (ก.บ.ม.)

น าเสนอผลการวเคราะหฯ ตอผมสวนไดสวนเสยภายในมหาวทยาลย

เรมตน

ศกษาหลกเกณฑ การจดท ากรอบอตราก าลง

วเคราะห/สรปผลการวเคราะหกรอบอตราก าลงสายผสอน

และสายสนบสนน

แตงตงคณะกรรมการจดท า

กรอบอตราก าลง 4 ป

ประชม/สมมนา

ระดมความคดเหน


24








7.น าเสนอราง กรอบอตราก าลงตอ

คณะอนกรรมการอตราก าลง เพอพจารณาให

ความเหนชอบใหเสนอตอคณะกรรมการ

บรหารงานบคคลมหาวทยาลยขอนแกน

(ก.บ.ม.)

10 สงหาคม

8. น าเสนอ ราง กรอบอตราก าลงสาย 4 ปตอ

คณะกรรมการบรหารงานบคคล (ก.บ.ม.)


9. จดท าเอกสารกรอบอตราก าลง 4 ป

มหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ. 2555-2558

10 กนยายน

10.เผยแพรเอกสารกรอบอตราก าลง 4 ป

มหาวทยาลยขอนแกน ใหทกคณะ/หนวยงาน

น าไปเปนกรอบในการขออนมตกรอบ

อตราก าลง ป 2555 - 2558


5. การตดตามประเมนผลกระบวนการ

การก ากบตดตามและประเมลผลนน สภามหาวทยาลยขอนแกน มอบอ านาจใหคณะกรรมการบรหารงานบคคล ประจ ามหาวทยาลยขอนแกน (ก.บ.ม.) เปนผด าเนนการ โดยมอบหมายใหฝายแผนและสารสนเทศรวมกบฝายทรพยากรบคคลด าเนนการจดท าแผนอตราก าลง 6. ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

น าเสนอ ราง กรอบอตราก าลงฯ ตอ

คณะอนกรรมการฯ

เสนอ ราง กรอบอตราก าลงฯ เสนอ ทประชม กบม.

ปรบปรง/ แกไข


เหนชอบ

เอกสาร กรอบอตราก าลง 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน

เผยแพรเอกสารกรอบอตราก าลง

4 ป มหาวทยาลยขอนแกน ใหทก

คณะ/หนวยงาน


เหนชอบ

สนสด


25


มหาวทยาลยขอนแกนไดมแนวปฏบตและวธการจดท ากรอบอตราก าลง 4 ป การขออนมตกรอบอตรา

พนกงานมหาวทยาลยงบประมาณแผนดน/พนกงานมหาวทยาลยเงนรายได การขออนมตกรอบอตราพนกงาน

ราชการ การขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวงบประมาณแผนดน การขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราว

โดยใชเงนรายไดของส านกงานอธการบด การขออนมตกรอบอตราก าลงชวคราวโดยใชเงนรายไดของคณะ/

หนวยงาน และการขออนมตตด/โอนอตรา เปลยนต าแหนง เปลยนคณสมบต/เงอนไขพนกงานมหาวยาลย


โครงสรางต าแหนงขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา ต าแหนงวชาการ

ตามมาตรา 18 (ก) ของพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอนใน

สถาบนอดมศกษา พ.ศ. 2547ทคณะกรรมการขาราชการพลเรอนใน

สถาบนอดมศกษา (ก.พ.อ.) ก าหนด

หนงสอส างานคณะกรรมการการอดมศกษา ท ศธ 0509(2)ว 2 เรอง

“แนวทางก าหนดสมรรถนะ ความรความสามารถ และทกษะทจ าเปนในการ

ปฏบตงาน ส าหรบต าแหนงขาราชาการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา”


26


การขออนมตกรอบอตราก าลงพนกงานมหาวทยาลยงบประมาณเงนแผนดน/พนกงาน

มหาวทยาลยโดยใชเงนรายได




ในสถาบนอดมศกษาทพงมในสถาบนอดมศกษา รวมทงภาระหนาทความร บผดชอบของต าแหนง และ





คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ ามหาวทยาลยขอนแกน (ก.บ.ม.) ไดมอบหมายใหฝายแผนและ

พฒนาบคลากร ด าเนนการจดท ากรอบอตราก าลง 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน โดยกระบวนการมสวนรวมกบ

บคลากรผเชยวชาญทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย เพอรวบรวม ศกษา วเคราะห สงเคราะหขอมล

สารสนเทศหลกเกณฑและวธการทเกยวของ ส าหรบเปนขอมลพนฐานประกอบการวเคราะหและวางแผน

อตราก าลงของมหาวทยาลยขอนแกนตอไป

ในการขออนมตกรอบอตราก าลงพนกงานมหาวทยาลยงบประมาณเงนแผนดน /พนกงานมหาวทยาลย

โดยใชเงนรายได เพอใหคณะ/หนวยงานตางๆ สามารถด าเนนการดงกลาวไดมแนวทางปฏบตในทศทางเดยวกน

และเปนขอมลเบองตนประกอบการพจารณาของคณะอนกรรมการวเคราะหอตราก าลงในการเสนอขออนมต

กรอบอตราก าลงตอคณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ ามหาวทยาลยขอนแกน (ก.บ.ม.) ในล าดบตอไป กอง

แผนงานไดเหนความส าคญและความจ าเปนในการจดท าขนตอน รายละเอยด แบบฟอรมและขอมลทใชในการ

ขออนมต ตลอดจนเหตผลความจ าเปนทจ าตองมในการขออนมตกรอบอตราก าลงนนเปนส าคญ อกทงเปนการ

อ านวยความสะดวกตอการใหบรการดงกลาวแกผทเกยวของตอไปไดอกดวยประการหนง


2.1 เพอใหคณะ/หนวยงานไดมกระบวนการในการขออนมตกรอบอตราก าลงมแนวทางปฏบตเปนแนว

เดยวกน

2.2 เพอใหไดขอมลประกอบการพจารณาการขออนมตกรอบอตราก าลง มหาวทยาลยขอนแกน

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ...... เสนอตอคณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ ามหาวทยาลยขอนแกน (ก.บ.ม.)


3.1 การอนมตกรอบอตราก าลงพนกงานมหาวทยาลย งบประมาณเงนแผนดน/งบประมาณโดยใชเงน

รายได ประจ าปงบประมาณของทกป รอบแรก เดอน ธนวาคม พ.ศ. .....ถงเดอนมกราคมพ.ศ. ...../รอบสอง

เดอน มถนายน พ.ศ. .....ถงเดอนกรกฎาคม พ.ศ. .....

3.2 การอนมตกรอบอตราก าลงดงกลาวยดกรอบอตราก าลง 4 ป พ.ศ. 2555-2558


27


4. ผงล าดบขนตอนการปฏบตงานและมาตรฐานกระบวนการ





(วน)



(เดอน)

1.คณะหนวยงานสงค าขอกรอบอตรา

พนกงานมหาวทยาลยอตราใหม โดยผาน

ทประชม คณะ/หนวยงาน ปละ 2 ครง

และสงใหกองแผนงานจ านวน 1 ชด

30 วน

พ.ย.53 และ

พ.ค.54

2.กองแผนงานรวบรวมวเคราะห เสนอ

คณะอนกรรมการวเคราะหอตราก าลง

มข.

เพอพจารณากลนกรองในเบองตน

60 ธ.ค.53-ม.ค.54

และ

ม.ย.- ก.ค. 54

3.คณะอนกรรมการวเคราะหอตราก าลง

พจารณาค า ขออนมตกรอบพนกงาน

มหาวทยาลย ดงน

3.1 มมตอนมต เลขานการ

คณะอนกรรมการน าเสนอผลการอนมต

อตราพนกงานมหาวทยาลยตอทประชม

คณะกรรมการบรหารงานบคคล(ก.บ.ม.)

3.2 มมตไมอนมต เลขานการ

คณะอนกรรมการแจงผลการพจารณาให

คณะ/หนวยงานทขออนมตทราบ

30 ม.ค.54 และ

ก.ค. 54

4. ทประชมคณะกรรมการบรหารงานบคคลพจารณาผลการอนมตอตราพนกงานมหาวทยาลยอตราใหม ดงน 4.1 มมตเหนชอบ ผลการอนมตกรอบอตราพนกงานอตราใหม เลขานการคณะอนกรรมการแจงกองการเจาหนาท

4.2 มมตไมเหนชอบ เลขานการคณะอนกรรมการแจงผลการพจารณาใหคณะ/หนวยงานทขออนมตทราบ

30 ม.ค.54 และ

ก.ย.54

คณะหนวยงานสงค าขอกรอบ

อตราก าลงตามแบบพมพ

กองแผนงานรวบรวมวเคราะห เสนอผลการวเคราะหเบองตนตอ


คณะอนกรรมการวเคราะห อตราก าลง พจารณาค าขอฯ

เรมตน

คณะกรรมการบรหาร งานบคคลพจารณา ใหความเหนชอบ

เหนชอบ



เหนชอบ


28






(วน)



(เดอน)

6.กองแผนงานสรปผลตามมตทประชม

คณะกรรมการบรหารงานบคคล

มหาวทยาลยขอนแกน (ก.บ.ม.) แจงผลตาม

มต ก.บ.ม. ตอกองการเจาหนาท

15

เม.ย. 54 และ

ต.ค. 54

7.การเจาหนาท เพอจดท าประกาศ ก.บ.ม.

ก าหนดเลขทอตราและเงอนไข ประกอบการ

คดเลอกบรรจผมคณสมบต พรอมทงแจงไป

ยงคณะ/หนวยงานทเกยวของ

15 เม.ย. 54 และ

ต.ค. 54

8.คณะหนวยงานทไดรบการอนมตกรอบ

อตราก าลงใหม ประสานงานกบกองการ

เจาหนาทเพอด าเนนการรบสมครคดเลอก

บรรจบคคลทเหมาะสมตามแนวทางของ

ก.บ.ม.


ต.ค. 54

หมายเหต: หลกเกณฑการจดสรรอตราก าลงใหมใหเปนไปตามหลกเกณฑของ สกอ. และ คปร. ทสอดคลองกบนโยบายแนว

ทางการบรหารอตราก าลงของ ก.บ.ม.


การก ากบ ตดตามและประเมนผลโดยฝายแผนและสารสนเทศรวมกบฝายทรพยากรบคคล เปนผด าเนนการโดยยดกรอบอตราก าลง 4 ป เปนส าคญ และเสนอตอคณะกรรมการบรหารงานบคคล ประจ ามหาวทยาลยขอนแกน (ก.บ.ม.) เปนล าดบตอไป


6.1 ไดมแนวปฏบตในการขออนมตกรอบอตราก าลงพนกงานมหาวทยาลยงบประมาณเงนแผนดน /

พนกงาน มหาวทยาลยโดยใชเงนรายได แกคณะ/หนวยงาน มหาวทยาลยขอนแกน

6.2 ไดขอมลประกอบการพจารณาการขออนมตกรอบอตราก าลง มหาวทยาลยขอนแกน ประจ าป

งบประมาณ พ.ศ. ...... เสนอตอคณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ ามหาวทยาลยขอนแกน (ก.บ.ม.)

กองการเจาหนาทจดท าประกาศ ก.บ.ม. ก าหนดเลขทอตรา เงอนไขการคดเลอกบรรจ

กองแผนงานสรปผลการอนมต

กรอบอตราก าลงใหม

คณะ/หนวยงานทไดรบการอนมตอตราก าลงใหมด าเนนการตามแนวทาง

ของ ก.บ.ม.

สนสด


29



แบบฟอรมการขอก าหนดพนกงานมหาวทยาลย อตราใหม ประจ าป

งบประมาณ พ.ศ. .........

โครงสรางบรหารอตราก าลงของคณะ/หนวยงาน

แบบเสนอขอมลประกอบการพจารณาจดสรรอตราพนกงานมหาวทยาลย สาย

ผสอน/สายสนบสนน


30


การขออนมตกรอบอตราพนกงานราชการ














ในการขอการขออนมตกรอบอตราพนกงานราชการ เพอใหคณะ/หนวยงานตางๆ สามารถด าเนนการ

ดงกลาวไดมแนวทางปฏบต ในทศทางเดยวกน และเปนขอมลเบองตนประกอบการพจารณาของ

คณะอนกรรมการวเคราะหอตราก าลงในการเสนอขออนมตกรอบอตราก าลงตอคณะกรรมการบรหารงาน

บคคลประจ ามหาวทยาลยขอนแกน (ก.บ.ม.) ในล าดบตอไป กองแผนงานไดเหนความส าคญและความจ าเปนใน

การจดท าขนตอน รายละเอยด แบบฟอรมและขอมลทใชในการขออนมต ตลอดจนเหตผลความจ าเปนทจ าตอง

มในการขออนมตกรอบอตราก าลงนนเปนส าคญ อกทงเปนการอ านวยความสะดวกตอการใหบรการดงกลาว

แกผทเกยวของตอไปไดอกดวยประการหนง



เดยวกน




3.1 การอนมตการขออนมตกรอบอตราพนกงานราชการ ประจ าปงบประมาณของทกป รอบแรก เดอน

ธนวาคม พ.ศ. .....ถงเดอนมกราคมพ.ศ. ...../รอบสอง เดอน มถนายน พ.ศ. .....ถงเดอนกรกฎาคม พ.ศ. .....



31









(เดอน)

1.กองแผนงานแจงเวยนหนงสอใหคณะ/

หนวยงานสงค าขออนมตกรอบอตรา

พนกงานราชการ ประจ าป

30 วน


พ.ค.54

2.คณะ/หนวยงานสงค าขออนมตกรอบอตรา

พนกงาน

30 วน พ.ย.53 และ

พ.ค.54

3.กองแผนงานรวบรวม วเคราะห สรปค าขอ

ฯ เสนอคณะคณะอนกรรมการวเคราะห

อตราก าลงมหาวทยาลยขอนแกน และน าผล

การพจารณาเสนอคณะกรรมการบรหารงาน

บคคลมหาวทยาลยขอนแกน (ก.บ.ม.)เพอ

พจารณาอนมต

60 ธ.ค.53-ม.ค.

54

และ

ม.ย.- ก.ค. 54


พจารณากลนกรอง ในกรณทไมผานเกณฑ

กองแผนงานรวบรวม วเคราะห เสนอผลการ

วเคราะหตอคณะอนกรรมการวเคราะห

อตราก าลงอกครง

30 ม.ค.54 และ

ก.ค. 54

5.กองแผนงานสรปมตคณะอนกรรมการ

วเคราะหอตราก าลงมหาวทยาลยขอนแกน

และน าผลการพจารณาเสนอคณะกรรมการ


(ก.บ.ม.)เพอพจาณาอนมต

30 ม.ค.54 และ

ก.ค. 54

เรมตน

กองแผนงานแจงคณะ/หนวยงานใหทราบเพอสงค าขออนมตกรอบอตราพนกงานราชการราชการรายป

กองแผนงานรวบรวม วเคราะห เสนอผลการวเคราะหเบองตนตอ


คณะ/หนวยงานสงค าขออนมตกรอบอตรา พนกงานราชการ

ไมผานเกณฑ

ผานเกณฑ

คณะอนกรรมการวเคราะห

อตราก าลง พจารณากลนกรอง

กองแผนงานสรปมตคณะอนกรรมการวเคราะหอตราก าลง


32








(เดอน)

6. ก.บ.ม. พจารณาอนมตกรอบอตราก าลง

ใหม ในกรณทไมผานเกณฑ


พจารณากลนกรองและใหกองแผนงานสรป

มตคณะอนกรรมการฯ และจดท าขอเสนอ

ขอกรอบใหมเสนอตอ ก.บ.ม. อกครง


ต.ค. 54

7.กองแผนงานสรปตามมตทคณะกรรมการ


(ก.บ.ม.)แจงผลตามมตทประชม ก.บ.ม. ตอ

กองการเจาหนาท


ต.ค. 54

8.กองการเจาหนาทเพอท าประกาศ ก.บ.ม.

ก าหนดเลขทอตราและเงอนไขประกอบการ

คดเลอกบรรจผมคณสมบตพรอมทงแจงไป



ต.ค. 54

9.คณะ/หนวยงานไดรบการอนมตกรอบ

อตราก าลงใหม ประสานกบกองการ



ก.บ.ม.


ต.ค. 54



กองการเจาหนาทจดท าประกาศ ก.บ.ม. ก าหนดเลขทอตรา เงอนไขการคดเลอกบรรจ

กองแผนงานสรปผล การอนมตกรอบอตราใหม

เสนอขอสรปมตคณะอนกรรมการตอ ก.บ.ม. เพอ




คณะ/หนวยงานทไดอนมตอตราก าลงใหมด าเนนการตามแนวทางของ ก.บ.ม.

สนสด


33



6 . 1 ไ ด ม แนวปฏ บ ต ใ นการขออน ม ต ก รอบอ ต ร าพน ก ง านราชก าร แก คณะ /หน ว ย ง าน





แบบฟอรมการขอก าหนดอตราพนกงานราชการ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.

.........





34


การขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวงบประมาณแผนดน














ในการขอการขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวงบประมาณแผนดน เพอใหคณะ/หนวยงานตางๆ

สามารถด าเนนการดงกลาวไดมแนวทางปฏบตในทศทางเดยวกน และเปนขอมลเบองตนประกอบการพจารณา

ของคณะอนกรรมการวเคราะหอตราก าลงในการเสนอขออนมตกรอบอตราก าลงตอคณะกรรมการบรหารงาน







เดยวกน




3.1 การขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวประจ าปงบประมาณของทกป รอบแรก เดอน ธนวาคม พ.ศ.

.....ถงเดอนมกราคมพ.ศ. ...../รอบสอง เดอน มถนายน พ.ศ. .....ถงเดอนกรกฎาคม พ.ศ. .....



35







(วน)



(เดอน)

1.กองแผนงานแจงเวยนหนงสอใหคณะ/

หนวยงานสงค าขออนมตกรอบอตราลกจาง

ชวคราวงบประมาณแผนดน

30 วน


พ.ค.54

2.คณะ/หนวยงานสงค าขออนมตกรอบอตรา

ลกจางชวคราวงบประมาณแผนดนใหกอง

แผนงาน

30 วน พ.ย.53 และ

พ.ค.54

3.กองแผนงานรวบรวม วเคราะห สรปค าขอ

ฯ เสนอคณะคณะอนกรรมการวเคราะห

อตราก าลงมหาวทยาลยขอนแกนเพอ

พจารณากลนกรองในเบองตน

60 ธ.ค.53-ม.ค.

54

และ

ม.ย.- ก.ค. 54



กองแผนงานรวบรวม วเคราะห เสนอผลการ

วเคราะหตอคณะอนกรรมการวเคราะห

อตราก าลงอกครง

30 ม.ค.54 และ

ก.ค. 54

5.กองแผนงานสรปมตคณะอนกรรมการ

วเคราะหอตราก าลงมหาวทยาลยขอนแกน

และน าผลการพจารณาเสนอคณะกรรมการ


(ก.บ.ม.)เพอพจารณาอนมต

30 ม.ค.54 และ

ก.ค. 54

เรมตน

คณะ/หนวยงานสงค าขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวงบประมาณแผนดน

กองแผนงานรวบรวม วเคราะห เสนอผลการวเคราะหเบองตนตอคณะอนกรรมการ

วเคราะหอตราก าลง




อตราก าลง พจารณากลนกรอง

กองแผนงานสรปมต



กองแผนงานแจงคณะ/หนวยงานใหทราบเพอสงค าขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวงบประมาณแผนดน


36






(วน)



(เดอน)

6. ก.บ.ม. พจารณาอนมตกรอบอตราก าลง

ใหม ในกรณทไมผานเกณฑ


พจารณากลนกรองและใหกองแผนงานสรป

มตคณะอนกรรมการฯ และจดท าขอเสนอ

ขอกรอบใหมเสนอตอ ก.บ.ม. อกครง


ตค. 54

7.กองแผนงานสรปผลตามมตททประชม

คณะกรรมการบรหารงานบคคล

มหาวทยาลยขอนแกน(ก.บ.ม.)แจงผลตาม

มตทประชม ก.บ.ม. ตอกองการเจาหนาท


ตค. 54

8. กองการเจาหนาทเพอท าประกาศ ก.บ.ม.

ก าหนดเลขทอตราและเงอนไขประกอบการ

คดเลอกบรรจผมคณสมบตพรอมทงแจงไป



ตค. 54

9. คณะ/หนวยงานไดรบการอนมตกรอบ

อตราก าลงใหม ประสานกบกองการ



ก.บ.ม.


ตค. 54



เสนอขอสรปมตคณะอนกรรมการตอ

ก.บ.ม. เพอพจารณาอนมต ไมผานเกณฑ


กองแผนงานสรปผล การอนมต

กรอบอตราใหม

กองการเจาหนาทจดท าบญช

รายจายลกจางชวคราวงบประมาณ

แผนดน

คณะ/หนวยงานทไดอนมตอตราก าลงใหมด าเนนการตามแนวทางของ ก.บ.ม.


37



6.1 ไดมแนวปฏบตในการขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวงบประมาณแผนดน แกคณะ/หนวยงาน





แบบฟอรมการขอก าหนดอตราลกจางชวคราวงบประมาณแผนดน ประจ าป






38


การขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวโดยใชเงนรายได














ในการขอการขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวโดยใชเงนรายได เพอใหคณะ/หนวยงานตางๆ

สามารถด าเนนการดงกลาวไดมแนวทางปฏบตในทศทางเดยวกน และเปนขอมลเบองตนประกอบการพจารณา

ของคณะอนกรรมการวเคราะหอตราก าลงในการเสนอขออนมตกรอบอตราก าลงตอคณะกรรมการบรหารงาน







เดยวกน




3.1 การขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวโดยใชเงนรายไดของ คณะ/หนวยงาน ประจ าปงบประมาณ

ของทกป รอบแรก เดอน ธนวาคม พ.ศ. .....ถงเดอนมกราคมพ.ศ. ...../รอบสอง เดอน มถนายน พ.ศ. .....ถง

เดอนกรกฎาคม พ.ศ. .....



39









(เดอน)

1.คณะหนวยงานสงกรอบอตราก าลงลกจาง

ชวคราวทผานการพจารณาจาก

คณะกรรมการประจ าคณะหนวยงาน ตาม

ประกาศ อ.ก.ม.มหาวทยาลยขอนแกน ฉบบ

ท 8/2546

ขอ 5.1 (ก) ใหกองการเจาหนาท

ตลาคมของปท

ผานมา ถง

กนยายน ป

ปจจบน

ตลาคมของปท

ผานมา ถง

กนยายน ป

ปจจบน

2.กองการเจาหนาทก าหนดเลขประจ า

ต าแหนง อตราเงนเดอนลกจางชวคราวอตรา

ใหม และคณะหนวยงาน ประสานกบกองการ


บคคลทเหมาะสม

3.กองแผนงานรบทราบจ านวนอตราลกจาง

ชวคราวใหมสงกด คณะ/หนวยงาน และ

พจารณาตงงบประมาณรายจายประจ าป

30 พ.ค.

4.กองแผนงานจดท าเอกสารประกอบการ

พจารณาการตงงบประมาณรายจายประจ าป

30

ม.ย.



เรมตน

กองการเจาหนาทก าหนดเลขทอตราและอตราเงนเดอนใหม

เอกสารประกอบการพจารณา

การตงงบประมาณรายจายประจ าป

กองแผนงานน าขอมลไปใชใน

การพจารณาตงงบประมาณ

แจงก ำหนดอตรำ

คณะ/หนวยงานสงกรอบอตราก าลงลกจางชวคราวทผานการ

พจารณา คณะกรรมการประจ าคณะ

แจงก ำหนดอตรำ

สนสด


40



6.1 ไดมแนวปฏบตในการขออนมตกรอบอตราลกจางชวคราวโดยใชเงนรายไดแกคณะ/หนวยงาน





แบบฟอรมการขอก าหนดอตราลกจางชวคราวโดยใชเงนรายไดประจ าป






41


การขออนมตตด/ โอนอตรา เปลยนแปลงต าแหนง เปลยนคณสมบตเงอนไขพนกงานมหาวทยาลย




ในสถาบนอดมศกษาทพงมในสถาบนอดมศกษา รวมทงภาระหนาทความรบผดชอบของต าแหนง และ


ประสทธภาพ ความไมซ าซอน ความประหยด และตองสอดคลองกบหลกการ วธการ และเง อนไขท ก.พ.อ.








ในการขออนมตตด/ โอนอตรา เปลยนแปลงต าแหนง เปลยนคณสมบตเงอนไขพนกงานมหาวทยาลย

เพอใหคณะ/หนวยงานตางๆ สามารถด าเนนการดงกลาวไดมแนวทางปฏบตในทศทางเดยวกน และเปนขอมล

เบองตนประกอบการพจารณาของคณะอนกรรมการวเคราะหอตราก าลงในการเสนอขออนมตกรอบ

อตราก าลงตอคณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ ามหาวทยาลยขอนแกน (ก.บ.ม.) ในล าดบตอไป กอง

แผนงานไดเหนความส าคญและความจ าเปนในการจดท าขนตอน รายละเอยด แบบฟอรมและขอมลทใชในการ

ขออนมต ตลอดจนเหตผลความจ าเปนทจ าในการขอตด/ โอนอตรา เปลยนแปลงต าแหนง เปลยนคณสมบต

เงอนไขพนกงานมหาวทยาลย อกทงเปนการอ านวยความสะดวกตอการใหบรการดงกลาวแกผทเกยวของตอไป

ไดอกดวยประการหนง



เดยวกน




3.1 การขออนมตตด/ โอนอตรา เปลยนแปลงต าแหนง เปลยนคณสมบตเงอนไขพนกงานมหาวทยาลย

คณะ/หนวยงาน ประจ าปงบประมาณของทกป รอบแรก เดอน ธนวาคม พ.ศ. .....ถงเดอนมกราคมพ.ศ. ...../

รอบสอง เดอน มถนายน พ.ศ. .....ถงเดอนกรกฎาคม พ.ศ. .....


3.3 ขนตอนการขออนมตตด/โอนอตรา เปลยนต าแหนง เปลยนคณสมบต/เงอนไขพนกงานมหาวทยาลย

คณะหนวยงานทมความจ าเปนและตองการขออนมตเปลยนต าแหนง หรอโอนอตรา หรอขอเปลยนคณสมบต


42


ตามความเหมาะสม โดยสงขออนมตตามแบบฟอรมทเหมาะสม ไปยงกองการเจาหนาทเพอพจารณาอนมต

กลนกรอง






(วน)



(เดอน)

1.คณะ/หนวยงานสงค าขอ อนมต

เปลยนแปลงต าแหนง /ตดโอนอตรา /เปลยน

คณสมบตเฉพาะต าแหนง โดยผานทประชม

คณะกรรมการคณะ/หนวยงานไปยงกองการ

เจาหนาท

2

2.กองการเจาหนาท รวบรวม วเคราะห และ

จดท าขอเสนอคณะอนกรรมการวเคราะห

อตราก าลงของมหาวทยาลยขอนเพอ

พจารณากลนกรองเบองตน พรอมกนนให

กองการเจาหนาท สรปมตคณะอนกรรมการ

วเคราะหอตราก าลงของมหาวทยาลย และ

จดท าขอเสนอตอ ก.บ.ม.


5



ใหกองการเจาหนาท รวบรวม วเคราะห

เสนอผลการวเคราะหตอคณะอนกรรมการ

วเคราะหอตราก าลง อกครง

1

4.กองการเจาหนาทสรปมต

คณะอนกรรมการฯและจดท าขอเสนอกรอบ

อตราใหม

2

เรมตน


คณะอนกรรมการ

วเคราะหอตราก าลงกลนกรอง

กองการเจาหนาทสรปมตคณะอนกรรมการฯและจดท าขอเสนอกรอบอตราใหม

กองการเจาหนาท รวบรวม วเคราะห เสนอผลการวเคราะหตอ


คณะ/หนวยงานสงค าขอ อนมต เปลยนแปลงต าแหนง /ตดโอนอตรา /

เปลยนคณสมบตเฉพาะต าแหนง


การเสน

อขออ

นมตต

ด โอ

นอตร

า เป

ลยนแ

ปลงต

าแหน

ง เป

ลยนค

ณสม

บตฯเพอ

พจาร

ณาใหเ

ปนตา

มปฏท

นการ

ประช

ม กบ

ม.


43






(วน)



(เดอน)

5.กองการเจาหนาทสรปมต

คณะอนกรรมการฯและจดท าขอเสนอขอ

อนมต ตด โอนอตรา เปลยนคณสมบต ตอ

ก.บ.ม. พจารณาอนมต ในกรณทไมผาน

เกณฑ ใหคณะอนกรรมการวเคราะห

อตราก าลงพจารณากลนกรองและใหกอง

การเจาหนาทสรปมตคณะอนกรรมการฯ

และจดท าขอเสนอตอ ก.บ.ม. พจารณา

อนมตอกครง

5

6.กองการเจาหนาทด าเนนการเปลยนแปลง

ปรบปรงกรอบอตราก าลงตามผลการ

พจารณา พรอมทงแจงคณะ/หนวยงานท

เกยวของ

2

7. คณะ/หนวยงานทไดรบการอนมต

ด าเนนการตามแนวทางของ ก.บ.ม.

2




6.1 ไดมแนวปฏบตในการขออนมตตด/ โอนอตรา เปลยนแปลงต าแหนง เปลยนคณสมบตเงอนไข

พนกงานมหาวทยาลยแกคณะ/หนวยงาน มหาวทยาลยขอนแกน



เสนอขออนมตตดโอนอตรา เปลยนคณสมบต ตอ ก.บ.ม. พจารณาอนมต

กองการเจาหนาทด าเนนการเปลยนแปลง ปรบปรงกรอบอตราก าลงตามผลการพจารณา

คณะ/หนวยงานทไดรบการอนมตด าเนนการตามแนวทางของ ก.บ.ม.



สนสด การเสน

อขออ

นมตต

ด โอ

นอตร

า เป

ลยนแ

ปลงต

าแหน

ง เป

ลยนค

ณสม

บตฯเพอ

พจาร

ณาใหเ

ปนตา

มปฏท

นการ

ประช

ม กบ

ม.


44



แบบฟอรมการขอการขออนมตตด/ โอนอตรา เปลยนแปลงต าแหนง เปลยน

คณสมบตเงอนไขพนกงานมหาวทยาลย ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. .........





45


งานวจยสถาบนเรองการวเคราะหสภาพแวดลอมตอการพฒนามหาวทยาลยขอนแกน


สบเนองจาก พ.ร.ฎ.เกยวกบการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ.2546 มาตรา 13 และมาตรา 14 ท

ก าหนดใหคณะรฐมนตรตองจดใหม แผนการบรหารราชการแผนดน ครอบคลมระยะเวลา 4 ปของการบรหาร

ราชการของคณะรฐมนตร และในมาตรา 15 ไดก าหนดวา เมอมการประกาศใชบงคบแผนการบรหารราชการ

แผนดนแลว ใหส านกงานคณะกรรมการกฤษฎกา และส านกเลขาธการนายกรฐมนตรรวมกนพจารณาจดท า

แผนนตบญญต โดยมรายละเอยดเกยวกบ กฎหมายทจะตองจดใหมขนใหม หรอกฎหมายทตองแกไขเพมเตม

หรอยกเลก เพอใหสอดคลองกบแผนการบรหารราชการแผนดน และในมาตรา 16 นน ไดก าหนดเพมเตมให

สวนราชการตองจดท า แผนปฏบตราชการ ของตน โดยจดท าเปนแผน 4 ป และแผนปฏบตราชการประจ าป ซง

จะตองสอดคลองกบแผนการบรหารราชการแผนดนดวย และไดก าหนดใหสวนราชการจดท าแผนปฏบต

ราชการ 4 ป และแผนปฏบตราชการประจ าป โดยก าหนดกรอบระยะเวลาทใชในการจดท าแผนปฏบตราชการ

อยางชดเจน ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการจดท าแผนการบรหารราชการแผนดน พ .ศ. 2547(

ส าหรบการจดท าแผนปฏบตราชการ 4 ป) และสอดคลองกบปปฏทนงบประมาณ (ส าหรบการจดท าแผนปฏบต

ราชการประจ าปและแผนปฏบตการ) โดยใหค านงถงระยะเวลาทใชในการรวบรวมขอมลปจจยตางๆทเกยวของ

มาประกอบในการจดท าแผนฯดวย

ในสวนของการจดท าแผนปฏบตราชการ 4 ปของมหาวทยาลยขอนแกน หรอแผนยทธศาสตรการ

บรหารมหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ. 2555-2558 นน ไดมกระบวนการจดท าแผนฯโดยยดแนวทางตามประกาศ

สภามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 3/2553 เรอง พนธกจและนโยบายในการบรหารและพฒนามหาวทยาลย

(พ.ศ.2554-2558) โดยไดผานกระบวนการการรบฟงความคดเหนจากประชาคมทง 7 กลม คอ (1) คณะ/

ศนย/สถาบน/ส านก (2) สภาคณาจารย/คณาจารยทวไป (3) สภาขาราชการ พนกงานและลกจาง/บคลากรสาย

สนบสนน (4) นกศกษา (5) ศษยเกา (6) ผมสวนไดสวนเสย ไดแก ภาครฐ ธรกจเอกชน ประชาคม (7)

ผบรหารและอดตผบรหาร และขอมลสถานการณทเปลยนแปลงในปจจบน ขอมลการทบทวนและวเคราะหจด

แขง จดออน โอกาส ภาวะคกคาม(SWOT) ในการพฒนามหาวทยาลยจากองคกรภายนอก เชน ส านกงาน

คณะกรรมการพฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.) ส านกงานรบรองมาตรฐานและประเมนคณภาพการศกษา

(องคกรมหาชน) รวมถงขอมลจากแผนยทธศาสตรและนโยบายการพฒนาประเทศในดานตาง ๆ ประกอบดวย

แผนการบรหารราชการแผนดน พ.ศ.2552-2554 แผนพฒนาเศรษฐกจและสงคมแหงชาต ฉบบท 10 (พ.ศ.

2550-2554) และกรอบแผนอดมศกษาระยะยาว 15 ป ฉบบท 2 (พ.ศ.2551-2565)


1. การวเคราะห SWOT เพอใหรตนเอง รจกสภาพแวดลอมชดเจน และวเคราะหโอกาส-อปสรรค การ

วเคราะหปจจยตาง ๆ ทงภายนอกและภายในองคกร ซงจะชวยใหผบรหารขององคกรทราบถงการเปลยนแปลง


46


ตาง ๆ ทเกดขนภายนอกองคกร ทงสงทไดเกดขนแลวและแนวโนมการเปลยนแปลงในอนาคต รวมทงผลกระทบ

ของการเปลยนแปลงเหลานทมตอองคกร

2. ผลจากการวเคราะห SWOT นจะใชเปนแนวทางในการก าหนดวสยทศน การก าหนดกลยทธ และการ

ด าเนนตามกลยทธขององคกร เพอใหองคกรเกดการพฒนาไปในทางทเหมาะสม


3.1 เนอหางานวจยสถาบนการวเคราะหสภาพแวดลอมตอการพฒนามหาวทยาลยขอนแกน ครอบคลม

เนอหาประกอบดวยขนตอนและกระบวนการท าวจย

3.2 ขอบเขตสวนราชการทเกยวของกบงานวจยสถาบนน เปนการวเคราะหสภาพแวดลอม (SWOT

Analysis) ทมผลในการพฒนามหาวทยาลยขอนแกน

3.3 ขอบเขตของเวลา งานวจยสถาบนเรองการวเคราะหสภาพแวดลอมตอการพฒนา

มหาวทยาลยขอนแกน น ใชเพอประกอบการจดท าแผนยทธศาสตรมหาวทยาลยขอนแกน ประจ าปงบประมาณ

2555-2558


47


4. ผงล าดบขนตอนการปฏบตงานและมาตรฐานระยะเวลาของกระบวนการ





(วน)



(เดอน)

1. ศกษา /รวบรวม ขอมลสภาพแวดลอมองคกรประกอบดวย - การประเมนสภาพแวดลอมภายในองคกร (จดแขง และจดออน) - การประเมนสภาพแวดลอมภายนอกองคกร (ภาวะคกคามและ โอกาสในการพฒนา)

30 ก.พ.2554

2.ประชม/สมมนา ระดมขอคดเหน จากผมสวนไดสวนเสยของมหาวทยาลยขอนแกน

30 ม.ค.2554

3. ระบสถานการณจากการประเมนสภาพแวดลอมองคกร - สถานการณท 1 (จดแขง-โอกาส) - สถานการณท 2 (จดออน-ภยอปสรรค) - สถานการณท 3 (จดออน-โอกาส) - สถานการณท 4 (จดแขง-อปสรรค)

20 เม.ย.2554

4. เสนอทประชมคณบดพจารณารางรายงานการวเคราะหองคกร โดยใช SWOT Analysis

10 เม.ย.2554

5. รายงานการวเคราะหผลการวเคราะหองคกร โดยใช SWOT Analysis น าไปใชเพอประกอบการจดท าแผนยทธศาสตรมหาวทยาลยขอนแกน ประจ าปงบประมาณ 2555-2558

30 พ.ค. 2554


ผลการวจยสถาบนเรองการวเคราะหสภาพแวดลอมตอการพฒนามหาวทยาลยขอนแกน

น าไปใชเปนเอกสารประกอบการจดท าแผนยทธศาสตรการบรหารมหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ.2555-2558


ไดทราบขอมลเกยวกบสถานภาพหรอสภาวะแวดลอมทงภายนอกและภายในมหาวทยาลย

เพอใชในการก าหนดวสยทศน ก าหนดยทธศาสตรในการบรหารและการพฒนามหาวทยาลยตามแผน

ยทธศาสตรการบรหารมหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ.2555-2558


ประชม/สมมนา ระดมขอคดเหน

ระบสถานการณจากการประเมนสภาพแวดลอมองคกร

เรมตน

เหนชอบ


รายงานการวเคราะหผลการวเคราะหองคกร โดยใช SWOT

Analysis

สนสด

ศกษา/รวบรวม ขอมลสภาพแวดลอมองคกร


48



ประกาศสภามหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 3/2553 เรอง พนธกจและ

นโยบายในการบรหารและพฒนามหาวทยาลย (พ.ศ.2554-2558)

ขอมลสถานการณทเปลยนแปลงในปจจบน ขอมลการทบทวนและวเคราะหจด

แขง จดออน โอกาส ภาวะคกคาม(SWOT) ในการพฒนามหาวทยาลยจาก

องคกรภายนอก เชน ส านกงานคณะกรรมการพฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.)

ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (สกอ.)

แผนยทธศาสตรและนโยบายการพฒนาประเทศในดานตาง ๆ ประกอบดวย

แผนการบรหารราชการแผนดน พ.ศ.2552-2554 แผนพฒนาเศรษฐกจและ

สงคมแหงชาต ฉบบท 10 (พ.ศ.2550-2554) และกรอบแผนอดมศกษาระยะ

ยาว 15 ป ฉบบท 2 (พ.ศ.2551-2565)

กรอบแผนระยะยาว มหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ. 2552-2567


49


การส ารวจความพงพอใจผรบบรการกองแผนงาน ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยขอนแกน


พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการแผนดน(ฉบบท 5) 2545 มาตรา 3/1 ไดก าหนดให “

การบรหารราชการตองเปนไปเพอประโยชนสขของประชาชน เกดผลสมฤทธตอภารกจของรฐ ความม

ประสทธภาพ ความคมคาในเชงภารกจแหงรฐ การลดขนตอนการปฏบตงาน การลดภารกจและยบเลก

หนวยงานทไมจ าเปน การกระจายภารกจและทรพยากรใหแกทองถน การกระจายอ านาจการตดสนใจ การ

อ านวยความสะดวกและการตอบสนองความตองการของประชาชน ” ส านกงานคณะกรรมการพฒนาระบบ

ราชการ(ส านกงาน ก.พ.ร.) ไดก าหนดเครองมอเพอแปลงมาตรา 3/1 ไปสการปฏบตทเปนรปธรรม คอ แผน

ยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทย พ.ศ. 2551-2555 และพระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและ

วธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546 ในการนส านกงาน ก.พ.ร. ด าเนนการใหมการจดท าค ารบรอง

การปฏบตราชการ/งานของสวนราชการ สถาบนอดมศกษา จงหวดและองคกรมหาชน ตลอดจนด าเนนการ

ตดตามประเมนผล ตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2547 เปนตนมาอยางตอเนอง

ส าหรบมหาวทยาลยขอนแกน ไดด าเนนการจดท าค ารบรองการปฏบตราชการระหวาง

อธการบดและคณะ/หนวยงาน ตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2548 เปนตนมา อยางตอเนอง โดยกรอบการ

ประเมนผลการปฏบตราชการของสถาบนอดมศกษา 4 มต ไดแก 1) มตดานประสทธผลตามแผนปฏบต

ราชการ 2) มตดานคณภาพการใหบรการ 3) มตดานประสทธภาพการปฏบตราชการ และ 4) มตดานการ

พฒนาสถาบน ซงในมตท 2 มตดานคณภาพการใหบรการ ตวชวดทส าคญใหวดผลในสถาบนอดมศกษา คอ

“ตวชวดรอยละของระดบความพงพอใจของผรบบรการ” กองแผนงานจงก าหนดใหมการส ารวจความพงพอใจ

ในคณภาพการใหบรการกองแผนงาน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2554


2.1 เพอส ารวจความพงพอใจผรบบรการกองแผนงาน

2.2 เพอน าสารสนเทศผลการวจยเชงส ารวจความพงพอใจเกยวกบคณภาพและการใหบรการของกอง

แผนงาน มาใชประกอบการพจารณาประเมนผลการปฏบตราชการ ประจ าปงบประมาณ 2554

2.3 เพอใหกองแผนงานสามารถน าขอมล ขอคดเหนและขอเสนอแนะทไดจากการวจยเชงส ารวจนไป

ประกอบการพจารณาปรบปรง และแกไขคณภาพการใหบรการใหดขน


การส ารวจความพงพอใจนไดก าหนดขอบเขตในการส ารวจเฉพาะผทรบบรการของกองแผนงาน

ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยขอนแกน เทานน โดยเลอกตวอยางในการส ารวจดวยวธการสมตวอยางแบบ

ไมใชทฤษฎความนาจะเปน(Non Probability Sampling) ก าหนดการสมตวอยางแบบเจาะจงเฉพาะผมารบบรการ

ในงานบรการและผลงานของกองแผนงาน ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยขอนแกน ประจ าปงบประมาณ

2553 จ านวน 150 คน


50







(วน)



(เดอน)

1. ศกษา รวบรวม สงเคราะหขอมลการส ารวจ

ความพงพอใจ จากวธการ แบบส ารวจ และผล

การการส ารวจความพงพอใจของหนวยงาน

ตางๆ

20 เม.ย.

2. สรางแบบสอบถาม โดยพจารณาจากการ

ด าเนนงานของงานตางๆของกองแผนงานท

เกยวของกบผรบบรการ

10 เม.ย.

3.เสนอ(ราง) แบบสอบถาม ตอหวหนางาน

วางแผนและผอ านวยการกองแผนงานเพอ

พจารณาความชดเจนและครอบคลมทกผล

การด าเนนงานทตองการส ารวจ

10 พ.ค.

4 . ส ง แบบสอบถาม ให คณะ /หน วยงาน

ผรบบรการ เพอส ารวจความพงพอใจการ

ใหบรการของกองแผนงาน

10 พ.ค.

5.รวบรวมแบบสอบถามจากคณะ/หนวยงาน

ผรบบรการ วเคราะหขอมล และสรปผลการ

วเคราะห

10 พ.ค.

6. เอกสารผลการวเคราะหการส ารวจความพง

พอใจผรบบรการกองแผนงาน (ฉบบราง)

10 ม.ย.

7. เสนอ (ราง)เอกสารผลการส ารวจความพง

พอใจผรบบรการกองแผนงานตอหวหนางาน

/ผอ.กองแผนงาน

10 ม.ย.

ศกษา/รวบรวม/สงเคราะห ขอมลการส ารวจความพงพอใจ

เรมตน

เหนชอบ

ปรบปรง/

แกไข

เสนอ (ราง) แบบสอบถามตอหวหนางาน/ผอ.กองแผนงาน

สรางเครองมอและออกแบบสอบถาม

สงแบบสอบถามส ารวจความพงพอใจใหคณะ/หนวยงาน ผรบบรการ

รวบรวมวเคราะหขอมล /สรปผล

เอกสารผลการวเคราะหการส ารวจความพงพอใจผรบบรการกองแผนงาน (ฉบบราง)

เหนชอบ

เสนอ (ราง)เอกสาร ผลการวเคราะหฯ ตอหวหนางาน

/ผอ.กองแผนงาน



51






(วน)



(เดอน)

8. รายงานความพงพอใจผ รบบรการกอง

แผนงาน เพอน าไปพฒนาและปรบปรงการ

ด าเนนงานและผลงานของกองแผนงาน

10 ม.ย.


รายงานผลการส ารวจความพงพอใจผรบบรการกองแผนงาน เสนอตอผอ านวยการกอง

แผนงาน ภายในสนปงบประมาณ 2554 (กนยายน 2554)


6.1 ไดทราบผลส ารวจความพงพอใจผรบบรการกองแผนงาน

6.2 ผลการวจยเชงส ารวจความพงพอใจเกยวกบคณภาพและการใหบรการของกองแผนงาน

น ามามาใชประกอบการพจารณาประเมนผลการปฏบตราชการ ประจ าปงบประมาณ 2554

6.3 กองแผนงานไดใชขอมล ขอคดเหนและขอเสนอแนะทไดจากการวจยเชงส ารวจน เพอ

ประกอบการพจารณาปรบปรง พฒนาและปรบปรงการท างาน ผลงานและการใหบรการ ใหดขน


พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการแผนดน(ฉบบท 5) 2545 มาตรา 3/1

แผนยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทย พ.ศ. 2551-2555 และพระ

ราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ.

2546

รายงาน ความพงพอใจ การรบบรการ กองแผนงาน

สนสด


52


การเสนอโครงการจดตงหนวยงานและการแบงสวนราชการ



มหาวทยาลยขอนแกนเปนสถาบนการศกษาในระดบอดมศกษา ซงมภารกจทรฐก าหนดตาม

พระราชบญญตการจดตงสวนราชการทส าคญ 4 ภารกจ คอ การผลตบณฑต การวจย การบรการวชาการ

และการท านบ ารงศลปวฒนธรรม การด าเนนกจการหรอภารกจทรฐมอบหมายใหบรรลผลส าเรจและคมคากบ

ทรพยากรทรฐจดสรรแลว ผบรหารจะตองมและใชเครองการบรหารจดการทมประสทธภาพดวย โดยหนงใน

เครองมอการบรหารจดการทส าคญกคอ การจดโครงสรางหนวยงานและระบบงาน ทเหมาะสมกบภารกจตาม

บทบาทหนาท และความรบผดชอบของแตละหนวยงานนนเอง

ปจจบน การจดตงหนวยงาน การรวม การยบเลก และหรอการแบงสวนราชการของหนวยงานใน

มหาวทยาลยขอนแกน ด าเนนการภายใตกรอบของพระราชบญญตมหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ. 2554 หมวด 1

มาตรา 8 ทวาดวยการจดตงและแบงสวนราชการ และมาตรา 9 ทวาดวยวธการจดตงและแบงสวนราชการ

โดยตองสอดคลองกบพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2549 หมวด 3 และ

นโยบายการปรบขนาดก าลงคนภาครฐของคณะกรรมการก าหนดเปาหมายและนโยบายก าลงคนภาครฐ ตาม

มตคณะรฐมนตร เมอวนท 19 ธนวาคม 2549 เรอง ขนตอนการแบงสวนราชการในสถาบนอดมศกษา และมต

คณะกรรมการการอดมศกษา เมอคราวประชมครงท 1/2546 วนท 7 สงหาคม 2549 ทเหนชอบแนวทางการ

จดตง ยบรวม ยกเลกหนวยงานใหเปนอ านาจของสภามหาวทยาลยแตละแหงได

ในอนาคต การจดตงหนวยงาน การจดโครงสรางองคกร การแบงสวนราชการหรอสวนราชการภายใน

มหาวทยาลย จะสนสดกระบวนการวเคราะหกลนกรอง และพจารณาอนมตทสภามหาวทยาลย จงจ าเปนอยาง

ยงทตองมหลกเกณฑและวธการวเคราะหกลนกรองโครงการตางๆ ทเกยวกบการจดตงหนวยงาน การแบงสวน

งาน การวเคราะหภาระงานและการจดสรรอตราก าลงทเหมาะสมใหหนวยงาน โดยจะตองมแนวปฏบตทเปน

กรอบในการเสนอโครงการ แนวทางการวเคราะหโครงการจดตงหนวยงาน พรอมทงอางองหลกคด หลก

วชาการและหลกปฏบตตางๆ ทอธบายได อนจะน าไปสเปาหมายการพฒนามหาวทยาลยตอไป


2.1 เพอเปนแนวทางวเคราะหเสนอโครงการจดตง การรวม ยบเลกหนวยงาน และปรบปรงโครงสราง

องคกรของหนวยงานใหแกคณะ/หนวยงานภายในมหาวทยาลยขอนแกน

2.2 เพอเปนเอกสารอางองส าหรบการวเคราะหโครงการจดตงหนวยงานและการแบงสวนราชการ


การเสนอโครงการจดตงหนวยงานและการแบงสวนราชการ กรณ จดตงเปนหนวยงานภายใน

มหาวทยาลยขอนแกน ณ ปจจบน (พ.ศ. 2554) เปนไปตามมตคณะกรรมการการอดมศกษา เมอคราวประชม

ครงท 1/2546 วนท 7 สงหาคม 2549 ทเหนชอบแนวทางการจดตง ยบรวม ยกเลกหนวยงานใหเปนอ านาจของ

สภามหาวทยาลย


53







(วน)

ชวง



(เดอน)

1. ผ ร บ ผ ด ช อ บ / ค ณ ะ / ห น ว ย ง า น

คณะท างานศกษาวเคราะหความเปนไปได

ในการด า เนนการ ตามนโยบายและ

ยทธศาสตรของมหาวทยาลย และจดท า

เอกสารโครงการจดต งหนวยงานตาม

แนวทางทมหาวทยาลยก าหนด โดยการ

จดตงโครงสรางองคกรประกอบดวย การ

จดโครงสรางหนวยงานและระบบของ

องคกร ตามประกาศคณะกรรมการการ

อดมศกษา เรอง หลกเกณฑการจดตงสวน

งานภายในของสถาบนอดมศกษา พ.ศ.

2551 โดยครอบคลมประเดนตางๆ ดงน

เหตผลความจ าเปน พนธกจ วตถประสงค

การจดการองคกร ระบบการบรหารงาน

บคคล เปาหมายผลผลต การควบคม

มาตรฐานและคณภาพในการด าเนนงาน

แหลงทมาของรายได ระบบการบรหาร

จดการงบประมาณและทรพยสน การ

ก ากบตรวจสอบ แผนการด าเนนงาน

30 ต.ค. 54 –ก.ย.

55

2. ผ รบผดชอบคณะ/หนวยงาน เสนอ

หลกการโครงการจดตงหนวยงานและการ

แ บ ง ส ว น ร า ช ก า ร ต อ ท ป ร ะ ช ม

คณะกรรมการประจ าคณะ/หนวยงานเพอ

พจารณาใหความเหนชอบใหเสนอขอจดตง

หนวยงานในระดบมหาวทยาลย

30 ต.ค. 54 –ก.ย.

55

3. คณะ/หนวยงานสงผลโครงการจดตง

และการแบงสวนราชการทผานความ

เ ห น ช อบ จ ากคณะก ร รมก า รคณะ /

หนวยงาน ใหกองแผนงานเพอการรวบรวม

สงเคราะหขอมลและน าเสนอตอผบรหาร

และทประชมคณบด

30 ต.ค. 54 –ก.ย.

55

เรมตน

คณะ/หนวยงาน/ผรบผดชอบ เสนอจดตงหนวยงาน

กองแผนงาน รวบรวม สงเคราะหขอมลเพอน าเสนอทประชมผบรหาร/ทประชมคณบด

คณะกรรมการประจ าคณะ/หนวยงาน


54






(วน)

ชวง



(เดอน)

4.ทประชมคณบดพจารณาโครงการจดตง

และการแบงสวนราชการ ใหขอคดเหน

เสนอแนะและเหนชอบใหเสนอตอทประชม

สภามหาวทยาลย

30 ต.ค. 54 –ก.ย.

55

5.ทประชมสภามหาวทยาลยพจารณา

โครงการจดตงและการแบงสวนราชการ

- หากเหนชอบ ออกประกาศสภา

มหาวทยาลยจดตงและแบงสวนราชการ

- หากไมเหนชอบ สงใหคณะ/หนวยงาน

ปรบปรงแกไขตามขอเสนอแนะ และ

น าเสนอสภามหาวทยาลยตอไป

30 ต.ค. 54 –ก.ย.

55

6. ประกาศสภามหาวทยาลยจดตง

หนวยงาน/แบงสวนราชการ

30 ต.ค. 54 –ก.ย.

55


รายงานความคบหนาการเสนอโครงการจดตงหนวยงานและการแบงสวนราชการ กรณ จดตงเปน

หนวยงานภายในมหาวทยาลยขอนแกน เสนอตอทประชมสภามหาวทยาลยขอนแกน


6.1 ไดแนวทางวเคราะหเสนอโครงการจดตง การรวม ยบเลกหนวยงาน และปรบปรงโครงสรางองคกร

ของหนวยงานใหแกคณะ/หนวยงานภายในมหาวทยาลยขอนแกน

6.2 ไดเอกสารอางองส าหรบการวเคราะหโครงการจดตงหนวยงานและการแบงสวนราชการ


ไม

เหนชอบ เหนชอบ

เสนอทประชม สภามหาวทยาลย ไม

เหนชอบ เหนชอบ



ประกาศสภามหาวทยาลยจดตง

หนวยงาน/แบงสวนราชการ

สนสด


55



ประกาศคณะกรรมการการอดมศกษา เรอง หลกเกณฑการจดตงสวนงาน

ภายในของสถาบนอดมศกษา พ.ศ. 2551

คมอการแปลงยทธศาสตรสการปฏบต : การวเคราะหโครงการจดตง

หนวยงานและการแบงสวนราชการ มหาวทยาลยขอนแกน

แบบฟอรมเสนอโครงการจดตงหนวยงาน

ค าชแจงแบบฟอรมเสนอโครงการจดตงหนวยงาน


56


การจดท ารายงานผลตามแนวทางการประเมนผลการปฏบตราชการ ตามแนวทางการพฒนาคณภาพ

การบรหารจดการภาครฐ


ตามพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการแผนดน (ฉบบท 5) พ.ศ. 2545 มาตรา 3/1 บญญตวาการ

ปฏบตหนาทของสวนราชการตองใชวธการบรหารกจการบานเมองทด โดยเฉพาะอยางยงใหค านงถงความ

รบผดชอบของผปฏบตงาน ตามความเหมาะสมของแตละภารกจ

ตามพระราชกฤษฏกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546 มาตรา 12

ก าหนดไววาเพอประโยชนในการปฏบตราชการใหเกดผลสมฤทธ ก.พ.ร. อาจเสนอตอคณะรฐมนตรเพอก าหนด

มาตรการก ากบการปฏบตราชการ โดยวธการจดท าความตกลงเปนลายลกษณอกษร หรอโดยวธอนใด เพอ

แสดงความรบผดชอบในการปฏบตราชการ รวมทงมาตรา 45 ก าหนดใหสวนราชการจดใหมผประเมนอสระ

ด าเนนการประเมนผลการปฏบตราชการของสวนราชการเกยวกบผลสมฤทธของภารกจ คณภาพการใหบรการ

ความพงพอใจของประชาชนผรบบรการ ความคมคาในภารกจ ตรมหลกเกณฑและวธการท ก.พ.ร. ก าหนด

ส านกงาน ก.พ.ร. ไดจดใหมการจดท าค ารบรองและตดตามผลการปฏบตราชการ เพอก าหนดกรอบ

การประเมนผลการพฒนาการปฏบตราชการ วเคราะหและจดใหมการเจรจาความเหมาะสมของตวชวด

เปาหมาย และเกณฑการใหคะแนนตวชวดในค ารบรองการปฏบตราชการ ใหมความสอดคลองกบแผนการ

บรหารราชการแผนดนและแผนปฏบตราชการ 4 ป รวมทงตดตามและประเมนผลการปฏบตราชการตามค า

รบรองการปฏบตราชการ เพอใหการปฏบตงานของหนวยงานภาครฐเปนไปตามเจตนารมณของมาตรา 3/1

แหงพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการแผนดน (ฉบบท 5) พ.ศ.2545 และพระราชกฤษฎกาวาดวย

หลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546

ตามมตคณะรฐมนตรในการประชมเมอวนท 28 มถนายน พ.ศ. 2548 เหนชอบใหน าการพฒนา

คณภาพการบรหารจดการภาครฐมาใช ตามขอเสนอของส านกงาน ก.พ.ร. เพอเปนเครองมอผลกดนใหการ

พฒนาระบบราชการมประสทธภาพและยงยน เพอใหมหาวทยาลยด าเนนการตามตวชวด “ระดบความส าเรจ

ของการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ” ตามค ารบรองการปฏบตราชการ และแนวทางการ

ประเมนผลเพอใหบรรลเปาหมายความส าเรจทไดก าหนดไว

เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐเปนเปาหมายส าคญของการพฒนาระบบราชการไทย ให

หนวยงานภาครฐมการยกระดบคณภาพมาตรฐานการท างานไปสระดบสากล (High Performance) ให

ความส าคญกบการปฏบตราชการทมงเนนใหการน าองคกรอยางมวสยทศน มความรบผดชอบตอสงคม ให

ความส าคญกบประชาชน ผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ปรบปรงระบบการบรหารจดการใหมความ

ยดหยนคลองตว สงเสรมใหขาราชการพฒนาตนเอง มความคดรเรมและเรยนรอยางตอเนอง ตดสนใจโดย

อาศยขอมลสารสนเทศอยางแทจรงและท างานโดยมงเนนผลลพธเปนส าคญ

เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐประกอบดวยค าถามตางๆ ในแตละหมวด ซงเกณฑในแตละ

หมวดจะมความเชอมโยงกนระหวางหมวดตางๆ เพอแสดงใหเหนถงการบรหารจดการทดตองมความสอดคลอง

และบรณาการอยางเปนระบบ ประกอบดวย 7 หมวด คอ 1) การน าองคการ 2) การวางแผนเชงยทธศาสตร


57


3) การใหความส าคญกบผบรการและผมสวนไดสวนเสย 4) การวด การวเคราะห และการจดการความร

5) การเนนทรพยากรบคคล 6) การจดการกระบวนการ 7) ผลลพธการด าเนนการ


2.1 เพอใหมหาวทยาลยมการปฏบตราชการทมงเนนประสทธผล ประสทธภาพ คณภาพการใหบรการ

ตลอดจนการพฒนาองคกร

2.2 เพอใหมหาวทยาลยไดปรบปรงการท างาน ยกระดบบรหารจดการ ยกระดบมาตรฐานการท างาน

ไปสระดบมาตรฐานสากล (High Performance)


การจดท ารายงานผลตามแนวทางการประเมนผลการปฏบตราชการ ตามแนวทางการพฒนาคณภาพ

การบรหารจดการภาครฐ กองแผนงาน รบผดชอบจดท ารายงานการประเมนผลการปฏบตราชการตามแนว

ทางการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ หมวด 2 การวางแผนเชงยทธศาสตร ดงน

SPP 1 : สถาบนอดมศกษามกระบวนการในการจดท าแผนปฏบตราชการ (แผนปฏบตราชการ 4 ป และ

1 ป) ทสอดคลองกบแผนการบรหารราชการแผนดน สภาพแวดลอม ความทาทายเชงยทธศาสตร และ

ทศทางองคกรทก าหนดไว เพอใหบรรลตามวสยทศนและเปาหมายของสถาบนอดมศกษา

SPP2 : ในการจดท าแผนปฏบตราชการของสถาบนอดมศกษา (4 ป และ 1 ป) ตองมการน าปจจยทง

ภายในและภายนอกทส าคญและสอดคลองกบสภาพแวดลอมทเปลยนแปลงไป มาใชประกอบการวเคราะห

อยางนอยประกอบดวย วสยทศน พนธกจของสถาบนอดมศกษา ความสมดลระหวางความตองการของ

ผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ผลการด าเนนการทผานมา ความเสยงในดานตางๆ

SPP3 : ผบรหารสอสารถายทอดยทธศาสตรไปสการปฏบต เพอสรางความเขาใจและการน าไปปฏบต

ทวทงองคกร และน าไปสการบรรลเปาประสงคเชงยทธศาสตร

SPP4 : สถาบนอดมศกษามการวเคราะหและจดท าแผนบรหารความเสยง แผนกลยทธการบรหาร

ทรพยากรบคคล และการจดสรรทรพยากรการบรหารทส าคญใหเพยงพอ เพอน าไปสการปฏบตใหบรรล

เปาหมายตามเปาประสงคเชงยทธศาสตร

SPP5 : สถาบนอดมศกษาทบทวนและคาดการณผลการด าเนนการตามกรอบเวลาของการวางแผน

ระยะสนและระยะยาว และมการพจารณาผลการด าเนนการเพอน ามาปรบปรงเพอใหผลการด าเนนการ

เปนไปตามเปาหมาย


58







(วน)



(เดอน)

3. ผรบผดชอบเขาประชมฟงค าชแจงกรอบการ

ประเมนผลการปฏบตราชการตามค ารบรองการ

ปฏบตราชการ ประจ าป จากส านกงานประเมน

และประกนคณภาพ

1 ม.ค. 54

4. ศ กษ าแนวทา งก า รปฏ บ ต ต า มปฏ ท น

รายละเอยดตวชวด เกณฑการวดผลตวชวด

จดท ารายละเอยด

20 ม.ค.54

3. กองแผนงานจดท าคมอ แนวทาง ขนตอน

การปฏบตงานในแตละกระบวนงาน

30 ม.ค-เม.ย.54

4.กองแผนงานแจงคณะ/หนวยงาน และถอ

ปฏบตตามแนวทาง ขนตอนการปฏบตงานในแต

ละกระบวนงาน

20 เม.ย. 54

5. กองแผนงาน ตดตามและประเมนผลการ

ด าเนนการตามแผนฯ หากไมเปนไปตามแผน

แจงผรบผดชอบ ปรบปรงแกไข การตดตาม

ประเมนผล ประกอบดวย

- รอบ 6 เดอน (ต.ค.53-ม.ค.54)

- รอบ 9 เดอน (ต.ค.53- ม.ย.54)

- รอบ 12 เดอน (ต.ค.53-ก.ย.54)

30

30

30

พ.ค.54

ก.ค.54

ต.ค.54

6. กองแผนงานจดท ารายงานผลการปฏบต

ราชการแตละกระบวนงาน และเตรยมเอกสาร

หลกฐานเพอรอรบการตรวจประเมนฯ

30 ต.ค. 54

เรมตน

1. เขาประชมฟงค าชแจงกรอบการประเมนการปฏบตราชการประจ าป

2. ศกษาแนวทางการปฏบตตามปฏทน รายละเอยดตวชวด เกณฑการวดผล

ตวชวด จดท ารายละเอยด

4.กองแผนงานแจงคณะ/หนวยงาน และถอปฏบตตามแนวทาง ขนตอนการปฏบตงานในแตละกระบวนงาน

3. กองแผนงานจดท าคมอ แนวทาง ขนตอนการปฏบตงานในแตละกระบวนงาน


5. กองแผนงาน ตดตามและประเมนผลการด าเนนการตามแผนฯ



รายงานผลการปฏบตราชการแตละ

กระบวนงาน

สนสด


59



การจดท ารายงานการประเมนผลการปฏบตราชการตามแนวทางการพฒนาคณภาพการบรหารจดการ

ภาครฐ หมวด 2 การวางแผนเชงยทธศาสตร ตามรอบระยะเวลาของการประเมนผล ประกอบดวย รอบ 6

เดอน (ต.ค.53-ม.ค.54) รอบ 9 เดอน (ต.ค.53- ม.ย.54) และรอบ 12 เดอน (ต.ค.53-ก.ย.54)


6.1 มหาวทยาลยมการปฏบตราชการทมงเนนประสทธผล ประสทธภาพ คณภาพการใหบรการ ตลอดจน

การพฒนาองคกร

6.2 มหาวทยาลยไดปรบปรงการท างาน ยกระดบบรหารจดการ ยกระดบมาตรฐานการท างานไปสระดบ

มาตรฐานสากล (High Performance)


เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ

แผนการบรหารราชการแผนดน มหาวทยาลยขอนแกน

แผนปฏบตราชการ 4 ป มหาวทยาลยขอนแกน


60


การจดการความร สวนการจดโครงการเวทแสดงผลงานความส าเรจและความภาคภมใจบคลากร

มหาวทยาลยขอนแกน The KKU Show and Share


“การจดการความร” หรอ Knowledge Management (KM) คอ การรวบรวมองคความรทมอยในองคกร

ซงกระจดกระจายอยในตวบคคลหรอเอกสาร น ามาพฒนางานใหเปนระบบเพอใหทกคนในองคกรสามารถ

เขาถงความร และพฒนาตนเองใหเปนผรและสามารถปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ อนจะสงผลใหองคกรม

ความสามารถในเชงแขงขนสงสด

“การจดการความร” หรอ Knowledge Management (KM) เปนเครองมอหนงทมหาวทยาลยขอนแกน

น ามาใชในการบรหารจดการองคกรเพอการพฒนาองคกร พฒนาศกยภาพของคน และพฒนาคณภาพงาน

และสรางนวตกรรมใหมเพอเพมมลคาในการน าสงผลผลตของมหาวทยาลยขอนแกน ซงเปนการขบเคลอน

ยทธศาสตรมหาวทยาลยขอนแกนใหเปนสถาบนอดมศกษาชนน าของภมภาคอาเซยน โดยเปนมหาวทยาลยแหง

การเรยนร มหาวทยาลยแหงการวจย มหาวทยาลยแหงคณภาพ มหาวทยาลยแหงการพฒนาชมชนและ

ประเทศชาต และมหาวทยาลยทมการบรหารจดการทด การใชเครองมอ “การจดการความร” เพอมงหวงให

บคลากร/ผปฏบตงานในแตละกลมสายวชาการและสายวชาชพตางๆไดมการแลกเปลยนเรยนรระหวางกน ม

การถายทอดองคความรทเกดจากความรความสามารถเฉพาะตนและประสบการณจากการปฏบตงานให

บคลากรทปฏบตงานสายงานเดยวกนไดมโอกาสเรยนรรวมกนยงขน เนองดวยมหาวทยาลยขอนแกนเหน

ความส าคญของทรพยากรบคคลนนคอ หวใจของการพฒนาองคการนนเอง การจดการความร ใน

มหาวทยาลยขอนแกน จงเรมตนขนในปงบประมาณ พ.ศ. 2549 มหาวทยาลยขอนแกนไดด าเนนการในกจกรรม

ตางๆตามแผนปฏบตการจดการความร และไดเขารวมเปนสมาชกเครอขายการจดการความรระหวาง


การด าเนนงานตามแผนปฏบตการจดการความร ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.2549 จนกระทงปปจจบน

ปงบประมาณ พ.ศ. 2554 มหาวทยาลยไดด าเนนงาน “โครงการเวทแสดงผลงานความส าเรจและความ

ภาคภมใจบคลากรมหาวทยาลยขอนแกน KKU Show and Share ” เปนกจกรรมหนงทมหาวทยาลยไดให

ความส าคญตอการพฒนาองคกร การจดกจกรรมดงกลาวฯเกดขนครงแรกในวนท 3 กนยายน พทธศกราช

2550 สญลกษณของการจดกจกรรมฯคอ logo ฝงปลาหลากหลายพนธ ขนาดเลกใหญแตกตางกนแตวายน าไป

ในทศทางเดยวกน ซงสอความวา ชาวมหาวทยาลยขอนแกนมงมนในวสยทศนทจะเปนมหาวทยาลยรวมกน

โดยลกษณะของการจดกจกรรมหลกๆมงเนนการจดแสดงผลงานการปฏบตงานทเปนเลศของคณะ/หนวยงาน

การแลกเปลยนเรยนรประสบการณ ความส าเรจ ความภาคภมใจของคณะ/หนวยงานเปนหลก ดงเชน การ

จดกจกรรม KKU Show and Share 4th ป พ.ศ. 2553 ก าหนดหวขอในประเดนตางๆ ไดแก ดานเทคโนโลย

สารสนเทศ (IT) และการบรหารจดการ ดานบรการนกศกษาและการจดการเรยนการสอน ดานบรหารจดการ

องคการทด ดานการแลกเปลยนเรยนรเพอการพฒนานวตกรรม ดานการพฒนางานประจ าสงานวจย เปนตน

และยงคงการด าเนนงานการจดกจกรรม KKU Show and Share เพอให “งานเหนผล คนเปนสข”ในการ

ปฏบตงานตอไปในปถดๆไป


61



2.1. เพอผลกดนและสงเสรมมหาวทยาลยขอนแกนใหเปนองคกรแหงการเรยนร

2.2.เพอแลกเปลยนเรยนรประสบการณ ความส าเรจ ความภาคภมใจของ “คนท างาน”

2.3. เพอใหโอกาส “คนท างาน” เสนอผลงานทเกดจากการจดการความร ตลอดจนเปดโอกาสใหคณะ/

หนวยงานไดน าผลงานทประสบผลส าเรจมาน าเสนอกบหนวยงานภายนอก

2.4. เพอสรางเครอขายการด าเนนงานดานการจดการความร


เงอนไขผลงานทสงเขารวมการจดแสดงเนอหา สาระในการจดโครงการเวทแสดงผลงานความส าเรจ

และความภาคภมใจบคลากรมหาวทยาลยขอนแกน The KKU Show and Share ในแตละป ส าหรบผน า

เสนอผลงาน คอ ตองเปนผทปฏบตงานนนจรง เปนงานทมความส าเรจซงอาจจะเกดจากสวนบคคลหรอ

ทมงาน หรออาจจะเปนงานชนเลกๆแตผท างานมความภาคภมใจทจะน าเสนอกได




ระยะเวลาการปฏบต

(วน)

ชวงระยะเวลารอบ

ปปฏทน (เดอน)

1 . ก าหนดวนจดงาน ในแตละรอบป ซง

สวนใหญก าหนดจดภายในเดอน

สงหาคม / ภายในเดอน 1 พฤษภาคม

จดท าโปสเตอร และแผนพบ

ประชาสมพนธ และเชญชวนรวมสงผล

งาน

4 วน

- 1 วน เรยนปรกษา

ก าหนดวนจากทานรอง

ฯ

- 1 วน ก าหนด

รายละเอยดในโปสเตอร

+ สญลกษณการจดกา

งาน

- 1 วนสงมอบให

ผออกแบบ

- 1 วนจดท าและ

เผยแพร (บนทกแจงสง

กบคณะ/หนวยงาน)

ตนเดอนพฤษภาคม

(กรณก าหนดจดศกร

สดทายของเดอน

สงหาคม)

2. ก าหนด/หาสถานทจดงาน ภายใน

สปดาหสดทายของเดอนพฤษภาคม

1 วน ปลายเดอน

พฤษภาคม

3. ก าหนดคณะท างานหลกจดงานกอง

แผนงาน เพอเปนหนวยกลางการ

ประสานงาน พรอมการก าหนดทมงาน

จดท าสจบตรใหด าเนนการแลวเสรจ

กอนวนงาน 7 วน /ประชมคณะท างาน

กองแผนงานเพอวางแผนงานในภาพรวม

2 วน

1 วนเตรยมการ

รายละเอยด

1 วนประชม

15-31 พฤษภาคม

เรมตน

ก าหนดวนจดงาน /จดท า

โปสเตอรเพอประชาสมพนธงาน

ประสานงานเพอหาสถานทจดงาน

ประชมวางแผนคณะท างานกอง

แผนงาน


62




ระยะเวลาการปฏบต

(วน)



4. แตงตงคณะกรรมการจดโครงการเวท

แสดงผลงานความส าเรจและความ

ภาคภมใจบคลากรมหาวทยาลย

ขอนแกน

2 วน ภายในเดอน


5. กองแผนงานเตรยมการจดท า

รายละเอยดงานของคณะกรรมการชด

ตาง ๆ/บนทกเสนอโครงการและอนมต

งบประมาณโครงการ/ แจงบนทกถง

คณะ/หนวยงานรวมสงผลงาน

4 วน

1 วนเตรยมรายละเอยด

งาน/รายละเอยด

แบบฟอรมแนบบนทก

1 วน รายละเอยด

โครงการ+งบประมาณ+

เสนอขออนมต

2 วนเตรยมเอกสาร

สงออก

ภายในปลายเดอน


6. ประชมคณะกรรมการจดงาน

ครงท 1

½ วน ตนเดอนมถนายน

7. ประชมเลขานการคณะกรรมการจด

งาน ฯ เพอวางแผนงานการใช


½ วน ตนเดอนมถนายน

8. คณะกรรมการแตละชด ประชม

วางแผนและด าเนนการตามแผน

60 วน กลางเดอน

มถนายน - ปลาย

เดอนสงหาคม

สวนงานเฉพาะกองแผนงานการจดท าสจบตร โครงการเวทแสดงผลงาน

(1) โปสเตอรประชาสมพนธ รอบ 1

(อาจแจงวนทจดงานจรง)

2 วน ตนเดอน


ประชมคณะกรรมการจดงาน ครง

ท 1

ประชมประธานคณะกรรมการ

และเลขานการ เพอประมาณ

การงบประมาณ

คณะกรรมการแตละชดประชม/

วางแผน/ด าเนนการตามแผน

จดท ารายละเอยดโครงการ+

งบประมาณ / บนทกแจงถงคณะ/

หนวยงานรวมสงผลงาน

เรมตน

1.จดท าโปสเตอรประชาสมพนธ

เพอรวมสงผลงาน

แตงตงคณะกรรมการจดงาน


63




ระยะเวลาการปฏบต (วน) ระยะเวลาการ


(2) คณะท างานจดท าสจบตร ประชม

เตรยมการ /ก าหนดรปแบบ

สญลกษณ และปฏทนการท างาน



(3) บนทกแจงคณะ/หนวยงาน เพอ

รวมสงผลงาน / ประชาสมพนธ

รายละเอยดบนเวบไซต KM


1 วน ปลายเดอน


(4) รวบรวมผลงาน ตรวจสอบและ

แจงการประสานงานกบผสงผลงาน

ทาง e-mail/โทรศพท

การประสานงานกบโรงพมพ

45 วน 1 มถนายน – 15


(5) ตรวจสอบ (ราง) สจบตรรอบ

สดทาย / สงโรงพมพเพอจดท ารปเลม

15 วน 15-31 กรกฎาคม

(6) เผยแพรรายละเอยดสจบตรบน

เวบไซต และจดสงใหคณะกรรมการ

ตดสนรางวลและเจาของผลงาน /

จดเตรยมสจบตรอกจ านวนหนงเพอ

แจกในวนงาน

2 วน กอน 10 สงกาคม

9. ประชมใหญกอนวนจดงาน 1

สปดาห เพอรายงานผลการ

เตรยมการแตละฝาย

½ วน

สปดาหแรกของ

เดอนสงหาคม

10. แจกแบบส ารวจความพงพอใจ

ผเขารวม KKU Show and Share

1 วน วนจดงาน

(สงหาคม)

2.ประชมคณะท างานจดท าสจบตร

3.บนทกแจงคณะ/หนวยงาน รวม

สงผลงาน

4.รวบรวมผลงานทคณะ

หนวยงาน พรอมประสานงานการ

เขารวมแสดงผลงาน

5.ตรวจสอบ (ราง) สจบตร /สง

ตนฉบบกบโรงพมพ เพอจดท า

เอกสาร

6.จดสงสจบตรใหกบคณะกรรมการ

ตดสนรางวล / เผยแพรเอกสารทาง

เวบไซต

ประชมใหญกอนการจดงาน

1 สปดาห

แจกแบบส ารวจความพงพอใจ

ผรวมงาน


64



รายงานจดท า/เผยแพร เอกสารสรปผลการจด KKU Show and Share และสรปผลการส ารวจความพง

พอใจผเขารวมงานเสนอตอผอ านวยการกองแผนงาน ภายในสนปงบประมาณ .........(กนยายน ............)


6.1 ผเขารวมงานจะไดรบความร ประสบการณ จากการจดโปสเตอรผลการปฏบตงานทเปนเลศของ


6.2 มหาวทยาลยขอนแกนมผลการปฏบตงานทเปนเลศ สามารถแขงขนกบสถาบนอน ๆ ได

6.3 ท าใหเกดการแลกเปลยนเรยนรรวมกนระหวางคณะ/หนวยงานของมหาวทยาลยขอนแกน

6.4 ท าใหเกดขวญและก าลงใจส าหรบผปฏบตงาน




แผนปฏบตการจดการความร ประจ าปงบประมาณ พ.ศ....................

การพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ ( PMQA ) ในหมวดท 4 การวด การวเคราะห และการจดการความร



ระยะเวลาการปฏบต (วน) ระยะเวลาการ


11. คณะกรรมการ ฯ ทมาจากกอง

แผนงาน ประชมสรปผลการจดงาน

และวางแผนจดท าเอกสารสรปผลการ

จดงานและสรปผลการส ารวจความ

พงพอใจการจดงาน

1 วน ตนเดอนกนยายน

12. จดท า/เผยแพร เอกสารสรปผล

การจด KKU Show and Share และ

สรปผลการส ารวจความพงพอใจ

ผเขารวมงาน

15 วน ภายใน 15

กนยายน

สนสด

11.ประชมบคลากรกองแผนงาน

เพอสรปผลการจดงาน

12.จดท าเอกสารสรปผลการจด

KKU Show and Share


65


การจดการความร สวนการจดท าแผนการจดการความรมหาวทยาลยขอนแกน


มหาวทยาลยขอนแกนเปนสถาบนอดมศกษาของรฐบาลทผลตบณฑตเพอการพฒนาประเทศและ

ภมภาคตะวนออกเฉยงเหนอ กอปรกบการด าเนนงานตามพนธกจทงในดานการวจย บรการวชาการ การท าน

บ ารงศลปวฒนธรรม การขบเคลอนยทธศาสตรเพอน าไปสการพฒนามหาวทยาลยเพอใหเกดผลสมฤทธตาม

พนธกจและสามารถบรรลเปาประสงคของมหาวทยาลยในหลายๆดานพรอมกน มหาวทยาลยไดอาศยการบรหาร

จดการจดการองคอยางมประสทธภาพดวยการปฏรประบบบรหารจดการใหเหมาะสมกบบรบทการเปลยนแปลง

ในแตละชวงโดยมงผลสมฤทธของพนธกจเปนส าคญ อกทงมการวางเปาประสงคเชงยทธศาสตรเพอใหเกดการ

บรหารจดการองคกรอยางมประสทธภาพ โดยเฉพาะการเปนองคกรแหงการเรยนรทสามารถรองรบการ

เปลยนแปลงทมขอมลและสารสนเทศทมคณภาพเพอใชในการตดสนใจ ซงมหาวทยาลยมการน าเครองมอการ

บรหารจดการเชงกลยทธสมยใหมตางๆ โดยเฉพาะเครองมอการจดการความรเพอดงองคความรทมในองคกร ใน

ตวบคลากร เพอการใชใหเกดประโยชนตอการผลกดนยทธศาสตรการพฒนามหาวทยาลย การพฒนาคน การ

พฒนางาน และการสรางนวตกรรมใหมเพอเพมมลคาในการน าสงผลผลตของมหาวทยาลยขอนแกน และเปน

สวนหนงของกลไกการจดท าค ารบรองการปฏบตราชการ ทเรยกวาการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ

( PMQA ) ในหมวดท 4 การวด การวเคราะห และการจดการความร และในปงบประมาณ พ.ศ.2552 การ

พฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ ( PMQA ) เปนตวชวดทมความส าคญในมตท 4 ดานการพฒนาสถาบน

มหาวทยาลยขอนแกนเปนองคกรขนาดใหญทมการน าเครองมอการจดการความรเพอสนบสนนการบรหาร

จดการองคกร

มหาวทยาลยขอนแกนมการจดการความรทผานมาการใชการจดการความรในเชงการพฒนาบคลากรและการพฒนาการปฏบตมาอยางตอเนอง แตยงไมมความชดเจนทเปนรปธรรมในแงการใชการจดการความรเพอผลกดนและขบเคลอนประเดนยทธศาสตรและเปาหมายในการพฒนามหาวทยาลยไปสความส าเรจ ดงนนการจดการความรจงมการปฏบตในองคกรทงในระดบมหาวทยาลย และหนวยงานตาง ๆ แตเพอใหเกดผลเปนรปธรรมและเชอมโยงอยางเปนระบบภายในมหาวทยาลย มหาวทยาลยขอนแกนจงก าหนดกรอบแนวคดในการน าการจดการความรมาใชเพอการพฒนาในรอบปงบประมาณ พ.ศ.2552 เปนตนไปทจะเนนในประเดนหลกส าคญ 2 เรอง คอ การใชเครองมอการจดการความรเพอผลกดนประเดนยทธศาสตรการพฒนามหาวทยาลยในดานตางๆ ทมความเปนไปได การใชเครองมอการจดการความรเพอพฒนาคน พฒนางานและการสรางนวตกรรมใหม ทงนประเดนท 1) มหาวทยาลยเหนความส าคญเพราะการจดการความรเปนเครองมอทชวยผลกดนการน าองคความรและทกษะท มในตวบคลากรผปฏบตงาน ตลอดจนศกยภาพและจดแขงของมหาวทยาลยขอนแกนมาเพอใชใหเกดประโยชนในการผลกดนประเดนยทธศาสตรการพฒนามหาวทยาลยและ ในสวนประเดนท 2) การจดการความรชวยพฒนาคนและพฒนางาน ในสายสนบสนนใหมความแขงเขมมสมรรถนะการปฏบตงานทดและเหมาะสมในการผลกดนใหการปฏบตงานประจ ามประสทธภาพ ดงนนนโยบายในแผนการจดการความร ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.2552 มหาวทยาลยขอนแกน จงก าหนดทศทางการบรหารจดการความรในประเดนหลกทง 2 เรองดงกลาว ซงในแตละรอบปงบประมาณ การจดท าแผนการจดการความรมหาวทยาลยขอนแกนยงคงด าเนนการตอไปดวยเหตผลดงทไดกลาวมาแลวขางตน


66


2. วตถประสงค 2.1 เพอพฒนาบคลากรใหมสมรรถนะในการพฒนาตนเอง พฒนางาน และพฒนาองคกร

2.2 เสรมสรางบรรยากาศในการท างานรวมกนอยางมความสข

2.3 สนบสนนและสงเสรมการจดการความรระหวางมหาวทยาลย()ใหเกดการแลกเปลยนเรยนร

ประสบการณอยางตอเนอง

2.4 เพอเสรมสรางเครอขายแลกเปลยนเรยนร ประสบการณ ความส าเรจระหวางหนวยงานภายในและ

ภายนอกมหาวทยาลย


ขอบเขตระยะเวลา : แผนการจดการความร มหาวทยาลยขอนแกน ขนอยกบรอบระยะเวลาประจ าป



ผงล าดบขนตอนการ

ปฏบตงาน ขนตอนการปฏบต : รายละเอยด






1. แตงตงคณะกรรมการบรหารและ

ด าเนนงานการจดการความร


20 วน

- 15 วนแรก

บนทกแจงคณะ/

หนวยงานแจง

รายชอ

- 5 วนรวบรวม /

ตรวจสอบ /

จดท า

1-20


2. ประชมคณะกรรมการบรหารและ

ด าเนนงานการจดการความร

มหาวทยาลย ครงท 1/25....

เพอก าหนดนโยบายและแนวทางการ

สงเสรมการจดการความร

มหาวทยาลยขอนแกน พรอมเสนอ

วาระเพอพจารณาองคความรเพอ

จดท าแผน KM และคณะท างานเพอ

จดท าแผนการจดการความรระดบ


1 วน สปดาหแรกของ

เดอนธนวาคม

แตงตงคณะกรรมการ ฯ

KM ระดบมหาวทยาลย

เรมตน

ประชมคณะกรรมการ ฯ KM

ระดบมหาวทยาลย ครงท 1


67









3. คณะท างานจดท าแผนการจดการ

ความรกลมยอยตางๆ ด าเนนการ

จดท าแผนการจดการความร


ธนวาคม -

กลางเดอน

มกราคม

4. เลขานการคณะกรรมการบรหาร/

คณะกรรมการด าเนนงาน รวบรวม

แผนจดการความรยอยตามขอ 3. และ

เรยบเรยง พรอมจดท า (1)

รายละเอยดองคความรส าคญตาม

แผนยทธศาสตรมหาวทยาลย

(แบบฟอรมท 1) และ (2) แผนการ

จดการความรยอย (แบบฟอรมท 2)

7 วน สปดาหสดทาย

ของเดอน

มกราคม

5. เสนอ (ราง) แผนการจดการความร

มหาวทยาลยขอนแกน กบใหประธาน

คณะกรรมการบรหารการจดการ

ความร และรองประธานคณะ

กรรมการบรหารการจดการความร

เพอพจารณาใหขอเสนอเสนอแนะ

2 วน ตนเดอน


6. ประชมคณะกรรมการบรหารการ

จดการความร มหาวทยาลยขอนแกน

เพอพจารณา (ราง) แผนการจดการ

ความร มหาวทยาลย

1 วน ภายในสปดาห

แรกของเดอน


7. ปรบปรงรายละเอยดแผนการ

จดการความรตามขอเสนอจากขอ 6.

และรวบรวมจดท าเอกสารแผนการ

จดการความรฉบบสมบรณ ซงม

ลายเซนผบรหารสงสดของ

มหาวทยาลย (CEO) และผบรหาร

สงสดดานการจดการความร (CKO)

2 วน ภายในสปดาห

แรกของเดอน


การรวบรวมแผน KM ยอย

และจดท าแผน KM ตาม

แบบฟอรม 1 และแบบฟอรม 2

การเสนอ (ราง) แผน KM ระดบ

มหาวทยาลยเพอใหประธานและรอง

ประธาน คณะกรรมการบรหาร KM

พจารณา

ประชมคณะกรรมการบรหาร KM

ระดบมหาวทยาลย เพอพจารณา

(ราง) แผน KM ระดบมหาวทยาลย

ปรบปรงรายละเอยดแผน KM

ระดบมหาวทยาลย และจดท า

เอกสารแผน KM ฉบบสมบรณ

คณะท างานกลมยอยจดท า

แผนการจดการความรทไดรบ

มอบหมาย


68









(วน)

8. เผยแพรแผนการจดการความร ให

คณะ/หนวยงาน ทางเวบไซตการ

จดการความรมหาวทยาลยขอนแกน

4 วน

1 วน – บนทกแจง


3 วน - ประสาน

น าขอมลขน

เวบไซต มข.

สปดาหทสอง



9. การตดตามและรายงานผลการ

ด าเนนงานตามแผนการจดการความร

รอบ 9 และ 12 เดอน ในทประชม

คณะกรรมการบรหารและด าเนนงาน

การจดการความร ( พรอมกบการ

รวบรวมเอกสาร/หลกฐานการ

ด าเนนการดานการจดการความร/ตาม

แผนการจดการความร)

ชวงการด าเนนการ

รายงานผล แตละ

รอบ 7 วน

สปดาหทสอง



และ

ภายในสปดาห

สดทายของ

เดอนกนยายน

10. การเตรยมการรายงานผลสมฤทธ

ตามแผนการจดการความร (ผลลพธ)

ตามเกณฑการตรวจประเมน PMQA –

PL ปงบประมาณ พ.ศ.2554

- การรวบรวมและประสานงานขอ

ขอมลจากเจาภาพหลกแผนการจดการ

ความรยอย

- วเคราะห รวบรวม และออกแบบ

การรายงานผลทครอบคลมตาม

ประเดนการประเมนผลดานการ

จดการความรของเกณฑ PMQA – PL

- ตรวจสอบและจดเรยงเอกสาร/

หลกฐานเพอการเขาตรวจประเมน

PMQA-FL

7 วน ภายในเดอน


เผยแพรแผน KM ใหคณะ/

หนวยงาน และเผยแพรผานเวบไซต

KM มข.

สนสด

การรายงานผลการด าเนนงาน

ตามแผน KM และการด าเนนการ

KM รอบ 9/12 เดอน

การเตรยมการรายงานผลการ

ด าเนนงาน ตาม PMQA-PL ของ KM

(รายงานผลสมฤทธของแผน KM ระดบ

มหาวทยาลย)


69



รายงานผลการด าเนนงานตามแผนการจดการความรไดครบถวน ครบคลมเปาหมายได ไมนอยกวา

รอยละ 80 ในทกกจกรรมแลกเปลยนเรยนรทระบไว


6.1 มแผนการจดการความร มหาวทยาลยขอนแกนอยางเปนรปธรรมมากยงขน

6.2 เกดการแลกเปลยนเรยนรรวมกนระหวางคณะ/หนวยงานของมหาวทยาลยขอนแกน

6.3 มหาวทยาลยขอนแกนมผลการปฏบตงานทเปนเลศ สามารถแขงขนกบสถาบนอน ๆ ได


การพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ ( PMQA ) ในหมวดท 4 การวด การวเคราะห และการจดการความร

ผลการวเคราะหสภาพแวดภายในภายนอก (SWOT ) มหาวทยาลยขอนแกน

กรอบแผนอดมศกษาระยะยาว 15 ป ฉบบท 2 (พ.ศ.2551-2565)



กระบ

วนกา

รการปฏ

บตงาน

งานวเคราะหแผนและงบประมาณ

การจดท างบประมาณรายประจ าป : งบประมาณเงนแผนดน

การจดท างบประมาณรายประจ าป : งบประมาณเงนรายได

การจดท างบประมาณรายประจ าป : องคกรในก ากบ

การวเคราะหระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจายงบประมาณ

(Performance Assessment Ration Tool- PART)

การวเคราะหตนทนตอหนวยผลผลต ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2553


การจดท าแผนและรายงานผลการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ


70

การจดท างบประมาณรายประจ าป : งบประมาณเงนแผนดน

1. หลกการและทมา

งบประมาณเปนเครองมอทส าคญอยางหนงในการบรหารงาน และตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2546 เปน

ตนมาไดมการน า “ ระบบงบประมาณแบบมงเนนผลงานตามยทธศาสตร ” มาใชกบทกหนวยงาน เพอใหการ

จดสรรงบประมาณสอดคลองกบนโยบายและยทธศาสตรในการพฒนาประเทศ โดยสงเสรมใหกระทรวง และ

หนวยงานภาครฐมบทบาทในการตดสนใจมากขน

ภายใตแนวทางระบบงบประมาณแบบมงเนนผลงานตามยทธศาสตร ไดเชอมโยงกบนโยบายของ

รฐบาล สอดคลองกบการพฒนาประเทศตามหลกปรชญาเศรษฐกจพอเพยง แผนพฒนาเศรษฐกจและสงคม

แหงชาต ฉบบท 10 ( พ.ศ.2550-2554 ) แผนระยะยาวอดมศกษา ระยะท 2 ( พ.ศ. 2551 - 2565 ) แผนการ

บรหารราชการแผนดนของรฐบาล แผนปฏบตการ มหาวทยาลยขอนแกน พ .ศ. ...... - ...... ตลอดจน

แผนปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการประจ าป พ.ศ. .......

โดยทปฏทนงบประมาณรายจายประจ าปงบประมาณ พ .ศ...............ทผานความเหนชอบจาก

คณะรฐมนตร ก าหนดให สวนราชการ รฐวสาหกจ และหนวยงานอนของรฐ จดท างบประมาณรายจายประจ าป

งบประมาณ พ.ศ........... ใหสอดคลองกบหลกการจดการงบประมาณ


2.1 เพอใหเกดการสงเคราะห/วเคราะหขอมลตางๆในการจดท างบประมาณรายจายประจ าปงบประมาณ

ตลอดจนน าไปสการจดสรรงบประมาณรายจายประจ าปของมหาวทยาลยขอนแกน ทมความสอดคลองกบพนธ

กจของมหาวทยาลย

2.2 เพอเปนขอมลประกอบการตดสนใจของผบรหารมหาวทยาลยตอการก าหนดทศทางและการพฒนา

มหาวทยาลยขอนแกนตอไป


3.1 การศกษาและใชแนวทางปฏบตตามมตคณะรฐมนตรทเกยวของ ทบทวนเปาหมายผลผลต /

โครงการ กจกรรม ตลอดจนการเพมผลผลต / โครงการ กจกรรมใหม และการเรงรด ชะลอ ยกเลก หรอลด

เปาหมายการด าเนนงานผลผลต / โครงการ กจกรรมเดม

3.2 วเคราะหความเชอมโยงแผนบรหารราชการแผนดน พรอมกลนกรองเปาหมายการใหบรการของ

หนวยงาน และการก าหนดยทธศาสตร กลยทธหนวยงานใหเปนไปเพอบรรลแผนการบรหารราชการแผนดน

พ.ศ. 2552 – 2554 แผนปฏบตราชการประจ าป พ.ศ. ............ แผนงบประมาณในเชงบรณาการ

ยทธศาสตรการพฒนากลมจงหวด/ จงหวด ทสอดรบกบนโยบายของนายกรฐมนตรและรฐมนตร

3.3 การจดท าการวเคราะหระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจายงบประมาณ

( Performance Assessment Rating Tool : PART ) ตามมต ครม. เมอวนท 4 ธนวาคม 2550 การศกษาคมอ

71


มาตรฐานการจดการงบประมาณ ( การวางแผนและบรหารโครงการ : ตามมต ครม. เมอวนท 27 มนาคม

2547 ) และการจดท าตามหลกเกณฑการวเคราะหความเสยงตามหลกธรรมาภบาลของแผนงาน / โครงการ

ส าคญตามนโยบายรฐบาล ( ตามมต ครม. เมอวนท 29 ธนวาคม 2552 )









(เดอน)

1. กองแผนงานจดท านโยบายการจดท า

งบประมาณรายจายประจ าปงบประมาณ

พ.ศ._______ มหาวทยาลยขอนแกน และ

ปฏทนงบประมาณรายจายประจ าป

พ.ศ._______ มหาวทยาลยขอนแกน

1.1 เสนอขอความเหนชอบทประชมคณบด

1.2เสนอขอความเหนชอบทประชมสภามหา

ลย

2. กองแผนงานจดท างบประมาณขนต าท

จ าเปน

2.1 งบบคลากร

2.2 งบด าเนนงาน

2.3 งบเงนอดหนน (พนกงานมหาวทยาลย)

30

30

ตลาคม

ตลาคม

3. กองแผนงานจดท ากรอบวงเงน

งบประมาณรายจายประจ าป พ.ศ._______

(เบองตน)

3.1 งบประมาณตามภารกจพนฐาน

3.1.1 งบบคลากร (ผกพนตามสญญา)

3.1.2 งบด าเนนงาน (ทไมใชรายจายประจ า

ขนต า)

3.1.3 งบลงทน (ผกพนตามสญญา)

3.1.4 งบเงนอดหนน

3.2 งบประมาณรายจายลวงหนาระยะ

ปานกลาง (MTEF)

5 พฤศจกายน

3.งบประมาณ

ภารกจพนฐาน

และ MTEF

1.นโยบายจดท า

งบประมาณ ปฏทนประมาณ

เรมตน

2.งบประมาณ

รายจายประจ า

ขนต าทจ าเปน


72








(เดอน)

4. กองแผนงานจดประชมชแจงการจดท า

แผนปฏบตราชการประจ าป พ.ศ._______

และแผนงบประมาณรายจายประจ าป

พ.ศ._______

4.1 คณะ/หนวยงาน ทบทวนเปาหมาย

ผลผลต/โครงการ กจกรรม ตวชวด

4.2 คณะ/หนวยงาน จดท าค าขอ

งบประมาณรายจายประจ าป พ.ศ._______

30 ธนวาคม

5. กองแผนสงเอกสารงบประมาณรายจาย

ประจ าขนต าให สกอ. และส านกงบประมาณ

6. คณะ/หนวยงาน สงค าขอ กองแผนงาน

รวบรวมและวเคราะห

6.1 งบด าเนนงาน

6.2 งบลงทน

6.2.1 ครภณฑ

6.2.2 สงกอสราง

7. กองแผนงานจดท าแบบพมพ ม.ส สง

สกอ.

8. กองแผนงานจดท าขอเสนองบประมาณ

รายจายประจ าป พ.ศ._______ โดยบนทก

ขอมลผานโปรแกรม

5

30

5

20

ธนวาคม

มกราคม

มกราคม

มกราคม -


4.ทบทวนเปาหมาย

ตวชวด ผลผลต/กจกรรม

จดท าค าขอ

5.จดงบประมาณ

รายจายประจ าขนต า

8.รายละเอยดค าขอ

6.รวบรวมค าขอ

ของคณะ/หนวยงาน

7.ขอเสนอ


ประจ าป

73









(เดอน)

9. กองแผนงานจดท ารายละเอยดค าขอ

รายการ และประสานขอมลรวมกบ

ส านกงานงบประมาณ

10. กองแผนงานจดท าแบบพมพ ทม. สง

สกอ.

11. กองแผนงานจดท ารายะเอยดค าชแจง

คณะอนกรรมาธการวสามญพจารณาราง

พรบ. ชดตางๆ และคณะกรรมาธการ

12. กองแผนงานจดแปรญตตงบประมาณ

รายจายประจ าป

13. เตรยมชแจงงบประมาณรายจาย

ประจ าป

ตอคณะอนกรรมาธการวสามญและ

คณะกรรมาธการ

14. กองแผนงานจดสรรระยะด าเนนงาน

ใหแกคณะกรรมการ (ภายหลงผานสภาฯ)

15. กองแผนงานจดท าเลมเอกสารแผน

งบประมาณเชงยทธศาสตร เอกสาร


45

5

15

25

30

15

15

มนาคม -

เมษายน


มถนายน


กรกฎาคม –

สงหาคม

กนยายน

กนยายน

สนสด

15.เอกสารงบประมาณ

รายจายประจ าป

14.จดสรร

9 - 13 ค าขอแปรญตต


74

5 การตดตามประเมนผลกระบวนการ

5.1 การจดท างบประมาณรายจายประจ าป พ.ศ. ..... มหาวทยาลยขอนแกน โดยมคณะกรรมการวางแผน

และสารสนเทศการเปนผก ากบ ตดตามและประเมนผลการด าเนนงาน และมการแตงตง

คณะอนกรรมการฯ 3 ชด เพอปฏบตหนาทภายใตคณะกรรมการฯ ดงกลาว ประกอบดวย

คณะอนกรรมการยทธศาสตรและประเมนผล คณะอนกรรมการงบประมาณ และคณะอนกรรมการ


5.2 การจดท ารายงานการใชจายเงนตามรายจายงบประมาณประจ าป พ.ศ. ......รายไตรมาสและ รายงาน

การวเคราะหระดบความส า เรจของการดาเนนงานจากการใชจายงบประมาณ (Performance

Assessment Ration Tool – PART) มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ พ.ศ. 2550 และ ปงบประมาณ

พ.ศ. 2552

6 ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

6.1 การจดท างบประมาณรายจายประจ าปงบประมาณ ตลอดจนน าไปสการจดสรรงบประมาณรายจาย

ประจ าปของมหาวทยาลยขอนแกน ทมความสอดคลองกบพนธกจของมหาวทยาลย

6.2 เปนขอมลประกอบการตดสนใจของผบรหารมหาวทยาลยตอการก าหนดทศทางและการพฒนา


เอกสารประกอบ

คมอปฏบตการจดท างบประมาณรายจายประจ าป สวนราชการ รฐวสาหกจ

และหนวยงานอน ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๕ ; ส านกงบประมาณ

คมอการวเคราะหระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจาย

งบประมาณ(Performance Assessment Rating Tool : PART ); ส านก


คมอมาตรฐานการจดการงบประมาณ (การวางแผนและบรหารโครงการ);

ส านกงบประมาณ

คมอการวเคราะหความเสยงตามหลกธรรมาภบาลของแผนงาน / โครงการ

ส าคญตามนโยบายรฐบาล ;ส านกงบประมาณ

คมอการจดท าแผนปฏบตราชการและการจดท าแผนงบประมาณเชง

ยทธศาสตร ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๕ มหาวทยาลยขอนแกน ; กอง

แผนงาน ส านกงานอธการบด

75


การจดท างบประมาณรายประจ าป : งบประมาณเงนรายได


งบประมาณเปนเครองมอทส าคญอยางหนงในการบรหารงาน และตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2546 เปน

ตนมาไดมการน า “ ระบบงบประมาณแบบมงเนนผลงานตามยทธศาสตร ” มาใชกบทกหนวยงาน เพอใหการ

จดสรรงบประมาณสอดคลองกบนโยบายและยทธศาสตรในการพฒนาประเทศ โดยสงเสรมใหกระทรวง และ

หนวยงานภาครฐมบทบาทในการตดสนใจมากขน

ภายใตแนวทางระบบงบประมาณแบบมงเนนผลงานตามยทธศาสตร ไดเชอมโยงกบนโยบายของ

รฐบาล สอดคลองกบการพฒนาประเทศตามหลกปรชญาเศรษฐกจพอเพยง แผนพฒนาเศรษฐกจและสงคม

แหงชาต ฉบบท 10 ( พ.ศ.2550-2554 ) แผนระยะยาวอดมศกษา ระยะท 2 ( พ.ศ. 2551 - 2565 ) แผนการ

บรหารราชการแผนดนของรฐบาล แผนปฏบตการ มหาวทยาลยขอนแกน พ .ศ. ...... - ...... ตลอดจน

แผนปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการประจ าป พ.ศ. .......

โดยทปฏทนงบประมาณรายจายประจ าปงบประมาณ พ .ศ...............ทผานความเหนชอบจาก

คณะรฐมนตร ก าหนดให สวนราชการ รฐวสาหกจ และหนวยงานอนของรฐ จดท างบประมาณรายจายประจ าป

งบประมาณ พ.ศ........... ใหสอดคลองกบหลกการจดการงบประมาณ


2.1 เพอใหเกดการสงเคราะห/วเคราะหขอมลตางๆในการจดท างบประมาณรายจายประจ าปงบประมาณ

ตลอดจนน าไปสการจดสรรงบประมาณรายจายประจ าปของมหาวทยาลยขอนแกน ทมความสอดคลองกบพนธ

กจของมหาวทยาลย




3.1 การศกษาและใชแนวทางปฏบตตามมตคณะรฐมนตรทเกยวของ ทบทวนเปาหมายผลผลต /

โครงการ กจกรรม ตลอดจนการเพมผลผลต / โครงการ กจกรรมใหม และการเรงรด ชะลอ ยกเลก หรอลด

เปาหมายการด าเนนงานผลผลต / โครงการ กจกรรมเดม

3.2 วเคราะหความเชอมโยงแผนบรหารราชการแผนดน พรอมกลนกรองเปาหมายการใหบรการของ

หนวยงาน และการก าหนดยทธศาสตร กลยทธหนวยงานใหเปนไปเพอบรรลแผนการบรหารราชการแผนดน

พ.ศ. 2552 – 2554 แผนปฏบตราชการประจ าป พ.ศ. ............ แผนงบประมาณในเชงบรณาการ

ยทธศาสตรการพฒนากลมจงหวด/ จงหวด ทสอดรบกบนโยบายของนายกรฐมนตรและรฐมนตร


76



ปฏบตงาน

ขนตอนการปฏบตงาน :





(วน)



(เดอน)

1.เสนอคณะผบรหารเพอใหนโยบาย

การจดท าแผนและงบประมาณเงน

รายได และปฏทนงบประมาณเงน

รายได

30

ตลาคม

2. ก าหนดรายละเอยดปฏทนการจดท า

งบประมาณเ ง น ราย ได ป ระจ าป

งบประมาณ พ.ศ. ..........

15

เมษายน

- จดท าคมอการจดท างบประมาณเงน

รายได ประจ าปงบประมาณ พ .ศ.

2555

15

เมษายน

3.จดท ากรอบประมาณการรายรบ

งบประมาณเงนรายได

10


4.การประชมชแจงการท างบประมาณ

เงนรายได ประจ าปงบประมาณ

5


5. จดท ารายละเอยดงบประมาณเงน

รายได ประจ าปงบประมาณ ประจ าป

งบประมาณ พ.ศ. 2555 ระดบคณะ/


45

พฤษภาคม -

มถนายน

เรมตน

2.ก าหนดรายละเอยดปฏทนการ

จดท างบประมาณเงนรายได

ประจ าปงบประมาณ/จดท าคมอ

3.จดท ากรอบประมาณการ

รายรบงบประมาณเงนรายได

1.เสนอคณะผบรหาร

เพอใหนโยบายการจดท า

แผนและงบประมาณเงน

รายได

4.การประชมชแจงการท า

งบประมาณเงนรายได ประจ าป


5.จดท ารายละเอยดงบประมาณ

เงนรายได ประจ าปงบประมาณ

77









(วน)



(เดอน)

6.สงรายละเอยดค าขอตงงบประมาณ

เงนรายไดทใชงบประมาณส านกงาน

อธการบด(และงบสวนกลาง) ประจ าป

งบประมาณ พ.ศ. 2555

...

มถนายน

7.สงรายละเอยดค าขอตงงบประมาณ

เ ง น ร า ย ไ ด ข อ ง คณะ / ห น ว ย ง า น

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2555

...

มถนายน

8 . ว เ ค ร าะห แ ล ะจ ดท า ค า ข อต ง



8

มถนายน

9. รวบรวม วเคราะห สรปและจดท า

แผนงบประมาณเง นย ท ธศาสตร

งบประมาณเ ง น ราย ได ป ระจ า ป

ง บ ป ร ะ ม า ณ พ . ศ . 2 5 5 5


10

มถนายน -


10. สงเอกสารค าขอตงงบประมาณเงน


2555 เพอเสนอทประชมคณบดและท

ประชมสภามหาวทยาลย

5

สงหาคม

11. บนทกค าขอตงงบประมาณเงน


2555 ในระบบวางแผนงบประมาณ

KKUFMIS

10

สงหาคม

6. สงรายละเอยดค าขอตง

งบประมาณเงนรายไดทใช

งบประมาณส านกงานอธการบด

(และงบสวนกลาง)

7.สงรายละเอยดค าขอตง

งบประมาณเงนรายไดของคณะ/


8.วเคราะหและจดท าค าขอ

ตงงบประมาณเงนรายได

9.รวบรวม วเคราะห สรปและ

จดท าแผนงบประมาณเงน

ยทธศาสตร งบประมาณเงนรายได

10.สงเอกสารค าขอตง


งบประมาณ พ.ศ. 2555 เพอเสนอ

ทประชม

11.สงเอกสารค าขอตง


งบประมาณ พ.ศ. 2555 เพอเสนอ

ทประชม


78







ปฏบตงาน (วน)

ชวง



(เดอน)

12 . เสนอทประชมคณบดพจารณา

งบประมาณเ ง น ราย ได ป ระจ าป


1

สงหาคม

13. บนทกการจดสรรงบประมาณเงน


2555 ในระบบวางแผนงบประมาณ

KKUMIS

18

สงหาคม

14.เสนอทประชมสภามหาวทยาลย

พ จ ารณางบประมาณเ ง น ร าย ไ ด

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2555

1

กนยายน

15.จดท าเอกสารแผนงบประมาณเชง

ยทธศาสตร งบประมาณเงนรายได

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2554 ท

ไดรบอนมตจากสภาฯ และแจงคณะ/

หนวยงานเพอรบทราบ

10

กนยายน

16.จดท าแผนปฏบตงานและแผนการใช

จายงบประมาณ ประจ าปงบประมาณ

พ.ศ. 2555

12

กนยายน

17. บนทกการอนมตงบประมาณใน

ระบบวางแผนงบประมาณ KKUFMIS

เพอสงตอระบบบรหารงบประมาณ

12

กนยายน

12.เสนอทประชม

คณบดเพอพจารณา

13.บนทกการจดสรร

งบประมาณเงนรายได ป

14.เสนอทประชม

สภามหาวทยาลยเพอพจารณา

15.จดท าเอกสารแผน

งบประมาณเชงยทธศาสตร

งบประมาณเงนรายได

16.จดท าแผนปฏบตงานและ

แผนการใชจายงบประมาณ

17.บนทกการอนมต

งบประมาณในระบบวางแผน

งบประมาณ KKUFMIS

สนสด

79


5. การตดตามประเมนผลของกระบวนการ

การตดตาม ประเมนผลการด าเนนงานโดยมการจดท าผลการวเคราะหการใชจายงบประมาณเงน

รายได ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ............ รายงานตดตามความกาวหนาและรายงานผลการปฏบตงาน

โครงการ/กจกรรมตางๆในการใชจายงบประมาณเงนรายได ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ............


6.1 เพอชแจงรายละเอยดการด าเนนการจดท าแผนการปฏบตงาน การใชจายงบประมาณ ประจ าป

งบประมาณ พ.ศ. ………….

6.2 เพอแจงปฏทนการจดท าแผนการปฏบตงาน การใชจายงบประมาณ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.

………….

6.3 เพอแจงแบบพมพในการจดท าแผนการปฏบตงาน การใชจายงบประมาณ ประจ าปงบประมาณ

พ.ศ. ………….


คมอการจดท าแผนปฏบตราชการและการจดท าแผนงบประมาณเชง

ยทธศาสตร ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๕ มหาวทยาลยขอนแกน ; กอง

แผนงาน ส านกงานอธการบด

ระเบยบมหาวทยาลยขอนแกนวาดวย เงนรายไดของมหาวทยาลย พ.ศ. 2540

ระเบยบมหาวทยาลยขอนแกนวาดวย เงนรายไดของมหาวทยาลยขอนแกน

(ฉบบท 2) พ.ศ. 2544

ระเบยบมหาวทยาลยขอนแกนวาดวย เงนรายไดของมหาวทยาลยขอนแกน

(ฉบบท 3) พ.ศ. 2549


80

การจดท างบประมาณรายประจ าป : องคกรในก ากบ


มหาวทยาลยขอนแกน ไดจดตงหนวยงานทด าเนนการในรปแบบพเศษ ทเรยกวา องคกรในก ากบ

มหาวทยาลยขอนแกน ซงหนวยงานดงกลาวจะมลกษณะทแตกตางไปจากหนวยงานทเปนสวนราชการ

กลาวคอ มระบบบรหารทเปนอสระ มความคลองตว และสามารถพงตนเองได

ปจจบนมหาวทยาลยขอนแกน มหนวยงานทเปนองคกรในก ากบ ทงสน 20 หนวยงาน จ าแนกกลม

ตามลกษณะการด าเนนงาน ดงน (อางอง ตามประกาศมหาวทยาลยขอนแกน ท 1862/2551) กลมท 1 เปน

องคกรทมรายไดหลกจากการผลตบณฑต และการจดการศกษา ม 5 หนวยงาน ไดแก วทยาลยบณฑตการ

จดการ วทยาลยการปกครองทองถน วทยาลยนานาชาต สถาบนภาษา และ สถาบนขงจอ กลมท 2 เปน

องคกรทมรายไดหลกจากการวจยและหรอบรการวชาการ (สงกดสวนกลาง) ม 5 หนวยงาน ไดแก ศนย

ประสานงานเขตอตสาหกรรมซอฟตแวร ภาคตะวนออกเฉ ยง เหนอ สถาบนยทธศาสตร ภาค

ตะวนออกเฉยงเหนอ ศนยบมเพาะวสาหกจมหาวทยาลยขอนแกน ส านกงานอทยาวทยาศาสตร

มหาวทยาลยขอนแกน สถาบนพฒนาทรพยากรมนษย และพพธภณฑสตวน าจ งหวดหนองคาย

มหาวทยาลยขอนแกน กลมท 3 เปนองคกรทมรายไดหลกจากภารกจเฉพาะดาน ม 4 หนวยงาน ไดแก โรง

พมพมหาวทยาลยขอนแกน ศนยหนงสอมหาวทยาลยขอนแกน อาคารขวญมอมหาวทยาลยขอนแกน และ

สถานวทยมหาวทยาลยขอนแกน กลมท 4 เปนองคกรทมรายไดหลกจากการวจยและหรอบรการวชาการ

(สงกดคณะ/หนวยงาน) ม 5 หนวยงาน ไดแก สถานปฏบตการเภสชกรรมชมชน คณะเภสชศาสตร สถาน

บรการสขภาพเทคนคการแพทยและกายภาพบ าบด คณะเทคนคการแพทย สถานจดการและอนรกษพลงงาน

คณะวศวกรรมศาสตร ศนยวจยรวมเฉพาะทางดานสวนประกอบฮารดสกไดรฟ คณะวศวกรรมศาสตร ทงน

ศนยอ านวยการโครงการและองคกรในก ากบ คณะเกษตรศาสตร (ซงอยระหวางการด าเนนการขอปรบเปลยน

สถานะภาพเปนหนวยงานภายใน)

ในการจดท างบประมาณประจ าป ขององคกรในก ากบ มหาวทยาลยขอนแกน กองแผนงานในฐานะท

เปนหนวยงานกลางใหรบผดชอบภารกจดานนโยบายและแผนของมหาวทยาลย โดยเฉพาะการจดท า

งบประมาณของมหาวทยาลย ดงนน ตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2552 เปนตนมา กองแผนงานจงไดด าเนนงาน

เกยวกบงานดานการจดท างบประมาณประจ าปขององคกรในก ากบ ทงน เพอใหการจดท างบประมาณดงกลาว

เปนไปในทศทางเดยวกนทงมหาวทยาลย กองแผนงานจงไดจดท าเอกสารแนวทางการจดท างบประมาณของ

องคกรในก ากบมหาวทยาลยขอนแกนขนเปนประจ าทกป ซงในเอกสารดงกลาวจะประกอบไปดวยสาระส าคญ

3 สวน ไดแก สวนท 1 บทสรปผบรหาร สวนท 2 วสยทศน พนธกจ วตถประสงค กลยทธสความส าเรจ แผน

ประเมนความเสยง และเปาหมายการใหบรการ (แสดงผลผลตและผลลพธจากการด าเนนงาน) สวนท 3

81


งบประมาณประจ าป พรอมค าอธบายรายการ และแบบพมพตางๆ ทใชในการจดท า ซงจ าแนกเปน ภาครายรบ

และภาครายจาย

ดวยเหตผลดงกลาว เพอใหเกดความเขาใจในการด าเนนการจดท าเอกสารการจดท างบประมาณ ของ

องคกรในก ากบ ตามล าดบตอไปน


1.1 เพอใหทราบผลการด าเนนงานขององคกรในก ากบ มหาวทยาลยขอนแกน

1.2 เพอใหมแนวทางการจดท างบประมาณรายจายประจ าปการด าเนนงานขององคกรในก ากบ และมแนว

ปฏบตไปในทศทางเดยวกนในการจดท างบประมาณรายจายประจ าปขององคกรในก ากบการของ

คณะ/หนวยงานภายใน




การจดท างบประมาณองคกรในก ากบ มหาวทยาลยขอนแกน จะเรมด าเนนการในระยะเวลาทไลเลยกน

กบการจดท างบประมาณรายจายประจ าป มหาวทยาลยขอนแกน ทงงบประมาณแผนดนและงบประมาณเงน

รายไดทงนเพอเปนประโยชนตอการตดตาม และการเมนผลในการบรหารงบประมาณของมหาวทยาลยนนเอง

การก าหนดแนวทาง วธการและรปแบบการจดท างบประมาณองคกรในก ากบ มหาวทยาลยขอนแกนใน

แตละปงบประมาณนน ปรบเปลยนเพอใหเกดแนวปฏบตทมความเหมาะสม และสอดคลองตอการบรหาร

จดการองคกรทด


82


ผงล าดบขนตอนการปฏบตงาน ขนตอนการปฏบตงาน : รายละเอยด






(เดอน)

1. เสนอคณะผบรหารเพอใหนโยบายการ

จดท างบประมาณองคกร ในก ากบ



2. ทบทวนเปาหมาย ผลการด าเนนงาน

ขององคกรในก ากบในรอบปทผานมา

เพ อก าหนดแนวทางในการจดท า

งบประมาณในปถดไป


3. ก าหนดแนวทางการจดท างบประมาณ

องคกรในก ากบ ประจ าปงบประมาณ

พ.ศ. ......

…….. เมษายน

4. ประชมชแจงใหใหหนวยงานในก ากบ

รบทราบเพอการจดท างบประมาณ

ประจ าป

1 พฤษภาคม

5. องคกรในก ากบจดท างบประมาณตาม

แบบพมพโดยใชเอกสารแนวทางการ

จดท างบประมาณประจ าปประกอบ

45 พฤษภาคม - มถนายน

6. รวบรวม สรป/สงเคราะห/วเคราะห

ขอมลงบประมาณ

5 มถนายน

2.ทบทวนเปาหมาย ผลการ

ด าเนนงานขององคกรในก ากบ

ในรอบปทผานมา

เรมตน

1.เสนอคณะผบรหาร

เพอใหนโยบายการจดท า

แผนและงบประมาณเงน

รายได

3.ก าหนดแนวทางการจดท า

งบประมาณองคกรในก ากบ

4.ประชมชแจงใหหนวยงานใน

ก ากบรบทราบเพอการจดท า


5.หนวยงานในก ากบจดท า


6. รวบรวม สรป/สงเคราะห/

วเคราะหขอมลงบประมาณ

83



5.1 การจดท างบประมาณองคกรในก ากบ มหาวทยาลยขอนแกน โดยมคณะกรรมการวางแผนและ

สารสนเทศการเปนผก ากบ ตดตามและประเมนผลการด าเนนงาน และมการแตงตงคณะอนกรรมการฯ

3 ชด เพอปฏบตหนาทภายใตคณะกรรมการฯ ดงกลาว ประกอบดวย คณะอนกรรมการยทธศาสตรและ

ประเมนผล คณะอนกรรมการงบประมาณ และคณะอนกรรมการอตราก าลง

5.2 การจดท ารายงานผลการด าเนนงานขององคกรในก ากบ มหาวทยาลยขอนแกนตามปงบประมาณ พ.ศ.

..............


6.1 ชแจงรายละเอยดการด าเนนการจดท างบประมาณองคกรในก ากบ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ………….

6.2 ก าหนดปฏทนการจดท างบประมาณองคกรในก ากบ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ………….

6.3 มแบบพมพในการจดท างบประมาณองคกรในก ากบ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ………….

ผงล าดบขนตอนการปฏบตงาน ขนตอนการปฏบตงาน : รายละเอยด






(เดอน)

7. เสนอการจดท างบประมาณองคกรใน

ก ากบประจ าปงบประมาณเพอ ให

ผบรหารพจารณา

(1) ทประชมคณะกรรมการวางแผน

และสารสนเทศ

(2) ทประชมคณบด

(3) และทประชมสภามหาวทยาลย

30 กรกฎาคม-สงหาคม

8. ปรบปรงงบประมาณประจ าปของ

องคกรในก ากบตามขอเสนอทประชม


9. จดท าเอกสารงบประมาณประจ าปขององคกรในก ากบ


7.เสนอการจดท างบประมาณฯ

8.ปรบปรงงบประมาณฯตาม

ขอเสนอ

9. เอกสารงบประมาณประจ าป

ขององคกรในก ากบ

สนสด


84

การวเคราะหระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจายงบประมาณ

(Performance Assessment Ration Tool- PART) 1. หลกการและเหตผล

ส านกงบประมาณก าหนดใหหนวยงานภาครฐ (เฉพาะสวนราชการและรฐวสาหกจ) ทไดรบ

งบประมาณตามพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจ าป จดท ารายงานผลการวเคราะหระดบความส าเรจ

ของการด าเนนงานจาการใชจายงบประมาณ ตามมตคณะรฐมนตรทเหนชอบและอนมต ในคราวประชม เมอ

วนท 4 ธนวาคม 2550 โดยสวนราชการและรฐวสาหกจ ถอปฏบตตามแนวทางและขนตอนทส านกงบประมาณ

ก าหนด

รายงานผลการวเคราะหระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจายงบประมาณน เปนขอมล

ส าคญทส านกงบประมาณจะไดใชประกอบการตดสนใจในกระบวนการจดการงบประมาณ และจดท ารายงาน

เสนอตอคณะรฐมนตร แตส าหรบสวนราชการและมหาวทยาลยสามารถน าเครองมอ PART นในการ

ประเมนผลการด าเนนงานดวยตนเอง (Self Assessment) เพอเตรยมความพรอมกอนการน างบประมาณไปใช

ด าเนนงาน ตลอดจนการตรวจสอบความส าเรจระหวางการด าเนนงาน และสามารถน ามาใชเพอการวดผล

ส าเรจหลงสนสดการด าเนนงาน ซงท าใหมหาวทยาลย ส านกงบประมาณ คณะรฐมนตรและฝายบรหารมขอมล

และสารสนเทศทมากเพยงพอเพอประกอบการจดการงบประมาณตามกระบวนการงบประมาณของระบบ

งบประมาณแบบมงเนนผลงานตามยทธศาสตร

2. วตถประสงค 2.1 เพอใหหนวยงานภาครฐจดท างบประมาณตามระบบงบประมาณแบบมงเนนผลงานตามยทธศาสตร

โดยตอบสนองความตองการของกลมเปาหมายทก าหนดไว

2.2 เพอใหหนวยงานภาครฐสามารถวดระดบความส าเรจในเชงประสทธภาพ ประสทธผล และความ

คมคา

2.3 เพอใหมขอมลสารสนเทศทส าคญประกอบการตดสนใจในกระบวนการจดการงบประมาณของ

ส านกงบประมาณ คณะรฐมนตรและฝายบรหาร หนวยงานภาครฐ


3.1 เนอหาคมอการจดท าการวเคราะหระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจายงบประมาณ

(Performance Assessment Ration Tool- PART) ครอบคลมเนอหาประกอบดวย (1) ความเปนมา (2) แนวปฏบต

และวธการการจดท าการวเคราะหระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจายงบประมาณ

(Performance Assessment Ration Tool- PART) (3) เอกสารประกอบ

3.2 ขอบเขตสวนราชการทเกยวของ คมอนใชในการจดท าการวเคราะหระดบความส าเรจของการ

ด าเนนงานจากการใชจายงบประมาณ (Performance Assessment Ration Tool- PART) มหาวทยาลยขอนแกน

3.3 ขอบเขตของเวลา คมอนใชในการจดท าการวเคราะหระดบความส าเรจของการด าเนนงานจาก

การใชจายงบประมาณ (Performance Assessment Ration Tool- PART) ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2554

85


มหาวทยาลยขอนแกน เพอประกอบการจดท างบประมาณรายจาย ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2555 ในชวง

เวลาเดอนกนยายน – เดอนมนาคม







(วน)



(เดอน)

1 . แตงต งคณะท างานเพ อการจดท า

รายงานวเคราะหระดบระดบความส าเรจ

ของการด า เ น น ง านจากการ ใ ช จ า ย

งบประมาณ (Performance Assessment

Ration Tool- PART) มหาวทยาลยขอนแกน

- ว เคราะห รวบรวม สรปขอมลเพ อ

ประกอบการตอบค าถาม PART

10 วน

พ.ย. 53

- วเคราะหและจดท ารายงานการประเมน

ความคมคาในการปฏบตภารกจภาครฐ

(Value for Money: VFM) ตามแนวทาง

การประเมนความคมคาในการปฏบต

ภารกจภาครฐของ สศช. ก าหนด

30 วน

ก.พ. – ม.ค. 54

- ว เ ค ร า ะห แ ล ะจ ดท า ร าย ง านก าร

เทยบเคยงสมรรถนะ (Benchmarking as

research university of KhonKaen

University)

30 วน ม.ค. 54

2. ประชมคณะท างานจดท า PART 5 วน ธ.ค. 53– ม.ค. 54

- ขอเสนอแนวทางการด าเนนงาน

- หลกเกณฑการวเคราะหระดบ

ความส าเรจฯ (PART) และจดท ารายงาน

การวเคราะหระดบความส าเรจ

ความส าเรจฯ (PART) แตละผลผลต/

โครงการ

- รวบรวมและจดท าเอกสารประกอบการ

ตอบค าถาม PART

20 วน

ก.พ. 54 - ม.ค.

54

1.แตงตงคณะท างาน

เพอจดท าการวเคราะหฯ

PART

เรมตน

2.ประชมคณะท างาน

จดท า PART


86






(วน)



(เดอน)

3. กองแผนงานจดท า (ราง) รายงานผล

การวเคราะห PART ตอคณะท างานฯ

พจารณาปรบปรงแกไข

30 วน ก.พ. - ม.ค. 54

4. กองแผนงานปรบปรง แกไขและจดท า

เอกสารรายงานการว เคราะห PART

ฉบบสมบรณ

10 วน เม.ย. 54

5. กองแผนงานเสนอรายงานวเคราะหฯ

PART ตอผบรหาร เพอพจารณาลงนาม

3 วน เม.ย. 54

6. กองแผนงานบนทกขอมลรายงานการ

วเคราะหฯ PARTชดค าถาม หมวด ก-ง

(30 ค าถาม) พรอมเอกสารประกอบการ

ตอบค าถามผานอนเตอรเนตระบบ

สารสนเทศเพอการตดตามและประเมนผล

ในระบบการวเคราะหระดบความส าเรจใน

การด าเนนงานจากการใชจายเงน

งบประมาณส าหรบค าของบประมาณ

(PART) ปงบประมาณ พ.ศ. 25xx

http://203.155.122.22/ev2009/SignIn.as

px

30 วน ม.ค. - เม.ย. 54

5.จดท าเอกสารรายงาน

การวเคราะห PART

ประจ าปงบประมาณ

3.รวบรวม วเคราะห

ขอมล สรปผล เพอ

รายงานผลการวเคราะหฯ

PART

4.จดท า (ราง)

เอกสารรายงานการ

วเคราะห PART ประจ าป


6.เสนอผบรหารเพอ

พจารณาเหนชอบและ

ลงนาม

87







(วน)



(เดอน)

7. สงเอกสารรายงานผลการวเคราะหฯ

PART ตอส านกประเมนผล ส านก

งบประมาณพรอม

และ Sign off ผลการบนทกขอมล ระบบ

ระบบสารสนเทศเพอการตดตามและ

ประเมนผล ส านกประเมนผล


3 วน เม.ย. 54


5.1 ทบทวนและตรวจสอบผลการด าเนนงานทผานมาของผลผลต/โครงการ โดยผลการวเคราะหระดบ

ความส าเรจฯ จะเปนขอมลสารสนเทศประกอบการพจารณาในระดบมหาวทยาลย เพอปรบนโยบายและ

ก าหนดทศทางการท างานใหสามารถน าสงผลผลตไปสเปาหมายยทธศาสตรของรฐบาล และใชประกอบการ

ตดสนใจ คงไว หรอชะลอ ยกเลก ผลผลต/โครงการหรอกจกรรมภายใตผลผลต

5.2 ผลการวเคราะหและตรวจสอบเบองตนผลผลต/โครงการ และหรอกจกรรมผลผลตทก าหนดขนมา

ใหม เพอวเคราะหประโยชนทจะเกดขนแกกลมเปาหมายทกระดบ และความเปนไปไดในการน าสงผลผลตไปส

เปาหมายยทธศาสตรของรฐบาล อนจะน าไปสการขอรบงบประมาณสนบสนนตอไป

5.3 ผลการวเคราะหและวางแผน จดท ารายละเอยดผลผลต/โครงการหรอกจกรรมตาง ๆ ภายใต

ผลผลต รวมทงก าหนดเปาหมายตวชวด (KPI) ผลผลตและผลลพธของผลผลต/โครงการ เพอใชตรวจสอบและ

วดความส าเรจของการด าเนนงานใหมความครบถวน ถกตอง และสมบรณ

5.4 ผลการวเคราะหและจดท าค าของบประมาณ โดยมหาวทยาลยขอนแกนสามารถน าผลการ

วเคราะหระดบความส าเรจฯ ในการน าสงผลผลตไปสเปาหมายยทธศาสตรของรฐบาล ขดความสามารถของ

มหาวทยาลยทรบผดชอบในการน าสงผลผลต มาใชประโยชนในการจดล าดบความส าคญของผลผลต/โครงการ

8.บนทกขอมลฯ

ผานระบบสารสนเทศฯ


7.เอกสารรายงานการ

วเคราะห PART ประจ าป


สนสด


88

เพอใหการจดท าค าของบประมาณอยบนพนฐานของผลงาน (Performance) ตามหลกการของระบบงบประมาณ

แบบมงเนนผลงานตามยทธศาสตร

5.5 ผลการวเคราะหความกาวหนาของการด าเนนงานผลผลต /โครงการและกจกรรม เพอแกไข

ปญหาและอปสรรคทเกดขนระหวางด าเนนงาน และใชเปนขอมลในการปรบแผนการปฏบตงานเพอเพมผลงาน

(Performance) ใหบรรลเปาหมายของหนวยงานไดอยางมประสทธภาพ

5.6 การปรบปรงและพฒนาระบบบรหารจดการผลผลต/โครงการและกจกรรมใหเกดประสทธภาพ

และเตมศกยภาพของมหาวทยาลย ซงจะสงผลใหการใชจายงบประมาณเปนไปอยางมประสทธภาพและ

ประสทธผล


6.1 บคลากรของมหาวทยาลยขอนแกน และผรบบรการ ผมสวนไดสวนเสย กลมเปาหมาย ไดรบ

ทราบและเขาใจการน าเครองมอประเมนผล PART มาใชกบมหาวทยาลยขอนแกนและทกสวนราชการนน เปน

การประเมนผลสวนราชการแบบเดยวกนทงระบบ จงแสดงใหเหนภาพตามของผลการด าเนนงานภาครฐ ซง

เปนประโยชนตอทงสวนราชการ ผถกประเมนและหนวยงานทก ากบดแล ส าหรบกระบวนการ จดท า

งบประมาณระดบชาต

6.2 มหาวทยาลยขอนแกนสามารถแสดงผลการด าเนนงานและความมงมนในการปฏบตงานเพอ

ประชาชน ใหทกฝายไดรบทราบอยางโปรงใสและเปนมาตรฐานเดยวกน

6.3 เนองจากเครองมอประเมนผล PART ตงอยบนพนฐานของระบบงบประมาณแบบมงเนนผลงาน

ตาม ยทธศาสตร ดงนน เครองมอนจงเปนค าถามทชวยสนบสนนและสงเสรมใหมหาวทยาลยขอนแกน

ปรบปรงแนวทางการด าเนนงานและการใชงบประมาณแบบมงเนนผลงานไดอยางมประสทธภาพและตอเนอง

6.4 ขณะประเมนผล มหาวทยาลยขอนแกนสามารถแสดงผลการด าเนนงานและขอคดเหนตาง ๆ ซง

เปนการสนบสนนการสะทอนขอมลจากหนวยงานระดบลางขนสหนวยงานระดบบน ซ งเปนแนวทางท

สนบสนนใหการกระจายแผน สมบรณยงขนได

6.5 การประเมนมหาวทยาลยขอนแกนดวยเครองมอประเมนผล PART จะกระตนใหหนวยงาน

ปรบปรงการด าเนนงานของตนใหดขนตามล าดบ เพราะหนวยงานจะเหนจดบกพรองหรอสงทตองปรบปรง

เพอใหไดผลการด าเนนงานทดขน ซงเปนรากฐานของการสรางระบบราชการแบบมงเนนผลงานทยงยนใน

อนาคต

89



หนงสอส านกงบประมาณ ดวนทสด ท นร 0506/ว 183 เรองการวเคราะห

ระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจายงบประมาณ

(Performance Assessment Ration Tool- PART) และมตคณะรฐมนตรเมอวนท

5 ธนวาคม 2550 ลงมตเหนชอบและอนมตตามทส านกงบประมาณเสนอให

หนวยงานราชการด าเนนการวเคราะหระดบความส าเรจของการด าเนนงาน

จากการใชจายงบประมาณ (Performance Assessment Ration Tool- PART)

เอกสารอธบายเครองมอการวเคราะหความส าเรจในการด าเนนงานจากการ

ใชจายงบประมาณ (PART) เพอความส าเรจของระบบงบประมาณแบบมงเนน

ผลงาน โดย รองศาสตราจารย ดร.วฒนา วงศเกยรตรตน สถาบนพฒนา

นโยบายและการจดการ คณะรฐศาสตร จฬาลงกรณมหาวทยาลย

เอกสารค าอธบายเพมเตมการวเคราะหความส าเรจในการด าเนนงานจากการ

ใชจายงบประมาณ (PART) ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2554 เพอใช

ประกอบการจดท างบประมาณรายจาย ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2555

คะแนนผลการประเมนการวเคราะหระดบความส าเรจของการด าเนนงานจาก

การใชจายงบประมาณ (Performance Assessment Ration Tool – PART)

มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ พ.ศ. 2550 และ 2553


90

การวเคราะหตนทนตอหนวยผลผลต ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2553



ตามพระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ .ศ.2546 มาตรา 21

ก าหนดใหสวนราชการจดท าบญชตนทนในงานบรการสาธารณะแตละประเภท ตามหลกเกณฑและวธการท

กรมบญชกลางก าหนด คอ บญชตนทนรายกจกรรม และใหรายงานผลการค านวณรายจายตอหนวยของงาน

บรการสาธารณะทอยในความรบผดชอบใหส านกงบประมาณ กรมบญชกลาง และส านกงานคณะกรรมการ

พฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.) ทราบ

การจดท าบญชตนทนของมหาวทยาลยขอนแกน ใชหลกการของบญชตนทนรายกจกรรม เพอใหได

ขอมลในการบรหารกจกรรม ตดสนใจการเพมหรอลดผลผลต เพมประสทธภาพในการด าเนนงาน ลดการ

ด าเนนงานในกจกรรมทไมเกดประโยชนเหลอนอยทสด บรหารกจกรรมทเหลออยอยางมประสทธภาพ และ

ประเมนผลความคมคาของการใชทรพยากร การจดท าบญชตนทนและการค านวณตนทนผลผลตจงตองให

ใกลเคยงกบความเปนจรงใหมากทสด คาใชจายทใชค านวณเปนคาใชจายทงหมดทเกดขนจรงตามเกณฑคงคาง

ในรอบระยะเวลาบญชนน คาใชจายดงกลาวนรวมทงคาเสอมราคาซงถอเปนตนทนของการใชทรพยสนถาวร

แลวจงน าตวเลขจากระบบบญชมาใชในการค านวณตนทนผลผลต การค านวณตนทนผลผลตจงเรมทการ

ก าหนดผลผลตและกจกรรม และก าหนดศนยตนทนหลก ศนยตนทนสนบสนน โดยพจารณากจกรรมเปนหลก

ส าคญและองกบโครงสรางการบรหารทแบงเปนคณะ ส านก สถาบน ศนย


1. เพอใหมขอมลในการบรหารและการวางแผนในการจดการเรยนการสอนระดบอดมศกษา การวจย

การใหบรการวชาการ บรการรกษาพยาบาล และท านบ ารงศลปวฒนธรรม

2. เพอควบคมการด าเนนการของหนวยงาน การวดผลการปฏบตงานของกจกรรมหรอโครงการตางๆ

รวมทงผบรหารและผปฏบตงานในหนวยงานหรอโครงการตางๆ

3. เพอเพมประสทธภาพในการท างานของคณะ/หนวยงาน และการด าเนนกจกรรมตางๆ โดยมขอมล

การบรหารตนทน บรหารกจกรรม ลดการด าเนนงานในกจกรรมทไมเกดประโยชนใหเหลอนอยทสด

4. เพอใหมการประเมนผลความคมคาของการใชทรพยากรทแทจรง

5. เพอเปนประโยชนตอผบรหารสามารถพจารณาตดสนใจปรบปรงการท างานใหเกดประสทธภาพ

มากขน โดยกจกรรมใดมตนทนสง หนวยงานควรพจารณาปรบปรงการท างานและจดสรรทรพยากรใหกบ

กจกรรมตางๆทเหมาะสม


3.1 เนอหาคมอการจดท าแผนปฏบตราชการประจ า ครอบคลมเนอหาประกอบดวย (1) ความเปนมา

(2) โครงสรางตนทนผลผลตมหาวทยาลยขอนแกน (3) ขนตอนการวเคราะหตนทนผลผลต

3.2 ขอบเขตเวลา คมอนใชในการจดท าตนทนผลผลตประจ าปงบประมาณ

91


3.3 การด าเนนงานของมหาวทยาลยขอนแกน การจดท าบญชตนทนของมหาวทยาลยขอนแกน เรม

ศกษา วจย ตนทนผลผลตโดยใชหลกการบญชตนทนรายกจกรรม ในป พ.ศ. 2542 และด าเนนการมาอยาง

ตอเนอง ดงน

ป พ.ศ. 2542 – 2549 ตงคณะกรรมการ คณะท างาน โดยเชญวทยากรเชยวชาญดานการจดท าระบบ

บญช(อาจารยสะอาด ขมทรพย) บรษททปรกษาเพอพฒนาระบบแผน การเงนและบญช

ป พ.ศ. 2544 – 2545 มหาวทยาลยขอนแกนกบการพฒนามาตรฐานการจดการทางการเงน การ

ศกษาวจย เรอง รายงานการพฒนาระบบงบประมาณแบบมงเนนผลงาน ระบบพสด ระบบการเงน ระบบบญช

กองทน 3 มต เกณฑคงคาง และระบบบญชตนทนรายกจกรรม มหาวทยาลยขอนแกน

ป พ.ศ. 2543 -2547 วเคราะหคาใชจายตอนกศกษาและ FTES ประจ าปงบประมาณ ใหทประชม

อธการบดแหงประเทศไทย ผาน Financing and resource Forum และ ทปอ. ใชขอมลนเปนขอมลเบองตนในการ

จดท าตนทนรายสาขาวชาของกองทนใหกยมเพอการศกษาทผกตดกบรายไดในอนาคต (ICL)

ตามพระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546 มาตรา 21

ใหสวนราชการจดท าบญชตนทนในงานบรการสาธารณะ แตละประเภทตามหลกเกณฑและวธการท

กรมบญชกลางก าหนดและรายงานผลการค านวณรายจายตอหนวยใหส านกงบประมาณกรมบญชกลาง และ

ส านกงานคณะกรรมการการพฒนาระบบราชการทราบ ตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2547 เปนตนมานน

มหาวทยาลยขอนแกนไดด าเนนการมาอยางตอเนอง ตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2547 และไดพฒนาระบบและ

โปรแกรม (Software) แผนงบประมาณ การเงน พสด บญชกองทน 3 มต เกณฑคงคาง และระบบบญชตนทน

รายกจกรรม (KHONKAEN University Fiscal Management System) และเรมใชโปรแกรมนในปงบประมาณ

พ.ศ. 2549 ซงจะน าคาใชจายตามผงบญชทบนทกในระบบนมาวเคราะหตนทนผลผลตตามภารกจหลกของ

มหาวทยาลย 4 ดาน

3.4. โครงสรางตนทนผลผลตมหาวทยาลยขอนแกน

มหาวทยาลยขอนแกน ใชหลกการบญชตนทนรายกจกรรมตามมาตรฐานของกรมบญชกลาง

โดยมหาวทยาลยไดศกษา วเคราะห รปแบบ (Model) มาตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2542 และไดใชรปแบบน

เปนมาตรฐานเดยวกนในทกคณะ หนวยงาน และใชค านวณตนทนตอหนวยตงแตปงบประมาณ พ .ศ. 2543

และในปงบประมาณ พ.ศ. 2553 กรมบญชกลางไดก าหนดใหมการค านวณตนทนรายกจกรรมทกระดบ

การศกษา

3.4.1 การก าหนดหนวยงานหลก หรอ ศนยตนทน (Cost Center) ศนยตนทนหลก คอ

คณะ ทท าหนาทจดการเรยนการสอน วจย บรการวชาการและท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม มทงหมด 20

คณะ

3.4.2 การก าหนดกจกรรมหลก (Functional Activities) ประกอบดวยกจกรรมตามภารกจ

5 ดาน คอ การเรยนการสอน การวจย การบรการวชาการ การท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม และการบรการ

รกษาพยาบาล และกจกรรมยอย ประกอบดวย (1) จดการศกษาสาขาวชาในระดบการศกษาปรญญาตร/


92

ปรญญาโท/ปรญญาเอก 17 สาขาวชา (2) โครงการวจย (3) โครงการบรการวชาการ(4) โครงการท านบ ารง

ศลปะและวฒนธรรม (5) โครงการบรการรกษาพยาบาล

3.4.3 ผลผลต (Output) จากกจกรรมหลก มหาวทยาลยขอนแกนมผลผลตเชงประมาณ 8

ผลผลต ดงน (1) นกศกษาสาขาวชา (FTES) (2) ผลงานวจยทเผยแพร อางอง (เรอง)และโครงการวจยท

ด าเนนการและโครงการวจยใหม(โครงการ) (3) ผรบบรการวชาการแกชมชน (คน)และโครงการบรการวชาการ

(โครงการ) (4) ผเขารวมโครงการ (คน)และโครงการศลปะและวฒนธรรม (โครงการ) (5)โครงการศลปะและ

วฒนธรรม (โครงการ) และคนไขในและคนไขนอก (คน)

3.4.4 การก าหนดหนวยงานสนบสนนและกจกรรมสนบสนน (Supporting Activities)

คอ หนวยงานทท าหนาทสนบสนนบรหารและวชาการ ประกอบดวย

กจกรรมสนบสนน (Supporting Activities)

กจกรรม กจกรรมยอย หนวยงานสนบสนน

สนบสนนการบรหาร โครงการ / งานปกต ส านกงานอธการบด

สนบสนนวชาการ พฒนานกศกษา / หลกสตร , ทะเบยน

และประมวลผล

ส านกทะเบยนและประมวลผล

คอมพวเตอรและเครอขาย ศนยคอมพวเตอร

ต ารา เอกสาร หองสมดและสารสนเทศ ส านกวทยบรการ

สนบสนนการวจย โครงการ / งานปกต สถาบนวจยและพฒนา ส านก

บ ร ห า ร ก า ร ว จ ย ( ส ง ก ด

ส านกงานอธการบด)

สนบสนนบรการวชาการ โครงการ / งานปกต ศนยบรการวชาการ

ท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม โครงการ / งานปกต ส า น ก ว ฒนธ ร รม ( ส ง ก ด

ส านกงานอธการบด)

บรการรกษาพยาบาล บรการรกษาพยาบาล โรงพยาบาลศรนครนทร คณะ

แพทยศาสตร และศนยหวใจ

สรกตฯ

3.4.5 เกณฑการปนสวนตนทน (Cost Driver)

(1) เกณฑการปนสวนคาใชจายทางออม มหาวทยาลยขอนแกนปรบใชในปงบประมาณ พ.ศ.

2553

(2) เกณฑการปนสวนคาใชจายหนวยงาน / กจกรรมสนบสนน (Supporting Activities

(3) เกณฑการปนสวนคาใชจายหนวยงานหลกใหกจกรรมหลก

(4) เกณฑการปนสวนคาใชจายกจกรรมหลกใหจดการเรยนการสอนในทกสาขาวชาตามระดบ

การศกษา

93


3.4.6 วธการวเคราะหตนทนรายกจกรรมและตนทนผลผลต

กจกรรมหลกไดรบตนทนทางออม (Indirect Cost) จากกจกรรมสนบสนน มารวมกบตนทน

ทางตรง(Direct Cost) โดยมศนยตนทน ดงน

1. ศนยตนทนกจกรรมจดการเรยนการสอน คอ คณะ โดยมหลกสตรเปนสายการผลต ในแตละ

หลกสตรมกจกรรมยอย คอ การสอนวชาตางๆ ในการบนทกขอมลตนทนรายหลกสตร จะเรมบนทกตนทน

ทางตรงของวชาตางๆ เมอไดตนทนทางตรงของรายวชาแลว จะรวบรวมตนทนทางออมท ไดรบจากกจกรรม

สนบสนน (บรหารและวชาการ) รวมตนทนทางตรงและทางออม ไดตนทนรายวชา แลวค านวณตนทนตอ

นกศกษา (ทสอบผาน) ทกตนทนทกรายวชาของแตละหลกสตรเปนตนทนหลกสตร

2. ศนยตนทนกจกรรมวจย คอ คณะ โดยมโครงการวจยเปนสายการผลต ในแตละ

โครงการ โดยเรมบนทกตนทนทางตรงของโครงการตางๆ เมอไดตนทนทางตรงของโครงการแลว จะรวมกบ

ตนทนทางออมทไดรบจากกจกรรมสนบสนนวจยรวมตนทนทางตรงและทางออม ไดตนทนรายโครงการ

3. ศนยตนทนกจกรรมบรการวชาการ คอ คณะ โดยม โครงการบรการวชาการ เปน

สายการผลต ในแตละโครงการ โดยเรมบนทกตนทนทางตรงของโครงการตางๆ เมอไดตนทนทางตรงของ

โครงการแลว จะรวมกบตนทนทางออมทไดรบจากกจกรรมสนบสนนบรการวชาการ รวมตนทนทางตรงและ

ทางออม ไดตนทนรายโครงการ

4. ศนยตนทนกจกรรมบรการรกษาพยาบาล คอ โรงพยาบาลศรนครนทร คณะแพทยศาสตร

และศนยหวใจสรกตฯ และเปนสายการผลต โดยเรมบนทกตนทนทางตรงของกจกรรมยอยทระดบโรงพยาบาล

ศรนครนทร คณะแพทยศาสตร และศนยหวใจฯ ส าหรบตนทนทางออมของโรงพยาบาลศรนครนทร คณะ

แพทยศาสตร และศนยหวใจจะไดรบเพมอกระดบจากกจกรรมจดการเรยนการสอน คอ เงนเดอนและ

คาตอบแทนของอาจารยคณะแพทยศาสตรทมาใหบรการรกษาพยาบาล รวมตนทนทางตรงของกจกรรมยอย

กบตนทนทางออม ค านวณตนทนตอผลผลต(คนไข)

5. ศนยตนทนกจกรรมท านบ ารงศลปวฒนธรรม คอ คณะ โดยมโครงการศลปะและ

วฒนธรรม เปนสายการผลตในแตละโครงการ โดยเรมบนทกตนทนทางตรงของโครงการตางๆ เมอไดตนทน

ทางตรงของโครงการแลว จะรวมกบตนทนทางออมทไดรบจากกจกรรมสนบสนนศลปะและวฒนธรรม รวม

ตนทนทางตรงและทางออม ไดตนทนรายโครงการ

วธการและขนตอนวเคราะห ดงน

1. ระบกจกรรมของมหาวทยาลย เปนกจกรรมหลก 4 กจกรรม คอ จดการเรยนการสอน

วจย บรการวชาการแลบรการรกษาพยาบาล ท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม และกจกรรมสนบสนน(บรหาร

และวชาการ)

2. บนทกตนทนจากงบกลางฯและตนทนจากกจกรรม(หลก) และปนสวนให(ศนยตนทนหลก)

กจกรรมหลกและ(ศนยตนทนสนบสนน)กจกรรมสนบสนน

3. ปนสวนตนทนงบกลาง คาเสอมราคา คาสาธารณปโภค ใหกจกรรมหลกและกจกรรม

สนบสนน


94

4. ปนสวนตนทนกจกรรมสนบสนนบรหารใหมกจกรรมสนบสนนวชาการและกจกรรมหลก 4

ดาน โดยใชเกณฑการปนสวนทก าหนด(Cost driver1)

5. ปนสวนตนทนกจกรรมสนบสนนวชาการใหกจกรรมสนบสนน 4 ดาน โดยใชเกณฑการปน

สวนทก าหนด(Cost driver2)

6. ปนสวนคาใชจายหนวยงานหลกใหกจกรรมหลก 4 ดานโดยใชเกณฑการปนสวนทก าหนด

(Cost driver3) ยกเวนการบรการรกษาพยาบาล

7. ค านวณตนทนตอผลผลต คอ นกศกษาเตมเวลา(FTES) โครงการวจย ผรบบรการการ

บรหารวชาการ ผเขารวมโครงการ ท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม และคนไขทรบการบรการรกษาพยาบาล

3.5. การจดท าแนวทางการเพมประสทธภาพ การด าเนนงานของมหาวทยาลยขอนแกน

3.5.1 วเคราะหเปรยบเทยบ แผน/ผล การเพมประสทธภาพการด าเนนงาน ประจ าป พ.ศ.

2552 – 2553 และแนวทางการเพมประสทธภาพการด าเนนงาน ของปงบประมาณ พ.ศ. 2554

3.5.2 เมอสนปงบประมาณ พ.ศ.2554 วเคราะหผลการด าเนนงานตามแนวทางการเพม

ประสทธภาพ พ.ศ. 2554

3.5.3 รายงานผลด าเนนงาน ตอทประชมคณบด

3.5.4 รายงานผลการด าเนนงานตอส านกงบประมาณ ส านกงาน ก.พ.ร. และกรมบญชกลาง

95


4.ผงล าดบขนตอนการปฏบตงานและมาตรฐานระยะเวลาของกระบวนการ








(เดอน)

1. ก าหนดแนวทางตนทนผลผลตและการ

เพมประสทธภาพ ประจ าป พ.ศ. 2554

30

ม.ค. – ม.ค.

2.ทบทวนแผนการเพมประสทธภาพการ

ด าเนนงานส าหรบปงบประมาณ พ .ศ.

2554

30

ม.ค. – ม.ค.

3. รายงานผลการเพมประสทธภาพการ

ด าเนนงาน ประจ าป พ.ศ. 2553 เทยบกบป

พ.ศ. 2552 โดยแสดงใหเหนสดสวนการใช

ท ร พ ย า ก ร ต อ ผ ล ผ ล ต ท ด ข น ก ว า

ปงบประมาณทผาน

30

ม.ค. – ม.ค.

4. รายงานแผนการเพมประสทธภาพ

ปงบประมาณ 2554 สงใหส านกงาน

คณะกรรมการพฒนาระบบราชการ

(ก.พ.ร.) ทราบ

30 เม.ย.

เรมตน

1. ก าหนดแนวทางตนทน

ผลผลตและการเพม

ประสทธภาพ ประจ าป

พ.ศ. 2554

2.ทบทวนแผนการเพม

ประสทธภาพการ

ด าเนนงาน ป 2554

3.รายงานผลการเพม

ประสทธภาพการ

ด าเนนงาน ป 2553

เทยบกบ ป 2552

4.รายงานแผนการเพม

ประสทธภาพประจ าปให

(ก.พ.ร.) ทราบ


96








(เดอน)

5. แลกเปลยนเรยนรการวเคราะหตนทน

ผลผลต บคลากรในมหาวทยาลยและกอง

แผนงาน

ใหความรในหลกการและแนว

ทางการคดวเคราะห

รวมกนคดวเคราะหเกณฑการปน

สวนทเหมาะสม

วเคราะหแนวทางการเพม

ประสทธภาพ

พจารณาหาแนวทางการปรบปรง

ผลผลตทไมเกดประโยชนหรอเกดนอย

30 พ.ค. - ก.ย.

6 . รวบรวมรายงานการเงนและผลผลต

ประจ าปงบประมาณ ทใชในการวเคราะห

การปนสวน ซงประกอบดวย คาใชจายจรง

ตามระบบ KKUFMIS รายงานการเงน

ประจ าปงบประมาณ จ านวนนกศกษา

จ านวนบคลากร จ านวนจ านวนหนวยกต

นกศกษา (Student Credit Hours : SCH)

จดท าฐานขอมลใหเปนไปตามโครงสราง

การจดท าตนทนผลผลต

มหาวทยาลยขอนแกน ตามหลกการบญช

ตนทนรายกจกรรมตามมาตรฐานของ

กรมบญชกลาง

30 ต.ค. – พ.ย.

7.จดท าบญชตนทนตอหนวยผลผลต

ดานการเรยนการสอนของนกศกษา

ระด บปรญญาตร ต อห วท กกล ม

สาขาว ชา (หน วยนบ เปนจ านวน

นกศกษาเตมเวลาเทยบเทา : Full

Time Equivalent Student (FTES)

20 ธ.ค.

5.แลกเปลยนเรยนร

การวเคราะหตนผลผลต

6.รวบรวม สงเคราะห/

วเคราะหขอมลตางๆตาม

ผลผลตและรายงาน

การเงน

7.จดท าตนทน

ผลผลตส าหรบทก

ผลผลตตามรปแบบท

กรมบญชกลางก าหนด

97









(เดอน)

จดท าบญชตนทนตอหนวยผลผลต

ส าหรบทกผลผลต เชน ผลผลตดาน

การจดการเรยนการสอน การวจย

การใหบรการวชาการแกสงคม ดาน

การบรการรกษาพยาบาล และดาน

การท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ตามรปแบบทกรมบญชกลางก าหนด

วเคราะหเปรยบเทยบผลการค านวณ

ตนท นต อหน วยผลผลตระหว า ง

ปงบประมาณ

8. วเคราะหเปรยบเทยบผลการค านวณ

ระหวางปงบประมาณ

9. จดท า ( ร าง ) เอกสารรายงานการ

ว เ ค ร า ะ ห ต น ท น ต อ ผ ล ผ ล ต

ม ห า ว ท ย า ล ย ข อ น แ ก น ป ร ะ จ า ป


5 ธ.ค.

10. เสนอผบรหารเพอพจารณา

5 ธ.ค.

11.จดท าเอกสารรายงานการวเคราะห

ตนทนตอผลผลต มหาวทยาลยขอนแกน

ประจ าป งบประมาณ ตามร ปแบบท

กรมบญชกลางก าหนดโดยเสนอ


กรมบญชกลาง

ส านกงาน ก.พ.ร.

5 ม.ค. ปถดไป

8.วเคราะหเปรยบเทยบ

ผลการค านวณระหวาง


9.(ราง) เอกสารรายงาน

การวเคราะหตนทนตอ

ผลผลต

สนสด

10.เสนอผบรหาร

เพอฯพจารณา

11.จดท า

เอกสารรายงานการ

วเคราะหตนทนตอ

ผลผลต


98


5.1 เสนอรางรายงานใหหวหนางาน ผอ านวยการและเสนอผบรหารเพอพจารณาใหขอเสนอแนะและน ามา

ปรบปรงแกไขกอนจดท ารายงานฉบบสมบรณ

5.2 ก าหนดใหด าเนนการแลวเสรจภายในเดอนมกราคมของทกป

5.3 รายงานความกาวหนาและผลการปฏบตงานในทประชมงานวเคราะหแผนและงบประมาณหรอการ

ประชมภายในกอง


6.1 คณะ/หนวยงานภายในมหาวทยาลยขอนแกน ไดรบทราบขนตอนกระบวนการจดท าตนทนผลผลต

ประจ าป และสามารถน าไปใชในการจดท าภายในคณะ/หนวยงานได

6.2 บคลากรเกดความรความเขาใจในหลกเกณฑ แนวทาง และโครงสรางในการจดท าตนทนผลผลต

ของมหาวทยาลยขอนแกน สามารถน าไปปรบใชในระดบคณะ/หนวยงานได


แนวท า งก า รจ ดท า บญ ช ต น ท น ส า ห ร บ อ งค ก า ร มหา ชน แล ะ

สถาบนอดมศกษา กรมบญชกลาง

คมอการประเมนผลการปฏบตราชการ ของสถาบนอดมศกษา ส านกงาน

คณะกรรมการพฒนาระบบราชการ

รายงานการเงน มหาวทยาลยขอนแกน ประจ าปงบประมาณ

99


การจดท าแผนและรายงานผลการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ


การจดท าแผนปฏบตงาน แผนการใชจายงบประมาณ การรายงานผลการปฏบตงานและการใชจาย

งบประมาณ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2554 น มวตถประสงคเพอใชในการบรหารจดการงบประมาณของ

คณะ/หนวยงาน ใหมความรบผดชอบตอผลส าเรจในการบรหารจดการงบประมาณ มแผนการปฏบตงานท

น าไปสการบรรลวตถประสงค เปาหมาย ผลส าเรจตามประเดนยทธศาสตร เปาประสงคเชงยทธศาสตร

เปาหมายการใหบรการ ผลผลต/โครงการ ตวชวด และกจกรรมตางๆ ตามทไดวางแผนไว ใชในการตดตาม

ประเมนผล และการรายงานผลตามแผนปฏบตงานประจ าป มการบรหารและการตดตามการใชจาย

งบประมาณใหมประสทธภาพ ทงงบประมาณแผนดนและงบประมาณเงนรายได ตดตามความกาวหนาการใช

จายงบประมาณ สอดคลองกบระบบงบประมาณแบบมงเนนผลงานตามยทธศาสตร ทใหความส าคญกบผล

ส าคญกบผลส าเรจตามยทธศาสตร (Strategic Performance) ในระดบตางๆ ซงจะน าไปสการทบทวน ปรบปรง

รวมกนแกไขปญหาอปสรรค เรงรดการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณตามนโยบายรฐบาล เพอใหผล

การด าเนนงาน ผลการใชจายงบประมาณใหมประสทธภาพมากยงขน จดท าเปนรายงานประจ าป รายงานผล

ตอสภามหาวทยาลย ส านกงบประมาณ ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษาและรฐบาล รวมทงเพอเปน

รายงานการวเคราะหประกอบการจดท าแผนการปฏบตงาน แผนการใชจายงบประมาณในปตอไป

การจดท าแผนการปฏบตงานและแผนการใชจายงบประมาณน เปนไปตามระเบยบวาดวยการ

บรหารงบประมาณ พ.ศ. 2548 และเกณฑตวชวดระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจาย

งบประมาณ (Performance Assessment Rating Tool - PART) ทก าหนดใหหนวยปฏบตคอ คณะ/หนวยงาน

จดท าแผนการใชจายงบประมาณ และรายงานผลการด าเนนงานเปนประจ าทกไตรมาส

2. วตถประสงคของการจดท า

- เพอใหไดแผนการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ และรายงานผลการปฏบตงานและการใชจาย

งบประมาณ ทงงบประมาณแผนดนและงบประมาณเงนรายได และรายงานผลเปนประจ าทกไตรมาส

- เพอเปนการตดตาม รายงาน ประเมนผลการจดท าแผนการปฏบตงาน การใชจายงบประมาณ และ

รายงานผลการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2554


3.1 เนอหาของคมอการจดท าแผนและรายงานผลการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ

ครอบคลมเนอหาประกอบดวย

(1) หลกการและเหตผล

(2) ปฏทนการจดท าแผนการปฏบตงาน การใชจายงบประมาณ และรายงานผลการปฏบตงาน

และการใชจายงบประมาณ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2554


100

(3) การจดท าแผนการปฏบตงาน การใชจายงบประมาณ และรายงานผลการปฏบตงาน และ

การใชจายงบประมาณ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2554

3.1 โครงสรางผลผลตโครงการ และแผนงาน

3.2 แบบพมพการจดท าแผนและผลการปฏบตงาน แผนและผลการใชจาย


(4) แบบพมพบนทกขอมลการจดท าแผน/ผลการปฏบตการและการใชจายงบประมาณ



ปฏบตงาน ขนตอนการปฏบตงาน : รายละเอยด






(เดอน)

1. กองแผนงานจดท าแผนปฏบตงาน และการ

ใชจายงบประมาณ


2. ส านกงบประมาณใหความเหนชอบแผนการ

ปฏบตงานและแผนการใชจายงบประมาณ

15 กนยายน-

ตลาคม

3. กองแผนงานจดท าคมอการจดท าแผน /

รายงานผลการปฏบตงานและการใชจาย


5

ตลาคม

4. กองแผนงานเว ยนหน งสอแจ ง คณะ /

หนวยงาน เพอจดท าแผน/รายงานผลการ

ปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ

เรมตน

1.กองแผนงานจดท า

แผนปฏบตงาน และการใช

จายงบประมาณ

2.ส านกงบประมาณให

ความเหนชอบแผนการ

ปฏบตงานและแผนการใชจาย


3. กองแผนงานจดท าคมอ

การจดท าแผน/รายงานผล

การปฏบตงานและการใชจาย


4.กองแผนงานเวยน

หนงสอแจง คณะ/หนวยงาน

เพอจดท าแผน/รายงานผล

การปฏบตงานและการใชจาย


101






การ


(วน)

ชวง



(เดอน)

5. คณะ/หนวยงาน จดท าแผนการปฏบตงาน

และการใ ชจายงบประมาณประจ าป

ระหวางวนท 1-15 พฤศจกายน 2553


คณะ/หนวยงาน จดท ารายงานผลการ

ปฏบตงานและการใชจายงบประมาณเมอสน

ระยะเวลาในแตละไตรมาส ดงน

ไตรมาส 1 ภายในวนท 7 มกราคม

2554

ไตรมาส 2 ภายในวนท 8 เมษายน 2554

ไตรมาส 3 ภายในวนท 8 กรกฎาคม 2554

ไตรมาส 4 ภายในวนท 7 ตลาคม 2554

7

7

7

7

มกราคม

เมษายน


ตลาคม

6. กองแผนงาน รวบรวม ว เคราะหขอมล

สรปผลการรายงานการปฏบตงานและผล

การใ ชจ ายงบประมาณประจ าป และ

รายงานปญหา อปสรรคในการกอหน

ผกพนและเบกจายงบลงทน และปญหา

อนๆ ทไมสามารถด าเนนการเบกจายได

ตามเปาหมาย เพอเสนอผบรหาร

15

ตลาคม

7. เสนอรายงานผลการใชจายงบประมาณ

ผบรหารในการพจารณาใหความเหนชอบ

และลงนาม

3

ตลาคม

6. กองแผนรวบรวม

วเคราะหขอมล สรปการ

รายงานผลการปฏบตงาน

และผลการใชจายงบประมาณ

5.คณะ/หนวยงาน จดท าแผน/รายงานผลการ

ปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ

7. เสนอรายงานผล

ฯตอผบรหาร


102






(วน)

ชวง



(เดอน)

8. กองแผนงาน จดท าเอกสารรายงานผล

การปฏบตงานและผลการใชจายงบประมาณ

ของคณะ/หนวยงาน รายไตรมาส ดงน

ไตรมาส 1 ภายในวนท 14 มกราคม 2554

ไตรมาส 2 ภายในวนท 12 เมษายน 2554

ไตรมาส 3 ภายในวนท 15 กรกฎาคม

2554

ไตรมาส 4 ภายในวนท 14 ตลาคม 2554

15


9. น าสงเอกสารรายงานผลการปฏบตงาน

ผลการใชจายงบประมาณประจ าป และรายงาน

ปญหาอปสรรคในการกอหนผกพนและเบกจายงบ

ลงทน และปญหาอนๆ ทไมสามารถด าเนนการ

เบกจายไดตามเปาหมาย ทผบรหารไดใหความ

เหนชอบและพจารณาลงนาม แกหนวยงาน

ภายนอก ซงประกอบดวย ส านกงบประมาณ

ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา และ

ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ

15/ตอหนงไตร

มาส

มกราคม

เมษายน

สงหาคม

ตลาคม

10. การบ นท ก ข อม ลผลการปฏ บ ต ง า น

ประจ าปงบประมาณ รายไตรมาส โดยท า

การบ นทกผ านอน เตอร เน ต ในระบบ

สารสนเทศเพอการตตามและประเมนผล

ร า ย ง า น ผ ล ก า ร ป ฏ บ ต ง า น ส า ห ร บ

งบประมาณแผนดน

5/ตอหนงไตร

มาส

มกราคม

เมษายน

สงหาคม

ตลาคม

8. เอกสารรายงานผล

การปฏบตงานและผลการ

ใชจายงบประมาณ

9. น าสงรายงานฯ ท

ผบรหารใหความเหนชอบ

ใหหนวยงานภายนอก ไดแก


ส านกงานคณะกรรมการ

การอดมศกษา และ

ส านกงานปลดกระทรวง

ศกษาธการ

10. บนทกขอมลผานดน

เตอรเนตระบบสารสนเทศ

เพอการตดตามและ

ประเมนผล รายงานผลการ


สนสด

103


5. การตดตามประเมนผลของกระบวนการ

5.1 การตดตาม ประเมนผลการด าเนนงานการจดท าแผนการปฏบตงาน การใชจายงบประมาณ และ


5.2 จดท าเอกสารรายงานผลการปฏบตงานและผลการใชจายงบประมาณ


6.1 เพอชแจงรายละเอยดการด าเนนการจดท าแผนการปฏบตงาน การใชจายงบประมาณ และ


6.2 เพอแจงปฏทนการจดท าแผนการปฏบตงาน การใชจายงบประมาณ และรายงานผลการ

ปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2554

6.3 เพอแจงแบบพมพในการจดท าแผนการปฏบตงาน การใชจายงบประมาณ และรายงานผลการ

ปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2554


แนวนโยบายพนฐานแหงรฐ ตามบทบญญตของรฐธรรมนญแหงราชอาณาจก

ไทย พทธศกราช 2550

ค าแถลงนโยบายของรฐบาลตอรฐสภา

ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. 2548

เกณฑตวชวดระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจาย

งบประมาณ (Performance Assessment Rating Tool – PART) เอกสาร

งบประมาณ งบประมาณรายจายประจ าปงบประมาณ

กระบ

วนกา

รการปฏ

บตงาน

งานประเมนผลและสารสนเทศ

รายงานการวเคราะหเปรยบเทยบผลการด าเนนงานของมหาวทยาลยขอนแกนกบหนวยงานอน

ทมลกษณะเหมอนหรอคลายคลงกนดวยกระบวนการเทยบเคยงสมรรถนะ (Benchmarking)

การศกษาการพฒนาระบบการบรหารและการจดการองคกรสความเปนเลศ ดวยกระบวนการ

เทยบเคยงสมรรถนะ (Benchmarking)

รายงานประจ าป พ.ศ. 2554 มหาวทยาลยขอนแกน

การจดท าเอกสารสถตประจ าปการศกษา มหาวทยาลยขอนแกน

สารสนเทศประจ าป มหาวทยาลยขอนแกน

การจดท าเอกสารการวเคราะหนกศกษาเตมเวลา มหาวทยาลยขอนแกน

การจดท าเอกสารการวเคราะหภาระงานสอนของอาจารย มหาวทยาลยขอนแกน

การจดท าเอกสารการวเคราะหภาวะการหางานท าบณฑตระดบปรญญาตร


การจดท าเอกสารการวเคราะหนกศกษาใหม มหาวทยาลยขอนแกน


104

รายงานการวเคราะหเปรยบเทยบผลการด าเนนงานของมหาวทยาลยขอนแกนกบ

หนวยงานอนทมลกษณะเหมอนหรอคลายคลงกนดวยกระบวนการเทยบเคยง

สมรรถนะ (Benchmarking) 1 หลกการและทมา

เพอใหเกดการแลกเปลยนเรยนร มนวตกรรมใหมในการพฒนาการด าเนนงานขององคกร แนวทางหนง

ทท าใหมขอมลและตนแบบทด กอปรกบมหาวทยาลยขอนแกน จะตองจดท ารายงานผลการวเคราะหระดบ

ความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจายงบประมาณ (PART) ใหส านกงบประมาณ เพอใชเปนขอมล

ประกอบการตดสนใจในกระบวนการจดการงบประมาณ ตงแตปงบประมาณ 2552 เปนตนมานน สวนหนงของ

การจดท ารายงานดงกลาว คอ การเปรยบเทยบผลผลตและเปาหมายผลผลตกบสวนราชการและหนวยงาน

เอกชนอนทมลกษณะเหมอนหรอคลายคลงกน ดงนนมหาวทยาลยขอนแกนโดยกองแผนงานจงไดด าเนนการ

ศกษาการพฒนาระบบบรหารจดการองคกรสความเปนเลศดวยกระบวนการเทยบเคยงสมรรถนะ

(Benchmarking) ระหวางสถาบนอดมศกษา โดยใชผลการประเมนตามค ารบรองการปฏบตราชการ จาก

ส านกงานคณะกรรมการพฒนาระบบราชการ (ส านกงาน ก.พ.ร.) ผลการศกษาท าใหทราบประสทธภาพ

ศกยภาพ และสมรรถนะขององคกรเมอเทยบกบหนวยงานอน ซงเปนประโยชนตอการจดท าแผนปฏบตราชการ

การก าหนดแนวทางในการพฒนาองคกร ตลอดจนมโอกาสสรางเครอขายและความรวมมอกน รวมทงมการ

แลกเปลยนเรยนรวธการปฏบตทด (Best Practices) อยางเปนระบบเพอพฒนาคณภาพและมาตรฐานการ

ท างานในอนาคตตอไป

2 วตถประสงค

2.1. เพอเปรยบเทยบผลการด าเนนงานหรอผลผลตและเปาหมายผลผลตกบสถาบนการศกษาอนทม

ลกษณะเหมอน/คลายคลงกน

2.2. เพอทราบประสทธภาพ ศกยภาพ และสมรรถนะขององคกรเมอเทยบกบหนวยงานอน

2.3. เพอมขอมลเบองตนในการศกษาและคดเลอกหวขอการปฏบตทด (Best Practice) ในการศกษาครง

ตอไป

3 ขอบเขตเนอหาในการจดท า

3.1. ศกษาผลการด าเนนงานของมหาวทยาลยขอนแกนเปรยบเทยบกบสถาบนการศกษาอนทมการ

ด าเนนงานหรอผลผลตและเปาหมายผลผลตทมลกษณะเหมอน/คลายคลงกน ไดแก มหาวทยาลยของ

รฐ และมหาวทยาลยในก ากบของรฐ

3.2. ขอมลทใชในการศกษาวเคราะหเปนรอบระยะเวลาในชวง 1-5 ปทผานมา

105



ผงขนตอนการปฏบตงาน รายละเอยดการด าเนนงาน

ระยะเวลาด าเนนงาน



(วน)



(เดอน)

1. ประชมคณะท างานเพอระดม

ความคดเหนและก าหนดแนวทาง

การศกษาวเคราะห

0.5 ม.ค. 54

2. ก าหนดหวขอการศกษา จดท า

แผนการด าเนนงาน และวธการ

ศกษา

0.5 ม.ค. 54

3. รวบรวมเอกสารและขอมลท


15 ม.ค. 54

4 . ศ กษา /ป ระมวลผล และ

วเคราะหขอมล

15 ม.ค. 54

5. สรปและอภปรายผล 15 ก.พ. 54

6. เสนอรายงานการวเคราะหฯ

ตอหวหนางาน/ผอ านวยการกอง

แผนงาน

7 ก.พ. 54

7. จดท ารปเลมรายงานฉบบ

สมบรณ

5 ก.พ. 54

8 . น า ไ ป เ ผ ย แ พ ร แ ล ะ

ป ร ะ ช า ส ม พ น ธ ภ า ย ใ น ม .

ขอนแกน และทางเวบไซตกอง

แผนงาน

2 ก.พ. 54

เรมตน 1.ประชมคณะท างาน

2.ก าหนดหวขอ และ แผนการ

3.รวบรวมเอกสาร/ขอมล

4.ประมวลผลและวเคราะหขอมล

6.เสนอรายงาน

5.สรปและอภปรายผล

YES

S

สนสด 8.เผยแพร

NO

7.รายงานฉบบสมบรณ


106


5.1 เสนอรางรายงานใหหวหนางาน และผอ านวยการพจารณาใหขอเสนอแนะและน ามาปรบปรงแกไขกอน

จดท ารายงานฉบบสมบรณ

5.2 ก าหนดใหด าเนนการแลวเสรจภายในเดอนกมภาพนธของทกป

5.3 รายงานความกาวหนาและผลการปฏบตงานในทประชมงานประเมนผลและสารสนเทศหรอการประชม

ภายในกอง


6.1 มขอมลการวเคราะหเทยบเคยงสมรรถนะของมหาวทยาลยกบสถาบนอน

6.2 เปนรายงาน/ขอมลประกอบการจดท ารายงาน PART ของส านกงบประมาณ

6.3 ผบรหารน าไปใชเปนขอมลประกอบในการบรหารและการจดการองคกร


รายงานการประเมนผลการปฏบตราชการของสถาบนอดมศกษา โดย

ส านกงานคณะกรรมการพฒนาระบบขาราชการ

ขอมลสารสนเทศ สถาบนอดมศกษา โดยส านกงานคณะกรรมการการ


107


การศกษาการพฒนาระบบการบรหารและการจดการองคกรสความเปนเลศ ดวย

กระบวนการเทยบเคยงสมรรถนะ (Benchmarking) 1 หลกการและทมา

การการศกษาวจยเรอง “การพฒนาระบบบรหารจดการองคกรสความเปนเลศ ดวยกระบวนการ

เทยบเคยงสมรรถนะ (Benchmarking) ระหวางสถาบนอดมศกษา” เปนการศกษา Benchmarking ประเภท การ

เทยบเคยงเพอการแขงขน (Competitor Benchmarking) โดยเปนการเทยบเคยงกบสถาบนอดมศกษาของรฐ ซง

เปนหนวยงานทมภารกจและพนธกจในลกษณะเหมอนกนหรอคลายกน ในการศกษาวจยไดก าหนดหวขอการ

วจยโดยยดตามขอก าหนดทศทางกลยทธ (Strategic Direction) ของมหาวทยาลยขอนแกนในอก 4 ปขางหนา

(พ.ศ. 2554 - 2558) ทก าหนดทศทางไวดงน “เปนมหาวทยาลยชนน าของประเทศ อนดบ 1 ใน 3 ของประเทศ

อนดบ 1 ใน 80 ของเอเชย อนดบ 1 ใน 400 ของโลก”

ส าหรบการเลอกหนวยงานทน ามาเปรยบเทยบไดพจารณาสถาบนอดมศกษาของรฐ ซงเปนหนวยงานท

มภารกจและพนธกจในลกษณะเหมอนกนหรอคลายกน ซงการเกบรวบรวมและวเคราะหขอมล ในการศกษา

วจยครงนเปนการ Benchmarking แบบเดยว โดยในเบองตนใชขอมลการเทยบเคยงจากผลการปฏบตราชการ

ตามค ารบรองการปฏบตราชการของสถาบนอดมศกษาของรฐ โดย ส านกงาน ก.พ.ร. ผลการประเมนคณภาพ

ภายในสถาบนอดมศกษา โดย สกอ. และ ผลการจดอนดบมหาวทยาลยโลก โดย TIMEs เปนตน นอกจากนเพอ

เปนการคนหาหวขอการปฏบตทด (Best Practices) และน ามาประยกตใชในการบรหารและจดการ



2.1. เพอศกษาผลการด าเนนงานของสถาบนการศกษาทมทมภารกจและพนธกจในลกษณะเหมอนกนหรอ

คลายกน

2.2. เพอคนหาหวขอการปฏบตทด (Best Practices) และน ามาประยกตใชในการบรหารและจดการ


2.3. เพอเปนขอมลในการก าหนดนโยบาย การจดท าแผน และการพฒนาของมหาวทยาลยขอนแกน

3 ขอบเขตเนอหาการจดท า

3.1. ขอการวจยยดตามขอก าหนดทศทางกลยทธ (Strategic Direction) ของมหาวทยาลยขอนแกนในอก 4 ป

ขางหนา (พ.ศ. 2554 - 2558) ทก าหนดทศทางไวดงน “เปนมหาวทยาลยชนน าของประเทศ อนดบ 1

ใน 3 ของประเทศ อนดบ 1 ใน 80 ของเอเชย อนดบ 1 ใน 400 ของโลก”

3.2. ศกษาผลการด าเนนงานของสถาบนการศกษาทมทมภารกจและพนธกจในลกษณะเหมอนกนหรอ

คลายกน

3.3. คนหาหวขอการปฏบตทด (Best Practices) และน ามาประยกตใชในการบรหารและจดการ



108






(วน)



(เดอน)


ความคดเหนและก าหนดแนวทาง

การศกษาวจย

1 พ.ค. 54

2. จดท าแผนการด าเนนงาน และ

วธการศกษา

1 พ.ค. 54



30 พ.ค. 54

4. ศกษา/ประมวลผล และวเคราะห

ขอมล

30 ม.ย. 54

5. จดท ารายงาน ฉบบราง 20 ก.ค. 54

6. เสนอรายงาน ตอหวหนางาน/

ผอ านวยการกองแผนงาน

20 ก.ค.-ส.ค

54


สมบรณ

15 ส.ค. 54

8. น าไปเผยแพรและประชาสมพนธ

ภายในม. ขอนแกน และทางเวบไซต


3 ส.ค. 54

เรมตน 1.ประชม

คณะท างาน

2.จดท าแผน และวธการ




7.รายงานฉบบสมบรณ

5.จดท ารายงานฉบบราง

YES

S


NO

109


5 การตดตามประเมนผล

5.1 เสนอรางรายงานใหหวหนางาน และผอ านวยการพจารณาใหขอเสนอแนะและน ามาปรบปรงแกไขกอน


5.2 ด าเนนการแลวเสรจตามปฏทนการปฏบตงานในภาระงานหลก




6.1 มขอมลการวเคราะหเทยบเคยงสมรรถนะของมหาวทยาลยกบสถาบนอน

6.2 ผบรหารน าไปใชเปนขอมลประกอบในการบรหารและการจดการองคกร


รายงานการประเมนผลการปฏบตราชการของสถาบนอดมศกษา โดย

ส านกงานคณะกรรมการพฒนาระบบขาราชการ

ขอมลสารสนเทศ สถาบนอดมศกษา โดยส านกงานคณะกรรมการการ


รายงานประจ าปสถาบนอดมศกษาของรฐ

ขอมลสารสนเทศสถาบนอดมศกษาของรฐ

รายงานการปฏบตทด (Best Practices) สถาบนอดมศกษาของรฐ


110

รายงานประจ าป พ.ศ. 2554 มหาวทยาลยขอนแกน

1 หลกการและทมา

ดวยมหาวทยาลยขอนแกน ไดด าเนนการจดท ารายงานประจ าป เพอรายงานผลการด าเนนงานใน

ภาพรวม โดยยดกรอบการรายงานตามประเดนยทธศาสตรของมหาวทยาลย ซงด าเนนการมาอยางตอเนอง

เปนประจ าทกปดงนนจงไดก าหนดใหมการจดท ารายงานประจ า 2554 มหาวทยาลยขอนแกน เพอน าเสนอ

ผลส าเรจของการด าเนนงานตามแผนปฏบตราชการของมหาวทยาลยในรอบปงบประมาณ 2554 ทงน

ความส าเรจของการด าเนนงานดงกลาวจะเปนฐานรากของการพฒนาและขบเคลอนการพฒนามหาวทยาลย

ตอไป โดยเนอหาส าคญหลกๆ ประกอบดวยตราสญลกษณ ส และตนไมประจ ามหาวทยาลย ประวตความ

เปนมา ประเดนยทธศาสตร ผลการด าเนนงานดานการผลตบณฑตและพฒนานกศกษาทมงสงเสรมศกยภาพให

เปนบณฑตทพงประสงค ดานการวจยและพฒนาทสรางองคความรใหเพมศกยภาพและขดความสามารถใน

การแขงขน ดานการบรการวชาการทเสรมสรางการพฒนาทยงยน ดานการอนรกษ พฒนา ถายทอดและฟนฟ

ขนบธรรมเนยม ประเพณ และวฒนธรรม ภาคตะวนออกเฉยงเหนอ และดานการบรหารจดการองคกรอยางม

ประสทธภาพ นอกจากนมขอมลสถตและสารสนเทศประจ าปงบประมาณ 2554 ซงรายงานฉบบสมบรณจะ

น ามาเผยแพรประชาสมพนธตอผบรหาร คระหนวยงานภายในมหาวทยาลยขอนแกน และรายงานตอ สกอ .

ส านกงาน ก.พ.ร. และมหาวทยาลยของรฐทวประเทศ ตลอดจนเผยแพรทางเวบไซตกองแผนงาน


2.1. เพอรายงานผลการด าเนนงานในภาพรวมของมหาวทยาลยขอนแกน ในรอบปงบประมาณ 2554

2.2. เพอสรปผลการด าเนนงานทส าคญ ๆ ตามประเดนยทธศาสตร

2.3. เพอเผยแพรผลการด าเนนงานของมหาวทยาลยตอสาธารณทงภายในและภายนอกไดรบทราบ

3. ขอบเขตเนอหาการจดท า

3.1. ประมวลและสรปผลการด าเนนงานในภาพรวมของมหาวทยาลยขอนแกน ในรอบปงบประมาณ 2554

3.2. สรปผลการด าเนนงานทส าคญ ๆ ตามประเดนยทธศาสตร ในรอบปงบประมาณ 2554

3.3. รวบรวมและรายงานสารสนเทศทส าคญของมหาวทยาลย ในรอบปงบประมาณ 2554

111






ปฏบต(วน)



(เดอน)


ความคดเหนและก าหนดแนว

ทางการด าเนนงาน

2 พ.ย. 54

2. จดท าแผนการด าเนนงาน

และวธการด าเนนงาน

1 พ.ย. 54



30 พ.ย. –ธ.ค.

54

4. ศกษา /ประมวลผล และ


20 ธ.ค. 54

5. จดท ารายงานฉบบราง 20 ธ.ค.- ม.ค.

54

6. เสนอรายงานตอหวหนางาน/


20 ธ.ค. 54

- ม.ค. 55


สมบรณ โดยโรงพมพ

20 ม.ค. 55

8. เผยแพรเอกสาร 7 ม.ค. 55

1.ประชมคณะท างาน

2.จดท าแผนการด าเนนงาน





7.จดท ารายงาน

YES

S

NO


เรมตน


112

5 การตดตามประเมนผล

5.1 เสนอรางรายงานใหหวหนางาน และผอ านวยการพจารณาใหขอเสนอแนะและน ามาปรบปรงแกไข

กอนจดท ารายงานฉบบสมบรณ

5.2 ด าเนนการแลวเสรจตามก าหนดเวลาตามปฏทนการปฏบตงานทก าหนดไวในภาระงาน

5.3 รายงานความกาวหนาและผลการปฏบตงานในทประชมงานประเมนผลหรอการประชมภายในกอง


6.1 มรายงาน/ขอมลประกอบการจดท ารายงานเสนอของบประมาณของมหาวทยาลยตอส านก


6.2 เปนขอมลพจารณาการจดท าแผนปฏบตราชการของมหาวทยาลยในปตอไป และเปนขอมลการจดท า

รายงานตางๆ ทเกยวของ

6.3 เปนการเผยแพรผลการด าเนนงานของมหาวทยาลยสสาธารณชนทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย


รายงานผลการด าเนนงานรอบ 12 เดอนของผบรหารมหาวทยาลย และคณะ/


รายงานการประเมนผลการปฏบตราชการประจ าปของมหาวทยาลย และคณะ/


เอกสาร/รายงานทประชมคณบด/ทประชมสภามหาวทยาลย

รายงานประจ าปของคณะ/หนวยงาน

สารสนเทศ และสถตมหาวทยาลยขอนแกน

ข าวสาร / เอกสารท เ ก ย วขอ งกบ โครงการ /ก จกรรม และบ คลากร


113


การจดท าเอกสารสถตประจ าปการศกษา มหาวทยาลยขอนแกน 1. หลกการและทมา

มหาวทยาลยขอนแกน กอตงในป พ.ศ. 2507 ตามนโยบายการขยายการศกษาระดบอดมศกษาส

สวนภมภาค ในแผนพฒนาเศรษฐกจฉบบท 1 ของประเทศ โดยมจดม งหมายเพอการพฒนาภาค

ตะวนออกเฉยงเหนอ และไดจดตงอยางเปนทางการตามพระราชบญญตมหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ. 2508 โดย

ประกาศในราชกจจานเบกษา เมอวนท 25 มกราคม พ.ศ. 2509 ปจจบนมหาวทยาลยขอนแกนมภารกจหลก 4

ดาน ไดแก การผลตบณฑต การวจย การบรการวชาการ และการท านบ ารงศลปวฒนธรรม ประกอบดวย

หนวยงานดานการเรยนการสอน จ านวน 25 หนวยงาน หนวยงานสนบสนนทงหมด 43 หนวยงาน ไดแก

หนวยงานสนบสนนวชาการ วจย บรการวชาการและศลปวฒนธรรม 26 หนวยงาน หนวยงานสนบสนนการ

บรหาร 13 หนวยงาน และหนวยงานบรการ 4 หนวยงาน ซงการบรหารจดการมหาวทยาลยใหม

ประสทธภาพและประสทธผล จ าเปนอยางยงทจะตองมขอมลสารสนเทศทเปนขอเทจจรง และถกตอง

ทนเวลา ดงนนกองแผนงาน จงไดด าเนนการรวบรวมขอมลพนฐานทส าคญของมหาวทยาลย ไดแก ดาน

โครงสรางหนวยงานและการบรหาร ดานนกศกษา ดานหลกสตร/สาขาวชา ดานบคลากร ดานงบประมาณ

และดานอาคารและสถานท เปนตน เพอใชเปนแหลงขอมลอางองส าหรบการบรหารและการวางแผนพฒนา

มหาวทยาลยตอไป


1. เพอรวบรวมและสงเคราะหขอมลสถตพนฐานทส าคญของมหาวทยาลย

2. เพอจดท ารายงานสถตสารสนเทศประจ าปของมหาวทยาลย


ขอมลพนฐานทส าคญของมหาวทยาลยขอนแกน ในปการศกษาและปงบประมาณนน ซงประกอบไป

ดวย โครงสรางการแบงสวนราชการ โครงสรางการบรหาร โปรแกรมการศกษา นกศกษา บคลากร

งบประมาณ อาคารและสถานท และโครงการวจย โดยศกษาในภาพรวมของทงมหาวทยาลย รอบระยะเวลา

การจดเกบขอมล ประกอบดวย


114








(เดอน)

1. รวบรวมขอมลจากแหลงขอมล


นกศกษา

บคลากร

หลกสตรการศกษา


อาคารและสถานท

ขอมลดานวจย ขอมลบรการวชาการ

และรกษาพยาบาล

ขอมลดานท านบ ารงศลปวฒนธรรม

30

5

5

5

5

5

3

2

พ.ค. 54

(1)พ.ค./(2)ต.ค. 54

(1)ก.ค./(2)พ.ย.54

(1)ม.ย./(2)ก.ย.54

ต.ค.54

ส.ค.54

ต.ค.54

ธ.ค.54

2. ตรวจสอบความถกตองขอมลทน ามา

สงเคราะหและวเคราะหขอมล

7 ต.ค. 54

3. การสงเคราะหขอมลและวเคราะหขอมล 15 พ.ย. 54

4. ก าหนดรปแบบการน าเสนอขอมล 10 พ.ย. 54

5. จดท ารายงานฉบบราง

15 ธ.ค. 54

6. เสนอรายงานตอหวหนางาน/ผอ านวยการ


3 ธ.ค. 54

7. จดท ารปเลมรายงานฉบบสมบรณแล

8. เผยแผเอกสาร

10 ธ.ค. 54

เรมตน

1.รวบรวม

ขอมลจาก

แหลงอางอง

ขอมลตางๆ

YES

สนสด

NO

3.สงเคราะหและ


2.ตรวจสอบความถก

ตองของขอมล

4.ก าหนดรปแบบการ

น าเสนอขอมล

แกไข/ปรบปรง


6.เสนอ

รายงานฯ

8.เผยแพร

7.จดท ารปเลม

115


5. การตดตามและประเมนผล

5.1 เสนอรางรายงานตอหวหนางานและผอ านวยการพจารณาใหขอเสนอแนะและน ามาปรบปรงแกไขกอน


5.2 ก าหนดใหด าเนนการแลวเสรจภายในเดอนธนวาคมของทกป




6.1 เปนขอมลพนฐานแกผบรหารทกระดบ ผทเกยวของและคณะ/หนวยงานเพอใชเปนขอมลประกอบ

ส าหรบการบรหารและการวางแผนพฒนามหาวทยาลย

6.2 เปนขอมลสารสนเทศ ส าหรบการรายงานผลการด าเนนงานของมหาวทยาลยตอรฐบาลและประชาชน

ทวไป

6.3 เปนแหลงขอมลอางอง ส าหรบการศกษา คนควา ของนกวชาการ นกศกษา และผทสนใจน าไปใช

ประโยชน


หนวยงานทเกยวของในการจดเกบขอมล

ส านกบรหารและพฒนาวชาการ : ขอมลนกศกษาและหลกสตรการศกษา

กองการเจาหนาท: บคลากร

กองแผนงาน: งบประมาณ

กองอาคารและสถานท: อาคารและสถานท

คณะ/หนวยงาน: ขอมลดานวจย ขอมลบรการวชาการและรกษาพยาบาล

คณะ/หนวยงาน: ขอมลดานท านบ ารงศลปวฒนธรรม

หมายเหต : รอบระยะเวลาเกบขอมลขนอยหนวยงานหลกทรบผดชอบรายงาน


116

สารสนเทศประจ าป มหาวทยาลยขอนแกน 1. หลกการและทมา

มหาวทยาลยขอนแกน กอตงในป พ.ศ. 2507 ตามนโยบายการขยายการศกษาระดบอดมศกษาส

สวนภมภาค ในแผนพฒนาเศรษฐกจฉบบท 1 ของประเทศ โดยมจดม งหมายเพอการพฒนาภาค

ตะวนออกเฉยงเหนอ และไดจดตงอยางเปนทางการตามพระราชบญญตมหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ. 2508 โดย

ประกาศในราชกจจานเบกษา เมอวนท 25 มกราคม พ.ศ. 2509 ปจจบนมหาวทยาลยขอนแกนมภารกจหลก 4

ดาน ไดแก การผลตบณฑต การวจย การบรการวชาการ และการท านบ ารงศลปวฒนธรรม ประกอบดวย

หนวยงานดานการเรยนการสอน จ านวน 25 หนวยงาน หนวยงานสนบสนนทงหมด 43 หนวยงาน ไดแก

หนวยงานสนบสนนวชาการ วจย บรการวชาการและศลปวฒนธรรม 26 หนวยงาน หนวยงานสนบสนนการ

บรหาร 13 หนวยงาน และหนวยงานบรการ 4 หนวยงาน โดยเฉพาะในดานการบรหาร มหาวทยาลย

จ าเปนตองมขอมลสารสนเทศพนฐานเพอประกอบการวางแผนและตดสนใจ อนไดแก ขอมลดานนกศกษา

ดานหลกสตร ดานบคลากร ดานงบประมาณ และดานอาคารและสถานท

กองแผนงานในฐานะผท าหนาทรวบรวมขอมลดานตางๆ เลงเหนความส าคญและประโยชนของการ

จดเกบและใชขอมลใหเกดประโยชนตอการบรหารจดการ ตลอดจนการวางแผนการศกษา จงไดจดท าเอกสาร

สารสนเทศ โดยการรวบรวมและศกษาวเคราะหขอมลพนฐานในสวนทส าคญของมหาวทยาลย อนจะเปน

ประโยชนตอการตดสนใจในการบรหารงานของผบรหารเพมมากขน


2.1. เพอศกษาขอมลพนฐานทส าคญในดานนกศกษา บคลากร หลกสตรการศกษา งบประมาณ อาคาร

และสถานท และสวนอนๆทเกยวของกบการบรหารงานของมหาวทยาลย

2.2.เพอเปรยบเทยบขอมลปจจบนกบปทผานมาของแนวโนมทศทางในการเปลยนแปลงตางๆ ของ



3.1. ขอมลพนฐานดานนกศกษา บคลากร หลกสตรการศกษา งบประมาณ อาคารและสถานท และสวน

อนๆทเกยวของกบการบรหารงานของมหาวทยาลย

3.2. แหลงอางองขอมลจากหนวยงานหลกทรบผดชอบ อาท ส านกบรหารและพฒนาวชาการ(นกศกษา)

กองการเจาหนาท (บคลากร) กองแผนงาน(งบประมาณ) กองอาคารและสถานท (อาคารและสถานท)

ส านกบรหารการวจย(ขอมลดานการวจย) เปนตน

117








ปปฏทน(เดอน)

1. รวบรวมขอมลจากแหลงขอมล


นกศกษา

บคลากร

หลกสตรการศกษา


อาคารและสถานท

ขอมลด านว จ ย ข อม ลบ รการ

วชาการและรกษาพยาบาล

ข อ ม ล ด า น ท า น บ า ร ง

ศลปวฒนธรรม

หมายเหต : รอบระยะเวลาเกบขอมลขนอย

หนวยงานหลกทรบผดชอบ

30

5

5

5

5

5

3

2

ม.ย. 54

ก.ค. 54

ม.ย.54

ส.ค.54

ส.ค.54

ก.ย.54

ก.ย.54

2. ตรวจสอบความถกตองขอมลทน ามา

สงเคราะหและวเคราะหขอมล

7 ก.ค. 54

3. การสงเคราะหขอมลและวเคราะหขอมล 15 ส.ค. 54

4. ก าหนดรปแบบการน าเสนอขอมล 10 ส.ค. 54

5. จดท ารายงานฉบบราง

15 ก.ย. 54

6. เสนอรายงานตอหวหนางาน /


3 ก.ย. 54

7. จดท ารปเลมรายงานฉบบสมบรณ

8. เผยแผเอกสาร

10 ก.ย.54

เรมตน


ขอมลจาก

แหลงอางอง

ขอมลตางๆ

YES NO

3.สงเคราะหและ




4.ก าหนดรปแบบการ

น าเสนอขอมล


6.เสนอ



สนสด




118




5.2 ก าหนดใหด าเนนการแลวเสรจภายในเดอนกนยายนของทกป




6.1 เปนขอมลพนฐานประกอบการตดสนใจของผบรหารเพอการบรหารและการวางแผนพฒนา


6.2 ใหคณะ/หนวยงานไดมขอมลพนฐานเพอน าไปใชในการศกษาและเปนแนวทางในการปรบปรงการ

ปฏบตงานตามภารกจทเกยวของ






กองการเจาหนาท: บคลากร

กองแผนงาน: งบประมาณ

กองอาคารและสถานท: อาคารและสถานท

คณะ/หนวยงาน: ขอมลดานวจย ขอมลบรการวชาการและรกษาพยาบาล

คณะ/หนวยงาน: ขอมลดานท านบ ารงศลปวฒนธรรม

หมายเหต : รอบระยะเวลาเกบขอมลขนอยหนวยงานหลกทรบผดชอบ

119


การจดท าเอกสารการวเคราะหนกศกษาเตมเวลา มหาวทยาลยขอนแกน 1. หลกการและทมา

มหาวทยาลยขอนแกนเปนสถาบนการศกษาระดบอดมศกษา ทมภารกจหลกทรฐก าหนดใหปฏบตหนาท

ตามพระราชบญญตการจดตงสวนราชการทส าคญ 4 ภารกจ คอ การผลตบณฑต การวจย การบรการวชาการ

และการท านบ ารงศลปวฒนธรรม โดยเฉพาะอยางยงการผลตบณฑตทมคณลกษณะทพงประสงค ตรงตาม

ความตองการของตลาดแรงงานและทศทางการพฒนาของประเทศ จะเหนไดวาภารกจทมความส าคญในล าดบ

แรกทจะตองด าเนนงานอยางมประสทธภาพ เกดความคมคากบทรพยากรทรฐจดสรรใหมาด าเนนงาน กคอ

การผลตบณฑตทมคณภาพ ซงจะตองเกดจากกระบวนการจดการเรยนการสอนทมประสทธภาพ ทผาน

กระบวนการจดสรรทรพยากรทเหมาะสมของมหาวทยาลย ไปสคณะทถอวาเปนหนวยสรางผลผลตหลกของ


ในการตดตามและประเมนผลการด าเนนงานของมหาวทยาลยในระดบคณะ /ภาควชาตาง ๆ ทม

วตถประสงคการวเคราะหประเมนผลไปทกระบวนการ(Process) ในการผลตบณฑต โดยมขอสมมตฐานวาการ

วเคราะหประเมนภาระงาน ทเปนงานหลกของอาจารยประจ าในมหาวทยาลย คอ ภาระงานสอนนกศกษา ซง

สามารถวดและวเคราะหไดจากขอมลจ านวนหนวยกตนกศกษา(SCH) และจ านวนนกศกษาเตมเวลา(FTES) ของ

แตละคณะ/ภาควชาทใหบรการการเรยนการสอน จากการลงทะเบยนเรยนในรายวชาตาง ๆ ทนกศกษาจะตอง

เรยนใหผานและไดจ านวนหนวยกต ตามเกณฑทก าหนดไวในแตละหลกสตรสาขาวชา ซงการลงทะเบยนเรยน

ในแตละภาคการศกษา นกศกษามอสระทจะลงทะเบยนใหมากกวาหรอนอยกวาทก าหนดไวในแผนการศกษาก

ได ขนอยกบความเหนชอบจากอาจารยทปรกษาและตองไดรบอนมตจากคณบด เปนผลใหนกศกษาแตละคน

ลงทะเบยนเรยนไมเทากน จงท าใหเวลาทนกศกษาใชในการศกษาตลอดหลกสตรอาจมากกวา หรอนอยกวาท

ก าหนดไวในหลกสตร ดงนนจ านวนนกศกษาหวจรง(Student by Head Count) ในทะเบยนนกศกษาของแตละ

คณะ/ภาควชา/สาขาวชา จงไมเทากบจ านวนนกศกษาทเรยนเตมเวลา(Full Time Student) ของแตละคณะ/

ภาควชา/สาขาวชา ในแตละปการศกษา เปนผลใหการวเคราะหภาระงานการสอนนกศกษาของคณะตางๆ ใน

ระดบอดมศกษา จงนยมใชจ านวนนกศกษาเตมเวลาทเทยบเทา(Equivalent) แทนการใชจ านวนนกศกษาหวจรง

ตามทปรากฏในทะเบยนนกศกษาของแตคณะ

รายงานการวเคราะหนกศกษาเตมเวลาฉบบน เนนการวเคราะหขอมลดานการเรยนการสอน เพอท

ผบรหารมหาวทยาลยจะใชเปนขอมลประกอบการพจารณาตดสนใจ การวเคราะหประเมนสภาพแวดลอม

ภายในมหาวทยาลย การก าหนดนโยบายและแผนงานการจดการศกษาในระดบอดมศกษา การวเคราะหและ

จดสรรอตราก าลง การจดสรรงบประมาณด าเนนงาน หรอสามารถทจะใชเปนตวแปรทส าคญเพอเปลยนภาระ

งานใหเปนทรพยากรเพอการบรหารจดการ ตลอดจนการวเคราะหประสทธภาพและศกยภาพของดานการ

จดการเรยนการสอนของมหาวทยาลย


120


2.1. เพอศกษาวเคราะหจ านวนนกศกษาเตมเวลา(FTES) จ านวนหนวยกตนกศกษา(SCH) จ าแนกตาม

ระดบการศกษา คณะ/ภาควชาทใหบรการสอน และคณะทนกศกษาลงทะเบยนสงกด

2.2. เพอวเคราะหภาระงานดานการจดการเรยนการสอน ของแตละคณะ/ภาควชา/สายวชา ทงในระบบ

การจดการเรยนการสอนภาคปกต และภาคพเศษ ในระดบปรญญาตรและบณฑตศกษา

2.3. เพอเปรยบเทยบ อตราสวนจ านวนอาจารยประจ าตอจ านวนนกศกษาเตมเวลา ของแตละคณะ /

ภาควชา เทยบกบเกณฑมาตรฐานภาระงานสอนตอจ านวนอาจารย ของส านกงานคณะกรรมการ

การอดมศกษา


3.1. ขอมลการลงทะเบยนเรยนของนกศกษา ทไดจากระบบฐานขอมลนกศกษาลงทะเบยนเรยน ของ

ส านกบรหารและพฒนาวชาการ ณ เดอนธนวาคมของทกป ถอวาถกตอง ครบถวนสมบรณ

3.2. จ านวนหนวยกตทน ามาคณกบจ านวนนกศกษาทลงทะเบยน ใชหนวยกตทนกศกษาลงทะเบยนเรยน

จรงในแตละภาคการศกษา ไมใชหนวยกตของรายวชา เชน วชาวทยานพนธ หรอวชาการศกษา

อสระ ทนกศกษาไมจ าเปนตองลงทะเบยนเรยนเตมหนวยกตรายวชาในภาคการศกษาเดยว

3.3. เกณฑการวเคราะหจ านวนอาจารยประจ าตอจ านวนนกศกษาเตมเวลาภาคปกต ใชเกณฑของ

ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา ในชวงแผนพฒนาระยะท 8 (2540-2544) ทปรบภาระงาน

เพมเปน 1.5 เทา ตามเกณฑของคณะกรรมการก าหนดเปาหมายและนโยบายก าลงคนภาครฐ

(คปร.)

121









1. รวบรวมขอมลจากฐานขอมล

นกศกษาทลงทะเบยนเรยนของ

ส านกบรหารและพฒนาวชาการ

ในรปแบบไฟล Excel


2. ตรวจความถกตอง/ปรบปรงขอมลนกศกษาทลงทะเบยนเรยน


3. การสงเคราะห วเคราะหขอมลและประมวลผล


4. จดท าเอกสาร(ฉบบราง)รายงานผลการวเคราะห


5. เสนอรายงานตอหวหนางาน/ผอ านวยการกองแผนงาน


6. จดท าเอกสารรายงานการวเคราะหนกศกษาเตมเวลา



7. เผยแพรเอกสาร



5.1 เสนอรางรายงานตอหวหนางานและผอ านวยการพจารณาใหขอเสนอแนะและน ามาปรบปรงแกไข



5.3 รายงานความกาวหนาและผลการปฏบตงานในทประชมงานประเมนผลและสารสนเทศหรอการ




3.การวเคราะหขอมล/

ประมวลผล

เรมตน 1.รวบรวมขอมลจากฐานขอมล

นกศกษา

YES

สนสด

NO


5. เสนอรายงานฯ





122


6.1 ไดจ านวนหนวยกตนกศกษา และจ านวนนกศกษาเตมเวลา ทใชเปนขอมลเบองตนประกอบการ

วเคราะหและวางแผนงานดานการจดการศกษาของมหาวทยาลย

6.2 เปนขอมลเบองตน ส าหรบใชประกอบการวเคราะหในดานตางๆ เชน การวเคราะหภาระงานสอนของ

อาจารย การจดสรรอตราก าลง การวเคราะหจดสรรงบประมาณรายจายหมวดงบด าเนนงาน และ

การวเคราะหคาใชจายตอผลผลต




หมายเหต : รอบระยะเวลาเกบขอมลอยในชวงลงทะเบยนของนกศกษา ภาค

การศกษาตอนตน /ภาคการศกษาตอนปลาย

123


การจดท าเอกสารการวเคราะหภาระงานสอนของอาจารย มหาวทยาลยขอนแกน 1. หลกการและทมา

มหาวทยาลยขอนแกน มภารกจ 4 ดาน ประกอบดวย การสอน การวจย บรการวชาการ และท าน

บ ารงศลปวฒนธรรม การด าเนนงานของมหาวทยาลยขอนแกนใหครอบคลมภารกจทงสดานจ าเปนตองอาศย

การจดสรรทรพยากรใหมเหมาะสมและสอดคลองตอภารกจนน นบวามความจ าเปนอยางยงตอการพฒนา

มหาวทยาลยขอนแกนอกดวยประการหนง ในภารกจดานการสอน มหาวทยาลยขอนแกนไดตระหนกและให

ความส าคญตอการจดการเรยนการสอนทดเปนส าคญ ซงจะกอใหเกดประโยชนแกผเรยนและเพอใหบณฑต

แหงมหาวทยาลยขอนแกน เปนผทกอปรดวย วทยา จรยา และปญญา อนทจะสามารถประยกตใหเกด

ประโยชนสงสดแกภมภาคแกประเทศชาต และขยายสความเปนสากลตอไป

การก าหนดภาระงานสอนของอาจารยซงมผลกระทบตอการสรางกระบวนการเรยนการสอน

โดยตรง ดงนนการวเคราะหภาระงานสอนของอาจารย มหาวทยาลยขอนแกน เพอใหเปนขอมลและแนวทางใน

การพจารณาการจดสรรอตราก าลงทเหมาะสมตอการจดการเรยนการสอน ตลอดจนก าหนดปรมาณภาระงาน

สอนของอาจารยทมความเหมาะสมอกดวย


2.1. เพอใหเปนขอมลและแนวทางในการพจารณาการจดสรรอตราก าลงทเหมาะสมตอการจดการเรยน

การสอน

2.2. เพอเปนขอมลประกอบการก าหนดปรมาณภาระงานสอนของอาจารยทมความเหมาะสม

2.3. เพอเปนขอมลเบองตนในการสะทอนประสทธภาพการจดการเรยนการสอนและเปนประโยชนตอ

การปรบปรงประสทธภาพการจดการเรยนการสอนของแตละหลกสตร/สาขาวชา


3.1. ขอมลการลงทะเบยนเรยนของนกศกษา ทไดจากระบบฐานขอมลนกศกษาลงทะเบยนเรยน ของส านก

บรหารและพฒนาวชาการ ณ เดอนธนวาคมของทกป ถอวาถกตอง ครบถวนสมบรณ

3.2. เกณฑการวเคราะหจ านวนอาจารยประจ าตอจ านวนนกศกษาเตมเวลาภาคปกต ใชเกณฑของ

ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา ในชวงแผนพฒนาระยะท 8 (2540-2544) ทปรบภาระงานเพม

เปน 1.5 เทา ตามเกณฑของคณะกรรมการก าหนดเปาหมายและนโยบายก าลงคนภาครฐ (คปร.)


124








1. รวบรวมขอมลการลงทะเบยน

นกศกษา ของส านกบรหารและ

พฒนาวชาการ ในรปแบบไฟล

Excel

3 กรกฎาคม

2. ตรวจความถกตอง/ปรบปรงขอมล

3 กรกฎาคม







6. จดท าเอกสารรายงานการวเคราะหนกศกษาใหม



7. เผยแพรเอกสาร








2.ตรวจสอบความถกตองของขอมล


แบบสอบถาม

เรมตน 1.รวบรวมขอมลจากฐานขอมลการ

ลงทะเบยน


YES

สนสด

NO


5.เสนอ




125



6.1 เปนขอมลและแนวทางในการพจารณาการจดสรรอตราก าลงทเหมาะสมตอการจดการเรยนการสอน

6.2 ไดขอมลเพอน าไปประกอบการพจารณาในการก าหนดปรมาณภาระงานสอนของอาจารยทมความ

เหมาะสม




เกณฑการวเคราะหจ านวนอาจารยประจ าตอจ านวนนกศกษาเตมเวลาภาค

ปกต ใชเกณฑของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา ในชวงแผนพฒนา

ระยะท 8 (2540-2544) ทปรบภาระงานเพมเปน 1.5 เทา ตามเกณฑของ

คณะกรรมการก าหนดเปาหมายและนโยบายก าลงคนภาครฐ (คปร.)

หนวยงานทเกยวของในการจดเกบขอมล : ส านกบรหารและพฒนาวชาการ


126

การจดท าเอกสารการวเคราะหภาวะการหางานท าบณฑตระดบปรญญาตร

มหาวทยาลยขอนแกน 1. หลกการและทมา

มหาวทยาลยขอนแกน เปนสถาบนอดมศกษาของรฐแหงแรกทตงอยในภาคตะวนออกเฉยงเหนอ บน

พนทประมาณ 5,500 ไร เปดรบนกศกษารนแรกในปการศกษา 2507 จ านวน 107 คน โดยมผส าเรจการศกษา

รนแรกปการศกษา 2510 ส าเรจการศกษาในระดบปรญญาตร จ านวน 59 คน จนกระทงถงปจจบน

มหาวทยาลยขอนแกนผลตบณฑตดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย ดานวทยาศาสตรสขภาพ และดาน

สงคมศาสตร เขาสตลาดแรงงาน จ านวนทงหมด 43 รน จ านวนผส าเรจการศกษาระดบปรญญาตร 64,987

คน

การศกษาภาวะการหางานท าของบณฑต ระดบปรญญาตร มหาวทยาลยขอนแกน นนจะท าให

ทราบวาการผลตบณฑตและกระบวนการจดการเรยนการสอนกอใหเกดประสทธภาพตอผเรยนมากนอย

เพยงใด โดยการประเมนผลคณภาพและมาตรฐานการศกษาของมหาวทยาลยขอนแกนเบองตน ผานการวดผล

สะทอนในรปแบบการตอบสนองความตองการตลาดแรงงานในสาขาวชาตางๆจากความสามารถในการหางาน

ท า ความรความสามารถทชวยใหไดงานท า ระยะเวลาการไดงานท าหลงส าเรจการศกษา เปนตน ทงนยงได

ท าการศกษาปญหาทเกดขนจากการท างาน ตลอดจนสาเหตส าคญทท าใหบณฑตยงไมไดงานท าอกดวย เพอ

เปนประโยชนตอการปรบปรงหลกสตร การจดการเรยนการสอนของมหาวทยาลยขอนแกนตอไป


2.1. เพอใหทราบสถานภาพการหางานท าของบณฑต การศกษาระดบปรญญาตรในแตละปการศกษา

........ มหาวทยาลยขอนแกน

2.2. เพอเปนขอมลเบองตนในการสะทอนประสทธภาพการจดการเรยนการสอนและเปนประโยชนตอ

การปรบปรงประสทธภาพการจดการเรยนการสอนของแตละหลกสตร/สาขาวชา

3. ขอบเขตของคมอการจดท าสถตประจ าปการศกษา มหาวทยาลยขอนแกน

3.1. บณฑตมหาวทยาลยขอนแกน เปนผส าเรจการศกษาระดบปรญญาตร ปการศกษา พ.ศ. ........และ

ไดรายงานตวเพอขนทะเบยนเขารบพระราชทานปรญญาบตร

3.2. ระยะเวลาทจดเกบขอมล คอ มหาวทยาลยขอนแกน ก าหนดชวงรบพระราชทานปรญญาบตร

ประจ าปการศกษา พ.ศ. .........

3.3. การเกบขอมลโดยการส ารวจภาวะการหางานท าของบณฑต ระดบปรญญาตร ปการศกษา พ .ศ.

........ตามหลกสตร/สาขาวชา 17 คณะ 1 วทยาเขต 1 วทยาลย

127









(เดอน)

1. กองแผนงานรบแบบสอบถามจากส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

1 พ.ย. – ธ.ค.

2. ประชมชแจงรายละเอยดการเกบแบบสอบถามดงกลาวแกคณะ/

หนวยงานเพอทราบ

1-2 ธ.ค.

3. คณะเกบรวบรวมแบบสอบถามฯ พรอม

น าสงใหแบบสอบถามดงกลาวแกกอง

แผนงาน

2 ธ.ค.

4. กองแผนงานตรวจสอบความถกตองขอมล

5 ธ.ค.

5. กองแผนงานบนทกขอมลตามแบบสอบถามดวยโปรแกรมระบบ

อนเตอรเนตของ สกอ.

2 ธ.ค.

6. Export ฐานขอมลการหางานท าฯ จาก

เวบไซต สกอ. เพอน ามาเปนขอมลใชใน

การวเคราะหภาวะการหางานท าของ

บณฑต

1-2 ธ.ค.

7. น าขอมลมาสงเคราะหกอนท าการ

วเคราะห และประมวลผลขอมลจาก

แบบสอบถามฯ

15 ม.ค.

8. เอกสาร (ฉบบราง) รายงานผลการวเคราะห และปรบปรงแกไข

15-20 ม.ค.-ก.พ.

9. จดท าเอกสารรายงานการวเคราะหภาวะการหางานท าของบณฑต ระดบ

ปรญญาตร มหาวทยาลยขอนแกน

15-20 ก.พ.-ม.ค.

10. เผยแพรเอกสาร 1 ม.ค.

2.ประชมชแจง




เรมตน

4.ตรวจสอบ


5.บนทกขอมล

www.job.mua.go.th

6.Export ฐานขอมล

การหางาน

1.เตรยมการ

จดท าแบบสอบถาม

YES

สนสด

NO


8.เสนอรายงานฯ





128


5.1 เสนอรางรายงานตอหวหนางานและผอ านวยการพจารณาใหขอเสนอแนะและน ามาปรบปรงแกไข


5.2 ก าหนดใหด าเนนการแลวเสรจภายในเดอนมนาคมของทกป






6.2 ใหคณะ/หนวยงานไดมขอมลพนฐานเพอน าไปใชในการศกษาและเปนแนวทางในการปรบปรงการ

ปฏบตงานตามภารกจทเกยวของ





ฝายแผนและสารสนเทศ กองแผนงานรวมกบคณะ/หนวยงาน

ระบบภาวการณมงานท าของบณฑต : www.job.mua.go.th

หมายเหต : รอบระยะเวลาเกบขอมลอยในชวงพระราชทานปรญญาบตรของ

ทกป

129


การจดท าเอกสารการวเคราะหนกศกษาใหม มหาวทยาลยขอนแกน 1. หลกการและทมา

การจดการศกษาระดบอดมศกษาเปนการศกษาระดบวชาชพชนสง มงการผลตบคลากรเขาส

ตลาดแรงงานของประเทศ ปจจบนการขยายตวของสถาบนอดมศกษาเพมมากขน ตามความตองการของ

สงคมทจะพฒนาการศกษาและยกระดบการเรยนรของประชาชนใหกวางขวางและทวถงซงจะสามารถ

ตอบสนองตอการพฒนาประเทศทางดานเศรษฐกจ สงคม ชมชน ตลอดจนการยกระดบคณภาพชวตความ

เปนอยของประชาชนนน จ าเปนตองอาศยบคลากรทมความรความสามารถ มคณธรรมจรยธรรม ดวยเหต

ประการหนงทเกดขนในการจดการศกษาในระดบอดมศกษา พบวาตลาดแรงงานในบางสาขาวชาขาดแคลนเปน

จ ามาก ซงผลกระทบตอการพฒนาประเทศในหลายๆดานเปนอยางมากเชนกน น ามาซงความลาชาตอการ

พฒนาคณภาพชวตความเปนอยของประชาชน จงเปนเรองส าคญทสถาบนอดมศกษาทกแหง จะตองตระหนก

ถงบทบาทและความจ าเปนทจะตองปรบบทบาทใหการด าเนนการใหมความคลองตว และการผลตบณฑต

สอดคลองกบทศทางการพฒนาของประเทศ

มหาวทยาลยขอนแกนไดมจดการเรยนการสอนทงในระดบปรญญาตรและบณฑตศกษา จ านวน 21

คณะวชา คอ คณะเกษตรศาสตร คณะวศวกรรมศาสตร คณะวทยาศาสตร คณะศกษาศาสตร คณะ

พยาบาลศาสตร คณะแพทยศาสตร คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร คณะเทคนคการแพทย คณะ

สาธารณสขศาสตร คณะทนตแพทยศาสตร คณะเภสชศาสตร คณะเทคโนโลย คณะสตวแพทยศาสตร

คณะสถาปตยกรรมศาสตร คณะวทยาการจดการ คณะศลปกรรมศาสตร คณะนตศาสตร บณฑต

วทยาลย วทยาเขตหนองคาย วทยาลยบณฑตศกษาการจดการ วทยาลยการปกครองสวนทองถน

นอกจากนยงมหนวยงานทใหการสนบสนนการเรยนการสอน ประกอบดวย ส านกวทยบรการ ศนย

คอมพวเตอร โดยส านกบรหารและพฒนาวชาการ (ส านกทะเบยนและประมวลผล) บรหารจดการระบบการ

จดการเรยนการสอน ซงปรชญาปณธาน มหาวทยาลยขอนแกน คอ มหาวทยาลยขอนแกนเปนศนยรวม

ความคดสตปญญาของสงคมและเปนศนยรวมการศกษาของภาคตะวนออกเฉยงเหนอ มหาวทยาลยขอนแกน

ยดมนในความเปนเลศทางวชาการ มความสมพนธกบนานาประเทศทวโลกเพอแลกเปลยนความรและ

เทคโนโลย มหาวทยาลยขอนแกนมทตงทางภมศาสตรใกล ชดกบกลมป ระเทศอนโดจน จงเปน

สถาบนการศกษาทเปนแหลงเชอมโยงความรทางอนโดจนอยางแทจรง

โดยมพนธกจส าคญ คอ การผลตบณฑต วจย บรการวชาการและท านบ ารงศลปวฒนธรรม นอกจากน

มหาวทยาลยขอนแกนจงมความมงมนครอบคลมการบกเบก แสวงหาและถายทอดวทยาการในดานตางๆ ทเปน

ประโยชนตอสงคมดวยวธการวจยและวเคราะหอยางรอบคอบ เพอเพมโอกาสและเสรมคณภาพชวตของ

ประชาชนใหอยด มชวตทสมบรณ โดยค านงการประยกตความรความคดใหมๆใหผสมผสานกบภมปญญา

อสาน เพอเอออ านวยใหสามารถเผชญสภาวะวกฤตและพฒนาไปไดอยางตอเนองใหมความเปนอยทางดาน

วตถและจตใจดยงขน ดวยความสมดลและยงยน มหาวทยาลยขอนแกนจงเปนกลไกในการพฒนาใหมความ

เปนเลศทางวชาการทกสาขารวมทงการวางรากฐานใหเปนศนยเอกสารและสารสนเทศของภมภาค โดยอาศย

ความรวมมอการบรหารจดการทมประสทธภาพ


130

การผลตบณฑตเปนภาระหนาทหลกของมหาวทยาลย แตการผลตบณฑตทเปยมไปดวยคณภาพนน

เปนภาระหนาทส าคญยง มหาวทยาลยจงควรจะแสวงหาแนวทางเพอปรบปรงขบวนการของการผลตบณฑต

ใหมประสทธภาพมากยงขน การศกษาขอมลพนฐานของนกศกษาใหมทเขาศกษาในมหาวทยาลยขอนแกน

นน จะเปนประโยชนอยางยงส าหรบการน าไปสการก าหนดนโยบายเกยวกบเรองการจดการศกษาเพอผลต

บณฑตทมคณภาพ ออกไปรบใชสงคมตอไปในอนาคต


2.1. เพอใหทราบจ านวนนกศกษาใหม ระดบปรญญาตร คณะ/สาขาวชาและประเภทของการรบเขา

ศกษาในมหาวทยาลย

2.2. เพอใหทราบถงสถานภาพของนกศกษาใหม พนฐานดานครอบครว ดานการศกษา เปนตน

2.3. เพอเปนแนวทางในการวางแผนและก าหนดนโยบายในการผลตบณฑต ตลอดจนการสงเสรมและ

พฒนานกศกษาในดานตางๆ


3.1. การวเคราะหนกศกษาใหม ในการศกษาครงนท าการศกษาเฉพาะนกศกษาใหมระดบปรญญาตร

ทมาขนทะเบยนเปนนกศกษาของมหาวทยาลยขอนแกน ประจ าปการศกษา พ.ศ. ....... ผานระบบ

การลงทะเบยนนกศกษาของส านกบรหารและพฒนาวชาการ

3.2. การวเคราะหนกศกษาใหมนนเปนขอมลนกศกษาใหม เฉพาะภาคการศกษาแรกของปการศกษา

เทานน

131







ชวงระยะเวลารอบป

ปฏทน(เดอน)

1. รวบรวมขอมลจากฐานขอมล

ประวตนกศกษาใหม ของส านก

บรหารและพฒนาวชาการ ใน

รปแบบไฟล Excel

10 ก.ค.

2. ตรวจความถกตอง/ปรบปรงขอมลประวตนกศกษาใหม

15 ส.ค.


15 ส.ค.


10 ก.ย.


3 ก.ย..

6. จดท าเอกสารรายงานการวเคราะหนกศกษาใหม


10-15 ก.ย.-ต.ค.

7. เผยแพรเอกสาร - ต.ค.




5.2 ก าหนดใหด าเนนการแลวเสรจภายในเดอนกนยายนของทกป



2.ตรวจสอบขอมล



เรมตน 1.รวบรวมขอมลจากฐานขอมล

ประวตนกศกษา

YES

สนสด

NO


4.จดท ารายงานฉบบ

ราง

5.เสนอรายงานฯ




132




6.2 ไดมขอมลพนฐานใหคณะ/หนวยงานเพอน าไปใชในการศกษาและเปนแนวทางในการปรบปรงการ

ปฏบตงานตามภารกจทเกยวของ อาท การใหบรการการศกษาแกนกศกษา เปนตน

6.3 เพอเปนแหลงขอมลอางอง ส าหรบการศกษา คนควา ของนกวชาการ นกศกษา และผทสนใจน าไปใช



หนวยงานทเกยวของในการจดเกบขอมล : ส านกบรหารและพฒนาวชาการ

หมายเหต : รอบระยะเวลาเกบขอมลอยในชวงลงทะเบยนของนกศกษาใหม

เฉพาะภาคการศกษาแรก

กระบ

วนกา

รการปฏ

บตงาน

งานบรหารงานทวไป

การบรหารงานบคคลและระบบบรหารจดการเพอพฒนาผลการปฏบต

การตดตามและประเมนผลงานของผบรหารระดบตนและระดบกลาง

การจดการระบบสารบรรณ---การสงหนงสอราชการ

การจดการระบบสารบรรณ---การรบหนงสอราชการ

การเดนทางไปราชการ

การขอปฏบตงานนอกเวลาราชการ

การเบกใชพสดจากงานพสด

การขอใหจดหาพสด

การจดซอ – จดจางพสด

การขออนมตโครงการและขออนมตใชเงน

การขออนมตคาใชจายประจ าเดอน

การจ าหนายพสดช ารด

สรปวนลาประเภทตางๆและบญชลงเวลาปฏบตงานของบคลากร

การจดเตรยมแฟมประชม

การลงเวลานดหมายประชม/อบรม/สมมนา

การใชบรการอาหารวาง – เครองดม

การใชบรการใบรบรองสถานภาพ/ใบเบกสวสดการ

การใหบรการใบเบกคาเลาเรยนบตร/คารกษาพยาบาล

133


การบรหารงานบคคลและระบบบรหารจดการเพอพฒนาผลการปฏบต

(Performance Management System:PMS)







(เดอน)

1. ก า ร ป ร ะ ช ม ส ม ม น า ก า ร จ ด ท า

แผนปฏบต ราชการกองแผนงาน

ประจ าป

2

2. ก าหนดภาระงาน(PD)ตามกลยทธ

และแผนปฏบต ราชการประจ าป


2

3. การจดท าผลการปฏบตงานรายบคคล

รอบ 6 เดอน โดยการจดท าผลการ

ปฏบตงานปละ 2 ครง

15

ครงท 1 ผลการปฏบตงานตงแต 1

ตลาคม ถง 31 มนาคม

ครงท 2 ผลการปฏบตงานตงแต 1

เมษายน ถง 31 กนยายน

4. ประ เ ม น ผลก ารปฏ บ ต ง า น ขอ ง

ข า ร า ช ก า ร ล ก จ า ง พ น ก ง า น

มหาวทยาลย และพนกงานราชการ

เพอเลอนเงนเดอนประจ าป การตอ

ส ญญ า จ า ง แ ล ะ ก า ร จ า ย เ ง น

ค าตอบแทนการปฏบ ต ง าน เพ ม

ประจ าป และเพอพฒนาผลงานตอไป

ซ งการประเมนผลการปฏบต งาน

พจารณาจากเกณฑดงน

ก าหนดคาน าหนกการประเมนผล

การปฏบตงานตาม PD แบงเปน

งานหล ก งานรอง ท ง ใน เ ช ง

ประชมสมมนาการจดท า

แผนปฏบตราชการประจ าป


การจดท าผลการ

ปฏบตงานรายบคคล

ประเมนผลการปฏบตงาน

ตามรอบระยะเวลา

ก าหนดภาระงานตามแผน

กลยทธ และแผนปฏบต


เรมตน

การจดท าฯรอบ 6 เดอน ในเดอนกมภาพนและรอบ 12 เดอนเรมจดท าฯในเดอนสงหาคม


134








(เดอน)

ปรมาณงาน คณภาพงาน และ

สมรรถนะ ( ตามมตทประชมกอง

แผนงานท พ จ ารณาในแตล ะ

ปงบประมาณ)

คาน าหนกของผประเมนผลงาน

แบงเปน 3 ระดบ คอ ระดบปฏบต

ร ะ ด บ ห ว ห น า แ ล ะ ร ะ ด บ

ผอ านวยการ(ตามมตทประชม

กองแผนงานทพจารณาในแตละ

ปงบประมาณ )

ส ม ร ร ถ น ะ ร า ย บ ค ค ล Core

competency ประจ ากอง

แผนงาน (ตามมตทประชมกอง

แผนงานทพจารณาเหนสมควรให

มสมรรถนะรายบคคลในแตละ

ปงบประมาณ )

กรณการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงาน

มหาวทยาลย พนกงานราชการ เพอการตอสญญาจาง

กองแผนงานจะแตงตงคณะกรรมการประเมนฯในการ

ตอสญญาจางเพอพจารณาผลการปฏบตงาน และ

กอใหเกดการพฒนาผลงาน โดยใหเปนไปตามรอบการ

ประเมนของแตละบคคล

กรณการประเมนผลการปฏบตงานของของพนกงาน

มหาวทยาลย พนกงานราชการ เพอพจารณาเขารบการ

จดสรรโบนส เสนอทประชมของผบรหารกองแผนงาน

(ผอ านวยการ หวหนางาน) โดยรองอธการบดฝายแผน

และสารสนเทศ เปนทปรกษา ในการประชมรวม

พจารณาผลการประเมนการปฎบตงานดงกลาว

กรณการประเมนผลการปฏบตงานของขาราชการ

ลกจาง เพอเลอนขน เลอนเงนเดอนประจ าป และการ

จายเงนคาตอบแทนการปฏบตงานเพมประจ าป เสนอ

ทประชมของผบรหารกองแผนงาน ( ผอ านวยการ

หวหนางาน) โดยรองอธการบดฝายแผนและสารสนเทศ

เปนทปรกษา ในการประชมรวมพจารณาผลการ

ประเมนการปฎบตงานดงกลาว

พนกงานมหาวทยาลย

พนกงานราชการ

ขาราชการ ลกจาง


135








(เดอน)

5. จดท า(ราง)รายงานประเมนผลการ


6. เสนอท ประ ชมของผ บรหารกอง

แผนงาน (ผอ านวยการ หวหนางาน)

โดยรองอธการบดฝ ายแผนและ

สารสนเทศ เปนทปรกษา ในการ

ประชมรวมพจารณาผลการประเมน

การปฎบตงานดงกลาว

2

1

7. รายงานประเมนผลการปฏบตงาน

8. สรปรายงานผลการประเมนการ

ปฏบตงาน น าสงกองการเจาหนาทเพอ

ด าเนนการในกระบวนการตอไป และ

แจงใหบคลากรท เขาสกระบวนการ

ประเมนไดทราบผลการประเมนดวย

โดยผลการตดสนแลว เสรจภายใน

ระยะเวลา 45 วนกอนสนสดระยะเวลา

การจาง

1

1

(ราง)รายงานประเมนผล

การปฏบตงาน

แจงผลการประเมน

ปฏบตงานแก

ผปฏบตงาน

รายงานประเมนผลการ


น าสงผลการ

ประเมนฯไปยงกอง

การเจาหนาท

เสนอทประชมผบรหาร


เหนชอบ

ปรบป

รง/แกไ

ข

สรปรายงานผลการ

ประเมนฯ

สนสด



136


การตดตามและประเมนผลงานของผบรหารระดบตนและระดบกลาง







(เดอน)

1. การประชมการจดท าแผนปฏบต

ราชการกองแผนงานประจ าป


2. ก าหนดภาระงาน(PD)ตามกลยทธ

และแผนปฏบต ราชการประจ าป


1

กนยายน

3. การเตรยมการประเมนผลงาน

แตงตงคณะกรรมการประเมนผลฯ

ก าหนดวนเวลาในการประเมน


4. จดท ารายงานผลการประเมนการ

ปฏบต งานผบรหารระดบตนและ

ระดบกลาง ซงการประเมนผลการ

ปฏบตงานพจารณาจากเกณฑดงน

3

กนยายน

ก า รป ร ะ เ ม น ข ด ค ว ามส าม า ร ถ

(competency) คดเปนรอยละ 40 ซง

ผ ถ ก ป ร ะ เ ม น ป ร ะ ก อ บ ด ว ย

ผอ านวยการกอง ตนเอง และเพอน

รวมงาน

การว ดผลการปฏบ ต ง าน ซ ง จะ

ส ด ส ว น ร อ ย ล ะ 6 0 เ ป น ก า ร

ประเมนผลส าเรจการปฏบตงานตาม

แผนปฏบตการในความรบผดชอบท

สอดคลองกบกลยทธ เปาหมายของ


การจดท ารายงานการประเมนผลงาน

ฯ โดยมวธการดงน

ประชมการจดท าแผนปฏบต

ราชการประจ าป กองแผนงาน

ก าหนดภาระงานตามแผน

กลยทธ และแผนปฏบต


การจดท ารายงานผลการ


การเตรยมการ

ประเมนผลการปฏบตงาน

แตงตงคณะกรรมการ

ประเมนผลฯ

ก าหนดวนเวลาในการ

ประเมน

เรมตน

137








(เดอน)

ผบรหารระดบตนและระดบกลาง

จดส ง เอกสารรายงานผลการ

ประเมนตนเองตอคณะกรรมการ

ก ากบตดตามและประเมนผลงานฯ

ภายในเดอน กนยายนของทกป

ใหคณะกรรมการก ากบตดตาม

และประ เมนผลงาน ฯ จ ดท า

วเคราะห สรปผลการประเมนและ

รายงานผลการประเมนผลงานฯ

เสนอตออธการบดเมอสนสดการ

ประเมนภายในเดอน ตลาคม ทกป

5. น าสงเอกสารประกอบการพจารณา

เพอประเมนผลการปฏบตงานตอคณะ

กรรมการฯเพอพจารณา


6. คณ ะ ก ร ร ม ก า ร ฯ แ จ ง ผ ล ก า ร

ป ร ะ เ ม น ผ ล ก า ร ป ฏ บ ต ง า น ต อ

อธการบดมหาวทยาลยขอนแกน

ตนสงกดของผบรหารระดบตน

และระดบกลางทถกประเมนผล

งาน


7. กองแผนงานสงผลการประเมนการ

ปฏบตงานตอกองการเจาหนาท

1

กนยายน

8. กองการเจาหนาทด าเนนการตาม

กระบวนการและแจงผลการประเมน

ของผถกประเมนไปยงตนสงกด


9. แจงผลการประเมนตอผถกประเมน


สงเอกสารประกอบการ

พจารณาเพอประเมนผลการ


คณะกรรมการฯแจงผลการ

ประเมนการปฏบตงาน

กองแผนงานสงผลการ

ประเมนการปฏบตงานตอ กจ.

สนสด

กองการเจาหนาทด าเนนการ

ตามกระบวนการ

แจงผลการประเมน

ตอผถกประเมน


138


การจดการระบบสารบรรณ : การสงหนงสอราชการ





(วน)

ชวง



(เดอน)

1. เจาของเรองรางหนงสอเสนอพรอมใบ

แปะหนาเสนอ

2. เสนอหนงสอราชการตอหวหนางาน

เพอรบทราบเรอง

3. เสนอหนงสอราชการเพอลงนาม

2.1.รองอธการบดฝายแผนฯ

หนงสอราชการภายใน

หนงสอราชการภายนอก

2.2..ผอ านวยการกองแผนงาน

หนงสอราชการภายใน

หนงสอราชการภายนอก

4. ออกเลขก ากบหนงสอราชการ หนงสอราชการภายใน : กองแผนงาน

หนงสอราชการภายนอก : กองกลาง

5. ส า เนาหนงสอเพอ เกบรวบรวมเปน

หลกฐานเชงประจกษพรอมสแกนเกบ

ขอมล

6. บ น ท ก ส ง ห น ง ส อ ผ า น ร ะ บ บ

อเลกทรอนกส

7. น าสงหนงสอราชการไปยงหนวยงาน

ภายในภายนอก หนงสอราชการภายใน: คณะ ศนย ส านก

สถาบน และหนวยงานภายในอนๆ โดยผาน

ศนยรบ-สงหนงสอ

หนงสอราชการภายนอก : สวนราชการ : โดย

ผานกองกลาง/ศนยประสานงาน

ชวงเวลาด าเนนการ ชวงเชา เวลา 10.00 –

10.30 น. และชวงบาย เวลา14.00 – 14.30 น.

เจาของเรอง

รางหนงสอเสนอ

สนสด

เสนอหวหนางานเพอรบทราบ

เสนอหนงสอราชการตอ

ผบงคบบญชาเพอพจารณา

ลงนาม

ออกเลขก ากบหนงสอ

ราชการ

ส าเนาหนงสอเพอเกบ

รวบรวมเปนหลกฐาน

บนทกสงหนงสอผานระบบ

อเลกทรอนคส

น าสงหนงสอราชการไปยง

หนวยงานภายใน/ภายนอก

เรมตน

3 นาท / เรอง

ด าเนนงานทกวนท าการ

139


การจดการระบบสารบรรณ : การรบหนงสอราชการ





(วน)

ชวง



(เดอน)

1. ร บ ห น ง ส อ ร า ช ก า ร ข อ ง คณ ะ /

หนวยงานผานศนยรบ-สงหนงสอ

ชวงเชา เวลา 10.00 – 10.30

ชวงบาย เวลา 14.00 -14.30

2. ลงทะเบยนรบหนงสอราชการในระบบ

สารบรรณอเลกทรอนกสเพอการ

สบคน ตดตามการปฏบตงานใหแลว

เสรจภายในระยะเวลาก าหนด

3. เสนอผอ านวยการกองแผนงานเพอสง

การ/รบมอบหมายงาน

หน งส อ ร าชการภาย ในและ

ภายนอกแตละประ เภทแยก

ตามล าดบชนความเรว

4. คดแยกหนงสอราชการใหแกเจาของ

งาน/กลมงานเพอด าเนนการตอไป

5. Scan หนงสอราชการเพอเกบไว

หลกฐานและบนทกในระบบสาร

บรรณอเลกทรอนกส

รบหนงสอราชการของ


สนสด

เสนอ ผอ.กผง. เพอสงการ/

รบมอบหมายงาน

แยกหนงสอราชการ

ตามล าดบชนความเรว

Scanหนงสอเพอเกบ

รวบรวมเปนหลกฐาน

บนทกสงหนงสอผานระบบ

อเลกทรอนคส

เรมตน

3 นาท / เรอง

ด าเนนงานทกวนท าการ


140


การเดนทางไปราชการ





ชวง



(เดอน)

1. รบเรองหนงสอเชญเขารวมประชม/

อบรม/สมมนาจากหนวยงานภายใน

และสวนราชการภายนอก

½ วน

2. เ สนอ เ ร อ งต อผ อ า นวยการกอง

แผนงานเพอสงการใหผทเกยวของเขา

รวมการประชม/อบรม/สมมนา โดยยด

หลกปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลง

วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไป

ราชการ พ.ศ. 2550

½ วน

3. ผอ. สงการตองานบรหารทวไปให

ด าเนนการดงตอไปน

ขออนมตการใชเงนแผนดนหรอเงน

รายไดเพอเปนคาใชจายในการไป

ปฏบตราชการนอกสถานท

การจดท า บนทกขออนมตยม เงน

รายได ตามแบบฟอรมของกองคลง

การจดท าสญญายมเงนกรณผยมเงน

ครงแรกตองแนบสมดบญช

ค ม เ ง น ผ กพ นหล ก กา ร ใ นร ะบบ

KKUFMIS และลงบนทกทะเบยนคม

เงน

ขออนมตเดนทางโดยเครองบน ใน

กรณพ เศษ หากผ เดนทางต ากวา

ระดบ 6

1

4. น า ส ง เ ร อ ง ก า รขออน ม ต เ บ ก จ า ย

งบประมาณตอกองคลงเพอด าเนนการ

เบกจายตอไป กอนการเดนทางอยาง

นอย 3 วน

½ วน

รบเรองเพอเขารวมประชม/

อบรม/สมมนา

ผอ.กผง. สงการงาน

บรหารทวไปเพอด าเนนการขอ

อนมตเดนทางไปราชการ

น าสงการขออนมตเดนทาง/


เสนอเรองตอ ผอ.กผง.

เพอสงการ

เรมตน

ด าเนนงานในวนท าการ ตามจ านวนเรองฯทไดรบมอบหมาย

141






ชวง



(เดอน)

5. กองคลงอนมตเงนพรอมโอนเงนเขา

บญชของผยมเงน และสงคนตนเรอง

1-3

6. แจ ง ผ ย ม เ ง น เพ อ ร บ ทร าบ แล ะ

รายละเอยดเกยวกบการเบกจายเงน

ในการเดนทางไปปฏบตราชการ

ผเดนทางไปราชการ (ผปฏบตงาน)

สามารถด า เนนการตาม ท ได รบ

มอบหมายในการไปปฏบตราชการได

5 นาท

7. เ ม อ ผ เ ด น ท า ง ไ ป ร า ช ก า ร

(ผปฏบตงาน)กลบจากการปฏบต

ราชการแลวใหด าเนนการสงหลกฐาน

การเบกจายและรายงานการเดนทาง

ภายหลงกลบจากการปฏบตราชการ

ภายใน 7 วน

1

8. จดท า ใบ เบกจ ายในการเดนทาง

หลกฐานการเบกจายและใบรบรอง

ใบเสรจ (แบบ 8708 สวนท 1 และ 2

และแบบ บก. 1111 )

1

9. คนเงนยมเงนทดรองจาย ณ งานเงน

ร า ย ไ ด ก อ ง ค ล ง พ ร อ ม ร บ

ใบเสรจรบเงนแนบส ารองเรอง

1

10. น าสงเรองการเบกจายเงนคาใชจายใน

การเดนทางแกกองคลง

½ วน

แจงผยมเงนเพอรบทราบ

และรายละเอยดตางๆ

รบตนเรองการอนมตเบก

เงนจากกองคลง

ผยมเงนสงหลกฐานการ

เบกจาย

จดท าใบเบกจายในการ

เดนทาง หลกฐานการเบกจาย

คนเงนยมเงนทดรองจาย

ตอกองคลงพรอม

ใบเสรจรบเงน

น าสงเรองการ

เบกจายคาใชจาย

ในการเดนทาง

สนสด

ด าเนนงานในวนท าการ ตามจ านวนเรองฯทไดรบมอบหมาย


142


การขอปฏบตงานนอกเวลาราชการ





ชวง



(เดอน)

1. หวหนางานจดท าบนทกขอปฏบตงาน

นอกเวลาราชการในกรณเรงดวน

½ วน

2. ขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ

เพอเสนอผอ านวยการกองแผนงาน

อนมตหลกการ

½ วน

3. ผอ านวยการกองแผนงานอนมต

หลกการ ด าเนนการตรวจสอบ/การ

คมยอดการใชเงน

½ วน

4. ผปฏบตลงเวลาปฏบตงานและรายงาน

ผลการปฏบตงานนอกเวลา เพอเปน

หลกฐานในการปฏบตงาน โดยยดหลก

ปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวา

ดวยการเบกจายคาตอบแทนการปฏบตงาน

นอกเวลาราชการ โดยมอตราการเบกจาย

ดงน วนปกต ตงแตเวลา 16.30 -20.30 น. ชวโมง

ละ 50 บาท เบกไดไมเกน 4 ชวโมง

วนหยด ตงแตเวลา 08.30 -16.30 น. ชวโมง

ละ 60 บาท เบกไดไมเกน 7 ชวโมง

1

5. จดท าหลกฐานการจายเงนตอบแทน

การปฏบตราชการนอกเวลาราชการ

พรอมลงลายมอชอผปฏบตงาน

1

ตรวจสอบ คมยอดการใช

เงนหลง ผอ.อนมตหลกการ

ขออนมตการปฏบตงาน

นอกเวลา

จดท าหลกฐานการ

จายเงนตอบแทน

ผปฏบตงานลงเวลา

ปฏบตงานและรายงานผลฯ

จดท าบนทกขอ

ปฏบตงานนอกเวลา

ราชการ

เรมตน

สรปการปฏบตงานนอกเวลาและเบกจายคาลวงเวลาเปนรายเดอน

143






ชวง



(เดอน)

6. ตรวจสอบหลกฐานประกอบการ

เบกจาย และคมยอดเงนในระบบ

KKUFMIS

1

7. บนทกขอความแจงกองคล ง เพ อ

ด าเนนการเบกจายตอไป

1

8. กองคลงแจงโอนเงน พรอมทงโอน

เงนเขาบญชของกองแผนงาน

15

9. ถอน เง นจากบญ ชธนาคาร และ

ลงบญชเพอเปนหลกฐานการจายเงน

1

10. จ ายค าตอบแทนการปฏบ ต ง าน

ลวงเวลาใหแกผปฏบตงาน

1

ตรวจสอบหลกฐาน

ประกอบการเบกจายและคม

ยอด

ถอนเงนจากบญชและ

ลงบญชเพอเปนหลกฐานฯ

จายคาตอบแทนฯแก


สนสด

บนทกขอความแจงกอง

คลงด าเนนการเบกจาย

กองคลงแจงการโอนเงน

พรอมโอนเขาบญช

สรปการปฏบตงานนอกเวลาและเบกจายคาลวงเวลาเปนรายเดอน


144


การเบกใชพสดจากงานพสด กองคลง ส านกงานอธการบด





ชวง



(เดอน)

1. สรปและส ารวจการใชวสดในชวงตน


1

2. เบกจายพสดจากงานพสด กองคลง

1

2 . 1 บ นท กขอ ใ ชและ เบ กจ าย เสนอ

ผอ านวยการกองแผนงานลงนาม

2.2 จดท าใบเบกหรอใบสงคน (แบบ พ. 001)

2.3 สงบนทกขอใชและเบกจายแนบใบ

เบก

3. รบพสดจากงานพสด กองคลง

3.1 จ ายพสด เพอน า ไปใ ช ในการ


3.2 เกบพสด

1-3

สรปและส ารวจการใชวสดใน

รอบปงบประมาณ

รบพสดจากงานพสด กอง

คลง

เบกใชพสด ในแบบในเบก/

ใบสงคน

บนทกขอใช

และเบกจาย

แนบใบเบก

สนสด

จดท าใบเบก

หรอใบสงคน

น าสงบนทกขอ

ใชพสด

จายพสดแก

ผใชงาน


ใชพสด

เรมตน

เบกใชพสดตองานพสด กองคลง เปนรายเดอน

145


การขอใหจดหาพสด





ชวง



(เดอน)

1. แจงจ านงคการใชพสด /วสด จดท า

บนทกขอใหจดหาพสดพรอมแตงตง

คณะกรรมการตรวจรบ

1


2.1 บนทกขอใหจดหาพสดทตองการใช

เสนอผอ านวยการกองแผนงานลงนาม

2.2 จดท าใบเบกหรอใบสงคน (แบบ พ.

001)

2.3 สงบนทกใหจดหาแนบใบเบก


3.1 จ ายพสด เพอน า ไปใ ช ในการ


3.2 เกบพสด

5

สรปและส ารวจการใชวสดใน

รอบปงบประมาณ

รบพสดจากงานพสด กอง

คลง

เบกใชพสด ในแบบในเบก/

ใบสงคน

บนทกขอใช

และเบกจาย

แนบใบเบก

สนสด

จดท าใบเบก

หรอใบสงคน


ใชพสด

จายพสดแก

ผใชงาน


ใชพสด

เรมตน

ความจ าเปนเรงดวนและความตองการใช


146


การจดซอ-จดจางพสด





ชวง



(เดอน)

1. ผประสงคแจงความตองการใชงาน 30 นาท

2. เสนอผอ านวยการเพอขออนมต

ใบเสนอราคา/ใบเสนองานของ

รานคา บรษท

2 ชวโมงท าการ

3. จดท ารายงานขอซอ /ขอจางตาม

ระเบยบพสด และบนทกในระบบ KKU

MIS

เจาหนาทพสดรายงานขอซอ /

ขอจาง

ผอ านวยการเหนชอบ

เจาหนาทพสดลงนามเพอเสนอ

หวหนาเจาหนาทพสด กองคลง

สงงานพสดใหหวหนาเจาหนาท

พสดลงนาม(กรณการจดซอจด

จางโดยมวงเงนตงแต 10,000

บาท พรเอมขอตกลงซอ/จาง)

คมยอดเงนผกพน


4. สงเรองขอซอ/ขอจางตอจากงานพสด


ยนใบเสนอราคาเพอขอ

อนมต

สงเรองขอซอ/ขอจางตอ

จากงานพสด

แจงความจ าเปน

ราชการ

เรมตน

จดท ารายงานขอซอ/ขอ

จาง หรอขอตกลงตาม

ระเบยบพสด


147






ชวง



(เดอน)

5. รบพสดจากรานคา บรษทพรอมใบสง

ของ/ใบเสรจรบเงน

1

6. กรรมการตรวจรบพสด กรณรายการ

พสดนนมวงเงนตงแต 10,000 บาทขน

ไป ตงกรรมการตรวจรบ 3 คน

1

7. ขออนมตเบกจายเงนคาพสด และ

บนทกเบกจายในระบบ

ส ง ง านพ สด ต อ ห ว หน า ง า น

เจาหนาทพสด

งานพสด สงเรองขออนมตเบก

จายเงนคน

ผ อ านวยการอนมต เบ กจ าย

ภายในวงเงนไมเกน 50,000 บาท

ผอ านวยการลงนามสงเอกสาร

เพอเบกจายช าระน

1

8. สงเอกสารจดซอ/จดจางเพอเบกจาย

และช าระแกเจาหนใหกองคลง

1

กรรมการตรวจรบพสด

ขออนมตเบกจายเงนคา

พสด และบนทกเบกจายใน

ระบบ

จายคาตอบแทนฯแก


สนสด

รบพสดจากรานคา บรษท

พรอมใบสงของ/ใบเสรจรบเงน



148


การขออนมตโครงการและขออนมตใชเงน





ชวง



(เดอน)

1. ผอ านวยการกองแผนงานมอบหมาย

ใหผรบผดชอบโครงการ เพอจดท า

โครงการ

1

2. ผรบผดชอบเสนอโครงการฯเพอขอ

อนมตตอฝายแผนฯ

1

3. ขออน ม ต ใ ช เ ง น / ข อย ม เ ง น แนบ

โครงการฯ

บนทกขออนมตใชเงนเสนอฝาย

แผนฯ

ผ อ า น ว ย ก า ร / ย ม เ ง น ห ร อ

มอบหมาย

ข อ อ น ม ต ย ม เ ง น ร า ย ไ ด

(แบบฟอรมกองคลง)

สญญายมเงนแนบ

คมเงนตามหลกการจากฝายแผน

1-3

4. สงเรองขอยมเงนพรอมแนบเรองตอ

กองคลง

1

5. ผรบผดชอบยมเงนไดรบเงนเขาบญช

ธนาคาร

3

เสนอโครงการฯเพอขอ

อนมต

สงเรองขอยมเงนตอ

กองคลง

มอบหมายผรบผดชอบ

เสนอโครงการเพอขออนมต

ผรบผดชอบยมเงนไดรบ

เงนเขาบญชธนาคาร

ขออนมตใชเงน/ขอยมเงน

แนบโครงการฯ

เรมตน


149






ชวง



(เดอน)

6. รบตนเรองยมเงนคนจากกองคลง

½ วน

7. ขอโอนเงนเขาสระบบ KKUMIS กรณม

การจดซอจดจางตามวงเงนก าหนดไว

ในโครงการ

จดซอ/จางเหมา ตามระเบยบพสด

( ขออนม ต หล กการ / ใบส งขอ

ใบเสรจกอนวนเสรจสนโครงการ)

½ วน

8. สรปรวบรวมหลกฐานคาใชจาย

1

9. ขออนมตเบกจายเงนจากฝายแผนฯ

1

10. สงเรองขออนมตเบกจายเงนตอกอง

คลง

1

รบเรองเดมคนจากกอง

คลง

ขอโอนเขาระบบ KKUMIS

กรณจดซอ จดจาง

สรปรวบรวมหลกฐาน

คาใชจาย

สนสด

ขออนมตเบกจาย

จากฝายแผนฯ

ขออนมตเบกจาย

จากฝายแผนฯ



150


การขออนมตเงนคาใชจายประจ าเดอน





ชวง



(เดอน)

1. การจดท าบนทกขออนมตใชเงนรายได

เพอเสนอผอ านวยการกองแผนงาน

1

2. ขออนมตยมเงนรายได แนบสญญายม

คมยอดเงนผกพน

1

3. สงเรองขอยมเงนพรอมแนบเรองตอ

กองคลง

½ วน

4. รบเงนโอนเขาบญชของผยมจากกอง

คลง

3

5. สรปรวบรวมหลกฐาน ใบเสรจบเงนฯ

คาใชจายตางๆ

1

6. ขออนมตเบกจายตอผอ านวยการกอง

แผนงาน

1

จดท าบนทกขออนมตเบก

จายเงน

ขออนมตยมเงนรายได

แนบสญญายม คมยอดเงน

ผกพน

รบเงนโอนเขาบญชของผ

ยมจากกองคลง

จดท าบนทกขออนมตใช

เงนรายไดเพอเสนอ ผอ.

สรปเบกจายจากหลกฐาน

ใบเสรจรบเงนฯ

สงเรองขออนมตใชเงน

สญญายมตอกองคลง

เรมตน

รายเดอน

151






ชวง



(เดอน)

7. คนเงนทดรองจาย

แนบใบเสรจกบส าเนาเรอง

บ น ท ก เ บ ก จ า ย เ ง น ใ น ร ะบบ

KKUMIS

1

8. สงเรองพรอมหลกฐานแนบใหแกกอง

คลง (กรณคาใชจายเกนวงเงนทขอยม

ทดรองจาย ตองขออนมตเบกจาย

เพมเตม)

1

คนเงนทดรองจาย

สงเรองพรอมหลกฐานแนบ

ใหแกกองคลง

สนสด



152


การจ าหนายพสดช ารด





ชวง



(เดอน)

1. รบแจงตรวจนบพสดจากกองคลงและตง

คณะกรรมการฯ

งานพสด กองคลง แจงการตรวจ

รบพสด ประจ าป(ตงแต 1 ตลาคม

ปงบประมาณทผานมาจงถง 30

กนยายน ปงบประมาณปจจบน)

1


2. สงรายชอคณะกรรมการฯแกกองคลง

แตงตงเจาหนาทตรวจสอบพสด

โดยประมาณ 2-3 คน

1

กรกฏาคม

3. รบค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจฯ

15


4. แจงคณะกรรมการฯเพอด าเนนการ

3

สงหาคม

5. ตรวจนบและตรวจสอบพสดประจ าป 15

สงหาคม

6. รายงานการตรวจนบพสดประป 1

สงหาคม

7. สงรายงานตรวจนบใหแกกองคลง


รายงานการตรวจนบพสด

ประป

สงรายชอคณะกรรมการ

ฯแกกองคลง

สงรายงานตรวจนบให

กองคลง

แจงคณะกรรมการฯเพอ

ด าเนนการ

รบแจงตรวจนบพสดจาก

กองคลงและตงคณะ

กรรมการฯ

ตรวจนบและตรวจสอบ

พสดประจ าป

รบค าสงแตงตง

คณะกรรมการตรวจฯ

เรมตน

153






ชวง



(เดอน)

8. งานพสด กองคลงสงเอกสารรายงาน

การตรวจนบคน

30

สงหาคม-

กนยายน

9. จดท าบนทกแตงตงคณะกรรมการ

เพอด าเนนการเกยวกบพสด

5

กนยายน

10. จ าหนายพสดช ารดประจ าป

ตดรายการพสดช ารดจากบญช

ทรพยสน

5

กนยายน

งานพสด กองคลงสง

เอกสารรายงานการตรวจนบ

คน

สนสด

จดท าบนทกแตงตง

คณะกรรมการเพอด าเนนการ

เกยวกบพสด

จ าหนายพสดช ารด

ประจ าป


154


การสรปวนลาแตละประเภทและลงบญชเวลาปฏบตงานของบคลากร





ชวง



(เดอน)

1. บคลากรยนใบลาเสนอผานหวหนางาน 10 นาท

2. ต ร ว จ ส อ บ ค ว า ม ถ ก ต อ ง เ ส น อ

ผอ านวยการ

10 นาท

3. เสนอผอ านวยการกองแผนงานเพอขอ

อนมต

30 นาท

4. แจงผลการอนมตตอผยน

10 นาท

ตรวจสอบความถกตอง

สนสด

แจงผลการอนมตตอผยน

บคลากรยนใบลา

เสนอผอ านวยการฯเพอ

ขออนมต

เรมตน


155


การจดเตรยมแฟม/เอกสารประกอบการประชม





ชวง



(เดอน)

1. รวบรวมเอกสารทจะจดเตรยมเขาแฟม 10 นาท

2. ตรวจสอบ/จดเตรยมแฟม

15 นาท

3. เสนอแฟมเอกสารตอผอ านวยการฯ

กอนจะถงวน เวลาในการประชม

30 ชวโมง

4. จดเกบเอกสารเขาแฟมการประชมฯ

ของ ผอ.

5 นาท

ตรวจสอบ/จดเตรยม

แฟม

สนสด

จดเกบเอกสารเขาแฟม

การประชมฯของ ผอ.

รวบรวมเอกสารทจะจดเตรยมเขาแฟม

เสนอแฟมเอกสารตอ

ผอ านวยการฯ

เรมตน

ทกวนท าการ


156


การลงเวลานดหมายประชม/อบรม/สมมนา





ชวง



(เดอน)

1. รบหนงสอเกยวกบการประชม อบรม

สมมนา

30 นาท

2. ตรวจสอบรายละเอยดคราวและเสนอ

ผอ านวยการเพอสงการ

30 นาท

3. เสนอแฟมเอกสารตอผอ านวยการฯ

กอนจะถงวน เวลาในการประชม

4 ชวโมง

4. ลงเวลานดหมายในOutlook

30 นาท

ตรวจสอบรายละเอยด

คราวและเสนอ ผอ.

สนสด

ลงเวลานดหมายใน

Outlook

รบหนงสอเกยวกบการ

ประชม อบรม สมมนา

เสนอแฟมเอกสารตอ

ผอ านวยการฯ

เรมตน


157


การใหบรการอาหารวาง-เครองดม





ชวง



(เดอน)

1. แจงก าหนดการคราวๆเพอเสนอใหจดหา 3

2. ตรวจสอบรายละเอยด

1

3. จดหาอาหารวาง-เครองดม 1

ตรวจสอบรายละเอยด

สนสด

แจงก าหนดการคราวๆ

เพอเสนอใหจดหา

จดหาอาหารวาง-

เครองดม

เรมตน



158


การใหบรการใบรบรองสถานภาพ/ใบเบกสวสดการ





ชวง



(เดอน)

1. กรอกแบบฟอรมค ารองขอใบรบรอง 10 นาท

2. ตรวจสอบค ารองขอฯ

35 นาท

3. ออกหนงสอรบรองสทธ/สวสดการ

1 ชวโมง

4. เสนอผอ านวยการเพอพจารณาลง

นาม

1 ชวโมง

5. ออกเลขหนงสอและลงทะเบยนใน

ระบบฯ

5 นาท

6. แจง เจ าของเร องรบ เอกสาร เพ อ

ด าเนนการตอไป

10 นาท

ตรวจสอบค ารองขอฯ

สนสด

กรอกแบบฟอรมค ารอง

ขอใบรบรอง

ออกหนงสอรบรองสทธ/

สวสดการ

เรมตน

เสนอผอ านวยการกอง

แผนงานเพอลงนาม

ออกเลขหนงสอและ

ลงทะเบยนในระบบฯ

แจงเจาของเรองรบ

เอกสาร

ขนอยกบความจ านงคของบคลากร

159


การใหบรการใบเบกคาเลาเรยนบตร/คารกษาพยาบาล





ชวง



(เดอน)

1. กรอกแบบฟอรมพรอมแนบใบเสรจ 10 นาท

2. ตรวจสอบหลกฐานการเบก

10 นาท

3. คมยอดเบกจายทางระบบการเงน(งบ

กลาง)

25 นาท

4. เสนอผอ านวยการเพอพจารณาลง

นาม

1 ชวโมง

5. ออกเลขหนงสอและลงทะเบยนใน

ระบบฯ

5 นาท

6. แจงกองคลงเพอเบกจายตอไป 10 นาท

7. รบแจงเงนโอนเขาบญชกองแผนงาน 10 นาท

8. เจาหนาทการเงนเบกเงนจากบญช 1 ชวโมง

ตรวจสอบหลกฐานการ

เบก

กรอกแบบฟอรมพรอม

แนบใบเสรจ

คมยอดเบกจายทาง

ระบบการเงน(งบกลาง)

เรมตน

เสนอผอ านวยการกอง

แผนงานเพอลงนาม

ออกเลขหนงสอและ

ลงทะเบยนในระบบฯ

แจงกองคลงเพอเบกจาย

ตอไป

รบเงนโอนเขาบญชกอง

แผนงาน

เจาหนาทการเงนเบกเงน

จากบญช



160






ชวง



(เดอน) 9. แจงเจาของเรองฯ 5 นาท

10. เกบหลกฐาน 5 นาท

สนสด

แจงเจาของเรองฯ

เกบหลกฐาน


161


การจดการความร(Knowledge Management) กองแผนงาน ส านกงานอธการบด





ชวง



(เดอน)

1. รวบรวมขอมลจากการจดการความรปท

ผ า น ม า /ร าย ง านผลการป ร ะก น

คณภาพและค ารบรองการปฏบต

ราชการกองแผนงาน

3

ธนวาคม

2. การจดท ารางแผนการจดการความร


7

ธนวาคม

3. เสนอ(ราง)แผนการจดการความรตอ

ทประชมกองแผนงานเพอพจารณา


4. จดท าเอกสารการขออนมตโครงการ

และงบประมาณ

2

ธนวาคม

5. ด าเนนการจดกจกรรมฯตามแผนการ

จดการความร

23

ธนวาคม-

สงหาคม ป

ถดมา

6. ประชมคณะท างานฯเพอรวบรวมและ

จดท ารายงานผลฯ

3

สงหาคมปถด

มา

การจดท า(ราง)แผนการ

จดการความรประจ าป


รวบรวมขอมลจากการ

จดการความรปทผานมา

เรมตน

จดท าเอกสารการขอ

อนมตโครงการและ


ด าเนนการจดกจกรรมฯ

ตามแผนการจดการความร

ประชมคณะท างานฯเพอ

รวบรวมและจดท ารายงาน

ผลฯ

เสนอ(ราง)แผนการ

จดการความรตอท

ประชม

ปรบปรง

ผาน

ไมผาน


162






ชวง



(เดอน) 7. รายงานสรปผลการจดการความร

รายงานสรปผลการจดการความร

ต ามแผนการจ ดการความร

ป ร ะ จ า ป ง บ ป ร ะ ม าณ ก อ ง

แผนงาน

รายงานผลการด าเนนงานตาม

ตวชวดของการประกนคณภาพ

ภายในและค ารบรองการปฏบต

ราชการ

รายงานผลการด าเนนงาน PMR

ดานการจดการความรฝายแผน

และสารสนเทศ

2

2

2

กนยายนปถด

มา


มา


มา

สนสด

รายงานสรปผลการ

จดการความร

163


การควบคมภายในและระบบความเสยง กองแผนงาน ส านกงานอธการบด





ชวง



(เดอน)

1. รวบรวมขอมลจากการจดการความรปท

ผ า น ม า /ร าย ง านผลการป ร ะก น

คณภาพและค ารบรองการปฏบต

ราชการกองแผนงาน

1

สงหาคม

2. การจดท ารางแผนการจดการความร


3

สงหาคม

3. . . . ก ารว เ คราะหความเส ย งตาม

แนวทางของ PMQA/ความเสยงจาก

การควบคมภายใน


4. จดท าแผนบรหารความเสยง (PMQA) 7

กนยายน

5. สรปความเส ย งจากการควบคม

ภายในทมนยส าคญเพอหาแนวทาง


2

กนยายน

6. รายงานตดตามผล /การประเมนผล

การควบคมภายใน/การบรหารความ

เสยง

7

กนยายน

ประชมผบรหารกองเพอ

จดท าฯ

แตงตงคณะกรรมการ

ควบคมภายใน

เรมตน

จดท าแผนบรหารความ

เสยง (PMQA)

สรปความเสยงจากการ

ควบคมภายในทมนยส าคญเพอ

หาแนวทางปรบปรง/แกไข

รายงานตดตามผล /การ

ประเมนผลการควบคมภายใน/

การบรหารความเสยง

การวเคราะหความเสยง

ตามแนวทางของ PMQA/

ความเสยงจากการควบคม

ภายใน

สนสด

ทปรกษา : นางเพยงเพญ ภาคอทย ผอ านวยการกองแผนงาน ส านกงานอธการบด


คณะผจดท า : งานวางแผน

งานวเคราะหแผนและงบประมาณ

งานประเมนผลและสารสนเทศ

งานบรหารทวไป

รวบรวม/เรยบเรยง : นางสาวอรทย ลลงยศ / นางสาวทศนย เสอบว

ออกแบบปก : นางสาวอรทย ลลงยศ

คณะผจดท า

กองแผนงาน ส านกงานอธการบด มข.

http://plan.kku.ac.th

กระบวนการปฏิบัติงาน พ.ศ.2554 2555 · pdf...

Documents